行政辦公室制度6篇

本行政辦公室制度旨在規(guī)范日常辦公行為，提高工作效率，確保工作環(huán)境的和諧與秩序，主要包括以下幾個方面：

1. 工作時間與考勤管理

2. 文件與檔案管理

3. 設備與物資管理

4. 會議與活動管理

5. 行政溝通與協作

6. 員工行為準則

包括哪些方面

1. 工作時間與考勤管理：規(guī)定正常工作時間，明確遲到、早退、請假等考勤規(guī)則。

2. 文件與檔案管理：設定文件分類、歸檔、查閱和銷毀的標準流程。

3. 設備與物資管理：確立設備使用、維護保養(yǎng)、領用與歸還的規(guī)定。

4. 會議與活動管理：規(guī)定會議籌備、召開、記錄及后續(xù)行動的流程。

5. 行政溝通與協作：提倡開放透明的溝通方式，強化團隊協作精神。

6. 員工行為準則：強調職業(yè)道德、行為規(guī)范和職業(yè)形象。

重要性

行政辦公室制度的重要性不言而喻，它：

1. 保障辦公效率：通過規(guī)范流程，減少混亂，提高工作效率。

2. 維護工作秩序：明確職責，減少誤解，保持工作環(huán)境的穩(wěn)定。

3. 提升企業(yè)形象：良好的辦公管理對外展示專業(yè)、有序的企業(yè)形象。

4. 保護員工權益：通過公平公正的規(guī)則，保護員工的合法權益。

方案

1. 工作時間與考勤管理：實行電子考勤系統(tǒng)，每日打卡，每月匯總，異常情況需提前申請。

2. 文件與檔案管理：建立電子文檔管理系統(tǒng)，實現線上分類、檢索，紙質文件定期整理歸檔。

3. 設備與物資管理：設立專人負責，設備定期檢查保養(yǎng)，物資領用需填寫申請表。

4. 會議與活動管理：提前一周提交會議議程，指定會議負責人，會議紀要及時分發(fā)。

5. 行政溝通與協作：推行開放式辦公環(huán)境，鼓勵員工間直接交流，定期舉辦團隊建設活動。

6. 員工行為準則：定期進行職業(yè)道德培訓，設立舉報機制，對違反行為準則的行為進行處理。

實施這些方案，我們期望行政辦公室能成為一個高效、和諧的工作場所，每一位員工都能在這里發(fā)揮出最大的潛力，共同推動公司的發(fā)展。

行政辦公室制度范文

第1篇 行政辦公室管理制度怎么寫

行政辦公室管理制度

（一）

一、負責公司的行政管理和日常事務，當好領導的參謀，協助領導搞好各部門之間的綜合協調，加強對各項工作的督促和檢查，建立并完善各項規(guī)章制度，促進公司各項工作的規(guī)范化管理。

二、 負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作，溝通內外聯系，保證上情下達和下情上報。

三、 負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作，負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。

四、 加強對外聯絡，拓展公關業(yè)務，促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來，樹立良好的企業(yè)形象。

