經(jīng)營質(zhì)量管理制度是企業(yè)管理的核心組成部分,旨在確保企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù)始終達(dá)到或超越客戶的期望。其內(nèi)容主要包括以下幾個方面:
1. 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定:明確產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量指標(biāo),制定詳細(xì)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)格。
2. 質(zhì)量控制流程:建立從原材料采購到生產(chǎn)過程,再到售后服務(wù)的全程質(zhì)量監(jiān)控體系。
3. 質(zhì)量檢驗與評估:設(shè)定定期的質(zhì)量檢查機(jī)制,對產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行評估,確保符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
4. 不合格品處理:規(guī)定對不合格產(chǎn)品的處理流程,包括糾正措施和預(yù)防措施。
5. 員工培訓(xùn):提供必要的質(zhì)量意識和技能訓(xùn)練,提高員工的綜合素質(zhì)。
6. 客戶反饋機(jī)制:設(shè)立有效的客戶投訴和建議渠道,及時了解并解決質(zhì)量問題。
7. 質(zhì)量改進(jìn)與創(chuàng)新:持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系,推動技術(shù)創(chuàng)新和工藝優(yōu)化。
包括哪些方面
經(jīng)營質(zhì)量管理制度涵蓋的領(lǐng)域廣泛,包括但不限于:
- 生產(chǎn)制造部門的質(zhì)量管理,確保生產(chǎn)過程的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。 - 營銷與銷售部門的質(zhì)量保證,如產(chǎn)品描述的準(zhǔn)確性,售后服務(wù)的響應(yīng)速度等。 - 供應(yīng)鏈管理,確保供應(yīng)商的質(zhì)量合規(guī)性,降低外部輸入風(fēng)險。 - 研發(fā)部門的質(zhì)量控制,從設(shè)計階段就開始關(guān)注產(chǎn)品的質(zhì)量和性能。 - 人力資源部門的培訓(xùn)和績效考核,將質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)納入員工評價體系。 - 財務(wù)部門的角色,通過預(yù)算和成本控制支持質(zhì)量目標(biāo)的實現(xiàn)。
重要性
經(jīng)營質(zhì)量管理制度的重要性體現(xiàn)在:
1. 提升客戶滿意度:高質(zhì)量的產(chǎn)品和服務(wù)能夠贏得客戶的信任,增強(qiáng)品牌忠誠度。
2. 降低運(yùn)營成本:通過預(yù)防性質(zhì)量管理,減少因質(zhì)量問題導(dǎo)致的返工、退貨和賠償。
3. 提高效率:標(biāo)準(zhǔn)化的操作流程可以提高生產(chǎn)效率,減少浪費(fèi)。
4. 符合法規(guī)要求:遵守行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī),避免因質(zhì)量問題引發(fā)的法律糾紛。
5. 促進(jìn)持續(xù)改進(jìn):通過制度化的方式推動企業(yè)不斷優(yōu)化產(chǎn)品和服務(wù),保持競爭優(yōu)勢。
方案
實施經(jīng)營質(zhì)量管理制度的具體方案如下:
