采購規(guī)章制度范本

在企業(yè)運營中，一套完善的規(guī)章制度是確保組織穩(wěn)定運行的關鍵。規(guī)章制度的編寫并非隨意為之，它需要深思熟慮，結合企業(yè)實際情況，以確保其有效性和可行性。下面我們將探討如何編寫規(guī)章制度，以及其包含的內容、作用和意義，制定過程中的注意事項，以及格式要求。

規(guī)章制度包括哪些

規(guī)章制度通常涵蓋以下幾個核心部分：

1. 總則：闡明規(guī)章制度的目的、適用范圍和基本原則。

2. 部門職責：明確各部門的職能和責任，以便員工了解自己的工作職責。

3. 工作流程：詳細描述各項業(yè)務的處理流程，確保工作的標準化。

4. 行為規(guī)范：規(guī)定員工的行為準則，包括職業(yè)道德、著裝要求等。

5. 獎懲制度：設定激勵機制和違規(guī)處罰措施，以促進員工遵守規(guī)章制度。

6. 應急處理：制定應對突發(fā)事件的預案，提高企業(yè)的應變能力。

7. 附則：包括解釋權歸屬、修訂條款等內容，確保制度的靈活性。

作用和意義

1. 明確職責：規(guī)章制度有助于明確各部門和個人的工作職責，避免職責不清導致的混亂。

2. 規(guī)范行為：通過規(guī)定行為規(guī)范，可以提升員工的職業(yè)素養(yǎng)，維護企業(yè)形象。

3. 提高效率：標準化的工作流程能提高工作效率，降低錯誤率。

4. 預防風險：通過獎懲制度和應急處理預案，能有效預防和減少潛在風險。

5. 保障權益：規(guī)章制度為員工提供權益保護，增強員工的安全感和歸屬感。

怎么制定

制定規(guī)章制度時，需注意以下幾點：

1. 充分調研：了解企業(yè)實際需求，參考行業(yè)最佳實踐，確保規(guī)章制度的實用性和針對性。

2. 廣泛參與：鼓勵各部門代表參與，確保規(guī)章制度的全面性和公正性。

3. 明確性：規(guī)章制度應清晰易懂，避免含糊不清，以防止誤解。

4. 合法性：確保規(guī)章制度符合國家法律法規(guī)，避免觸法。

5. 定期審查：定期評估和更新規(guī)章制度，以適應企業(yè)的發(fā)展變化。

采購規(guī)章制度范文

為加強采購工作的管理，提高采購工作的效率，制定本制度。

一、任職資格

1、工作經驗：2年以上工作經驗。

2、學歷要求：大專以上。

3、年齡要求：23歲以上。

4、個人素質：積極熱情、善于與人交往、溝通能力強。

二、職責及管理制度

1、熱愛本職工作，勤于學習新技術，了解新產品，注意市場信息的積累。

2、廉潔奉公，不徇私舞弊，不違法亂紀，勤儉節(jié)約，講究職業(yè)道德。

3、編制采購計劃。負責根據生產、總務、設備及檢驗等各部室物品需求計劃，編制與之相配套的采購計劃，并組織具體的實施，保證經營過程中的物資供應。

4、負責公司生產所需材料的采購工作。負責原輔材料、包裝材料、備品、備件、辦公用品、檢驗用品及燃料等的采購供應工作。

5、負責供應商的開發(fā)、管理及維護工作。

6、堅決執(zhí)行各項采購工作制度及公司各項規(guī)章制度。

7、大項材料必須做招標工作，其他材料詢價必須三家供應商以上參與。

8、積極了解材料的短缺、發(fā)貨、驗收等實際情況，早知道，早處理。

9、及時協(xié)助財務部對照欠款數額或者合同要求安排對供應商進行付款。

10、加強物資采購檔案的管理，做好物資信息情報的工作，建立起牢固可靠的物資采購網絡，并不斷開辟和優(yōu)化物資采購渠道。

11、做到每周一小結，每月一總結，每年一審核。

12、完成領導交辦的其他工作。

三、具體工作

1、工作時間為早8：30--晚17：30，午休時間12：00--13：30，休息時間要保持安靜，不要打攪影響他人的正常生活。

2、工作時間每天上午9點保證開始在線工作，工作時間內只能用即工作QQ上網談工作業(yè)務，不準在網上閑聊，不準看電影玩游戲等。若有違反打掃辦公室一天。

3、未經批準不得留在辦公室內非本公司人員，如有為違犯罰清潔衛(wèi)生間一天，并承擔一切后果。如有親屬來訪需提前向公司申請。

4、如無外出，午休后13：30點必須回公司，否則發(fā)生意外事件，公司不承擔任何義務和責任，所發(fā)生的一切后果自負。

5、采購部如需外出，要向總監(jiān)申請統(tǒng)籌安排。但要視具體業(yè)務輕重由總監(jiān)決定，出門時填寫出門條，總監(jiān)簽字?？偙O(jiān)外出填寫出門條運營總監(jiān)簽字。沒有簽字視為曠工。