五、 全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責、編制人數的規(guī)劃、研討、修訂。

六、 下列各項管理制度的建議、推行與修訂：

1、 生產管理、質量管理、設備管理制度。

2、 技術管理、開發(fā)管理制度。

3、 物資管理制度。

4、 會計帳務、成本管理制度。

5、 人事、總務管理制度。

6、 其化有關管理制度。

7、 管理有關異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。

8、 管理有關呈核、呈報方案的分析、審核。

9、 公司培訓計劃 的匯總與推行。

10、 人員的招募、甄選、訓練計劃的擬訂。

11、 各部間有關事項的協調。

12、 材料編號、成品編號的設

（修）訂。

13、 標準成本設立修訂及單元成本分析與推行。

14、 經營資料分析、異常反應及改善方案的提供。

15、 預算編制協助建立及管理。

16、 專案性成本及產品利益分析。

17、 新產品的成本預估及售價擬訂。

七、 負責公司的印章、營業(yè)執(zhí)照、合同、禮品管理和法律事務。

八、 完成領導交辦的其他工作。

行政辦公室管理制度

（二）

一、在公司主管副總的直接領導下，做好本公司的上傳下達工作，負責公司的行政管理和日常事務，做好公司領導的參謀助手，協助領導搞好各部門之間的綜合協調工作。

二、 負責組織公司各項會議，并做好會前準備、會中記錄、會后整理會議內容及做好會議紀要的下發(fā)和存檔工作。

三、 協助領導完善員工績效考核機制和用人機制，加強對各項工作督促和檢查，建立并完善各項規(guī)章制度，認真督辦各部門的工作任務完成情況。

四、 負責編制公司員工的需求計劃、招聘和調配工作，()做好員工的日?？记诩皡R總工作，并以此為依據編制薪資發(fā)放表。

五、 負責公司來往文電的處理及保密工作，安排落實檔案資料的保管和歸檔工作。

六、 協助公司領導做好職工的思想工作，搞好本公司的精神文明建設，對違規(guī)違紀人員提出處理意見上報公司行政會議聽取通過后并組織落實。

七、 負責對外接待工作，塑造公司對外形象。

八、 做好公司的后勤保障工作，嚴格車輛、辦公用品等公司財產的管理，負責公司印鑒及各類證、照的辦理、管理和年審工作。

九、 協助總經理的工作，及時完成公司領導交辦的其他事務。

十、 負責組織公司員工參加各類義務勞動及公益活動，加強員工思想道德建設和素質培養(yǎng)。

行政辦公室管理制度

（三）

一、辦公室是公司行政性事務的綜合協調和督辦部門，是領導集體的綜合辦事部門。

二、 認真做好調查研究工作，做到快速、準確、高質量地搜集和反饋信息，為領導集體提供決策建議。

三、 加強和上級公交主管部門和其他行政職能部門的聯系，在領導授權或委托范圍內處理協調各方面工作。

四、 負責公司級別會議的通知、召集和服務工作，并做好會議記錄。會后按照會議精神督辦落實，確保管理集體政令暢通。

五、 做好日常督辦工作，了解掌握有關行政工作情況，對業(yè)務范圍內的較大違規(guī)、違紀、違章行為督查和通報。

六、 負責起草公司行政類公文，對部門上報到公司領導層和外送文稿進行審核。

七、 搞好公文處理，收文登記，發(fā)文簽批，文本立卷以及文件資料的管理和利用。

八、 做好檔案管理，認真收集與公司有關的資料，整理歸類，編目索檢，統(tǒng)計保管，年度做好檔案鑒定 和歸檔。

九、 做好保密工作，嚴格對涉及公司機密的人員和文件的管理。

十、 搞好印信管理，指定人員嚴格對與行政有關的印章的保管、使用。按規(guī)定開具證明 、介紹、說明等信、函。

十一、按公司作息時間嚴格執(zhí)行行政管理人員考勤，月末統(tǒng)計匯總進行工資核算。

十二、 按規(guī)定對行政管理和后勤人員的工資制表、審核和對獎金、福利等編制分配方案 ，并準確、按時轉交財務部門發(fā)放。

十三、 按規(guī)定對行政管理和后勤人員請假、休假、出差事項備案。

十四、 駕駛員招聘、辭退由技安科提出方案報分管領導簽審后執(zhí)行，報辦公室備案。調度員招聘、辭退由路隊長提出方案，報分管領導簽審后執(zhí)行，報辦公室備案。點鈔員招聘、辭退由財務科提出方案，報分管領導簽審后執(zhí)行，報辦公室備案。其他工作人員的招聘、辭退和增資、降資等的建議、申報、落實工作由辦公室負責。

