團管理制度不健全(15篇)

更新時間：2024-11-20 查看人數(shù)：26

目錄
1.團管理制度包括哪些方面 2.團管理制度重要性 3.團管理制度方案 4.團管理制度不健全(15篇)

團管理制度不健全

團管理制度不健全，這是一個企業(yè)在成長過程中常常遇到的問題。它涉及團隊運作的各個方面，包括但不限于組織架構、職責劃分、流程管理、績效評估、員工激勵、溝通協(xié)調(diào)以及文化培育等多個環(huán)節(jié)。這些問題如果不得到及時解決，可能會導致工作效率下降，員工士氣低落，甚至影響企業(yè)的長遠發(fā)展。

包括哪些方面

1. 組織架構：清晰的組織架構是團隊高效運行的基礎，缺乏明確的層級和部門分工，可能導致決策混亂，工作流程不暢。

2. 職責劃分：職責不清會導致責任推諉，影響團隊協(xié)作，降低執(zhí)行力。

3. 流程管理：沒有標準化的工作流程，可能導致工作質(zhì)量參差不齊，影響客戶滿意度。

4. 績效評估：不完善的績效評估體系，無法公正評價員工表現(xiàn)，可能引發(fā)不公平感，影響員工積極性。

5. 員工激勵：缺乏有效的激勵機制，員工可能失去工作動力，影響團隊整體活力。

6. 溝通協(xié)調(diào)：溝通不暢可能導致信息傳遞延誤，影響決策效率和團隊凝聚力。

7. 文化培育：企業(yè)文化的缺失或混亂，可能使員工找不到歸屬感，削弱團隊精神。

重要性

團管理制度的健全對于企業(yè)的生存和發(fā)展至關重要。它能確保團隊運作有序，提高工作效率，激發(fā)員工潛能，促進團隊和諧，增強企業(yè)的競爭力。良好的制度還能幫助企業(yè)吸引優(yōu)秀人才，提升品牌形象，為長期穩(wěn)定發(fā)展打下堅實基礎。

方案

1. 確立組織架構：根據(jù)業(yè)務需求，明確各部門職能，設置合理的管理層級，確保信息傳遞順暢。

2. 明確職責：詳細制定崗位職責說明書，確保每個員工清楚自己的工作內(nèi)容和期望成果。

3. 制定流程：建立標準化工作流程，減少不必要的決策成本，提高任務執(zhí)行效率。

4. 設計績效體系：基于公司目標和崗位職責，設計公平、透明的績效評估體系，激勵員工積極工作。

5. 實施激勵策略：結(jié)合員工需求和公司實際情況，設立獎勵和懲罰機制，激發(fā)員工潛力。

6. 加強溝通：定期舉行團隊會議，鼓勵開放交流，提高信息透明度，增強團隊協(xié)作。

7. 建設企業(yè)文化：提煉企業(yè)價值觀，通過各種活動傳播企業(yè)文化，培養(yǎng)員工的歸屬感和認同感。

以上方案需要逐步實施，并在實踐中不斷調(diào)整優(yōu)化，以適應企業(yè)的發(fā)展變化，構建一個高效、和諧、有活力的團隊。

團管理制度不健全范文

第1篇房地產(chǎn)集團公司工程管理類業(yè)務控制規(guī)程

業(yè)務控制指公司總部各職能部門根據(jù)自身專業(yè)系統(tǒng)的特點和業(yè)務需要,制定各項業(yè)務管理規(guī)章、超作流程和崗位手冊,以及針對各個風險點制定必要的控制程序等。本制度所規(guī)定的業(yè)務控制包括:工程管理類、項目發(fā)展類、集團辦公類和其它。

工程管理類:主要包括工程的招標管理、材料設備采購管理、工程管理和項目管理規(guī)范、項目開發(fā)計劃管理等內(nèi)容。包括以下三個主要環(huán)節(jié):

1、設計工程管理

公司實行嚴格的設計工程管理,在項目管理和工程管理方面均形成了較為完善的管理規(guī)范,其中項目管理規(guī)范主要包括項目設計管理程序、項目設計技術指引、設計信息收集管理程序、萬科南方地區(qū)住宅品部標準、新技術新材料認證及執(zhí)行程序、住宅智能化性能標準、材料設備采購規(guī)定等;工程管理規(guī)范主要包括萬科企業(yè)股份有限公司及地區(qū)項目工程業(yè)務對接關系、項目經(jīng)理部設立與撤消程序、項目報批報建管理程序、項目施工過程管理程序、工程管理部對工程質(zhì)量及安全檢查管理程序、專業(yè)圖設計審查管理程序、工程質(zhì)量檢查管理程序、項目中間驗收管理程序、工程竣工驗收管理程序、工程檔案管理程序等。

2、目標成本管理

公司推行目標成本管理,建立了成本管理責任體系,制定了目標成本管理實施細則,開發(fā)了成本管理軟件。

目標成本是公司基于市場狀況,并結(jié)合公司的經(jīng)營計劃,根據(jù)聽證會通過的目標定位報告中的預期售價和目標利潤進行預先確定的,經(jīng)過努力所要實現(xiàn)的成本指標。目標成本制定后,由成本管理部編制《目標成本控制責任書》,將成本目標分解到項目開發(fā)的各個環(huán)節(jié)和各個責任部門,在經(jīng)由各部門第一負責人簽字確認后由各單位總經(jīng)理簽發(fā)執(zhí)行。在項目實施過程中,為及時反映項目成本的動態(tài)情況,各公司每月編制成本信息月報,對實際成本與目標成本之間的差異進行分析,說明原因并提出成本控制的建議,以便采取措施加以糾正,從而達到控制成本的目的。

施工圖確定后的測算稿為最終目標成本,除規(guī)劃條件、政府政策、市場環(huán)境有重大改變外不得修訂。一般改變作為正常的成本動態(tài)變化在《項目動態(tài)成本月評估》中反映即可。工程施工和銷售過程中,如果售價、成本發(fā)生較大變化時,應對目標成本進行修訂,并報公司總經(jīng)理批準,同時上報公司財務部成本審算中心備案。

3、過程控制制度

針對房地產(chǎn)開發(fā)全過程的各個環(huán)節(jié),公司制訂了相應的成本控制制度,包括設計變更、現(xiàn)場簽證、工程招標、工程合同、工程預結(jié)算等各項管理辦法。

對于金額(工程造價)在5萬元以上(含5萬元)的工程施工項目和所有工程監(jiān)理、工程造價咨詢委托必須實行招標選擇合作單位。工程招標應采用公開招標或邀請招標的方式,但無論采取何種方式,都必須有三家以上的投標單位參與競標。

合格承包商是經(jīng)各相關部門推薦,并經(jīng)公司招標工作小組審查合格的工程施工、監(jiān)理、造價咨詢單位,工程管理部主持合格承包商相關資料的收集、整理,并建立合格承包商數(shù)據(jù)庫,所有項目的招標都需從合格承包商數(shù)據(jù)庫中選擇投標單位。合格承包商資格(并非終身制),每隔一定時間應對其進行重新評審、調(diào)整。

評標、定標應按照貨比三家的原則進行充分、科學的比較和論證,中標單位應滿足招標文件的實質(zhì)性要求,并且投標價格是合理低價;對于技術簡單、規(guī)模不大的施工招標原則上應按合理最低投標價法確定中標單位。

