在企業(yè)運(yùn)營中，一套完善的規(guī)章制度是確保工作有序進(jìn)行的基礎(chǔ)。它不僅規(guī)范員工行為，也為企業(yè)管理提供了明確的指導(dǎo)。撰寫規(guī)章制度時(shí)，應(yīng)遵循以下原則：
一、明確目標(biāo)與范圍 規(guī)章制度首先要明確其制定的目標(biāo)，是針對全體員工還是特定部門，覆蓋哪些工作環(huán)節(jié)。目標(biāo)清晰，才能確保制度的有效執(zhí)行。
二、簡潔明了 內(nèi)容表述應(yīng)簡潔易懂，避免使用復(fù)雜的專業(yè)術(shù)語，保證所有員工都能理解并遵循。每個(gè)條款應(yīng)盡可能直接，避免冗長的解釋和論述。
三、具體詳實(shí) 規(guī)章制度應(yīng)包含具體的操作步驟、責(zé)任分配和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，讓員工清楚知道怎么做是對的，怎么做是錯(cuò)的，從而減少誤解和沖突。
四、符合法規(guī) 規(guī)章制度需符合國家法律法規(guī)，不能與之相悖，否則可能導(dǎo)致法律風(fēng)險(xiǎn)。也要考慮行業(yè)規(guī)范和企業(yè)內(nèi)部政策的統(tǒng)一性。
五、靈活性與適應(yīng)性 規(guī)章制度應(yīng)具備一定的靈活性，以便隨著企業(yè)的發(fā)展和外部環(huán)境變化進(jìn)行調(diào)整。要考慮不同部門和崗位的特殊性，允許適度的個(gè)性化。
六、公開透明 規(guī)章制度應(yīng)當(dāng)公開，讓所有員工都能查閱，了解并遵守。這樣可以增強(qiáng)員工的歸屬感，也有利于監(jiān)督和反饋。
規(guī)章制度包括哪些
1. 員工守則：涵蓋員工的基本行為準(zhǔn)則，如職業(yè)道德、工作紀(jì)律等。
2. 工作流程：詳細(xì)說明各部門的工作流程，包括任務(wù)分配、審批流程等。
3. 薪酬福利：規(guī)定薪資結(jié)構(gòu)、獎(jiǎng)金發(fā)放、福利待遇等相關(guān)事項(xiàng)。
4. 培訓(xùn)與發(fā)展：包括員工培訓(xùn)計(jì)劃、晉升機(jī)制、績效評(píng)估等。
5. 紀(jì)律處分：列出違反規(guī)章制度可能面臨的處罰措施，以示警示。
6. 保密協(xié)議：保護(hù)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)，規(guī)定員工的保密義務(wù)。
7. 安全衛(wèi)生：確保工作場所的安全和衛(wèi)生，預(yù)防事故的發(fā)生。
作用和意義
規(guī)章制度是企業(yè)運(yùn)行的“法規(guī)”，它能：
1. 維護(hù)秩序：明確員工職責(zé)，防止工作混亂。
2. 提高效率：通過標(biāo)準(zhǔn)化流程，提升工作效率。
3. 保障權(quán)益：保護(hù)員工權(quán)益，避免糾紛。
4. 塑造文化：體現(xiàn)企業(yè)價(jià)值觀，塑造企業(yè)文化。
5. 降低風(fēng)險(xiǎn)：遵守法規(guī)，規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)。
怎么制定
制定規(guī)章制度時(shí)，需注意以下幾點(diǎn)：
1. 充分調(diào)研：了解業(yè)務(wù)需求，收集員工意見，確保制度的可行性。
2. 征求專業(yè)意見：可能需要法務(wù)、人力資源等部門參與，確保合規(guī)性。
3. 多次修訂：初稿完成后，廣泛征求反饋，進(jìn)行多次修訂和完善。
4. 培訓(xùn)與宣導(dǎo)：正式發(fā)布前，對員工進(jìn)行培訓(xùn)，確保理解和接受。
5. 定期評(píng)估：制度實(shí)施后，定期評(píng)估效果，適時(shí)調(diào)整更新。
公司日常規(guī)章制度范文
第一章、辦公室日常規(guī)章制度
第一條、工作期間衣著、發(fā)式整潔，大方得體，禁止奇裝異服或過于曝露的服裝。男士不得留長發(fā)、怪發(fā)，女士不留怪異發(fā)型，不濃妝艷抹。