十五、 做好信訪工作，處理來信和來訪以及上級部門的批轉文件、人大代表的提案、政協委員的議案回復工作。

十六、 做好對公司全局性工作的投訴處理和反饋。

十七、 搞好物業(yè)管理，開源節(jié)流，維護公司經濟利益。

十八、 加強文印室和辦公用品管理，辦公用品按部門需要申請 、領導審批采購、發(fā)放登記的流程嚴格操作。

十九、 搞好勞保用品的采購、發(fā)放管理工作。

二十、 做好接待、禮儀服務工作。

二十一、搞好伙食團的管理工作，體現用餐營養(yǎng)均、經濟實惠、服務于工作的原則。

二十二、 做好外宣工作，樹立公司良好形象。

二十三、 按公司要求監(jiān)管各類工程建設。

二十四、 按時、按質、按量完成領導交辦的其它任務。

第2篇 行政辦公室管理制度

每一個行政辦公室,都有各方面的紀律及管理制度,以管理好各層的員工。以下是詳細的行政辦公室管理制度范本,可供參考。

一、行政辦公紀律管理規(guī)定

為使本單位管理及文化建設提升到一個新的層次,現將各項辦公紀律摘錄,以作提示。

第一條凡本單位員工上班要帶胸卡;

第二條堅守工作崗位不要串崗;

第三條上班時間不要看報紙、玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無關的事情;

第四條辦公桌上應保持整潔并注意辦公室的安靜;

第五條上班時不能穿超短裙與無袖上衣及休閑裝,請穿西裝和職業(yè)裝,不要在辦公室化妝;

第六條接待來訪和業(yè)務洽談應在會議室進行;

第七條不要因私事長期占用電話;

第八條不要因私事撥打單位的長途電話;

第九條不要在單位的電腦上發(fā)送私人郵件或上網聊天;

第十條不經批準不得隨意上網;

第十一條未經允許,不要使用其他部門的電腦;

第十二條所有電子郵件的發(fā)出,必須經部門領導批準,以單位名義發(fā)出的郵件須經領導批準;

第十三條未經領導批準和部門領導授意,不要索取、打印、復印其他部門的資料;

第十四條不要遲到早退,否則每分鐘扣款!元;

第十五條請假須經部門領導、分管副總或領導層其他人員的書面批準,到辦公室備案;假條未在辦公室即時備案,以曠工論處,扣減工資;

第十六條平時加班必須經部門領導批準,事后備案單位不發(fā)加班費;

第十七條不論任何原因,不得代他人刷卡,否則將被單位開除;

第十八條因工作原因未及時打卡,須及時請示部門領導簽字后于次日報辦公室補簽,否則會作曠工處理;

第十九條加班必須預先由部門領導批準后向辦公室申報,凡加班后申報的,辦

公室將不予認可;

第二十條在月末統(tǒng)計考勤時,辦公室對任何空白考勤不會補簽,如因故未打卡,請到辦公室及時辦理;

第二十一條吸煙到衛(wèi)生間,否則會被罰款;

第二十二條如請病假,如無假條一律會認同為事假;

第二十三條請假條應于事前交辦公室,否則會視為曠工處理;

第二十四條市場部因當日外勤,不能回單位打卡員工,請部門第一負責人在當日時分以前寫出名單,由辦公室經辦人打卡;

第二十五條凡出遠勤達$天以上者,須先填報經領導批準的出差證明單;

第二十六條因故臨時外出,必須請示部門領導;各部門全體外出,必須給領導辦公室打招呼;

第二十七條不得將單位煙缸、茶杯、文具和其他公物帶回家私用;

第二十八條在業(yè)務宴請中,勿飲酒過量;

第二十九條無工作需要不要進入領導辦公室、計算機房、客戶服務中心、檔案室、打字室及財務部,及會議室、接待室。

一、行政辦公紀律管理規(guī)定

為使本單位管理及文化建設提升到一個新的層次,現將各項辦公紀律摘錄,以作提示。

第一條凡本單位員工上班要帶胸卡;

第二條堅守工作崗位不要串崗;

第三條上班時間不要看報紙、玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無關的事情;

第四條辦公桌上應保持整潔并注意辦公室的安靜;

第五條上班時不能穿超短裙與無袖上衣及休閑裝,請穿西裝和職業(yè)裝,不要在辦公室化妝;

第六條接待來訪和業(yè)務洽談應在會議室進行;

第七條不要因私事長期占用電話;

第八條不要因私事撥打單位的長途電話;

第九條不要在單位的電腦上發(fā)送私人郵件或上網聊天;

第十條不經批準不得隨意上網;

第十一條未經允許,不要使用其他部門的電腦;