6、員工辭職需要提前一個月做出書面請辭并說明原因，要保證不做任何損壞和傷害公司利益的行為，如有違反可視自動放棄本月工資和獎勵，且公司不承擔任何費用。

7、所有辦公，采購開支實行憑票報銷的原則。

8、原則上不準打的，公交車費憑票據實報實銷。除了有緊急事情，經過請示外，可公司派車。

9、辦公零星費用，憑票據記賬。票據應注明經手人姓名，應先行請示，經總監(jiān)同意后支出。

10、保持個人生活自理衛(wèi)生，要求每日保持座位整潔，每月清潔一次桌椅。

11、保持衛(wèi)生間衛(wèi)生，個人便后，要沖馬桶。

12、愛護好公司財務，如因個人為（如用辦公用品敲打物品）造成損壞，要自行賠付。

13、本著工作績效性原則，現實行初次下單提成0.01%二次下單0.2%。

14、采購產品價格以出廠價為主，如價格高（高于出廠價視為過高），銷售在其他途徑得知高于市場價導致無法銷售（銷售出示證據），歸納為未完成任務。

15、如果采購產品出現失誤和重大問題，錯發(fā)漏發(fā)產品所造成的損失，公司要對責任人進行懲罰，按實際損失比例的30%在當月工資中扣除。

16、對自己負責產品執(zhí)行，每月要完成一次更新，并對公司網站信息錯誤及時反饋。

17、對自己下到工廠的單子進行跟單(下單后第3天和交貨期前3天)。

18、如采購員需要出差，首先提交出差計劃呈交至部門總監(jiān)。如總監(jiān)需出差，出差計劃呈交至總經理，簽字后到財務部領取出差費用。

19、出差費用在出差計劃中體現清晰，如差旅費、住宿費、餐飲費大致數字。有領導審批。

20、出差歸來，所有票據計劃內采取對賬票據。計劃外采取憑票據實報實銷。

21、每月需憑上月業(yè)績考核，如未達到考核標準，工資扣除100元至500元，超額完成任務的獎勵300元至1000元。

22、在追加訂單時，如達到廠家要求的數量，必須再次壓價，這次追加訂單壓縮的價格80%給予采購部作為獎金（每種產品每降價一次只給予第一次獎勵之后不再有獎勵）。

23、定期匯總所進的采購資料，協(xié)助財會進行成本核算。

24、所購大宗材料必須要求供應商提供合格證明，嚴禁購進質量不合格材料，同時監(jiān)控材料使用狀況，控制不合理材料的采購與浪費的情況發(fā)生。

25、做好供應商的選擇、評議工作，建立牢固、可靠的供應基地，并不斷挖掘供應商，以保證材料供應的不間斷性。

四、薪酬

采購員薪酬組成薪酬=基本工資+獎金–處罰。

1、增加新品種數量=獎金。

2、獎金是根據業(yè)績完成達到指定要求后對采購人員的獎勵，獎金分兩部分。

3、獎金按月度核算，次月發(fā)放，計算方法為:獎金=績效考核分數。

該部分獎金提取要求：績效考核分達到70分以上。

五、福利

1、假期

（1）休息日：公司全體員工在法定工時以外，享有休息日。

（2）法定假日：全體員工每年均享有以下10天帶薪（視為上班）假日：元旦、春節(jié)、勞動節(jié)、國慶節(jié)、婦女節(jié)等。

（3）婚假凡在公司連續(xù)工作滿12個月（自轉正之日起）的正式員工結婚時，可憑結婚證書申請14天（含休息日）的有薪假期。

（4）產假凡在公司連續(xù)工作滿12個月（自轉正之日起）的正式女員工，持醫(yī)院證明書可申請有薪產假90天（含休息日和法定節(jié)假日），晚育的順產120天，難產135天。男26周歲、女24周歲以上初育為晚育。

