辦公室財務管理制度-模板匯編【六篇】

流程

辦公室財務管理制度的核心在于規(guī)范財務行為，確保資金的合理使用與有效監(jiān)管。以下是其基本流程：

1. 預算編制：各部門根據(jù)業(yè)務需求提交預算計劃，財務部門匯總并進行初步審核。

2. 預算審批：管理層對預算進行審議，批準后成為年度預算。

3. 費用報銷：員工需提供完整單據(jù)，經過財務部門審核后，由財務負責人簽字報銷。

4. 資金支付：所有支出需有合同依據(jù)，財務部門根據(jù)審批后的支付申請進行付款。

5. 財務報告：定期編制財務報表，反映公司財務狀況，供管理層決策參考。

6. 內部審計：定期進行內部財務審計，檢查制度執(zhí)行情況，確保財務合規(guī)。

包括哪些內容

辦公室財務管理制度主要包括以下幾個方面：

1. 預算管理：明確預算編制、審批、調整和執(zhí)行的程序。

2. 報銷規(guī)定：設定報銷標準，規(guī)定報銷流程，包括單據(jù)要求、審批權限等。

3. 支付流程：詳細說明資金支付的審批流程，包括合同審查、支付申請和資金劃撥。

4. 財務報告：規(guī)定財務報表的編制周期、內容和格式，以及對外披露的要求。

5. 內控制度：設立內部審計機制，包括審計頻率、范圍和處理違規(guī)行為的措施。

6. 法規(guī)遵從：確保所有財務活動符合國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)定。

7. 員工培訓：定期進行財務知識培訓，提高員工的財務意識和規(guī)范操作能力。

重要性和意義

辦公室財務管理制度的建立與執(zhí)行，對于企業(yè)運營至關重要：

1. 提高效率：標準化的財務流程可以減少誤解和延誤，提升工作效率。

2. 控制風險：通過嚴格的審批和審計，預防財務欺詐，保障公司資產安全。

3. 透明度：公開公正的財務報告增強內外部信任，有利于投資者關系和品牌形象。

4. 決策支持：準確的財務信息為管理層提供決策依據(jù)，促進戰(zhàn)略規(guī)劃。

5. 合規(guī)性：遵守法規(guī)要求，避免因財務違規(guī)引發(fā)的法律糾紛，保護企業(yè)信譽。

6. 成本優(yōu)化：通過預算管理和成本控制，實現(xiàn)資源的最優(yōu)配置，提升盈利能力。

辦公室財務管理制度的實施需要全體員工的共同參與和執(zhí)行，只有這樣，才能真正發(fā)揮其在財務管理中的作用，促進公司的穩(wěn)健發(fā)展。

辦公室財務管理制度-模板范文

第1篇 辦公室財務管理制度-模板

為加強市政府辦公室的經費管理,更好地貫徹執(zhí)行新(會計法》,強化辦公室法定代表人對單位財會工作的領導和職責,根據(jù)現(xiàn)行《會計基礎工作規(guī)范》和省市有關財政法規(guī)、制度,結合市政府辦公室工作實際,特擬定以下財務管理制度。

一、辦公室財務管理的基本原則是:貫徹國家有關法律、法規(guī)和財務規(guī)章制度,保障工作需要,量人為出,增收節(jié)支。實行統(tǒng)一領導、分級審批、集中管理、加強監(jiān)督的財務管理體制。行政處作為辦公室的財務機構,在辦公室領導下統(tǒng)一管理全室財務工作。

二、辦公室全體人員要嚴格執(zhí)行國家《會計法》和省市有關財政法規(guī)、制度,自覺遵守財經紀律,維護國家集體利益,抵制違紀行為,厲行節(jié)約,反對奢侈浪費。

三、辦公室財務支出預算,由行政處根據(jù)市財政局下達的年度預算和各處室編制的預算,提出年度支出預算建議方案,報室分管財務的領導審核,經辦公室主任辦公會議審議通過后,由行政處執(zhí)行。如支出預算在執(zhí)行過程中確需調整的,須經辦公室分管財務的領導審核,報辦公室主任批準執(zhí)行。