1. 制定詳細(xì)的質(zhì)量政策和目標(biāo),確保各部門明確自身在質(zhì)量管理體系中的角色和責(zé)任。
2. 建立質(zhì)量審計機(jī)制,定期對各部門的質(zhì)量管理工作進(jìn)行審查和評估。
3. 引入外部專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行質(zhì)量認(rèn)證,提升企業(yè)的公信力。
4. 實施全員質(zhì)量教育,培養(yǎng)員工的質(zhì)量意識,形成良好的質(zhì)量文化。
5. 采用先進(jìn)的質(zhì)量管理工具和技術(shù),如六西格瑪、精益生產(chǎn)等,提高質(zhì)量管理水平。
6. 設(shè)立激勵機(jī)制,對在質(zhì)量改進(jìn)中做出突出貢獻(xiàn)的員工給予獎勵。
7. 建立快速響應(yīng)機(jī)制,對客戶反饋的問題及時處理,確??蛻魸M意度。
通過上述方案的執(zhí)行,企業(yè)將能構(gòu)建起一套完善而有效的經(jīng)營質(zhì)量管理制度,從而在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
經(jīng)營質(zhì)量管理制度范文
第1篇 企業(yè)經(jīng)營質(zhì)量管理制度
第一章:質(zhì)量信息管理
質(zhì)量信息管理是企業(yè)保證體系的重要組成部分。為了使生產(chǎn)過程中各種質(zhì)量問題能得到及時收集、傳遞、分析和處理,不斷提高質(zhì)量管理水平。必須做到以下幾點:
(一)質(zhì)量反饋的含義
質(zhì)量信息:主要分產(chǎn)品質(zhì)量信息和工作質(zhì)量信息兩個方面。
產(chǎn)品質(zhì)量信息反饋是指生產(chǎn)的全過程中(包括開發(fā)設(shè)計一制造一售后服務(wù))各階段、各部門、各環(huán)節(jié)、名工序,在發(fā)現(xiàn)前階段,前部門,上一環(huán)節(jié)和上道工序存在各種質(zhì)量不良因素,以及用戶反映的各種質(zhì)量問題時,進(jìn)行的質(zhì)量信息的收集、分析、分類、傳遞和處理。
工作質(zhì)量信息反饋是指企業(yè)的任何部門、任何個人,對其他部門和其他人員的活動對產(chǎn)品質(zhì)量的保證程度達(dá)不到要求時,而進(jìn)行的信息反饋和處理。
(二)質(zhì)量反饋方法、原則及程序
1、質(zhì)量反饋可分為廠內(nèi)質(zhì)量信息反饋和廠外質(zhì)量信息反饋兩大類。
2、質(zhì)量信息必須以書面形式按規(guī)定及時反饋。
3、質(zhì)量反饋的基本原則是后對前、下對上。
4、質(zhì)量反饋一般按照質(zhì)量信息反饋程序路線和傳遞方式進(jìn)行。為了提高各種質(zhì)量信息的處理效率,除必要的定期質(zhì)量信息反饋以外,各部門應(yīng)選用最佳傳遞路線,盡可能地減少傳遞環(huán)節(jié)。
(三)質(zhì)量信息的處理
1、質(zhì)量的反饋中心是全質(zhì)辦,各種規(guī)定的定期質(zhì)量報表及重要的質(zhì)量信息應(yīng)及時報送全質(zhì)辦,全質(zhì)辦必須對每個信息及時反饋處理。
2、各責(zé)任部門在接到全質(zhì)辦或有關(guān)部門的質(zhì)量信息后,一般問題必須在三天內(nèi)作出反饋處理。
(四)外協(xié)、外購件質(zhì)量反饋
1、廠際質(zhì)量保證體系內(nèi)協(xié)作廠的質(zhì)量問題,由各部門書面直接反饋給全質(zhì)辦,由全質(zhì)辦按廠際質(zhì)保體系的要求,負(fù)責(zé)填報質(zhì)量反饋表及時反饋給協(xié)作配套廠,同時存檔備查。