第二條、辦公時(shí)間不從事與本崗位無關(guān)的活動(dòng)，不準(zhǔn)在上班時(shí)間吃零食、睡覺、干私活、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站、看與工作無關(guān)的書籍報(bào)刊。
第三條、禁止在辦公區(qū)內(nèi)吸煙，隨時(shí)保持辦公區(qū)整潔。
第四條、辦公接聽電話應(yīng)使用普通話，通話期間注意使用禮貌用語。如當(dāng)事人不在，應(yīng)代為記錄并轉(zhuǎn)告。
第五條、禁止在工作期間串崗聊天，辦公區(qū)內(nèi)不得高聲喧嘩。
第六條、遵守電話使用規(guī)范，工作時(shí)間應(yīng)避免私人電話。如確實(shí)需要，應(yīng)以重要事項(xiàng)陳述為主，禁止利用辦公電話閑聊。
第七條、文具領(lǐng)取應(yīng)登記名稱、數(shù)量，并由領(lǐng)取人簽名。嚴(yán)禁將任何辦公文具取回家私用。員工有義務(wù)愛惜公司一切辦公文具，并節(jié)約使用。
第八條、私人資料不得在公司打印、復(fù)印、傳真。
第九條、未征得同意，不得使用他人計(jì)算機(jī)，不得隨意翻看他人辦公資料物品。需要保密的資料，資料持有人必須按規(guī)定保存。
第十條、根據(jù)公司需要及職責(zé)規(guī)定積極配合同事開展工作，不得拖延、推諉、拒絕；對他人咨詢不屬自己職責(zé)范圍內(nèi)的事務(wù)應(yīng)就自己所知告知咨詢對象，不得置之不理。
第二章、辦公用品管理制度
第一條、本規(guī)定中的辦公用品包括、公司給員工配置的通訊工具（手機(jī)等）、辦公桌椅、電話機(jī)和員工日常工作所需的辦公文具。公司給各部門配置的文件柜、傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等。公司的辦公設(shè)備，如公共區(qū)域的傳真機(jī)、打印機(jī)、投影儀等，公司為部門購置的雜志和報(bào)刊。
第二條、公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。
第三條、員工日常辦公用品的領(lǐng)用
1、公司員工領(lǐng)用辦公用品須至行政部填寫“辦公用品領(lǐng)用登記”。
2、公司員工應(yīng)當(dāng)自覺愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)；節(jié)約使用辦公用品。
3、除辦公文具外的所有辦公用品皆以部門為最小申請單位。
第四條、部門申請購買辦公用品的程序：
1、部門經(jīng)理填寫《辦公用品申請表》。
2、交于公司行政部（分公司則交與分公司行政，由其統(tǒng)一傳真至總公司行政部）。
3、公司行政部查對庫存或根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要統(tǒng)一核準(zhǔn)，上報(bào)董事長、總經(jīng)理。
4、董事長或總經(jīng)理簽核。
5、行政部將申請結(jié)果及購買方式或地點(diǎn)反饋給各部門經(jīng)理（分公司則反饋給分公司行政）。
第五條、部門辦公用品領(lǐng)用之后，由部門經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人。
第六條、公司公共辦公用品由行政部統(tǒng)一管理和維護(hù)。
第七條、公司所有員工應(yīng)當(dāng)愛護(hù)公共辦公用品，打印復(fù)印避免浪費(fèi)。對于公司內(nèi)部材料，提倡使用二手紙。
第八條、員工在使用公共辦公用品時(shí)，如發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障應(yīng)及時(shí)向行政部或公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)修。
第九條、其他相關(guān)規(guī)定
1、公司根據(jù)辦公用品使用人追究損壞賠償責(zé)任。
