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庫房管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分,其主要作用在于確保庫存物資的有效管理,優(yōu)化存儲空間利用,防止物資損壞或遺失,保障生產(chǎn)或銷售活動的順利進行。此外,它還能通過規(guī)范操作流程,提升員工的工作效率,降低運營成本,為企業(yè)帶來經(jīng)濟效益。
包括哪些方面
庫房管理制度通常涵蓋以下幾個關(guān)鍵方面:
1. 庫存管理:規(guī)定庫存物資的接收、檢驗、入庫、出庫、盤點等操作流程。
2. 儲位管理:明確儲位編碼規(guī)則,優(yōu)化物資擺放,便于查找和搬運。
3. 庫存控制:設(shè)定安全庫存水平,預(yù)防過度庫存或缺貨情況。
4. 質(zhì)量管理:實施定期質(zhì)量檢查,確保庫存物資的質(zhì)量。
5. 安全管理:制定防火、防盜、防潮等安全措施,保證庫房環(huán)境安全。
6. 信息系統(tǒng):使用庫存管理系統(tǒng),實現(xiàn)庫存數(shù)據(jù)的實時更新和追蹤。
7. 員工培訓(xùn):對庫房人員進行操作規(guī)程和安全知識的培訓(xùn)。
重要性
庫房管理制度的重要性不容忽視,它:
1. 提高效率:規(guī)范化的操作流程可以減少錯誤和延誤,提高工作效率。
2. 降低成本:有效控制庫存,避免資金占用過大,降低庫存成本。
3. 保障質(zhì)量:通過質(zhì)量管理,確保物資在儲存期間保持良好狀態(tài)。
4. 防止損失:嚴(yán)格的安防措施能防止物資丟失,降低企業(yè)風(fēng)險。
5. 支持決策:準(zhǔn)確的庫存數(shù)據(jù)為采購、生產(chǎn)和銷售決策提供依據(jù)。
方案
為了建立和完善庫房管理制度,以下是一些建議方案:
1. 制定詳細(xì)的操作手冊:明確每個環(huán)節(jié)的職責(zé)和步驟,確保員工了解并遵守。
2. 引入條形碼或rfid技術(shù):提高庫存管理的精確度和效率。
3. 實施定期盤點:對比賬面庫存與實際庫存,及時發(fā)現(xiàn)并解決差異。
4. 設(shè)立應(yīng)急計劃:針對火災(zāi)、盜竊等突發(fā)情況,提前制定應(yīng)對策略。
5. 建立績效考核機制:將庫房管理成效納入員工績效評估,激勵員工遵守制度。
6. 持續(xù)改進:定期評估制度執(zhí)行效果,根據(jù)反饋進行調(diào)整優(yōu)化。
通過上述措施,庫房管理制度將更加完善,為企業(yè)運營提供堅實的后盾。
庫房管理制度范本
第1篇 庫房管理制度范本
倉庫管理制度是指對倉庫各方面的流程操作、作業(yè)要求、注意細(xì)節(jié)、7s管理、獎懲規(guī)定、其他管理要求等進行明確的規(guī)定,給出工作的方向和目標(biāo),工作的方法和措施;且在廣的范疇內(nèi)是由一系列其他流程文件和管理規(guī)定形成的,例如“倉庫安全作業(yè)指導(dǎo)書”“倉庫日常作業(yè)管理流程”“倉庫單據(jù)及帳務(wù)處理流程”“倉庫盤點管理流程”等等。
一、物資的驗收入庫倉庫管理制度
1、物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進行核對、清點,經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。
2、對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,經(jīng)使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。
3、庫管要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時可拒絕驗收或入庫。
a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購。
b)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。
c)與要求不符合的采購物資。
4、因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,并及時補填入庫單。
二、物資保管倉庫管理制度
1、物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到二齊、三清、四號定位。
a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
b)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清。
c)四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正
3、庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對,確保報表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。
三、物資的領(lǐng)發(fā)倉庫管理制度
1、庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。
2、庫管員根據(jù)進貨時間必須遵守先進先出的倉庫管理制度原則。
3、領(lǐng)料人員所需物資無庫存,庫管員應(yīng)及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購人員及時采購。
4、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。
5、以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人和總經(jīng)理簽字。
四、物資退庫倉庫管理制度
1、由于生產(chǎn)計劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時,應(yīng)及時退庫并辦理退庫手續(xù)。
2、廢品物資退庫,庫管員根據(jù)廢品損失報告單進行查驗后,入庫并做好記錄和標(biāo)識。
第2篇 北京某某物業(yè)公司庫房管理制度
北京某物業(yè)公司庫房管理制度
一、庫房日常管理
1、庫房保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;客服財務(wù)人員與庫房保管員所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機、返修電機應(yīng)分別建賬反映。
2、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。
3、各物品使用部門必須根椐使用計劃及庫房庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴(yán)格控制各類物資的庫存量;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按周編制報表,報送物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)人員,物業(yè)經(jīng)理對本單位的各類不良存貨每周必須提出處理意見,責(zé)成相關(guān)部門及時加以處理。
二、入庫管理
1、物料進倉時,庫房管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。
2、入庫時,庫房管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。
3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報銷,無稅票的,其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。
4、入庫材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬,在票到之后及時報客服財務(wù)人員登記入賬。
5、入庫單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫時間。入庫單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,
三、出庫管理
1、物料出庫時必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,領(lǐng)料人員憑部門主管簽字的領(lǐng)料單向倉庫領(lǐng)料,領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后,經(jīng)領(lǐng)料人、發(fā)料人簽字,倉管員登記入卡、入賬。
2、倉管員在每周末要與物業(yè)財務(wù)人員做好物料進出的核對銜接工作,并正確及時報送規(guī)定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表,并確保其正確無誤。
四、物料盤點管理
1、每月25日前,倉庫管理員與客服財務(wù)人員應(yīng)對倉庫內(nèi)物品進行逐一盤點。
2、根據(jù)盤點結(jié)果,填寫《庫存物品盤點表》。
3、倉庫管理員應(yīng)將庫存物品明細(xì)賬的余額和盤點表上的實物余額進行核對:
a)經(jīng)核對無誤的,倉庫管理員應(yīng)根據(jù)當(dāng)月發(fā)生的入庫單及出庫單,編制《庫存物品進、耗、存表》,同時編制下月采購計劃;
b)如經(jīng)核對有誤:
-實物多于賬面余額的,報財務(wù)會計進行賬務(wù)處理;
-如實物少于賬面余額的,原則上視具體情況依據(jù)公司相關(guān)規(guī)程處理。
4、倉庫管理員應(yīng)在28日前將當(dāng)月《物品盤點表》、《采購計劃表》報送客服財務(wù)人員處。
第3篇 庫房物資管理制度
1.目的為了加強對物資的管理、核算、監(jiān)督物資的入庫驗收、在庫養(yǎng)護、出庫復(fù)核,特制定本管理制度.
2.范圍 本規(guī)程對庫房物資管理作了具體規(guī)定,適用于物資庫管員.
3.職責(zé)
3.1 庫管員負(fù)責(zé)庫房物資的驗收、養(yǎng)護、復(fù)核工作.
3.2 .物資調(diào)撥員協(xié)助工作.
3.3 .部門經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督.
4.程序
4.1 物資的驗收入庫
4.1.1 采購員購回所需的物資后,應(yīng)及時地把《請購單》、發(fā)貨票和必要的規(guī)格型號數(shù)據(jù)、質(zhì)量合格證、保修卡等連同物資一并交于庫管員進行把關(guān)驗收.
4.1.2 庫管員應(yīng)從數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量包裝、產(chǎn)地及價格等方面詳細(xì)核對,對一些貴重物品,質(zhì)量要求系數(shù)嚴(yán)、規(guī)格型號細(xì)的物品,可由庫管員直接請工程技術(shù)人員驗物.