對于工程進度,公司有嚴格的控制程序。公司運作的所有新項目,均需編制項目開發(fā)規(guī)劃計劃表,并由公司總經(jīng)理簽批執(zhí)行。項目開發(fā)計劃具有嚴肅性,確定后不可隨意變更。確因經(jīng)營需要,擬對項目開發(fā)計劃作出重大變更,必須視情況報公司總部審批或備案。各子公司必須針對已有項目,動態(tài)編制最近24個月項目分期開發(fā)計劃匯總表,該表包括所有已確定的、計劃在最近24個月內(nèi)進行開發(fā)活動的分期開發(fā)項目。各公司每月至少對該報表進行一次審查,監(jiān)控項目進度,及時更新進度差異,并報送總部。

公司對工程款的支付有嚴格的審批程序,首先由采購管理部、項目經(jīng)理部等相關部門填寫項目工程付款審批表,寫明項目完成情況,并附上所有相關資料,在工程部、外部監(jiān)理人員、成本管理部、財務部審核簽字后,報分管副總或總經(jīng)理審批。財務部在上述手續(xù)完備之后進行付款。

工程竣工驗收合格,由項目、工程、成本及財務部門統(tǒng)一意見后,發(fā)給施工單位《工程結(jié)算通知書》。承包單位將整理齊全的工程結(jié)算資料報送項目部,監(jiān)理公司對其進行審核并簽字后,由成本管理部進行復審。如果工程結(jié)算并非在施工圖總價包干的基礎上進行,須選擇確定造價咨詢機構進行審核,外審結(jié)果經(jīng)成本管理部復查,財務管理部復核后,由主管副總簽署意見,報公司總經(jīng)理批示。最后由成本管理部組織甲乙雙方根據(jù)工程合同簽署竣工結(jié)算價款協(xié)議書,并核對已付金額、應扣金額、保修款、余款等。

工程管理類管理制度由總部工程管理部和項目開發(fā)計劃管理委員會制定,并負責落實和修訂。(具體內(nèi)容見附件3業(yè)務控制中的3-1-1--3-1-5)

第2篇 a學院建筑工程系團員干部管理制度

學院建筑工程系團員干部管理制度

一、干部的聘任

1、團總支書記、副書記、學生會主席、副主席和各部部長,由“系團員、學生代表大會”(“雙代會”)選舉產(chǎn)生,并報院團委批準。

2、各部副部長,由系團總支書記、學生會主席、副主席或主管部長提名,經(jīng)系團總支、學生會討論通過,報院團委批準增補。

3、干事,通過每學年的團總支、學生會納新進行聘任,也可在平時由團總支書記、學生會主席或各部部長負責聘任。

二、干部的培養(yǎng)與選拔中應注意的問題

1、在聘任團員干部之前,著重進行三方面的綜合考查:

(1)個人的學習,思想覺悟;

(2)工作態(tài)度,組織紀律性;

(3)工作能力。

2、人事的任用應客觀,公正,唯才是用。

3、應注意新老團員干部的結(jié)合,注意培養(yǎng)后備力量。

4、新加入團總支的干事經(jīng)一學期的試用期后,經(jīng)主管部門決定后方可成為系團總支正式會員。

5、各部部長應在每學期末遞交工作總結(jié)及個人述職報告,每學期初遞交工作計劃。

三、辭退、退出制度

團員干部除畢業(yè)、屆期任滿、自然退會或申請退會外,為了嚴肅系團總支有關組織紀律,可給予留會查看、辭退、開除之處分。

1、自愿退出:自愿退會者,由本人提出書面申請,經(jīng)批準后,方可退會。

2、留團總支查看及辭退:根據(jù)有關文件,不合乎團員干部資格者視情節(jié)嚴重與否給予留部門或辭退等處分。具體如下:(1)學習成績達不到中等水平以上者及工作能力達不到團總支章程要求者;(2)違反工作制度,無視組織紀律,影響團總支形象者;(3)兩次例會無故缺勤或三次值班無故不到者;

3、關于對申請退會、辭退或開除的決定經(jīng)委員會通過后,報系團總支、院團委批準并進行公示。

第3篇 _房地產(chǎn)集團公司《管理制度手冊》前言

_房地產(chǎn)集團有限公司《管理制度手冊》前言

近年來,_ 城房地產(chǎn)集團有限公司經(jīng)營規(guī)模日益擴大,集團化步伐加快,因此,科學有序的管理顯得尤為重要,建立一整套相互協(xié)調(diào)、整體優(yōu)化的現(xiàn)代企業(yè)管理制度已是當務之急。

作為公司管理體系重要組成部分的綜合管理,即通常含義上的行政辦公事務管理,是公司各項管理工作的中樞和結(jié)合點,規(guī)范有序的綜合管理制度體系在整個公司制度建設中舉足輕重,對公司日常經(jīng)營管理運作起著不可或缺的保障作用。

為使本公司以及分、子公司的綜合管理工作有章可循,有據(jù)可依,本公司特集中抽調(diào)人員按照系統(tǒng)化、規(guī)范化、標準化的要求,對公司現(xiàn)行的綜合管理制度分類進行修訂、完善;并吸取成功企業(yè)管理經(jīng)驗,結(jié)合公司管理現(xiàn)狀和發(fā)展需求,增編了部分管理制度。

綜合管理制度共分六篇,分別為:會議管理、文秘檔案管理、法律事務管理、資產(chǎn)物品管理、后勤總務管理、綜合管理。共編制各類規(guī)章制度41 項,基本涵蓋了本公司綜合管理活動的各個方面,構成了一個較為完整的綜合管理制度體系。各項制度已經(jīng)公司制度評審會議評審和公司領導審定,現(xiàn)作為試行稿印發(fā)公司各單位、部門。

由于編制時間緊,編制人員自身也有一個學習的過程,其中的不當之處、疏漏之處敬請指正。

_ 城房地產(chǎn)集團有限公司

二o一二年九月二十日

第4篇房地產(chǎn)集團公司員工大會管理辦法

房地產(chǎn)集團有限公司員工大會管理辦法

第一章總則

第一條為規(guī)范_ 城房地產(chǎn)集團有限公司(以下簡稱公司)員工大會的操作程序,確保員工大會有序、高效、圓滿地舉行,特制訂本辦法。

第二條本辦法中的員工大會,是指公司各部門及所屬項目公司、專業(yè)公司全體員工參加的各類會議。

第三條綜合管理部為員工大會的歸口管理部門,其他相關職能部門為協(xié)辦部門。

第四條本辦法適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。

第二章員工大會的類型和審批

第五條員工大會的類型主要有以下幾種:

(一)年會

(二)中秋聯(lián)誼會

(三)各類學習報告會;

(四)各類培訓講座;

(五)其他。

第六條年會、中秋聯(lián)誼會等各類員工大會由綜合管理部和相關職能部門擬訂會議方案,報分管副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理或以上領導審批后實施。

第三章會前準備

第七條綜合管理部或相關職能部門應按照會議性質(zhì),擬訂具體實施方案,方案應包括以下內(nèi)容:

(一)會議名稱、時間、地點、主題、主持人及議程等;

(二)擬邀請嘉賓;

(三)用餐標準;

(四)交通工具安排;

(五)娛樂活動安排;

(六)會務人員;

(七)費用預算;

(八)其它根據(jù)會議性質(zhì)須明確的事宜。

第八條綜合管理部或相關職能部門根據(jù)領導審定的方案,做好以下準備工作:

(一)安排專人負責會務工作;

(二)擬發(fā)會議通知,確定會議人數(shù);

(三)租借會議場地;

(四)準備會議資料:包括參加會議人員名單、主席臺人員名單、議程安排、領導講稿及其他會議資料;

(五)會場布置:包括會場導引牌、會標、主席臺桌牌和話筒、員工席桌牌、演示板、紙筆、投影設備、鮮花以及簽到冊等相關用品的準備;

(六)用餐安排:包括確定用餐場地、桌數(shù)、標準、菜單及準備席箋等;

