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專用教育教學設(shè)備采購合同范本書模板

更新時間:2024-11-20 查看人數(shù):377

甲方(需方):

聯(lián)系方式:

地址:

乙方(供方):

聯(lián)系方式:

地址:

根據(jù)《中華人民共和國國合同法》及________________________教學設(shè)備采購項目的招標結(jié)果和招標文件的要求,經(jīng)雙方協(xié)商一致,簽訂本合同。

一、合同項目

風險提示:買賣的標的物
雙方一定要明確約定買賣產(chǎn)品名稱、品牌、規(guī)格、型號、等級,生產(chǎn)廠家,數(shù)量等詳細內(nèi)容,盡可能把產(chǎn)品的各項標示都作為標的內(nèi)容寫進合同。如有樣品的,雙方應(yīng)封存樣品并可進行公正。防止因產(chǎn)品約定不清,而就所提供合格與否產(chǎn)生糾紛。
同時,要求供貨方對產(chǎn)品的所有權(quán)及處分權(quán)作出保證或承諾,防止其產(chǎn)品上存在權(quán)利限制,如產(chǎn)品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán)等影響到標的物的交付。

1、合同貨物:____________________________________________________。

2、乙方負責合同貨物的采購、運輸、安裝、調(diào)試、售后服務(wù)、保修及相關(guān)稅費。

二、合同總價

1、總價為人民幣(大寫): _____________元整 ,即RMB¥____________。

2、該合同總金額是采購設(shè)備設(shè)計、制造、包裝、倉儲、運輸、安裝、調(diào)試、驗收合格之前及保修期與備品備件發(fā)生的所有含稅費用。本合同執(zhí)行期間合同總金額不變。

三、技術(shù)要求

1、乙方所提供所有設(shè)備必須符合中華人民共和國國國家安全環(huán)保標準、國家有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量認證標準,以及甲方招標文件和乙方投標文件中規(guī)定的質(zhì)量要求和技術(shù)指標。

2、甲乙雙方如遇對質(zhì)量要求和技術(shù)指標的約定標準有相互抵觸或異議的事項,由甲方在招標與投標文件中按質(zhì)量要求和技術(shù)指標比較優(yōu)勝的原則確定該項的約定標準。所有貨物、工程及服務(wù)不得侵犯第三方版權(quán)、專利、稅費等。

四、合同貨物包裝、交貨、安裝、調(diào)試及驗收

1、合同貨物的包裝

(1)貨物的包裝均應(yīng)有良好的防濕、防銹、防潮、防雨、反腐及防碰撞的措施。

(2)凡由于包裝不良造成的損失和由此產(chǎn)生的費用均由乙方承擔。

2、交貨期及交貨地點

(1)交貨期:以招標文件和投標文件中期限較短者執(zhí)行,若無規(guī)定,則不多于_______日。

(2)交貨地點:__________________________________________。

3、測試驗收

風險提示:驗收標準
驗收標準約定不明時,極易發(fā)生產(chǎn)品質(zhì)量糾紛。
應(yīng)在驗收條款中詳細列明貨物的驗收標準、驗收手續(xù)及過程,還可選擇約定驗收結(jié)果的最終確認權(quán)人。同時還應(yīng)詳細列明貨物不符合約定條件時的處理方式、及以處理過程的溝通與銜接。

(1)初步驗收:在到貨后_______個工作日內(nèi),由甲方對貨物配件進行初步驗收,但驗收結(jié)果不作為甲方對貨物質(zhì)量的驗收結(jié)論。

(2)質(zhì)量驗收:在乙方完成設(shè)備安裝調(diào)試完畢后_______個工作日內(nèi),甲方應(yīng)組織質(zhì)量驗收,乙方在接到甲方驗收通知_______日內(nèi)派員參加驗收,不派員參加驗收,視為認可該驗收。經(jīng)驗收合格的,甲方向乙方簽發(fā)《政府采購項目驗收表》;不合格的,甲方應(yīng)及時向乙方提出質(zhì)量異議。

(3)驗收標準以招標文件要求為準。驗收時如發(fā)現(xiàn)所交付的貨物有短裝、次品、損壞或其它不符合本合同規(guī)定之情形者,甲方應(yīng)做出詳盡的現(xiàn)場記錄,或由甲乙雙方簽署備忘錄。此現(xiàn)場記錄或備忘錄系補充、缺失和更換損壞部件的有效證據(jù)。由此產(chǎn)生的有關(guān)費用由乙方承擔,驗收期限相應(yīng)后延。

(4)如果合同貨物運輸和安裝調(diào)試過程中因事故造成貨物短缺、損壞,乙方應(yīng)于_______日內(nèi)安排更換,以保證合同貨物安裝調(diào)試的成功完成。換貨的相關(guān)費用由乙方承擔,乙方安裝時須對各安裝場地內(nèi)的其他設(shè)備、設(shè)施進行良好保護。