2、外購件和質(zhì)保體系以外的其他外協(xié)件的質(zhì)量問題,各部門可超反饋到職能科室(如外購件反饋到供運(yùn)科、外協(xié)件反饋到到供運(yùn)科、外協(xié)件反饋到生產(chǎn)調(diào)度室),由職能科室與外協(xié)廠或生產(chǎn)廠解決,職能科室應(yīng)將聯(lián)系落實情況填寫產(chǎn)品質(zhì)反饋表報全質(zhì)辦。反饋時間,如果在上述的時間內(nèi)質(zhì)量問題沿未得到解決,有關(guān)職能部門應(yīng)報全質(zhì)辦或分管廠長,以作進(jìn)一步研究和采取措施。
(五)用戶來信來訪及用戶走訪
1、用戶來信來訪中所涉及的問題,由各部門填寫“質(zhì)量信息反饋卡”向全質(zhì)辦反饋,其中可由部門直接解決的,則由該部門負(fù)責(zé)組織解決,并將措施意見和處理結(jié)果填寫在“質(zhì)量信息卡”上,報全質(zhì)辦存檔。
2、在調(diào)查走訪過程中所發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題,由調(diào)查者整理后填寫“質(zhì)量信息反饋表”報全質(zhì)辦,由全質(zhì)辦負(fù)責(zé)組織反饋處理。
第二章:質(zhì)量審核
(一)質(zhì)量審核的任務(wù)是對我廠的產(chǎn)品質(zhì)量、工序質(zhì)量以及建立的質(zhì)量保證體系進(jìn)行檢查和評價,找出存在的問題,提出改進(jìn)建議,促進(jìn)工作質(zhì)量與產(chǎn)品質(zhì)量的提高,以確保產(chǎn)品質(zhì)量滿足用戶的要求。
(二)質(zhì)量審核的種類
1、產(chǎn)品質(zhì)量審核。
2、關(guān)鍵工序質(zhì)量審核。
3、質(zhì)量保證體系審核。
(三)廠全面質(zhì)量管理委員會為質(zhì)量審核領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),由全面質(zhì)量管理辦公室(以下簡稱全質(zhì)辦)負(fù)責(zé)質(zhì)量審核的組織工作,下設(shè)產(chǎn)品質(zhì)量審核組,工序質(zhì)量審核組和質(zhì)保體系審核組。
(四)全質(zhì)辦負(fù)責(zé)編制質(zhì)量審核年度計劃,與年度全面質(zhì)量管理工作計劃一起下達(dá)。
(五)全質(zhì)辦按審核計劃,事先通知被審核單位,被審核單位負(fù)責(zé)人應(yīng)及時做好審核前的準(zhǔn)備工、產(chǎn)品審核組由產(chǎn)品設(shè)計室、情報標(biāo)準(zhǔn)化室、檢查科、全質(zhì)辦人員組成;工序?qū)徍私M由工藝員、質(zhì)管員、設(shè)備員、操作者組成;質(zhì)量保證體系審核組由全質(zhì)辦及有關(guān)部門人組成。
(六)質(zhì)量審核工作必須按程序進(jìn)行,審核人員應(yīng)堅持實事求是的原則、要認(rèn)真做好原始記錄,寫好審核報告。
(七)各種審核原始記錄、審核報告,要求完整齊全,清晰,審核者、被審核部門負(fù)責(zé)人均簽名,并將有關(guān)重要情況按信息反饋路線及時反饋到有關(guān)部門、各類資料由全質(zhì)辦存檔。
(八)審核著重于調(diào)查研究實際工作現(xiàn)狀,從中找出問題,提出改進(jìn)措施。
(九)質(zhì)量審核程序:制訂審核計劃報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)組織審核活動寫出審核報告向領(lǐng)導(dǎo)匯報制訂管理措施反饋存檔。
(十)質(zhì)量審核周期:
1、產(chǎn)品質(zhì)量審核每月進(jìn)行一次。
2、工序質(zhì)量審核不定期進(jìn)行,但每半年不少于一次。
3、質(zhì)量保證體系審核一年進(jìn)行一次。
第三章:產(chǎn)品質(zhì)量檔案及原始記錄管理
