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公物管理制度是組織內(nèi)部管理的重要組成部分，旨在規(guī)范員工對(duì)公共財(cái)物的使用、維護(hù)和管理，確保資源的有效利用和合理分配。
包括哪些方面
1. 公物定義與分類(lèi)：明確哪些物品屬于公物，如辦公設(shè)備、設(shè)施、交通工具等，并進(jìn)行合理分類(lèi)。
2. 資產(chǎn)登記與管理：建立完善的公物登記制度，對(duì)每項(xiàng)公物進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括購(gòu)置日期、價(jià)值、使用者等信息。
3. 分配與借用：規(guī)定公物的分配原則，如按需分配，以及公物借用的審批流程。
4. 使用規(guī)定：設(shè)定公物的使用規(guī)則，包括使用時(shí)間、使用方式、保養(yǎng)責(zé)任等。
5. 維修與報(bào)損：建立公物維修和報(bào)損機(jī)制，明確損壞后的處理流程和責(zé)任歸屬。
6. 定期盤(pán)點(diǎn)：制定公物定期盤(pán)點(diǎn)制度，以檢查公物的使用狀況和遺失情況。
7. 員工離職處理：規(guī)定員工離職時(shí)公物的歸還程序。
8. 違規(guī)處理：設(shè)立違規(guī)使用公物的處罰措施，以起到警示作用。
重要性
公物管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
1. 資源優(yōu)化：通過(guò)合理分配和使用，提高公物的使用效率，避免浪費(fèi)。
2. 權(quán)責(zé)明確：明確員工對(duì)公物的責(zé)任，減少因職責(zé)不清導(dǎo)致的損失。
3. 管理有序：規(guī)范化的流程有助于提高工作效率，減少糾紛。
4. 財(cái)務(wù)透明：準(zhǔn)確的公物記錄有利于財(cái)務(wù)審計(jì)，防止資產(chǎn)流失。
5. 文化建設(shè)：培養(yǎng)員工愛(ài)護(hù)公共財(cái)物的意識(shí)，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作與責(zé)任感。
方案
1. 制定詳細(xì)的公物管理制度文件，包括上述各方面的具體規(guī)定，確保制度的可執(zhí)行性。
2. 建立公物管理系統(tǒng)，利用數(shù)字化手段進(jìn)行資產(chǎn)跟蹤和管理，提高工作效率。
3. 定期組織培訓(xùn)，使員工充分了解并遵守公物管理制度。
4. 設(shè)立公物管理小組，負(fù)責(zé)日常的公物分配、借用、維修等工作，并定期報(bào)告公物狀況。
5. 對(duì)制度執(zhí)行情況進(jìn)行定期評(píng)估，根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整和完善制度，確保其有效性。
6. 強(qiáng)化監(jiān)督，對(duì)違反制度的行為進(jìn)行及時(shí)糾正，必要時(shí)采取紀(jì)律處分，以保障制度的權(quán)威性。
通過(guò)以上方案的實(shí)施，公物管理制度將在組織內(nèi)得到有效的推行，為實(shí)現(xiàn)資源的高效利用和良好的工作環(huán)境提供有力保障。
公物管理制度范文
第1篇 工程項(xiàng)目部辦公物品管理制度格式怎樣的
工程項(xiàng)目部辦公物品管理制度為了強(qiáng)化工程項(xiàng)目管理,統(tǒng)一辦公用品規(guī)格,節(jié)約經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,提高經(jīng)濟(jì)效益,現(xiàn)制訂項(xiàng)目部辦公物品管理制度如下。
一、項(xiàng)目部辦公物品的申請(qǐng)項(xiàng)目部根據(jù)辦公物品需要情況以及消耗水平,填寫(xiě)辦公物品采購(gòu)預(yù)算表,由項(xiàng)目經(jīng)理、總經(jīng)理簽字后交辦公室。
如果辦公物品需要指定某種特定規(guī)格,或者未來(lái)某種辦公用品的需要量將發(fā)生較大變化,也一并向辦公室提出。
凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)買(mǎi)單位或超出統(tǒng)一配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)的,須由項(xiàng)目部以書(shū)面形式提出申請(qǐng),報(bào)總經(jīng)理審批。
二、項(xiàng)目部辦公物品的采購(gòu)項(xiàng)目部物品由辦公室按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)量進(jìn)行采購(gòu)。
凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)買(mǎi)單位的,持總經(jīng)理簽字后的申請(qǐng)書(shū)和采購(gòu)預(yù)算表,由辦公室按照成本最小原則采購(gòu)。
三、項(xiàng)目部辦公物品的領(lǐng)取項(xiàng)目部辦公用品采購(gòu)后,由項(xiàng)目部指定專(zhuān)人對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行檢查驗(yàn)收,經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后分別在《固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表》或者《在用低值易耗品清查明細(xì)表》上簽字領(lǐng)取。
四、項(xiàng)目部辦公物品的費(fèi)用支出項(xiàng)目部辦公物品費(fèi)用由統(tǒng)一預(yù)支,納入工程建設(shè)成本,項(xiàng)目竣工時(shí)予以結(jié)算。
五、項(xiàng)目部辦公物品的保管項(xiàng)目部辦公物品由項(xiàng)目部按照固定資產(chǎn)或低值易耗品管理的要求進(jìn)行日常管理和使用。
六、項(xiàng)目部辦公物品的盤(pán)存項(xiàng)目部辦公物品應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)定期清點(diǎn),清點(diǎn)要求做到賬物一致,如果不一致必須查清原因,然后以書(shū)面形式向總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理進(jìn)行匯報(bào),同時(shí)通報(bào)辦公室,重新調(diào)整在用物品清單,使帳物保持一致。
工程竣工后項(xiàng)目部解散時(shí),由辦公室指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)登記、檢查、檢收和管理。
七、項(xiàng)目部辦公物品的持有量調(diào)查辦公室必須對(duì)項(xiàng)目部所擁有的辦公用品尤其是低值易耗品進(jìn)行調(diào)查,調(diào)查內(nèi)容為項(xiàng)目部所報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是否與項(xiàng)目部領(lǐng)用記錄相一致、辦公用品采購(gòu)預(yù)算表是否與實(shí)際數(shù)量一致,并定期對(duì)每月領(lǐng)用量、使用量以及余量(未用量)做出統(tǒng)計(jì),向總經(jīng)理及項(xiàng)目分管副總經(jīng)理報(bào)告。
八、項(xiàng)目部辦公物品的報(bào)廢處理 對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品,要填寫(xiě)《辦公物品報(bào)廢申請(qǐng)書(shū)》,注明辦公用品名稱(chēng)、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng),由總經(jīng)理簽字后,辦公室按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
