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辦公物資管理制度是企業(yè)日常運(yùn)營中不可或缺的一部分，它涵蓋了采購、存儲(chǔ)、分配、使用、報(bào)廢等一系列環(huán)節(jié)，旨在確保辦公物資的有效管理，降低運(yùn)營成本，提高工作效率。
包括哪些方面
1. 采購管理：包括物資需求預(yù)測(cè)、供應(yīng)商選擇、采購計(jì)劃制定、合同簽訂及執(zhí)行監(jiān)控。
2. 庫存管理：涉及物資的入庫驗(yàn)收、存儲(chǔ)條件、盤點(diǎn)流程、庫存預(yù)警機(jī)制。
3. 領(lǐng)用管理：規(guī)定領(lǐng)用申請(qǐng)流程、權(quán)限設(shè)定、物資發(fā)放與登記。
4. 使用管理：設(shè)定物資使用標(biāo)準(zhǔn)、維護(hù)保養(yǎng)規(guī)定、合理使用指導(dǎo)。
5. 報(bào)廢管理：明確報(bào)廢條件、審批流程、處置方式及記錄保存。
6. 責(zé)任制度：確定各部門職責(zé)、考核機(jī)制及違規(guī)處理辦法。
重要性
良好的辦公物資管理制度對(duì)企業(yè)運(yùn)營至關(guān)重要：
1. 節(jié)約成本：通過科學(xué)的采購和使用策略，減少浪費(fèi)，降低庫存成本。
2. 提升效率：明確的流程和責(zé)任分配，減少因物資短缺或?yàn)E用導(dǎo)致的工作延誤。
3. 保障安全：規(guī)范物資存儲(chǔ)和使用，防止安全事故，保障員工健康。
4. 合規(guī)性：符合財(cái)務(wù)審計(jì)和法規(guī)要求，保證企業(yè)合法運(yùn)營。
5. 企業(yè)文化建設(shè)：體現(xiàn)企業(yè)規(guī)范化管理和對(duì)資源的尊重，塑造高效、有序的企業(yè)形象。
方案
1. 建立完善的采購流程：實(shí)施定期需求分析，選擇信譽(yù)良好、價(jià)格合理的供應(yīng)商，簽訂長期合作協(xié)議。
2. 實(shí)行電子化管理：引入庫存管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)物資信息實(shí)時(shí)更新，提高管理透明度。
3. 推行責(zé)任制：各部門設(shè)立物資管理員，負(fù)責(zé)本部門物資的領(lǐng)用、使用和報(bào)修。
4. 定期盤點(diǎn)：每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正差異。
5. 培訓(xùn)與宣傳：定期對(duì)員工進(jìn)行物資管理制度的培訓(xùn)，提高大家的遵守意識(shí)。
6. 績效掛鉤：將物資管理納入部門和個(gè)人績效考核，激勵(lì)合理使用和節(jié)約行為。
通過以上措施，我們可以構(gòu)建一個(gè)系統(tǒng)、高效的辦公物資管理體系，為企業(yè)運(yùn)營提供有力支撐，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
辦公物資管理制度范文
第1篇 審計(jì)局機(jī)關(guān)財(cái)產(chǎn)物資辦公用品管理制度
制度是個(gè)社會(huì)的游戲規(guī)則,更規(guī)范的講,它們是為人們的相互關(guān)系而人為設(shè)定的一些制約。為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則來提高辦事效率,才設(shè)定一些制度。下面是我們應(yīng)屆畢業(yè)生制度職責(zé)大全為您提供的制度文章供您參考:
一、管理的范圍
1、 固定資產(chǎn)。包括房屋、汽車、微機(jī)、文印設(shè)備、電風(fēng)扇、電視機(jī)、錄放機(jī)、攝像機(jī)、照像器材、音響設(shè)備、通訊設(shè)備、食堂設(shè)備、辦公設(shè)備(含桌椅、沙發(fā)、文件柜、檔案柜)、水電修理工具設(shè)備、車輛管理工具及材料。