4.1.3 對一些確實無法提供合格證的產(chǎn)品,為了確保產(chǎn)品質(zhì)量,庫管員應(yīng)填寫《產(chǎn)品質(zhì)量檢驗合格證明》,經(jīng)技術(shù)員或使用人認(rèn)可,部門經(jīng)理核準(zhǔn)方可入庫.
4.1.4 物資驗收合格后,把發(fā)貨票轉(zhuǎn)交物資調(diào)撥員填寫《入庫單》.
4.1.5 庫管員在辦理完入庫手續(xù)后,應(yīng)及時反饋于請購部門,以備及時領(lǐng)用.
4.2 在庫養(yǎng)護
4.2.1 庫管員應(yīng)熟悉掌握物資的性能、特性、分類情況,妥善保管各種物資,并要分類上架存放,做到擺放整齊,倉位通暢,對不宜架存的物資要堆垛整齊,并采取防潮措施,便于發(fā)放.
4.2.2 對所管物資要熟悉存放位置,[[經(jīng)常檢查,防止霉變、生銹、蟲蛀、鼠咬及差錯事故.
4.2.3 實行物卡管理制度,卡物相符對位.
4.2.4 每天上班后要清掃庫房衛(wèi)生,做到物架、物資、地面無塵土、無污跡、無雜物.
4.2.5 對返回的廢舊物資及時填《廢舊物資回收清單》,以便統(tǒng)一處理. 對庫存的物資,要經(jīng)常分析庫存結(jié)構(gòu),掌握庫存動態(tài),對超儲積壓物資要定期填列《超儲積壓物資報告單》,注明原因,呈報大廈總經(jīng)理酌情處理.
4.2.6 對庫存短缺的常規(guī)備用物品,按月列出《請購單》,補充庫存.
4.3 出庫核實
4.3.1 物資出庫必須憑物資調(diào)撥員開據(jù)的《出庫單》,憑票發(fā)物.
4.3.2 物品出庫時,應(yīng)對品名、數(shù)量、規(guī)格、型號再次核實,防止錯發(fā).
4.3.3 因工作急需,對“物到票未到”的無價格物品,經(jīng)經(jīng)理認(rèn)可后,可由對方打欠條,暫領(lǐng)走,待辦理入庫手續(xù)后及時轉(zhuǎn)辦出庫手續(xù).
4.3.4 庫管員對逐項業(yè)務(wù)票據(jù),對照核實無誤后及時記入保管明細(xì)帳,如發(fā)現(xiàn)差錯及時找有關(guān)人員糾正處理.
4.3.5 每月25日 終結(jié)帳盤點日,必須逐類逐項實際盤查,物資調(diào)撥員協(xié)助并監(jiān)督執(zhí)行 ,如發(fā)生差錯,,及時查找原因,落實糾正.
4.3.6 物資出入庫單據(jù),按月分類裝訂成冊、編制號碼,妥善保存?zhèn)洳?
5.
第4篇 制藥企業(yè)庫房管理制度
篇一:醫(yī)藥公司管理制度大全
第一章 總 則
一、公司管理大綱
二、員工守則
第二章 部門設(shè)置及崗位職責(zé)
一、行政人事部
(一)、辦公室主任崗位職責(zé)
(二)、行政助理崗位職責(zé)
二、采購部
(一)、采購部經(jīng)理崗位職責(zé)
(二)、采購員崗位職責(zé)
(三)、統(tǒng)計員崗位職責(zé)
三、銷售業(yè)務(wù)部
(一)、銷售部經(jīng)理崗位職責(zé)
(二)、開票員崗位職責(zé)
四、質(zhì)量管理部
(一)、質(zhì)管部經(jīng)理崗位職責(zé)
(二)、質(zhì)管員崗位職責(zé)
(三)、驗收員崗位職責(zé)
(四)、養(yǎng)護員崗位職責(zé)
五、財務(wù)部
(一)、財務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)
(二)、會計崗位職責(zé)
(三)、出納崗位職責(zé)
(四)、現(xiàn)金收銀員崗位職責(zé)
六、倉儲部
(一)、倉儲部主任崗位職責(zé)
(二)、發(fā)貨員崗位職責(zé)
(三)、復(fù)核員崗位職責(zé)
第三章 公司管理制度
一、勞動紀(jì)律管理規(guī)定
二、人事管理制度
三、績效考核管理制度
四、員工獎懲管理制度
五、辦公用品領(lǐng)用管理制度 山西康安福醫(yī)藥連鎖有限公司管理制度 目 錄
六、印章使用管理制度
七、證照使用管理制度
八、檔案管理制度
九、保密制度
十、借款和報銷的管理制度
十一、會議管理制度
第四章 公司運營質(zhì)量管理制度
一、質(zhì)量管理體系文件檢查考核制度;
二、藥品購進管理制度;
三、藥品驗收管理制度;
四、藥品儲存管理制度;
五、藥品陳列管理制度;
六、藥品養(yǎng)護管理制度;
七、首營企業(yè)和首營品種管理制度;
八、藥品銷售管理制度;
九、藥品拆零管理制度;
十、藥品效期管理制度;
十一、不合格藥品管理制度;
十二、藥品質(zhì)量事故處理及報告制度;
十三、藥品信息質(zhì)量管理制度;
十四、藥品不良反應(yīng)報告制度;
十五、藥品報損報溢管理制度;
十六、溫濕度管理制度;
十七、倉儲部消防安全管理制度;
十八、藥品出庫復(fù)核管理制度;
十九、藥品待驗復(fù)核庫管理制度;
二十、設(shè)備維護保養(yǎng)管理制度;
二十一、冷庫陰涼庫管理制度;
二十二、衛(wèi)生管理制度;
二十三、人員健康管理制度;
二十四、人員教育培訓(xùn)管理制度;
二十五、公司GSP考核制度。
第一章總則
1、本制度是公司全體員工在實施公司經(jīng)營目標(biāo)過程中的指導(dǎo)規(guī)范和行為準(zhǔn)則。
為公司的發(fā)展而努力。
5、本制度解釋權(quán)屬公司行政人事部。
一、公司管理制度大綱 2、公司全體員工應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行,維護我公司利益和形象。 3、公司員工應(yīng)發(fā)揚“健康生活、快樂工作、團結(jié)共進、開拓創(chuàng)新的企業(yè)精神”以及“嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、進取”的工作態(tài)度,4、公司員工應(yīng)倡導(dǎo)“品質(zhì)、高效、誠實”的企業(yè)文化。
(一)、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項管理規(guī)章制度及決議;
(二)、公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、任何個人做有損公司形象、利益、聲譽的事情;
(三)、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工作的思想素質(zhì),不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司的實力和經(jīng)濟效益;
(四)、公司提倡員工刻苦學(xué)習(xí)專業(yè)技術(shù)知識,努力提高其自身的思想素質(zhì)水平,打造成為一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強、技術(shù)精的員工團隊;
(五)、公司鼓勵員工發(fā)揮聰明才智,為公司的發(fā)展提出合理化的建議;
(六)、公司實行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟效益的提高,逐步提高員工的福利待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會;公司實行崗位責(zé)任制,實行考勤、績效考核制度、評優(yōu)樹先,對做出貢獻者予以表彰、獎勵;
(七)、公司倡導(dǎo)求真務(wù)實的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;倡導(dǎo)員工團結(jié)互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強團隊的凝聚力和向心力;