第十二條所有電子郵件的發(fā)出,必須經部門領導批準,以單位名義發(fā)出的郵件須經領導批準;

第十三條未經領導批準和部門領導授意,不要索取、打印、復印其他部門的資料;

第十四條不要遲到早退,否則每分鐘扣款!元;

第十五條請假須經部門領導、分管副總或領導層其他人員的書面批準,到辦公室備案;假條未在辦公室即時備案,以曠工論處,扣減工資;

第十六條平時加班必須經部門領導批準,事后備案單位不發(fā)加班費;

第十七條不論任何原因,不得代他人刷卡,否則將被單位開除;

第十八條因工作原因未及時打卡,須及時請示部門領導簽字后于次日報辦公室補簽,否則會作曠工處理;

第十九條加班必須預先由部門領導批準后向辦公室申報,凡加班后申報的,辦公室將不予認可;

第二十條在月末統(tǒng)計考勤時,辦公室對任何空白考勤不會補簽,如因故未打卡,請到辦公室及時辦理;

第二十一條吸煙到衛(wèi)生間,否則會被罰款;

第二十二條如請病假,如無假條一律會認同為事假;

第二十三條請假條應于事前交辦公室,否則會視為曠工處理;

第二十四條市場部因當日外勤,不能回單位打卡員工,請部門第一負責人在當日時分以前寫出名單,由辦公室經辦人打卡;

第二十五條凡出遠勤達$天以上者,須先填報經領導批準的出差證明單;

第二十六條因故臨時外出,必須請示部門領導;各部門全體外出,必須給領導辦公室打招呼;

第二十七條不得將單位煙缸、茶杯、文具和其他公物帶回家私用;

第二十八條在業(yè)務宴請中,勿飲酒過量;

第二十九條無工作需要不要進入領導辦公室、計算機房、客戶服務中心、檔案室、打字室及財務部,及會議室、接待室。

第3篇 公司行政辦公室工作管理制度

一、負責公司本部的行政管理和日常事務,當好領導的參謀,協助領導搞好各部門之間的綜合協調,加強對各項工作的督促和檢查,建立并完善各項規(guī)章制度,促進公司各項工作的規(guī)范化管理。

二、 負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報。

三、 負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。

四、 加強對外聯絡,拓展公關業(yè)務,促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業(yè)形象。

五、 產銷計劃設立修訂及產銷績效統(tǒng)計分析。

六、 全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責、編制人數的規(guī)劃、研討、修訂。

七、 下列各項管理制度的建議、推行與修訂。

1、 生產管理、質量管理、設備管理制度。

2、 技術管理、開發(fā)管理制度。

3、 物資管理制度。

4、 會計帳務、成本管理制度。

5、 人事、總務管理制度。

6、 其化有關管理制度。

7、 管理有關異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。

8、 管理有關呈核、呈報案件的分析、審核。

9、 全公司教育訓練計劃的匯總與推行。

10、 大專以上程度人員及管理人員的招募、甄選、訓練計劃的擬訂。

11、 廠部間有關事項的協調。

12、 材料編號、成品編號的設(修)訂。

13、 標準成本設立修訂及單元成本分析與推行。

14、 經營資料分析、異常反應及改善方案的提供。

15、 預算編制協助建立及管理。

16、 專案性成本及產品利益分析。

17、 投資計劃方案的審核、編制及執(zhí)行、追蹤。

18、 新產品的成本預估及售價擬訂。

19、 負責公司的印章管理。

20、 負責公司的報關事務。

21、 負責公司的禮品管理。

22、 負責公司的合同管理和法律事務。

23、 負責公司的營業(yè)證照管理。

24、 完成領導交辦的其他工作。

第4篇 g公司行政辦公室工作管理制度

一、負責公司本部的行政管理和日常事務,當好領導的參謀,協助領導搞好各部門之間的綜合協調,加強對各項工作的督促和檢查,建立并完善各項規(guī)章制度,促進公司各項工作的規(guī)范化管理。

二、負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報。

三、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。

四、加強對外聯絡,拓展公關業(yè)務,促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業(yè)形象。