（5）男員工護理假7天，晚育者為15天。

（6）喪假：公司員工直系親屬（指配偶、子女、父母及配偶的父母）不幸去世的，可申請5天喪假。直系親屬在外地的，帶薪路途假另計，路費自理。

（7）工傷假：因工受傷休假視為上班，具體情況按國家社會保險法規(guī)辦理。

（8）有薪病假：病假三天以上需憑縣、區(qū)級以上醫(yī)院出具的病情證明請假。其中十天以內病假按基本工資80%計發(fā)病假工資，累計十天以上者按基本工資50%計發(fā)病假工資，醫(yī)療期限的確定按國家相關規(guī)定執(zhí)行。

（9）休假規(guī)定員工提前15日向直接主管及人事部門申報擬休假的種類和時間，協(xié)商安排休假具體事宜。因工作原因，未能休以上（3）-（7）項假期的，按休息日加班標準給予工資補貼。

2、保險：公司為正式員工辦理養(yǎng)老、工傷、生育、和醫(yī)療保險等社會保險。

3、過節(jié)費公司視經營情況在法定節(jié)日或公司紀念日發(fā)放賀金或賀禮。

4、健康檢查：公司每兩年出資為工作滿一年的員工進行身體健康檢查。

6、員工活動：公司不定期舉行各種員工活動。

風險提示：
實踐中，發(fā)生離職員工侵犯公司商業(yè)秘密時，爭議焦點往往不是員工有沒有義務保守公司的商業(yè)秘密，而是該秘密是不是構成受法律保護的“商業(yè)秘密”，以及單位如何提供證據證明離職員工實施了侵權行為及侵權造成的損失。由于商業(yè)秘密侵權證據很難收集，或調查取證的成本非常高，往往導致單位對侵權行為束手無策。
企業(yè)在制定規(guī)章的時候可以約定通過保密協(xié)議，據此證明商業(yè)秘密的存在、證明企業(yè)對商業(yè)秘密采取了保護措施，一旦發(fā)生侵犯商業(yè)秘密的行為，便于舉證，有利于企業(yè)借助法律手段保護自己的商業(yè)秘密，維護合法的權益。

六、保密原則

1、采購員有義務保守公司的采購原價，不得向他人透露采購原材料的底價。

2、對于相關采購信息應妥善保管。

2、保守未經公開的經營情況、業(yè)務數據等。

七、其他

1、本規(guī)章制度自下發(fā)之日起生效。

2、所有的采購人員及相關人員均應以本制度為依據開展工作。

風險提示：
企業(yè)規(guī)章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據，是公司內部的“法律”，但是并非制定的任何規(guī) 章制度都具有法律效力，只有依法制定的規(guī)章制度才具有法律效力。
勞動爭議糾紛案件中，工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報名表、考勤記錄、開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬以及計算勞動者工作年限等都由企業(yè)舉證，所以企業(yè)制定和完善相關規(guī)章制度的時候，應該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據，以免在仲裁和訴訟時候出現舉證不能的后果。