第2篇 某營(yíng)銷(xiāo)中心辦公物品管理制度
營(yíng)銷(xiāo)中心辦公物品管理制度
1、公司辦公用品由行政部總臺(tái)文員保管、申購(gòu)、發(fā)放登記,并如實(shí)進(jìn)入領(lǐng)用者成本,于每月底登記匯總進(jìn)入公司月考核表。
2、任何人領(lǐng)用,必須到總臺(tái)文員處簽字登記領(lǐng)用,總臺(tái)文員必須根據(jù)實(shí)際情況控制發(fā)放,任何人不得隨意多領(lǐng)。簽字筆每人每月原則上只能領(lǐng)一只,信紙兩個(gè)月一本,其他用品領(lǐng)用須由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字才能發(fā)放。
3、膠卷領(lǐng)用原則上每次只能領(lǐng)用一卷,超過(guò)二卷必須要先經(jīng)行政部批準(zhǔn)。任何膠卷的領(lǐng)用必須要返回已拍膠卷,沒(méi)有用于拍攝的膠卷必須如數(shù)退回,否則算私人領(lǐng)用,行政部將上報(bào)財(cái)務(wù),在領(lǐng)用者本人工資中按實(shí)價(jià)扣除。
4、膠卷沖印如屬私人沖印,必須如實(shí)交納沖印費(fèi),公司不予墊付。
5、公司人員的名片印制,必須要部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),總臺(tái)文員才能給予印制。如有部門(mén)、職位變動(dòng)的名片,必須經(jīng)公司行政審核后,才能給予印制,不準(zhǔn)隨意濫印名片。
6、行政部專(zhuān)人負(fù)責(zé)衛(wèi)生間卷紙存放及衛(wèi)生香的燃點(diǎn),每天必須保證卷紙的用量,公司員工不能浪費(fèi)使用。
7、總臺(tái)文員負(fù)責(zé)公司飲用水的供應(yīng)、結(jié)帳登記,并保證茶葉、茶杯的保管和即時(shí)供應(yīng)。
8、總臺(tái)文員應(yīng)根據(jù)自己的職責(zé),認(rèn)真保管好自己管理的辦公用品及其它物品,并每月負(fù)責(zé)上報(bào)用量和核算工作。要時(shí)刻保持庫(kù)存最低用量,以確保公司工作正常開(kāi)常,不得由此耽誤公司工作。
9、時(shí)刻掌握辦公用品的價(jià)格情況,有問(wèn)題即時(shí)匯報(bào)到行政審計(jì)。進(jìn)貨時(shí)總臺(tái)文員必須認(rèn)真檢查辦公用品的質(zhì)量和準(zhǔn)確數(shù)量,然后登記入庫(kù),公司所有辦公用品必須先進(jìn)庫(kù),后領(lǐng)用,任何人不得隨意購(gòu)置使用后再報(bào)銷(xiāo)。
第3篇 小學(xué)公物管理使用工作制度
小學(xué)公物管理使用制度
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1、所有學(xué)校公物,應(yīng)分類(lèi)編號(hào)造冊(cè),實(shí)行專(zhuān)人保管。
教學(xué)儀器、教學(xué)資料、各種教學(xué)參考書(shū),教學(xué)掛圖等,由教導(dǎo)處保管;其他書(shū)刊
、報(bào)紙、學(xué)生圖書(shū)由圖書(shū)管理員保管;體育器材及用品由體育組長(zhǎng)保管 ;教職員
工領(lǐng)(借)用物品,由領(lǐng)(借)用者保管。教室內(nèi)公物,由各班主任保管;辦公
室內(nèi)公物,由教研組長(zhǎng)保管。其他公物由保管員保管,校舍及放在室外公物由總
務(wù)全面管理。
2、可以借用的公物,教職工需借用時(shí),應(yīng)辦理登記手續(xù),妥善保管,使用完畢或
調(diào)離學(xué)校時(shí),應(yīng)如數(shù)歸還,如因使用或保管不善,造成損壞或丟失者,應(yīng)寫(xiě)明原
因,向有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,按有關(guān)規(guī)定全部或部分賠償損失。
3、學(xué)生非因公造成公物損失時(shí),班主任應(yīng)查明原因,根據(jù)實(shí)際情況現(xiàn)成其適當(dāng)賠
償損失,確屬有意損壞公物者,視情節(jié)輕重,按價(jià)兩倍以上賠償,由班主任將事
因及處理情況通知學(xué)生家長(zhǎng)。
第4篇 辦公物品管理規(guī)章制度
第一章 辦公物品的購(gòu)買(mǎi)
辦公物品購(gòu)買(mǎi)細(xì)則
第一條 原則
為了統(tǒng)一限量,控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,所有辦公用品的購(gòu)買(mǎi),都應(yīng)由辦公用品管理員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
第二條 辦公物品的訂購(gòu)
根據(jù)辦公用品庫(kù)存量情況以及消耗水平, 向辦公用品管理人員通報(bào),確定訂購(gòu)數(shù)量。如果辦公印刷制品需要調(diào)整格式,或者未來(lái)某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化,也一并向管理人員提出。
調(diào)整印刷制品格式,必須由使用部門(mén)以文書(shū)形式提出正式申請(qǐng),經(jīng)行政主管審核確定大致的規(guī)格、紙張質(zhì)地與數(shù)量,然后到專(zhuān)門(mén)商店采購(gòu),選購(gòu)價(jià)格合適、格式相近的印刷制品。
第三條 采購(gòu)辦法
在辦公用品庫(kù)存不多或者有關(guān)部門(mén)提出特殊需求的情況下,按照成本最小原則,選擇直接去商店購(gòu)買(mǎi)或者訂購(gòu)的方式。
第四條 訂購(gòu)單
在各部門(mén)申請(qǐng)的辦公用品中如果包含有需要訂購(gòu)的辦公用品,則申請(qǐng)部門(mén)還必須另填一份訂購(gòu)單,經(jīng)行政部門(mén)確認(rèn)后,直接向有關(guān)商店訂購(gòu)。
行政部門(mén)必須依據(jù)訂購(gòu)單,填寫(xiě)“訂購(gòu)進(jìn)度控制卡”,卡中應(yīng)寫(xiě)明訂購(gòu)日期、訂購(gòu)數(shù)量、單價(jià)以及向哪個(gè)商店訂購(gòu)等等。
第五條 跟蹤
按訂購(gòu)單以及訂購(gòu)進(jìn)度控制卡檢查所訂購(gòu)辦公用品,以及在預(yù)定日期送到與否。
第六條驗(yàn)貨
所訂購(gòu)辦公用品送到后,按送貨單進(jìn)行驗(yàn)收,核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量,確保沒(méi)有問(wèn)題后,在送貨單上加蓋印章,表示收到。然后,在訂購(gòu)進(jìn)度控制卡上作好登記,寫(xiě)明到貨日期、數(shù)量等等。
第七條付款
收到辦公用品后,對(duì)照訂貨單與訂購(gòu)進(jìn)度控制卡,開(kāi)具支付傳票,經(jīng)主管簽字蓋章,作好登記,轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)支付或結(jié)算。
第八條 分發(fā)
辦公用品原則上由公司統(tǒng)一采購(gòu)、分發(fā)給各個(gè)部門(mén)。如有特殊情況,允許各部門(mén)在提出“辦公用品購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)書(shū)”的前提下進(jìn)行采購(gòu)。在這種情況下,行政部門(mén)有權(quán)進(jìn)行審核,并且把審核結(jié)果連同申請(qǐng)書(shū)一起交付監(jiān)督部門(mén)保存,以作為日后使用情況報(bào)告書(shū)的審核與檢查依據(jù)。
第二章 辦公物品的申請(qǐng)、分發(fā)領(lǐng)用及報(bào)廢處理
第九條 申請(qǐng)辦法
