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購銷管理制度是一套企業(yè)運(yùn)營的核心規(guī)則,旨在確保采購和銷售活動(dòng)的有效進(jìn)行,包括但不限于以下方面:
1. 采購策略與執(zhí)行:定義采購流程,包括供應(yīng)商選擇、合同簽訂、訂單處理和質(zhì)量控制。
2. 銷售管理:涵蓋客戶關(guān)系管理、銷售預(yù)測(cè)、定價(jià)策略、促銷活動(dòng)及售后服務(wù)。
3. 庫存控制:設(shè)定庫存水平,預(yù)防過度積壓或缺貨,保證供應(yīng)鏈暢通。
4. 財(cái)務(wù)管理:涉及購銷活動(dòng)的資金流,包括付款條件、信用政策和成本核算。
5. 法規(guī)遵從:確保購銷活動(dòng)符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
包括哪些方面
購銷管理制度需涵蓋以下關(guān)鍵點(diǎn):
1. 采購政策:明確采購目標(biāo)、程序和審批權(quán)限,確保采購決策的透明度和合規(guī)性。
2. 供應(yīng)商管理:建立供應(yīng)商評(píng)估體系,定期審核供應(yīng)商的資質(zhì)、質(zhì)量和交付能力。
3. 銷售策略:制定銷售目標(biāo),設(shè)計(jì)營銷計(jì)劃,優(yōu)化銷售渠道。
4. 客戶服務(wù):設(shè)立客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),處理客戶投訴,提升客戶滿意度。
5. 價(jià)格策略:根據(jù)市場(chǎng)狀況、成本和競爭態(tài)勢(shì)制定合理的價(jià)格策略。
6. 庫存管理流程:設(shè)定庫存周轉(zhuǎn)率目標(biāo),實(shí)施定期盤點(diǎn),防止庫存積壓或短缺。
7. 法律法規(guī):遵守反壟斷法、消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法等相關(guān)法律法規(guī),規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)。
重要性
購銷管理制度的重要性體現(xiàn)在:
1. 提升效率:規(guī)范化的流程減少錯(cuò)誤,提高購銷效率,降低運(yùn)營成本。
2. 控制風(fēng)險(xiǎn):通過制度約束,防止采購欺詐、銷售誤導(dǎo)等不良行為,保護(hù)企業(yè)利益。
3. 保障品質(zhì):嚴(yán)格的供應(yīng)商管理和質(zhì)量控制,確保產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量。
4. 促進(jìn)合規(guī):遵守法律法規(guī),維護(hù)企業(yè)聲譽(yù),避免法律糾紛。
5. 支持決策:提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)和信息,為管理層制定戰(zhàn)略決策提供依據(jù)。
方案
1. 制定詳盡的購銷政策手冊(cè),明確職責(zé)和流程,供員工參考執(zhí)行。
2. 建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)系統(tǒng),定期評(píng)估供應(yīng)商表現(xiàn),優(yōu)化供應(yīng)商組合。
3. 實(shí)施銷售預(yù)測(cè)模型,以數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)銷售策略,調(diào)整庫存水平。
4. 設(shè)立客戶服務(wù)熱線,及時(shí)處理客戶問題,提高客戶忠誠度。
5. 定期審計(jì)購銷活動(dòng),確保財(cái)務(wù)合規(guī),防止資金濫用。
6. 提供培訓(xùn),增強(qiáng)員工對(duì)購銷制度的理解和執(zhí)行力,提升整體運(yùn)營效能。
購銷管理制度是企業(yè)日常運(yùn)營的基石,需要不斷更新和完善,以適應(yīng)市場(chǎng)變化和企業(yè)發(fā)展需求。通過有效的制度執(zhí)行,企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)高效運(yùn)營,提升競爭力。
購銷管理制度范文
第1篇 危險(xiǎn)化學(xué)品購銷管理規(guī)章制度
本單位在開展經(jīng)營業(yè)務(wù)之前必須按國家有關(guān)規(guī)定領(lǐng)取危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營許可證:
1、依法經(jīng)營,嚴(yán)格執(zhí)行國家對(duì)危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營實(shí)行的許可證和備案制度,嚴(yán)格按照經(jīng)營許可范圍、經(jīng)營方式經(jīng)營危險(xiǎn)化學(xué)品。