四、行政處要加強對支出的管理,各項支出要嚴格執(zhí)行國家有關財務規(guī)章制度規(guī)定的開支范圍及開支標準。處內設立內部審計制度,由分管財務的處長負責內審。每月向辦公室主任、分管副主任報送實際支出報表,每季度向辦公室主任、副主任、紀檢組長報告經費開支情況,年終向辦公室黨組報告財務決算情況。

五、經費報銷審批辦法

凡辦公室范圍內發(fā)生的各項經費,無論是行政經費、業(yè)務經費、專項經費、基建經費、其他收入、支出經費都屬于本辦法管理的范圍。

1、職工工資及政策性獎金。工資:每月由行政處按有關規(guī)定編制職工工資上報盤,報財政審核、銀行發(fā)放。政策性獎金:由行政處根據(jù)獎勵政策和當月職工人數(shù)編造發(fā)放獎金名冊,報辦公室主任審簽后發(fā)放,對政策性規(guī)定應由職工個人上繳的工會會費、養(yǎng)老基金、教育附加費、住房公積金、醫(yī)療保險費、個人收入所得稅等經辦公室領導同意后由行政處代扣代交。

2、醫(yī)療費:按省、市的有關規(guī)定執(zhí)行。如因長期住院或個人負擔醫(yī)藥費太多確實造成家庭經濟特別困難的,由職工本人提出困難補助申請,經辦公室主任會議研究同意后可酌情補助。

3、差旅費:應嚴格按照市財政局出臺的差旅費標準執(zhí)行。辦公室科級和科級以下干部、職工需省外出差,事前須經辦公室主任同意。凡出差費用在3000元以上的,報辦公室主任審批后報銷,500元至3000元以內的報分管財務的副主任審批報銷,500元以下的由行政處處長審批報銷。

4、會議費:市政府召開的全市性工作會議、辦公室各處室召開的業(yè)務會議,由承辦單位根據(jù)會議通知,按財政局會議費開支標準,事先編報經費開支計劃,報辦公室主任審定,會議結束后,由承辦單位或處室負責人將各項因會議而產生的費用匯總填好報銷單,經辦公室分管財務的副主任審核后報辦公室主任審批報銷。

5、汽車修理費:凡需維修的車輛,實行派修單制度,由駕駛員事先填好報修單,經隊長審查后,確定修理項目,金額在1000元以下的由小車隊長審核、行政處處長審批報銷;1000元至10000元的報辦公室分管財務的副主任審批報銷;超過10000元的報辦公室主任審批報銷。汽車大修必須編報大修專項報告,待落實資金后才能維修。對車輛在家的故障必須在本單位修理班維修,對修理用的各種材料和修理項目,不論金額大小,駕駛員或隊長必須到修理現(xiàn)場審查簽字,最后形成發(fā)票,一月結算一次,先由行政處處長簽注意見后,再報辦公室分管財務的副主任審批報銷;對車輛外出故障的修理,原則上拖回修理班進行維修,如確實不能拖回的,在外發(fā)生的修理費,先由乘車人員證明后,500元以下的由小車隊隊長審核后,行政處處長簽字報銷;500元至10000元的經小車隊隊長和行政處處長審核后,報辦公室分管財務的副主任審批報銷;超過10000元的報辦公室主任審批報銷。

6、油料費:在本市內,實行每車用加油本按車號到單位聯(lián)系好的加油站對車號加油,月底加油站匯總報小車隊隊長和行政處處長簽注意見后,報辦公室分管副主任審核后,再報辦公室主任審批報銷。禁止用白條加油,在市外確需加油的,須由乘車人在發(fā)票上證明后隨差旅費一并報銷。

7、駕駛人員的補助:由小車隊隊長依據(jù)上級有關規(guī)定核定每月的起始公里登記造冊,按月核算,報行政處復核后,由行政處處長簽注意見,報辦公室分管財務的副主任審批后發(fā)給。