各部門(mén)的申請(qǐng)書(shū)必須一式兩份,一份用于分發(fā)辦公用品;另一份用于分發(fā)領(lǐng)用用品臺(tái)賬登記。在申請(qǐng)書(shū)上要寫(xiě)明所要物品、數(shù)量與單價(jià)金額。
第十條 分發(fā)辦法
1.接到各部門(mén)的申請(qǐng)書(shū)(兩份)之后,有關(guān)人員要進(jìn)行核對(duì),并在申請(qǐng)受理冊(cè)上作好登記,寫(xiě)上申請(qǐng)日期、申請(qǐng)部門(mén)、用品規(guī)格與名稱(chēng)以及數(shù)量,然后再填寫(xiě)一份用品分發(fā)傳票給發(fā)送人員。
2.發(fā)送人員在進(jìn)行核對(duì)后,把申請(qǐng)所要全部用品備齊,分發(fā)給各部門(mén)。
3.用品分發(fā)后作好登記,寫(xiě)明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。一份申請(qǐng)書(shū)連同用品發(fā)出通知書(shū),轉(zhuǎn)交行政部記賬存檔;另一份作為用品分發(fā)通知,連同分發(fā)物品一起返回各部門(mén)。
第十一條 報(bào)廢處理
對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品,要作好登記,在報(bào)廢處理冊(cè)上寫(xiě)清用品名稱(chēng)、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。
第三章 辦公物品的保管
第十二條 填寫(xiě)清單
所有入庫(kù)辦公用品,都必須一一填寫(xiě)入庫(kù)清單。
第十三條 保管
必須清楚地掌握辦公用品庫(kù)存情況,經(jīng)常整理與清掃,必要時(shí)要實(shí)行防蟲(chóng)等保全措施。
第十四條 盤(pán)存
辦公用品倉(cāng)庫(kù)應(yīng)定期清點(diǎn)。清點(diǎn)工作由管理室主任負(fù)責(zé)。清點(diǎn)要求做到賬物一致,如果不一致必須查找原因,然后調(diào)整清單,使兩者一致。
第十五條 印刷品與紙張管理
印刷品與各種用紙的管理按照盤(pán)存的清單為準(zhǔn),對(duì)領(lǐng)用的數(shù)量隨時(shí)進(jìn)行記錄并進(jìn)行加減,計(jì)算出余量。如果消耗品用完,立即寫(xiě)報(bào)告遞交行政主管。
第十六條 持有量調(diào)查
必須對(duì)總公司各部門(mén)所擁有的辦公用低值易耗品,主要指各種用紙與印刷制品作出調(diào)查。調(diào)查方式是,定期對(duì)每月領(lǐng)用量、使用量以及余量(未用量)作出統(tǒng)計(jì),向上報(bào)告。行政部對(duì)報(bào)告進(jìn)行核對(duì),檢查各部門(mén)所報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是否與倉(cāng)庫(kù)的各部門(mén)領(lǐng)用臺(tái)賬中的記錄相一致。最后把報(bào)告分部門(mén)進(jìn)行編輯保存。
第四章 對(duì)辦公物品使用的監(jiān)督與調(diào)查
第十七條 調(diào)查內(nèi)容
對(duì)公司各部門(mén)進(jìn)行調(diào)查,調(diào)查內(nèi)容包括:
1.核對(duì)用品領(lǐng)用單據(jù)與用品清單。
2.核對(duì)用品申請(qǐng)書(shū)與實(shí)際使用情況。
3.核對(duì)用品領(lǐng)用清單與實(shí)際用品清單。
第十八條 行政主管職責(zé)
1.核對(duì)收支傳票與用品實(shí)物清單。
2.核對(duì)支付傳票與送貨單據(jù)。
第5篇 辦公物品管理制度(范例)
下面是我們應(yīng)屆畢業(yè)生制度職責(zé)大全提供的制度文章供您參考:
第一條 辦公物品購(gòu)買(mǎi)原則
為了統(tǒng)一限量、控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,所有辦公用品的購(gòu)買(mǎi),都應(yīng)由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。辦公室要根據(jù)辦公用品庫(kù)存量情況以及消耗水平,確定訂購(gòu)數(shù)量。
第二條 辦公物品訂購(gòu)方式
小型或零星辦公物品的采購(gòu)要由兩人以上到指定專(zhuān)門(mén)商店采購(gòu),要選購(gòu)價(jià)格合適、質(zhì)量合格的物品。
大型物品采購(gòu)可采取公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)和單一來(lái)源采購(gòu)等方式進(jìn)行。
1、購(gòu)單件或批量在5萬(wàn)元以上的物品(低值易耗品除外),應(yīng)采取招標(biāo)采購(gòu)。凡進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)的,應(yīng)成立專(zhuān)項(xiàng)采購(gòu)工作小組,依法組織實(shí)施招投標(biāo)。
2、凡采用競(jìng)爭(zhēng)談判或詢價(jià)方式的,要組成有申購(gòu)單位負(fù)責(zé)人參加的談判小組或詢價(jià)小組,在進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研、多方比較的基礎(chǔ)上,經(jīng)集體討論提出意見(jiàn),并根據(jù)權(quán)限由相應(yīng)的組織或負(fù)責(zé)人予以確定。
3、凡采用單一來(lái)源采購(gòu)方式(包括定點(diǎn)采購(gòu))的,應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、擇優(yōu)的原則,按照權(quán)限由主管部門(mén)與申購(gòu)單位共同確定供應(yīng)商。
第三條 辦公物品采購(gòu)過(guò)程
在辦公用品庫(kù)存不多或者有關(guān)部門(mén)提出特殊需求的情況下,按照成本最小原則進(jìn)行訂購(gòu)。
一、驗(yàn)貨
所采購(gòu)的辦公用品到貨后,由倉(cāng)庫(kù)管理員按送貨單進(jìn)行驗(yàn)收,經(jīng)核對(duì)(名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、質(zhì)量等)無(wú)誤后,在送貨單上(一式二聯(lián))簽字驗(yàn)收,然后將送貨聯(lián)留存歸類(lèi),另一送貨回單聯(lián)交送貨人帶回送貨單位做結(jié)算憑據(jù)。
二、付款
采購(gòu)員收到供貨單位發(fā)票后,須查驗(yàn)訂貨單位合同,核對(duì)所記載的發(fā)票內(nèi)容并在發(fā)票背面簽字認(rèn)可后,攜驗(yàn)收入庫(kù)單結(jié)算發(fā)票以及開(kāi)列的支付傳票,交主管部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后,做好登記,做到帳、卡、物一致,最后交財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)支付或結(jié)算。記賬聯(lián)由記賬員做記賬憑證并歸檔。
三、 分發(fā)
辦公用品原則上由公司統(tǒng)一采購(gòu)、分發(fā)給各個(gè)部門(mén)。用品分發(fā)后作好登記,寫(xiě)明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。如有特殊情況,允許各部門(mén)在提出“辦公用品購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)書(shū)”的前提下進(jìn)行采購(gòu)。
四、保管
辦公用品進(jìn)倉(cāng)入庫(kù)后,倉(cāng)庫(kù)管理員按物品種類(lèi)、規(guī)格、等級(jí)、存放次序、分區(qū)堆碼,不得混亂堆放,并由記賬員按送貨單序號(hào)和貨單內(nèi)容在辦公用品收發(fā)存帳冊(cè)上進(jìn)行登錄。倉(cāng)庫(kù)管理員必須清楚地掌握辦公用品庫(kù)存情況,經(jīng)常整理與清掃,必要時(shí)要實(shí)行防蟲(chóng)等保全措施。