(八)、公司全體員工必須維護公司紀(jì)律,對任何違反公司章程和公司各項規(guī)章管理制度的行為,都要予是追究。
二、員工守則
(一)、遵守國家法律、法規(guī),遵守公司的各項規(guī)章制度;
(二)、熱愛公司,熱愛本職工作,關(guān)心并積極參與公司的各項管理;
(三)、樹立全局觀念,服從指揮,主動配合,不推諉,不扯皮,共同搞好相關(guān)工作;
(四)、遵守社會公德,團結(jié)友愛,相互尊重,禮貌待人,樹立公司良好形象;
(五)、保守公司商業(yè)機密,愛惜公司財物,自覺維護公司信譽及利益;
(六)、不營私舞弊,不濫用職權(quán),不拉幫結(jié)派,自覺維護公司的團結(jié)穩(wěn)定及良性運作;
(七)、恪守職責(zé),不越權(quán)行事,如遇緊急情況,妥善處理后要及時向上級報告;
(八)、實事求是,不搞形式主義;堅持原則,不利用工作之便謀私利;
(九)、不得將公司物品擅自帶出公司,不得將公司資料據(jù)為己有,對內(nèi)封鎖,對外泄露;
(十)、不任意翻閱、復(fù)制不屬于本職范圍的文件、函電;
(十一)、工作時間要精神飽滿,穿著得體,談吐文明,舉止莊重;
(十二)、嚴(yán)格要求自己,積極進取,努力鉆研業(yè)務(wù),與公司共同成長。
第二章部門設(shè)置及崗位職責(zé)
一、行政人事部
(一)、辦公室主任崗位職責(zé)
1、在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下全面主持行政人事部工作;
2、負(fù)責(zé)本部門的日常工作;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好與公司有關(guān)職能部門、業(yè)務(wù)往來單位的溝通與協(xié)調(diào),安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)公務(wù)的接待工作;
3、負(fù)責(zé)上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作;
4、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好對各類人員的考核、制定公司工資分配方案;
5、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度,起草年度工作計劃、工作總結(jié)以及各類公文;
6、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作;
7、根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)指示精神,結(jié)合具體情況,向公司領(lǐng)導(dǎo)提出各階段工作建議;
8、負(fù)責(zé)傳達總經(jīng)理對公司各部門的指示、通知,傳遞各部門給總經(jīng)理的報告、請示;
9、按公司領(lǐng)導(dǎo)的部署,檢查各部門對公司行政決議、決定、工作計劃的完成情況,并負(fù)責(zé)督辦落實;
10、負(fù)責(zé)辦理行政介紹信、證明信和其它函件等;
11、完成總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。
(二)、行政助理崗位職責(zé)
1、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)完成公司各種證照的申報、變更、年檢、注銷等工作;
2、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人做好公司的人事管理工作。即新員工的招聘、培訓(xùn)、入職手續(xù)、員工信息檔案/人事檔案的建立及管理工作;
3、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人搞好公司各部門之間的綜合協(xié)調(diào),督查并落實公司各項規(guī)章制度,對會議文件決定的事項進行催辦;
4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對公司的各項規(guī)章制度的制度、修訂及檢查監(jiān)督;
5、做好各類行政會議紀(jì)要;
6、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送;
5、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作;
7、負(fù)責(zé)公司員工社會保險的投保、申領(lǐng);
8、負(fù)責(zé)員工考勤工作,統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底;
9、處理日常事務(wù)工作,包括處理公司一些文字工作、辦公用品管理、來訪單位的辦事人員或個人的接待工作;
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
二、銷售部
(一)、銷售部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、分析市場狀況,正確作出市場銷售預(yù)測報批;
2、擬訂年度銷售計劃,分解目標(biāo),報批并督導(dǎo)實施;
3、擬訂年度預(yù)算,分解、報批并督導(dǎo)實施;
4、根據(jù)中期及年度銷售計劃開拓完善經(jīng)銷網(wǎng)絡(luò);
5、根據(jù)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展規(guī)劃合理進行人員配備;
6、匯總市場信息,提報購進藥品計劃和建議;
7、洞察、預(yù)測渠道危機,及時提出改善意見報批;
8、把握重點客戶,控制70%以上的產(chǎn)品銷售動態(tài);
9、關(guān)注所轄人員的思想動態(tài),及時溝通解決;
10、根據(jù)銷售預(yù)算進行過程控制,降低銷售費用;
11、參與重大銷售談判和簽定合同;
12、組織建立、健全客戶檔案,并維護好公司客戶網(wǎng)絡(luò);
13、指導(dǎo)、巡視、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作;
14、向直接下級授權(quán),并布臵工作。
15、根據(jù)工作需要調(diào)配直接下級的工作崗位,報批后實行并轉(zhuǎn)人力資源部備案;
16、負(fù)責(zé)制定銷售部門的工作程序和規(guī)章制度,報批后實行;17、受理直接下級呈報的合理化建議,并按照程序處理;
18、填寫直接下級過失單和獎勵單,根據(jù)權(quán)限按照程序執(zhí)行;19、每周定期組織例會,總結(jié)和計劃本部
篇二:藥品庫房管理制度
藥品庫房管理制度
(1)色標(biāo)管理
為了有效控制藥品儲存質(zhì)量,應(yīng)對藥品按其質(zhì)量狀態(tài)分區(qū)管理,為杜絕庫存藥品的存放差錯,必須對在庫藥品實行色標(biāo)管理。
藥品質(zhì)量狀態(tài)的色標(biāo)區(qū)分標(biāo)準(zhǔn)為:
合格藥品――綠色;不合格藥品――紅色;質(zhì)量狀態(tài)不明確藥品――**。
按照庫房管理的實際需要,庫房管理區(qū)域色標(biāo)劃分的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)是:待驗藥品庫(或區(qū))、退貨藥品庫(或區(qū))為**;合格藥品庫(或區(qū))、中藥飲片零貨稱取庫(或區(qū))、待發(fā)藥品庫(或區(qū))為綠色;不合格藥品庫(或區(qū))為紅色。三色標(biāo)牌以底色為準(zhǔn),文字可以白色或黑色表示,防止出現(xiàn)色標(biāo)混亂。