8、郵電費:辦公室公用電話費、在職領導手機、住宅電話費由行政處指派專人統(tǒng)一結帳,報辦公室分管財務的副主任審批后報銷。其他人員的電話費、市級領導駕駛員手機費,bp機使用費在規(guī)定報銷范圍內的由行政處處長審核,報辦公室分管財務的副主任審批報銷。

9、辦公區(qū)水、電、費,由辦公室分管水、電的人員經辦,行政處處長審核、報辦公室分管財務副主任審批報銷。

10、接待經費:如有需要接待的人員,承辦處室應事先征得辦公室主任或分管財務的副主任同意后接待,由此產生的費用,由經辦人員填好,并注明接待對象、事由,經分管領導簽注意見,800元以內的報分管財務的副主任審批報銷;超過800元的報辦公室主任審批報銷。

ll、基本建設支出?；ㄙY金(包括土建、裝修、修繕)納入基本建設財務管理。10萬元以上的基建項目工程按有關規(guī)定實行招投標或議標。經費預算由辦公室黨組會議審定。5-10萬元的基建項目由辦公室主任會議審定,5萬元以下的項目由行政處提出方案報辦公室分管副主任、主任同意后實施,基建項目經費必須?？顚Ｓ谩ＶС鲇苫椖控撠熑撕炞?行政處長審核,5萬元以下的項目由分管副主任審簽,5萬元以上的項目由辦公室主任審簽。辦公室2000元以下的一般小型維修由行政處長審簽。

12、不屬于以上11項的其他費用。先由經辦人填好報銷單,經處室負責人簽注意見后,金額在3000元以上的報單位辦公室主任審批;金額在3000元至300元以內的報分管財務的副主任審批;金額在300元以下的由行政處處長審批。

13、預借款:凡因公務需借款者,金額在10000元以下的由辦公室分管財務的副主任審批,金額在10000元以上由秘書長、辦公室主任審批。

六、報銷上述費用由費用開支經手人填報,會計審核簽章,審批人簽字報銷。

七、現(xiàn)金管理按照人民銀行《現(xiàn)金管理條例》規(guī)定辦理。

第2篇 辦公室財務管理制度

辦公室的財務管理制度

1、為了加強本所的財務管理,合理使用各項資金,開源節(jié)流,使有限資金發(fā)揮較大的效益,促進藥檢事業(yè)的發(fā)展,根據(jù)國家財政部、省財稅廳的有關文件精神,特制定本制度。

2、旅差費借支、報銷及各種補助管理

2.1 工作人員因公出差可借支旅差費。根據(jù)往返路程、出差時間提出借款申請,經所領導批準后借支。出差返所后須在十天內到辦公室財務辦理報銷手續(xù),所借款項一次結清,多退少補,超過十天后財務則從本人工資中扣回所借旅差費。

2.2 工作人員出差,公事辦完后應及時返所,需要在途中轉站的,應事先做好銜接安排。整個路途(單程)所報銷途中住宿費,不得超過三個晚上,確有特殊情況超過者,須本人書面說明,經所領導批準方可報銷。

2.3 工作人員出差報銷的各項開支標準,按省財稅廳有關文件規(guī)定執(zhí)行。按規(guī)定可乘坐飛機的,往返機場應乘民航班車,確有特殊原因乘坐出租車的,書面說明原因,由所領導批準報銷;不符合乘坐飛機條件,確有特殊情況需要坐飛機的,應事先請示所領導批準;未經批準乘坐飛機的,按財務規(guī)定辦理報銷,但可報銷往返途中規(guī)定的住宿各一天及按乘坐車、船規(guī)定給予途中補助。

2.4 工作人員探親。應事先請假,報銷旅差費時應持有所領導批準的請假單。

2.5 各科室工作人員因公外出辦事,需乘坐市內公共汽車的,應由科主任簽名,經辦公室主任審批,財務憑原始憑證辦理報銷。

2.6 凡我所職工沒有安排所內住房、住宿離所二公里以上的,每人每月補貼交通費30元。用自已自行車辦公事的,每人每月補貼10元,不再憑票報銷。

2.7 財務報銷時間,定為每期一、三、五下午,其他時間不辦理報銷。年終結算期間不辦理報銷。

3、財務開支的審批權限

正常開支金額在500元之內的由辦公室主任審批;