第四條 辦公物品采購(gòu)紀(jì)律
一、參與物品采購(gòu)的單位和工作人員,不準(zhǔn)參加可能影響公平競(jìng)爭(zhēng)的任何活動(dòng);不準(zhǔn)收取供貨方任何名目的“中介費(fèi)”、“好處費(fèi)”;不準(zhǔn)在供貨方報(bào)銷(xiāo)任何應(yīng)由個(gè)人支付的費(fèi)用;不準(zhǔn)損害公司利益,徇私作弊,為對(duì)方謀取不正當(dāng)利益。
二、物品采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生的“折扣”、“讓利”等款項(xiàng),應(yīng)首先用于降低采購(gòu)價(jià)格;確屬難以用于降低采購(gòu)價(jià)格的,一律進(jìn)入公司財(cái)務(wù)帳內(nèi),不得由部門(mén)坐收坐支,不得提成給經(jīng)辦人員。
三、對(duì)違反規(guī)定的行為,應(yīng)追究有關(guān)責(zé)任人紀(jì)律責(zé)任,由此造成的損失由責(zé)任人賠償,并按公司規(guī)定懲處。
第五條 本規(guī)定從即日起執(zhí)行
第6篇 小學(xué)公物管理制度范例
學(xué)校是我家，人人都來(lái)愛(ài)護(hù)她。任何人不得破壞，必須養(yǎng)成“愛(ài)護(hù)公物，人人有責(zé)”的好習(xí)慣為管好用好學(xué)校公物，進(jìn)一步改善辦學(xué)條件，提高管理育人質(zhì)量，特制定本規(guī)定。
一、學(xué)校公物是為教育教學(xué)服務(wù)的國(guó)家財(cái)產(chǎn)，人人都有責(zé)任愛(ài)護(hù)。
二、教師、特別是班主任要經(jīng)常對(duì)學(xué)生進(jìn)行愛(ài)護(hù)公物的教育，使學(xué)生養(yǎng)成講文明、講衛(wèi)生、愛(ài)護(hù)公共財(cái)物的良好習(xí)慣。全體老師要以身作則，為學(xué)生做愛(ài)護(hù)的榜
樣。
三、實(shí)行愛(ài)護(hù)公物責(zé)任制。學(xué)生桌椅責(zé)任到人，不得亂涂亂畫(huà)或故意損壞，課室
燈光、風(fēng)扇、平臺(tái)設(shè)備制定學(xué)生專(zhuān)人控制節(jié)約用電。放學(xué)后值日生要關(guān)鎖窗門(mén)、
切斷電源。如學(xué)生損壞公共財(cái)物，照價(jià)賠償，如故意損壞者，按三倍價(jià)值賠償。
課室內(nèi)的財(cái)物，因遺失或非正常損壞，均由該班賠償。
四、有意損壞公物的同學(xué)不能評(píng)為三好學(xué)生、陽(yáng)光少年，班內(nèi)公物損壞三件以上
的不能評(píng)為先進(jìn)班級(jí)。
五、辦公室財(cái)物要造冊(cè)登記，學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理員開(kāi)學(xué)前發(fā)放場(chǎng)/室使用情況記錄本，
每學(xué)期場(chǎng)/室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)記錄、核對(duì)一次。
六、辦公室內(nèi)所有公共財(cái)物是國(guó)家財(cái)產(chǎn)，老師都要愛(ài)惜，不能擅自拿走。
七、老師下班時(shí)應(yīng)關(guān)好燈光、風(fēng)扇、關(guān)鎖門(mén)窗、切斷電源。如因疏忽而造成財(cái)物
被盜或被損壞，由該辦公室老師負(fù)責(zé)賠償。
八、年級(jí)組長(zhǎng)要負(fù)起管理的責(zé)任，督促老師愛(ài)護(hù)學(xué)校公物，保證辦公室的整潔。
九、教職工要借用學(xué)校公物，要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，立寫(xiě)借據(jù)，方可借用。借用物
品因自然損壞，應(yīng)報(bào)學(xué)校后勤核實(shí)后注銷(xiāo)。如因借用老師保管不善造成損壞的，
由該老師負(fù)責(zé)賠償。
十、借用學(xué)校公物以教育教學(xué)實(shí)際需要為原則。借用的物品不用時(shí)要及時(shí)歸還，
不能轉(zhuǎn)借他人使用。
十一、教職工調(diào)離本校，一定要到后勤交清所有借用物品，憑后勤處開(kāi)具證明，
然后到學(xué)校辦理調(diào)離有關(guān)手續(xù)。如有遺失，照價(jià)賠償。
十二、各部門(mén)、各班級(jí)要維修損壞的公物，要先填寫(xiě)《請(qǐng)求維修通知單》交總務(wù)
處。總務(wù)處按緩急派員限時(shí)維修，未能按時(shí)維修又沒(méi)有正當(dāng)理由的，對(duì)有關(guān)人員
按南湖小學(xué)獎(jiǎng)懲條例執(zhí)行處理。
第7篇 小學(xué)校園公物管理的規(guī)章制度
1、校產(chǎn)登記保管制度
對(duì)學(xué)校所有財(cái)產(chǎn)進(jìn)行登記造冊(cè)、建帳、對(duì)課桌椅、辦公桌椅等財(cái)產(chǎn)，進(jìn)行集中編號(hào)定位，落實(shí)到各班級(jí)、辦公室進(jìn)行保管。
(1)課桌椅、講臺(tái)、門(mén)窗(玻璃)、黑板等由班主任負(fù)責(zé)保管。
(2)各辦公室桌椅、書(shū)柜、公用設(shè)施由辦公室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管。
(3)少先隊(duì)用鼓號(hào)、電子琴等由總輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)保管。
(4)教學(xué)儀器、電教設(shè)備、廣播擴(kuò)音設(shè)備由有關(guān)專(zhuān)任教師具體負(fù)責(zé)。各類(lèi)儀器必須做好登記造冊(cè)、分類(lèi)存放等工作，凡教師教學(xué)中需用儀器，應(yīng)辦理好出借手續(xù)。
(5)圖書(shū)、教學(xué)資料及食堂財(cái)產(chǎn)等由總務(wù)處指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。
(6)體育室及各種體育器材由專(zhuān)職體育教師登記造冊(cè)，專(zhuān)人保管，一學(xué)期核實(shí)一次，做好報(bào)廢、添置等工作。
2、定期檢查及賠償交接制度
(1)一學(xué)期檢查一次，一學(xué)年核查一次。平時(shí)發(fā)現(xiàn)有損壞、遺失公物現(xiàn)象，視情況及時(shí)批評(píng)教育和照價(jià)賠償。
(2)各年級(jí)要辦理好校產(chǎn)移交手續(xù)。校產(chǎn)品名、數(shù)量及價(jià)格記錄在冊(cè)，教師調(diào)支、管理員調(diào)換也應(yīng)辦理好校產(chǎn)交接手續(xù)。
(3)學(xué)校全體師生應(yīng)養(yǎng)成愛(ài)校如家、愛(ài)護(hù)公物的良好風(fēng)氣，對(duì)損壞的公物，一般實(shí)行先賠再修。
3、建立校產(chǎn)借用制度
(1)學(xué)校財(cái)產(chǎn)教學(xué)設(shè)備一般不予出借。教師如因特殊原因所需，必須辦好借用手續(xù)，不準(zhǔn)隨便拿用。
(2)使用過(guò)程中應(yīng)注意愛(ài)護(hù)，尤其是貴重教學(xué)設(shè)備應(yīng)嚴(yán)格按照操作方法科學(xué)使用。使用完畢及時(shí)歸還，保管員應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收。
(3)校產(chǎn)出借應(yīng)先填寫(xiě)校產(chǎn)出借單，交領(lǐng)導(dǎo)審批。
(4)出借的校產(chǎn)應(yīng)按期歸還，歸還時(shí)保管老師應(yīng)認(rèn)真檢查，如有損壞，必須照價(jià)賠償。