2、采購和銷售人員必須參加危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理適用法律、法規(guī)和相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)學(xué)習(xí),考試合格取證上崗。無證人員不得從事危險(xiǎn)化學(xué)品的經(jīng)營業(yè)務(wù)。
3、采購和銷售人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)單位《危險(xiǎn)化學(xué)品購銷管理制度》和單位的各項(xiàng)安全管理規(guī)章制度,熟知本崗位的安全職責(zé)、業(yè)務(wù)流程和安全操作規(guī)程。
4、危險(xiǎn)化學(xué)品購銷必須有詳細(xì)的危險(xiǎn)化學(xué)品購買銷售臺(tái)賬,詳實(shí)記錄化學(xué)品供方和購買方的名稱,購買品種、質(zhì)量、數(shù)量、日期。每月對(duì)危險(xiǎn)化學(xué)品采購和銷售臺(tái)帳進(jìn)行復(fù)核,作到帳、物、證(憑證)相符。
5、不得向未取得生產(chǎn)、經(jīng)營許可或完成備案手續(xù)的生產(chǎn)、經(jīng)營單位和個(gè)人采購和銷售危險(xiǎn)化學(xué)品。采購和銷售的危險(xiǎn)化學(xué)品的質(zhì)量、包裝、標(biāo)識(shí)和防護(hù)必須符合國家標(biāo)準(zhǔn)。
6、危險(xiǎn)化學(xué)品的裝卸必須嚴(yán)格執(zhí)行單位《危險(xiǎn)化學(xué)品裝卸、搬運(yùn)管理制度》,裝卸、搬運(yùn)人員應(yīng)知曉所裝卸危險(xiǎn)化學(xué)品的理化特性、防護(hù)要求,并按規(guī)定佩戴和使用適宜的防護(hù)用品。
7、采購、銷售和運(yùn)輸人員必須了解擬采購和銷售的危險(xiǎn)化學(xué)品的理化特性、危險(xiǎn)類別和等級(jí),安全運(yùn)輸方式、安全防護(hù)要求和應(yīng)急救援援措施等。
8、經(jīng)營過程中如了生危險(xiǎn)化學(xué)品丟失、被盜等情況應(yīng)立即報(bào)告單位領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)?shù)匕踩O(jiān)督管理部門、公安機(jī)關(guān)、衛(wèi)生和環(huán)境主管部門報(bào)告。
9、在經(jīng)營過程中發(fā)現(xiàn)違法、違規(guī)采購和銷售危險(xiǎn)化學(xué)品,應(yīng)立即制止、核查,必要時(shí)應(yīng)向?qū)俚匕踩O(jiān)督管理部門、公安機(jī)關(guān)報(bào)告。
第2篇 油品購銷存安全管理制度
為加強(qiáng)加油站在油品采購、儲(chǔ)存、銷售等經(jīng)營過程中的安全管理,根據(jù)我公司的經(jīng)營特點(diǎn),特制定本制度。
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加油站的油品由公司統(tǒng)一負(fù)責(zé)配送,加油站應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)對(duì)每次配送油罐車、駕駛員及押運(yùn)員等進(jìn)行登記管理工作。
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1、在接收油品時(shí),油罐車司機(jī)與卸油員必須同時(shí)在場(chǎng),司機(jī)要主動(dòng)報(bào)出所運(yùn)油品名稱,卸油員要按照配送單上的油品名稱、規(guī)格及數(shù)量認(rèn)真核對(duì),以防卸錯(cuò)油品;
2、應(yīng)定期巡檢油罐區(qū)人孔、操作井、通氣管及阻火器等,如有異常,應(yīng)及時(shí)處理;
3、嚴(yán)禁在強(qiáng)雷電時(shí)進(jìn)行加油和卸油作業(yè)
4、嚴(yán)禁在油罐區(qū)使用通訊工具;
5、在油罐區(qū)及周圍嚴(yán)禁堆放易燃物品,嚴(yán)禁無關(guān)人員出入油罐區(qū);
6、加油站必須張掛警示標(biāo)志,如禁打手機(jī)、熄火加油、嚴(yán)禁煙火等。并按相關(guān)規(guī)范要求配置各類消防器材。
銷??????? 售
1、嚴(yán)禁批發(fā)油品;
2、加油時(shí)應(yīng)留意加油機(jī)工作的聲音是否異常,當(dāng)加油注滿時(shí),加油槍是否自動(dòng)關(guān)閉。定額、定量加油時(shí),是否有過沖現(xiàn)象;
3、加油時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照本站的《加油安全操作規(guī)程》進(jìn)行操作。
第3篇 危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營企業(yè)購銷管理制度
1.目的:為規(guī)范本公司危險(xiǎn)化學(xué)品采購和銷售活動(dòng),防止發(fā)生危險(xiǎn)化學(xué)品生產(chǎn)安全事故,特制定本制度。
2.適用范圍:公司所屬各部門。
3.職責(zé)
