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學院維修管理制度是確保教學設施正常運行、保障師生學習生活的重要措施,旨在規(guī)范維修工作流程,提高工作效率,防止資源浪費。本制度涵蓋以下幾個方面:
1. 維修申請與審批
2. 維修人員職責與管理
3. 設備保養(yǎng)與預防性維護
4. 應急處理與故障報告
5. 維修成本控制與審計
6. 維修質量監(jiān)督與評價
包括哪些方面
1. 維修申請與審批:規(guī)定了設施設備發(fā)生故障時,師生如何提出維修申請,以及相關部門審批的流程和標準。
2. 維修人員職責與管理:明確維修人員的工作職責,包括日常維修任務、技能培訓、安全操作等,并規(guī)定了人員的選拔和考核機制。
3. 設備保養(yǎng)與預防性維護:強調定期保養(yǎng)的重要性,制定預防性維護計劃,以減少突發(fā)故障的發(fā)生。
4. 應急處理與故障報告:設立應急響應機制,規(guī)定故障發(fā)生后的快速報告和處理流程。
5. 維修成本控制與審計:對維修費用進行預算和控制,同時設立審計機制,確保資金使用透明合理。
6. 維修質量監(jiān)督與評價:通過定期評估維修效果,確保維修工作的質量和效率。
重要性
學院維修管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面:
1. 確保教學秩序:及時修復設施設備,保證教學活動的正常進行,提升教學質量。
2. 節(jié)約資源:通過預防性維護減少大修頻率,節(jié)約維修成本,延長設備使用壽命。
3. 提升滿意度:有效處理設施故障,提高師生對學院服務的滿意度。
4. 安全保障:規(guī)范操作,降低因設備故障引發(fā)的安全風險。
5. 培養(yǎng)責任感:通過制度約束,培養(yǎng)維修人員的責任心和專業(yè)素養(yǎng)。
方案
1. 建立在線維修申請系統(tǒng),方便師生提交申請,同時便于管理部門跟蹤處理進度。
2. 定期組織維修人員培訓,提升其專業(yè)技能和服務意識。
3. 制定年度保養(yǎng)計劃,結合設備使用情況,合理安排預防性維護。
4. 設立24小時維修熱線,確保緊急情況下的快速響應。
5. 對維修費用進行月度和年度審計,確保資金使用合規(guī)。
6. 每學期進行一次維修服務質量評估,根據反饋調整工作策略。
通過上述方案的實施,學院維修管理制度將更加完善,為學院的日常運營提供有力保障。
學院維修管理制度范文
第1篇 學院(學校)基建維修管理制度
學院(校)基建維修管理制度
根據國家建設部頒布的《城市房屋修繕管理規(guī)定》和我院《后勤服務管理規(guī)范》,為使教學科研和生活用房及附屬建筑設施保持完好地使用狀態(tài),創(chuàng)造優(yōu)美文明的育人環(huán)境,確?;ňS修優(yōu)質安全管理規(guī)范,特制定基建維修管理制度如下:
一、后勤基建處基建科和物管科必須每月對全院建筑的防水滲漏、房瓦倒垅、天棚檐溝、內外墻壁、天花地面、道路場地、下水道化糞池等進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時組織維修。
二、基建維修工程按修繕的程度和投資多少分為小修、維修、大修三類。小修(3000元以內)一般由使用部門報修或物業(yè)管理人員巡查發(fā)現(xiàn)后,由物管科上報后勤基建處領導審批后組織實施。維修(3000-20000元)是指按照有關規(guī)定和維修計劃進行的常規(guī)性、周期性維修(含養(yǎng)護),由基建科立項,報學院領導核準后由基建科組織實施,按維修審批單或施工協(xié)議驗收審核進行結算。大修(20000元以上)是指損壞嚴重或存在安全隱患及根據學校使用要求的調整而必須進行的改造項目。大修工程由后勤基建處申請立項,也可由學校直接下達維修任務,由國資辦按規(guī)定程序招標后組織施工。后勤基建處和審計處必須對大修工程進行全過程施工監(jiān)管,并組織進行工程驗收。
三、小修一般在三個工作日內完成;維修按協(xié)議約定或學校規(guī)定期限內完成;大修按計劃或合同約定期限完成。維修必須分類建立施工臺帳,大修必須在房產建筑檔案資料中作真實記載。
四、所有基建維修必須嚴把質量關,小修與維修由后勤處物管科、基建科安排專人對施工全過程進行質量監(jiān)督,后勤基建處組織進行抽查。大修工程的質量控制參照基建工程項目管理規(guī)范執(zhí)行,所有基建維修施工單位(人)必須對質保期限作明確承諾并繳納保證金。
