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檔案管理規(guī)范化報告6篇

發(fā)布時間:2023-06-27 12:27:01 查看人數(shù):99

檔案管理規(guī)范化報告

篇一 學校開展檔案規(guī)范化管理達標認證自查情況報告范文

縣檔案局教誨局:

近幾年,黌舍檔案工作根據(jù)縣檔案局教誨局的整體要求,在縣檔案局的教導救助下,周全結(jié)束各種交易檔案的集結(jié)辦理,進一步健康和落實各項規(guī)章軌制,典范辦理,使檔案工作漸漸走向典范化、軌制化、科學化和當代化。為我校的教誨傳授工作,供給了極大的便利,闡揚了很好的效益,現(xiàn)將自查環(huán)境以下:

1、進步認識,加強構(gòu)造辦理

黌舍檔案辦理工作是全縣檔案辦理工作的緊張構(gòu)成部分,也是黌舍連續(xù)性地展開工作,工作連續(xù)上程度登臺階的一項緊張工作。我校帶領(lǐng)班子高度珍視,建立了以黌舍校長為組長,各分擔副校長和工作人員互助參加辦理的專門的帶領(lǐng)機構(gòu)。檔案工作經(jīng)過議定辦公室牽頭,進行辦理和運作,分擔年級、團隊、教務(wù)、財務(wù)、政教、后勤等工作的教師詳細地參加檔案工作。對檔案工作履行綜合辦理,檔案集結(jié)在黌舍綜合檔案室。年級、教務(wù)、財務(wù)、后勤、政教、團隊的檔案按時移交到黌舍檔案室進行統(tǒng)管統(tǒng)用。

我校按期對檔案辦理工作的責任人和分擔工作的當真人進行培訓,進修《檔案辦理方法》、《檔案保管束度》、《檔案借閱軌制》、《當代化辦理軌制》等,促使大家對檔案辦理工作的標準化、典范化、當代化,明了構(gòu)成共識,構(gòu)成合力。

為保險工作的結(jié)壯展開,黌舍當真貫徹落實履行國度檔案法律標準,按期構(gòu)造我校的帶領(lǐng)和檔案人員進修《檔案法》和《河南省檔案條例》及國度有關(guān)檔案標準、標準典范。參加縣檔案局的檔案辦理工作交易培訓。我校正定了《檔案保管束度》、《檔案隱瞞軌制》、《檔案鑒定燒毀軌制》、《檔案統(tǒng)計軌制》、《檔案利用軌制》、《檔案工作人員崗亭責任制》等軌制,并將軌制上掛到墻,便于直觀地把握和理解,并嚴厲落實。編定了保管期限表,保險了檔案的匯集、料理、保管、鑒定、統(tǒng)計、借閱、利用和隱瞞等關(guān)鍵的連接,確保十拿九穩(wěn)。

2、配齊配置,做好富裕的精神保險

黌舍建立專門的檔案室,配齊專門的檔案柜,并將閱覽室與檔案室相分散,珍視了防火、防盜、防高溫、防光、防塵、防鼠、防蟲、防混濁等辦法的落實。

3、竭力進步根本交易構(gòu)筑,走內(nèi)涵式成長的門路

我校訂所利用的文件材料及時歸檔,歸檔率到達100%。謄寫材料和紙張都嚴厲根據(jù)法則去利用。在交代時應(yīng)有完好交代手續(xù)。經(jīng)手兩邊都要有明了的責任。我校檔案文件完好,并嚴厲按要求進行分類。組卷典范、公道,符合標準要求,文件編排有序,卷內(nèi)文件分列有序,并根據(jù)要求進行了編號,卷內(nèi)文件目次、備考表填寫典范清楚,卷內(nèi)文件整齊,無金屬裝訂物。編目典范,排架公道,檔冊封面填寫典范、清楚,檔冊題目簡潔、精確,檔冊分列有序。對掃數(shù)檔案進行安定辦理,杜絕呈現(xiàn)霉變、退色、污損、蟲蛀現(xiàn)象。

4、珍視檔案的實效性和利用代價

我校檔案辦理工作滿足利用者的必要。建立了總目次、分類目次,和檢錄的方法程序。搜尋查找極其便利。檔案辦理工作人員熟悉所辦理范疇檔案及相干的交易,能夠敏捷精確地查找到所必要的文件。并能及時根據(jù)檔案利用的需求,自動供給檔案信息辦事,采納多種辦法,保險不耽擱工作。我校檔案珍視實效性,對所需求的信息進行匯集后都集結(jié)入檔,都是取人之長,補己之短。檔案辦理工作,跟著伎倆的當代化,連續(xù)進步其利用的代價,在工作實踐中,積聚了檔案,也能從檔案中開掘氣力和財產(chǎn)。

5、獲得成績

多年來,我校檔案工作在市、縣檔案局的教導救助下,獲得了必定的成績。連續(xù)多年被縣檔案局評為“檔案辦理進步單位”。

6、存在的不敷

比較上級文件要求,我們在硬件辦法上,還是存在著不敷的地方。受黌舍前提的限制,檔案室不敷寬闊,當代化配置還必要得當添置。

總之,固然我校檔案辦理方面遭到上級的表揚,可是間隔帶領(lǐng)的要求最遠,我們必定要竭力,力求連續(xù)進步,高標準要求本身,使我校的檔案辦理工作更上一個新臺階。

篇二 學校開展檔案規(guī)范化管理達標認證自查情況報告

縣檔案局教誨局:

近幾年,黌舍檔案工作根據(jù)縣檔案局教誨局的整體要求,在縣檔案局的教導救助下,周全結(jié)束各種交易檔案的集結(jié)辦理,進一步健康和落實各項規(guī)章軌制,典范辦理,使檔案工作漸漸走向典范化、軌制化、科學化和當代化。為我校的教誨傳授工作,供給了極大的便利,闡揚了很好的效益,現(xiàn)將自查環(huán)境以下:

1、進步認識,加強構(gòu)造辦理

黌舍檔案辦理工作是全縣檔案辦理工作的緊張構(gòu)成部分,也是黌舍連續(xù)性地展開工作,工作連續(xù)上程度登臺階的一項緊張工作。我校帶領(lǐng)班子高度珍視,建立了以黌舍校長為組長,各分擔副校長和工作人員互助參加辦理的專門的帶領(lǐng)機構(gòu)。檔案工作經(jīng)過議定辦公室牽頭,進行辦理和運作,分擔年級、團隊、教務(wù)、財務(wù)、政教、后勤等工作的教師詳細地參加檔案工作。對檔案工作履行綜合辦理,檔案集結(jié)在黌舍綜合檔案室。年級、教務(wù)、財務(wù)、后勤、政教、團隊的檔案按時移交到黌舍檔案室進行統(tǒng)管統(tǒng)用。

我校按期對檔案辦理工作的責任人和分擔工作的當真人進行培訓,進修《檔案辦理方法》、《檔案保管束度》、《檔案借閱軌制》、《當代化辦理軌制》等,促使大家對檔案辦理工作的標準化、典范化、當代化,明了構(gòu)成共識,構(gòu)成合力。

為保險工作的結(jié)壯展開,黌舍當真貫徹落實履行國度檔案法律標準,按期構(gòu)造我校的帶領(lǐng)和檔案人員進修《檔案法》和《河南省檔案條例》及國度有關(guān)檔案標準、標準典范。參加縣檔案局的檔案辦理工作交易培訓。我校正定了《檔案保管束度》、《檔案隱瞞軌制》、《檔案鑒定燒毀軌制》、《檔案統(tǒng)計軌制》、《檔案利用軌制》、《檔案工作人員崗亭責任制》等軌制,并將軌制上掛到墻,便于直觀地把握和理解,并嚴厲落實。編定了保管期限表,保險了檔案的匯集、料理、保管、鑒定、統(tǒng)計、借閱、利用和隱瞞等關(guān)鍵的連接,確保十拿九穩(wěn)。

2、配齊配置,做好富裕的精神保險

黌舍建立專門的檔案室,配齊專門的檔案柜,并將閱覽室與檔案室相分散,珍視了防火、防盜、防高溫、防光、防塵、防鼠、防蟲、防混濁等辦法的落實。

3、竭力進步根本交易構(gòu)筑,走內(nèi)涵式成長的門路

我校訂所利用的文件材料及時歸檔,歸檔率到達100%。謄寫材料和紙張都嚴厲根據(jù)法則去利用。在交代時應(yīng)有完好交代手續(xù)。經(jīng)手兩邊都要有明了的責任。我校檔案文件完好,并嚴厲按要求進行分類。組卷典范、公道,符合標準要求,文件編排有序,卷內(nèi)文件分列有序,并根據(jù)要求進行了編號,卷內(nèi)文件目次、備考表填寫典范清楚,卷內(nèi)文件整齊,無金屬裝訂物。編目典范,排架公道,檔冊封面填寫典范、清楚,檔冊題目簡潔、精確,檔冊分列有序。對掃數(shù)檔案進行安定辦理,杜絕呈現(xiàn)霉變、退色、污損、蟲蛀現(xiàn)象。

4、珍視檔案的實效性和利用代價

我校檔案辦理工作滿足利用者的必要。建立了總目次、分類目次,和檢錄的方法程序。搜尋查找極其便利。檔案辦理工作人員熟悉所辦理范疇檔案及相干的交易,能夠敏捷精確地查找到所必要的文件。并能及時根據(jù)檔案利用的.需求,自動供給檔案信息辦事,采納多種辦法,保險不耽擱工作。我校檔案珍視實效性,對所需求的信息進行匯集后都集結(jié)入檔,都是取人之長,補己之短。檔案辦理工作,跟著伎倆的當代化,連續(xù)進步其利用的代價,在工作實踐中,積聚了檔案,也能從檔案中開掘氣力和財產(chǎn)。

5、獲得成績

多年來,我校檔案工作在市、縣檔案局的教導救助下,獲得了必定的成績。連續(xù)多年被縣檔案局評為“檔案辦理進步單位”。

6、存在的不敷

比較上級文件要求,我們在硬件辦法上,還是存在著不敷的地方。受黌舍前提的限制,檔案室不敷寬闊,當代化配置還必要得當添置。

總之,固然我校檔案辦理方面遭到上級的表揚,可是間隔帶領(lǐng)的要求最遠,我們必定要竭力,力求連續(xù)進步,高標準要求本身,使我校的檔案辦理工作更上一個新臺階。

篇三 檔案局檔案規(guī)范化管理自查報告

檔案局檔案規(guī)范化管理自查報告范文

我局檔案管理工作自晉升為省檔案工作規(guī)范化管理省三級單位后,始終堅持貫徹檔案法律法規(guī),把檔案工作納入目標考核,堅持規(guī)范化管理。今年為實現(xiàn)檔案工作復查合格,我局改善檔案保管條件,強化檔案業(yè)務(wù)建設(shè),健全檔案管理制度和完善歸檔、保管責任制,檔案管理工作已基本完成,現(xiàn)將自查情況報告如下:

一、檔案工作基本情況

我局加強了對檔案工作的領(lǐng)導,成立了以局長為第一責任人,各科站長為第二責任人的檔案管理領(lǐng)導小組。并將責任層層落實到科(站)、室,由辦公室落實專人負責具體工作,年終進行全面考核,根據(jù)考核結(jié)果,對管理人員實施獎懲,調(diào)動了檔案管理人員的工作積極性,推動了我局檔案管理工作的順利開展。

二、檔案工作規(guī)范化管理

結(jié)合工作實際,我局設(shè)有專門的檔案室1間,并按要求配備了排風扇,溫濕度計、消防器材、照相機、計算機等設(shè)施,檔案柜數(shù)量基本能滿足需要,能適應(yīng)檔案工作的發(fā)展,落實了防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防鼠、防蟲等措施,周圍無安全隱患。檔案管理工作嚴格按照《檔案法》和《實施辦法》的要求進行,文書檔案及時立卷歸檔,無積存;無破損、變質(zhì);無拒不向檔案室移交應(yīng)立卷歸檔的文件材料;無拒不向檔案館移交應(yīng)當接收進館的檔案;應(yīng)立卷歸檔的文件材料收集齊全完整。不斷完善檔案的管理、借閱、登記制度,既保證了檔案不丟失、不損壞,有效地保護了密級檔案,又保證了檔案為我局的各項工作服務(wù)。至2013年,我局沒有出現(xiàn)私自帶走、留存、轉(zhuǎn)移、銷毀檔案等違法亂紀現(xiàn)象。

三、檔案管理水平提高

按照區(qū)檔案局的要求,我局參加了區(qū)檔案局主辦的檔案繼續(xù)教育培訓,認真學習貫徹檔案法律法規(guī)、文書與檔案管理、檔案工作規(guī)范化管理、檔案編研等工作;每季度利用政治學習時間組織全局職工學習檔案法有關(guān)內(nèi)容,以板報、會議、局內(nèi)文件、訂閱檔案書刊等形式對全局職工進行宣傳教育,提高了全局職工對檔案管理的.法規(guī)意識和重要性的認識,提高了檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

檔案信息得到有效開發(fā)利用,檔案人員熟悉檔案內(nèi)容,開展工作及時有效,能滿足本單位各項工作需求,并堅持做到檔案借閱登記和利用效果登記,各類檔案檢索工具齊全完整。

四、存在問題及改進方向

我局的檔案工作雖然取得了一定的成績,但與檔案的工作發(fā)展要求相比還有一定的差距,主要表現(xiàn)在一是檔案人員缺乏專業(yè)知識,業(yè)務(wù)水平有待提高;二是檔案投入不足,基本設(shè)施不齊全;三是檔案現(xiàn)代化管理差距大;四是微機管理、信息化建設(shè)還需要進一步完善。針對這些問題,我們講采取有力措施,逐步加以規(guī)范,加大投入,提高現(xiàn)代化管理水平,積極開發(fā)檔案信息資源,充分發(fā)揮檔案管理的服務(wù)性和利用性。

篇四 檔案規(guī)范化管理達標認證自查情況報告

縣檔案局教誨局:

近幾年,黌舍檔案工作根據(jù)縣檔案局教誨局的整體要求,在縣檔案局的教導救助下,周全結(jié)束各種交易檔案的集結(jié)辦理,進一步健康和落實各項規(guī)章軌制,典范辦理,使檔案工作漸漸走向典范化、軌制化、科學化和當代化。為我校的教誨傳授工作,供給了極大的便利,闡揚了很好的效益,現(xiàn)將自查環(huán)境以下:

1、進步認識,加強構(gòu)造辦理

黌舍檔案辦理工作是全縣檔案辦理工作的緊張構(gòu)成部分,也是黌舍連續(xù)性地展開工作,工作連續(xù)上程度登臺階的一項緊張工作。我校帶領(lǐng)班子高度珍視,建立了以黌舍校長為組長,各分擔副校長和工作人員互助參加辦理的專門的帶領(lǐng)機構(gòu)。檔案工作經(jīng)過議定辦公室牽頭,進行辦理和運作,分擔年級、團隊、教務(wù)、財務(wù)、政教、后勤等工作的教師詳細地參加檔案工作。對檔案工作履行綜合辦理,檔案集結(jié)在黌舍綜合檔案室。年級、教務(wù)、財務(wù)、后勤、政教、團隊的檔案按時移交到黌舍檔案室進行統(tǒng)管統(tǒng)用。

我校按期對檔案辦理工作的責任人和分擔工作的當真人進行培訓,進修《檔案辦理方法》、《檔案保管束度》、《檔案借閱軌制》、《當代化辦理軌制》等,促使大家對檔案辦理工作的標準化、典范化、當代化,明了構(gòu)成共識,構(gòu)成合力。

為保險工作的結(jié)壯展開,黌舍當真貫徹落實履行國度檔案法律標準,按期構(gòu)造我校的帶領(lǐng)和檔案人員進修《檔案法》和《河南省檔案條例》及國度有關(guān)檔案標準、標準典范。參加縣檔案局的檔案辦理工作交易培訓。我校正定了《檔案保管束度》、《檔案隱瞞軌制》、《檔案鑒定燒毀軌制》、《檔案統(tǒng)計軌制》、《檔案利用軌制》、《檔案工作人員崗亭責任制》等軌制,并將軌制上掛到墻,便于直觀地把握和理解,并嚴厲落實。編定了保管期限表,保險了檔案的匯集、料理、保管、鑒定、統(tǒng)計、借閱、利用和隱瞞等關(guān)鍵的連接,確保十拿九穩(wěn)。

2、配齊配置,做好富裕的精神保險

黌舍建立專門的檔案室,配齊專門的'檔案柜,并將閱覽室與檔案室相分散,珍視了防火、防盜、防高溫、防光、防塵、防鼠、防蟲、防混濁等辦法的落實。

3、竭力進步根本交易構(gòu)筑,走內(nèi)涵式成長的門路

我校訂所利用的文件材料及時歸檔,歸檔率到達100%。謄寫材料和紙張都嚴厲根據(jù)法則去利用。在交代時應(yīng)有完好交代手續(xù)。經(jīng)手兩邊都要有明了的責任。我校檔案文件完好,并嚴厲按要求進行分類。組卷典范、公道,符合標準要求,文件編排有序,卷內(nèi)文件分列有序,并根據(jù)要求進行了編號,卷內(nèi)文件目次、備考表填寫典范清楚,卷內(nèi)文件整齊,無金屬裝訂物。編目典范,排架公道,檔冊封面填寫典范、清楚,檔冊題目簡潔、精確,檔冊分列有序。對掃數(shù)檔案進行安定辦理,杜絕呈現(xiàn)霉變、退色、污損、蟲蛀現(xiàn)象。

4、珍視檔案的實效性和利用代價

我校檔案辦理工作滿足利用者的必要。建立了總目次、分類目次,和檢錄的方法程序。搜尋查找極其便利。檔案辦理工作人員熟悉所辦理范疇檔案及相干的交易,能夠敏捷精確地查找到所必要的文件。并能及時根據(jù)檔案利用的需求,自動供給檔案信息辦事,采納多種辦法,保險不耽擱工作。我校檔案珍視實效性,對所需求的信息進行匯集后都集結(jié)入檔,都是取人之長,補己之短。檔案辦理工作,跟著伎倆的當代化,連續(xù)進步其利用的代價,在工作實踐中,積聚了檔案,也能從檔案中開掘氣力和財產(chǎn)。

5、獲得成績

多年來,我校檔案工作在市、縣檔案局的教導救助下,獲得了必定的成績。連續(xù)多年被縣檔案局評為“檔案辦理進步單位”。

6、存在的不敷

比較上級文件要求,我們在硬件辦法上,還是存在著不敷的地方。受黌舍前提的限制,檔案室不敷寬闊,當代化配置還必要得當添置。

總之,固然我校檔案辦理方面遭到上級的表揚,可是間隔帶領(lǐng)的要求最遠,我們必定要竭力,力求連續(xù)進步,高標準要求本身,使我校的檔案辦理工作更上一個新臺階。

篇五 學校開展檔案規(guī)范化管理達標認證自查報告

縣檔案局教育局:

近幾年,學校檔案工作按照縣檔案局教育局的總體要求,在縣檔案局的指導幫助下,全面完成各類業(yè)務(wù)檔案的集中管理,進一步健全和落實各項規(guī)章制度,規(guī)范管理,使檔案工作逐步走向規(guī)范化、制度化、科學化和現(xiàn)代化。為我校的教育教學工作,提供了極大的便利,發(fā)揮了很好的效益,現(xiàn)將自查情況如下:

一、提高認識,加強組織管理

學校檔案管理工作是全縣檔案管理工作的重要組成部分,也是學校持續(xù)性地開展工作,工作不斷上水平上臺階的一項重要工作。我校領(lǐng)導班子高度重視,成立了以學校校長為組長,各分管副校長和工作人員共同參與管理的專門的領(lǐng)導機構(gòu)。檔案工作通過辦公室牽頭,進行管理和運作,分管年級、團隊、教務(wù)、財務(wù)、政教、后勤等工作的教師具體地參與檔案工作。對檔案工作實行綜合管理,檔案集中在學校綜合檔案室。年級、教務(wù)、財務(wù)、后勤、政教、團隊的檔案定時移交到學校檔案室進行統(tǒng)管統(tǒng)用。

我校定期對檔案管理工作的責任人和分管工作的負責人進行培訓,學習《檔案管理辦法》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《現(xiàn)代化管理制度》等,促使大家對檔案管理工作的標準化、規(guī)范化、現(xiàn)代化,明確形成共識,形成合力。

為保障工作的扎實開展,學校認真貫徹落實執(zhí)行國家檔案法律法規(guī),定期組織我校的領(lǐng)導和檔案人員學習《檔案法》和《河南省檔案條例》及國家有關(guān)檔案法規(guī)、標準規(guī)范。參加縣檔案局的檔案管理工作業(yè)務(wù)培訓。我校制定了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作人員崗位責任制》等制度,并將制度上掛到墻,便于直觀地掌握和領(lǐng)會,并嚴格落實。編定了保管期限表,保障了檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、借閱、利用和保密等環(huán)節(jié)的連接,確保萬無一失。

二、配齊設(shè)備,做好充分的物質(zhì)保障

學校設(shè)立專門的檔案室,配齊專門的檔案柜,并將閱覽室與檔案室相分離,注重了防火、防盜、防高溫、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等措施的落實。

三、努力提高基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),走內(nèi)涵式發(fā)展的道路

我校對所使用的文件材料及時歸檔,歸檔率達到100%。書寫材料和紙張都嚴格按照規(guī)定去使用。在交接時應(yīng)有完備交接手續(xù)。經(jīng)手雙方都要有明確的責任。我校檔案文件完整,并嚴格按要求進行分類。組卷規(guī)范、合理,符合標準要求,文件編排有序,卷內(nèi)文件排列有序,并按照要求進行了編號,卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫規(guī)范清晰,卷內(nèi)文件整齊,無金屬裝訂物。編目規(guī)范,排架合理,案卷封面填寫規(guī)范、清晰,案卷標題簡明、準確,案卷排列有序。對所有檔案進行安全管理,杜絕出現(xiàn)霉變、褪色、污損、蟲蛀現(xiàn)象。

四、注重檔案的實效性和應(yīng)用價值

我校檔案管理工作滿足利用者的需要。建立了總目錄、分類目錄,和檢錄的方法程序。搜尋查找極其方便。檔案管理工作人員熟悉所管理范圍檔案及相關(guān)的業(yè)務(wù),能夠迅速準確地查找到所需要的文件。并能及時根據(jù)檔案利用的需求,主動提供檔案信息服務(wù),采取多種措施,保障不耽誤工作。我校檔案注重實效性,對所需求的信息進行搜集后都集中入檔,都是取人之長,補己之短。檔案管理工作,隨著手段的現(xiàn)代化,不斷提高其利用的價值,在工作實踐中,積累了檔案,也能從檔案中發(fā)掘力量和財富。

五、取得成績

多年來,我校檔案工作在市、縣檔案局的指導幫助下,取得了一定的成績。連續(xù)多年被縣檔案局評為“檔案管理先進單位”。

六、存在的不足

對照上級文件要求,我們在硬件設(shè)施上,還是存在著不足之處。受學校條件的限制,檔案室不夠?qū)挸?,現(xiàn)代化設(shè)備還需要適當添置。

總之,雖然我校檔案管理方面受到上級的贊譽,但是距離領(lǐng)導的要求很遠,我們一定要努力,力求不斷進步,高標準要求自己,使我校的檔案管理工作更上一個新臺階。

篇六 檔案局檔案規(guī)范化管理工作的自查報告

檔案局關(guān)于檔案規(guī)范化管理工作的自查報告

按照檔案局、監(jiān)察局《關(guān)于開展檔案行政執(zhí)法檢查的通知》(青檔〔2013〕31號)文件要求,我局對檔案行政執(zhí)法工作進行了自查,現(xiàn)將自查情況匯報如下:

一、高度重視,確定領(lǐng)導負責制

在局黨組的關(guān)心和重視下,我局將檔案工作放在了重要位置來抓,確定了檔案工作的主要領(lǐng)導和檔案機構(gòu)責任人,并積極組織參加檔案管理工作學習,增加業(yè)務(wù)知識,大大提高了檔案管理工作的水平。同時,建立健全了檔案管理各項工作制度,如檔案保管制度、檔案借閱制度、檔案保密制度、檔案銷毀制度、檔案歸檔制度等,進一步完善了我局對于檔案的保管、使用、保密、歸檔的管理,將檔案工作進一步推上了規(guī)范化的管理軌道。

二、加強軟硬件建設(shè),實行規(guī)范化管理

為了檔案規(guī)范管理,我局在資金短缺的情況下,投入5萬余元,對全局的檔案資料進行清理、規(guī)范、升級,購置標準化檔案柜12個,電腦1臺,并配備了空調(diào)、滅火器、溫濕度計等防盜、防火、防高溫、防潮、防塵等設(shè)施設(shè)備,極大限度地改善了檔案保管條件,為檔案的管理、利用提供了良好的物質(zhì)基礎(chǔ)。同時,在檔案部門的指導下我局著重抓好以下幾方面的工作:一是機關(guān)文書材料均按照新的歸檔要求進行了整理,各類檔案的立卷均符合規(guī)范化要求。二是認真落實八防措施,定期進行安全檢查,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的`安全。三是在正常管理的同時注重檔案的開發(fā)利用,編制各類案卷目錄等多種檢索工作,逐步推進檔案信息化管理,嚴格按照規(guī)章辦理借閱手續(xù),填寫借閱檔案登記薄。

三、工作存在的問題及下一步打算

檔案價值的實現(xiàn)取決于如何有效地利用它提供信息服務(wù),讓'死檔案'變成'活信息',是我局抓好檔案工作的動力。雖然,我局的檔案工作經(jīng)過努力,已日趨制度化、規(guī)范化和科學化,但是還存在一些問題,即聲像實物檔案的收集不夠。今后我局將在鞏固和發(fā)展已有成績的基礎(chǔ)上,繼續(xù)努力,開拓進取,不斷改進和完善檔案管理,推動檔案工作再上新臺階。

檔案管理規(guī)范化報告6篇

縣檔案局教誨局:近幾年,黌舍檔案工作根據(jù)縣檔案局教誨局的整體要求,在縣檔案局的教導救助下,周全結(jié)束各種交易檔案的集結(jié)辦理,進一步健康和落實各項規(guī)章軌制,典范辦理,使檔案工作漸…
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