(七)娛樂活動安排:包括自辦文藝演出或?qū)I(yè)文藝演出以及其它休閑娛樂活動的安排;

(八)邀請嘉賓(相關部門配合);

(九)車輛安排;

(十)采購禮品或果品;

(十一)攝影、錄音安排;

(十二)相關費用的申請;

(十三)其它根據(jù)會議性質(zhì)需要安排的事宜。

第九條綜合管理部應在會議召開前對各項籌備工作進行全面檢查,查漏補缺。

第四章會議服務

第十條綜合管理部和相關部門應做好以下會議服務工作:

(一)安排專人負責簽到;

(二)發(fā)放會議資料;

(三)安排人員車輛迎送嘉賓;

(四)安排用餐;

(五)安排娛樂活動;

(六)發(fā)放禮品和果品;

(七)進行攝影、錄音;

(八)作好會議記錄。

第十一條綜合管理部及相關部門應與會場管理部門保持密切聯(lián)系,確保會場照明、空調(diào)、影音設備正常運轉(zhuǎn)及茶水、用餐和娛樂活動等符合大會的要求。

第五章大會紀律

第十二條參加大會人員應按規(guī)定統(tǒng)一著裝,提前到達會場并簽到,按指定區(qū)域有序入座。

第十三條參加大會人員應當將手機、呼機關閉或置于震動擋,并自覺維護會場秩序。

第十四條應參加大會人員如因特殊情況不能到會或需中途離開的,須按規(guī)定向所在公司總經(jīng)理請假。

第六章會后事宜

第十五條綜合管理部或相關職能部門負責會議費用的結(jié)算。

第十六條綜合管理部或相關職能部門應對會議資料進行匯總、整理并及時交給綜合管理部統(tǒng)一歸檔;其中影音資料應于一個月內(nèi)交綜合管理部歸檔。

第七章附則

第十七條本辦法由綜合管理部負責解釋和修訂。

第十八條本辦法自印發(fā)之日起施行。

第5篇房地產(chǎn)集團公司評審會議管理制度

房地產(chǎn)集團有限公司評審會議管理制度

第一章總則

第一條為提高_ 城房地產(chǎn)集團有限公司(以下簡稱公司)各類評審會議的工作效率,規(guī)范評審會議的組織工作和議事程序及方法,特制定本制度。

第二條本制度中的評審會議,是指公司在經(jīng)營管理活動中,對重要計劃、規(guī)劃、方案、合同、制度等專題材料,組織有關人員、專家進行評估、論證或?qū)彾ǖ臅h。評審會議為不定期會議,通常以一案一會為原則。

第三條評審會議承辦部門負責會議方案的制訂和報批、會議通知的擬定、會議資料的整理及分發(fā)、會議記錄的整理、會議紀要的撰寫和報批以及會議審定事項的落實。

第四條綜合管理部負責會議通知和資料的發(fā)放,會議紀要的核稿、發(fā)放和歸檔。

第五條本制度適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。

第二章會議類別與范圍

第六條評審會議分為項目工程前期類、工程管理類、營銷策劃類、行政管理類及其他類。

第七條項目工程前期類評審會議內(nèi)容包括項目可行性報告、項目策劃書、規(guī)劃方案、設計任務書、初步設計方案、建筑設計方案、環(huán)境設計方案、綜合管線(道路)設計方案、智能化設計方案等。

第八條工程管理類評審會議內(nèi)容包括:標書擬定方案、施工方案、樁基施工方案、施工圖、重大設備造型、外裝飾方案(試樣)、“四新”技術應用及推廣方案等。

第九條營銷策劃類評審會議內(nèi)容包括:戶型設計方案、廣告策劃方案、銷售方案、項目標識系統(tǒng)方案、定位協(xié)議、預售協(xié)議、銷售合同、定價(調(diào)價)方案、前期物管協(xié)議等。

第十條行政管理類評審會議內(nèi)容包括:企業(yè)發(fā)展規(guī)劃方案、各類重要合同(協(xié)議)、各類規(guī)章制度(規(guī)程)、重要會議(活動)方案等。

第十一條上述各類未涉及,但需要進行評審的其他各類方案。

第三章會議準備與召開

第十二條召開評審會議前,應由承辦部門制定評審會議方案。方案內(nèi)容包括:

(一)會議時間和地點;

(二)會議主持人;

(三)會議評審內(nèi)容及議程;

(四)會議參加部門(人員)及擬邀請的專家和來賓;

(五)評審資料目錄;

(六)會務安排。

第十三條承辦部門應將會議方案報分管領導審批后,原則上應于會議前3天將方案和會議評審資料送綜合管理部。綜合管理部須提前 2 天將會議通知及評審資料印發(fā)給與會人員。

第十四條承辦部門要提前做好會議場所的安排與布置,準備好演示板、書寫筆、投影設備、簽到冊等相關會議用品。

第十五條與會人員必須進行簽到。承辦部門應指定人員負責會議記錄。

第十六條會議發(fā)言和評審程序應按會議通知的議程進行,特殊情況可由主持人在會議開始時明確。會議程序應包括以下內(nèi)容:

(一)主持人明確會議要求和目的;

(二)承辦部門負責人詳細匯報評審材料的基本內(nèi)容,提出需要研討解決的中心議題等;

(三)與會人員對評審材料提出建議、意見及理由;

(四)承辦部門應詳細解答與會人員提出的問題;

(五)主持人應對將要形成會議紀要的內(nèi)容進行復述,對未能形成一致意見的議事內(nèi)容提出復議要求,達成基本統(tǒng)一后作會議總結(jié),并形成決議。

第十七條會議對評審材料應充分討論,力求取得一致,當有較大意見分歧,且暫時不能統(tǒng)一時,則由承辦部門會后對材料作進一步深化和修改,提交下一次評審會議重新討論。

第十八條凡是需要保密的評審資料,會議結(jié)束后由承辦部門負責收回。

第四章會議紀要及實施

第十九條承辦部門負責安排人員整理會議記錄和撰寫會議紀要。會議紀要力求全面、客觀、準確。由綜合管理部核稿,并送與會人員會簽后,報公司領導審定和簽發(fā)。

第二十條會議簽到冊、會議記錄(或錄音帶)及會議紀要按《文書檔案管理辦法》進行歸檔。

第二十一條承辦部門及相關部門應根據(jù)會議紀要要求,切實做好各項落實工作。

第二十二條因評審疏漏而使公司產(chǎn)生經(jīng)濟損失或?qū)е虏涣己蠊?會議主持人及評審人員應承擔相應的責任。

第二十三條與會人員要嚴格遵守保密紀律,不得泄露或傳播不宜公開的會議內(nèi)容和議定事項。

第五章附則

第二十四條本制度由綜合管理部負責解釋和修訂。

第二十五條本制度自印發(fā)之日起施行。

第6篇房地產(chǎn)集團公司會議室管理制度

房地產(chǎn)集團有限公司會議室管理制度

第一章總則

第一條為滿足_ 城房地產(chǎn)集團有限公司(以下簡稱公司)各類會議的需要,營造整潔、規(guī)范、有序的會議氛圍,確保公司各類會議的順利舉行,特制訂本制度。

第二條本制度中的會議室是指公司專用會議室。

第三條綜合管理部為會議室的歸口管理部門。

第四條本制度適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。

第二章會議室的配置和布置

第五條會議室的配置包括會議桌椅、演示板、書寫筆、視聽設備、飲水設施、空調(diào)、換氣扇、煙缸及電話等。

第六條會議室應根據(jù)具體會議的規(guī)格、性質(zhì)和需要進行布置,主要包括會標、盆栽植物、桌牌等。

第三章會議室的管理

第七條管理人員職責

(一)每天對會議室進行保潔、整理;