2、 低值易耗品。指使用年限在一年以上且達(dá)不到固定資產(chǎn)價(jià)值的物品。如桌、椅、計(jì)算器、算盤、訂書機(jī)、裝訂機(jī)、尺子、玻磚、號(hào)碼機(jī)、熱水器、體育用品等。
3、 辦公用品。如:筆、墨、紙張、信箋、水杯、膠水、復(fù)寫紙、帳本、帳頁、香糊等日常辦公用品。
4、 勞保用品。
5、 勞動(dòng)工具。
二、 管理的原則及方式管理的原則,實(shí)行“帳物分開,采購與保管發(fā)放分開”的原則。所有辦公用品及物資均為辦公室統(tǒng)一管理,發(fā)放到各科室及個(gè)人的由科室指定專人具體負(fù)責(zé)管理。辦公室要逐一登記造冊(cè),做到帳物相符。
三、 采購發(fā)放制度辦公用品及物資由辦公室按計(jì)劃統(tǒng)一購買發(fā)放。汽車修理材料由辦公室指定專人同駕駛員一同購買。其它科室及個(gè)人原則上不準(zhǔn)購買報(bào)銷(辦公室同意購買除外)。
四、 領(lǐng)用辦法各科室所需的辦公用品及物資由辦公室領(lǐng)取。機(jī)構(gòu)調(diào)整及人員變動(dòng)要嚴(yán)格履行公物移交手續(xù)。
五、 配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)
1、 辦公用品,既要保證正常工作的需要,又要按勤儉節(jié)約的原則配發(fā)。
2、 每個(gè)科室每半年發(fā)一公斤茶葉、一塊肥皂、一條毛巾、拖把一把、掃把一把;每人每月發(fā)5加倫水票一張,半年領(lǐng)發(fā)一次。
3、 駕駛員十八個(gè)月發(fā)一套工作服(價(jià)值120元);每季度發(fā)肥皂一塊、毛巾一條、手套三雙,每半年加發(fā)洗衣粉一包(500克),毛巾一條。
4、 打字員每季度發(fā)肥皂一條,半年發(fā)毛巾一條,一年發(fā)袖套一雙。
5、 其他工勤人員按勞動(dòng)保護(hù)用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)配發(fā)。
6、 凡配發(fā)的辦公用品必須妥善保管,若因保管不當(dāng)造成的損失,由個(gè)人負(fù)責(zé)。因工作變動(dòng)或離退休,應(yīng)交回的辦公用品,必須如數(shù)移交。瀏覽更多相關(guān)文章,您還可以登陸:
第2篇 物資材料、工器具及辦公用品管理制度
1、本工地所需采購材料主要是消耗性材料（如破布、拖把、笤帚、掃帚、洗滌劑、密封膠、石棉板等及m32以下螺栓），常用工器具也是自備范圍。
2、材料采購前需先提出材料需用計(jì)劃，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核簽字后發(fā)傳真至檢修公司，由檢修公司找有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門辦理審批手續(xù)。手續(xù)辦理完畢后，量大的由物機(jī)部采購，零星材料及急用的材料或工器具可工地自行采購，但采購前與物機(jī)部匯報(bào)。
3、無材料計(jì)劃或計(jì)劃未經(jīng)批準(zhǔn)原則上不得采購。
4、材料發(fā)放要有領(lǐng)料手續(xù)且簽字，做到有據(jù)可查。
5、常用工器具配到各專業(yè)，由專業(yè)隊(duì)長辦理借用手續(xù)，材料管理員要將手續(xù)保存好，專業(yè)弄丟專業(yè)負(fù)責(zé)賠償，正常使用壞的或因質(zhì)量問題壞的拿其到工具室換取。
6、其他工器具誰使用誰打借條借用，丟失或損壞時(shí)由借用人負(fù)責(zé)賠償。
7、工具室材料及工器具要求擺放整齊有序，一切管理由辦公室負(fù)全責(zé)。
8、需電廠提供的備品備件及材料計(jì)劃按電廠要求每月25日前由各專業(yè)技術(shù)員報(bào)到電廠。
