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閱覽管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，旨在規(guī)范員工對各類資料、文獻的查閱行為，確保信息的安全、有序流通。它涵蓋了資料的分類管理、權(quán)限設(shè)定、借閱流程、保密規(guī)定以及違規(guī)處理等多個方面。
包括哪些方面
1. 資料分類與編碼：建立科學的資料分類體系，為每份文件賦予唯一的編碼，便于查找和管理。
2. 權(quán)限管理：明確不同層級員工對各類資料的訪問權(quán)限，防止敏感信息泄露。
3. 借閱流程：設(shè)定規(guī)范的借閱流程，包括申請、審批、借閱、歸還等環(huán)節(jié)。
4. 保密規(guī)定：制定嚴格的保密條款，要求員工對查閱的敏感資料進行保密。
5. 記錄與追蹤：記錄每一次借閱行為，以便追蹤資料流向和使用情況。
6. 維護與更新：定期對資料進行整理、更新，確保信息的時效性和準確性。
7. 違規(guī)處理：設(shè)定違規(guī)行為的處罰措施，強化制度執(zhí)行。
重要性
閱覽管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：
1. 保障信息安全：通過權(quán)限管理，防止未經(jīng)授權(quán)的人員獲取敏感信息，降低企業(yè)風險。
2. 提高效率：規(guī)范化的借閱流程可以節(jié)省尋找資料的時間，提高工作效率。
3. 維護知識資產(chǎn)：合理分類和管理資料，有助于企業(yè)積累和傳承知識資產(chǎn)。
4. 塑造合規(guī)文化：強化員工的保密意識，培養(yǎng)遵紀守法的企業(yè)文化。
方案
1. 制定詳細制度：由相關(guān)部門協(xié)同，制定全面、細致的閱覽管理制度，明確各項規(guī)定和流程。
2. 培訓(xùn)與宣導(dǎo)：定期組織培訓(xùn)，使員工了解并理解制度，提高執(zhí)行力。
3. 技術(shù)支持：利用信息化手段，如搭建內(nèi)部文檔管理系統(tǒng)，實現(xiàn)線上查閱和審批，提升管理效能。
4. 監(jiān)督與反饋：設(shè)立監(jiān)督機制，定期檢查制度執(zhí)行情況，并根據(jù)反饋適時調(diào)整優(yōu)化。
5. 激勵與約束：通過獎勵遵守制度的行為和處罰違規(guī)行為，形成良好的管理氛圍。
在實施過程中，需注重制度的靈活性，以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展變化，同時兼顧人性化管理，確保制度的可操作性和員工的接受度。通過這樣的閱覽管理制度，企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)信息資源的有效管理和利用，促進內(nèi)部運營的高效與安全。
閱覽管理制度范文
第1篇 圖書閱覽室管理制度要求
一、圖書閱覽室由學校安排兼職教師負責管理。
二、管理人員要認真做好圖書添置和借出登記。
三、輪流到閱覽圖書的班級要組織學生有秩序進入室內(nèi),要遵守圖書開放的時間和服從圖書管理人員的管理。
四、室內(nèi)保持清潔,安靜不準喧嘩、打鬧,不準亂丟紙悄雜物,不準在書臺、墻壁,亂刻亂畫。
五、愛護圖書,不準在圖書上亂寫亂畫,違者照價賠償。
六、閱完圖書要放回原處,離室時不得私自把圖書帶出閱覽室,違者批評教育,不聽勸告者公開點名批評或罰款。
七、第人每次限借圖書一本,限期一周歸還,借出圖書損壞或遺失,照價賠償。