(二)每次會議后立即清掃、整理;

(三)每天對盆栽植物進行養(yǎng)護并定期更換;

(四)每天檢查設施設備,發(fā)現(xiàn)問題立即酌情處理;

(五)每天檢查物品的備用情況,根據(jù)需要隨時補充;

(六)做好會議室的使用安排;

(七)根據(jù)會議要求,做好會議室的布置工作;

(八)做好會議的保密工作;

(九)做好會議室的安全防范工作。

第八條管理要求

(一)場地和設施設備整潔、擺放有序;

(二)盆栽植物美觀、養(yǎng)護得當;

(三)設施設備完好、有效;

(四)消耗性物品不短鈍

(五)會議室的安排合理有序、不沖突;

(六)會議室的布置快速、周到、規(guī)范;

(七)安全防范工作周密、細致。

第四章會議室的使用

第九條需要使用會議室的部門應將擬召開會議的名稱、規(guī)格、時間、人數(shù)及相關要求提前1 天(需做會標的提前2 天)通知綜合管理部。

第十條綜合管理部根據(jù)各部門預約的會議時間、規(guī)格、人數(shù)等因素,視先后、輕重、緩急進行統(tǒng)籌安排,合理調(diào)配,并將確定的會議室地點及時通知相關部門。

第十一條如遇會議時間、場地重疊,無法按照要求作出安排的,綜合管理部應及時與相關部門聯(lián)系,以作出相應調(diào)整或另行安排。

第十二條使用會議室的部門及員工應正確使用并愛護會議室的設施設備,發(fā)生問題應及時與綜合管理部聯(lián)系,同時應自覺保持會議室的整潔,不隨意丟棄煙蒂、雜物等。

第五章附則

第十三條本制度由綜合管理部負責解釋和修訂。

第十四條本制度自印發(fā)之日起施行。

第7篇房地產(chǎn)集團公司專職秘書管理工作規(guī)定

房地產(chǎn)集團有限公司專職秘書管理工作規(guī)定

為保證_ 城房地產(chǎn)集團有限公司(以下簡稱公司)董事會和行政管理工作的正常運轉(zhuǎn),提高工作效率,特制定本規(guī)定。

第一條工作職責和內(nèi)容

(一)專職秘書(以下簡稱秘書)的工作職責,主要是對公司董事會成員、經(jīng)營班子主要領導的工作進行計劃、準備和服務的事務性管理工作。

(二)管理工作內(nèi)容主要包括:接待、傳達、文書、領導日程安排、文件整理、內(nèi)務整理、會議、代行、聯(lián)絡等事務的管理和督辦等。

第二條接待事務

(一)秘書負責領導會晤賓客、來訪者的預約、安排和接待工作,并制訂《領導每周工作日程安排表》,提前呈遞領導備忘。領導會晤前,應做好相關資料和文件的準備工作,及時提醒領導會晤、接待的人員、時間、地點等事宜。

(二)對未經(jīng)預約要求會見領導的來訪者,在問清對方姓名和要求后,應先請對方稍候,請示領導后,再引導其進入會客室或辦公室對不宜會見的來訪者,則應婉言謝絕,或記錄來訪意圖,以備日后答復。

(三)對于在領導辦公室以外進行的會晤,秘書應及時將會晤的時間、地點預先告知綜合管理部,以便預訂會場及確定會務工作人員。

(四)秘書應了解領導會晤的議題、人數(shù)、級別及是否用餐等情況,并事先通知與會者若需安排用餐的,須直接安排或通知綜合管理部預訂餐廳并安排菜單。

(五)秘書應會同綜合管理部會務人員,落實領導會晤場地的水、電、桌椅、擴音設備、演示板、紙筆以及水果、鮮花、歡迎牌、攝影、會間服務等事宜。

(六)對來訪者,秘書要彬彬有禮,主動遞送茶水。若需來訪者等候時,應遞上報紙、畫報等。

第三條傳達事務

(一)秘書負責及時拆封致領導的外來公文、信函、傳真等,在《收件登記表》上登記后及時呈遞領導審閱。需審批的,則附《收文處理單》;需回復的,秘書應及時提醒、催辦。

(二)秘書應及時接轉(zhuǎn)領導的來電,若領導外出或正忙,須將來電在《來電登記表》上登記后及時呈報。

(三)秘書應根據(jù)領導的指示或批復,進行來電、來函的回復或聯(lián)系,并負責業(yè)務傳真、信函等的擬稿、打印、核對工作,呈領導審閱后及時發(fā)送,并在《發(fā)送登記表》上進行登記。

(四)每年 12 月 20 日之前,秘書應根據(jù)領導圈定的名單,負責以領導名義寄發(fā)禮節(jié)性賀卡及信函,并將名單留存?zhèn)洳椤?/p>

第四條文書管理

(一)秘書負責領導對經(jīng)營管理部門的決定、指示及重要會議決議事項的落實、督辦、協(xié)調(diào)及反饋工作。

(二)秘書負責領導授意的工作報告、會議發(fā)言、指示、決定等文件的起草工作,并做好文件的編號、打印、發(fā)放、歸檔等文書工作。

(三)秘書應定期收集公司及所屬分、子公司經(jīng)營管理方面的重要情報,主動以書面形式及時向領導反映、匯報。

(四)領導外出需攜帶的文件資料,秘書應負責準備齊全,如不清楚應及時請示;所需準備的文件資料較多時,應事先設計《文件明細表》。

第五條領導日程安排

(一)秘書負責領導出席會議、出差、參加宴會、拜訪客人等日程的預定和落實。各項工作應安排細致、周到,并及時了解和掌握工作進展的全過程。

(二)秘書負責領導工作日程的設計及安排,并對領導出席的重要會見、會議中的講話進行記錄整理。

第六條文件整理

(一)秘書應根據(jù)文件的輕重緩急對文件進行分類,并將分類整理后的文件資料按急件和一般件分別置放;急件應置于急件夾中。

(二)急件須在2 4 小時內(nèi)提醒領導審閱;其他文件、資料根據(jù)文件性質(zhì)、類別待領導審閱后,按審閱意見辦理。

(三)秘書負責將所有文件、資料于次月5 日前進行整理、歸類;特殊文件、資料,根據(jù)領導指示另行處理。

(四)次年3 月3 1 日前,秘書應對所有文件、資料進行整理、歸檔。特殊文件、資料根據(jù)領導指示另行處理。

第七條內(nèi)務整理

(一)秘書負責每日收拾、整理領導的辦公桌、書架及工作所需的文件資料、臺歷、名片等各類文具用品和備用品,保證辦公場所整潔及辦公設施設備的運行正常。

(二)秘書負責每日督促并協(xié)助清潔工清掃領導辦公室、接待室、會議室、門窗、桌椅、柜櫥、茶杯、煙缸、地毯及其它辦公設施設備等。

(三)秘書應隨時保持領導辦公室的整潔、有序,保持室內(nèi)溫、濕度適宜,空氣新鮮,保持充足的茶、水、食品等的供給,及時澆灌或更換室內(nèi)植物。

(四)秘書應在辦公室放置領導日常使用的物品及備用品,設計領導日常用品及備用品的明細表,記錄品種、使用時間、數(shù)量等,做到心中有數(shù)。

(五)做好領導辦公室的報刊、雜志的訂閱、接收及上下架工作,保證報架的報紙不多于10 天不少于5 天;雜志存留2 期;過期報刊雜志及時下架交綜合管理部處理。

(六)秘書負責領導的帳粟保存、費用報銷等事宜。負責領導外來名片的整理、歸類和輸錄等工作。

第八條會議事務

(一)秘書對領導召集或出席的各類會議,應事先制訂會議日程,填寫《領導每周工作日程安排表》。并擬寫領導講話稿,準備各種相關的文件資料。

(二)秘書應將領導召集或出席會議的時間、地點預先告知綜合管理部進行安排,了解并落實會議場地的水、電、桌、椅、擴音、投影設備、演示板、紙筆等布置情況,以及是否需備水果、鮮花、提示牌和攝影、會議記錄等。

