- 目錄
庫存材料管理制度是企業(yè)運(yùn)營中不可或缺的一環(huán),它涵蓋了物料的采購、入庫、存儲、領(lǐng)用、盤點(diǎn)以及報廢等各個環(huán)節(jié),旨在確保企業(yè)資源的有效利用,降低運(yùn)營成本,提高生產(chǎn)效率。
包括哪些方面
1. 采購管理:規(guī)定了物料的采購流程,包括需求預(yù)測、供應(yīng)商選擇、價格談判、合同簽訂等。
2. 入庫管理:明確了驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、入庫登記、質(zhì)量檢驗(yàn)等步驟,保證入庫材料的質(zhì)量和數(shù)量準(zhǔn)確無誤。
3. 存儲管理:規(guī)定了倉庫布局、物料分類、標(biāo)識系統(tǒng)、存儲條件等,防止材料變質(zhì)或損失。
4. 領(lǐng)用管理:制定了領(lǐng)料申請、審批、發(fā)放等流程,確保物料流向清晰,避免浪費(fèi)。
5. 盤點(diǎn)管理:規(guī)定了定期盤點(diǎn)的頻率、方法和處理盤點(diǎn)差異的程序,以實(shí)時掌握庫存狀況。
6. 報廢管理:明確了材料報廢的條件、審批流程和處置方式,減少無效資產(chǎn)占用。
重要性
庫存材料管理制度的重要性在于:
1. 成本控制:通過精確的庫存管理,可以減少過度采購導(dǎo)致的資金占用,降低庫存成本。
2. 生產(chǎn)保障:及時的物料供應(yīng),保證生產(chǎn)活動的連續(xù)性和穩(wěn)定性。
3. 風(fēng)險防范:規(guī)范的流程能預(yù)防盜竊、損壞等風(fēng)險,保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)。
4. 決策支持:準(zhǔn)確的庫存數(shù)據(jù)為生產(chǎn)計(jì)劃和采購策略提供依據(jù),提升企業(yè)決策效能。
方案
1. 建立信息化系統(tǒng):引入庫存管理系統(tǒng),自動化處理出入庫、盤點(diǎn)等事務(wù),提高效率,減少人為錯誤。
2. 完善流程監(jiān)控:設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)制,定期檢查制度執(zhí)行情況,確保流程的合規(guī)性。
3. 培訓(xùn)與教育:定期對員工進(jìn)行庫存管理培訓(xùn),提升其對制度的理解和執(zhí)行力。
4. 優(yōu)化供應(yīng)商關(guān)系:建立長期合作關(guān)系,確保物料供應(yīng)的穩(wěn)定性和質(zhì)量。
5. 持續(xù)改進(jìn):定期評估制度效果,根據(jù)業(yè)務(wù)變化和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),適時調(diào)整和完善制度。
庫存材料管理制度的實(shí)施需要全員參與,從高層到基層,從采購到生產(chǎn),每一個環(huán)節(jié)都應(yīng)嚴(yán)格遵守,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的最大化利用,推動企業(yè)健康發(fā)展。
庫存材料管理制度范文
第1篇 庫存材料管理制度
(1) 分類、分型、分規(guī)格碼放整齊,做到易查、易找易取。
(2) 庫存材料賬目程序應(yīng)與庫存材料存放順序盡可能保持一致,便于清庫。
(3) 出入庫手續(xù)應(yīng)詳盡齊全,便于清倉盤庫。
(4) 庫房應(yīng)分大料庫、小料庫、危險品庫、油料庫等。
(5) 凡能以舊換新,決不可按消耗材料處理。
(6) 庫存材料必須做到限額領(lǐng)料,避免材料無故丟失或浪費(fèi)。