五、產銷計劃設立修訂及產銷績效統(tǒng)計分析。

六、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責、編制人數的規(guī)劃、研討、修訂。

七、下列各項管理制度的建議、推行與修訂。

1、生產管理、質量管理、設備管理制度。

2、技術管理、開發(fā)管理制度。

3、物資管理制度。

4、會計帳務、成本管理制度。

5、人事、總務管理制度。

6、其化有關管理制度。

7、管理有關異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。

8、管理有關呈核、呈報案件的分析、審核。

9、全公司教育訓練計劃的匯總與推行。

10、大專以上程度人員及管理人員的招募、甄選、訓練計劃的擬訂。

11、廠部間有關事項的協調。

12、材料編號、成品編號的設(修)訂。

13、標準成本設立修訂及單元成本分析與推行。

14、經營資料分析、異常反應及改善方案的提供。

15、預算編制協助建立及管理。

16、專案性成本及產品利益分析。

17、投資計劃方案的審核、編制及執(zhí)行、追蹤。

18、新產品的成本預估及售價擬訂。

19、負責公司的印章管理。

20、負責公司的報關事務。

21、負責公司的禮品管理。

22、負責公司的合同管理和法律事務。

23、負責公司的營業(yè)證照管理。

24、完成領導交辦的其他工作。

第5篇 行政辦公室管理制度格式怎樣的

行政辦公室管理制度

（一）

一、負責公司的行政管理和日常事務，當好領導的參謀，協助領導搞好各部門之間的綜合協調，加強對各項工作的督促和檢查，建立并完善各項規(guī)章制度，促進公司各項工作的規(guī)范化管理。

二、 負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作，溝通內外聯系，保證上情下達和下情上報。

三、 負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作，負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。

四、 加強對外聯絡，拓展公關業(yè)務，促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來，樹立良好的企業(yè)形象。