第8篇 小學(xué)公物管理制度
一、各班要經(jīng)常對(duì)學(xué)生進(jìn)行愛(ài)護(hù)公物教育,使學(xué)生養(yǎng)成愛(ài)護(hù)公物的習(xí)慣。
二、各班公物保管工作由各班愛(ài)護(hù)公物監(jiān)督員負(fù)責(zé),監(jiān)督員每日查看公物保管情況,發(fā)現(xiàn)公物被損,要及時(shí)查明原因,上報(bào)班主任。
三、班內(nèi)公物實(shí)行負(fù)責(zé)到人,每位學(xué)生對(duì)自己負(fù)責(zé)的公物要認(rèn)真負(fù)責(zé),妥善保管和維護(hù)。
四、學(xué)生損壞公物應(yīng)主動(dòng)向老師或愛(ài)護(hù)公物監(jiān)督員說(shuō)明情況,班主任依據(jù)損壞公物賠償辦法給予處理。
五、愛(ài)護(hù)公物的幾項(xiàng)具體要求:
1.要愛(ài)護(hù)學(xué)校的一切設(shè)備,不在任何地方亂涂、亂貼、亂刻、亂掛。
2.認(rèn)真作好教學(xué)儀器的保管,不隨意亂開(kāi)電視、投影儀、電燈、電扇、電閘開(kāi)關(guān)等,以免損壞影響學(xué)校。
3.開(kāi)關(guān)門(mén)窗時(shí)要輕拉輕推,以防震壞玻璃。
4.室內(nèi)桌椅要保持整齊,輕搬輕放。
5.愛(ài)護(hù)清掃工具,用完后放回原處,擺放整齊。
6.勤儉節(jié)約,不浪費(fèi)一度電、一滴水。
7.操場(chǎng)上體育器材一律不許帶入室內(nèi),防止損壞公物帶來(lái)危險(xiǎn)。
8.要愛(ài)護(hù)花草樹(shù)木,不從草坪中穿行。
9.要愛(ài)護(hù)學(xué)校塑膠草場(chǎng),不做任何破壞性的行為,按照學(xué)校規(guī)定使用。
10.愛(ài)護(hù)校園內(nèi)廁所設(shè)備,正確使用廁所設(shè)施,便后輕按沖廁,輕開(kāi)廁所門(mén),輕關(guān)廁所門(mén),輕擰門(mén)把手。
六、損壞公物賠償方法
1.不慎損壞,主動(dòng)承認(rèn)者,照價(jià)賠償。
2.故意損壞者,除照價(jià)賠償外,學(xué)校要給予嚴(yán)肅的批評(píng)教育,并記入《損壞公物檔案》。
第9篇 小學(xué)學(xué)校公物管理制度
鐵山小學(xué)學(xué)校公物管理制度
為使學(xué)校財(cái)產(chǎn)、教學(xué)設(shè)備得到妥善保管，真正做到物盡其用，體現(xiàn)為教育服務(wù)的宗旨，特制訂本制度。
1、校產(chǎn)登記保管制度
對(duì)學(xué)校所有財(cái)產(chǎn)進(jìn)行登記造冊(cè)、建帳、對(duì)課桌椅、辦公桌椅等財(cái)產(chǎn)，進(jìn)行集中編號(hào)定位，落實(shí)到各班級(jí)、辦公室進(jìn)行保管。
（1）課桌椅、講臺(tái)、門(mén)窗（玻璃）、黑板等由班主任負(fù)責(zé)保管。
（2）各辦公室桌椅、書(shū)柜、公用設(shè)施由辦公室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管。
（3）少先隊(duì)用鼓號(hào)、電子琴等由總輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)保管。
（4）教學(xué)儀器、電教設(shè)備、廣播擴(kuò)音設(shè)備由有關(guān)專(zhuān)任教師具體負(fù)責(zé)。各類(lèi)儀器必須做好登記造冊(cè)、分類(lèi)存放等工作，凡教師教學(xué)中需用儀器，應(yīng)辦理好出借手續(xù)。
（5）圖書(shū)、教學(xué)資料及食堂財(cái)產(chǎn)等由總務(wù)處指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。
（6）體育室及各種體育器材由專(zhuān)職體育教師登記造冊(cè)，專(zhuān)人保管，一學(xué)期核實(shí)一次，做好報(bào)廢、添置等工作。
2、定期檢查及賠償交接制度
（1）一學(xué)期檢查一次，一學(xué)年核查一次。平時(shí)發(fā)現(xiàn)有損壞、遺失公物現(xiàn)象，視情況及時(shí)批評(píng)教育和照價(jià)賠償。
（2）各年級(jí)要辦理好校產(chǎn)移交手續(xù)。校產(chǎn)品名、數(shù)量及價(jià)格記錄在冊(cè)，教師調(diào)支、管理員調(diào)換也應(yīng)辦理好校產(chǎn)交接手續(xù)。
（3）學(xué)校全體師生應(yīng)養(yǎng)成愛(ài)校如家、愛(ài)護(hù)公物的良好風(fēng)氣，對(duì)損壞的公物，一般實(shí)行先賠再修。
3、建立校產(chǎn)借用制度
（1）學(xué)校財(cái)產(chǎn)教學(xué)設(shè)備一般不予出借。教師如因特殊原因所需，必須辦好借用手續(xù)，不準(zhǔn)隨便拿用。
（2）使用過(guò)程中應(yīng)注意愛(ài)護(hù)，尤其是貴重教學(xué)設(shè)備應(yīng)嚴(yán)格按照操作方法科學(xué)使用。使用完畢及時(shí)歸還，保管員應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收。
（3）校產(chǎn)出借應(yīng)先填寫(xiě)校產(chǎn)出借單，交領(lǐng)導(dǎo)審批。
（4）出借的校產(chǎn)應(yīng)按期歸還，歸還時(shí)保管老師應(yīng)認(rèn)真檢查，如有損壞，必須照價(jià)賠償。
第10篇 某希望小學(xué)公物管理賠償制度
曉蘭希望小學(xué)公物管理與賠償制度
一、師生必須自覺(jué)愛(ài)護(hù)公物,不得在墻壁、門(mén)窗、講臺(tái)、桌椅、地面上亂刻亂畫(huà),不得損壞門(mén)窗、玻璃、桌椅、旗桿、體育、電教設(shè)施等公物,不得進(jìn)入花壇、攀摘花草。
二、節(jié)約用電、用水。教室、辦公室和功能室內(nèi)開(kāi)關(guān)日光燈、電風(fēng)扇和各種電教設(shè)備等應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé),不需要時(shí)應(yīng)立即關(guān)掉;負(fù)責(zé)廁所公區(qū)的班級(jí)派專(zhuān)人負(fù)責(zé)檢查水龍頭,確保無(wú)人使用時(shí)處于關(guān)閉狀態(tài)。否則視為浪費(fèi)水電,將扣除有關(guān)負(fù)責(zé)人、負(fù)責(zé)班級(jí)的考核分。
三、凡購(gòu)物必須先請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo),由校長(zhǎng)審批,購(gòu)買(mǎi)后由保管員驗(yàn)收登記,需使用公物者寫(xiě)領(lǐng)物手續(xù)。每期末清理公物,該還則還,如有非正常損壞和遺失則照價(jià)賠償,最后憑《公物保管清單》領(lǐng)取期末津貼。
四、借用學(xué)校的體育、器材、書(shū)籍等公物要向保管員寫(xiě)借條,凡校外人員借用公物或本校教職工借用重要物品均要經(jīng)校長(zhǎng)審批,使用過(guò)程中要愛(ài)護(hù),用完后及時(shí)歸還。凡借出物品,因使用不當(dāng)造成損壞或丟失,都應(yīng)按質(zhì)論價(jià)賠償。
五、班級(jí)、各功能室、部門(mén)室的分保管員,專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)室內(nèi)的學(xué)校財(cái)產(chǎn)保管維護(hù),有損壞、遺失者要盡可能找到當(dāng)事人賠償,一般情況自行維修恢復(fù)原樣或按原樣購(gòu)買(mǎi)后還給校方,不能自行解決的要及時(shí)與總務(wù)處聯(lián)系。除照價(jià)賠償外,還要給予適當(dāng)紀(jì)律處分。