(三)秘書應了解領導召集或出席會議的主題、人數(shù)、級別及是否用餐、住宿等情況,并預先通知綜合管理部及與會者。若需安排用餐,需預先了解用餐標準并預訂餐桌,排定菜單;需安排住宿的,須預先了解住宿標準并預定酒店。

(四)對領導召集的會議,秘書應做好會議記錄,并請與會人員會簽或請領導審簽,需要發(fā)文的,按有關規(guī)定辦理。

(五)對領導應邀參加的各類會議,秘書應及時提醒領導準時參加,并準備好相關資料。

第九條代行事務

(一)秘書可受領導委托,代表領導對員工或相關業(yè)務單位人員的婚、產(chǎn)、病、困等進行賀、探、慰、助;出席婚、喪儀式,前往祝賀或吊唁。

(二)秘書應及時了解和掌握員工的婚宴、生育、生病住院、生活困難等基本情況,并請示領導。根據(jù)領導指示,辦理員工結(jié)婚賀禮或產(chǎn)后、病中探慰及生活困難的援助等事宜。

(三)秘書負責如實傳達領導的指令或意見,做到準確和快速,并填寫《命令管理表》。事后視情況,將對方的答復及時向領導匯報。

(四)秘書應及時傳遞領導交辦的文

件、書信與物品,并填寫《命令管理表》。

(五)秘書可受領導之命,對有關事項進行調(diào)查,并將調(diào)查情況匯總后向領導匯報。

(六)秘書負責領導出差時的交通、食宿安排。

第十條聯(lián)絡事務

(一)秘書應掌握領導與外界、家庭、公司內(nèi)部的通訊地址和聯(lián)絡方式,確保信息渠道的暢通。

(二)秘書應掌握領導的行蹤,確定與領導保持聯(lián)系的方式,并能根據(jù)事態(tài)的輕重緩急采取合適的方式進行聯(lián)絡。

第十一條工作紀律.

(一)秘書在日常工作管理中,應自覺遵守公司的規(guī)章制度,嚴守工作紀律,做到:不該問的不問,不該說的不說。

(二)秘書對有關領導的機密文件、資料應及時做好保密防范工作,嚴防泄密。擬寫文稿應確定密級;打字、復印不得委托他人代理;攜帶外出的文件、資料應包裝密封。

第十二條附則

(一)本規(guī)定適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。

(二)本規(guī)定由綜合管理部負責解釋和修訂。

第8篇 t集團公司對外法律事務管理辦法

集團公司對外法律事務管理辦法

1、目的

為了進一步明確對外法律事務工作的實施步驟,規(guī)范處理對外法律事務工作的實施程序,提高法務工作的處理效率,切實維護集團公司的合法利益,特制定本標準。

2、范圍

本標準規(guī)定了法律事務部對外法律事務的處理范圍、處理方式、處理費用、存檔、處理結(jié)果執(zhí)行等相關具體程序。

本標準適用于集團公司處理對外法律事務時所遵循的程序和步驟。九江、成都參照執(zhí)行。

3、規(guī)范性引用文件

下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標準,然而,鼓勵根據(jù)本標準達成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標準。

q/jsg0119-2007法律事務管理實施細則

4、職責

4.1對外法律事務:是指涉及集團公司的訴訟、仲裁或其他非訴糾紛事務,主要包括:1)長期掛賬逾期貨款催收;2)所購商品、服務的質(zhì)量或違約索賠;3)訴訟或應訴案件;4)經(jīng)濟合同仲裁;5)勞動糾紛:6)知識產(chǎn)權保護;7)行政聽證、復議;8)其他與集團公司相關的對外法律事務。

4.2法律事務部負責對外法律事務的處理工作。

4.3相關業(yè)務部門協(xié)助法律事務部開展工作。

5、工作程序

5.1逾期貨款催收

5.1.1與客戶已停止業(yè)務往來且逾期欠款時間超過6個月的,對該貨款的催收工作由法律事務部負責監(jiān)管,業(yè)務部門予以配合。欠款客戶明細及金額由責任部門提供。

5.1.2業(yè)務部門將符合條件的應收帳款移交法律事務部管理,應收集整理相關資料,包括合同、往來帳、對帳單、客戶資信檔案等。資料不全的業(yè)務員有義務配合法律事務部補充相應資料。

5.1.3法律事務部根據(jù)每筆應收帳款的實際情況,制作催收方案,并定期將催收結(jié)果報分管領導和業(yè)務部門領導。

5.1.4法律事務部處理應收帳款期間,業(yè)務部門原業(yè)務員須繼續(xù)協(xié)助處理。確實無法收回的應收帳款,按照財務有關規(guī)定執(zhí)行。

5.2供應商質(zhì)量或違約索賠

5.2.1在出現(xiàn)供應商質(zhì)量不符合合同約定,或者有其他違反合同約定的情形時,業(yè)務部門必須將情況及時通報法律事務部。法律事務部配合業(yè)務部門處理供應商索賠。

5.2.2法律事務部應當就索賠事宜出具法律意見或建議。

5.2.3業(yè)務部門可以邀請法律事務部參加索賠談判;在對方有律師或法務人員參加的情況下,業(yè)務部門則必須邀請法律事務部參加索賠談判。

5.3訴訟、仲裁案件處理

5.3.1業(yè)務部門在集團公司發(fā)生可能的訴訟、仲裁后,報業(yè)務部門分管領導審批前,應將該案件的相關材料交至法律事務部,由法律事務部對材料進行初步整理,理清法律關系。

5.3.2對需要以訴訟、仲裁方式處理的案件,業(yè)務部門填寫《涉法糾紛處理審批單》交業(yè)務部門分管領導審批。法律事務部按照5.1條負責處理的貨款,確實需要通過訴訟方式處理的,由法律事務部填寫《涉法糾紛處理審批單》交業(yè)務部門分管領導和法律事務部分管領導審批。

5.3.3應訴案件、以集團公司為被告的案件,由法律事務部直接處理,并將處理結(jié)果報分管領導和業(yè)務部門的分管領導。

5.4處理方式

5.4.1訴訟案件原則上由法律事務部自行辦理,重大、疑難或特殊案件可委托外部律師辦理。

5.4.2法律事務部明確處理方式,并報分管領導批準后著手處理訴訟、仲裁案件。

5.4.3逾期貨款催收案件、供應商索賠案件、訴訟、仲裁案件處理過程中,如遇到調(diào)解、撤訴等需要由集團公司對經(jīng)濟利益做出讓步的,根據(jù)讓步金額進行處理。讓步金額在十萬元(包括十萬元)以下的,由法律事務部和業(yè)務部門負責人溝通,并請示業(yè)務部門分管領導后當場決定,事后再以《訴訟工作聯(lián)系單》形式由法律事務部和業(yè)務部門明確意見并請分管領導審批;讓步金額在十萬元以上的,由法律事務部和具體業(yè)務部門共同出具情況說明,報分管領導同意后呈送總裁審批決定。

5.4.4應訴案件處理過程中,如遇對方同意在法律規(guī)定金額以下調(diào)解解決的,由法律事務部和業(yè)務部門負責人溝通,并請示業(yè)務部門分管領導后當場決定。