3.1公司總經(jīng)理對(duì)公司的危險(xiǎn)化學(xué)品購銷管理工作負(fù)全面的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。采購、銷售部門負(fù)責(zé)人對(duì)所轄范圍的危險(xiǎn)化學(xué)品購銷管理工作負(fù)主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。負(fù)責(zé)采購、銷售業(yè)務(wù)的員工對(duì)本崗位的危險(xiǎn)化學(xué)品購銷管理工作負(fù)責(zé)。
3.2安全管理部門是負(fù)責(zé)對(duì)本制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查、考核,并對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行收集、匯總和建檔。
4.工作程序
4.1危險(xiǎn)化學(xué)品采購管理要求
4.1.1公司采購人員必須了解需購進(jìn)的危險(xiǎn)化學(xué)品品種性能、用途、使用方法。
4.1.2所購進(jìn)的危險(xiǎn)化學(xué)品應(yīng)有生產(chǎn)廠家、地址、安全技術(shù)說明書和安全標(biāo)簽。
4.1.3采購危險(xiǎn)化學(xué)品時(shí),應(yīng)索要生產(chǎn)廠的危險(xiǎn)化學(xué)品生產(chǎn)許可證或經(jīng)營單位的危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營許可證,不得向沒有危險(xiǎn)化學(xué)品生產(chǎn)許可證或危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營許可證的企業(yè),采購危險(xiǎn)化學(xué)品,銷售臺(tái)賬和證明材料復(fù)印件應(yīng)當(dāng)保存二年備查。
4.1.4購進(jìn)危險(xiǎn)化學(xué)品時(shí),必須核對(duì)包裝(容器)上的安全標(biāo)簽;安全標(biāo)簽若脫落或損壞,經(jīng)檢查確認(rèn)后應(yīng)補(bǔ)貼。
4.1.5在危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營許可證規(guī)定的范圍內(nèi),以銷定購,合理編制進(jìn)貨計(jì)劃。
4.1.6危險(xiǎn)化學(xué)品到貨后應(yīng)按合同進(jìn)行驗(yàn)收和登記,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司主要負(fù)責(zé)人并通知供貨單位。
4.1.7不得采購國家明令禁止的危險(xiǎn)化學(xué)品和用劇毒化學(xué)品生產(chǎn)的滅鼠藥以及其他可能進(jìn)入人民日常生活的化學(xué)產(chǎn)品和日用化學(xué)品;?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? 4.2危險(xiǎn)化學(xué)品銷售管理要求
4.2.1銷售人員要經(jīng)過嚴(yán)格的危險(xiǎn)化學(xué)品業(yè)務(wù)人員培訓(xùn),并要求取得上崗資格證。
4.2.2銷售人員應(yīng)掌握危險(xiǎn)化學(xué)品的安全知識(shí),尤其對(duì)產(chǎn)品包裝方面必須對(duì)售出產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、性能、標(biāo)簽嚴(yán)格檢查,以便能正確和及時(shí)處理在營銷過程中出現(xiàn)的問題。
4.2.3銷售人員在營銷推廣過程中,必須對(duì)營銷對(duì)象進(jìn)行考察,確認(rèn)其企業(yè)是否有?;飞a(chǎn)、經(jīng)營、儲(chǔ)存資質(zhì),對(duì)不符合安全要求的企業(yè)一律不予業(yè)務(wù)往來。
4.2.4銷售危險(xiǎn)化學(xué)品時(shí)必須對(duì)銷售量做好記錄,定期核對(duì)銷售情況危險(xiǎn)化學(xué)品的進(jìn)貨、出售、發(fā)貨應(yīng)進(jìn)行登記,登記貨物品名、規(guī)格、數(shù)量、單件重量、生產(chǎn)公司家和批號(hào)等;并向顧客提供相應(yīng)的化學(xué)品安全技術(shù)說明書和化學(xué)品安全標(biāo)簽;作為與供貨單位與買方之間危險(xiǎn)化學(xué)品流通環(huán)節(jié)有關(guān)安全注意事項(xiàng)的溝通。。
4.2.5不經(jīng)營國家明令禁止的危險(xiǎn)化學(xué)品和用劇毒化學(xué)品生產(chǎn)的滅鼠藥以及其他可能進(jìn)入人們?nèi)粘I畹幕瘜W(xué)產(chǎn)品和日用化學(xué)品,不經(jīng)營沒有安全技術(shù)證明書和化學(xué)品安全標(biāo)簽的危險(xiǎn)化學(xué)品
第4篇 某科技公司物品購銷管理制度
科技公司物品購、銷管理制度
為了加強(qiáng)物品購、銷的管理,防止庫存積壓、滯銷因管理造成的壞帳等損失,結(jié)合公司的實(shí)際,特制定本制度。