(2)搬運和堆垛要求
應(yīng)嚴(yán)格遵守藥品外包裝圖式標(biāo)志的要求,規(guī)范操作。怕壓藥品應(yīng)控制堆放高度,防止造成包裝箱擠壓變形。藥品應(yīng)按品種、批號相對集中堆放,并分開堆碼,不同品種或同品種不同批號藥品不得混垛,防止發(fā)生錯發(fā)混發(fā)事故。
(3)藥品堆垛距離
藥品貨垛與倉間地面、墻壁、頂棚、散熱器之間應(yīng)有相應(yīng)的間距或隔離措施,設(shè)置足夠?qū)挾鹊呢浳锿ǖ?,防止庫?nèi)設(shè)施對藥品質(zhì)量產(chǎn)生影響,保證倉儲和養(yǎng)護管理工作的有效開展。藥品垛堆的距離要求為:藥品與墻、藥品與屋頂(房梁)的間距不小于30厘米,與庫房散熱器或供暖管道的間距不小于30厘米,與地面的間距不小于10厘米。另外倉間主通道寬度應(yīng)不少于200厘米,輔通道寬度應(yīng)不少于100厘米。
(4)分類儲存管理
企業(yè)應(yīng)有適宜藥品分類管理的倉庫,按照藥品的管理要求、用途、性狀等進行分類儲存。可儲存于同一倉間,但應(yīng)分開不同貨位的藥品有:藥品與食品及保健品類的非藥品、內(nèi)用藥與外用藥。應(yīng)專庫存放、不得與其它藥品混存于同一倉間的藥品有:易串味的藥品、中藥材、中藥飲片、特殊管理藥品以及危險品等。
(5)溫濕度條件
應(yīng)按藥品的溫、濕度要求將其存放于相應(yīng)的庫中,藥品經(jīng)營企業(yè)各類藥品儲存庫均應(yīng)保持恒溫。對每種藥品,應(yīng)根據(jù)藥品標(biāo)示的貯藏條件要求,分別儲存于冷庫(2-10℃)、陰涼庫(20℃以下)或常溫庫(0-30℃)內(nèi),各庫房的相對濕度均應(yīng)保持在45%—75%之間。
企業(yè)所設(shè)的冷庫、陰涼庫及常溫庫所要求的溫度范圍,應(yīng)以保證藥品質(zhì)量、符合藥品規(guī)定的
儲存條件為原則,進行科學(xué)合理的設(shè)定,即所經(jīng)營藥品標(biāo)明應(yīng)存放于何種溫濕度下,企業(yè)就應(yīng)當(dāng)設(shè)置相應(yīng)溫濕度范圍的庫房。如經(jīng)營標(biāo)識為15-25℃儲存的藥品,企業(yè)就應(yīng)當(dāng)設(shè)置15-25℃恒溫庫。
對于標(biāo)識有兩種以上不同溫濕度儲存條件的藥品,一般應(yīng)存放于相對低溫的庫中,如某一藥品標(biāo)識的儲存條件為: 20℃以下有效期3年, 20-30℃有效期1年,應(yīng)將該藥品存放于陰涼庫中。
(6)中藥材、中藥飲片儲存
應(yīng)根據(jù)中藥材、中藥飲片的性質(zhì)設(shè)置相應(yīng)的儲存?zhèn)}庫,合理控制溫濕度條件。對于易蟲蛀、霉變、泛油、變色的品種,應(yīng)設(shè)置密封、干燥、涼爽、潔凈的庫房;對于經(jīng)營量較小且易變色、揮發(fā)及融化的品種,應(yīng)配備避光、避熱的儲存設(shè)備,如冰箱、冷柜。
對于毒麻中藥應(yīng)做到專人、專帳、專庫(或柜)、雙鎖保管。
篇三:醫(yī)藥倉庫管理規(guī)定4
醫(yī)藥倉庫管理規(guī)定
第一章 總則
第一條 醫(yī)藥倉庫是儲存醫(yī)藥商品的重要場所,其基本任務(wù)是:在保證安全的前提下,做到儲存多,進出快,保管好,費用省,損耗少,為促進醫(yī)藥流通的發(fā)展服務(wù),為加強倉庫管理,保管養(yǎng)護好醫(yī)藥商品和物資,特制訂本規(guī)則。
第二條 本規(guī)則適用于醫(yī)藥企業(yè)倉庫
第三條 倉庫要實行主任負(fù)責(zé)制,建立健全嚴(yán)格的崗位責(zé)任制度。倉庫主任對本庫的工作和財產(chǎn)負(fù)責(zé);保管員對所管區(qū)域的商品和財產(chǎn)負(fù)責(zé);驗收、養(yǎng)護、堆碼、分裝等各個環(huán)節(jié)的工作人員都要按照各自的崗位責(zé)任對本職工作負(fù)責(zé)。
第四條 倉庫職工要樹立主人翁思想,工作責(zé)任感和良好的職業(yè)道德,遵紀(jì)守法,努力學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)技術(shù)素質(zhì),做好本職工作,
第二章 商品、物資入庫、出庫
第五條 倉庫必須根據(jù)《藥品管理法》及有關(guān)規(guī)定,建立健全商品出入庫的驗收復(fù)核制度,作業(yè)程序和工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),倉庫設(shè)專(兼)職驗收員,要嚴(yán)格驗收復(fù)核,假藥,劣藥或質(zhì)量有嚴(yán)重問題的商、物資不得入庫、出庫,嚴(yán)防流入門店
第六條 倉庫要根據(jù)采購部提報的月、季、年度商品進出庫計劃,編制儲存計劃。大宗商品、物資進出庫,采購部應(yīng)事先通知倉庫,有特殊保管要求的新品種入庫,應(yīng)要求采購部提供其性質(zhì)和保管要求。進口商品入庫應(yīng)要求采購部將檢驗報告單送交倉庫。
第七條 商品入庫要把好驗收關(guān)。倉庫依據(jù)入庫憑證對商品的數(shù)量、質(zhì)量、包裝等進行感觀驗收。驗收中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題應(yīng)及時通知質(zhì)量管理部門。
經(jīng)過驗收的商品,驗收人員要在憑證上簽字或蓋章。并做好記錄;對拆零驗收的商品要在外包裝上加注驗收標(biāo)記。
倉庫在驗收中發(fā)現(xiàn)問題按下列辦法處理:
外地到貨發(fā)現(xiàn)商品的品名、規(guī)格、等級、數(shù)量等與入庫憑證不符,或包裝破損、雨淋水濕、以及被盜、破碎等問題,由運輸人員做出記錄,倉庫暫行接收,及時采取挽救措施,并會同有關(guān)部門迅速處理。發(fā)現(xiàn)商品質(zhì)量有問題暫時不入庫,會同質(zhì)檢和有關(guān)部門研究處理。本地商品發(fā)現(xiàn)數(shù)量與入庫憑證不符,按實際數(shù)量在憑證上注明簽收,如質(zhì)量、品名、規(guī)格、等級或包裝不符合規(guī)定,倉庫有權(quán)拒絕收貨。
第八條 商品出庫,必須有正式憑證。倉庫要認(rèn)真審查出庫憑證,在有效期內(nèi)發(fā)貨,憑證如有問題,必須經(jīng)原開票單位重開或更正蓋章后方為有效,對“白條”及手續(xù)不符的,倉庫應(yīng)拒絕發(fā)貨。
遇特殊情況需及時發(fā)貨,需提供相關(guān)部門審批意見,事后必須及時補辦手續(xù)。
第九條 商品出庫要把好復(fù)核關(guān)。倉庫必須按憑證所列項目,逐項復(fù)
核出庫的商品,做到數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、包裝牢固、標(biāo)志清楚,并向提貨人或運輸人員辦清交接。
商品出庫必須嚴(yán)格按照先進先出,先產(chǎn)先出、近期先出、先變先出的原則辦理。
由倉庫分裝、改裝、換裝的商品、以及零貨拼箱包裝要整潔,箱外加注標(biāo)記,箱內(nèi)放置裝箱單。
第三章商品儲存
第十條 商品要實行分區(qū)、分類管理,特殊商品如貴細(xì)藥材、毒性藥品等,必須按有關(guān)規(guī)定采取專庫(柜)儲存,指定專人保管。嚴(yán)禁將其相互混存或與一般貨物混存,對于性質(zhì)互相抵觸,互相串味,以及養(yǎng)護方法不同的商品,必須分開存放。近效期商品櫧存必須有特殊標(biāo)志。