八、圖書開放時間結(jié)束后,管理人員要檢查,整理圖書,關(guān)好窗,鎖好門,如因失職造成損失,扣學期貢獻獎或按損失程度,追究事故責任。
第2篇 教師閱覽室管理制度
教師閱覽室管理制度
1. 講究衛(wèi)生，不得在室內(nèi)吃東西，隨地吐痰及丟棄雜物。
2. 愛護書刊，不準在書刊上亂涂亂畫，損壞書刊的，照價賠償。
3. 書刊看完后，放回原處擺放整齊。
4. 保持室內(nèi)安靜，不準喧嘩。
5. 聽從管理人員安排，若違反紀律的，管理人員可根據(jù)實際情況把其逐
出室外。
6. 不準私拿書刊離開閱覽室，否則按偷竊論處。
7. 管理人員必須按要求定時開放，每天做好書刊的清點工作；對室內(nèi)的
所有書刊要登記入冊，分類編號擺放整齊。
第3篇 學校圖書閱覽室安全管理制度
學校圖書(閱覽)室安全管理制度
1、圖書室保持清潔、干燥、通風、避光,做好防火、防塵、防霉、防蛀、防盜工作。
2、圖書室必須保持肅靜和環(huán)境衛(wèi)生,不大聲喧嘩,不亂扔果皮和紙屑等,不隨地吐痰。
3、愛護圖書,損壞賠償。管理者要教育讀者借閱圖書、報刊時應(yīng)予以愛護,不得批點、折角、涂改、污損、剪裁、影描、撕毀或遺失。如發(fā)現(xiàn)上述現(xiàn)象,應(yīng)視情節(jié)輕重按規(guī)定由借閱人賠償;故意破壞者要從重處罰。
4、讀者進閱覽室要遵守閱覽室的一切制度。認真辦理登記填寫手續(xù),讀者閱讀書報,須在室內(nèi)進行,不得帶出室外,閱完后按時交還。
5、凡調(diào)離本單位的教職員工,必須先還清所借書籍,方可辦理離校手續(xù)。
第4篇 瑤風中學電子閱覽室管理制度
海路中學電子閱覽室管理制度
電子閱覽室是全校師生通過現(xiàn)代媒體進行探究式教學、主動構(gòu)建知識的重要場所,為確保軟硬件系統(tǒng)的可靠運行,有效地為教育教學服務(wù),創(chuàng)建良好的閱覽環(huán)境,請自覺遵守本管理制度:
1) 請自覺遵守計算機法規(guī)和計算機使用道德規(guī)范,不發(fā)布有損國家、學校或它人形象的言論(信息);不得進入不健康網(wǎng)站;
2) 軟、硬件系統(tǒng)均由管理員進行維護和管理,嚴禁無關(guān)人員拆卸機器、修改系統(tǒng)設(shè)置;
3) 嚴格遵守計算機操作規(guī)程,愛護多媒體設(shè)備,人為損壞,須照價賠償并加以罰款,追究責任;
4) 在校學生憑學生證或閱覽證進入電子閱覽室或由任課教師組織集體閱讀;
5) 保持室內(nèi)衛(wèi)生整潔,無關(guān)物品不準帶入電子閱覽室,一旦發(fā)現(xiàn),將予以沒收,情況嚴重者,將取消閱覽資格;
6) 為防止計算機病毒的傳播,嚴禁使用外來存儲介質(zhì)(如磁盤光盤等);如要使用,必須經(jīng)管理員進行病毒檢查,在無病毒的情況下,方可使用;
7) 任何人不得將專用設(shè)備移作它用,不得在電子閱覽室內(nèi)從事一切與教育教學無關(guān)的活動;
8) 下班之前,進行檢查整理并做好記錄,做好防火、防盜、防塵、防濕、防雷等措施,關(guān)閉門窗、設(shè)備外部電源。
第5篇 學校電子閱覽室管理制度
電子閱覽室是學校教育、教學的重要場所，是教師和學生獲取信息的重要窗口，應(yīng)明確專人負責，規(guī)范管理。
1、管理人員應(yīng)掌握計算機網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)，能為教師和學生解決操作中遇到的問題，電子閱覽室開放期間，管理員不得離開教室。
2、電子閱覽室管理員要正確引導(dǎo)學生查閱信息，有權(quán)制止任何不良行為。