(7) 消耗材料應(yīng)做到周清、周結(jié),隨時掌握庫存情況。
(8) 保管員應(yīng)隨時觀察工程進(jìn)度,用料情況,及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提供各種材料信息。
(9) 易燃易爆品、有毒品應(yīng)采取有效措施進(jìn)行特殊保管,并且遠(yuǎn)離施工區(qū)、生活區(qū),配備足夠的消防器材。
(10) 材料庫房未經(jīng)保管員允許,不得進(jìn)入。
(11) 加強(qiáng)庫房內(nèi)材料保護(hù),保持材料干凈。
(12) 倉庫保管員不應(yīng)隨意請假,倉庫應(yīng)保證全天為工程服務(wù),保管人員離崗之前,必須派臨時人員對倉庫進(jìn)行管理。
(13) 易揮發(fā)、易銹蝕的材料,必須隔離存放。
(14) 領(lǐng)料人員必須服從保管員的安排,在庫房不得隨意拿放材料。
第2篇 爆破材料安全管理制度礦未設(shè)置井下爆破材料庫,所有井下爆破材料均在地面火藥庫存放
(一)爆破材料入庫
1.每次爆炸材料入庫,保管員必須驗(yàn)收登記,核對提料單數(shù)字是否相符,包裝是否完好,如有差異,必須及時匯報查出原因;
2.炸藥和雷管必須分別存放在各自壁槽內(nèi),并使標(biāo)簽向外并標(biāo)明日期,以便按進(jìn)庫先后順序有序發(fā)放,不許積壓。
(二)爆破材料保管
1.火藥庫保管員必須經(jīng)過安全技術(shù)培訓(xùn),取得特種作業(yè)操作證,并熟悉火工品的各項(xiàng)性能和三大規(guī)程規(guī)定,同時嚴(yán)格實(shí)行雙人雙鎖、24小時值班制度;
2.火藥庫保管員在工作期間保管員必須穿棉布或抗靜電衣服,嚴(yán)禁攜帶煙火,同時賬目要日清月結(jié),做到賬、卡、物、資金、手持卡相符;
3.火藥庫庫房(含爆炸材料發(fā)放室)必須符合安全要求,做好防火、防水、防盜、防鼠工作,保證通訊渠道暢通,確保設(shè)施完好,措施齊全,組織落實(shí)、使用方便,定期清掃庫房內(nèi)外,保持良好的衛(wèi)生和工作環(huán)境;
4.爆炸物品必須分類擺放整齊,不得堆放雜物(包括爆炸物品包裝物),庫內(nèi)嚴(yán)禁堆放易燃物品,嚴(yán)格禁止火源存在,并注意防潮,保持室內(nèi)外清潔衛(wèi)生;
5.炸藥、雷管必須分庫存放,并按生產(chǎn)日期先后分別存放,做到擺放整齊,嚴(yán)禁擠壓碰撞、摩擦,嚴(yán)禁不同類型產(chǎn)品嚴(yán)禁同庫存放,對過期的爆炸物品要及時匯報;
6.經(jīng)常檢查,防止變質(zhì)、自燃、自爆和被盜,隨時清理庫區(qū)周圍的雜草,嚴(yán)禁煙火,要有明顯的標(biāo)志牌,庫內(nèi)不準(zhǔn)存放和使用鐵質(zhì)用具;
7.除保管員外,在庫區(qū)外應(yīng)設(shè)置保衛(wèi)值班室安排專人實(shí)行24小時值班,并在庫區(qū)內(nèi)配備警犬,切實(shí)加強(qiáng)警戒保衛(wèi)工作。
(三)爆破材料發(fā)放與清退
1.保管員在發(fā)放前要仔細(xì)核對使用單位和爆破員的身份證件,并親自對爆破員發(fā)放火工品,在發(fā)放過程中嚴(yán)禁其他人員進(jìn)入庫房;
2.保管員每次發(fā)放前必須認(rèn)真核實(shí)火工品領(lǐng)用審批單據(jù),確保手續(xù)齊全,單據(jù)字跡清除工整、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤,并認(rèn)真做好相關(guān)臺賬記錄,并嚴(yán)格監(jiān)督落實(shí)領(lǐng)取人員簽字認(rèn)可;