5.5處理費用

5.5.1案件處理的費用包括:逾期貨款催收期間產(chǎn)生的差旅、調(diào)查等費用;供應商索賠期間產(chǎn)生的差旅、調(diào)查等費用;訴訟、仲裁、行政復議案件處理的受理費、保全保證金、差旅費、律師代理費、調(diào)查費等;其他對外法律事務處理產(chǎn)生的各項費用。

5.5.2上述費用中案件受理費、差旅費、律師代理費、調(diào)查費為支出性費用,統(tǒng)一由法律事務部按照資金使用權限報分管領導或總裁審批后支付。保全保證金為代墊性費用,案件結(jié)束后法院將退還,該部分費用由法律事務部報總裁審批后支付代墊,案件結(jié)束退款后再予以沖銷。

5.6處理結(jié)果的實施

5.6.1訴訟、仲裁案件處理完結(jié)后,由法律事務部對案件處理的執(zhí)行進行監(jiān)督,以月為單位,每月對案件處理結(jié)果的實施情況進行匯總,并上報分管領導。

5.6.2如發(fā)現(xiàn)有訴訟、仲裁案件未按處理結(jié)果執(zhí)行的,法律事務部應及時根據(jù)法律文書申請強制執(zhí)行。

5.7存檔

5.7.1案件處理完結(jié)后由法律事務部將該案件相關材料暫時保存。

5.7.2案件處理完結(jié),并且處理結(jié)果執(zhí)行完畢后,由法律事務部負責將案件材料移交集團公司檔案室存檔。

6、其他

6.1本標準由法律事務部起草并負責解釋。

6.2標準執(zhí)行中如有問題和建議,請反饋法律事務部,集團公司將根據(jù)實際情況修訂完善。

6.3集團原《案件訴訟工作管理辦法》在本標準生效的同時作廢。

7、記錄

7.1涉法糾紛處理審批單

7.2訴訟工作聯(lián)系單

第9篇化工集團公司員工就餐管理規(guī)定

化工集團公司員工就餐管理規(guī)定

為加強員工食堂管理,解決原手機刷卡用餐存在的一些問題,更好地方便員工用餐,同時杜絕使用電爐等煮飯熱菜的現(xiàn)象,經(jīng)公司黨政聯(lián)席會研究決定,從2022年1月1日起在公司生產(chǎn)區(qū)實行員工ic卡刷卡用餐?，F(xiàn)將相關規(guī)定通知如下:

一、關于員工就餐的相關規(guī)定:

1、員工就餐補貼范圍及標準

公司生產(chǎn)區(qū)內(nèi)各單位在崗正式員工(含辦公大樓、供銷大樓的在崗員工,以鐵路為界)均在此次補貼范圍內(nèi),補貼標準為3元/次。員工在法定上班時間內(nèi),每人每天只允許刷一次卡,多刷無效,每月最多按23個工作日予以補貼,未刷卡者不予補貼。員工工作時間為“八對八”的允許在每個法定工作日內(nèi)刷卡兩次,每月最多不超過16個工作日,請這些員工的單位在12月29日前將名單報至辦公室備案。

2、充值與補貼發(fā)放

公司在廠區(qū)食堂與辦公樓食堂設立充值點,為員工提供充值服務,充值時間為中午11:20―12:30(廠區(qū)食堂、辦公樓食堂)、下午4:30―5:30(廠區(qū)食堂),請需充值的員工在規(guī)定時間內(nèi)攜帶ic卡與現(xiàn)金到充值點按順序充值。目前公司食堂就餐標準為6元/餐,員工就餐時,食堂收費機將先從ic卡中全額扣除,次月由員工單位統(tǒng)計上月本單位員工有效刷卡次數(shù),并經(jīng)辦公室審核后,在工資中按3元/次發(fā)放,具體工作流程如下:

員工按就餐金額充值 ? 全額刷卡就餐 ? 次月10日前,各單位工資員到辦公室拷貝數(shù)據(jù)統(tǒng)計后,交辦公室審核 ? 辦公室在20日前,將各單位統(tǒng)計數(shù)據(jù)審核后匯總,交人力資源部 ? 人力資源部根據(jù)辦公室提供的數(shù)據(jù)在工資中發(fā)放補貼請就餐員工注意及時到充值點充值,以免影響正常就餐。

3、就餐時間安排

員工就餐時間:中餐11:20―13:00

晚餐17:20―18:30

零點餐00:00―01:00

公司將對刷卡時間進行設置,只有在規(guī)定時間段方可刷卡,其他時間刷卡無效。早餐為食堂承包商自主經(jīng)營,只收取現(xiàn)金,不能刷卡。為方便較遠的員工就餐,公司將設立硫酸、翔宇送餐點,負責中餐和晚餐的配送,送餐時間分別為11:20和17:20。

4、手機刷卡與ic卡刷卡過渡期工作安排

為避免2022年1月1日正式啟用ic卡后造成的擁擠狀況,實現(xiàn)手機刷卡與ic卡刷卡的平穩(wěn)過渡,從2022年12月28日至2022年1月10日為刷卡過渡期,在該過渡期內(nèi)兩種刷卡方式可同時使用,但只計一次有效刷卡次數(shù)。如員工手機卡內(nèi)尚有余額未刷完的,可在過渡期內(nèi)到廠區(qū)食堂充值點將余額轉(zhuǎn)到ic卡上,沒有余額需轉(zhuǎn)換的,可提前在ic卡內(nèi)充值,辦公樓食堂在過渡期內(nèi)只接受員工ic卡充值。不提供手機卡余額轉(zhuǎn)卡服務。

5、ic卡補卡規(guī)定

員工ic卡(含卡套和掛繩)初次發(fā)放由公司免費進行發(fā)放。補卡收費,標準為20元/次,卡套和掛繩5元/套,整套卡共25元。補卡聯(lián)系點設在食堂充值點。

二、關于員工用餐的管理規(guī)定

1、為保證就餐員工的利益,食堂就餐標準為6元/份,每份餐含二葷菜一素菜,另免費贈送一湯。中餐和晚餐只提供主食,不允許刷卡購買面食。零點餐供應面點、飲料等快餐食品,由食堂進行搭配,不分開出售,每份零點餐價格與中、晚餐相同。

2、員工在用餐完畢后,需自行將餐具放到指定地點存放,未按指定地點存放又不聽勸阻者,將按20元/次進行考核。

3、為保證員工的健康,辦公室將采取定點招標的方式,統(tǒng)一負責大米、面粉、食用油等食品的市場調(diào)研、指定供貨單位并負責監(jiān)管。

4、食堂管理將采取由各單位職工代表輪流檢查、定期開展問卷調(diào)查、設立投訴電話(號碼為:___)等方式,收集職工的意見和建議,辦公室將安排專人每天負責檢查食品的進貨、加工衛(wèi)生以及工作場地的衛(wèi)生管理等工作。每半年由職工代表參加的評議小組對承包商的飯菜質(zhì)量、衛(wèi)生和服務等各方面進行評議,根據(jù)評議結(jié)果決定承包商是否適合繼續(xù)承包。

5、員工用餐確不夠吃,可臨時加量,倡導節(jié)約,杜絕浪費。

三、本辦法從2022年1月1日起實行,公司辦公室負責解釋。

zz化工集團有限公司

第10篇紐曼小學管理團隊工作要求

云溪小學管理團隊工作要求

一、按時參加每周行政例會

主題:總結(jié)反思上周工作,計劃部署本周工作

地點:校務會議室時間:周一第1節(jié)課

參會者:全體行政成員

二、認真進行校務值日

按值日流程認真值日,如實記載公布,及時處理,不漏項,不走過場。

三、校務工作原則:大膽負責充分做主加強合作重視反思

四、以教學和安全為兩個中心點,積極做學校管理的主人

1、教學副校長、教務主任堅持經(jīng)常聽課月聽課不少于4節(jié),每少一節(jié)罰款5元。聽評課須有記載。政教主任每月聽班會課不少于2節(jié),每少一節(jié)罰款5元。