(5)要求對全部設(shè)備的型號、規(guī)格、數(shù)量、外型、外觀、包裝及資料、文件(如裝箱單、保修單、隨箱介質(zhì)等)進行驗收。

(6)開箱后,乙方應(yīng)對其全部產(chǎn)品、零件、配件、用戶許可證書、資料、介質(zhì)造冊登記,并與裝箱單對比,如有出入應(yīng)立即書面記錄,由乙方解決,如影響安裝則按合同有關(guān)條款處理。登記冊一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。

(7)乙方應(yīng)負責在項目驗收時將系統(tǒng)的全部有關(guān)產(chǎn)品說明書、原廠家安裝手冊、技術(shù)文件、資料、及安裝、驗收報告等文檔匯集成冊交付設(shè)備使用單位和監(jiān)理單位。

(8)如機檢或系統(tǒng)測試中發(fā)現(xiàn)設(shè)備性能指標或功能上不符合標書和合同要求時,將被看作性能不合格,設(shè)備使用單位有權(quán)拒收并要求賠償。

(9)整體驗收。指投標人按照采購人總項目的總體調(diào)試和驗收要求,在設(shè)備安裝完成后,由設(shè)備使用單位對所有采購的產(chǎn)品進行相應(yīng)的聯(lián)機測試和性能測試,然后雙方對整個項目總體共同進行質(zhì)量驗收,驗收合格雙方簽署質(zhì)量驗收表。采購的服務(wù)類項目比照執(zhí)行。

4、乙方保證甲方在使用合同項下提供的貨物時免受第三方提出的侵權(quán)起訴。如果任何第三方對此提出起訴,乙方負責與之交涉并承擔可能發(fā)生的一切法律及經(jīng)濟損失。

五、質(zhì)量保證及售后服務(wù)

風險提示:質(zhì)量標準
實際上,商品缺少國家強制性標準的情況非常普遍。采購合同一定要寫上具體的質(zhì)量標準,而不能直接寫“按照國家強制性標準”,避免發(fā)生質(zhì)量糾紛時“沒有規(guī)矩”;
在供方為外商的情況下,更應(yīng)該明確約定質(zhì)量標準,因為我國國家的強制性標準(如果有)僅約束國內(nèi)企業(yè),對外商并無直接約束力。在這種情況寫上適用國家強制性標準,將無法確定是哪個國家的標準,從而導(dǎo)致此約定不明,等于沒有約定。

1、本合同項下所有設(shè)備(包括配件)必須是全新的、表面和內(nèi)部均無瑕疵的未曾使用過的原廠正品。

2、質(zhì)量保修期:以招標文件、中標單位投標文件及相關(guān)國家標準中最有利于甲方的條款執(zhí)行,如無規(guī)定,不能少于_______年。保修期按甲方對貨物驗收合格并簽署《政府采購項目驗收單》之日起計算。

3、為了保證設(shè)備正常服務(wù),設(shè)備故障報修響應(yīng)時間為:30分鐘內(nèi)做出響應(yīng),24小時內(nèi)到達現(xiàn)場排除故障,如遇緊急情況,24小時之內(nèi)不能排除設(shè)備故障,乙方需向客戶提供與發(fā)生故障產(chǎn)品性能類似的替代備用產(chǎn)品,以確保系統(tǒng)正常運行。

4、保修期內(nèi),貨物制造質(zhì)量出現(xiàn)問題乙方負責提供三包(包修、包換、包退)服務(wù)。設(shè)備廠商提供的保修條款(隨貨物一同簽收)應(yīng)作為所有設(shè)備保修范圍及期限的最低標準。所供設(shè)備安裝后1個月內(nèi)出現(xiàn)嚴重質(zhì)量問題,乙方應(yīng)無償提供更換服務(wù)。但出現(xiàn)下列情況,乙方不負責免費保修:

(1)甲方未按乙方提供的正確使用方法使用而導(dǎo)致貨物故障、損壞;

(2)甲方擅自改裝貨物;

(3)甲方人為因素或不可抗力因素造成的損壞。

5、乙方必須具有相應(yīng)的售后服務(wù)能力,包括擁有相應(yīng)的設(shè)備和人員。在保修期內(nèi),中標人須有可隨時上門進行維修及檢測的工程師。

6、保修期內(nèi)用戶所購設(shè)備各部件發(fā)生非人為故障,乙方應(yīng)免費上門更換同種品牌規(guī)格型號的新部件,設(shè)備發(fā)生人為故障或自然因素(如火災(zāi)、雷擊等)造成的故障,乙方應(yīng)上門更換同種品牌規(guī)格型號的新部件,只收零配件成本,不加收其它任何費用,提供軟件的免費維護和升級服務(wù)。

7、保修期內(nèi),乙方應(yīng)負責設(shè)備運行的穩(wěn)定性。負責免費更換故障部件。若乙方提供的貨物在功能上和性能上達不到設(shè)計要求的,甲方有權(quán)要求乙方進行及時完善的修改。