1、物品購銷合同(協(xié)議與技術(shù)要求)必須由銷售部(國際或國內(nèi),以下統(tǒng)一簡稱銷售部)或技術(shù)開發(fā)部指定人員簽訂。合同簽訂人員須認(rèn)真學(xué)習(xí)《合同法》及有關(guān)法律和公司規(guī)定,不得因此而給公司帶來損失。合同在簽訂前須由經(jīng)辦人填寫合同簽訂申請(qǐng)書(格式附后),經(jīng)銷售部或技術(shù)開發(fā)部經(jīng)理審定后,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),方可簽署。
2、購銷合同:銷售部、技術(shù)開發(fā)部由專人統(tǒng)一編寫、登記、編制、發(fā)送和保存。所有合同必須保留正本兩份,一份交財(cái)務(wù)部做付款憑證,另一份交由相關(guān)部門合同管理人員留檔備查。
3、物品的采購
3.1物品的采購,按每月加工、銷售計(jì)劃及一定數(shù)量的庫存,經(jīng)銷售部和技術(shù)開發(fā)部經(jīng)理審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得因提前或拖延采購而影響加工或銷售,也應(yīng)避免因超計(jì)劃采購帶來積壓或損失。
3.2采購人員采購物品時(shí),應(yīng)填寫請(qǐng)購單(格式附后),經(jīng)銷售部或技術(shù)開發(fā)部經(jīng)理審核同意后報(bào)總經(jīng)理審批;方可采購。管理用物品的采購,如固定資產(chǎn)、儀器、工具、辦公用品等,各部門應(yīng)填寫請(qǐng)購單,經(jīng)所購物品的部門經(jīng)理審核后,由辦公室負(fù)責(zé)匯總,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由辦公室統(tǒng)一購買(專用物品除外)。
3.3辦理購物付款時(shí),應(yīng)附付款申請(qǐng)單、購銷合同、請(qǐng)購單,銷售部、技術(shù)開發(fā)部已報(bào)總經(jīng)理審批的付款計(jì)劃或購貨合同執(zhí)行情況表,(格式附后)報(bào)財(cái)務(wù)部審核后,方可付款。
3.4財(cái)務(wù)部門在辦理付款時(shí)應(yīng)核實(shí)付款手續(xù)是否齊全,否則財(cái)務(wù)有權(quán)拒付,并要求補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù)。
3.5采購人員報(bào)銷時(shí),應(yīng)辦理入庫單,入庫單內(nèi)容必須填寫清楚齊全,如需要質(zhì)檢的物品,應(yīng)附質(zhì)檢部門的審簽手續(xù)。根據(jù)財(cái)務(wù)要求,發(fā)票應(yīng)在開出一個(gè)月內(nèi)報(bào)銷,逾期未報(bào)銷給公司造成損失的,由采購經(jīng)辦人承擔(dān),該部門經(jīng)理負(fù)同等責(zé)任。
3.6銷售部、技術(shù)開發(fā)部經(jīng)理要安排采購、庫管人員按季度對(duì)庫房存貨情況進(jìn)行分析,對(duì)庫存物品的積壓、變質(zhì)、沉淀要列表清查、處理,對(duì)造成不必要的損失負(fù)責(zé)。
4、物品的銷售
4.1物品國內(nèi)銷售直接收款。銷售人員應(yīng)填寫開據(jù)發(fā)票申請(qǐng)單(格式附后),內(nèi)容齊全、完整,經(jīng)部門經(jīng)理審簽后,隨同物品出庫單,貨幣資金送財(cái)務(wù)部收款并開據(jù)發(fā)票。
4.2物品銷售采取分期收款方式的,應(yīng)簽訂銷售合同,明確物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、分次收款時(shí)限、金額、付款方式等內(nèi)容。銷售人員在簽訂合同時(shí)應(yīng)了解購貨方的資金購買力等相關(guān)情況,并對(duì)合同的執(zhí)行及收款負(fù)責(zé)至終。該部門經(jīng)理對(duì)部門所簽銷售合同的執(zhí)行負(fù)責(zé)。
4.3物品銷售采取國內(nèi)外設(shè)銷售點(diǎn)的,由公司總部發(fā)往各銷售點(diǎn)時(shí),似同庫存物品的轉(zhuǎn)庫,在總公司庫存項(xiàng)下設(shè)各銷售點(diǎn)為分庫,當(dāng)各分庫物品出庫銷售時(shí),按本規(guī)定相關(guān)銷售條款辦理。
4.4物品銷售情況月報(bào)匯總表(格式附后)一式叁份,每月5日前由銷售部、技術(shù)開發(fā)部填列報(bào)公司總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部各壹份,該部門存檔壹份,以掌握物品銷售資金回收狀況。
4.5銷售部、技術(shù)開發(fā)部指定專人每月3日前將截止到上月末的庫存物品(包括各分庫)盤點(diǎn)情況匯總表(格式附后)報(bào)財(cái)務(wù)部核對(duì)賬目,并對(duì)庫存物品現(xiàn)狀如短缺、毀損、貶值等列示清楚,及時(shí)處理,減少不必要的損失。如是人為因素給公司造成損失,當(dāng)事人要承擔(dān)責(zé)任。該部門經(jīng)理對(duì)此負(fù)責(zé)。