第十一條 倉庫要按照安全、方便、節(jié)約的原則。合理利用倉容。并做到堆碼合理,整齊、牢固、無倒置現(xiàn)象。要愛護商品、堆碼、裝卸要遵守操作規(guī)程,實行文明作業(yè)。
第十二條 倉庫必須嚴(yán)格執(zhí)行計算機出入庫。正確記載商品、物資進、出、存動態(tài),堅持貨位編號、層批標(biāo)量、月對季盤等方法,保證帳貨相符,有關(guān)憑證必須按財會制度規(guī)定妥善保管,不得擅自銷毀。 第十三條 倉庫要通過商品進、出、存等活動,隨時了解有無積壓、不配套、近期失效、盲目進貨、倉庫存貨而市場脫銷等問題,積極向
采購部反應(yīng)情況,以利改進工作。
倉庫要建立催調(diào)制度,對于存放期過長的商品,要催請采購部及時處理,催調(diào)不動的,倉庫應(yīng)向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)反映, 請求督促處理,已經(jīng)報廢的商品,倉庫要將其分開存放并催請有關(guān)部門及時處理,不得長期占用倉庫。
第十四條 倉庫不得動用儲存的商品,不準(zhǔn)個人動用包裝物料和其他財物,不準(zhǔn)在存貨區(qū)放置個人物品。
第四章商品物資養(yǎng)護
第十五條 倉庫要建立健全養(yǎng)護組織,配備必要的養(yǎng)護設(shè)備儀器,推廣運用先進的科學(xué)技術(shù),努力改善倉儲條件。倉庫要設(shè)專職養(yǎng)護員,負(fù)責(zé)本庫商品養(yǎng)護工作,總結(jié)、推廣養(yǎng)護經(jīng)驗,針對養(yǎng)護工作中存在的問題開展科學(xué)研究活動。不斷提高養(yǎng)護技術(shù)水平。
第十六條 倉庫要維護商品的質(zhì)量,根據(jù)商品性質(zhì)、倉儲條件和氣候變化,安排適宜的儲存場所,堆碼要有利于養(yǎng)護,要加強溫濕度管理,正確采用通風(fēng)、密封、吸潮、降溫等養(yǎng)護方法和措施。切實保證醫(yī)藥商品、物資的療效和使用價值。
倉庫要搞好庫房環(huán)境的清潔衛(wèi)生,定期進行清掃,藥品不得露天存放。
第十七條 倉庫要監(jiān)督商品的質(zhì)量,對經(jīng)過驗收入庫的商品,要配合質(zhì)管部門定期進行循環(huán)質(zhì)量檢查。檢查中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題。必須及時
采取措施。有效期的商品,要建立登記和催調(diào)制度,認(rèn)真實施。 第十八條 倉庫要建立商品養(yǎng)護檔案,配合質(zhì)管部門做好質(zhì)量信息反饋,協(xié)助采購部把好進貨關(guān)。
第五章倉庫核算和定額管理
第十九條 倉庫要根據(jù)公司規(guī)定,實行獨立核算盤點,核算的項目、內(nèi)容、方法按財會制度的規(guī)定執(zhí)行。
第二十條 倉庫必須加強財產(chǎn)管理,倉庫空調(diào)、電腦等各項財產(chǎn)要設(shè)置帳冊,設(shè)立使用維修責(zé)任制度,定期保養(yǎng),及時維護。
第六章 倉庫安全
第二十一條 倉庫主管必須主管安全工作,把安全工作列入議事日程,要建立健全治保、消防等安全組織。經(jīng)常開展活動,切實做好防火、防盜、防破壞、防工傷事故、防自然災(zāi)害、防霉變殘損等工作,確保人身、商品和設(shè)備安全。
第二十二條 倉庫要制訂安全工作的各項規(guī)章制度,制訂工作操作規(guī)程,經(jīng)常開展安全思想教育和安全知識教育,使職工保持高度的警惕性和責(zé)任心,嚴(yán)格照章辦事,杜絕違章作業(yè),掌握各種安全知識和技能。
第5篇 博物館庫房管理制度
博物館庫房管理制度
一、 文物庫房為館內(nèi)的安全重地,全館人員須加大文物安全意識。庫房內(nèi)外不得存放易燃、易爆、腐蝕性物品及其他有礙文物安全的物品。
二、 庫房鑰匙分別交由兩名保管人員,并妥善保管,庫房鑰匙不得隨意轉(zhuǎn)交他人。
三、 庫房工作人員進入庫房須有兩人以上;非庫房工作人員未經(jīng)主管指導(dǎo)同意,不得擅自入內(nèi),經(jīng)許可者,須由庫房工作人員陪同。
四、 進出庫房人員一律不許帶包,嚴(yán)禁在庫房內(nèi)吸煙。
五、 創(chuàng)立庫房出入登記制度,非本館人員入庫須在保衛(wèi)科認(rèn)真填寫《入庫人員登記表》,并由館指導(dǎo)或保管部負(fù)責(zé)人簽字。
六、 庫房人員須遵守文物安全操作規(guī)程,做到嚴(yán)肅認(rèn)真,細(xì)致周到。 七、 庫房工作人員須遵守文物安全出庫手續(xù),未經(jīng)主管指導(dǎo)同意,不得擅自提取文物。
八、 創(chuàng)立《庫房工作日記》,由專人記錄進出人員、時間、工作內(nèi)容等情況,同時妥善保管好帳冊檔案,嚴(yán)守庫房機密。
九、 創(chuàng)立按時的安全檢查制度,由保衛(wèi)科迎賓保管部對庫房安全按時檢查,如防火、防盜等,如發(fā)現(xiàn)情況,須保護好現(xiàn)場,立即向館指導(dǎo)和上級有關(guān)部門匯報。
十、 保護庫房的整齊清潔,注意防潮、防塵、防蟲、防光等。工作人員離開庫房應(yīng)做柜門上鎖,門窗關(guān)嚴(yán),拉閘斷電。
**市博物館
綜合庫房庫管員競聘演講稿
中心庫房管理辦法
庫房鑰匙保管使用程序
第6篇 電梯公司庫房管理制度
電梯公司庫房管理制度
一、嚴(yán)格按貨物規(guī)劃位置擺放物料,保持庫房整齊、干燥、清潔。
二、本著少投入、周轉(zhuǎn)快的原則,做好材料需用預(yù)測和計劃供應(yīng)。
三、把好材料入庫驗收關(guān),作好日期標(biāo)識,按材料性能、用途不同對號入架,定額發(fā)放,保證供應(yīng)。
四、推行限額領(lǐng)材料,材料發(fā)放按先進先出之原則,降低消耗成本。
五、發(fā)放材料堅持四不放;無采購計劃、無材質(zhì)證明、無合格證明或名稱、規(guī)格不符一律不放。
六、做好巡檢工作,堅持按月進行材料盤點,做到帳物相符。
七、電梯配件嚴(yán)格實行以舊換新。
第7篇 民爆物品庫房安全隱患整改及事故應(yīng)急預(yù)案管理制度
火災(zāi)、雷擊、盜竊、人為有意破壞及外部山場火災(zāi)事故都有可能導(dǎo)致企業(yè)民爆倉庫發(fā)生爆炸事故。
一、造成火災(zāi),爆炸隱患的主要原因是:
1、貯存民爆物品時,安全距離不夠,或周圍居民生活區(qū)日漸迫近儲存?zhèn)}庫,阻止無效,且居民使用明火。
2、建筑物耐火等級低,消防設(shè)施不全。
3、防雷、避雷設(shè)施老化,陳舊、無力更新。
4、貯存民爆物品時,沒有使用防爆設(shè)備或防爆設(shè)備老化無力更新。
二、事故隱患整治與評估
單位一旦發(fā)現(xiàn)事故隱患,應(yīng)及時予以處理,單位一時無法處置,應(yīng)立即報告主管部門和當(dāng)?shù)匕踩a(chǎn)監(jiān)管部門,并申請對事故隱患進行初評估分級,切實做好事故隱患的整治,將隱患消除在萌芽狀態(tài)。
三、事故處理應(yīng)急處理
單位一旦發(fā)生災(zāi)難性事故,在發(fā)生事故后,企業(yè)應(yīng)根據(jù)事故應(yīng)急預(yù)案開展救援和調(diào)查處理工作。要盡快組織搶救,并保護好事故現(xiàn)場。因搶救傷員和防止事故擴大而需要移動現(xiàn)場物件時,必須作出標(biāo)志、拍照、攝像、詳細(xì)記錄和繪制事故現(xiàn)場圖。傷亡事故現(xiàn)場的情況,如無特殊原因,必須經(jīng)當(dāng)?shù)匕踩a(chǎn)監(jiān)督管理部門同意。
四、事故處理