2、堅持參加教研活動,勤于學習,積極撰寫讀書筆記,積極撰寫經(jīng)驗材料和論文案例。

3、任課質(zhì)量名列前茅。統(tǒng)考據(jù)末尾且平均分差距較大、退步明顯的引咎辭職。

4、積極發(fā)現(xiàn)安全隱患,及時匯報處理。

五、杜絕浪費,厲行節(jié)約。

出差須先申請。派飯發(fā)煙用車須先匯報。采購(100元以上)需請示校長,1000元以上須行政會討論。所有采購由總務主任和理財小組集中采購。

附:行政會成員:zz

列席成員:zz

第11篇共聯(lián)小學社團主持人管理辦法

城南中心小學社團主持人管理辦法

學生社團建設是創(chuàng)新和深化未成年人思想道德建設的重要載體。學生社團開展的融思想性、知識性、趣味性于一體的集體活動,能凝聚學生高雅的志趣,培養(yǎng)學生正視自我、提升自我、關心團隊、關愛他人等良好品格,達到寓教于樂、揚長避短、相互促進、共同發(fā)展的教育效果,從而大大增強學校素質(zhì)教育工作的感染力和實效性。促進每個學生主動地、生動活潑地發(fā)展,全面推進素質(zhì)教育,結(jié)合我校實際,制定本管理辦法。

1、每位教師每學年從績效工資中拿出100元作為社團考核的績效工資,

2、社團活動安排:初中社團逢單周三下午第二三兩節(jié)課開展,小學社團逢雙周三下午第二三兩節(jié)課開展。每位教師每學年必須參加一個社團。

3、每次開展社團活動,學校對社團教師在崗情況進行考勤,缺一次扣5元。

4、社團教師要嚴格執(zhí)行考勤制度,一節(jié)課一點名,填寫好學生出勤統(tǒng)計表,如有無故缺勤者,及時和班級、年級取得聯(lián)系。

5、做好學生的思想穩(wěn)定工作,關心學生的健康和安全,特別是室外活動社團更要加強安全教育。

6、每次活動做好記錄,建立本社團的檔案資料,整理并保留好活動相關過程的資料。及時處理社團內(nèi)一般學生的違紀事件,發(fā)現(xiàn)嚴重傾向性問題立即向?qū)W校匯報,因不負責任而發(fā)生重大事故,學校將追求其責任。

7、每次社團活動后,主持老師必須按《上饒縣社團評價細則》收集好相關材料:包括教師的教案、學生出勤統(tǒng)計表、活動記錄和相關資料圖片等,每學期檢查一次,進行量化評分。

8、每年每個社團必須申請驗收,驗收時必須按《考核細則》上交相關材料,申請驗收不合格,該社團教師扣50元/人,不申請驗收不上交相關材料的社團教師扣100元/人。

9、本管理辦法從2022年9月1日起實施。

第12篇 a集團公司空調(diào)使用管理規(guī)定

集團公司空調(diào)使用管理規(guī)定

為了給廣大員工提供良好的辦公環(huán)境,本著節(jié)能減排、安全使用的原則,制定辦公室空調(diào)使用管理規(guī)定如下:

一、使用空調(diào)時,應先關閉門窗,下班要提前15分鐘關閉空調(diào),若長時間(30分鐘以上)離開時,要關閉空調(diào),以便節(jié)能和保證減排效果。

二、在夏季室外最高氣溫達到28℃以上時可開啟空調(diào),其溫度應設置在24℃~26℃以上;在冬季室外氣溫最低達到8℃以下可開啟空調(diào),溫度應設置在20℃以下;其他情況下不準開啟空調(diào)。

三、夏季雷雨天氣應立即關閉空調(diào),切斷電源,以免遭受雷擊。遇上節(jié)假日,應拔去空調(diào)插頭。

四、各部室負責人為空調(diào)使用的責任人,管理所屬空調(diào)的正確使用,避免人為破壞,以保證空調(diào)發(fā)揮其應有作用。

五、全體職工必須增強節(jié)約用電、安全用電意識。

六、公司不定期、不定時的對空調(diào)使用情況進行檢查,對違反上述規(guī)定的,對當事人嚴肅處理,并對部門進行通報批評和經(jīng)濟處罰。

zz供水集團有限公司

第13篇集團公司車輛加油管理規(guī)定（2）

集團公司車輛加油管理補充規(guī)定(二)

為進一步方便公司車輛加油和加強油料管理,公司從即日起實行一車一卡加油管理制度?，F(xiàn)將相關要求通知如下:

一、油卡與車牌號碼綁定,油卡密碼為油卡卡號的后四位。

二、車輛加油時間為周一至周五,加油地點為市內(nèi)任一中石化網(wǎng)點。

三、車輛加油需提前一天向行政部申請調(diào)撥資金,調(diào)撥的資金數(shù)量視車輛型號、車輛剩余油量及卡內(nèi)余額而定。

四、司機加油前需將油卡拿到中石化任意網(wǎng)點的柜臺辦理油卡“圈存”(“圈存”是指將網(wǎng)絡上已分配好的資金調(diào)整至油卡上)。

五、司機加油時需由中石化的員工協(xié)助輸入員工密碼,中石化員工核對車牌號無誤后輸入員工密碼即可加油。

六、行政部將通過中石化網(wǎng)絡和加油卡主卡權限,核查每張油卡的加油次數(shù)、每次加油金額及卡上余額,并通過卡上余額隨時調(diào)整每次調(diào)撥資金的數(shù)額。

七、行政部將通過中石化網(wǎng)絡隨時核查整理每輛車的各項加油數(shù)據(jù)并存檔備查。

八、各位司機要加強自律意識,絕對杜絕為他車加油或其它違規(guī)用油現(xiàn)象。公司核查發(fā)現(xiàn)后將嚴肅處理。

行政部

第14篇建設集團公司公文事務性文件管理制度

建設集團公司公文及事務性文件管理制度

1.目的

為了規(guī)范行政管理流程,使公司公文規(guī)范化,強化公司與部門之間、部門之間、上下級之間、公司與員工之間的聯(lián)系,減少工作糾紛,為指令的傳達、需求的溝通提供順暢的渠道,特制定本制度。

2.適用范圍

適用于公司全體員工。

3.術語和定義

3.1.公文:指與各部門、辦事處、分公司、項目部間傳送的紅頭文件。

3.2.公文的種類中要有:

3.2.1.決定:適用于對重要事項或者重大行動做出安排,變更或者撤銷不適當?shù)臎Q定事項、人事任免。公文的種類中要有:

3.2.2.公告:適用于向公司外宣布重要事項或者決定事項。

3.2.3.通告:適用于公布各有關方面應當遵守或者周知的事項。

3.2.4.通知:適用于批轉(zhuǎn)下級單位的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級單位和不相隸屬單位的公文,傳達要求下級單位辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項、人事任免。

3.2.5.通報:適用于表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神或者反映重要情況。

3.2.6.報告:適用于向上級單位匯報工作,反映情況,答復上級單位的詢問(包括審計報告)。

3.2.7.請示:適用于向上級單位請求指示、批準。

3.2.8.批復:適用于答復下級單位的請示事項。

3.2.9.會議紀要:適用于公司月度總裁會議的記載、傳達會議情況和議定事項。

3.3.事務性文件:從事公司各項活動中編制的除公司紅頭公文以外的所有文件。

4.制度內(nèi)容

4.1.公文相關工作要求

4.1.1.擬稿:按照專業(yè)化擬辦的原則。涉及兩個部門以上會稿的,由主辦部門牽頭擬辦,有關部門會簽;