3、管理人員要加強設(shè)備的維護保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，做好軟件和光盤的保管和保養(yǎng)工作和電子閱覽室的保潔工作。
4、保持室內(nèi)安靜，不準高聲喧嘩和談?wù)摗?/p>
5、未經(jīng)許可不得攜帶光盤帶入電子閱覽室。磁盤、u盤等帶入電子閱覽室使用，需經(jīng)管理員許可。
6、保持室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生，愛護公共設(shè)施，禁止將食物、飲料帶進本室。不準隨地吐痰、亂扔雜物。
7、遵守學校規(guī)章制度和相關(guān)法律法規(guī)。
8、電子閱覽室內(nèi)不得瀏覽、傳播不良信息；不得在網(wǎng)吧內(nèi)無理取鬧、大聲喧嘩；不得從事違法活動；不得運行任何大型游戲；不得利用網(wǎng)絡(luò)游戲或者其他方式進行賭博或者變向賭博活動。
第6篇 h學校電子閱覽室管理制度
電子閱覽室是學校教育、教學的重要場所,是教師和學生獲取信息的重要窗口,應(yīng)明確專人負責,規(guī)范管理。
1、管理人員應(yīng)掌握計算機網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù),能為教師和學生解決操作中遇到的問題,電子閱覽室開放期間,管理員不得離開教室。
2、電子閱覽室管理員要正確引導(dǎo)學生查閱信息,有權(quán)制止任何不良行為。
3、管理人員要加強設(shè)備的維護保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問題及時處理,做好軟件和光盤的保管和保養(yǎng)工作和電子閱覽室的保潔工作。
4、保持室內(nèi)安靜,不準高聲喧嘩和談?wù)摗?/p>
5、未經(jīng)許可不得攜帶光盤帶入電子閱覽室。磁盤、u盤等帶入電子閱覽室使用,需經(jīng)管理員許可。
6、保持室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生,愛護公共設(shè)施,禁止將食物、飲料帶進本室。不準隨地吐痰、亂扔雜物。
7、遵守學校規(guī)章制度和相關(guān)法律法規(guī)。
8、電子閱覽室內(nèi)不得瀏覽、傳播不良信息;不得在網(wǎng)吧內(nèi)無理取鬧、大聲喧嘩;不得從事違法活動;不得運行任何大型游戲;不得利用網(wǎng)絡(luò)游戲或者其他方式進行賭博或者變向賭博活動。
第7篇 學生閱覽室管理制度
學生閱覽室管理制度
1．閱覽室的報刊，圖書一律不外借。
2．不得在報刊、圖書上亂圖亂畫，損壞報刊者，照價賠償。
3．閱讀時保持安靜。
4．注意保持室內(nèi)衛(wèi)生，不得在閱覽室內(nèi)吃東西，亂扔廢紙。
5．聽從管理人員的安排。
6．閱后，報刊必須放回原處，并擺放整齊。
第8篇 _學校電子閱覽室管理制度
電子閱覽室是學校教育、教學的重要場所,是教師和學生獲取信息的重要窗口,應(yīng)明確專人負責,規(guī)范管理。
1、管理人員應(yīng)掌握計算機網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù),能為教師和學生解決操作中遇到的問題,電子閱覽室開放期間,管理員不得離開教室。
2、電子閱覽室管理員要正確引導(dǎo)學生查閱信息,有權(quán)制止任何不良行為。
3、管理人員要加強設(shè)備的維護保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問題及時處理,做好軟件和光盤的保管和保養(yǎng)工作和電子閱覽室的保潔工作。