3.1 500~5000元內的由分管所領導審批;

5000~10000元的由所領導討論決定;

10000以上的由所長辦公會議討論決定。

3.2 常用藥品、器械的購買,由庫房管理人員提出計劃送業(yè)務辦公室審核,大型設備的購買由所長辦公會議討論后,按規(guī)定的審批權限辦理審批手續(xù)后方可購買。

3.3 常用辦公用品計劃送辦公室主任審核,按規(guī)定審批權限審批購買。

3.4 各科室零星物品的購買,由科室主任提出申請,按審批權限范圍送交有關領導審批。

3.5 采購物品一般由采購員購買,一切采購物品需經辦人簽字,倉庫保管員驗收(圖書需經圖書室驗收)簽字,所領導批準后方可辦理報銷手續(xù)。

4、基本建設項目及大型設備購置的合同,須經所領導批準后,方可按合同付款。

5、本制度由所辦公室組織實施,修改解釋權屬所長辦公會議。

第3篇 酒店財務辦公室物料倉庫安全管理制度

1、辦公室

(1)總出納辦公室門窗要有可靠的防護裝置,室內有保安監(jiān)控和防盜報

警裝置,受理收付款處應設柜臺。

(2) 存放現(xiàn)金必須使用保險箱,并有專人受理。保險箱的鑰匙和密碼必須同時使用。下班時保險箱上鎖后必須撥亂密碼。存放的現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額。專管人員工作調動或調離,密碼應重新調整。

(3) 支票、票證和憑證的管理,堅持檢驗復核制度,支票和印章應存放在保險箱或保險柜內,嚴禁使用空白支票。

(4) 付款、提款必須二人同行,并使用防劫報警箱或報警包,數(shù)額大的錢款,應請總辦派車接送,并請保衛(wèi)部派員護送。

2、 物料倉庫

(1)物料倉庫的房頂、墻壁和地面必須牢固,門窗設有安全柵欄。存放

貴重物品的倉庫裝有防盜報警器或應急報警按鈕,并配置防撬鎖。

(2) 通往倉庫內的電線應有鐵質套管,庫內照明燈具因用加防護罩的白熾燈,煙酒倉庫使用防爆燈,并將電源開關安裝在倉庫外。

(3) 存放的物品應按防火要求留出五距:燈距不少于0.5米,頂距、墻距不少于0.3米,柱距、垛距不少于0.1米。

(4) 倉庫內設有與規(guī)模相適應的消防設備和足量的滅火器材,倉庫工作人員必須懂得使用方法和防火安全知識。

(5) 倉庫安全有專人負責,門鑰匙有專人保管,嚴禁在庫內吸煙和會客,下班前要關門窗,做好安全檢查,確保安全。

3、 化學危險品和易爆易燃危險物品存放

(1)存放化學危險品和易爆易燃物品的場所,必須設在偏離主樓群,人

員往來較少,并相對獨立的地方。其中易爆易燃物品的存放地應與化

學危險物品隔離,并與其它物料存放地保持一定的距離。

(2) 存放地應是阻燃、輕質材料建造,并具備干燥、通風、防曬、防高溫等條件。場地內使用照明必須是防爆型燈具,開關裝在場外并具有適量的消防滅火器材。

(3) 存放地必須嚴格執(zhí)行四禁、二不準:嚴禁吸煙、嚴禁明火取暖、嚴禁住宿和辦公、嚴禁無關人員入內;不準超量存放、不準混雜存放。儲備火藥、乙烷氣罐和固體酒精等易爆易燃物品應設置專用鐵箱。

(4) 化學和易爆易燃危險物品必須控制采購總量,領用化學危險物品的原則是當天用多少領多少,當天未使用完的,必須存放到專用的場地,不得留存在施工和無關場所。領用火藥、乙烷氣罐和固體酒精等明危險物品周轉容量原則上為一周(七天)。