產(chǎn)品管理檔案和原始記錄,是企業(yè)在生產(chǎn)過程中產(chǎn)品質(zhì)量和作業(yè)量的真實記載,是質(zhì)量跟蹤和質(zhì)量分析的重要依據(jù),是原材料進(jìn)廠,半成品入庫、產(chǎn)品出廠的憑證、因此,對原始記當(dāng)?shù)奶顚?、歸檔、保管、查閱必須進(jìn)行科學(xué)管理、原始憑證存檔分類見下表:
(一)由檢驗科負(fù)責(zé)各種檢驗原始記錄、臺帳和內(nèi)部報表的擬定、修改及編號工作、并規(guī)定其傳遞程序、
(二)各有關(guān)部門和個人必須按表式認(rèn)真填寫,做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,字跡清楚、對原始記錄、臺帳和種報表的填寫情況,列入有關(guān)人員的工作質(zhì)量進(jìn)行考核、
(三)所有各質(zhì)量原始記錄,統(tǒng)一由檢查科編號按《原始憑證存檔分類表》,歸類存檔,各單位和個人不得私自截留、
(四)除按廠技術(shù)文件歸檔程序規(guī)定的資料外,有關(guān)質(zhì)量原始資料保存期限按《原始憑證存檔分類表》規(guī)定辦理、序號存檔資料入原始憑證名稱提供時間存檔地點備注:
1、各種省、部、國家復(fù)查測試資料。
2、同行業(yè)質(zhì)量檢查報告。
3、上報質(zhì)量報表按月(季)歸檔。
4、本廠每月質(zhì)量檢查報告。
5、新產(chǎn)品質(zhì)量鑒定測試報告及有關(guān)資料。
6、產(chǎn)品耐久試驗報告。
7、外購?fù)鈪f(xié)件質(zhì)量檢驗記錄。
8、產(chǎn)品(零件)性能抽試記錄。
9、報廢單。
10、不合格品申請回用單。
11、理化試驗原始資料。
12、成品入庫。
13、首件檢驗記錄。
14、技術(shù)服務(wù),“三包”情況及國內(nèi)外重要。
第2篇 某某商城經(jīng)營經(jīng)營商品質(zhì)量管理制度
某商城經(jīng)營管理制度:經(jīng)營商品質(zhì)量
第二章:經(jīng)營商品質(zhì)量管理制度
一、管理辦法
1、質(zhì)量是企業(yè)的命脈。所售商品質(zhì)量管理是商業(yè)企業(yè)的社會責(zé)任,是貫徹《產(chǎn)品質(zhì)量法》和《消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》的需要,是占領(lǐng)市場的重要競爭手段,是每個經(jīng)營者和營業(yè)員必須遵守的準(zhǔn)則。
2、經(jīng)營者和營業(yè)員,為消費(fèi)者提供商品或服務(wù),必須遵守本規(guī)定。
3、加強(qiáng)對商品質(zhì)量的監(jiān)督管理,積極、主動、虛心接受質(zhì)檢部門的監(jiān)督檢查,有錯必改。
4、營運(yùn)科部負(fù)責(zé)全商場服裝質(zhì)量監(jiān)督管理工作的同時,要積極配合上級有關(guān)部門工作,協(xié)調(diào)質(zhì)檢部門與經(jīng)營業(yè)者關(guān)系。
5、營運(yùn)部要定期或不定期的組織有關(guān)人員檢查或抽查全商場的商品質(zhì)量工作,并提出指導(dǎo)性建議或抽查全商場的商品質(zhì)量工作,并提出指導(dǎo)性建議或整改方案。逐步改進(jìn)和完善商品質(zhì)量。
6、培訓(xùn)部定期舉辦質(zhì)量方面的培訓(xùn)班,學(xué)習(xí)《產(chǎn)品質(zhì)量法》,
二、商品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與要求
1、有商品質(zhì)量檢驗合格證明(能證明商品質(zhì)量符合相應(yīng)要求的證件,包括合格證,合格印章等)。
2、有中文標(biāo)明的產(chǎn)品名稱,生產(chǎn)廠廠名和廠址。
3、服裝類商品要求根據(jù)服裝的特點和穿著要求,必須標(biāo)明服裝的規(guī)格、等級、所含主要成份的名稱和含量。因洗滌、熨燙不當(dāng),容易造成服裝褪色、縮水等情況,服裝必須要有警示標(biāo)志或中文警示說明。
