篇一 檔案自查報告精選1100字
檔案工作自查報告
一、加強對檔案工作領導和宣傳
1、進一步健全組織,加強領導。局黨組始終重視檔案工作,把檔案工作當作一件大事來抓,進一步充實檔案管理領導小組。副局長分管檔案工作,分管領導不斷加強對檔案工作的指導督查,形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、召開機關干部學習《檔案法》工作宣傳會,組織檔案員認真學習貫徹落實《______檔案法》和國家檔案局八號令,做到依法治檔,編制了《安慶市地震局機關文件歸檔范圍與文書檔案保管期限表》,并于今年四月份邀請市檔案局相關領導前來指導檔案工作,使檔案工作納入規(guī)范化、法制化軌道。
二、檔案的基礎設施建設情況
在辦公室緊張和經(jīng)費困難的情況下,我局克服困難,加大投入,新購置了一臺空調,對照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強光、防霉變等,保證了檔案的安全存放。
三、檔案制度建設情況
在原有檔案管理工作的基礎上,我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定,結合我局實際情況,建立健全了檔案管理制度,在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、規(guī)范檔案建設情況
1、根據(jù)《機關檔案工作建設規(guī)范》,完成了局機關各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。
2、加強管理,確保檔案的安全完整。我們建立了嚴格的檔案管理制度,分管領導對檔案定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。
五、檔案工作存在的問題和今后努力的方向
得益于上級的重視和市檔案局工作人員的正確指導,我局的檔案管理工作得到了進一步規(guī)范,但工作中也存在一些問題,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是受客觀條件和單位經(jīng)費不足的制約,辦公面積不足,所有檔案實行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實際情況的制約,兼職檔案員的學習培訓方面還有欠缺,檔案員的知識結構不夠全面,尚不能適應檔案工作的需要,影響檔案工作的深入開展。
針對以上的不足,我局將在今后的檔案管理工作中切實加以改進。一是克服人員短缺的困難,集中精力整理好歷年的檔案。二是進一步加強檔案管理培訓力度,重點學習檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識,進一步增強干部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性,提高檔案利用效率。三是進一步提高檔案管理工作設備水平,要隨著檔案工作的不斷發(fā)展,克服財力、物力的不足,加大檔案管理設備的投入力度。
總之,在改進不足的基礎上,全局上下將共同努力,使我局檔案管理工作走上規(guī)范化軌道,以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務民生方面的基礎性作用。
篇二 環(huán)保局檔案工作自查報告850字
環(huán)保局檔案工作自查報告范文
根據(jù)《江南區(qū)20__年檔案行政執(zhí)法檢查的通知》文件要求,我們對本局檔案進行了認真全面的自查整理?,F(xiàn)將自查情況報告如下:
一、領導重視,目標明確。
我局領導高度重視檔案工作,始終把檔案工作當作一件大事來抓,實行領導負責制,明確各項職責,將檔案工作落到實處,保障了檔案工作的順利開展。
二、機構健全,管理有序。
一是設立了專門的檔案管理工作機構,建立了檔案網(wǎng)絡管理系統(tǒng),副局長為分管領導,有兼職檔案工作人員具體管理檔案工作,充實完善了檔案管理領導小組成員,實行層層管理。
二是建立了文件材料歸檔制度,制定了本局文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表,每月收集、整理、分類、歸檔,實行統(tǒng)一管理。
三是堅持做好防盜、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防光等'八防'工作確保檔案安全。
三、設施齊全,規(guī)范標準。