(5) 危險物品的保管人員必須經消防部門的專業(yè)培訓。發(fā)放危險物品必須建立包括發(fā)放日期、時間、貨名、數(shù)量及往來人員發(fā)放簽收等登記制度,并定期進行帳物核對,發(fā)現(xiàn)問題應立即向主管領導和保衛(wèi)部報告,迅速查明原因。每次工作結束,必須進行安全檢查,并切斷電源。

第4篇 防空辦公室財務監(jiān)督管理制度

防空辦公室財務監(jiān)督管理制度

第一條 為了加強機關財務管理,強化財務監(jiān)督,規(guī)范經費收支行為,增強經費的使用效益,制定本制度。

第二條 機關各項經費實行統(tǒng)一預算管理,本著“量入為出、力求節(jié)約,先收后支、留有余地”的原則,編制年度經費預算方案。

(一)機關年度經費預算方案每年8月份由本辦各科、二層機構根據(jù)職能分工和業(yè)務需要,提出次年初步經費預算計劃,由綜合科財務人員匯總平衡,經辦領導審查,提交主任辦公會議審定。

(三)年度經費預算支出,各科、二層機構原則上不得突破預算指標,沒有預算指標的支出不得列支;特殊情況需追加經費,須由部門寫出書面報告,提交辦公會議通過后方可執(zhí)行。

第三條 嚴格各項費用開支的審核報銷手續(xù)。

(一)送綜合科財務人員報銷的票據(jù)必須是國家統(tǒng)一使用的有效票據(jù)并具有真實、完整、合法性,票據(jù)必須注明開票時間,單位、物品名稱、數(shù)量、單價等,財務人員有責任對記載不全的發(fā)票予以退回,對涂改及不合法的發(fā)票不予受理。報銷票據(jù)的各項內容均不得涂改,票據(jù)有錯誤的應由票據(jù)出具單位重開或者更正,更正處應加蓋出具單位印章。

(二)報賬程序:經辦人填寫報銷憑證及單據(jù),送會計審核簽字,各科領導、科長簽字,協(xié)管財務工作的副主任簽字后呈辦主要領導簽字后報銷。

(三)經費支出每筆超過1000元(含)原則上必須通過銀行轉帳支付,特殊情況須填寫《大額現(xiàn)金支付審批表》經辦領導同意后,方可支付現(xiàn)金。

第四條 經費報銷審批程序

(一)各科在本年度經費預算指標內,報銷經費的,需經辦主要領導簽字后開支。

(二)各科預算確定后,年度內原則上不予追加。如因特殊原因(不可預見及不可抗力因素)確需追加預算的,由各科寫出書面報告,送綜合科審核,提交辦公會研究,并經辦主要領導審批后執(zhí)行。

(三)各科舉辦的培訓、會議、考察開支標準和預算,先由舉辦科寫出書面報告(包括舉辦時間、地點、參加人員和人數(shù)、各項開支標準、經費預算額度等),送綜合科審核后,按照經費審批權限分別送辦領導審批后執(zhí)行。

(四)會議費管理:

會議支出包括住宿、伙食、會場租金、交通、文件印刷、夜餐、辦公用品、備用藥品等支出。具體要求及標準按照市財政局《關于印發(fā)〈貴港市本級會議管理辦法〉的通知》執(zhí)行。

(五)差旅費管理:

1.出差人員(含外出考察,下同)應就出差的人數(shù)、時間、地點、事由及經費預算形成專題報告,報辦主要領導審批后方可出差,并作為經費報銷的依據(jù)之一。

2.出差人員按照上級財務規(guī)定執(zhí)行。

第五條 因公借款須填寫借條,借款3000元(含)以下,由協(xié)管財務工作的副主任簽批,借款3000元以上由辦主要領導簽批。公務借款不能跨年度結算報賬。個人非因公不得借用公款。

第六條 對于通過銀行轉帳的業(yè)務支出,具體填報《銀行付款申請表》的經辦人員須負責該項轉帳業(yè)務的后續(xù)銷帳手續(xù)。

第七條 隨著公務卡消費制度的推行,單位的各項支出應按公務卡的使用規(guī)程優(yōu)先使用公務卡消費。確實不能使用公務卡消費的零星支出,方可通過現(xiàn)金報帳。

