一、資產(chǎn)管理中心的組織架構(gòu)與職責 二、資產(chǎn)分類與編碼體系 三、資產(chǎn)采購與入庫管理 四、資產(chǎn)使用與維護管理 五、資產(chǎn)處置與報廢流程 六、資產(chǎn)管理的審計與監(jiān)督 七、信息化資產(chǎn)管理平臺的建設和應用
包括哪些方面
1. 確立資產(chǎn)管理中心的職能分工，明確各部門的職責范圍。
2. 設立統(tǒng)一的資產(chǎn)分類標準和編碼規(guī)則，便于資產(chǎn)識別與追蹤。
3. 規(guī)范資產(chǎn)采購流程，確保合規(guī)性和經(jīng)濟效益。
4. 制定資產(chǎn)使用和保養(yǎng)制度，延長資產(chǎn)壽命，提高使用效率。
5. 建立資產(chǎn)處置和報廢的審批機制，防止資源浪費。
6. 加強內(nèi)部審計，確保資產(chǎn)管理的透明度和準確性。
7. 利用現(xiàn)代信息技術(shù)，提升資產(chǎn)管理的自動化和智能化水平。
重要性
資產(chǎn)管理是企業(yè)運營的基礎，有效管理資產(chǎn)可以降低運營成本，提高資源利用率，防止資產(chǎn)流失，保障企業(yè)的正常運營和健康發(fā)展。通過科學的管理制度，可以增強企業(yè)的財務穩(wěn)健性，提升決策的準確性和及時性，同時也是對企業(yè)責任和法律法規(guī)的有力體現(xiàn)。
方案
1. 組織架構(gòu)與職責：設立專門的資產(chǎn)管理小組，負責資產(chǎn)的采購、登記、分配、維護和處置等工作，明確每個成員的職責，確保資產(chǎn)管理工作有序進行。
2. 資產(chǎn)分類與編碼：制定詳細的資產(chǎn)分類標準，如固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)等，為每項資產(chǎn)賦予唯一的編碼，便于信息化管理。
3. 采購與入庫：實施集中采購，對比供應商報價，選擇性價比高的產(chǎn)品；入庫時進行實物驗收，確保資產(chǎn)質(zhì)量。
4. 使用與維護：制定資產(chǎn)使用手冊，指導員工正確使用；定期進行資產(chǎn)盤點，檢查資產(chǎn)狀況，及時維修保養(yǎng)。
5. 處置與報廢：設定資產(chǎn)報廢的標準和程序，經(jīng)過審批后，公開透明地進行資產(chǎn)處置，防止資產(chǎn)流失。
6. 審計與監(jiān)督：定期進行內(nèi)部審計，檢查資產(chǎn)管理的合規(guī)性，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
7. 信息化平臺：建立資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)資產(chǎn)的動態(tài)跟蹤，提升管理效率，減少人為錯誤。
以上方案旨在構(gòu)建一個高效、透明、規(guī)范的資產(chǎn)管理環(huán)境，通過持續(xù)改進和優(yōu)化，使資產(chǎn)管理成為企業(yè)競爭優(yōu)勢的一部分。
資產(chǎn)管理中心管理制度范文
第1篇 z大學物業(yè)中心固定資產(chǎn)管理制度
e大學物業(yè)中心固定資產(chǎn)管理制度
為進一步推進單位制度化建設,加強和規(guī)范固定資產(chǎn)管理,防止固定資產(chǎn)的閑置和流失,提高固定資產(chǎn)的使用效率,真實地反映單位資產(chǎn)狀況,特制定本制度。
一、固定資產(chǎn)定義及分類
本制度所指固定資產(chǎn)為:
單位使用期限超過一年的設備、器械、運輸工具、辦公家具等,使用后基本保持原有實物形態(tài)的有形物體都屬固定資產(chǎn)管理范疇。如:
1.保潔及工程維修作業(yè)設備:洗地機、拋光機、吸塵器、電錘、人字梯等;
2.交通運輸工具:電動車、推車等;
3.辦公類固定資產(chǎn):電腦、打印機、復印機、網(wǎng)絡設備、服務器、傳真機、碎紙機、照相機、保險柜、檔案柜、書柜、辦公沙發(fā)組合、文件柜、鑰匙柜、空調(diào)、電風扇、辦公組合桌椅、手提電腦組合設備等;