4.6銷售部門經(jīng)理及銷售人員對(duì)銷售款項(xiàng)的回收負(fù)責(zé),按銷售合同定期催收并與財(cái)務(wù)部門核對(duì),超期未收回的貨款,要及時(shí)提出處理意見,報(bào)公司總經(jīng)理。財(cái)務(wù)部門根據(jù)總經(jīng)理審批意見及財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理,以減少呆賬壞賬損失。
5、購銷人員不得營私舞弊,吃回扣貪污,假公濟(jì)私,如發(fā)現(xiàn)有上述行為,將嚴(yán)歷追究當(dāng)事人經(jīng)濟(jì)和刑事責(zé)任。
6、本制度由財(cái)務(wù)部制定并負(fù)責(zé)解釋。
7、本制度自__科技(深圳)有限公司董事會(huì)批準(zhǔn)之日起執(zhí)行,
第5篇 危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營購銷管理制度
一、國家對(duì)危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營銷售實(shí)行許可制度,并向工商行政管理部門辦理登記注冊(cè)手續(xù)。未經(jīng)許可,任何單位和個(gè)人都不得經(jīng)營銷售危險(xiǎn)化學(xué)品。
二、經(jīng)營危險(xiǎn)化學(xué)品的單位不得向未取得危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營許可證的企業(yè)采購或銷售危險(xiǎn)化學(xué)品。
三、經(jīng)營危險(xiǎn)化學(xué)品的單位不得經(jīng)營國家明令禁止的危險(xiǎn)化學(xué)品和用劇毒化學(xué)品生產(chǎn)的滅鼠藥以及其他可能進(jìn)入日常生活的化學(xué)產(chǎn)品和日用化學(xué)品。
四、經(jīng)營危險(xiǎn)化學(xué)品的單位不得銷售沒有安全技術(shù)說明書和化學(xué)品安全標(biāo)簽的危險(xiǎn)化學(xué)品。
五、經(jīng)營危險(xiǎn)化學(xué)品的單位儲(chǔ)存危險(xiǎn)化學(xué)品時(shí),應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)規(guī)定,危險(xiǎn)化學(xué)品商店內(nèi)只能存放民用小包裝的危險(xiǎn)化學(xué)品,其總量不利超過國家規(guī)定的限量。
六、經(jīng)營危險(xiǎn)化學(xué)品的單位應(yīng)當(dāng)每天核對(duì)危險(xiǎn)化學(xué)品的數(shù)量,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即向單位負(fù)責(zé)人匯報(bào)。
第6篇 a公司購銷合同管理制度
目的:為加強(qiáng)我公司煙花爆竹購銷管理,落實(shí)煙花爆竹流向管理規(guī)定制定本制度。
范圍:本制度適用于公司煙花爆竹產(chǎn)品購銷活動(dòng)。
職責(zé):總經(jīng)理負(fù)責(zé)購銷合同的簽訂;業(yè)務(wù)科負(fù)責(zé)制定購銷計(jì)劃;辦公室負(fù)責(zé)合同執(zhí)行完成后的存檔管理。
控制要求:
1、公司在買賣煙花爆竹時(shí)必須簽訂書面購銷合同;合同格式嚴(yán)格按照gf-2022-0115填寫。
2、煙花爆竹購進(jìn),必須是在德州市安監(jiān)局登記注冊(cè)的生產(chǎn)企業(yè),嚴(yán)禁購進(jìn)國家明令禁止的產(chǎn)品。
3、簽訂購銷合同必須按照合同法有關(guān)規(guī)定辦理。
4、購銷合同是企業(yè)開展業(yè)務(wù)活動(dòng)的指導(dǎo)性文件,購銷合同簽訂后,要由業(yè)務(wù)科進(jìn)行管理并嚴(yán)格按照購、銷合同開展業(yè)務(wù)活動(dòng),不得隨意中止和廢除。
5、要更改合同必須雙方達(dá)成統(tǒng)一的意見后修改合同。
6、購銷合同是企業(yè)檔案的一部分,每份合同執(zhí)行完畢后要進(jìn)行造冊(cè)、編號(hào)交辦公室管理。
第7篇 某公司購銷合同管理制度
目的:為加強(qiáng)我公司煙花爆竹購銷管理,落實(shí)煙花爆竹流向管理規(guī)定制定本制度。
范圍:本制度適用于公司煙花爆竹產(chǎn)品購銷活動(dòng)。
職責(zé):總經(jīng)理負(fù)責(zé)購銷合同的簽訂;業(yè)務(wù)科負(fù)責(zé)制定購銷計(jì)劃;辦公室負(fù)責(zé)合同執(zhí)行完成后的存檔管理。
控制要求:
1、公司在買賣煙花爆竹時(shí)必須簽訂書面購銷合同;合同格式嚴(yán)格按照gf-2012-0115填寫。
2、煙花爆竹購進(jìn),必須是在德州市安監(jiān)局登記注冊(cè)的生產(chǎn)企業(yè),嚴(yán)禁購進(jìn)國家明令禁止的產(chǎn)品。
3、簽訂購銷合同必須按照合同法有關(guān)規(guī)定辦理。
4、購銷合同是企業(yè)開展業(yè)務(wù)活動(dòng)的指導(dǎo)性文件,購銷合同簽訂后,要由業(yè)務(wù)科進(jìn)行管理并嚴(yán)格按照購、銷合同開展業(yè)務(wù)活動(dòng),不得隨意中止和廢除。