根據(jù)事故調(diào)查組提出的事故處理意見和防范措施建議,由發(fā)生事故的企業(yè)及其主管部門負(fù)責(zé)處理。
1、企業(yè)及其主管部門執(zhí)行對事故責(zé)任人員的行政處分;2、組織防范措施的實施;3、做好事故的善后處理。
五、做好事故結(jié)案材料的歸檔管理,對每起事故,必須建立詳細(xì)的、完整的事故檔案,并按規(guī)定進行系統(tǒng)整理和編目保管,為今后工作提供參考。
第8篇 物資缺失、報廢、失效管理及庫房管理員責(zé)任追究制度
為了保障醫(yī)院衛(wèi)生材料、低值易耗品的臨床供應(yīng)需求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)達標(biāo),根據(jù)《醫(yī)療器械管理條例》規(guī)定,增強庫房(二級庫房)管理人員的工作責(zé)任心和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊?guī)范流程意識,制定物資缺失、報廢、失效管理及庫房管理員責(zé)任追究制度:
一、物資缺失追究制度
(一)、嚴(yán)格按照管理規(guī)定執(zhí)行入庫(領(lǐng)用)驗收,杜絕貨物缺失。嚴(yán)禁貨物不齊的入庫(領(lǐng)用簽字),以及未辦理撤借手續(xù)的院外擅自借用。一經(jīng)查證核實,除及時追補齊全貨物外,責(zé)令庫房管理責(zé)任人無條件的接受按照原質(zhì)、數(shù)量的再賠付處罰。
(二)、保持經(jīng)常性的隨手關(guān)好庫房門、窗的習(xí)慣,防止盜竊行為。非破壞性盜竊行為發(fā)生后,一切損失責(zé)任由庫房管理責(zé)任人承擔(dān)。
(三)、嚴(yán)格按照管理規(guī)定執(zhí)行出庫發(fā)貨(使用登記驗貨),避免貨物缺失。不允許貨物不齊的出庫,經(jīng)臨床反映并核實的,責(zé)令庫房管理及時調(diào)整庫存計劃量,并及時通知采購人員協(xié)調(diào)物資供應(yīng)配送到位。二級庫房管理人員負(fù)有監(jiān)督記帳責(zé)任。
凡發(fā)生上述情況,除按缺失的本值賠付外,對于數(shù)額不大、次數(shù)不多的(不超過二次/年),納入科內(nèi)年度考核指標(biāo);數(shù)額大或次數(shù)多的(二次以上/年),報醫(yī)院行政處分,科內(nèi)年度考核為不合格。
二、物資報廢、失效管理與追究制度:
(一)、由于自然災(zāi)害原因?qū)е碌牟豢煽沽Φ目煽負(fù)p失,依法執(zhí)行報廢銷賬。但由于管理責(zé)任人未盡到可控責(zé)任的,擴大部分的損失由
管理責(zé)任人全部賠付,并按照醫(yī)院相關(guān)規(guī)定追加處罰責(zé)任。
(二)、醫(yī)院定制產(chǎn)品的報廢,屬于國家明文規(guī)定淘汰產(chǎn)品,依法執(zhí)行報廢銷賬;屬于臨床計劃申報失誤的(超時效),按照實有數(shù)值(價格)撥付申報科室銷賬,同時,上報醫(yī)院扣減科室同值數(shù)量的獎金支付。庫管人員有保持隨時通報的責(zé)任,如果責(zé)任發(fā)生分歧,庫房管理員不能證明自已已經(jīng)履行通報責(zé)任的,將承擔(dān)連帶賠付責(zé)任。
(三)、非定制產(chǎn)品的報廢:
1、普遍使用的常規(guī)材料備庫存品效期應(yīng)不低于三月,低于三月的,應(yīng)當(dāng)執(zhí)行換新處理。
2、??葡蘖坎牧蟼鋷齑嫫沸趹?yīng)不低于六月,低于六月的,應(yīng)當(dāng)通知使用科室和經(jīng)銷商,實行告知與控制性退或換新備庫。
3、特殊產(chǎn)品執(zhí)行有需采購、一事一購的原則。由于治療條件的原因無法應(yīng)用的,應(yīng)當(dāng)立即退貨。
4、新材料采購入庫后,庫存時間滿三個月仍未出庫的,庫房管理人員應(yīng)當(dāng)提醒申請使用的科室領(lǐng)用;達到六個月仍未領(lǐng)用的,應(yīng)當(dāng)報請科室負(fù)責(zé)人作退庫處理。
5、凡在用衛(wèi)生材料需要更換產(chǎn)品的,除產(chǎn)品自身質(zhì)量異常發(fā)生外,庫房管理人員在接到正式通知后不再擬訂其采購計劃,但必須依約發(fā)放完合理的備庫存品。
6、由于庫房“五防”(防火、防潮、防塵、防鼠、防盜)工作失職,導(dǎo)致醫(yī)療物資失效和報廢的。
凡發(fā)生上述產(chǎn)品的報廢,均應(yīng)由庫房管理責(zé)任人承擔(dān)全部經(jīng)濟責(zé)
任,同時,納入科內(nèi)年度考核指標(biāo);如果數(shù)額大或次數(shù)多的(二次以上/年),報醫(yī)院行政處分,科內(nèi)年度考核為不合格。
三、 庫房管理人員崗位責(zé)任其他失職追究制度
(一)、根據(jù)《醫(yī)療器械管理條例》、政府陽光采購制度規(guī)定等,履行規(guī)范的登記工作,規(guī)定了專項登記的(主要包括高值材料的入、出庫專項登記、追蹤登記等)必須按時、逐項填寫清楚。
(二)、設(shè)備科庫房功能區(qū)域分布的合理性、所有庫房的物資存放符合標(biāo)準(zhǔn)化要求。
(三)、嚴(yán)把產(chǎn)品質(zhì)量關(guān),及時收取相關(guān)產(chǎn)品證件并裝訂存檔。 (四)、加強入、出庫物資的的流水登記,做到賬目(手記賬目)清晰,賬物相符。
上述各項考核標(biāo)準(zhǔn)已有明文的法規(guī)、規(guī)定、條例等,直接納入年度考核標(biāo)準(zhǔn)考核。
(五)、醫(yī)療物資發(fā)放(申領(lǐng))的及時性、發(fā)放(驗證)產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的合格性、服務(wù)程度的滿意性等。
(六)、產(chǎn)品異常事件發(fā)生后,處理的及時性,應(yīng)急配送醫(yī)療物資的協(xié)調(diào)能力和工作態(tài)度。
上述各項考核標(biāo)準(zhǔn),醫(yī)院已制定《醫(yī)療設(shè)備管理》的系列制度,借鑒納入年度考核標(biāo)準(zhǔn)考核。
第9篇 幼兒園食堂庫房管理制度
幼兒園食堂庫房管理制度
1.主食、副食分庫房存放,食品與非食品不能混放,食品倉庫內(nèi)不得存放有毒有害物品,不得存放個人物品和雜物。
2. 倉庫內(nèi)要定期清掃,保持倉庫、貨架清潔衛(wèi)生,經(jīng)常開窗或機械通風(fēng)設(shè)備通風(fēng),保持干燥。
3.做好食品數(shù)量、質(zhì)量合格證明或檢疫證明的檢查驗收工作。.腐爛變質(zhì)、發(fā)霉生蟲、有毒有害、摻雜摻假、質(zhì)量不新鮮的食品,無衛(wèi)生許可證的生產(chǎn)經(jīng)營者提供的食品,未索證的食品不得驗收入庫。
4. 做好食品數(shù)量、質(zhì)量入庫登記,做好先進先出,易壞先用。
5. 食品按類別、品種分架,隔墻、離地整齊擺放,散裝食品及原料儲存容器加蓋密封,同時經(jīng)常檢查,防止霉變。
6. 肉類、水產(chǎn)品、禽蛋等易腐食品應(yīng)分別冷藏儲存。用于保存食品的冷藏設(shè)備,必須貼有明顯標(biāo)識并有溫度顯示裝置。肉類、水產(chǎn)品分柜存放,生食品、熟食品、半成品分柜存放,杜絕生熟混放。
7. 冷凍設(shè)備定期化霜,保持霜薄(不超過1cm)、氣足。
8. 經(jīng)常檢查食品質(zhì)量,及時發(fā)現(xiàn)和處理變質(zhì)、超過保質(zhì)期限的食品。
9. 做好防鼠、防蠅、防蟑螂工作,安裝符合要求的擋鼠板。
第10篇 人民醫(yī)院氧氣庫房安全管理制度