(一)局里配置了規(guī)范標準的檔案柜,所有檔案都用標準的檔案盒盛裝,數(shù)量充足,符合檔案裝訂要求。同時配置了電腦、打印機、復印機、掃描儀、照相機、攝像機等設備,將檔案管理工作納入單位辦公自動化程序。
(二)建立健全檔案工作各項規(guī)章制度,檔案工作人員認真負責,能夠及時的'收集文體系統(tǒng)內各類文件材料,按要求整理,有完整的紙質目錄,在規(guī)定時間及時向江南區(qū)檔案局移交檔案,報送現(xiàn)行文件、資料等。堅持編寫年度大事記、組織沿革及其他專題匯編。20__年移交文書檔案:永久14盒145件,30年1盒15件;聲像檔案:照片28張;實物檔案:11件。
四、積極宣傳,加強培訓,提高素質。
(一)組織全局干部集中學習《檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定》(第30號令),通過學習討論,熟悉第30號令的內容。
(二)積極開展'6.9'檔案日活動,6月9日在__廣場參加城區(qū)檔案局牽頭組織的板報展,積極宣傳檔案法律法規(guī)、檔案工作成效,開展現(xiàn)場咨詢活動,現(xiàn)場發(fā)放宣傳資料200多份。
(三)選派檔案管理人員參加檔案管理部門的業(yè)務培訓和指導,使他們掌握更多的檔案專業(yè)知識,提高技能,做到持證上崗,加強我局的檔案管理工作。
篇三 2023鄉(xiāng)鎮(zhèn)干部人事檔案專項審核自查報告精選500字
為貫徹落實省委組織部相關文件精神,繼續(xù)做好我縣檔案專項審核遺留問題整改工作,同時結合換屆風氣督查反饋的整改落實情況,我們采取下發(fā)函件、通知書等方式逐一進行整改。
一是通過函件方式,開展存疑黨校學歷認定。根據(jù)省部相關文件要求,對7名干部虛填學籍或不符合入學條件但已取得黨校學歷的,向省委黨校發(fā)出認證申請函。同時提交干部檔案中的相關前置學歷材料包括報名登記表、畢業(yè)學員登記表(鑒定表)、畢業(yè)證書(學歷證明)等。
二是下發(fā)通知書,確保干部按時補充檔案材料。針對沒有按時補充檔案材料的干部,向干部本人下發(fā)了《關于干部缺失檔案材料的通知書》等,要求務必在規(guī)定的時間節(jié)點內將所缺的檔案材料補充完整。
三是認真總結,及時化解工作中遇到的問題。在自查過程中,一是實行登記制度,將自查發(fā)現(xiàn)的情況和存在問題進行梳理匯總,做好統(tǒng)計,以便準確掌握存在的問題。二是定期召開工作會議,對存在的問題及難點進行研究分析,準確把握中組部、省部對疑難問題的解答政策,及時糾正由于理解和實際操作偏差而出現(xiàn)的問題。
下一步我縣將加大力度開展存疑學歷學位認證和干部人事檔案數(shù)字化工作。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)干部人事檔案專項審核
篇四 2023干部人事檔案管理自查報告2600字
__年__月,按照市委組織部關于進一步加強干部人事檔案管理工作的安排部署,我校高度重視,精心組織,周密安排,抽調專門力量,制定工作方案,加強業(yè)務指導,明確工作職責,在__局相關科室的精心指導下,保質保量地完成了檔案自查工作任務?,F(xiàn)將干部人事檔案自查工作匯報如下:
一、基本情況 近年來,我__堅持以《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案條例》為指導,以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標準化和科學化為目標,把提高干部人事檔案管理水平作為干部工作的基礎性工作,在不斷提高干部人事檔案管理水平的基礎上,認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),制定整改措施,不斷提高檔案管理的規(guī)范化水平。
注重加強平時管理工作,認真把好材料收交關、審核關,健全材料轉遞轉送制度,全力做好干部人事檔案的整理審核、歸檔利用工作。加快檔案室基礎設施建設,配備了空調機、溫濕計、滅火器等必要的辦公設備,保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫,保證了檔案安全。注重發(fā)揮干部檔案資政用人的作用,在醞釀提拔干部過程中,對照《干部任用條例》對干部基本信息進行檢查核對,確保用人、識人的準確性。正確處理好檔案管理與開發(fā)利用的關系,依托干部人事檔案提供的信息,對干部隊伍年齡結構、文化結構進行分析,為加強學校干部隊伍建設提供了有效保障。