9、辦公用品必須填寫計(jì)劃單，經(jīng)編制人、審核人、項(xiàng)目經(jīng)理簽字后，傳真至公司總部批準(zhǔn)后方可購買，原則上不得私自購買。
10、辦公用品領(lǐng)用要填寫領(lǐng)用單，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可發(fā)放。
第3篇 辦公設(shè)施物資管理制度
1.為規(guī)范管理辦公設(shè)施與物資,提高工作效率,特制定本制度。
2.對(duì)講機(jī)管理
2.1 對(duì)講機(jī)的管理由行政部歸口管理, 使用由各部門控制。
2.2對(duì)講機(jī)使用須知:
2.2.1用語盡量簡潔、明確。
2.2.2使用文明用語,注意禮節(jié),長話短說。
2.2.3使用人應(yīng)經(jīng)常檢查對(duì)講機(jī)的工作狀況,保持清潔,使之性能良好,運(yùn)行正常。
2.2.4使用人應(yīng)保證工作時(shí)間內(nèi)對(duì)講機(jī)為開機(jī)狀態(tài)。
2.2.5嚴(yán)格遵守保密守則,不得在對(duì)講機(jī)上交談公司機(jī)密。
2.2.6對(duì)講機(jī)如發(fā)生丟失或損壞,使用人應(yīng)照價(jià)賠償。
3.辦公物資管理辦法
3.1 辦公物資的分類
根據(jù)價(jià)值及使用年限不同,辦公物資分為低值易耗品與固定資產(chǎn)兩類
3.2 低值易耗品的管理
3.2.1 低值易耗品范圍
3.2.1.1 本辦法管理之低值易耗品范圍為公司辦公用品、印刷品等;
3.2.1.2 其他物品根據(jù)具體情況可列入本辦法管理范圍;
3.2.2.日常管理
3.2.2.1低值易耗品的采購、管理由公司行政部負(fù)責(zé),核算監(jiān)督由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé);
3.2.2.2行政部設(shè)物品入出庫單、物品明細(xì)帳和庫存統(tǒng)計(jì)表進(jìn)行管理。
3.2.3低值易耗品的::申購流程
3.2.4.低值易耗品的領(lǐng)用與管理
3.2.4.1在庫物品由行政部負(fù)責(zé)指定專人管理。
3.2.4.2在庫物品,按月盤點(diǎn),在每月25日前填寫該月庫存統(tǒng)計(jì)表,注明盈虧值,說明原因,報(bào)財(cái)務(wù)檢核。
3.2.4.3領(lǐng)用辦公用品須填寫辦公用品領(lǐng)料單。公司對(duì)員工領(lǐng)用費(fèi)用進(jìn)行內(nèi)部財(cái)務(wù)核算,并與成本效益綜合評(píng)價(jià)。
3.2.4.4貴重辦公用品(如計(jì)算器)等,須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后才能領(lǐng)用。
3.2.4.5貴重用品報(bào)廢時(shí)應(yīng)由使用部門填寫情況說明,交行政管理、財(cái)務(wù)部門審核注銷;員工調(diào)離,須與行政部進(jìn)行物品交接,否則按規(guī)定折價(jià)賠償。
3.2.4.6行政部應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)物品采購、庫存、發(fā)放、使用情況。在滿足保證辦公效率情況下,使庫存資金最小化,壓縮行政費(fèi)用。
4.名片管理辦法
4.1名片格式
公司名片格式統(tǒng)一化。
4.2 名片印制程序
4.2.1 公司行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)對(duì)外印制名片的印刷業(yè)務(wù)。
4.2.2 名片印制主要審查名片的職務(wù)、職稱是否相符,因工作需要可以使用比實(shí)際較高的職務(wù)頭銜,但須報(bào)行政部批準(zhǔn)。
4.2.3 名片英文使用須符合國際慣例和規(guī)范要求。
4.2.4 名片增印需提前一周向行政部提出申請(qǐng).