五、基建維修必須堅持安全第一,逐項落實安全責任人,并在施工協(xié)議中明確安全責任,確保施工安全。
六、基建維修的管理責任部門必須加強對招標、預算、合同、施工、驗收等環(huán)節(jié)的管理,落實廉政工作責任,防止基建腐敗現(xiàn)象和滋長不正之風。
七、基建維修必須嚴格對施工單位(人)進行資質審查,資質不明、不符的單位(人)不得承擔相應的基建維修工程。
八、基建維修要堅持按國家定額標準和規(guī)定程序進行決算、審核。3000元以內工程十五天內完成審核,3000元-20000元工程一個月內完成審核,20000元以上二個月內完成審核。
九、本制度自公布之日起實行。
第2篇 (學校學院)維修材料工具管理制度
學校(院)維修材料、工具管理制度
一、 本著節(jié)約的原則,維修人員使用維修材料前要做出詳細的使用計劃,上報主任審閱簽字后方可領用。
二、 維修材料由倉庫統(tǒng)一保管,專職采購,統(tǒng)一購進,不允許維修人員自主采購材料。
三、 各部門領用維修材料應在出庫單上注明名稱、數(shù)量、用途等事項,以備復查所用。所拆換下來的材料必須及時收回。
四、 倉庫保管專職負責倉庫材料的入庫存放,出庫領用及安全防盜工作,其他人員不得參與倉庫保管業(yè)務。
五、 每月的月底,倉庫保管員要認真盤點核對一遍物資儲備情況,并對領用情況做出科學分析,上報主任并制定下月計劃。
六、維修工具所屬權歸水電暖維修管理中心,中心與使用人簽定工具配備使用協(xié)議。
七、維修人員有妥善管理工具的義務,在使用工具過程中,如因使用不當造成工具損壞,應交付維修費,如果工具丟失,應按原價賠償。
八、工具勞損,需正常維修更換的,應采取以舊換新的方式,維修人員不得在不提供舊工具的同時,領取新工具。
九、如因工作調動,維修人員離開原工作崗位,應把所配發(fā)工具全部交回水電暖管理辦公室。
十、公用維修工具應隨用隨借,辦理借用手續(xù),用完后及時交還。
第3篇 學院基建維修管理制度
學院(校)基建維修管理制度根據國家建設部頒布的《城市房屋修繕管理規(guī)定》和我院《后勤服務管理規(guī)范》,為使教學科研和生活用房及附屬建筑設施保持完好地使用狀態(tài),創(chuàng)造優(yōu)美文明的育人環(huán)境,確?;ňS修優(yōu)質安全管理規(guī)范,特制定基建維修管理制度如下:
一、后勤基建處基建科和物管科必須每月對全院建筑的防水滲漏、房瓦倒垅、天棚檐溝、內外墻壁、天花地面、道路場地、下水道化糞池等進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時組織維修。
二、 基建維修工程按修繕的程度和投資多少分為小修、維修、大修三類。小修(3000元以內)一般由使用部門報修或物業(yè)管理人員巡查發(fā)現(xiàn)后,由物管科上報后勤基建處領導審批后組織實施。維修(3000- 0元)是指按照有關規(guī)定和維修計劃進行的常規(guī)性、周期性維修(含養(yǎng)護),由基建科立項,報學院領導核準后由基建科組織實施,按維修審批單或施工協(xié)議驗收審核進行結算。大修( 0元以上)是指損壞嚴重或存在安全隱患及根據學校使用要求的調整而必須進行的改造項目。大修工程由后勤基建處申請立項,也可由學校直接下達維修任務,由國資辦按規(guī)定程序招標后組織施工。后勤基建處和審計處必須對大修工程進行全過程施工監(jiān)管,并組織進行工程驗收。
三、 小修一般在三個工作日內完成;維修按協(xié)議約定或學校規(guī)定期限內完成;大修按計劃或合同約定期限完成。維修必須分類建立施工臺帳,大修必須在房產建筑檔案資料中作真實記載。
四、 所有基建維修必須嚴把質量關,小修與維修由后勤處物管科、基建科安排專人對施工全過程進行質量監(jiān)督,后勤基建處組織進行抽查。大修工程的質量控制參照基建工程項目管理規(guī)范執(zhí)行,所有基建維修施工單位(人)必須對質保期限作明確承諾并繳納保證金。
五、 基建維修必須堅持安全第一,逐項落實安全責任人,并在施工協(xié)議中明確安全責任,確保施工安全。
六、 基建維修的管理責任部門必須加強對招標、預算、合同、施工、驗收等環(huán)節(jié)的管理,落實廉政工作責任,防止基建腐敗現(xiàn)象和滋長不正之風。
七、 基建維修必須嚴格對施工單位(人)進行資質審查,資質不明、不符的單位(人)不得承擔相應的基建維修工程。
八、 基建維修要堅持按國家定額標準和規(guī)定程序進行決算、審核。3000元以內工程十五天內完成審核,3000元- 0元工程一個月內完成審核, 0元以上二個月內完成審核。
九、 本制度自公布之日起實行。