4.生活類固定資產(chǎn):電視機、組合音響、dvd、床、熱水器、微波爐、電冰箱、消毒柜、洗衣機等
二、固定資產(chǎn)的使用與管理
1.各職能部門負責人,對本部門在用固定資產(chǎn)的使用和管理負總責;
2.各職能部門,應將領(lǐng)用的固定資產(chǎn)管理責任落實到具體使用人。
3.固定資產(chǎn)管理由馬千里牽頭,采購供應部負責,邱少平監(jiān)督,徐玉容經(jīng)辦。綜合部設固定資產(chǎn)管理員崗位,暫由徐玉容兼任固定資產(chǎn)管理員,負責對單位固定資產(chǎn)設置實物臺賬,建立固定資產(chǎn)卡片,對固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一分類編號;
三、固定資產(chǎn)的申購與領(lǐng)用
1.各部門需增置固定資產(chǎn)時,應嚴格按照單位《物資采購流程》辦理,各部門負責人先填寫《物資申購單》,報單位領(lǐng)導審批后,交采購供應部實施購買。
2.各部門領(lǐng)用固定資產(chǎn),應嚴格按照單位《物資領(lǐng)用流程》辦理。倉庫管理員按照物資領(lǐng)用審批手續(xù)發(fā)放固定資產(chǎn)后,報一份發(fā)放清單給固定資產(chǎn)管理員登記備案。
四、固定資產(chǎn)的登記與編碼
1.固定資產(chǎn)管理員根據(jù)倉庫管理員提供的固定資產(chǎn)發(fā)放單,登記固定資產(chǎn)名稱、品牌、數(shù)量、金額、領(lǐng)用部門等,并與領(lǐng)用部門負責人確認;
2.固定資產(chǎn)管理員對領(lǐng)用的固定資產(chǎn)進行編碼,并在實物上貼上編碼,固定資產(chǎn)編碼是唯一的,不得重復使用和更改;
3.編碼設置和方法:按所在部門兩位中心字拼音的首字母、資產(chǎn)大類、順序號、取得年月日編制。
(1)、工具類機器設備代碼為01(指保潔、工程維修等作業(yè)所用設備);
(2)、交通運輸工具代碼為02(包括推車、電動車等);
(3)、辦公設備代碼為03(包括電腦、傳真機、復印機、掃描儀、照相機、辦公組合桌椅、空調(diào)等);
(4)、生活類服務設備代碼為04(電視機、洗衣機、微波爐、冰箱、衣柜、熱水器、消毒柜等);
如:保潔部2022年7月1日購置一臺電腦,則該電腦編號為:bj
4.固定資產(chǎn)管理員建立實物臺賬,遇部門人員異動時,其負責的固定資產(chǎn)與相應的臺賬做相應調(diào)整。
五、固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移
1.固定資產(chǎn)在單位內(nèi)部轉(zhuǎn)移,需由單位領(lǐng)導批準,固定資產(chǎn)管理員統(tǒng)一調(diào)配,不得私自轉(zhuǎn)移使用;
2.固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移時,由三方(轉(zhuǎn)出部門、接收部門、固定資產(chǎn)管理員)核對實物、編碼和臺賬等,并在實物臺賬上辦理變更手續(xù),做到賬隨物移,資產(chǎn)移交時,均應由三方負責人簽字。
六、固定資產(chǎn)的保養(yǎng)及維修
1.各部門所用固定資產(chǎn),個人使用的由個人負責保養(yǎng)和維護,集體公用的要安排專人負責保養(yǎng)和維護,如因管理不善造成的損壞,由使用部門負責人承擔相應責任;
2.各部門所有固定資產(chǎn),存在故障,應立即停止使用,報固定資產(chǎn)管理員,由其聯(lián)系工程技術(shù)部人員進行維修;對于需要待修設備原廠家人員維修時,由固定資產(chǎn)管理員聯(lián)系工程技術(shù)部人員配合維修,所發(fā)生的維修費用經(jīng)單位領(lǐng)導審批后方可報銷。
七、固定資產(chǎn)的報廢
1.固定資產(chǎn)報廢標準有四點