2、辦公用品是指與辦公直接聯(lián)系的消耗性物品，如、筆、墨、紙張及打印復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、照相機(jī)等的耗材。
3、辦公用品實(shí)行按月購買制，各部門根據(jù)實(shí)際工作需要，在每個(gè)月的最后五天將下個(gè)月所需要的辦公用品清單送辦公室，辦公室的審定并報(bào)總經(jīng)理，領(lǐng)導(dǎo)審批后，統(tǒng)一采購發(fā)放。
4、辦公用品實(shí)行專人管理。入庫時(shí)，保管人員要對其質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行核對和驗(yàn)收，并進(jìn)行登記（品名、數(shù)量、單價(jià)、進(jìn)貨單位等），購物人和保管發(fā)放人對所購物品清點(diǎn)無誤，分別在清單上簽字。
5、辦公用品驗(yàn)收入庫后，經(jīng)總經(jīng)理簽字后，財(cái)務(wù)人員按清單和發(fā)票進(jìn)行審核報(bào)銷。
第三章、衛(wèi)生制度
第一條、辦公室要注意整潔。辦公桌（包括桌上的物品）要擺放整齊，其它物品擺放要有條理；保持墻壁整潔，不亂擺衣物，不亂涂亂貼、不亂釘它物，做到布置合理，不亂丟仍紙屑，瓜皮果殼等雜物，廢舊物品應(yīng)及時(shí)恰當(dāng)處理，確保辦公室地面的衛(wèi)生。
第二條、工作期間不得大聲喧嘩和影響他人工作。辦公室內(nèi)全體成員要團(tuán)結(jié)統(tǒng)一，同事之間要相互尊重。
第三條、辦公室不開無人燈、無人扇。電腦應(yīng)正確使用，倍加愛護(hù)，人走關(guān)機(jī)；辦公室人員應(yīng)把電腦作為工作的工具，如、查閱資料等，并通過網(wǎng)絡(luò)途徑拓寬專業(yè)知識(shí)，提高工作能力；嚴(yán)禁在上班時(shí)間利用電腦隨意聊天、玩游戲、看電影、聽音樂等。
第四條、當(dāng)天值日人員做好當(dāng)天的份內(nèi)工作，同時(shí)監(jiān)督其他辦公人員保持辦公室的清潔衛(wèi)生，下班離開前要自覺將電腦、電風(fēng)扇、電燈、空調(diào)等管好，鎖好門窗，做好安全保衛(wèi)工作。
第四章、報(bào)銷制度
第一條、公司固定資產(chǎn)投入或重大項(xiàng)目開支由高層高管層決定后，由總經(jīng)理監(jiān)督辦理。
第二條、公司日常經(jīng)營性開支，由經(jīng)辦人申請，部門負(fù)責(zé)人審核，董事長或總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)由財(cái)務(wù)部辦理付款。
第三條、報(bào)銷人應(yīng)將原始憑證按財(cái)務(wù)部要求粘貼整齊，由部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后，經(jīng)財(cái)務(wù)部審核后報(bào)由總經(jīng)理簽字，財(cái)務(wù)部對原始憑證審核后報(bào)銷，如發(fā)現(xiàn)不合規(guī)憑證，財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒報(bào)并按規(guī)定處理，由嚴(yán)重問題的及時(shí)向董事長總經(jīng)理反映。
第四條、所有的報(bào)銷都應(yīng)取得合規(guī)發(fā)票。
第五條、公司對外簽訂各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)合同要求使用規(guī)范文本，合同簽訂必須由法人簽字或法人授權(quán)人簽字，按合同規(guī)定的付款方式、付款時(shí)間、付款金額進(jìn)行付款審批。財(cái)務(wù)部門主辦會(huì)計(jì)要求建立合同臺(tái)賬，登記付款金額、付款日期、會(huì)計(jì)憑證編號(hào)，以便后期付款查閱。
第六條、報(bào)銷時(shí)間。所有費(fèi)用報(bào)銷均要在取得票據(jù)的三日內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。若是預(yù)借備用金需填寫“領(lǐng)款申請單”，并在取得票據(jù)之后填寫“報(bào)銷單”沖賬。個(gè)人報(bào)銷費(fèi)用不得跨月。