六、對(duì)損壞公物的行為要批評(píng)教育,其中情節(jié)嚴(yán)重、態(tài)度惡劣、屢教不改的,除賠償外,由學(xué)校給予嚴(yán)肅的紀(jì)律處分;對(duì)玩忽職守或故意損壞造成嚴(yán)重財(cái)產(chǎn)損失的,先分清責(zé)任,由各級(jí)負(fù)責(zé)人分別承擔(dān)應(yīng)負(fù)的經(jīng)濟(jì)或行政責(zé)任。
七、每期給各位分保管員(班主任和各功能室負(fù)責(zé)人)設(shè)公物管理獎(jiǎng)50元,待期末公物清理后酌情發(fā)放。
八、全校師生要愛(ài)校如家,在公物管理和賠償制度面前人人平等。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)與各級(jí)負(fù)責(zé)人要以身作則、公私分明,財(cái)產(chǎn)管理人員要秉公辦事、不循私情,全校師生要自覺(jué)遵守、相互監(jiān)督。
第11篇 項(xiàng)目部辦公物品管理制度
為了強(qiáng)化工程項(xiàng)目管理,統(tǒng)一辦公用品規(guī)格,節(jié)約經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,提高經(jīng)濟(jì)效益,現(xiàn)制訂項(xiàng)目部辦公物品管理制度如下。
一、項(xiàng)目部辦公物品的申請(qǐng)項(xiàng)目部根據(jù)辦公物品需要情況以及消耗水平,填寫(xiě)辦公物品采購(gòu)預(yù)算表,由項(xiàng)目經(jīng)理、總經(jīng)理簽字后交辦公室。
如果辦公物品需要指定某種特定規(guī)格,或者未來(lái)某種辦公用品的需要量將發(fā)生較大變化,也一并向辦公室提出。
凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)買(mǎi)單位或超出統(tǒng)一配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)的,須由項(xiàng)目部以書(shū)面形式提出申請(qǐng),報(bào)總經(jīng)理審批。
二、項(xiàng)目部辦公物品的采購(gòu)項(xiàng)目部物品由辦公室按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)量進(jìn)行采購(gòu)。
凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)買(mǎi)單位的,持總經(jīng)理簽字后的申請(qǐng)書(shū)和采購(gòu)預(yù)算表,由辦公室按照成本最小原則采購(gòu)。
三、項(xiàng)目部辦公物品的領(lǐng)取項(xiàng)目部辦公用品采購(gòu)后,由項(xiàng)目部指定專(zhuān)人對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行檢查驗(yàn)收,經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后分別在《固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表》或者《在用低值易耗品清查明細(xì)表》上簽字領(lǐng)取。
四、項(xiàng)目部辦公物品的費(fèi)用支出項(xiàng)目部辦公物品費(fèi)用由統(tǒng)一預(yù)支,納入工程建設(shè)成本,項(xiàng)目竣工時(shí)予以結(jié)算。
五、項(xiàng)目部辦公物品的保管項(xiàng)目部辦公物品由項(xiàng)目部按照固定資產(chǎn)或低值易耗品管理的要求進(jìn)行日常管理和使用。
六、項(xiàng)目部辦公物品的盤(pán)存項(xiàng)目部辦公物品應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)定期清點(diǎn),清點(diǎn)要求做到賬物一致,如果不一致必須查清原因,然后以書(shū)面形式向總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理進(jìn)行匯報(bào),同時(shí)通報(bào)辦公室,重新調(diào)整在用物品清單,使帳物保持一致。
工程竣工后項(xiàng)目部解散時(shí),由辦公室指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)登記、檢查、檢收和管理。
七、項(xiàng)目部辦公物品的持有量調(diào)查辦公室必須對(duì)項(xiàng)目部所擁有的辦公用品尤其是低值易耗品進(jìn)行調(diào)查,調(diào)查內(nèi)容為項(xiàng)目部所報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是否與項(xiàng)目部領(lǐng)用記錄相一致、辦公用品采購(gòu)預(yù)算表是否與實(shí)際數(shù)量一致,并定期對(duì)每月領(lǐng)用量、使用量以及余量(未用量)做出統(tǒng)計(jì),向總經(jīng)理及項(xiàng)目分管副總經(jīng)理報(bào)告。
八、
第12篇 小學(xué)公物采購(gòu)和審批管理制度
環(huán)山小學(xué)公物采購(gòu)和審批管理制度
一、 經(jīng)費(fèi)的審批報(bào)銷(xiāo)
學(xué)校的一切經(jīng)費(fèi)支出，由校長(zhǎng)把關(guān)，總務(wù)主任負(fù)責(zé)實(shí)施，全體師生員工應(yīng)遵守財(cái)
務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律，支持財(cái)會(huì)人員履行職責(zé)。校長(zhǎng)負(fù)責(zé)處理學(xué)校經(jīng)費(fèi)開(kāi)支中的重
大問(wèn)題。
1、學(xué)校實(shí)行“一支筆”審核財(cái)務(wù)開(kāi)支的制度，凡學(xué)校的一切經(jīng)費(fèi)支出都由校長(zhǎng)
簽字予以報(bào)銷(xiāo)。購(gòu)置貴重物品價(jià)1000元以上須經(jīng)校務(wù)會(huì)討論決定。
2、凡上級(jí)有關(guān)部門(mén)通知校領(lǐng)導(dǎo)，教職工參加的會(huì)議，
外出聽(tīng)課，學(xué)術(shù)討論會(huì)，參觀考察，函授學(xué)習(xí)等的開(kāi)支，必須經(jīng)校長(zhǎng)同意，在通
知單上批文，附在報(bào)銷(xiāo)單據(jù)上，經(jīng)總務(wù)部門(mén)審核，校長(zhǎng)簽字，按財(cái)務(wù)管理規(guī)定及
時(shí)報(bào)銷(xiāo)。
3、學(xué)校同意購(gòu)買(mǎi)的教學(xué)用品、辦公用品、衛(wèi)生用品、實(shí)驗(yàn)儀器及藥品的
報(bào)銷(xiāo)，原則上應(yīng)持有國(guó)家統(tǒng)一正式票，由購(gòu)物人，財(cái)物保管員驗(yàn)收人簽字，總務(wù)
主任簽字，校長(zhǎng)審核簽字，及時(shí)報(bào)銷(xiāo)。手續(xù)不齊全者出納和會(huì)計(jì)應(yīng)予以拒報(bào)，否
則，當(dāng)事人和財(cái)會(huì)人員以作差錯(cuò)事故處理。
4、財(cái)會(huì)人員發(fā)現(xiàn)在經(jīng)費(fèi)使用中，不符合有關(guān)財(cái)務(wù)制度，或違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律
的，應(yīng)履行職責(zé)，向主任和校長(zhǎng)匯報(bào)，及時(shí)處理，否則，作失職論處。
5、學(xué)校的基建項(xiàng)目校長(zhǎng)全權(quán)負(fù)責(zé)把關(guān)，預(yù)、結(jié)算簽字后予以支出。
二、財(cái)物（校產(chǎn)）管理制度
為加強(qiáng)學(xué)校公物采購(gòu)、審批、管理做到計(jì)劃購(gòu)置，妥善保管，合理使用，