一、非庫房工作人員嚴(yán)禁進入。
二、嚴(yán)禁將火種、香煙及其它易燃易爆物品帶入庫房內(nèi)。
三、進入庫房的工作人員,必須穿棉制服裝。
四、不準(zhǔn)使用金屬等物品敲擊氣瓶。
五、氣瓶必須定位、分間存放,空瓶和實瓶應(yīng)分區(qū)存放,并有明顯的標(biāo)識。
六、存放氣瓶時應(yīng)旋緊瓶閥瓶帽,整齊堆放防止傾倒。
七、保持庫房清潔衛(wèi)生通風(fēng)良好,庫房周圍10米內(nèi)嚴(yán)禁有明火。
八、庫房必須使用防爆開關(guān)和防爆燈具。
九、經(jīng)常檢查庫房配置的消防器材是否完好有效。
十、未經(jīng)批準(zhǔn),不得隨意搬動、拆除庫房配置的消防器材。
十一、庫房內(nèi)不得使用普通電源插座。
十二、工作人員離開庫房應(yīng)隨手關(guān)閉燈具。
第11篇 h機關(guān)檔案庫房管理制度
為加強本局檔案庫房管理,確保庫存檔案的安全,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和自治區(qū)檔案工作有關(guān)規(guī)定,制定本管理制度。
一、檔案庫房是保存檔案的重要場所,由局辦公室負(fù)責(zé)管理。除檔案管理工作人員外,其他人員不能隨意進入檔案庫房,如工作確實需要,由檔案管理工作人員陪同進出。
二、檔案進出庫房,要履行登記手續(xù),包括檔案收進入庫,庫存檔案調(diào)出室外及日常的調(diào)閱、歸還。
三、做好庫房的防蟲、防蛀、防霉和防鼠工作。新接收入庫的檔案要嚴(yán)格檢查,對有蟲蛀、發(fā)霉及其它問題的檔案須經(jīng)技術(shù)處理后方可入庫。
四、庫房內(nèi)安置溫濕度計,每天定時測記。庫房的溫度控制在14-24℃之間,相對濕度控制在45-60%之間。超出標(biāo)準(zhǔn)范圍時,要及時采取自然通風(fēng)或機械除濕、降溫等措施進行調(diào)控。
五、定期清點庫存案卷,核實帳、物是否相符,發(fā)現(xiàn)案卷短缺或長期借出未歸還的,及時追查。
六、定期檢查用電設(shè)備和消防設(shè)施狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時報修或更新。
七、庫房內(nèi)應(yīng)保持整潔,定期清掃,不得堆放與檔案無關(guān)的物品。庫房周圍嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。
八、庫房無人時,除必須持續(xù)工作的保溫、保濕、消防、防盜等電子設(shè)備外,應(yīng)關(guān)閉用電設(shè)備,鎖緊門窗。上下班要檢查門窗,注意防盜。
九、出現(xiàn)火災(zāi)、洪澇災(zāi)害、突發(fā)性群體事件和危害公共安全事件等危及檔案安全的險情時,應(yīng)立即報警同時向主管領(lǐng)導(dǎo)報告,開展搶險、轉(zhuǎn)移等保護措施。
第12篇 火藥庫庫房管理制度
1、民用爆破器材的倉庫取得國家有關(guān)部門核發(fā)的相關(guān)許可證。
2、火藥庫設(shè)火藥庫負(fù)責(zé)人,并設(shè)相應(yīng)的倉庫管理人員和足夠的保衛(wèi)人員。值守人員按公安部門規(guī)定配備必要的警用器具,設(shè)置固定崗哨和流動崗;門崗應(yīng)執(zhí)行嚴(yán)格的民用爆破器材進出庫檢查制度。
3、倉庫管理人員應(yīng)了解產(chǎn)品的安全性能,掌握防火、防爆等知識,熟悉倉庫的各項安全規(guī)定并經(jīng)考試合格后持證上崗。
4、外來人員進入倉庫應(yīng)經(jīng)火藥庫主管審查批準(zhǔn),在了解火藥庫有關(guān)管理規(guī)定的前提下由火藥庫工作人員帶領(lǐng)進入,并進行登記。
5、入庫產(chǎn)品應(yīng)具有驗收合格證。出庫后返回產(chǎn)品也應(yīng)有驗收手續(xù)方可入庫,對驗收不合格產(chǎn)品應(yīng)妥善存放。
6、倉庫區(qū)內(nèi)入口處應(yīng)設(shè)防火提示牌。每幢危險性建筑物入口處明顯位置應(yīng)有警示牌,警示標(biāo)牌應(yīng)符合wj9049-2005中7.2.4的規(guī)定。
7、各類民用爆破器材宜單獨品種專庫存放,倉庫內(nèi)嚴(yán)禁儲存無關(guān)物品。當(dāng)受條件限制,需在同一倉庫內(nèi)存放兩種以上民用爆破器材時,應(yīng)按規(guī)定執(zhí)行。各種民用爆破器材包裝應(yīng)是完整無損的成品方能同庫存放。
8、化學(xué)性質(zhì)不穩(wěn)定的廢舊民用爆破器材或未進行相容性試驗的新產(chǎn)品應(yīng)單獨存放,嚴(yán)禁和常規(guī)產(chǎn)品同庫存放。
9、火藥庫內(nèi)產(chǎn)品的堆放應(yīng)利于行走、搬運方便、通風(fēng)良好、堆放穩(wěn)固,并遵守下列規(guī)定:
(1)、產(chǎn)品應(yīng)按生產(chǎn)批號成垛堆放,不同規(guī)格的民用爆破器材分垛堆放;
(2)、堆垛之間應(yīng)留有檢查、清點民用爆炸物品的通道,通道寬度不應(yīng)小于0.6m,堆垛邊緣與墻的距離不應(yīng)小于0.2m,宜在地面畫定置線。;
(3)、堆各種民用爆炸物品整箱堆放高度,工業(yè)雷管、黑火藥不應(yīng)超過1.6m,炸藥不應(yīng)超過1.8m,宜在墻面畫定高線。
(4)、儲存庫內(nèi)不應(yīng)存放無關(guān)的工具和雜物
10、火藥庫宜根據(jù)產(chǎn)品特性做到防潮、防熱、防凍、防霉、防洪、防火、防雷、防蟲、防盜、防破壞(十防)和庫內(nèi)無塵土、無禁物、無水汽凝結(jié)、無漏雨、無滲水、無事故差錯、無包裝損壞、無銹蝕霉?fàn)€、無鼠咬蟲蛀、庫周圍8m無雜草、庫區(qū)周圍15m范圍內(nèi)無針葉樹、水溝無阻塞(十二無)。
11、維修火藥庫時,應(yīng)采取可靠的安全措施。門窗小修可移至室外指定地點進行,庫房大修應(yīng)將倉庫內(nèi)的產(chǎn)品全部搬出,清掃干凈方可進行。
12、入庫人員嚴(yán)格在定員標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi),特殊情況經(jīng)爆破器材庫主管批準(zhǔn)后方可入庫。
13、產(chǎn)品出入庫必須做到手續(xù)齊全,準(zhǔn)確無誤,認(rèn)真填寫記錄,爆破器材要按出廠的先后順序進行發(fā)放。
14、必須每天核對民用爆炸物品庫存情況,堅持日清月結(jié),認(rèn)真填寫爆炸物品出入庫登記簿,做到帳目清楚,帳物相符,并將進出庫數(shù)量、流向和儲量信息錄入民用爆炸物品信息管理系統(tǒng)。
15、堅持每日巡查,發(fā)現(xiàn)爆破器材丟失、被盜,必須立即向企業(yè)主要負(fù)責(zé)人和公安機關(guān)報告,并做好相關(guān)記錄,保護好現(xiàn)場。
第13篇 中學(xué)檔案庫房管理制度
鄴建中學(xué)檔案庫房管理制度
一、非檔案人未許可,不得擅自進入檔案庫房,查閱檔案資料一律在閱檔室進行。
二、檔案庫房必做到防盜、防火、防光、防潮、防塵、防有害生物和防污染;應(yīng)保持庫房內(nèi)整齊、清潔、不得存放與檔案無關(guān)的物品。
三、檔案庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,庫房內(nèi)外禁止存放易燃易爆物品。
四、檔案人員應(yīng)定期檢查庫房溫濕度記錄,對超規(guī)定溫濕度要及時采取有效措施,定期做好溫濕度記錄分析。