第八條 固定資產的購置按《政府采購法》有關規(guī)定辦理,文件規(guī)定可不采用政府招標采購的特殊人防設備,可參考《政府采購法》的形式,由辦公室組成集中采購小組負責采購工作。

第九條 規(guī)范財務監(jiān)督。每季度由綜合科在主任辦公會議上(各科領導參加)公布單位財務收支情況。每兩年邀請審計部門對本辦財務收支進行一次審計,切實加強財務監(jiān)督。每年4月份由綜合科財務室對縣市區(qū)人防辦和辦二層機構上一年度的人防經費收支情況進行一次重點檢查,年度內根據(jù)具體情況進行1―2次抽查。根據(jù)國家人防辦《關于頒發(fā)〈人民防空工程建設內部審計辦法〉的通知》的要求,經辦領導批準后,由綜合科財務室組織對市內重點人防工程建設項目進行審計。

第十條 財務人員應根據(jù)職能分工及時編制會計憑證和會計報表,按規(guī)定妥善保存并裝訂歸檔。依法依規(guī)執(zhí)行有關各項財務法規(guī),履行各項財務職責。對違法違規(guī)行為,要堅持原則,依法辦事。

第十一條 加強財務管理,搞好財務工作,涉及到單位、個人利益的具體經濟行為是機關全體工作人員的共同責任,共同遵守。

第5篇 財務處辦公室安全管理制度

1. 安裝防盜門窗,使用公安指定的合格保險柜,做到撬不開,搬不走。下班離室前必須關鎖好保險柜和防盜門。保險柜的鑰匙要由專人負責,妥善保管。

2.財務人員到銀行取送現(xiàn)金或有價證券時,必須專車接送并有保衛(wèi)人員押運,中途不得到其他場所逗留,無關人員不得跟車同行。

3. 現(xiàn)金存放過夜不得超過規(guī)定限額,如確有特殊原因不能按時將超限額現(xiàn)金存入銀行,經領導簽字同意后方可存入財會室保險柜內過夜。

4. 加強支票和其他有價證券的管理,堅持檢查復核制度。印鑒、票據(jù)必須妥善保管,支票、匯票不得預留印章。

5. 除與財務部門聯(lián)系業(yè)務工作外,其他人員無特殊原因禁止進入財務部門柜臺內操作室,一切財務手續(xù)均在柜臺外辦理。

6. 配備消防器材。消防器材固定存放位置,任何人員不得擅自動用或損壞消防器材,周圍不得堆放雜物。專人管理,定期巡查,保證處于完好狀態(tài)。 發(fā)現(xiàn)丟失、損壞應立即補充并上報領導。

7. 定期為工作人員進行消防安全教育,開設防火、滅火自救知識培訓,加強員工消防安全意識。保證工作人員能正確使用滅火設備。

8.辦公室內禁止吸煙。嚴禁存放易燃易爆物品,嚴禁明火。

9. 工作完畢關閉計算機、離開房間切斷電源、隨手關燈。

10. 一旦發(fā)現(xiàn)電器或線路故障及時做好應急處理并及時向有關部門報告。員工必須自覺遵守操作規(guī)程,未經許可不得擅自安裝或改變用電線路。

第6篇 公司財務部辦公室安全管理制度

公司財務部辦公室安全管理制度

1、財部辦公室的門窗應裝置安全柵欄和報警器,受理收付款處應設柜臺。

2、存放現(xiàn)金必須使用保險箱,并專人專管。

3、保險箱的鑰匙、密碼應同時使用,下班時撥亂密碼,專管人員工作調動或調離,密碼應重新調整。

4、現(xiàn)金存放不得超過銀行核定的限額。

5、解款、提款必須二人以上,并使用防盜報警箱或報警包,數(shù)額大的要派專車接送,保安部應指派保安人員護送。

6、支票、票證和憑證的管理,堅持檢驗復核制度,支票和印章應存放在保險箱和保險內,嚴禁使用空白支票。