4.3 名片使用
4.3.1 掌握名片遞送禮儀和交換規(guī)則。
4.3.2公務(wù)、客戶名片須在公司共同使用,不得占為己有。
5.員工工作牌管理辦法
5.1 工作牌由行政部統(tǒng)一制作,并登記發(fā)放。
5.2 員工離職或離任應(yīng)將工作牌繳回行政部。
5.3 行政部負(fù)責(zé)處理報(bào)廢工作牌。
5.4 工作牌一律佩戴于上衣左上方,不得以外衣遮蓋,違者以未佩工作牌處理。
5.5 上班時(shí)間,員工應(yīng)于辦公場(chǎng)所佩戴工作牌。
5.6 工作牌有遺失或損壞,應(yīng)通知行政部補(bǔ)發(fā),每枚扣繳費(fèi)用20元;因公損壞時(shí)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人證明后,由行政部補(bǔ)發(fā)。
5.7凡有下列情形之一者,視情節(jié)輕重予以適當(dāng)懲。
第4篇 z審計(jì)局機(jī)關(guān)財(cái)產(chǎn)物資辦公用品管理制度
制度是個(gè)社會(huì)的游戲規(guī)則,更規(guī)范的講,它們是為人們的相互關(guān)系而人為設(shè)定的一些制約。為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則來提高辦事效率,才設(shè)定一些制度。下面是我們應(yīng)屆畢業(yè)生制度職責(zé)大全為您提供的制度文章供您參考:
一、管理的范圍
1、固定資產(chǎn)。包括房屋、汽車、微機(jī)、文印設(shè)備、電風(fēng)扇、電視機(jī)、錄放機(jī)、攝像機(jī)、照像器材、音響設(shè)備、通訊設(shè)備、食堂設(shè)備、辦公設(shè)備(含桌椅、沙發(fā)、文件柜、檔案柜)、水電修理工具設(shè)備、車輛管理工具及材料。
2、低值易耗品。指使用年限在一年以上且達(dá)不到固定資產(chǎn)價(jià)值的物品。如桌、椅、計(jì)算器、算盤、訂書機(jī)、裝訂機(jī)、尺子、玻磚、號(hào)碼機(jī)、熱水器、體育用品等。
3、辦公用品。如:筆、墨、紙張、信箋、水杯、膠水、復(fù)寫紙、帳本、帳頁、香糊等日常辦公用品。
4、勞保用品。
5、勞動(dòng)工具。
二、管理的原則及方式
管理的原則,實(shí)行“帳物分開,采購與保管發(fā)放分開”的原則。所有辦公用品及物資均為辦公室統(tǒng)一管理,發(fā)放到各科室及個(gè)人的由科室指定專人具體負(fù)責(zé)管理。辦公室要逐一登記造冊(cè),做到帳物相符。
三、采購發(fā)放制度
辦公用品及物資由辦公室按計(jì)劃統(tǒng)一購買發(fā)放。汽車修理材料由辦公室指定專人同駕駛員一同購買。其它科室及個(gè)人原則上不準(zhǔn)購買報(bào)銷(辦公室同意購買除外)。
四、領(lǐng)用辦法
各科室所需的辦公用品及物資由辦公室領(lǐng)取。機(jī)構(gòu)調(diào)整及人員變動(dòng)要嚴(yán)格履行公物移交手續(xù)。
五、配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)
1、辦公用品,既要保證正常工作的需要,又要按勤儉節(jié)約的原則配發(fā)。
2、每個(gè)科室每半年發(fā)一公斤茶葉、一塊肥皂、一條毛巾、拖把一把、掃把一把;每人每月發(fā)5加倫水票一張,半年領(lǐng)發(fā)一次。
3、駕駛員十八個(gè)月發(fā)一套工作服(價(jià)值120元);每季度發(fā)肥皂一塊、毛巾一條、手套三雙,每半年加發(fā)洗衣粉一包(500克),毛巾一條。
4、打字員每季度發(fā)肥皂一條,半年發(fā)毛巾一條,一年發(fā)袖套一雙。
5、其他工勤人員按勞動(dòng)保護(hù)用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)配發(fā)。
6、凡配發(fā)的辦公用品必須妥善保管,若因保管不當(dāng)造成的損失,由個(gè)人負(fù)責(zé)。因工作變動(dòng)或離退休,應(yīng)交回的辦公用品,必須如數(shù)移交。
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