5、要更改合同必須雙方達(dá)成統(tǒng)一的意見后修改合同。
6、購銷合同是企業(yè)檔案的一部分,每份合同執(zhí)行完畢后要進(jìn)行造冊(cè)、編號(hào)交辦公室管理。
第8篇 購銷管理制度
1.加油站站長及時(shí)掌握石油價(jià)格波動(dòng)、變化的狀況,結(jié)合庫存量合理安排購進(jìn)和儲(chǔ)存,從而確保經(jīng)營用油和車輛用油的需求。
2.按照國家規(guī)定,保證合法經(jīng)營。
3.加油站需根據(jù)庫存和營業(yè)狀態(tài)提出分品種的進(jìn)貨申請(qǐng)計(jì)劃,內(nèi)容包括油量、油種、油價(jià)。
4.油品入庫驗(yàn)收:油品由計(jì)量保管員,依據(jù)運(yùn)貨憑證核實(shí)后,對(duì)入庫油品進(jìn)行驗(yàn)收、計(jì)量,必要時(shí)過磅,并做好記錄,入庫后的油品,由計(jì)量員或保管員對(duì)油罐加鎖,由加油站負(fù)責(zé)管理。
5.當(dāng)班營業(yè)終了,必須及時(shí)算清內(nèi)部燃油結(jié)算單,確認(rèn)無誤后立即上交,結(jié)算人員根據(jù)當(dāng)班銷售情況及庫存盤點(diǎn)情況,核對(duì)銷售量和銷售款,審核無誤后,填寫銷售報(bào)表,計(jì)量員定時(shí)計(jì)量實(shí)際庫存,各類油品入庫,出庫數(shù)量,出現(xiàn)大虧、大盈時(shí),及時(shí)上報(bào)查明原因。
第9篇 購銷合同管理制度
為確保煙花爆竹產(chǎn)品在流通環(huán)節(jié)的安全流通,企業(yè)購進(jìn)的煙花爆竹產(chǎn)品的質(zhì)量合格,規(guī)范購銷經(jīng)營活動(dòng),相關(guān)內(nèi)容符合法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)要求,制定本制度:
購銷合同管理的歸口為財(cái)務(wù)部門。
1、業(yè)務(wù)主管人員須在年初提出年度商品購銷計(jì)劃草案,公司經(jīng)理辦公會(huì)討論決定后組織實(shí)施。
2、根據(jù)本地消費(fèi)習(xí)慣和銷售情況,按優(yōu)選擇省內(nèi)外具有供貨資格的廠家,查驗(yàn)生產(chǎn)企業(yè)資質(zhì)證明后,開展供銷業(yè)務(wù),安排有關(guān)人員依照計(jì)劃組織適銷對(duì)路貨源,簽訂購銷合同。
3、應(yīng)按有關(guān)要求簽訂填寫購銷合同,詳細(xì)寫明品名、規(guī)格、單位、包裝含量,產(chǎn)品質(zhì)量(要求注明按國標(biāo)gb10631-2004標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行)、發(fā)貨時(shí)間、運(yùn)輸方式、包裝費(fèi)用,驗(yàn)收方式、結(jié)算方式、違約責(zé)任及其它合同條款內(nèi)容,同時(shí)應(yīng)將生產(chǎn)企業(yè)的安全生產(chǎn)許可證復(fù)印件作為購銷合同附件,并要求生產(chǎn)企業(yè)提供產(chǎn)品合格證等證明產(chǎn)品質(zhì)量合格的材料并留存。
4、合同履行過程中,一方確遇特殊情況,迫使合同部分無法履行時(shí),必須提前通知對(duì)方,雙方協(xié)商解決,并要有文字補(bǔ)充協(xié)議。
5、購銷合同由財(cái)務(wù)部指定專人保管,經(jīng)常檢查合同執(zhí)行情況。協(xié)助倉庫保衛(wèi)組織機(jī)構(gòu)做好產(chǎn)品供貨單位及購買單位的相關(guān)信息登記管理。
第10篇 食品購銷臺(tái)帳管理制度
食品購銷臺(tái)帳制度
第一條 為加強(qiáng)本經(jīng)營單位食品質(zhì)量安全管理,保證上市食品質(zhì)量安全,特制定本制度。
第二條 本經(jīng)營單位內(nèi)的經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)建立食品進(jìn)貨臺(tái)帳,從事批發(fā)業(yè)務(wù)的,還要建立銷貨臺(tái)帳。
第三條 進(jìn)貨臺(tái)帳應(yīng)如實(shí)記錄購進(jìn)食品名稱、購貨時(shí)間、規(guī)格(品種)、數(shù)量、供貨方名稱及其聯(lián)系方式、檢驗(yàn)檢疫證明編號(hào)、食品質(zhì)量保質(zhì)期限等情況。
第四條 銷貨臺(tái)帳應(yīng)如實(shí)記錄銷售食品名稱、銷售時(shí)間、規(guī)格(品種)、數(shù)量、購貨方名稱及其聯(lián)系方式等情況。
第五條 進(jìn)貨臺(tái)帳和銷貨臺(tái)帳保存期限不得少于2年。
第六條 本經(jīng)營單位確保在購進(jìn)食品時(shí),向供貨方索取有關(guān)票證,并做好登記工作,對(duì)索取的票證分類建檔,以保證食品來源渠道合法、質(zhì)量安全。
第七條 消費(fèi)者有要求的,本經(jīng)營單位在出售食品時(shí),應(yīng)提供合法銷售憑證,未能提供合法銷售憑證的,應(yīng)提供商品質(zhì)量信譽(yù)卡。