使用年限已到,雖經(jīng)檢修可達使用要求,但經(jīng)濟上不如更換新的設備。
嚴重損壞,無修復價值。
技術(shù)性能不能滿足工作要求的設備。
場地搬遷無法拆遷的設備。
2.凡符合報廢標準的固定資產(chǎn),由使用部門負責人填寫《固定資產(chǎn)報廢申請單》,報給固定資產(chǎn)管理員,由其組織有關(guān)人員(3人以上)進行確認,確認符合報廢條件后,簽署報廢依據(jù)及意見,報單位領(lǐng)導審批。
3.審批后的報廢單復印一份交使用部門備案。
4.報廢的固定資產(chǎn)一律退回單位倉庫(不能移動的固定資產(chǎn)除外),同時由固定資產(chǎn)管理員注銷相應記錄。
八、固定資產(chǎn)的盤點
1.各部門固定資產(chǎn)負責人每周核查一次固定資產(chǎn)使用情況,如有變動及時與固定資產(chǎn)管理員核對,對固定資產(chǎn)管理中存在的問題及時報告單位領(lǐng)導予以解決。
2.固定資產(chǎn)管理員每半年盤點單位所有固定資產(chǎn)一次,由綜合部統(tǒng)一發(fā)盤點通知,各使用部門配合進行。
九、固定資產(chǎn)的賠償
1.凡遺失、損壞固定資產(chǎn),根據(jù)情況,經(jīng)單位領(lǐng)導批準按固定資產(chǎn)凈值的10%-100%由當事人賠償,對于當事人不明確的,由各職能部門負責人賠償。
2.固定資產(chǎn)領(lǐng)用人員辭職或調(diào)動,應退回所領(lǐng)用的固定資產(chǎn),對損壞、丟失的視其情況按原價的10%-100%賠償。
十、附則
1.采購到貨的固定資產(chǎn)其相關(guān)檔案資料如使用說明書、保修單等由固定資產(chǎn)管理員進行歸檔保管,使用部門需查閱相關(guān)資料,在固定資產(chǎn)管理員處辦理借閱手續(xù)。
2.本制度適用于物業(yè)中心各職能部門。
3.本制度由綜合部負責解釋和修訂,自單位領(lǐng)導批準之日起實施。
物業(yè)中心
2022年7月30日
第2篇 某教育資產(chǎn)管理中心信息公開制度
教育資產(chǎn)管理中心信息公開制度
為加強對政府信息公開工作的組織領(lǐng)導,依據(jù)《中華人民共和國國政府信息公開條例》的規(guī)定,結(jié)合本中心實際,遵循公正、公平、便民、及時的原則制定資產(chǎn)中心信息公開制度。
一、信息發(fā)布機制
辦公室作為本中心信息公開工作的主管部門,負責推進、指導、協(xié)調(diào)、監(jiān)督政府信息公開工作。各組室在辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)下,共同推進、指導、協(xié)調(diào)、監(jiān)督本中心的信息公開工作。
信息公開部門的具體職責是:
(一)具體承辦本中心的信息公開事宜;
(二)對擬公開的信息進行保密審查;
(三)維護和更新本中心公開的信息;
二、保密審查機制
在公開信息前,應當依法進行保密審查;確定不予公開的,應當注明理由。辦公室應當審查并明確該公文屬于主動公開、依申請公開或者不予公開。
政府信息保密審查,由相關(guān)業(yè)務組室提出意見,經(jīng)中心信息公開工作小組審核后,報中心負責人決定。
三、監(jiān)督檢查機制
信息公開工作主管部門和監(jiān)察小組負責對中心政府信息公開的實施情況定期進行監(jiān)督檢查。對不依法履行政府信息公開義務的,可以向主管部門舉報,予以調(diào)查處理。
四、責任追究機制
信息公開部門有下列情形之一的,由主管部門和監(jiān)察小組關(guān)責令改正;情節(jié)嚴重的,對直接負責人員給予處分、追究責任:
(一)不依法履行政府信息公開義務;
(二)不及時更新公開的政府信息內(nèi)容、政府信息公開指南和目錄;
(三)違反規(guī)定收取費用;
(四)通過其他組織、個人以有償服務方式提供政府信息;
(五)公開不應當公開的政府信息;
(六)在政府信息公開工作中隱瞞或者捏造事實
五、考核機制