4、保持室內(nèi)安靜,不準高聲喧嘩和談?wù)摗?/p>
5、未經(jīng)許可不得攜帶光盤帶入電子閱覽室。磁盤、u盤等帶入電子閱覽室使用,需經(jīng)管理員許可。
6、保持室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生,愛護公共設(shè)施,禁止將食物、飲料帶進本室。不準隨地吐痰、亂扔雜物。
7、遵守學校規(guī)章制度和相關(guān)法律法規(guī)。
8、電子閱覽室內(nèi)不得瀏覽、傳播不良信息;不得在網(wǎng)吧內(nèi)無理取鬧、大聲喧嘩;不得從事違法活動;不得運行任何大型游戲;不得利用網(wǎng)絡(luò)游戲或者其他方式進行賭博或者變向賭博活動。
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第9篇 中學學生電子閱覽室管理制度
“電子閱覽室”是全校師生通過現(xiàn)代媒體進行探究式學習、主動構(gòu)建知識的重要場所,為確保軟硬件系統(tǒng)的可靠運行,有效地為廣大學生服務(wù),創(chuàng)建良好的閱覽環(huán)境,特制定“電子閱覽室”規(guī)章制度,希望廣大學生共同遵守:
1、請自覺遵守計算機法規(guī)和計算機使用道德規(guī)范,不發(fā)布有損國家、學?；蛩诵蜗蟮难哉?信息);不得訪問不健康的網(wǎng)站。
2、愛護室內(nèi)的所有設(shè)備,發(fā)現(xiàn)計算機有異常時,要及時向教師報告,軟、硬件系統(tǒng)均由管理員進行維護和管理,嚴禁無關(guān)人員拆卸機器、修改系統(tǒng)設(shè)置。
3、嚴格遵守計算機操作規(guī)程,愛護多媒體設(shè)備,人為損壞,要照價賠償并追究責任。
4、在校學生憑學生證、閱覽證進入“電子閱覽室”或由任課教師組織集體閱讀。
5、保持室內(nèi)衛(wèi)生整潔,入室閱覽請務(wù)必穿上鞋套,不準吃東西,不準亂扔果皮、紙屑等。無關(guān)物品不準帶入電子閱覽室,一旦發(fā)現(xiàn),將予以沒收,情況嚴重者,將取消閱覽資格。
6、為防止計算機病毒的傳播,嚴禁使用外來存儲介質(zhì)(如磁盤光盤等);如要使用,必須經(jīng)管理員進行病毒檢查,在無病毒的情況下,方可使用。
7、任何人不得將專用設(shè)備移作它用,不得在電子閱覽室內(nèi)從事一切與學習無關(guān)的活動。要在電子閱覽室的計算機存放資料時,使用者在計算機的硬盤上建立自己的文件夾存放資料,及時清理個人無用的資料,保證硬盤有足夠的空間為其他使用者服務(wù)。未經(jīng)同意,不得覆蓋、刪除或損壞他人的文件。
8、上機結(jié)束,請鍵盤、鼠標等相關(guān)設(shè)備放在制定的地方,椅子復(fù)位,并及時、如實地做好閱覽記錄后方可離開“電子閱覽室”。
第10篇 中學學生閱覽室管理制度(2)
中學學生閱覽室管理制度(二)
為規(guī)范學生閱覽室的管理,提高書刊的使用壽命,特制定如下制度。
一、閱覽室的報刊、圖書一律不外借。
二、不得在報刊、圖書上亂涂亂畫,損壞報刊者,照價賠償。
三、閱覽時保持安靜。
四、注意保持室內(nèi)衛(wèi)生,不得在閱覽室內(nèi)吃東西,亂扔廢紙。
五、聽從管理人員的安排。
六、閱覽后,報刊必須放回原處,并擺放整齊。
第11篇 社區(qū)閱覽室管理制度
一、讀者入室須知:
1、讀者須持本分館借書證進入借閱室。
2、進入本館應(yīng)注意儀表、穿戴整潔。
3、保持室內(nèi)安靜,禁止大聲喧嘩,并將隨身攜帶的手機等通訊工具設(shè)置為靜音狀態(tài)。
4、保持室內(nèi)整潔,嚴禁吸煙,不得隨地吐痰,亂扔紙屑、瓜皮、果殼等。