4.1.2.編號:編號由發(fā)文代字、年份和序號組成。

代字:發(fā)文單位,由浙中建表示;

年份應標全稱,用小括號[]括入;

序號即當年發(fā)文流水號,從1起編,序號前加第字;

編號示例:浙中建[2022]第1號;(即浙江__建設集團有限公司2022年所發(fā)的第一份公文);

公文編號由行政人事部指定專人進行記錄;

4.1.3.公文具體格式詳見附件《公司對外公文模板》;

4.1.4.簽發(fā)權限:對外發(fā)文,由總裁負責簽發(fā),行政人事部備案;

4.1.5.蓋章:簽發(fā)后,由印章管理人員蓋章,印章管理人員要進行用印登記;

4.1.6.分發(fā):公文的分發(fā)由行政人事部及時分發(fā)到各部門、辦事處、分公司、項目部并做好分發(fā)登記工作;

4.1.7.歸檔:公文發(fā)文辦理完畢后,行政人事部要將公文原件和收文人的簽收單原件及時存檔。

4.2.事務性文件工作要求

4.2.1.文件編制格式

4.2.1.1.正式發(fā)布的文件必須編制文件編號、文件主題(或文件名稱)和頁碼,以便于檢索;文件主題應簡要準確概括出文件的主要內(nèi)容;頁碼標識用第頁共頁的形式標識;

4.2.1.2.一般文件按公司統(tǒng)一模版編制,詳見附件《公司事務性文件模板》,同一類文件的編制格式應保持一致;

4.2.2.文件編號規(guī)則一般采用字母和數(shù)字混合,連續(xù)編號:

?一般性事務文件編號為:zjzq-部門名稱縮寫-文件種類代碼-年份-流水號;

?公司制度、流程、指引編號為:zjzq-部門名稱縮寫-文件種類代碼-流水號;

?部門名稱縮寫為每個字漢語拼音的第一個字母,并用大寫表示,一經(jīng)確定不得修改;

?文件種類代碼要能代表某一類的文件,且這一類的文件數(shù)量較多,對于文件數(shù)量極少的文件用qt表示其他類;文件種類代碼可隨著公司的文件產(chǎn)生情況增設,文件種類代碼詳見附件《文件種類及代碼》;

?年度編號以4位阿拉伯數(shù)字表示;

?每份文件正式發(fā)布后,文件編號不得變更,如此文件日后內(nèi)容有修改,要更新此份文件的,只升級文件版本(文件版本用阿拉伯數(shù)字1、2、3、4……表示,第一次發(fā)布時用1表示,當有修改第二次發(fā)布時用2表示,版本標識時數(shù)字要連續(xù),不得斷開使用);

編號舉例:zjzq-cw-tz-2022-2,表示2022年2月財務部發(fā)出的通知,且該通知為財務部今年發(fā)出的第2份通知;

4.2.3.本規(guī)則發(fā)布之前已經(jīng)發(fā)布的各類文件其文件編號保持原來的編號不變,本規(guī)則發(fā)布之后,如果要修改以前已經(jīng)發(fā)布的文件內(nèi)容,按本規(guī)則重新編定文件編號。

5.文件種類及代碼

文件種類代碼文件種類代碼文件種類代碼文件種類代碼

章程zc決議jy方案fa計劃jh

議案ya制度zd批復pf申請sq

流程lc合同ht通告tg報表bb

工作聯(lián)系單l_d通知tz總結(jié)zj日報rb

備忘錄bwl會議紀要hyjy信函_h周報zb1

傳真cz報告bg決定jd月報yb

指示zs請示qs招標zb其他qt

說明:不在上述范疇的文件統(tǒng)一歸入qt其他類中 ,隨著此類文件實際數(shù)量增加可增設新的文件代碼,需要增設時由行政人事部制定。

6. 公司目前以表單式管理為主,簡單、明了、易懂,增設的表單詳見附件。

附件1:表22 對外傳真表

附件2:表23 公司事務性文件模板表

附件3:表24工作聯(lián)系表

附件4:表25市場營銷人員工作月報表

浙江__建設集團有限公司

二零一五年二月十二日

第15篇某職業(yè)學院學生社團管理條例

職業(yè)學院學生社團管理條例

一、總則

第一條學生社團是學生依據(jù)興趣愛好自愿組成,按照章程自主開展活動的學生組織,是學院實施成功素質(zhì)教育的重要途徑和有效方式。為加強學生社團管理,促進社團活動,根據(jù)我院的實際情況,特制訂本條例。

第二條學院倡導成立學生社團,大力支持社團發(fā)展,吸引更多學生參加社團,要求全體學生每人都應該參加一個學生社團,通過社團活動培養(yǎng)自己的成功素質(zhì)。

第三條學生社團在校團委的領導下開展活動。社團活動以成功素質(zhì)教育為主線,以個性發(fā)展和興趣愛好為主題,以培養(yǎng)成功素質(zhì)為目的,服務學院改革、發(fā)展、穩(wěn)定。

第四條學生社團必須經(jīng)校團委登記批準。社團經(jīng)費原則上自理,校團委根據(jù)實際情況,可給予適當資助。

二、社團成立條件和審批程序

第五條成立社團應具備的條件:

(一)有相對穩(wěn)定的負責人(3-10人)和一定數(shù)量的會員。負責人應品學兼優(yōu),有較強的組織能力。

(二)有明確的辦社宗旨,有符合國家憲法、法律和校紀、校規(guī)并反映社員共同需求的章程

(三)有合法的活動經(jīng)費來源。

(四)社團的章程應說明以下事項:

1、社團名稱;

2、性質(zhì)、宗旨,活動的內(nèi)容、形式、范圍及任務、目的;

3、組織機構的設置情況;

4、其他必要事項。

第六條申請成立社團的審批程序

申請成立社團的負責人,按照本規(guī)定第五條的要求,以書面形式向校團委提出申請,包括社團章程、組織機構名單等,并填寫《安徽長江職業(yè)學院學生社團申報表》。校團委組織有關人員對該社團籌備情況進行考查,決定是否試運行。經(jīng)同意試運行的社團在運行三個月后,遞交轉(zhuǎn)正申請書,經(jīng)校團委審批,準予登記,宣布該社團正式成立。

三、社團管理實施細則

第七條社團日常管理工作主要由學校團委委托學院社團聯(lián)合會負責。

第八條社團活動必須依據(jù)章程,不得從事與社團宗旨無關的活動。

第九條社團成立后,應在一周之內(nèi)把該社團負責人、社團成員名單、登記表和各種統(tǒng)計數(shù)據(jù)上交校社團聯(lián)合會,以備存檔。

第十條未經(jīng)批準成立的社團,一律不準開展活動。

第十一條經(jīng)批準成立的社團,經(jīng)許可后,才能制作印章、會員證。

第十二條每學期開始,社團負責人應在兩周之內(nèi)提交本學期工作計劃。

第十三條在社團活動計劃實施過程中,如遇到特殊情況須臨時更改,應向院社團聯(lián)合會說明原因。

第十四條社團經(jīng)費開支(包括校團委資助和自籌)要公開核算,帳目清楚,不定期向會員公布,遇重要活動可向校團委申請資助。

第十五條社團創(chuàng)辦面向全院的刊物必須經(jīng)校團委批準,同時在院黨組織(院綜合辦公室、黨群工作部)登記。學生社團不得創(chuàng)辦面向院外的刊物。

第十六條凡社團所辦刊物在出版印刷前,必須先將稿件送交院社團聯(lián)合會審查,經(jīng)校團委同意后方可付印。

第十七條學院大力支持學生社團積極開展活動,對于優(yōu)秀社團給予獎勵,資助活動經(jīng)費。