每年對政府信息公開工作進行考核,由信息公開工作主管部門會同監(jiān)察小組、信息工作部門、人事部門等組織實施,并予以公布考核結(jié)果。
第3篇 大學物業(yè)中心固定資產(chǎn)管理制度
e大學物業(yè)中心固定資產(chǎn)管理制度為進一步推進單位制度化建設,加強和規(guī)范固定資產(chǎn)管理,防止固定資產(chǎn)的閑置和流失,提高固定資產(chǎn)的使用效率,真實地反映單位資產(chǎn)狀況,特制定本制度。
一、固定資產(chǎn)定義及分類本制度所指固定資產(chǎn)為:單位使用期限超過一年的設備、器械、運輸工具、辦公家具等,使用后基本保持原有實物形態(tài)的有形物體都屬固定資產(chǎn)管理范疇。
如:1.保潔及工程維修作業(yè)設備:洗地機、拋光機、吸塵器、電錘、人字梯等;2.交通運輸工具:電動車、推車等;3.辦公類固定資產(chǎn):電腦、打印機、復印機、網(wǎng)絡設備、服務器、傳真機、碎紙機、照相機、保險柜、檔案柜、書柜、辦公沙發(fā)組合、文件柜、鑰匙柜、空調(diào)、電風扇、辦公組合桌椅、手提電腦組合設備等;4.生活類固定資產(chǎn):電視機、組合音響、dvd、床、熱水器、微波爐、電冰箱、消毒柜、洗衣機等
二、固定資產(chǎn)的使用與管理1.各職能部門負責人,對本部門在用固定資產(chǎn)的使用和管理負總責;2.各職能部門,應將領(lǐng)用的固定資產(chǎn)管理責任落實到具體使用人。
3. 固定資產(chǎn)管理由馬千里牽頭,采購供應部負責,邱少平監(jiān)督,徐玉容經(jīng)辦。
綜合部設固定資產(chǎn)管理員崗位,暫由徐玉容兼任固定資產(chǎn)管理員,負責對單位固定資產(chǎn)設置實物臺賬,建立固定資產(chǎn)卡片,對固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一分類編號;
三、固定資產(chǎn)的申購與領(lǐng)用1.各部門需增置固定資產(chǎn)時,應嚴格按照單位《物資采購流程》辦理,各部門負責人先填寫《物資申購單》,報單位領(lǐng)導審批后,交采購供應部實施購買。
2. 各部門領(lǐng)用固定資產(chǎn),應嚴格按照單位《物資領(lǐng)用流程》辦理。
倉庫管理員按照物資領(lǐng)用審批手續(xù)發(fā)放固定資產(chǎn)后,報一份發(fā)放清單給固定資產(chǎn)管理員登記備案。
四、固定資產(chǎn)的登記與編碼1.固定資產(chǎn)管理員根據(jù)倉庫管理員提供的固定資產(chǎn)發(fā)放單,登記固定資產(chǎn)名稱、品牌、數(shù)量、金額、領(lǐng)用部門等,并與領(lǐng)用部門負責人確認;2.固定資產(chǎn)管理員對領(lǐng)用的固定資產(chǎn)進行編碼,并在實物上貼上編碼,固定資產(chǎn)編碼是唯一的,不得重復使用和更改;3.編碼設置和方法:按所在部門兩位中心字拼音的首字母、資產(chǎn)大類、順序號、取得 日編制。
(1)、工具類機器設備代碼為01(指保潔、工程維修等作業(yè)所用設備);
(2)、交通運輸工具代碼為02(包括推車、電動車等);
(3)、辦公設備代碼為03(包括電腦、傳真機、復印機、掃描儀、照相機、辦公組合桌椅、空調(diào)等);
(4)、生活類服務設備代碼為04(電視機、洗衣機、微波爐、冰箱、衣柜、熱水器、消毒柜等);
如:保潔部2022年7月1日購置一臺電腦,則該電腦編號為:bj4.固定資產(chǎn)管理員建立實物臺賬,遇部門人員異動時,其負責的固定資產(chǎn)與相應的臺賬做相應調(diào)整。
五、固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移1.固定資產(chǎn)在單位內(nèi)部轉(zhuǎn)移,需由單位領(lǐng)導批準,固定資產(chǎn)管理員統(tǒng)一調(diào)配,不得私自轉(zhuǎn)移使用;2.固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移時,由三方(轉(zhuǎn)出部門、接收部門、固定資產(chǎn)管理員)核對實物、編碼和臺賬等,并在實物臺賬上辦理變更手續(xù),做到賬隨物移,資產(chǎn)移交時,均應由三方負責人簽字。