5、所售商品標(biāo)明的品牌、功能、規(guī)格必須與商品本身實際成份相符。
6、經(jīng)營者者要把住進(jìn)貨關(guān),國產(chǎn)貨要做到:不進(jìn)三無產(chǎn)品(即無品各、無廠名、無廠址),進(jìn)口貨要有進(jìn)口產(chǎn)品質(zhì)量檢驗合格證明和中文標(biāo)識。
7、經(jīng)營者必須執(zhí)行進(jìn)貨檢查驗收制度,驗證商品合格證明和其他標(biāo)識,進(jìn)貨檢查(包括標(biāo)識檢查,感觀檢查和必要的商品內(nèi)在質(zhì)量檢驗)。
三、關(guān)于商品質(zhì)量投訴
1、由于介紹商品不實事求是,夸大其實,甚至搞虛假宣傳引起退貨,必須無條件退貨。
2、由感觀就能判斷的明顯服裝質(zhì)量投訴,要給予退貨,或根據(jù)實際情況,溝通協(xié)商,使得雙方達(dá)成一致。
3、由于商品內(nèi)在質(zhì)量問題,憑感觀鑒別較難的消費(fèi)者堅持退貨,經(jīng)營者的工作又做不通,由管委會代表出面協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)不成由經(jīng)營者、消費(fèi)者、營運(yùn)部、共同去產(chǎn)品質(zhì)量檢驗所檢測。檢測費(fèi)由雙方墊付,按質(zhì)檢規(guī)定,如不屬質(zhì)量問題質(zhì),檢費(fèi)由消費(fèi)者負(fù)擔(dān),不予以退貨;如屬質(zhì)量問題,無條件退貨,檢費(fèi)由經(jīng)營者承擔(dān)。
四、考核與處罰
1、任何經(jīng)營者,在我商場出售沒有商品質(zhì)量檢驗合格證明,三無產(chǎn)品,沒有標(biāo)識,沒有警示標(biāo)志或中文警示說明的商品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)令其停止銷售,并處罰金500 --1000元。
2、對于售出的商品,招到顧客質(zhì)量方面的投訴、如屬經(jīng)營者的原因,除無條件退貨外,要罰款100-200元,
3、對于明知產(chǎn)品有質(zhì)量問題,還采取欺騙手段,誘導(dǎo)消費(fèi)者上當(dāng),經(jīng)營假冒偽劣商品,如發(fā)生消費(fèi)者投訴,租賃業(yè)者態(tài)度蠻橫,批評教育不改,處罰金2000--5000元。嚴(yán)重者清退出場,經(jīng)管理委員會批準(zhǔn),項目有權(quán)將該商鋪轉(zhuǎn)租給他人,租金的70%作為產(chǎn)權(quán)方的補(bǔ)償金。
4、因商品質(zhì)量問題,被新聞單位曝光,處罰同上
5、營運(yùn)部對經(jīng)營者者的罰款,經(jīng)營者者拒不交款,可開出罰款通知單,按原額增加30%--50%,由管理委員會通知經(jīng)營者交付。發(fā)生疑義糾紛時,由管理委員會仲裁。
第3篇 藥品經(jīng)營質(zhì)量風(fēng)險管理制度
一、目的
建立公司藥品經(jīng)營質(zhì)量風(fēng)險管理制度,加強(qiáng)團(tuán)隊質(zhì)量風(fēng)險意識,規(guī)范藥品經(jīng)營中質(zhì)量風(fēng)險的評估、控制與審核操作規(guī)范,提高規(guī)避藥品經(jīng)營風(fēng)險的能力。
二、適用范圍
適用于公司經(jīng)營藥品(含二類精神藥品)全過程中質(zhì)量風(fēng)險的評估、控制、溝通與審核的管理。
三、職責(zé)
企業(yè)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理部,行政部。
四、內(nèi)容