5、愛護室內(nèi)公共設(shè)施和財務(wù),若有污損、損壞應(yīng)按規(guī)定標準賠償。
6、請勿在室內(nèi)從事與閱讀無關(guān)的活動。
7、請自覺遵守本館各項規(guī)定,配合工作人員管理。
二、圖書管理人員工作制度
1、認真學習業(yè)務(wù)只是,嚴格遵守《圖書室管理制度》。
3、應(yīng)做到圖書分類清楚,書刊排架迅速,提高叔叔列用章,努力為讀者提供快捷高效,熱情周到的服務(wù)。
4、科學管理本館圖書,保持圖書完好,隨時清理圖書,發(fā)現(xiàn)破損應(yīng)及時修補。
5、每天下班前關(guān)好門窗,切斷電源,核查借還圖書是否上架,同時做好登記工作。
6、做好本館環(huán)境衛(wèi)生,隨時保持室內(nèi)清潔。
三、污損、遺失書刊賠償制度
1、對污損書刊處理辦法
若歸還書刊又劃線、描影、批點、污損、剪裁、撕頁等現(xiàn)象,除進行批評教育外,過錯方應(yīng)賠償原書刊,無法賠償原書刊的,按遺失論處。
2、對私自攜帶書刊出館的處理辦法
未按規(guī)定辦理借閱手續(xù)的、私自將書刊帶出本館外的,除追回書刊、取消借閱資格、給予通報外,應(yīng)同時按書刊價的10倍繳納罰金。
3、對遺失書刊的處理辦法
(一)若有書刊遺失,應(yīng)及時到本館辦理掛失,按照相關(guān)規(guī)定賠償損失,借閱期滿后仍未辦理掛失、除按規(guī)定賠償外、還應(yīng)繳納逾期滯納金。
(二)出現(xiàn)書刊遺失后,讀者可選擇以下兩種賠償方式:
1、以書賠書、自行購買相同版本的書刊予以賠償(相同版本是指同一出版社出版的相同版次的同一書刊)
2、以款賠書,一般中外文圖書按不同的出版年份,賠款倍不同。分以下幾類:
(1)1985年以前出版的書刊,按原價的10倍賠款;
(2)1986―19_出版的書刊,按原價的8倍賠款;
(3)1990―1992年出版的書刊,按原價的5倍賠款;
(4)1992年以后出版的書刊,按原書價的3倍賠款。
(5)1998年以后出版的書刊,按原書價的3倍賠款。
(三)書刊價格計算方法:
(1)單冊圖書,按原定價計算;
(2)多卷書、叢書、按全卷(套)定價計算;
(3)期刊等連續(xù)出版物按全年定價計算。
四、報刊閱覽室閱覽須知
1、報刊閱覽室實行報刊開架閱覽、讀者可憑閱覽證或借書證入室閱覽。
2、隨身攜帶的包和其他物品,應(yīng)按要求存放在指定位置,貴重物品自行保管,若有遺失后果自負。
3、讀者每次期架上只能選擇一種期刊閱覽。閱覽后放回原處。
4、室內(nèi)所有刊物為國家財產(chǎn),應(yīng)主動愛惜,若又撕頁、污損刊物等情況,應(yīng)按本室規(guī)定交納賠償金。未經(jīng)許可,本室刊物不得私自帶出室內(nèi)。
5、進入本室應(yīng)保持室內(nèi)安靜、整潔,自覺愛護室內(nèi)衛(wèi)生,嚴禁吸煙,禁止隨地吐痰,亂扔紙屑、雜物等。
五、圖書外借規(guī)則
1、辦理圖書外借書手續(xù)時將選好的圖書、雜志拿到本館服務(wù)臺按規(guī)定程序辦理;
2、借書證僅限本人使用,每次可借書2冊(包括圖書和期刊)。本館借期為30天,雜志借期為15天,期滿后可續(xù)借一次(續(xù)借方法:直接將書帶到本館服務(wù)臺辦理續(xù)借手續(xù),也可提前2天撥打電話辦理續(xù)借手續(xù)),如越期后未及時歸還或辦理續(xù)借手續(xù),每天應(yīng)交0.10元/冊滯納金。
3、讀者在辦理借書手續(xù)之前應(yīng)檢查圖書有無缺頁、污損、若發(fā)現(xiàn)有類似情況,應(yīng)及時告知工作人員,加蓋核驗章后方可辦理外借手續(xù)。否則,應(yīng)承擔過錯責任。