六、固定資產(chǎn)的保養(yǎng)及維修1.各部門所用固定資產(chǎn),個人使用的由個人負責保養(yǎng)和維護,集體公用的要安排專人負責保養(yǎng)和維護,如因管理不善造成的損壞,由使用部門負責人承擔相應責任;2.各部門所有固定資產(chǎn),存在故障,應立即停止使用,報固定資產(chǎn)管理員,由其聯(lián)系工程技術(shù)部人員進行維修;
對于需要待修設備原廠家人員維修時,由固定資產(chǎn)管理員聯(lián)系工程技術(shù)部人員配合維修,所發(fā)生的維修費用經(jīng)單位領(lǐng)導審批后方可報銷。
七、固定資產(chǎn)的報廢1.固定資產(chǎn)報廢標準有四點使用年限已到,雖經(jīng)檢修可達使用要求,但經(jīng)濟上不如更換新的設備。
嚴重損壞,無修復價值。
技術(shù)性能不能滿足工作要求的設備。
場地搬遷無法拆遷的設備。
2. 凡符合報廢標準的固定資產(chǎn),由使用部門負責人填寫《固定資產(chǎn)報廢申請單》,報給固定資產(chǎn)管理員,由其組織有關(guān)人員(3人以上)進行確認,確認符合報廢條件后,簽署報廢依據(jù)及意見,報單位領(lǐng)導審批。
3. 審批后的報廢單復印一份交使用部門備案。
4. 報廢的固定資產(chǎn)一律退回單位倉庫(不能移動的固定資產(chǎn)除外),同時由固定資產(chǎn)管理員注銷相應記錄。
八、固定資產(chǎn)的盤點1.各部門固定資產(chǎn)負責人每周核查一次固定資產(chǎn)使用情況,如有變動及時與固定資產(chǎn)管理員核對,對固定資產(chǎn)管理中存在的問題及時報告單位領(lǐng)導予以解決。
2. 固定資產(chǎn)管理員每半年盤點單位所有固定資產(chǎn)一次,由綜合部統(tǒng)一發(fā)盤點通知,各使用部門配合進行。
九、固定資產(chǎn)的賠償1.凡遺失、損壞固定資產(chǎn),根據(jù)情況,經(jīng)單位領(lǐng)導批準按固定資產(chǎn)凈值的10%-100%由當事人賠償,對于當事人不明確的,由各職能部門負責人賠償。
2. 固定資產(chǎn)領(lǐng)用人員辭職或調(diào)動,應退回所領(lǐng)用的固定資產(chǎn),對損壞、丟失的視其情況按原價的10%-100%賠償。
十、附則1.采購到貨的固定資產(chǎn)其相關(guān)檔案資料如使用說明書、保修單等由固定資產(chǎn)管理員進行歸檔保管,使用部門需查閱相關(guān)資料,在固定資產(chǎn)管理員處辦理借閱手續(xù)。
2. 本制度適用于物業(yè)中心各職能部門。
3. 本制度由綜合部負責解釋和修訂,自單位領(lǐng)導批準之日起實施。
物業(yè)中心2022年7月30日
第4篇 某中心學校固定資產(chǎn)管理制度
中心學校固定資產(chǎn)管理制度
一、學校購進固定資產(chǎn),要有保管員簽字后方可報銷,無保管員簽字,財務人員有權(quán)拒絕報銷。
二、保管員對固定資產(chǎn)按類進行登記,憑總務處發(fā)放單分至部門進行管理。
三、對固定資產(chǎn)的借用,借用人要寫出借條,經(jīng)總務主任同意后(貴重物品經(jīng)校長同意后),方能借用;保管員要按時收回,收回時要對固定資產(chǎn)進行檢查,檢查完畢后放置規(guī)定位置。
四、保管員要每學期同會計核對帳目,保證帳帳相符,帳物相符。
五、每學期保管員對固定資產(chǎn)進行清查,寫出清查報告。
六、凡固定資產(chǎn),放假前必須交保管員處,保管員要有固定專門倉庫。
七、捐贈物品必須入帳后方可領(lǐng)用。
八、固定資產(chǎn)位置變動更換需告之總務處及保管員。
九、未列條款按省市有關(guān)固定資產(chǎn)的管理規(guī)定執(zhí)行。