3.保管員在發(fā)放前要認(rèn)真檢查所發(fā)放火工品,嚴(yán)禁發(fā)放含水分超過百分之五和硬質(zhì)的不能用手搓松的炸藥,同時產(chǎn)地類型不同的炸藥、雷管禁止一次發(fā)放;
4.凡發(fā)放的雷管,必須經(jīng)過逐個電阻測試和編號,測試不通和無編號雷管嚴(yán)禁發(fā)放,并單另存放做好記錄,按規(guī)定及時匯報處理;
5.生產(chǎn)班組需領(lǐng)用的炸藥、雷管等放炮器材,必須由班組長開取領(lǐng)料單,經(jīng)隊(duì)組負(fù)責(zé)人和礦有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后方可允許發(fā)放,由經(jīng)過培訓(xùn)的放炮員到庫房領(lǐng)取炸藥、雷管,用炸藥箱當(dāng)著保管員分別裝好上鎖后運(yùn)到井下工作面,當(dāng)班未用完的必須在出井時立即退庫,退還火工品必須有放炮員、安全員、隊(duì)組負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可實(shí)際使用量和退回量。嚴(yán)禁任何人無據(jù)領(lǐng)用和發(fā)放火工品,嚴(yán)禁將炸藥、雷管帶回宿舍,嚴(yán)禁個人保管炸藥、雷管。
(四)爆破材料運(yùn)送
1.炸藥、雷管在地面或井下運(yùn)送途中,嚴(yán)禁重壓和敲擊,禁止吸煙,禁止攜帶一切點(diǎn)火物品,不準(zhǔn)與帶電物體、纜線相接觸;
2.領(lǐng)取到火工品后應(yīng)直接運(yùn)送至指定工作地點(diǎn),嚴(yán)禁途中無故逗留;
3.爆破員在運(yùn)送過程中,攜帶炸藥箱人員嚴(yán)禁與攜帶雷管人員同行,同時不能與除護(hù)送人員以外人員同行,與其他人員至少保持20米的安全距離;
4.要保證炸藥箱、雷管箱完好無損,在運(yùn)送途中要鎖好炸藥箱、雷管箱,嚴(yán)禁中途打開;
5.在罐籠內(nèi)運(yùn)送爆炸材料,應(yīng)嚴(yán)格遵守以下規(guī)定:
①雷管和炸藥必須分開單獨(dú)運(yùn)送;
②必須事先通知絞車司機(jī)和井上、下把鉤工;
③罐籠內(nèi)只準(zhǔn)放1層爆炸材料箱,且放置穩(wěn)定不得滑動;
④在裝有爆炸材料的罐籠內(nèi),除爆破工及護(hù)送人員外,不得有其他人員;
⑤運(yùn)送炸藥、雷管時,罐籠升降速度不得超過2m/s,運(yùn)送其他爆炸材料不得超過4m/s,且在啟動和停止時要保證罐籠平穩(wěn);
⑥接班等人員下井密集時間段內(nèi)嚴(yán)禁運(yùn)送爆破材料。
第3篇 地面火藥庫存爆破材料安全管理制度
(一)爆破材料入庫
1.每次爆炸材料入庫,保管員必須驗(yàn)收登記,核對提料單數(shù)字是否相符,包裝是否完好,如有差異,必須及時匯報查出原因;
2.炸藥和雷管必須分別存放在各自壁槽內(nèi),并使標(biāo)簽向外并標(biāo)明日期,以便按進(jìn)庫先后順序有序發(fā)放,不許積壓。
(二)爆破材料保管
1.火藥庫保管員必須經(jīng)過安全技術(shù)培訓(xùn),取得特種作業(yè)操作證,并熟悉火工品的各項(xiàng)性能和三大規(guī)程規(guī)定,同時嚴(yán)格實(shí)行雙人雙鎖、24小時值班制度;
2.火藥庫保管員在工作期間保管員必須穿棉布或抗靜電衣服,嚴(yán)禁攜帶煙火,同時賬目要日清月結(jié),做到賬、卡、物、資金、手持卡相符;
3.火藥庫庫房(含爆炸材料發(fā)放室)必須符合安全要求,做好防火、防水、防盜、防鼠工作,保證通訊渠道暢通,確保設(shè)施完好,措施齊全,組織落實(shí)、使用方便,定期清掃庫房內(nèi)外,保持良好的衛(wèi)生和工作環(huán)境;