第八條 有關(guān)行政管理部門檢查、檢測(cè)的本經(jīng)營單位食品質(zhì)量信息內(nèi)容,也應(yīng)當(dāng)做好臺(tái)帳登記工作:
(一)食品質(zhì)量檢查和檢驗(yàn)、檢測(cè)結(jié)果;
(二)不合格的食品質(zhì)量情況;
(三)經(jīng)多次檢查、檢驗(yàn)合格的和不合格的食品名錄;
(四)其他需要登記備注的信息。
單位名稱(蓋章):
擬任法定代表人(負(fù)責(zé)人)簽名:
第11篇 危險(xiǎn)化學(xué)品購銷管理制度
為加強(qiáng)危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營管理,保證安全,制定本制度。
一、從取得危險(xiǎn)化學(xué)品生產(chǎn)許可證或者危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營許可證的企業(yè)采購危險(xiǎn)化學(xué)品。
二、不得向末取得危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營許可證的單位或個(gè)人銷售危險(xiǎn)化學(xué)品。
三、經(jīng)營危險(xiǎn)化學(xué)品時(shí),必須檢查運(yùn)輸、儲(chǔ)存單位的危險(xiǎn)化學(xué)品運(yùn)輸、儲(chǔ)存許可證,運(yùn)輸駕駛員、儲(chǔ)存單位相關(guān)人員的資格證,有證方可發(fā)貨。
四、購貨時(shí)索取危險(xiǎn)化學(xué)品安全技術(shù)說明書和安全標(biāo)簽。
五、銷售貨物時(shí)應(yīng)將危險(xiǎn)化學(xué)品安全技術(shù)說明書和安全標(biāo)簽及時(shí)傳遞到客戶手中。
六、裝卸作業(yè)的操作過程也是一個(gè)比較危險(xiǎn)的過程,因?yàn)椴僮魅藛T直接與危險(xiǎn)化學(xué)品進(jìn)行接觸,如發(fā)生事故則直接使操作人員受到傷害,嚴(yán)重時(shí)可致使人員傷亡。在操作過程中必須注意以下幾點(diǎn)問題:
(1)工作人員應(yīng)穿工作服、帶手套、口罩等必需的防護(hù)用具,由于經(jīng)營的?;窞橛懈g性和毒害性,在操作過程中要注意防止灼傷和中毒,各項(xiàng)操作不得使用產(chǎn)生火花的工具,作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)遠(yuǎn)離熱源和火源。
(2)危險(xiǎn)化學(xué)物品的分裝、改裝、檢查等,應(yīng)在罐區(qū)外進(jìn)行。
(3)在裝卸各類危險(xiǎn)化學(xué)品時(shí),單位應(yīng)在經(jīng)營店面和倉庫,針對(duì)各類危險(xiǎn)化學(xué)品的性質(zhì),準(zhǔn)備相應(yīng)的急救藥品和急救預(yù)案。
第12篇 ?;方?jīng)營企業(yè)購銷管理制度
1.目的:為規(guī)范本公司危險(xiǎn)化學(xué)品采購和銷售活動(dòng),防止發(fā)生危險(xiǎn)化學(xué)品生產(chǎn)安全事故,特制定本制度。
2.適用范圍:公司所屬各部門。
3.職責(zé)
3.1公司總經(jīng)理對(duì)公司的危險(xiǎn)化學(xué)品購銷管理工作負(fù)全面的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。采購、銷售部門負(fù)責(zé)人對(duì)所轄范圍的危險(xiǎn)化學(xué)品購銷管理工作負(fù)主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。負(fù)責(zé)采購、銷售業(yè)務(wù)的員工對(duì)本崗位的危險(xiǎn)化學(xué)品購銷管理工作負(fù)責(zé)。
3.2安全管理部門是負(fù)責(zé)對(duì)本制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查、考核,并對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行收集、匯總和建檔。
4.工作程序
4.1危險(xiǎn)化學(xué)品采購管理要求
4.1.1公司采購人員必須了解需購進(jìn)的危險(xiǎn)化學(xué)品品種性能、用途、使用方法。
4.1.2所購進(jìn)的危險(xiǎn)化學(xué)品應(yīng)有生產(chǎn)廠家、地址、安全技術(shù)說明書和安全標(biāo)簽。
4.1.3采購危險(xiǎn)化學(xué)品時(shí),應(yīng)索要生產(chǎn)廠的危險(xiǎn)化學(xué)品生產(chǎn)許可證或經(jīng)營單位的危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營許可證,不得向沒有危險(xiǎn)化學(xué)品生產(chǎn)許可證或危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營許可證的企業(yè),采購危險(xiǎn)化學(xué)品,銷售臺(tái)賬和證明材料復(fù)印件應(yīng)當(dāng)保存二年備查。
