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租車輛管理制度旨在規(guī)范公司內(nèi)部車輛租賃業(yè)務流程，確保資源的有效利用，降低運營成本，提高服務質(zhì)量，保障行車安全，并促進員工遵守交通法規(guī)。
包括哪些方面
1. 車輛租賃申請與審批
2. 車輛使用與維護
3. 費用核算與報銷
4. 安全駕駛規(guī)定
5. 違規(guī)處理與責任追究
6. 應急情況處理
重要性
租車輛管理制度對于公司的日常運營至關(guān)重要。它不僅有助于優(yōu)化資源配置，減少不必要的開支，還能通過明確的責任劃分和嚴格的管理，防止?jié)撛诘陌踩L險，提升企業(yè)形象。該制度也有助于培養(yǎng)員工的合規(guī)意識，形成良好的用車文化。
方案
1. 車輛租賃申請與審批：所有租車需求應提前提交書面申請，詳細說明用途、時間、行程等信息。審批流程需經(jīng)過部門主管和財務部門的雙重審核，確保租車的必要性和經(jīng)濟性。
2. 車輛使用與維護：使用者應妥善保管車輛，遵循使用手冊進行操作，定期進行保養(yǎng)檢查。任何異常狀況應及時報告，不得私自維修。
3. 費用核算與報銷：租車費用應根據(jù)合同條款和實際使用情況準確記錄，附上相關(guān)憑證進行報銷。超出預算或未經(jīng)審批的額外費用將由責任人承擔。
4. 安全駕駛規(guī)定：駕駛員必須持有有效駕駛證，遵守交通規(guī)則，嚴禁酒駕、疲勞駕駛。公司定期進行安全培訓，提高駕駛員的安全意識。
5. 違規(guī)處理與責任追究：對于違反規(guī)定的行為，如未經(jīng)許可私用公車、超速行駛等，將視情節(jié)輕重給予警告、罰款甚至解雇等處罰。
6. 應急情況處理：制定應急預案，如遇交通事故或其他緊急情況，駕駛員應立即報告并按照既定程序處理，確保人員安全。
租車輛管理制度的實施需要全體員工的共同遵守和執(zhí)行。公司將定期評估制度的執(zhí)行效果，根據(jù)實際情況進行調(diào)整和完善，以實現(xiàn)更高效、安全、節(jié)約的車輛管理。
租車輛管理制度范文
第1篇 幼兒園車輛租賃管理制度
為了加強車輛管理，杜絕安全事故隱患，明確幼兒園與租賃車輛義務與責任，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，特制定本制度。
1、出租方為車輛的唯一所有權(quán)人，已使用年限不超過三年。在租賃期的起始日之前，出租方須自費用為車輛辦理行駛所需的各項證件，并將車輛的行駛證、年檢證、稅訖證、保險及駕駛證復印一份至園內(nèi)存檔。出租方需保證這些證件在租賃期內(nèi)持續(xù)有效。
2、駕駛員需持駕駛證c 照，并有兩年以上駕駛相似車輛的經(jīng)歷。
3、駕駛員要定期對車輛進行日清潔、日檢查、自費檢修，保證車輛的行駛性能和各項內(nèi)置設(shè)施處于良好的狀態(tài)，車輛內(nèi)外清潔干凈，無異味。夏季7、8月、冬季12月、元月接送幼兒時必須空調(diào)開放。以上違例一次扣10元。
4、若因出租方原因造成車輛無法供幼兒園使用時，出租方須立即無償向幼兒園提供與車輛相類似的替換車輛。車輛出現(xiàn)缺陷或遭受損害或毀壞，幼兒園有權(quán)要求立即更換車輛。
5、在租賃期內(nèi)，非因幼兒園原因，車輛發(fā)生損毀、滅失、賠償責任或政府處罰，出租方自行負擔全部責任。
6、駕駛員應當遵守交通規(guī)則，并確保幼兒上車后的安全。嚴禁帶病、酒后、疲勞駕駛，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即辭退。