8、乙方必須提供設(shè)備擴容、升級方面的技術(shù)支持服務(wù)。

9、乙方應(yīng)以書面形式提供貨物原廠家承諾的質(zhì)量保證。

10、貨物交付使用后以書面形式承諾維修服務(wù),實行終身維護。

11、乙方應(yīng)于驗收后10日內(nèi)向使用方提供項目各項詳細驗收報告、技術(shù)文檔的歸納、整理、提交,并提供完整的軟、硬件技術(shù)資料。

12、技術(shù)文件:包括驗收報告、技術(shù)文檔、完整的貨物資料。

13、建立質(zhì)量跟蹤檔案,對甲方進行每月一次的定期回訪(電話或現(xiàn)場),以保證貨物正常高效運行。

14、如因貨物的質(zhì)量問題發(fā)生爭議,由青島市技術(shù)質(zhì)量監(jiān)督部門或有檢驗資質(zhì)的機構(gòu)進行質(zhì)量鑒定,貨物符合質(zhì)量標準的,鑒定費由甲方承擔;貨物不符合質(zhì)量標準的,鑒定費由乙方承擔,同時按本合同中注明違約責任處理。

15、乙方為甲方提供操作及維護培訓,主要內(nèi)容為設(shè)備的基本結(jié)構(gòu)、性能、主要部件的構(gòu)造及原理,日常使用操作、保養(yǎng)與管理,常見故障的排除,緊急情況的處理等,培訓地點主要在設(shè)備安裝現(xiàn)場或按甲乙雙方協(xié)商安排。

六、付款方式

風險提示:價款及支付方式
采購合同的主要義務(wù)是一方給物,一方給錢。因此,價款是采購合同的最為重要的內(nèi)容之一。采購單一貨物,價格固定,價款比較清楚,一般不會產(chǎn)生爭議。如果采購多種貨物或進行長時間的貨物買賣,價款較為復(fù)雜,一旦約定不明,則極易產(chǎn)生爭議。因此,合同中應(yīng)明確產(chǎn)品單價、計量標準、數(shù)量、產(chǎn)品附件等,對于涉外合同,還應(yīng)當明確貨幣種類及外匯結(jié)算標準,防止出現(xiàn)分歧。
另外,支付方式也應(yīng)當約定明確,價款支付是現(xiàn)金支付,還是用支票支付;如果采用匯款,匯費由誰負擔等細節(jié)應(yīng)當明確。

安裝、調(diào)試、驗收合格后付合同總金額_______%,一年后無質(zhì)量問題無息付清剩余_______%余款(以財政實際撥付時間為準)。

七、技術(shù)服務(wù)

1、乙方應(yīng)派技術(shù)服務(wù)人員到甲方指定地點配合工作。

2、乙方按甲方提供的合同進度執(zhí)行,再配合甲方及有關(guān)單位,共同做好合同執(zhí)行工作。

八、違約與處罰

風險提示:違約責任
采購合同里的違約責任作為雙方無法履行合同時的賠償方案,最主要的就是違約責任必須清楚,可操作性強。
違約責任里面最怕的就是寫上一句"如果沒有在合同規(guī)定的時間里送貨,所有責任由對方承擔"這樣雖然規(guī)定了違約責任,但是沒有一個具體可行的方案,萬一以后合同出事,還得找很多的證據(jù)證明自己的損失,操作性太差。

1、乙方未能按時供貨,每拖延_______天,須向甲方支付合同金額_______%的違約金,驗收未通過,視同乙方未供貨。

2、乙方交付的貨物不符合合同規(guī)定的,甲方有權(quán)拒收,因此出現(xiàn)貨物缺損或滅失由乙方承擔并向甲方支付合同金額_______%的違約金。

3、甲方無正當理由拒收貨物的,甲方向乙方支付合同金額_______%的違約金。

4、乙方未能按時交付貨物,則向甲方支付合同金額_______%的違約金。

九、合同終止

如一方嚴重違反合同,并在收到對方改正通知書后10日內(nèi)仍未改正違約的,另一方可立即終止本合同。

十、法律訴訟

簽約雙方在履約中發(fā)生爭執(zhí)和分歧,雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決,若經(jīng)協(xié)商不能達成一致時,則向合同簽訂所在地人民法院提起訴訟。受理期間,雙方應(yīng)繼續(xù)執(zhí)行合同其余部分。

十一、其他

1、與本項目有關(guān)的招標文件、投標文件、承諾等等法律資料均是本合同有效的組成部分。

2、本合同正本一式_______份,甲乙雙方各執(zhí)_______份,具有同等法律效力,合同自簽字之日起即時生效。   

3、本合同未盡事宜,雙方可用補充合同的形式加以補充。補充合同與本合同具有同樣的法律效力。

甲方(簽章):

簽訂日期:_______年_______月_______日

乙方(簽章):

簽訂日期:_______年_______月_______日

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