4.1.4購進(jìn)危險(xiǎn)化學(xué)品時(shí),必須核對(duì)包裝(容器)上的安全標(biāo)簽;安全標(biāo)簽若脫落或損壞,經(jīng)檢查確認(rèn)后應(yīng)補(bǔ)貼。
4.1.5在危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營許可證規(guī)定的范圍內(nèi),以銷定購,合理編制進(jìn)貨計(jì)劃。
4.1.6危險(xiǎn)化學(xué)品到貨后應(yīng)按合同進(jìn)行驗(yàn)收和登記,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司主要負(fù)責(zé)人并通知供貨單位。
4.1.7不得采購國家明令禁止的危險(xiǎn)化學(xué)品和用劇毒化學(xué)品生產(chǎn)的滅鼠藥以及其他可能進(jìn)入人民日常生活的化學(xué)產(chǎn)品和日用化學(xué)品; 4.2危險(xiǎn)化學(xué)品銷售管理要求
4.2.1銷售人員要經(jīng)過嚴(yán)格的危險(xiǎn)化學(xué)品業(yè)務(wù)人員培訓(xùn),并要求取得上崗資格證。
4.2.2銷售人員應(yīng)掌握危險(xiǎn)化學(xué)品的安全知識(shí),尤其對(duì)產(chǎn)品包裝方面必須對(duì)售出產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、性能、標(biāo)簽嚴(yán)格檢查,以便能正確和及時(shí)處理在營銷過程中出現(xiàn)的問題。
4.2.3銷售人員在營銷推廣過程中,必須對(duì)營銷對(duì)象進(jìn)行考察,確認(rèn)其企業(yè)是否有危化品生產(chǎn)、經(jīng)營、儲(chǔ)存資質(zhì),對(duì)不符合安全要求的企業(yè)一律不予業(yè)務(wù)往來。
4.2.4銷售危險(xiǎn)化學(xué)品時(shí)必須對(duì)銷售量做好記錄,定期核對(duì)銷售情況危險(xiǎn)化學(xué)品的進(jìn)貨、出售、發(fā)貨應(yīng)進(jìn)行登記,登記貨物品名、規(guī)格、數(shù)量、單件重量、生產(chǎn)公司家和批號(hào)等;并向顧客提供相應(yīng)的化學(xué)品安全技術(shù)說明書和化學(xué)品安全標(biāo)簽;作為與供貨單位與買方之間危險(xiǎn)化學(xué)品流通環(huán)節(jié)有關(guān)安全注意事項(xiàng)的溝通。。
4.2.5不經(jīng)營國家明令禁止的危險(xiǎn)化學(xué)品和用劇毒化學(xué)品生產(chǎn)的滅鼠藥以及其他可能進(jìn)入人們?nèi)粘I畹幕瘜W(xué)產(chǎn)品和日用化學(xué)品,不經(jīng)營沒有安全技術(shù)證明書和化學(xué)品安全標(biāo)簽的危險(xiǎn)化學(xué)品
第13篇 劇毒化學(xué)品經(jīng)營購銷管理制度
一、國家對(duì)劇毒化學(xué)品經(jīng)營、銷售實(shí)行許可證制度,并向工商部門辦理登記手續(xù),未經(jīng)允許任何單位或個(gè)人不得經(jīng)營銷售劇毒化學(xué)品。
二、生產(chǎn)、科研、醫(yī)療等單位經(jīng)常使用劇毒化學(xué)品的,應(yīng)當(dāng)向設(shè)區(qū)的市級(jí)人民政府公安部門申請(qǐng)領(lǐng)取購買憑證,憑購買憑證購買。
三、單位臨時(shí)需要購買劇毒化學(xué)品的,應(yīng)當(dāng)憑單位出具的證明(注明品名、數(shù)量、用途)向設(shè)區(qū)的市級(jí)人民政府公安部門申請(qǐng)領(lǐng)取準(zhǔn)購證,憑準(zhǔn)購證購買。
四、個(gè)人不得購買農(nóng)藥、滅鼠藥、滅蟲藥以外的劇毒化學(xué)品。
五、劇毒化學(xué)品經(jīng)營企業(yè)經(jīng)營的劇毒化學(xué)品,進(jìn)貨渠道必須合法。
六、劇毒化學(xué)品經(jīng)營企業(yè)不得向個(gè)人或無憑購證、準(zhǔn)購證的單位銷售劇毒化學(xué)品。
七、劇毒化學(xué)品購買證、準(zhǔn)購證不得偽造、變更、買賣、出售或以其他方式轉(zhuǎn)讓,不得使用作廢的劇毒化學(xué)品購買證、準(zhǔn)購證。
八、劇毒化學(xué)品經(jīng)營企業(yè)銷售劇毒化學(xué)品,應(yīng)當(dāng)記錄購買單位的名稱、地址和購買人員的姓名、身份證號(hào)碼及所購劇毒品的品名、數(shù)量、用途。記錄必須保存1年以上。
九、劇毒化學(xué)品經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)每天核對(duì)劇毒化學(xué)品的銷售情況;發(fā)現(xiàn)被盜、丟失、誤售等情況時(shí),必須立即向當(dāng)?shù)毓膊块T報(bào)告。
十、劇毒化學(xué)品經(jīng)營單位違反有關(guān)規(guī)定的,由發(fā)證機(jī)關(guān)吊銷其經(jīng)營許可證,并進(jìn)行罰款,直至追究刑事責(zé)任。