責(zé)任明確，據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本校實(shí)際，特制定本制度。
加強(qiáng)學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理，是保證教育工作順利進(jìn)行的物質(zhì)條件，本著勤儉辦學(xué)的原則
，全校師生員工必須人人愛(ài)惜學(xué)校財(cái)物，人人參與財(cái)物管理，上下一心，形成共
識(shí)，切實(shí)加強(qiáng)財(cái)物的常規(guī)管理。
1、學(xué)校財(cái)產(chǎn)、物資的管理和使用，貫徹“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分工負(fù)責(zé)，管用結(jié)
合，合理調(diào)配，物盡其用”的原則，實(shí)行管理人員責(zé)任制。
2、學(xué)校固定資產(chǎn)管理按行政管理體制，實(shí)現(xiàn)行政負(fù)責(zé)人和使用管理人員
雙重責(zé)任制。根據(jù)校產(chǎn)分布情況，按使用單位和存放地點(diǎn)，落實(shí)到處、室、班、
組、人，誰(shuí)用誰(shuí)管，有獎(jiǎng)有罰。
3、新購(gòu)置的固定資產(chǎn)，必須符合審核、采購(gòu)、驗(yàn)收、報(bào)銷(xiāo)手續(xù)，經(jīng)會(huì)計(jì)
和財(cái)物管理員按發(fā)票登記后，方可使用。
4、建立和健全固定資產(chǎn)帳、冊(cè)制度，做到帳冊(cè)記錄齊全、帳物相符，物
價(jià)一致。
5、總務(wù)處每學(xué)期對(duì)校產(chǎn)全面清查一次。
6、各科室校產(chǎn)清冊(cè)一式三份，總務(wù)處和有關(guān)處室財(cái)務(wù)管理員各執(zhí)一張貼
在本辦公室內(nèi)。辦公物品的使用情況作為評(píng)比先進(jìn)辦公室的一項(xiàng)指標(biāo)，辦公室內(nèi)
公物的遺失或損壞，各科室負(fù)責(zé)人應(yīng)予及時(shí)查處。
7、固定資產(chǎn)的減少，包括調(diào)出及報(bào)廢、損、丟失、變價(jià)等都必須經(jīng)過(guò)部
門(mén)負(fù)責(zé)人，校產(chǎn)管理員的鑒定，填報(bào)“申報(bào)單”報(bào)校長(zhǎng)室審批，總務(wù)處備案。
8、班級(jí)課桌凳，衛(wèi)生用具，教學(xué)用品，電器，設(shè)備等公物由班主任落實(shí)
到人保管使用。
第13篇 辦公物品管理制度推行
為加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)的管理,進(jìn)一步規(guī)范公司辦公用品采購(gòu)工作,提高采購(gòu)工作的效益,切實(shí)推進(jìn)公司的黨風(fēng)廉政建設(shè),根據(jù)我公司實(shí)際,現(xiàn)制定本規(guī)定。
第一條辦公物品購(gòu)買(mǎi)原則
為了統(tǒng)一限量、控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,所有辦公用品的購(gòu)買(mǎi),都應(yīng)由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。辦公室要根據(jù)辦公用品庫(kù)存量情況以及消耗水平,確定訂購(gòu)數(shù)量。
第二條辦公物品訂購(gòu)方式
小型或零星辦公物品的采購(gòu)要由兩人以上到指定專(zhuān)門(mén)商店采購(gòu),要選購(gòu)價(jià)格合適、質(zhì)量合格的物品。
大型物品采購(gòu)可采取公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)和單一來(lái)源采購(gòu)等方式進(jìn)行。
1、購(gòu)單件或批量在5萬(wàn)元以上的物品(低值易耗品除外),應(yīng)采取招標(biāo)采購(gòu)。凡進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)的,應(yīng)成立專(zhuān)項(xiàng)采購(gòu)工作小組,依法組織實(shí)施招投標(biāo)。
2、凡采用競(jìng)爭(zhēng)談判或詢價(jià)方式的,要組成有申購(gòu)單位負(fù)責(zé)人參加的談判小組或詢價(jià)小組,在進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研、多方比較的基礎(chǔ)上,經(jīng)集體討論提出意見(jiàn),并根據(jù)權(quán)限由相應(yīng)的組織或負(fù)責(zé)人予以確定。
3、凡采用單一來(lái)源采購(gòu)方式(包括定點(diǎn)采購(gòu))的,應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、擇優(yōu)的原則,按照權(quán)限由主管部門(mén)與申購(gòu)單位共同確定供應(yīng)商。
第三條辦公物品采購(gòu)過(guò)程
在辦公用品庫(kù)存不多或者有關(guān)部門(mén)提出特殊需求的情況下,按照成本最小原則進(jìn)行訂購(gòu)。
一、驗(yàn)貨
所采購(gòu)的辦公用品到貨后,由倉(cāng)庫(kù)管理員按送貨單進(jìn)行驗(yàn)收,經(jīng)核對(duì)(名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、質(zhì)量等)無(wú)誤后,在送貨單上(一式二聯(lián))簽字驗(yàn)收,然后將送貨聯(lián)留存歸類(lèi),另一送貨回單聯(lián)交送貨人帶回送貨單位做結(jié)算憑據(jù)。
二、付款
采購(gòu)員收到供貨單位發(fā)票后,須查驗(yàn)訂貨單位合同,核對(duì)所記載的發(fā)票內(nèi)容并在發(fā)票背面簽字認(rèn)可后,攜驗(yàn)收入庫(kù)單結(jié)算發(fā)票以及開(kāi)列的支付傳票,交主管部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后,做好登記,做到帳、卡、物一致,最后交財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)支付或結(jié)算。記賬聯(lián)由記賬員做記賬憑證并歸檔。
三、分發(fā)
辦公用品原則上由公司統(tǒng)一采購(gòu)、分發(fā)給各個(gè)部門(mén)。用品分發(fā)后作好登記,寫(xiě)明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。如有特殊情況,允許各部門(mén)在提出“辦公用品購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)書(shū)”的前提下進(jìn)行采購(gòu)。
四、保管
辦公用品進(jìn)倉(cāng)入庫(kù)后,倉(cāng)庫(kù)管理員按物品種類(lèi)、規(guī)格、等級(jí)、存放次序、分區(qū)堆碼,不得混亂堆放,并由記賬員按送貨單序號(hào)和貨單內(nèi)容在辦公用品收發(fā)存帳冊(cè)上進(jìn)行登錄。倉(cāng)庫(kù)管理員必須清楚地掌握辦公用品庫(kù)存情況,經(jīng)常整理與清掃,必要時(shí)要實(shí)行防蟲(chóng)等保全措施。
第四條辦公物品采購(gòu)紀(jì)律
一、參與物品采購(gòu)的單位和工作人員,不準(zhǔn)參加可能影響公平競(jìng)爭(zhēng)的任何活動(dòng);不準(zhǔn)收取供貨方任何名目的“中介費(fèi)”、“好處費(fèi)”;不準(zhǔn)在供貨方報(bào)銷(xiāo)任何應(yīng)由個(gè)人支付的費(fèi)用;不準(zhǔn)損害公司利益,徇私舞弊,為對(duì)方謀取不正當(dāng)利益。
二、物品采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生的“折扣”、“讓利”等款項(xiàng),應(yīng)首先用于降低采購(gòu)價(jià)格;確屬難以用于降低采購(gòu)價(jià)格的,一律進(jìn)入公司財(cái)務(wù)帳內(nèi),不得由部門(mén)坐收坐支,不得提成給經(jīng)辦人員。
三、對(duì)違反規(guī)定的行為,應(yīng)追究有關(guān)責(zé)任人紀(jì)律責(zé)任,由此造成的損失由責(zé)任人賠償,并按公司規(guī)定懲處。
第五條本規(guī)定從即日起執(zhí)行
第14篇 m項(xiàng)目部辦公物品管理制度
為了強(qiáng)化工程項(xiàng)目管理,統(tǒng)一辦公用品規(guī)格,節(jié)約經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,提高經(jīng)濟(jì)效益,現(xiàn)制訂項(xiàng)目部辦公物品管理制度如下。
一、項(xiàng)目部辦公物品的申請(qǐng)
項(xiàng)目部根據(jù)辦公物品需要情況以及消耗水平,填寫(xiě)辦公物品采購(gòu)預(yù)算表,由項(xiàng)目經(jīng)理、____總經(jīng)理簽字后交辦公室。如果辦公物品需要指定某種特定規(guī)格,或者未來(lái)某種辦公用品的需要量將發(fā)生較大變化,也一并向辦公室提出。凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)買(mǎi)單位或超出統(tǒng)一配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)的,須由項(xiàng)目部以書(shū)面形式提出申請(qǐng),報(bào)____總經(jīng)理審批。
二、項(xiàng)目部辦公物品的采購(gòu)
項(xiàng)目部物品由辦公室按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)量進(jìn)行采購(gòu)。凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)買(mǎi)單位的,持總經(jīng)理簽字后的申請(qǐng)書(shū)和采購(gòu)預(yù)算表,由辦公室按照成本最小原則采購(gòu)。
三、項(xiàng)目部辦公物品的領(lǐng)取
項(xiàng)目部辦公用品采購(gòu)后,由項(xiàng)目部指定專(zhuān)人對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行檢查驗(yàn)收,經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后分別在《固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表》或者《在用低值易耗品清查明細(xì)表》上簽字領(lǐng)取。
四、項(xiàng)目部辦公物品的費(fèi)用支出
項(xiàng)目部辦公物品費(fèi)用由____統(tǒng)一預(yù)支,納入工程建設(shè)成本,項(xiàng)目竣工時(shí)予以結(jié)算。
五、項(xiàng)目部辦公物品的保管
項(xiàng)目部辦公物品由項(xiàng)目部按照____固定資產(chǎn)或低值易耗品管理的要求進(jìn)行日常管理和使用。
六、項(xiàng)目部辦公物品的盤(pán)存
項(xiàng)目部辦公物品應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)定期清點(diǎn),清點(diǎn)要求做到賬物一致,如果不一致必須查清原因,然后以書(shū)面形式向____總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理進(jìn)行匯報(bào),同時(shí)通報(bào)辦公室,重新調(diào)整在用物品清單,使帳物保持一致。工程竣工后項(xiàng)目部解散時(shí),由辦公室指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)登記、檢查、檢收和管理。
七、項(xiàng)目部辦公物品的持有量調(diào)查
辦公室必須對(duì)項(xiàng)目部所擁有的辦公用品尤其是低值易耗品進(jìn)行調(diào)查,調(diào)查內(nèi)容為項(xiàng)目部所報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是否與項(xiàng)目部領(lǐng)用記錄相一致、辦公用品采購(gòu)預(yù)算表是否與實(shí)際數(shù)量一致,并定期對(duì)每月領(lǐng)用量、使用量以及余量(未用量)做出統(tǒng)計(jì),向____總經(jīng)理及項(xiàng)目分管副總經(jīng)理報(bào)告。
八、項(xiàng)目部辦公物品的報(bào)廢處理
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第15篇 小學(xué)校園公物管理規(guī)章制度
1、校產(chǎn)登記保管制度
對(duì)學(xué)校所有財(cái)產(chǎn)進(jìn)行登記造冊(cè)、建帳、對(duì)課桌椅、辦公桌椅等財(cái)產(chǎn),進(jìn)行集中編號(hào)定位,落實(shí)到各班級(jí)、辦公室進(jìn)行保管。
(1)課桌椅、講臺(tái)、門(mén)窗(玻璃)、黑板等由班主任負(fù)責(zé)保管。
(2)各辦公室桌椅、書(shū)柜、公用設(shè)施由辦公室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管。
(3)少先隊(duì)用鼓號(hào)、電子琴等由總輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)保管。
(4)教學(xué)儀器、電教設(shè)備、廣播擴(kuò)音設(shè)備由有關(guān)專(zhuān)任教師具體負(fù)責(zé)。各類(lèi)儀器必須做好登記造冊(cè)、分類(lèi)存放等工作,凡教師教學(xué)中需用儀器,應(yīng)辦理好出借手續(xù)。
(5)圖書(shū)、教學(xué)資料及食堂財(cái)產(chǎn)等由總務(wù)處指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。
(6)體育室及各種體育器材由專(zhuān)職體育教師登記造冊(cè),專(zhuān)人保管,一學(xué)期核實(shí)一次,做好報(bào)廢、添置等工作。
2、定期檢查及賠償交接制度
(1)一學(xué)期檢查一次,一學(xué)年核查一次。平時(shí)發(fā)現(xiàn)有損壞、遺失公物現(xiàn)象,視情況及時(shí)批評(píng)教育和照價(jià)賠償。
(2)各年級(jí)要辦理好校產(chǎn)移交手續(xù)。校產(chǎn)品名、數(shù)量及價(jià)格記錄在冊(cè),教師調(diào)支、管理員調(diào)換也應(yīng)辦理好校產(chǎn)交接手續(xù)。
(3)學(xué)校全體師生應(yīng)養(yǎng)成愛(ài)校如家、愛(ài)護(hù)公物的良好風(fēng)氣,對(duì)損壞的公物,一般實(shí)行先賠再修。
3、建立校產(chǎn)借用制度
(1)學(xué)校財(cái)產(chǎn)教學(xué)設(shè)備一般不予出借。教師如因特殊原因所需,必須辦好借用手續(xù),不準(zhǔn)隨便拿用。
(2)使用過(guò)程中應(yīng)注意愛(ài)護(hù),尤其是貴重教學(xué)設(shè)備應(yīng)嚴(yán)格按照操作方法科學(xué)使用。使用完畢及時(shí)歸還,保管員應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收。
(3)校產(chǎn)出借應(yīng)先填寫(xiě)校產(chǎn)出借單,交領(lǐng)導(dǎo)審批。
(4)出借的校產(chǎn)應(yīng)按期歸還,歸還時(shí)保管老師應(yīng)認(rèn)真檢查,如有損壞,必須照價(jià)賠償。