4、1 藥品經(jīng)營質(zhì)量風(fēng)險管理是全員及全方位的全過程管理,是應(yīng)用管理方針、程序?qū)崿F(xiàn)對藥品整個周期對目標(biāo)任務(wù)進(jìn)行質(zhì)量風(fēng)險的識別、評估、控制、溝通和審核的系統(tǒng)過程,是質(zhì)量管理體系的一個重要組成部分。
4、2 藥品質(zhì)量風(fēng)險管理貫穿于公司gsp實施全過程,每年采用前瞻或者回顧的方式,對藥品流通過程中的質(zhì)量風(fēng)險進(jìn)行評估、控制、溝通和審核,使我們主動地識別并控制藥品經(jīng)營過程中潛在的質(zhì)量問題,進(jìn)一步保證和加強(qiáng)藥品和服務(wù)的質(zhì)量。
4.3 企業(yè)負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)公司質(zhì)量風(fēng)險工作,企業(yè)負(fù)責(zé)人可委托質(zhì)量負(fù)責(zé)人風(fēng)險管理具體工作。在質(zhì)量管理部的配合下,質(zhì)量負(fù)責(zé)人召集各相關(guān)部門,收集與所評估的風(fēng)險相關(guān)的可能性危險、危害或?qū)θ梭w健康的影響的有關(guān)背景資料和數(shù)據(jù),系統(tǒng)地利用各種信息和經(jīng)驗來確認(rèn)設(shè)備、系統(tǒng)、操作等過程中存在的風(fēng)險,對已經(jīng)被識別的風(fēng)險及其問題進(jìn)行分析。
質(zhì)量負(fù)責(zé)人利用團(tuán)隊力量和企業(yè)資源,對公司藥品采購渠道、運(yùn)輸條件、儲存條件及信息化管理的情況,進(jìn)行收集分析特別對各換機(jī)中的質(zhì)量可疑藥品,進(jìn)行鎖定,審核后合格藥品由質(zhì)量管理員解鎖。
4.4、風(fēng)險識別包括風(fēng)險評估和確認(rèn)。要以保護(hù)消費(fèi)者為目標(biāo),以科學(xué)知識和經(jīng)驗為依,找出出現(xiàn)風(fēng)險的關(guān)鍵因素及關(guān)鍵點,分析對藥品質(zhì)量危害的程度及后果。
4.5、在風(fēng)險控制中,要對公司發(fā)生的藥品采購記錄、質(zhì)量保證協(xié)議、對賬單等關(guān)鍵監(jiān)控點,進(jìn)行有效控制。將出現(xiàn)假劣藥品、不合格等藥品的渠道,進(jìn)行控制,以將風(fēng)險降低到零發(fā)生或可接受的水平。
4.6、風(fēng)險溝通是通過公司內(nèi)網(wǎng)信息溝通,在公司gsp實施的各個階段,由公司企業(yè)負(fù)責(zé)人和相關(guān)部門,對進(jìn)行的程度和管理方面的信息進(jìn)行溝通和共享,使各方掌握更全面的信息從而調(diào)整或改進(jìn)措施及其效果,促進(jìn)風(fēng)險管理的實施。公司內(nèi)部要對質(zhì)量投訴、信息處理回復(fù)藥品停售及藥品召回等關(guān)注和重視,并及時進(jìn)行溝通。
4、7 風(fēng)險審核是,對風(fēng)險管理程序的結(jié)果進(jìn)行總結(jié)和拍攝,尤其是對那些可能會影響到原先質(zhì)量管理決策的事件進(jìn)行審核,以防止風(fēng)險的再次發(fā)生。
4、8 行政部負(fù)責(zé)公司員工質(zhì)量風(fēng)險有關(guān)法規(guī)及知識培訓(xùn)工作。公司在加強(qiáng)人員素質(zhì)、制度執(zhí)行和軟件硬件的同時,確保經(jīng)營藥品全過程藥品的質(zhì)量及質(zhì)量情況可追溯,也要對采購、收貨、驗收、入出庫、出庫復(fù)核及運(yùn)輸?shù)冗^程進(jìn)行風(fēng)險管理,要求每一位員工應(yīng)具有藥品質(zhì)量風(fēng)險意識。
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