4.爆炸物品必須分類擺放整齊,不得堆放雜物(包括爆炸物品包裝物),庫內(nèi)嚴(yán)禁堆放易燃物品,嚴(yán)格禁止火源存在,并注意防潮,保持室內(nèi)外清潔衛(wèi)生;
5.炸藥、雷管必須分庫存放,并按生產(chǎn)日期先后分別存放,做到擺放整齊,嚴(yán)禁擠壓碰撞、摩擦,嚴(yán)禁不同類型產(chǎn)品嚴(yán)禁同庫存放,對過期的爆炸物品要及時匯報;
6.經(jīng)常檢查,防止變質(zhì)、自燃、自爆和被盜,隨時清理庫區(qū)周圍的雜草,嚴(yán)禁煙火,要有明顯的標(biāo)志牌,庫內(nèi)不準(zhǔn)存放和使用鐵質(zhì)用具;
7.除保管員外,在庫區(qū)外應(yīng)設(shè)置保衛(wèi)值班室安排專人實(shí)行24小時值班,并在庫區(qū)內(nèi)配備警犬,切實(shí)加強(qiáng)警戒保衛(wèi)工作。
(三)爆破材料發(fā)放與清退
1.保管員在發(fā)放前要仔細(xì)核對使用單位和爆破員的身份證件,并親自對爆破員發(fā)放火工品,在發(fā)放過程中嚴(yán)禁其他人員進(jìn)入庫房;
2.保管員每次發(fā)放前必須認(rèn)真核實(shí)火工品領(lǐng)用審批單據(jù),確保手續(xù)齊全,單據(jù)字跡清除工整、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤,并認(rèn)真做好相關(guān)臺賬記錄,并嚴(yán)格監(jiān)督落實(shí)領(lǐng)取人員簽字認(rèn)可;
3.保管員在發(fā)放前要認(rèn)真檢查所發(fā)放火工品,嚴(yán)禁發(fā)放含水分超過百分之五和硬質(zhì)的不能用手搓松的炸藥,同時產(chǎn)地類型不同的炸藥、雷管禁止一次發(fā)放;
4.凡發(fā)放的雷管,必須經(jīng)過逐個電阻測試和編號,測試不通和無編號雷管嚴(yán)禁發(fā)放,并單另存放做好記錄,按規(guī)定及時匯報處理;
5.生產(chǎn)班組需領(lǐng)用的炸藥、雷管等放炮器材,必須由班組長開取領(lǐng)料單,經(jīng)隊(duì)組負(fù)責(zé)人和礦有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后方可允許發(fā)放,由經(jīng)過培訓(xùn)的放炮員到庫房領(lǐng)取炸藥、雷管,用炸藥箱當(dāng)著保管員分別裝好上鎖后運(yùn)到井下工作面,當(dāng)班未用完的必須在出井時立即退庫,退還火工品必須有放炮員、安全員、隊(duì)組負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可實(shí)際使用量和退回量。嚴(yán)禁任何人無據(jù)領(lǐng)用和發(fā)放火工品,嚴(yán)禁將炸藥、雷管帶回宿舍,嚴(yán)禁個人保管炸藥、雷管。
(四)爆破材料運(yùn)送
1.炸藥、雷管在地面或井下運(yùn)送途中,嚴(yán)禁重壓和敲擊,禁止吸煙,禁止攜帶一切點(diǎn)火物品,不準(zhǔn)與帶電物體、纜線相接觸;
2.領(lǐng)取到火工品后應(yīng)直接運(yùn)送至指定工作地點(diǎn),嚴(yán)禁途中無故逗留;
3.爆破員在運(yùn)送過程中,攜帶炸藥箱人員嚴(yán)禁與攜帶雷管人員同行,同時不能與除護(hù)送人員以外人員同行,與其他人員至少保持20米的安全距離;
4.要保證炸藥箱、雷管箱完好無損,在運(yùn)送途中要鎖好炸藥箱、雷管箱,嚴(yán)禁中途打開;
5.在罐籠內(nèi)運(yùn)送爆炸材料,應(yīng)嚴(yán)格遵守以下規(guī)定:
①雷管和炸藥必須分開單獨(dú)運(yùn)送;
②必須事先通知絞車司機(jī)和井上、下把鉤工;
③罐籠內(nèi)只準(zhǔn)放1層爆炸材料箱,且放置穩(wěn)定不得滑動;