4、館內(nèi)圖書為國有公共財產(chǎn),讀者應(yīng)主動愛惜,若有撕頁、污損、遺失等情況,按國家、省、市《圖書館管理條例》的有關(guān)規(guī)定繳納賠償金。
第12篇 小學教師閱覽室管理制度-5
小學教師閱覽室管理制度(5)
一、教師閱覽室由學校安排兼職的教師負責管理。
二、教師閱覽室應(yīng)有完整的教師借閱制度,并有完整準確的圖書登記表。
三、本校教師在閱覽室借閱圖書,最長時間不得超過一學期。按規(guī)定日期歸還,不得自行轉(zhuǎn)借他人,愈期不還者暫停借書。
四、所有雜志(包括報刊合訂本)只能在閱覽室閱覽,一律不得帶出或外借他人。
五、凡是進入閱覽室閱覽讀物的教師,均要愛護報刊、圖書,不得在圖書報刊上圈、勾、點、涂寫或撕頁、裁剪。
六、閱覽人員要愛護室內(nèi)公物,不得故意損壞室內(nèi)設(shè)施,認真填寫閱覽登記表。
七、教師進入閱覽室閱讀報刊雜志時,不得大聲喧嘩、吵鬧,不得在室內(nèi)抽煙,亂扔垃圾、隨地吐痰,保持室內(nèi)衛(wèi)生。
八、學生不得隨意進入教師閱覽室。
九、管理員經(jīng)常打掃、除塵,保持閱覽室的整潔衛(wèi)生。做到窗明幾凈,讀物擺放整齊、有序。
十、教師閱覽室開放時間為周一至周五上午8:30――下午4:30全天開放。
第13篇 某中心小學圖書閱覽室管理制度
中心小學圖書閱覽室管理制度
一、圖書閱覽室由學校安排兼職教師負責管理。
二、管理人員要認真做好圖書添置和借出登記,圖書要分類在書柜內(nèi)擺放整齊。
三、輪流到閱覽圖書的班級要組織學生有秩序進入室內(nèi),要遵守圖書開放的時間和服從圖書管理人員的管理。
四、室內(nèi)保持清潔、安靜,不準喧嘩、打鬧,不準亂丟紙屑、雜物,不準在書臺、墻壁亂刻亂畫。
五、愛護圖書,不準在圖書上亂寫亂畫或撕爛,違者照價賠償。
六、閱完圖書要放回原處,離室時,不得私自帶書出去,違者批評教育,不聽勸告者,公開點名批評或罰款。
七、每人每次限借圖書一本,限期一周歸還,借出圖書損壞或遺失,照價賠償。
八、圖書開放時間到后,管理人員要檢查,整理圖書,關(guān)好窗,鎖好門,如失職造成損失,扣學期貢獻獎或按損失程度,追究事故責任。
第14篇 小學學校閱覽室管理制度
小學(學校)閱覽室管理制度
1、閱覽室的報刊和資料是學校的公共財產(chǎn),保護報刊和資料的完整是每個師生應(yīng)盡的義務(wù)。
2、當年的報刊和資料一般不借閱,若工作急需,辦理借閱手續(xù),有借有還。
3、凡借閱的書刊被裁割和遺失者,按賠償制度賠償。
4、閱覽時,室內(nèi)保持安靜、整潔,閱后放回原處,私自拿走者,除追回原報刊圖書以外,并處以該價格的5倍罰款。
5、閱覽室管理人員對室內(nèi)財物、用電等安全負全部責任。
第15篇 某器公司閱覽室圖書管理制度
電器公司閱覽室圖書管理制度
一、公司閱覽室設(shè)有管理員對圖書進行分類、整理借閱、登記。
二、建立圖書帳卡,所有圖書都必須按圖書管理要求進行登記,寫明購入時間、著作名稱等必要的項目。
三、每年按圖書管理帳卡,對書架中的圖書進行一次性清點與核對。在清點與核對前,停止外借,并要求借出圖書全部返還。
四、必須經(jīng)常整理圖書管理帳卡,把已不存在的或被清理掉的圖書在帳卡中除名。
五、需購買圖書應(yīng)由管理員制定購書計劃,報公司審批后購進。
六、對職工或外部機構(gòu)捐贈圖書必須致謝,并在接收圖書時開具收納憑證。
七、圖書原則上只借給在公司工作的人員,借出的圖書不得轉(zhuǎn)借第三者。
八、借閱圖書期原則上為一個月,對超過期限者進行催促,令其歸還。
九、超過借閱歸還期限并經(jīng)再三催促依然不還者、丟失和被盜者,按圖書購入價格索賠。
執(zhí)行部門: 責任人簽名:
