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【印章管理制度的作用是什么】
印章是企業(yè)形象和權利的象征，它代表了公司的法律效力和業(yè)務執(zhí)行權。印章管理制度旨在規(guī)范企業(yè)內部印章的使用、管理和監(jiān)督，確保印章的合法、安全和有效運用，防止印章濫用或遺失造成的法律風險和經濟損失。
【印章管理制度包括哪些方面】
1. 印章種類與用途：明確各類印章（如公章、財務章、合同章等）的用途和權限，規(guī)定其適用范圍。
2. 印章制作與備案：規(guī)定印章制作的流程、標準及備案程序，確保印章的真實性與合法性。
3. 印章保管：設定印章的保管責任人，規(guī)定保管地點和方式，預防丟失。
4. 印章使用：制定印章使用的審批流程，規(guī)定在何種情況下可以使用印章，以及使用時的記錄要求。
5. 印章廢止與銷毀：規(guī)定印章廢止的原因和流程，以及廢棄印章的處理方法。
6. 違規(guī)處理：設立對違反印章管理制度的處罰措施，強化制度執(zhí)行力。
【印章管理制度的重要性】
1. 法律保障：完善的印章管理制度能有效避免因印章管理不當導致的法律責任糾紛。
2. 企業(yè)信譽：規(guī)范的印章使用能維護企業(yè)形象，避免因印章濫用而損害企業(yè)信譽。
3. 風險控制：通過嚴格的審批流程，減少因印章使用不當引發(fā)的經濟風險。
4. 內部秩序：建立清晰的責任體系，確保印章使用的有序進行，提升工作效率。
方案
1. 設立印章管理小組：由公司高層領導、法務部門和行政部門共同參與，負責印章管理制度的制定、執(zhí)行和監(jiān)督。
2. 制定詳細操作手冊：涵蓋印章的申請、使用、保管、廢止等全過程，確保員工明確操作流程。
3. 培訓與宣導：定期對員工進行印章管理制度的培訓，提高員工的印章管理意識。
4. 技術支持：利用電子簽名、數字化管理等技術手段，提升印章管理的安全性和效率。
5. 定期審計：定期對印章使用情況進行審計，發(fā)現問題及時糾正，確保制度的有效執(zhí)行。
印章管理制度的實施需要全員參與，從上至下形成共識，才能真正發(fā)揮其在企業(yè)運營中的重要作用。只有這樣，我們才能確保企業(yè)在日常運營中穩(wěn)健前行，避免因印章管理不善帶來的潛在風險。
印章管理制度范文
【第1篇】印章管理制度
1、總則
為保證公司印章使用的合法性、嚴肅性和可靠性,有效地維護公司利益,杜絕違法行為的發(fā)生,特制定本制度
2、印章的刻制、該刻和廢止
⑴公司印章的刻制、該刻與廢止的方案由總經理辦公室和總經理審批。其他單位或人員未經批準嚴禁私自刻制印章
⑵公司各單位內部印章,必須持公司證明,到公安部門指定的刻字單位制作。并由公司總經理辦公室備案
⑶廢止的印章應交總經理辦公室保存,保存期限一般為三年
⑷公司的印章在遇到散失、損毀或被盜時,各管理者應迅速向總經理提交說明原因的報告書,由總經理根據具體情況做出處理決定
3、印章的保管與使用
⑴工程項目部實行印章保管、使用登記制度
⑵印章要指定專人負責保管,并存柜加鎖,要建立印章保管登記冊,載明什么印章、印文、印模和保管人姓名等項
⑶印章保管人員要明確責任,保證印章的正常使用和絕對安全,防止印章被濫用或盜用。印章保管人員不得委托他人代取代用
⑷一旦發(fā)現保管的印章有異常情況或丟失,印章保管人員應及時保護現場并報告有關部門
⑸用印時,印章保管人員首先應檢查是否有部門負責人批準的用印章批單,再審閱了解用印內容,杜絕未經審閱其內容盲目蓋印的現象。每次蓋印都應進行登記。
【第2篇】基金會印章管理制度
基金會印章管理制度
第一條 為完善基金會的制度建設，規(guī)范用章行為，提高工作效率，保證印章使用的嚴肅性，維護基金會的公益形象，依據《基金會管理條例》、《中國友好和平發(fā)展基金會章程》以及相關規(guī)定，特制定本辦法。
第二條 基金會公章，財務專用章、法人代表章，統一報批(報備)經批準后刻制。印章刻就后，由基金會發(fā)文啟用，并報送主管部門備案。必要時，由基金會對外發(fā)布相關公告。
第三條 所有印章由專人妥善保管，實行印章使用登記簽批制度?；饡掠赊k公室保管及用印;財務專用章、法定代表人名章分別由會計和出納保管并按規(guī)定使用。平日隨用隨鎖，假日加封。不得將印章帶離辦公室。特殊情況，確需攜帶的，須經主管領導書面批準。
第四條 公文用印，憑簽發(fā)人的簽字用印。用印人憑領導簽發(fā)的文件或用印批條，由印章保管人按規(guī)定用印。
第五條 基金會會章的使用，由理事長或由理事長根據工作需要授權秘書長批簽，若理事長和秘書長因公外出時，由指定負責人批簽。財務專用章和法定代表人名章用于領導明確批示后的財務活動。
第六條 凡以基金會名義對上、對外行文、發(fā)函，或者簽署具有法律責任的合同、協議，必須加蓋基金會印章。嚴禁在空白信箋或空白介紹信上用印章。
第七條 需要制作印模批量用印時，除履行規(guī)定的手續(xù)外，印章管理人員應負責印模制作監(jiān)督及用后及時收回、按規(guī)定進行銷毀。
第八條 未經相應批準程序使用印章或偽制印章，要追究當事人的相應責任;造成嚴重后果的，要提請有關機關追究當事人的法律責任。
第九條 本辦法由中國友好和平發(fā)展基金會負責解釋
第十條 本辦法自公布之日起執(zhí)行。
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【第3篇】印章和保密資料安全管理制度
1、學校黨政公章，各部門的公章、財務專用章、合同專用章都應有專人保管、啟用，嚴格執(zhí)行領導批準使用制度。
2、任何部門的公章，未經單位、部門領導批準不得帶離辦公室或借給他人使用。
3、保管人員要妥善保管好印章，掌握使用原則，不得隨便為他人加蓋公章。
4、所有保密文件、資料都必須經學校辦公室登記后方可使用，并按指定對象閱辦，不得私下傳閱。
5、使用保密文件，資料應及時退還保密檔案室，不得長期存放，機密以上文件不準隨便摘抄、復印，防止泄密。
6、保密文件、資料嚴格借閱登記制度，應定期清查收回。
7、保密文件、資料遺失，應及時查明原因，并報告上級部門。
8、保密文件、資料，應按密級規(guī)定的機關負責登記銷毀，嚴格審批手續(xù)。
【第4篇】印章管理制度格式怎樣的
印章管理制度
第一條 印章的種類
(一) 印鑒:公司向主管機關登記的公司印章或指定業(yè)務專用的公司印章
(二) 職章:刻有公司董事長或總經理職銜的印章。
(三) 部門章:刻有公司部門名稱的印章。其不對外單位的部門章可加注“對內專用”。
(四) 職銜簽字章:刻有經理及總經理職銜及簽名的印章。
第二條 印章的使用規(guī)定
(一) 對公司經營權有重大關連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務、金融等機構以公司名義的行文,蓋總經理職章。
(二) 以公司名義對國營機關團體、公司核發(fā)的證明文件,及各類規(guī)章典范的核決等由總經理署名,蓋總經理職銜。
(三) 以部門名義于授權范圍內對廠商、客戶及內部規(guī)章典范的核決行文由經理署名者,蓋經理職銜簽字章。
(四) 各部門于經辦業(yè)務的權責范圍內及對于公民營事業(yè)、民間機構、個人的行文以及收發(fā)文件時,蓋部門章。
第三條 印章的監(jiān)印
(一) 總經理職章及特定業(yè)務專用章得由總經理核定本公司的監(jiān)印人員
(二) 總經理職銜簽字章得核定由管理部主管為監(jiān)印人員。
(三) 經理職銜簽字章及部門章得由經理指定監(jiān)印人員。
第四條 印章蓋用
(一) 文件需用印時,應先填寫“用印申請單”(附表),經主管核準后,連同經審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。
(二) 監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外,并應于“用印申請單”上加蓋使用的印信存檔。
第五條 各種印章由監(jiān)印人負責保管,如有遺失或誤用情事,由監(jiān)印人全權負責。
第六條 監(jiān)印人對未經核準文件,不得擅自用印,違者受處。
第七條 印章遺失時除立即向上級報備外,并應依法公告作廢。
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【第5篇】k集團印章管理制度
一、總則
1、為了使集團印章的使用與保管規(guī)范化、制度化,有效規(guī)避集團風險,杜絕違法行為的發(fā)生,特制定本制度。
2、本制度適用于集團行政公章、合同章及部門專用章。
3、集團行政公章由總經理辦公室統一管理。
二、印章的刻制
1、新增部門或部門變更需刻制印章,必須報請總經理批準,由總經理辦公室憑公司介紹信統一到公安機關辦理刻制手續(xù)。
2、公章的刻制,必須符合國務院頒布的有關公章刻制的規(guī)定。
3、任何部門和個人不得私自刻制該部門公章。
三、印章的保管
1、公司印章必須指定專人保管。應妥善保管印章,不得隨意亂放,存放位置須加鎖。
2、印章管理人員如工作變動,應及時上繳公章,由重新確定的公章管理人員另行辦理接收公章手續(xù),不得私自轉交他人。
3、印章如不慎損壞或遺失,應及時報請相關部門更換及聲明作廢。
4、印章應及時維護,確保公章清晰、端正。
四、印章的使用
1、使用印章需登記,注明用印日期、用印名稱、用印事由、份數、用印人。
2、印章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據及其他空白格式文件。
3、任何人不得攜印章外出,特殊情況須報總經理批準并嚴格履行交接手續(xù)。
五、附則
1、未按本制度要求管理印章的,必須追究直接保管人責任,由此造成的民事、經濟、法律糾紛和后果,由直接保管人與當事人共同承擔。
2、本制度自2022年3月*日起施行。
3、本制度由總經理辦公室負責解釋。
【第6篇】印章管理規(guī)章制度書
目的：加強公司印章管理，保障業(yè)務工作安全而高效。
范圍：公司各部門
權責：財務部負責公司印章保管和監(jiān)印，對印章遺失和誤用負不可推卸的責任。
內容：
一、印章的種類
1.印鑒：向主管機關登記的公司印章或業(yè)務專用印章。
2.部門章：刻有公司部門名稱的印章(在公司范圍內有效應)。
3.簽字章：刻有公司領導簽名的印章。
二、印章的使用規(guī)定
1.與公司發(fā)展有重大關聯、涉及政策性問題或以單位名義對政府行政、稅務、金融等機構以公司名義的行文，蓋公司印鑒。
2.以公司名義對機關、企事業(yè)單位核發(fā)的證明文件，及各類規(guī)章典范的核決等蓋公司印鑒或領導簽字章。
3.因公司業(yè)務需要而以部門名義在授權范圍內對廠商、客戶及內部規(guī)章典范的核決文件由領導簽署的，蓋公司印鑒或部門章。
4.各部門在以辦業(yè)務的權責范圍內及對于公共事業(yè)、民間機構、個人的行文以及收發(fā)文件時，蓋部門章。
三、印章的監(jiān)印
1.公司印章由財務部負責人監(jiān)印。
2.業(yè)務專用章得由公司領導指定監(jiān)印人。
3.領導簽字章由領導指定監(jiān)印人。
4.部門章得由部門負責人監(jiān)印。
5.印信帶出外用應完善借用手續(xù)和指定監(jiān)印人，監(jiān)印人對印章使用負責。
四、印章蓋用
1.文件需用印時，應先填寫“用印申請單”，以主管領導核準后，連同審核的文件文稿交監(jiān)印人用印。
2.監(jiān)印人對未經領導審批的文件，不得擅自用印，違者受處。
五、印章遺失時除立即向上級報告外，并應依法公告作廢。
【第7篇】印章管理使用制度怎么寫
1、 機關印章和部門印章指定專人負責保管和使用,一切用印都要通過管理人員。保管印章要牢固加鎖,防止被盜。
2、 實行用印申請制度,用印需由科室負責人在“用印申請單”上簽字,較大事項須由主管領導簽字。用印時接受印章管理人員審查,并由用印人在用印登記本上登記用印內容。
3、 使用印章要在辦公室內,一般不得將印章攜出機關以外使用;特殊情況,必須經局領導批準交印章管理人員監(jiān)護,方可外出使用。
4、 一般發(fā)文,憑領導人簽發(fā)意見用印。因公出差證明或介紹信等用印,由管理印章人員或辦公室主任、副主任掌握。
5、 禁止在空白信紙或其他無內容的紙張上用印。
6、 職工個人需要出具證明和介紹信的用印,一般情況須經辦公室負責人簽字同意,特殊情況須經局領導簽字批準。
7、 凡涉及經濟合同、承包書等內容擔保用印,嚴加管理。局領導、辦公室負責人必須了解具體內容。否則,不予用印。
8、 對不符合印章管理有關規(guī)定的用印要求,印章管理人員應堅持原則,堅決拒絕。
9、 業(yè)務部門的印鑒,除本系統或對口業(yè)務(含地方政府)部門使用外,一律不作長垣河務局對外印鑒使用。長垣河務局對外使用印鑒只限于“新鄉(xiāng)黃河河務局長垣黃河河務局”、“新鄉(xiāng)黃河河務局長垣黃河河務局辦公室”、“長垣某地防汛抗旱指揮部黃河防汛辦公室”、“新鄉(xiāng)黃河河務局長垣黃河水政監(jiān)察大隊”四枚印章。相關推薦:
【第8篇】《出生醫(yī)學證明》印章管理制度
**市第二人民醫(yī)院
《出生醫(yī)學證明》印章管理制度
一、《出生醫(yī)學證明》專用章是指在簽發(fā)《出生醫(yī)學證明》時在正本的“簽證機構”、副頁和存根“接生單位”處須加蓋的印章。
二、印章的式樣由國家衛(wèi)生行政部門制定，經衛(wèi)生局審批后由衛(wèi)生局開具刻章證明到市公安局備案的刻章部刻制“出生醫(yī)學證明專用章”。
我院出生醫(yī)學證明專用章印模式樣：
三、醫(yī)務科科長直接負責印章的保管工作，使用印章時嚴格審核、登記。嚴禁在空白《出生醫(yī)學證明》蓋章或涂改后蓋章。
四、“出生醫(yī)學證明專用章”丟失，須向衛(wèi)生主管部門報告，并在新聞媒體聲明作廢，申請刻制新印章。
【第9篇】后勤產業(yè)處印章保密資料安全管理制度
后勤產業(yè)處印章和保密資料安全管理制度
第一條 后勤產業(yè)處公章、各部門的公章、合同專用章應有專人保管、啟用,嚴格執(zhí)行領導批準使用制度。
第二條 任何部門的公章,未經單位、部門領導批準不得帶離辦公室或借給他人使用。
第三條 保管人員要妥善保管好印章,掌握使用原則,不得隨便為他人加蓋公章。
第四條 所有保密文件、資料都必須經后勤產業(yè)處辦公室指定人員登記后方可使用,并按指定對象閱辦,不得私下橫傳。
第五條 使用保密文件、資料應及時退還辦公室,不得長期存放,機密以上文件不準隨便摘抄、復印,防止泄密。
第六條 保密文件、資料嚴格借閱登記制度,保密員應定期清查收回。
第七條 保密文件、資料遺失,應及時查明原因,并報告上級保密部門。
第八條 保密文件、資料,應按密級規(guī)定的機關負責登記銷毀,嚴格審批手續(xù)。
【第10篇】印章保密資料安全管理制度
1、學校黨政公章,各部門的公章、財務專用章、合同專用章都應有專人保管、啟用,嚴格執(zhí)行領導批準使用制度。
2、任何部門的公章,未經單位、部門領導批準不得帶離辦公室或借給他人使用。
3、保管人員要妥善保管好印章,掌握使用原則,不得隨便為他人加蓋公章。
4、所有保密文件、資料都必須經學校辦公室登記后方可使用,并按指定對象閱辦,不得私下傳閱。
5、使用保密文件,資料應及時退還保密檔案室,不得長期存放,機密以上文件不準隨便摘抄、復印,防止泄密。
6、保密文件、資料嚴格借閱登記制度,應定期清查收回。
7、保密文件、資料遺失,應及時查明原因,并報告上級部門。
8、保密文件、資料,應按密級規(guī)定的機關負責登記銷毀,嚴格審批手續(xù)。
【第11篇】文廣局印章管理制度
文廣局印章管理制度
一、單位印章由辦公室指定專人保管,局長印章由財務室專人管理。印章管理人員必須具有高度的政治責任感,堅持原則,遵守紀律,嚴格把關,確保印章管理安全。
二、 單位行政印章由局長負責把關審閱,單位黨組織印章(黨組、總支)由黨組書記負責把關審閱。
三、 印章使用實行審批制度
(一) 凡重大事項、對外事務、重要文件分黨政工作由局主要負責人審批;
(二) 科室一般性發(fā)文、日常業(yè)務工作需由分管副局長審閱后由局主要領導批準;
(三) 機關日常事務使用印章,需經辦公室主任請示局主要領導后批準;
(四) 以單位名義發(fā)出的法律文書,凡需上報的先進材料及加蓋本局印章的各類報表及科室出具的證明材料,須經分管副局長審閱,局主要領導簽字后用印;
(五) 局長印章用于本局財務報表、銀行支票、合同協議書,由本局出納人員保管。除銀行支票以外,用印時,須經局長簽字為據;
(六) 其他需使用印章問題,由辦公室主任報局主要領導審閱后,根據具體情況審批。
(七) 行政許可專用章、行政審批專用章由政務大廳工作人員統一保管,人員交接時做好登記。音像制品、出版物、移動存儲介質等審閱,由政務窗口工作人員審查用印;各類文化場所新辦、變更等業(yè)務由文化市場稽查大隊大隊長審核,分管副局長審查,局長審批后用印。
(八) 實行所有印章使用登記制度,用印時經辦人需詳細登記,以備后查。
四、 印章必須在辦公室(或政務中心大廳窗口)內使用,不得攜帶外出使用,如遇特殊情況,需經主要領導同意。對違反規(guī)定使用印章造成嚴重后果的,追究保管人或負責人的行政責任或法律責任。印章不用時必須存入專柜加鎖。未經局領導批準,印章不得擅自攜帶外出或委托他人代管使用。
【第12篇】印章管理制度范本
印章管理制度
1.0凡使用印章,須先到辦公室人事主管處填寫用章申請,一般事務由辦公室主任批準;重大事務呈報總經理批準,經批準后方能用印。
2.0凡以總經理簽署的文件、制度、合同、標書等,由辦公室人事主管登記后直接用印。
3.0公司各類印章一般不攜帶外出,如因特殊公務需攜帶外出使用,須經公司總經理批準,須有2人同行,如未使用或未用完的應如數交回辦公室,適時核銷。
4.0因業(yè)務需要持空白介紹信或公文紙加蓋公司印章時,須經總經理批準,辦公室人事主管登記后發(fā)出,如未使用或未用完的應如數交回辦公室,適時核銷。
5.0公司各類印章不能為公司以外人員出具證明,介紹信等,違者應追究用印人,審批人的責任。
6.0公司印章由辦公室人事主管負責妥善保管。
【第13篇】實驗中學印章和保密資料安全管理制度
州泰實驗中學印章和保密資料安全管理制度
1、學校黨政公章、各部門的公章、財務專用章、合同專用章都應有專人保管、啟用，嚴格執(zhí)行領導批準使用制度。
2、任何部門的公章，未經單位、部門領導批準不得帶離辦公室或借給他人使用。
3、保管人員要妥善保管好印章，掌握使用原則，不得隨便為他人加蓋公章。
4、所有保密文件、資料都必須經學校辦公室保密員登記后方可使用，并按指定對象閱辦，不得私下橫傳。
5、使用保密文件、資料應及時退還保密檔案室，不得長期存放，機密以上文件不準隨便摘抄、復印，防止泄密。
6、保密文件、資料嚴格借閱登記制度，保密員應定期清查收回。
7、保密文件、資料遺失，應及時查明原因，并報告上級保密部門。
8、保密文件、資料，應按密級規(guī)定的機關負責登記銷毀，嚴格審批手續(xù)。
【第14篇】區(qū)住建局現金、印章管理制度
區(qū)住建局現金、印章管理制度
1、現金管理：
①嚴格執(zhí)行行政單位國庫集中支付結算;
②推行財政公務卡，原使用現金結算的公務活動支出，包括交通費、差旅費、會議招待費和2萬元以下其他零星購買支出，應當使用公務卡結算，公務卡使用范圍按照相關管理辦法執(zhí)行;
③沒有辦法使用公務卡的，手續(xù)齊備的，按有關規(guī)定小額使用財政授權支付，大額使用財政直接支付。
2、印章管理：財務專用章應由專人管理，個人名章應由本人或其授權人保管，嚴禁一人保管支付款項的全部印章。
鼎城區(qū)住房和城鄉(xiāng)建設局財審股
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【第15篇】縣人口計生局印章管理制度
縣人口計生局印章管理制度
為加強單位各類印章管理，規(guī)范印章使用，確保我局日常工作和行政執(zhí)法的有效開展，樹立執(zhí)法機關的良好形象，根據有關規(guī)定，制定本制度。
一、印章的種類
（一）單位印章：
1、本單位使用的印章。
2、內設機構的印章。
（二）局領導個人印章：刻有局領導姓名的印章。
二、印章的刻制
（一）印章的刻制由局辦公室統一負責辦理，并設有專本備案登記，任何部門和個人均不得自行刻制和更換印章。
（二）經上級批準成立的機構印章的刻制，由用印單位提出書面申請，根據印章有關規(guī)定，確定印章的內容、規(guī)格、樣式，經局領導批準后刻制。
（三）印章的更換，由各有關單位提出申請，經局領導審批后刻制。
（四）遺失印章的補辦，由辦公室出具補刻印章證明，附上聲明印章作廢報紙，到原審批機關辦理補刻印章手續(xù)。
（五）辦公室憑印章刻制批準文件到公安部門指定的印章刻制單位刻制印章。
（六）印章刻制后，由辦公室發(fā)文啟用。更換印章的，原印章必須交回辦公室封存或銷毀。
（七）各單位領取印章時，必須履行登記手續(xù)并辦理交接簽收手續(xù)。
三、印章的保管
（一）本單位印章由辦公室主任或其指定專人管理使用，不得擅自委托他人代管。
（二）內設機構單位印章（含議事協調機構的印章和各類專用章）由內設機構負責人指定專人管理。
（三）財務用章由局財務室指定專人管理。
（四）印章應妥善保管。(www.)保管的印章有異常情況，要及時上報領導及有關部門進行處理。印章遺失，要立即到屬地派出所報案，并登報聲明作廢。
四、印章的使用范圍
（一）“中國**黨縣人口和計劃生育局黨組”印章的使用。
1、以黨組名義制發(fā)的公文。
2、以黨組名義審核的各類審核表。
3、以黨組名義頒發(fā)的各類獎狀、證書。
4、其他需蓋黨組章的用印。
（二）“縣人口和計劃生育委員會”印章的使用。
1、以本單位名義簽發(fā)的公文、聯合發(fā)文。
2、案件處理決定書、行政復議書和各類辦案文書。
3、以本單位名義報送的各類報表。
5、以本單位名義頒發(fā)的各類證書、獎狀等。
6、以本單位名義同有關單位簽訂的合同、協議書、委托書、外出調查介紹信等。
7、出國審批表、政府采購審核表、資金審批等常規(guī)性行政工作用印。
8、其他需蓋本單位章的用印。
（三）“縣人口和計劃生育委員會辦公室”印章的使用。
以辦公室名義制發(fā)的公文及有關文件。
（四）各部門和有關單位印章的使用。
以部門或單位名義向分管領導報送的公文，如請示、報告、工作計劃、總結、報表等。
（五）財務專用章的使用
以單位名義收入、支出的有關票據、支票、賬冊。
五、印章的使用
（一）嚴格用印章審批制度。除帶有存根的介紹信及對外發(fā)文已有局領導簽發(fā)的用印不用登記外，其它事項的用印，經辦人應經部門負責人審閱簽名后，連同需蓋印章的文件送局領導或相關部門審批簽發(fā)后，方可到辦公室加蓋公章。
1、使用本局印章，需經局領導或由辦公室主任根據授權審批同意。本單位報表、文件、處罰決定書等用印，印章專管人員需查看領導簽字后方可直接用印，其他證明、資料、相關證件等用印，要經局領導或授權股室負責人審查批準，并作好用印登記。
2、印章必須與落款一致。屬“代章”性質的應該注明“代章”二字。
3、使用領導個人印章，需經局領導本人同意。
4、使用局辦公室印章，需經辦公室主任審批同意，必要時需請示局領導簽發(fā)。
5、使用各部門、有關單位印章，需經部門或單位領導批準同意。
（二）使用印章要在印章保管室內，嚴禁攜帶公章出外使用；嚴禁在空白介紹信、空白表格和空白便條上加蓋公章。如確因工作需要在空白封條或辦案文書等加蓋印章的，要按照以下要求進行：
1、要指定專人負責此項管理，填發(fā)時履行審批手續(xù)。
2、要有分管領導的批準。
3、需有指明用途的特定格式，除此用途之外，不能作他用。
（三）單位印章統一用大紅印油。用印時要字組端正，圖形清晰，嚴格按照印章加蓋的方式用印。落款必須與印章一致，屬代章的應在落款處注明“（代章）”。
（四）對以下幾種情況的用印辦公室有權拒絕：
1、審批表上沒有經股室領導、局領導或授權審批的有關部門領導審核。
2、用印的內容不在印章使用的范圍。
3、在空白介紹信或空白便條上蓋章。
4、用印經辦人不是本單位職工，而是聘請的臨時工或外來人員。
（五）除局辦公室外，其他部門的印章不準用于對外聯系辦理行政、事務性公務，要做到專章專用。
（六）需加蓋本單位印章的，須先由局分管領導簽署意見，由經辦人到局辦公室辦理。
六、印章的管理
（一）印章由專人管理，妥善保管。印章管理人員如遇特殊情況外出，事先必須將印章移交辦公室領導或由領導指定人員暫為代管并使用印章，并作好交接手續(xù)。臨時保管人員要履行印章管理人員的職責。
（二）辦公室對使用印章負有監(jiān)督權。
1、任何人不得用掌管印章的權力為自己謀私利。
2、使用印章時應當堅持原則，嚴格執(zhí)行印章管理制度，按程序用印。
3、辦公室定期對各部門和有關單位印章的使用情況進行檢查。
4、印章存放應有安全防范措施，謹防丟失和盜用。如印章丟失須立即報告領導和公安部門，并以登報或信函形式通知有關單位，聲明遺失期間蓋有丟失印章的任何文書無效。
七、印章的銷毀
（一）由于機構變動造成印章停用，辦公室應及時收回原有印章，并辦理交接手續(xù)。
（二）印章因磨損原因需重新刻制，應由辦公室出具證明，經局長批準、并將破損印章交回方可更換。
（三）辦公室統一對停止使用的印章進行封存或經局領導批準，經兩人以上鑒定銷毀，并做好備案登記。
八、對于丟失、擅自刻制和使用單位或局領導個人印章的，對有關人員給予批評教育或通報批評，情節(jié)嚴重的要追究有關責任人和當事人的責任。
九、本制度由辦公室負責督促落實。
【第16篇】印章資料安全管理制度
1.學校黨政公章、各部門的公章、財務專用章等都應有專人保管、啟用，嚴格執(zhí)行領導批準使用制度。
2.任何部門的公章，未經單位、部門領導批準不得帶離辦公室或借給他人使用。
3.保管人員要妥善保管好印章，掌握使用原則，不得隨便為他人加蓋公章。
4.所有保密文件、資料都必須經學校辦公室登記后方可使用，并按指定對象閱辦，不得私下傳閱。
5.使用保密文件、資料應及時退還保密檔案室，不得長期存放，機密以上文件不準隨便摘抄、復印，防止泄密。
6.保密文件、資料嚴格借閱登記制度，應定期清查收回。
7.保密文件、資料遺失，應及時查明原因，并報告上級部門。
8.保密文件、資料，應按密級規(guī)定的機關負責登記銷毀，嚴格審批手續(xù)。