五、檔案庫房存放的檔案資料要定期檢查、清點,對案卷每半年抽查一次,并作出詳細(xì)記錄,發(fā)現(xiàn)有蟲蛀霉變及老化情況,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報采取相應(yīng)措施。
六、對查(借)閱后返回的檔案,應(yīng)仔細(xì)檢查,嚴(yán)格把關(guān),發(fā)現(xiàn)問題及時提出或領(lǐng)導(dǎo)匯報。
七、為便于查找和利用,應(yīng)有檔案資料存放示意圖,設(shè)置在庫房明顯地方;檔案柜(櫥)上須有指引卡,標(biāo)明檔案年度和起止號碼。
八、檔案人員認(rèn)真編制案卷目錄、全引目錄及卡片、索引、資料等檢索工具,方便查找利用。
九、檔案人員離開庫房前,必須切電源、關(guān)好門窗,因失職使檔案遭到丟失或損壞者,按有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。
十、按照規(guī)定,對到期的檔案及時進行鑒定和處理工作。
第14篇 商城庫房防火安全管理制度
為了加強倉庫防火安全管理,保障公司財產(chǎn)免受火災(zāi)危害,制定本規(guī)定。
一、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、用火。
二、儲存易燃物品庫房的地面,應(yīng)當(dāng)采用不易打出火花的材料。
三、儲存易燃和可燃物品的庫房、貨場應(yīng)當(dāng)根據(jù)防雷的需要,裝置避雷設(shè)備。
四、庫房內(nèi)物品儲存要分類、分架,貨架之間應(yīng)當(dāng)留出必要的通道,主要通道的寬度一般不應(yīng)少于1.2米。
五、能自燃的物品、化學(xué)易燃物品與一般物品以及性質(zhì)互相抵觸和滅火方法不同的物品,必須分庫儲存,并標(biāo)明儲存物品的名稱、性質(zhì)和滅火方法。
六、化學(xué)易燃物品的包裝容器應(yīng)當(dāng)牢固、密封,發(fā)現(xiàn)破損、殘缺、變形和物品變質(zhì)、分解等情況時,應(yīng)當(dāng)立即進行安全處理。
七、易燃、可燃物品在入庫前,應(yīng)當(dāng)有專人負(fù)責(zé)檢查,對可能帶有火險隱患的物品,應(yīng)當(dāng)存放到觀察區(qū),經(jīng)檢查確無危險后,方準(zhǔn)入庫或歸垛。
八、儲存易燃和可燃物品的庫房,不準(zhǔn)進行試驗、分裝、封焊、維修、動用明火等可能引起火災(zāi)的作業(yè)。如因特殊需要進行這些作業(yè),事先必須經(jīng)倉庫防火負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并采取安全措施,調(diào)配專職或義務(wù)消防隊員進行現(xiàn)場監(jiān)護,備有充足的滅火器材。作業(yè)結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)對現(xiàn)場認(rèn)真進行檢查,切實查明未留火種后,方可離開現(xiàn)場。
九、庫房內(nèi)要經(jīng)常保持整潔。對散落的易燃、可燃物品和庫區(qū)的雜草應(yīng)當(dāng)及時清除。用過的油棉紗、油抹布、沾油的工作服、手套等用品,必須放在庫房外的安全地點,妥善保管或及時處理。
十、裝卸化學(xué)易燃物品,必須輕拿輕放,嚴(yán)防震動、撞擊、重壓、摩擦和倒置。不準(zhǔn)使用能產(chǎn)生火花的工具,不準(zhǔn)穿帶釘子的鞋,并應(yīng)當(dāng)在可能產(chǎn)生靜電的設(shè)備上,安裝可靠的接地裝置。
十一、庫房內(nèi)一般不宜安裝電器設(shè)備。如果需要安裝電器設(shè)備,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照有關(guān)電力設(shè)計技術(shù)規(guī)范和本規(guī)則的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并由正式電工進行安裝和維修。
十二、儲存化學(xué)易燃物品的庫房,應(yīng)當(dāng)根據(jù)物品的性質(zhì),安裝防爆、隔離或密封式的電器照明設(shè)備。
十三、各類庫房的電線主線都應(yīng)當(dāng)架設(shè)在庫房外,引進庫房的電線必須裝置在金屬或硬質(zhì)塑料套管內(nèi),電器線路和燈頭應(yīng)當(dāng)安裝在庫房通道的上方,與堆垛保持安全距離,嚴(yán)禁在庫房悶頂架線。
十四、庫房內(nèi)不準(zhǔn)使用碘鎢燈、電熨斗、電爐子、電烙鐵等電器設(shè)備,不準(zhǔn)用可燃材料做燈罩,不應(yīng)當(dāng)使用超過六十瓦以上的燈泡。燈頭與物品應(yīng)當(dāng)保持安全距離。
十五、庫房管理人員在離開庫房時要進行安全檢查并必須切斷電源。
第15篇 校園管理中心庫房管理制度
大學(xué)校園管理中心庫房管理制度
為了加強物品的科學(xué)管理及妥善使用,做到精打細(xì)算,杜絕浪費,堵塞漏洞,特制定以下管理條例:
1、采購要依照計劃,由管理員和保管員提出申請,主任審簽后由采購員進行采購,保管人員無權(quán)私自進貨。
2、嚴(yán)格遵守管理規(guī)定,材料物品票物相符,入庫驗收,否則有權(quán)拒絕辦理驗收手續(xù)。
3、保管員要按規(guī)定嚴(yán)把質(zhì)量和數(shù)量關(guān),如有問題及時向主任反映并拒絕驗收。
4、所有物品在明細(xì)帳中必須有時間、編號、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價的記錄,并根據(jù)有關(guān)憑證及時地進行增減記錄。
5、所有原始帳、卡必須妥善保管,一切憑證單據(jù)按月裝訂成冊,妥善保存,以便查閱。
6、借用物品必須辦理借用手續(xù),經(jīng)主任簽字后方可借給,物品歸還庫房前必須進行質(zhì)量檢查。
7、庫房物品要做到存放有序,保管員應(yīng)按照物品的不同性質(zhì)要求,分別做好防火、防霉、防銹以及防嚴(yán)重?fù)p壞和丟失。
8、搞好日清月結(jié)工作,每月盤查,及時完成報表。
第16篇 氣體庫房管理制度
為確保購入的氧氣、丙烷等易燃、易爆物品的使用安全,特規(guī)定如下制度:
一、????? 驗收
1、????????? 氧氣瓶,丙烷瓶等受壓鋼瓶必須有壓力實驗的有效標(biāo)識,并嚴(yán)格執(zhí)行禁止超期使用。
2、????????? 進、退鋼瓶時要仔細(xì)檢查閥門是否漏氣或沾染油脂,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)問題立即隔離禁止發(fā)放和使用,并掛有明顯標(biāo)志。
二、????? 保管
1、????????? 氣體庫內(nèi)電氣裝置必須是防爆裝置,庫內(nèi)必須保持良好通風(fēng)條件,避免陽光直射防止暴曬、雨淋和水浸。
2、????????? 空瓶、滿瓶的標(biāo)識應(yīng)保持完好,避免混淆。
3、????????? 氣瓶裝置要整齊并豎放,著地要平穩(wěn)防止傾斜。
4、????????? 庫外易燃、易爆的危險品必須密封良好,有明顯的隔離界限,與明火距離不少于十米。
三、????? 領(lǐng)用
1、????????? 領(lǐng)用氧氣、丙烷等物品必須由使用部門保管員填寫物資調(diào)撥單作為出庫憑證。
2、????????? 每次領(lǐng)用氧氣、丙烷等物品時必須有專用車禁止野蠻搬運、撞擊并保持氣瓶完好,操作者方可領(lǐng)取。
不得將氣瓶內(nèi)氣體向其他瓶內(nèi)倒裝,不得自行處理瓶內(nèi)的殘液。