④在裝有爆炸材料的罐籠內(nèi),除爆破工及護(hù)送人員外,不得有其他人員;
⑤運(yùn)送炸藥、雷管時,罐籠升降速度不得超過2m/s,運(yùn)送其他爆炸材料不得超過4m/s,且在啟動和停止時要保證罐籠平穩(wěn);
⑥接班等人員下井密集時間段內(nèi)嚴(yán)禁運(yùn)送爆破材料。
第4篇 倉庫庫存材料設(shè)備領(lǐng)用管理制度
倉庫庫存材料(設(shè)備)領(lǐng)用管理制度
為了規(guī)范倉庫庫存材料(設(shè)備)的領(lǐng)用發(fā)放管理,確保材料(設(shè)備)發(fā)放秩序和授權(quán)審批流程的執(zhí)行,特制定倉庫庫存材料(設(shè)備)領(lǐng)用管理制度,內(nèi)容如下。
一、領(lǐng)料申請
1.領(lǐng)料人持領(lǐng)用單位開具的“車間領(lǐng)料申請單”,至物資倉庫領(lǐng)取。
2.物資倉庫保管員根據(jù)“車間領(lǐng)料申請單”,將票號輸入造船決策支持系統(tǒng),自動生成“天津新港船舶重工責(zé)任公司領(lǐng)料單“,進(jìn)系統(tǒng)驗(yàn)證可用后發(fā)放。
二、倉庫發(fā)放
1.倉庫保管員根據(jù)領(lǐng)料憑證核對無誤后限額發(fā)料,發(fā)出的數(shù)量要準(zhǔn)確,不得超出憑證的數(shù)量。
2.按發(fā)放器材的規(guī)格、型號、數(shù)量詳細(xì)核對,清點(diǎn)后交給領(lǐng)料人員防止差錯。
3.屬(*GSIC/QMS2-708《配套產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)控制程序》中常規(guī)檢驗(yàn)項(xiàng)目)的出庫物資,在發(fā)料前通知質(zhì)量保證部檢驗(yàn)人員到現(xiàn)場檢查,在《配套產(chǎn)品入廠(出庫)檢驗(yàn)單》上簽字認(rèn)可后方可發(fā)放。
4.屬船東檢查經(jīng)驗(yàn)收合格后的入庫物資,發(fā)放時按規(guī)定要求:
A提供有效技術(shù)文件、配套備附件、測量設(shè)備和其他保障資源。
B提供按規(guī)定簽署的產(chǎn)品合格證明和有關(guān)檢驗(yàn)情況等文件。
C提供有關(guān)最終產(chǎn)品技術(shù)狀態(tài)更改的執(zhí)行情況。
在發(fā)料前通知檢查員(必要時通知船東)到現(xiàn)場檢查,在《配套產(chǎn)品入廠(出庫)檢驗(yàn)單》上簽字認(rèn)可后發(fā)放。
5.生產(chǎn)急需代用物資發(fā)放,限額器材發(fā)放都要履行手續(xù),進(jìn)口設(shè)備動用拆套必須經(jīng)主管計(jì)劃員簽字后,方可發(fā)料。
6.物資發(fā)出后及時銷賬,填單登帳注銷,一般當(dāng)日內(nèi)結(jié)賬,賬目不得任意涂改。
7.倉庫內(nèi)所有物資,禁止以白條抵庫。
8.數(shù)量不確定產(chǎn)品的發(fā)放規(guī)定如下:
領(lǐng)用人要求數(shù)量(個)與倉庫存放成套物資數(shù)量(套)領(lǐng)用不匹配時,原材料、配套產(chǎn)品根據(jù)設(shè)計(jì)部下發(fā)的托盤表,嚴(yán)格按照托盤表數(shù)量發(fā)放,每次記好段號,逐項(xiàng)簽字確認(rèn)后組織發(fā)貨,直至成批(套)物資發(fā)出后出賬,填單登帳。
機(jī)電設(shè)備根據(jù)設(shè)備裝箱單發(fā)放,要求主體或附件逐項(xiàng)簽字確認(rèn)后組織發(fā)貨,直至成套物資(主體)發(fā)出后出賬,填單登帳。
9.物資倉庫保管員對物資發(fā)放過程進(jìn)行記錄,及時出賬,確保賬物相符。