第七條、公司所有財(cái)務(wù)款項(xiàng)支出必須有股東簽字，財(cái)務(wù)審批。
第八條、借款包括：
1、零星的購物借款。
2、其他臨時(shí)性借款。
3、個(gè)人借款原則上不得超過該員工上個(gè)月實(shí)發(fā)工資數(shù)額。
4、借款可以使用現(xiàn)金、支票或其他銀行票據(jù)支付。
5、借款最長不超過1個(gè)月結(jié)算，超過一個(gè)月還未還款時(shí)財(cái)務(wù)部將從本月工資中扣除。
6、借款按照借款特定用途使用借款，不得挪作它用。
第五章、考勤制度
第一條、工作時(shí)間公司每周工作五天，員工每日正常工作時(shí)間為7.5小時(shí)，其中：
周一至周五：上午：8:30-12:00，下午:13:30-17:30為工作時(shí)間。
12:00-13:30為午餐休息。
第二條、所有專職員工必須嚴(yán)格遵守公司考勤制度，上下班親自打卡（午休不打卡），不得代替他人打卡。
第三條、遲到、早退、曠工
1、遲到或早退30分鐘以內(nèi)者，每次扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金______元。30分鐘以上1小時(shí)以內(nèi)者，每次扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金______元。超過1小時(shí)以上者必須提前辦理請假手續(xù)，否則按曠工處理。
2、月遲到、早退累計(jì)達(dá)五次者，扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金；曠工一次扣發(fā)當(dāng)天薪金。年度內(nèi)曠工________天及以上者，并未書面提交曠工理由或者補(bǔ)辦請假手續(xù)的，予以辭退。
第四條、請假
1、病假
（1）員工病假須于上班開始的前30分鐘內(nèi)，即8：30-9：00致電部門負(fù)責(zé)人，請假一天以上的，病愈上班后須補(bǔ)區(qū)、縣級(jí)以上醫(yī)院就診證明。
（2）員工因患傳染病或其他重大疾病請假，病愈返工時(shí)需持區(qū)、縣級(jí)以上醫(yī)院出具的康復(fù)證明，經(jīng)人事部門核定后，由公司給予工作安排。
2、事假、緊急突發(fā)事故可由自己或委托他人告知部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，其余請假均應(yīng)填寫“請假單”，經(jīng)權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)，報(bào)人事部門備案，方可離開工作崗位，否則按曠工論處。事假期間不計(jì)發(fā)工資。
第五條、出差
1、員工出差前填好“出差申請單”呈權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，報(bào)人事部門備案，否則按事假進(jìn)行考勤。
2、出差人員原則上須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返回，如需延期應(yīng)告知部門負(fù)責(zé)人，返回后在“出差申請單”上注明事由，經(jīng)權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)簽字按出差考勤。
第六條、請假出差批準(zhǔn)權(quán)限：三天以內(nèi)由直接上級(jí)審批，三天以上十天以內(nèi)由隔級(jí)上級(jí)審批，十天以上集團(tuán)總部員工由人力資源部審查、總裁審批，子公司員工由所在公司人事主管部門審查、總經(jīng)理審批。
第六章、其他
第一條、本制度由行政部制訂，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第二條、本制度由行政部負(fù)責(zé)檢查和解釋。
第三條、本制度自頒布之日起執(zhí)行。