7、幼兒接送專車每周一至每周五早6：10——8：00接幼兒來園，晚4：40準時發(fā)車。遲到一次扣10元/次。
8、駕駛員出車時代表園所形象，應注對待家長態(tài)度有禮貌，對幼兒具愛心，遵守園內(nèi)管理制度。若遇無理家長，亦需耐心聆聽，盡量克制自己，并做好相關(guān)的解釋，避免與家長發(fā)生爭執(zhí)，事后可將事件告知主管。如對家長出言不遜，造成不良影響，發(fā)現(xiàn)一次扣10元。駕駛員還應熟悉每位接送幼兒家長之面孔，如果遇到陌生家長接幼兒，要提高警覺，并向幼兒家長證實接者之身份，若在不肯定的情況下，不可以讓其接走幼兒。
9、每月10日（工資發(fā)放日）中午12：40召開駕駛員會議，駕駛員必須到會，不到會則扣除10元/次。
10、原則上車輛應購買全保，如果不購全保，在營運過程中出現(xiàn)的車輛損壞，交通事故，園所概不負責。
11、原則上駕駛員不能請假，如需請假，委派的駕駛員工資由原駕駛員自行負責。委派的駕駛員必須持駕駛證c 照，有兩年以上駕駛相似車輛的經(jīng)歷，責任心強，并得到園長批準。對連續(xù)缺勤3天以上的駕駛員，可予以辭退。
12、幼兒園會每車委派一名跟車教師協(xié)助管理車上幼兒。車輛從入園起，駕駛員即在車上維護車內(nèi)安全，不得離開車輛。駕駛員有義務對跟車教師及幼兒進行行車安全知識以及如何防止幼兒對車輛造成損壞的知識進行培訓。接送完畢，駕駛員必須對園車進行清理，避免幼兒躲在車上等意外情況發(fā)生。在行車過程中幼兒對車輛造成的損壞行為，駕駛員和跟車老師要及時制止。在行車過程中幼兒對車輛造成的損壞，園所概不負責。
13、幼兒園每月10日（遇節(jié)假日順延）發(fā)放租金給出租方，租金由雙方談妥，其中包括汽油費、司機勞務費，此外，幼兒園不再承擔其它費用。如幼兒園不再承租車輛，則按當月實際使用天數(shù)付給出租方租金。
14、車輛如在接送途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生，應先急救傷患人員，盡快做好相應的安全技術(shù)措施。向附近警察機關(guān)報案，并即與管理部門及主管聯(lián)絡協(xié)助處理。如屬小事故，可先行處理并及時向園領(lǐng)導報告。車輛在行駛過程中由于駕駛員不遵守交通規(guī)則造成的交通事故損失，由駕駛員負責賠償。
15、每月設(shè)安全獎30元，如果做到出車不違反園內(nèi)制度，無大小安全事故，則全額發(fā)放。
16、本制度從制定之日起實施，陽光寶貝幼兒園保留對此制度的解釋和修改權(quán)。
第2篇 機關(guān)車輛租用車管理制度
為確保機關(guān)車輛為工作服務,調(diào)配使用合理,特制定如下管理制度。
一、機關(guān)小車由黨政辦負責管理。需要使用車輛,原則上由黨政辦公室負責安排、調(diào)配,否則駕駛員不得出車。并及時登記。如出差、開會需用車須經(jīng)分管負責人在頭天下午向主要負責人匯報后由黨政辦統(tǒng)一安排,如特殊情況由主要負責人統(tǒng)一調(diào)配。
二、小車使用范圍:一般僅限于鎮(zhèn)領(lǐng)導班子成員工作用車,優(yōu)先考慮黨政主要負責同志用車。其他負責人需用車的,應在頭天下午向主要負責人報告,后由辦公室統(tǒng)一安排。各辦主要負責人工作急需使用車的,必須經(jīng)分管領(lǐng)導向主要負責人報告后,由主要負責人通知辦公室方可派車。
三、小車加油、維修。汽車加油費應每月結(jié)算一次,月底由黨政辦按行車里程進行核算,由分管辦公室領(lǐng)導審核。汽車維修,先由司機向辦公室提出申請,維修額在__元以內(nèi),由分管領(lǐng)導報請主要領(lǐng)導批準;__元以上的維修,須經(jīng)黨政聯(lián)席會議研究批準。
四、因工作需要,須在社會上租用車輛,由分工科干報主要負責人同意,科干簽字,黨政辦統(tǒng)一安排用車,并填寫出車登記薄和出車通知單。月末憑出車通知單核對報銷。租用車輛應從嚴控制,收據(jù)發(fā)票上要有相關(guān)科干簽名方可報銷。從周一到周五不準許租用機關(guān)干部的出租車。
本規(guī)定自__年4月10日起執(zhí)行。
第3篇 工業(yè)園區(qū)優(yōu)租房小區(qū)機動車輛管理規(guī)定制度
工業(yè)園區(qū)優(yōu)租房小區(qū)機動車輛管理規(guī)定
為打造和睦、溫馨家園,進一步規(guī)范蘇州工業(yè)園區(qū)優(yōu)租房小區(qū)機動車輛進出、行駛、停放秩序,維護安全有序的居住環(huán)境,遵照中華人民共和國《道路交通安全法》、《蘇州工業(yè)園區(qū)優(yōu)租房小區(qū)文明公約》有關(guān)規(guī)約,結(jié)合優(yōu)租房小區(qū)實際情況,特制定本規(guī)定。
第一章 車輛進出管理
第一條 優(yōu)租房租戶憑身份證、機動車行駛證、駕駛證在小區(qū)物業(yè)登記、申請辦理《車輛出入證》、簽訂車位租賃協(xié)議。由于小區(qū)車位有限,合租型租戶每人限辦理一張《車輛出入證》。申請停車位時租戶須出示駕駛證、機動車行駛證、車輛保險等單證并提供復印件備案。未按國家規(guī)定購買保險及無環(huán)保標志的車輛將不予辦理。
第二條 《車輛出入證》一車位一證,應放置于車輛前擋風玻璃明顯部位。《車輛出入證》不得轉(zhuǎn)借他人使用,如有違反,小區(qū)物業(yè)有權(quán)收回出入證,沒收押金?！盾囕v出入證》遺失、車輛變更,請及時到小區(qū)物業(yè)補辦,不能提供《車輛出入證》的將視為臨時來訪車輛。
第三條 臨時來訪車輛經(jīng)核實來訪人、事由無誤,登記、換發(fā)臨時《車輛出入證》后方可進入小區(qū)。訪客車輛原則上不得在小區(qū)過夜。出租車載客進入,租戶下車后,出租車須立即離開小區(qū)。
第四條 各種卡車、廂式貨車、中型以上客車,裝載易燃、易爆、劇毒、油罐車、無牌無證的車輛、明顯故障、漏油車輛不得進入小區(qū)。遇客戶搬家或運送大件物品時,經(jīng)核準后放行。
第五條 車輛攜帶物品駛離時,小區(qū)物業(yè)有權(quán)詢問和檢查,并請客戶出示《大件物品出入單》,客戶須積極配合。遇到客戶陳述與實際攜帶物品不符或其他可疑情況時,由物業(yè)管理處做出判斷與處置。
第六條 執(zhí)行公務特種車輛如(如公檢法車輛、120、市政搶險搶修、消防車等)登記放行。
第二章 車輛行駛管理
第七條 進入小區(qū)機動車輛必須按照標志、標線緩速行駛,遵循行人優(yōu)先原則,做到一慢二看三通過。
第八條 行駛時不得碾壓、損壞綠化或其他公共設(shè)施、設(shè)備,違者照價賠償。
第九條 小區(qū)內(nèi)禁鳴喇叭,禁止進行機動車輛修理、練習和教練。
第十條 小區(qū)內(nèi)發(fā)生交通事故、險情及其他意外情況,須等候交管部門及小區(qū)物業(yè)處理,所有損失后果由肇事人負責賠償。
第三章 車輛停放管理
第十一條 所有機動車輛須停入停車位,停放時注意前后左右安全距離,禁止占用他人專用車位,嚴禁跨車位或在停車位以外的人行道、車行道、綠化帶、隔離帶、殘疾人專用下車位及消防通道(含消防登高位)停放車輛。違規(guī)停放造成一切后果由違規(guī)當事人負責。
第十二條 車輛安全停放后,租戶應將車內(nèi)貴重物品隨身攜帶,關(guān)好車窗,鎖好車門,防止發(fā)生意外事件。
第十三條 業(yè)主及小區(qū)物業(yè)僅負責提供停車場地,車輛停放期間發(fā)生失竊、自燃、劃痕、人員傷亡、意外突發(fā)及不可抗力等事件,租戶應第一時間向保險公司、派出所報案,業(yè)主及小區(qū)物業(yè)不承擔任何損害或損失賠償責任。
第四章 車輛違規(guī)管理
第十四條 車輛違規(guī)行駛、停放或發(fā)生其他違章時,業(yè)主及小區(qū)物業(yè)將根據(jù)情節(jié)輕重,采取勸阻、通報所在單位或報警等方式處理,并保留追究責任人法律責任的權(quán)利。
第五章 停車收費管理
第十五條 小區(qū)停車泊位實行收費管理,收費標準見小區(qū)公示。
第十六條 車輛出入證、道閘遙控器分別收取押金及工本費(收費標準見小區(qū)公示),租戶須妥善保管,隨車攜帶,不得轉(zhuǎn)借。如有遺失或換車請及時到小區(qū)物業(yè)補辦或重辦,補辦或重辦時須繳納工本費。
第十七條 租戶在簽訂車位租賃協(xié)議時繳付起租日至房屋租賃合同結(jié)束日期的車位費,租賃車位不足一月的按天折算。租戶因故須提前終止車位租賃協(xié)議的,預繳的車位費退回(當月不退)。房屋租賃合同到期租戶續(xù)租的,須在新合同開始前向小區(qū)物業(yè)支付下一租賃年的車位費,否則將視為放棄租賃停車位。
第十八條 租戶到期未續(xù)簽車位租賃協(xié)議、支付車位費,視為自動放棄該車位。
第六章 其他
第十九條 業(yè)主及小區(qū)物業(yè)(經(jīng)授權(quán))有權(quán)根據(jù)需要對本規(guī)定進行修訂,新規(guī)定一經(jīng)公示租戶即應遵守。
第二十條 本規(guī)定自2022年10月1日起施行。
第4篇 _幼兒園車輛租賃管理制度
為了加強車輛管理,杜絕安全事故隱患,明確幼兒園與租賃車輛義務與責任,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī),特制定本制度。
1、出租方為車輛的唯一所有權(quán)人,已使用年限不超過三年。在租賃期的起始日之前,出租方須自費用為車輛辦理行駛所需的各項證件,并將車輛的行駛證、年檢證、稅訖證、保險及駕駛證復印一份至園內(nèi)存檔。出租方需保證這些證件在租賃期內(nèi)持續(xù)有效。
2、駕駛員需持駕駛證c 照,并有兩年以上駕駛相似車輛的經(jīng)歷。
3、駕駛員要定期對車輛進行日清潔、日檢查、自費檢修,保證車輛的行駛性能和各項內(nèi)置設(shè)施處于良好的狀態(tài),車輛內(nèi)外清潔干凈,無異味。夏季7、8月、冬季12月、元月接送幼兒時必須空調(diào)開放。以上違例一次扣10元。
4、若因出租方原因造成車輛無法供幼兒園使用時,出租方須立即無償向幼兒園提供與車輛相類似的替換車輛。車輛出現(xiàn)缺陷或遭受損害或毀壞,幼兒園有權(quán)要求立即更換車輛。
5、在租賃期內(nèi),非因幼兒園原因,車輛發(fā)生損毀、滅失、賠償責任或政府處罰,出租方自行負擔全部責任。
6、駕駛員應當遵守交通規(guī)則,并確保幼兒上車后的安全。嚴禁帶病、酒后、疲勞駕駛,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即辭退。
7、幼兒接送專車每周一至每周五早6:10――8:00接幼兒來園,晚4:40準時發(fā)車。遲到一次扣10元/次。
8、駕駛員出車時代表園所形象,應注對待家長態(tài)度有禮貌,對幼兒具愛心,遵守園內(nèi)管理制度。若遇無理家長,亦需耐心聆聽,盡量克制自己,并做好相關(guān)的解釋,避免與家長發(fā)生爭執(zhí),事后可將事件告知主管。如對家長出言不遜,造成不良影響,發(fā)現(xiàn)一次扣10元。駕駛員還應熟悉每位接送幼兒家長之面孔,如果遇到陌生家長接幼兒,要提高警覺,并向幼兒家長證實接者之身份,若在不肯定的情況下,不可以讓其接走幼兒。
9、每月10日(工資發(fā)放日)中午12:40召開駕駛員會議,駕駛員必須到會,不到會則扣除10元/次。
10、原則上車輛應購買全保,如果不購全保,在營運過程中出現(xiàn)的車輛損壞,交通事故,園所概不負責。
11、原則上駕駛員不能請假,如需請假,委派的駕駛員工資由原駕駛員自行負責。委派的駕駛員必須持駕駛證c 照,有兩年以上駕駛相似車輛的經(jīng)歷,責任心強,并得到園長批準。對連續(xù)缺勤3天以上的駕駛員,可予以辭退。
12、幼兒園會每車委派一名跟車教師協(xié)助管理車上幼兒。車輛從入園起,駕駛員即在車上維護車內(nèi)安全,不得離開車輛。駕駛員有義務對跟車教師及幼兒進行行車安全知識以及如何防止幼兒對車輛造成損壞的知識進行培訓。接送完畢,駕駛員必須對園車進行清理,避免幼兒躲在車上等意外情況發(fā)生。在行車過程中幼兒對車輛造成的損壞行為,駕駛員和跟車老師要及時制止。在行車過程中幼兒對車輛造成的損壞,園所概不負責。
13、幼兒園每月10日(遇節(jié)假日順延)發(fā)放租金給出租方,租金由雙方談妥,其中包括汽油費、司機勞務費,此外,幼兒園不再承擔其它費用。如幼兒園不再承租車輛,則按當月實際使用天數(shù)付給出租方租金。
14、車輛如在接送途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生,應先急救傷患人員,盡快做好相應的安全技術(shù)措施。向附近警察機關(guān)報案,并即與管理部門及主管聯(lián)絡協(xié)助處理。如屬小事故,可先行處理并及時向園領(lǐng)導報告。車輛在行駛過程中由于駕駛員不遵守交通規(guī)則造成的交通事故損失,由駕駛員負責賠償。
第5篇 機關(guān)車輛、租用車管理制度
為確保機關(guān)車輛為工作服務，調(diào)配使用合理，特制定如下管理制度。
一、機關(guān)小車由黨政辦負責管理。需要使用車輛，原則上由黨政辦公室負責安排、調(diào)配，否則駕駛員不得出車。并及時登記。如出差、開會需用車須經(jīng)分管負責人在頭天下午向主要負責人匯報后由黨政辦統(tǒng)一安排，如特殊情況由主要負責人統(tǒng)一調(diào)配。
二、小車使用范圍：一般僅限于鎮(zhèn)領(lǐng)導班子成員工作用車，優(yōu)先考慮黨政主要負責同志用車。其他負責人需用車的，應在頭天下午向主要負責人報告，后由辦公室統(tǒng)一安排。各辦主要負責人工作急需使用車的，必須經(jīng)分管領(lǐng)導向主要負責人報告后，由主要負責人通知辦公室方可派車。
三、小車加油、維修。汽車加油費應每月結(jié)算一次，月底由黨政辦按行車里程進行核算，由分管辦公室領(lǐng)導審核。汽車維修，先由司機向辦公室提出申請，維修額在_元以內(nèi)，由分管領(lǐng)導報請主要領(lǐng)導批準;_元以上的維修，須經(jīng)黨政聯(lián)席會議研究批準。
四、因工作需要，須在社會上租用車輛，由分工科干報主要負責人同意，科干簽字，黨政辦統(tǒng)一安排用車，并填寫出車登記薄和出車通知單。月末憑出車通知單核對報銷。租用車輛應從嚴控制，收據(jù)發(fā)票上要有相關(guān)科干簽名方可報銷。從周一到周五不準許租用機關(guān)干部的出租車。
本規(guī)定自_年4月10日起執(zhí)行。