五、 全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責、編制人數的規(guī)劃、研討、修訂。

六、 下列各項管理制度的建議、推行與修訂：

1、 生產管理、質量管理、設備管理制度。

2、 技術管理、開發(fā)管理制度。

3、 物資管理制度。

4、 會計帳務、成本管理制度。

5、 人事、總務管理制度。

6、 其化有關管理制度。

7、 管理有關異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。

8、 管理有關呈核、呈報方案的分析、審核。

9、 公司培訓計劃 的匯總與推行。

10、 人員的招募、甄選、訓練計劃的擬訂。

11、 各部間有關事項的協調。

12、 材料編號、成品編號的設

（修）訂。

13、 標準成本設立修訂及單元成本分析與推行。

14、 經營資料分析、異常反應及改善方案的提供。

15、 預算編制協助建立及管理。

16、 專案性成本及產品利益分析。

17、 新產品的成本預估及售價擬訂。

七、 負責公司的印章、營業(yè)執(zhí)照、合同、禮品管理和法律事務。

八、 完成領導交辦的其他工作。

行政辦公室管理制度

（二）

一、在公司主管副總的直接領導下，做好本公司的上傳下達工作，負責公司的行政管理和日常事務，做好公司領導的參謀助手，協助領導搞好各部門之間的綜合協調工作。

二、 負責組織公司各項會議，并做好會前準備、會中記錄、會后整理會議內容及做好會議紀要的下發(fā)和存檔工作。

三、 協助領導完善員工績效考核機制和用人機制，加強對各項工作督促和檢查，建立并完善各項規(guī)章制度，認真督辦各部門的工作任務完成情況。

四、 負責編制公司員工的需求計劃、招聘和調配工作，()做好員工的日?？记诩皡R總工作，并以此為依據編制薪資發(fā)放表。

五、 負責公司來往文電的處理及保密工作，安排落實檔案資料的保管和歸檔工作。

六、 協助公司領導做好職工的思想工作，搞好本公司的精神文明建設，對違規(guī)違紀人員提出處理意見上報公司行政會議聽取通過后并組織落實。

七、 負責對外接待工作，塑造公司對外形象。

八、 做好公司的后勤保障工作，嚴格車輛、辦公用品等公司財產的管理，負責公司印鑒及各類證、照的辦理、管理和年審工作。

九、 協助總經理的工作，及時完成公司領導交辦的其他事務。

十、 負責組織公司員工參加各類義務勞動及公益活動，加強員工思想道德建設和素質培養(yǎng)。

行政辦公室管理制度

（三）

一、辦公室是公司行政性事務的綜合協調和督辦部門，是領導集體的綜合辦事部門。

二、 認真做好調查研究工作，做到快速、準確、高質量地搜集和反饋信息，為領導集體提供決策建議。

三、 加強和上級公交主管部門和其他行政職能部門的聯系，在領導授權或委托范圍內處理協調各方面工作。

四、 負責公司級別會議的通知、召集和服務工作，并做好會議記錄。會后按照會議精神督辦落實，確保管理集體政令暢通。

五、 做好日常督辦工作，了解掌握有關行政工作情況，對業(yè)務范圍內的較大違規(guī)、違紀、違章行為督查和通報。

六、 負責起草公司行政類公文，對部門上報到公司領導層和外送文稿進行審核。

七、 搞好公文處理，收文登記，發(fā)文簽批，文本立卷以及文件資料的管理和利用。

八、 做好檔案管理，認真收集與公司有關的資料，整理歸類，編目索檢，統(tǒng)計保管，年度做好檔案鑒定 和歸檔。

九、 做好保密工作，嚴格對涉及公司機密的人員和文件的管理。

十、 搞好印信管理，指定人員嚴格對與行政有關的印章的保管、使用。按規(guī)定開具證明 、介紹、說明等信、函。

十一、按公司作息時間嚴格執(zhí)行行政管理人員考勤，月末統(tǒng)計匯總進行工資核算。

十二、 按規(guī)定對行政管理和后勤人員的工資制表、審核和對獎金、福利等編制分配方案 ，并準確、按時轉交財務部門發(fā)放。

十三、 按規(guī)定對行政管理和后勤人員請假、休假、出差事項備案。

十四、 駕駛員招聘、辭退由技安科提出方案報分管領導簽審后執(zhí)行，報辦公室備案。調度員招聘、辭退由路隊長提出方案，報分管領導簽審后執(zhí)行，報辦公室備案。點鈔員招聘、辭退由財務科提出方案，報分管領導簽審后執(zhí)行，報辦公室備案。其他工作人員的招聘、辭退和增資、降資等的建議、申報、落實工作由辦公室負責。

十五、 做好信訪工作，處理來信和來訪以及上級部門的批轉文件、人大代表的提案、政協委員的議案回復工作。

十六、 做好對公司全局性工作的投訴處理和反饋。

十七、 搞好物業(yè)管理，開源節(jié)流，維護公司經濟利益。

十八、 加強文印室和辦公用品管理，辦公用品按部門需要申請 、領導審批采購、發(fā)放登記的流程嚴格操作。

十九、 搞好勞保用品的采購、發(fā)放管理工作。

二十、 做好接待、禮儀服務工作。

二十一、搞好伙食團的管理工作，體現用餐營養(yǎng)均、經濟實惠、服務于工作的原則。

二十二、 做好外宣工作，樹立公司良好形象。

二十三、 按公司要求監(jiān)管各類工程建設。

二十四、 按時、按質、按量完成領導交辦的其它任務。

第6篇 某酒店行政辦公室管理制度

酒店行政辦公室管理制度

1、收集各部門辦理完畢的文件(含會議文件)、資料,按“條款類目”分別存放。年終整理立卷歸檔;

2、對已失去作用的檔案文件要銷毀,銷毀材料必須經過認真鑒定或送領導審批后進行;

3、設立保密制度,未經總經理、行政總監(jiān)批準,任何部門不準到行政辦翻閱保密文件;

4、各部門借閱檔案,須經總經理、行政總監(jiān)批準。在檔案借閱登記本上登記后方可借閱;

5、檔案資料一般不借出,只在行政辦閱讀;

6、酒店外人員借閱檔案,須請示總經理和管理公司方可進行;

7、檔案資料保管要注意防火、防水、防潮、防塵、防鼠。保證檔案資料完整性;

8、酒店的檔案資料是真實歷史的記錄,是今后工作考查主要根據。應按年份排列保管,便于今后查閱。