二、主要做法 (一)明確責任意識, 思想高度重視 干部人事檔案是干部成長經(jīng)歷的真實反映,是做好干部工作的重要基礎和依據(jù)。為做好此次干部人事檔案自查工作,我們在思想上不斷提高對檔案工作重要性的認識,牢固樹立了檔案工作為干部工作服務、為班子建設服務、為領導決策服務的三為意識,為優(yōu)質高效地做好檔案審核工作提供了思想保證。
在檔案審核過程中,始終堅持三明確:
一是責任明確。在檔案審核工作開始之初,及時召開了各單位分管領導、檔案管理人員工作會議,認真組織相關人員學習省、市有關干部人事檔案審核工作會議精神和審核標準、程序、要求,并組織所有工作人員到市委組織部檔案審核現(xiàn)場跟班學習。同時,按照干部人事檔案審核的工作程序和要求,將檔案審核工作細化為審核組、裝裱組、錄入組、裝檔組、材料收繳組等五個組,指定各組負責人,明確各組工作任務和個人工作責任。
二是重點明確。在全面整理每一卷檔案的基礎上,把干部三齡一歷核定作為干部人事檔案審核工作的重點,逐項審核清查,做到全面收集材料、仔細鑒別材料、規(guī)范整理材料,認定干部的三齡一歷時間清楚,事實準確,說服力強。
三是目的明確。把檔案工作的準確、真實作為干部人事檔案工作的最終目的,在審核過程中以零失誤為目標,逐人逐項審核確定,力求材料的真實性和準確性。同時,從嚴格工作程序著手,每卷檔案材料都注重從前后印證中審核信息,確保審核工作的質量。
(二)采取多項措施,確保自查工作順利、有效進行
為切實加強干部人事檔案審核工作的組織領導,確保干部人事檔案審核工作順利進行,我校把干部人事檔案自查工作擺上重要議事日程,在領導力量、工作力量和經(jīng)費保障上予以傾斜,以三到位確保干部人事檔案審核工作順利進行。
一是工作力量到位。針對此次干部人事檔案審核工作時間緊、任務重、要求高的實際,專門成立了干部人事檔案審核工作領導小組,由分管干部工作的副部長負責,專題研究干部人事檔案審核工作,切實加強組織領導。為按期完成檔案審核工作,從學校各部門抽調了6名政治素質好、工作責任心強,有一定檔案工作經(jīng)驗的黨員干部,組成檔案整理審核工作組,開展檔案審核工作。
二是經(jīng)費保障到位。根據(jù)檔案審核的需要,學校拔出專用資金,重新裝修了檔案室,添置了1臺電腦、打印機、辦公桌椅等設備,以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、宣紙、檔案盒等輔助材料,改善了檔案室辦公條件。
三是督查措施到位。將干部人事檔案材料收集、上報與各部門年終考核評比相掛鉤,對收集、上報干部人事檔案材料不準確、不及時的部門和個人及時通報批評并責成補正,為順利完成檔案審核工作創(chuàng)造了條件。
(三)注重質量,以高標準嚴格要求 在檔案審核過程中,著眼于提高質量和落實進度,進一步明確責任,強化措施,突扎實推進干部人事檔案審核工作。一是突出嚴肅性,嚴把審核質量關。全面清理庫存檔案,分類整理,按照管理權限進行移交;制定工作人員、檔案運行、審核管理等工作流程,建立了嚴密的審核責任制;采取初審和復審交叉進行、審核人員簽名、分管領導抽查的方式,形成了層層負責的監(jiān)督機制。二是突出準確性,嚴把審核準確關。 對檔案中的原有材料和新補充材料,逐份審查,準確鑒別。
對同名同姓、同音異字、一人多名等材料,采取查看籍貫、對照三齡一歷、核對工作簡歷等方法進行甄別;對缺少年度考核、調資、任免審批表等要件材料,對照履歷表,認真查找補充;對三齡一歷等基本信息不實的,本著尊重歷史、尊重事實的原則,認真查閱原始資料,確保歸檔材料的準確性。 三是突出完整性,嚴把材料收集關。堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進行、循環(huán)往復。四是突出時效性,嚴把工作效率關。
(四)以自查為契機,加強干部人事檔案管理水平 結合這次自查工作,對照中組部《干部檔案工作條例》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》,進一步加強了干部人事檔案的規(guī)范化管理水平。
一是健全各項制度。建立健全了干部人事檔案轉遞、缺失材料補充、查閱干部人事檔案審簽等多項工作制度,做到了室內有制度、管理有薄冊、查閱有記載、轉遞有回執(zhí)、管理有專人,無鼠害、無火源、無水患、無安全隱患的五有四無要求。
二是嚴格工作程序。按照檔案管理的有關要求,進一步嚴格工作程序,加強檔案管理,提高了檔案管理的規(guī)范化水平。
在辦理干部調配、畢業(yè)生接收等方面手續(xù)時,我們堅持先調檔審核,再提部務會議討論;在接收新形成的學歷、學位材料時,我們堅持先驗證學歷、學位證書再進檔,防止假文憑、假學歷材料混入干部人事檔案;對于干部人事檔案中三齡一歷等基本信息記載前后不一致的,我們嚴格按照有關政策規(guī)定提出認定意見,并要求本人簽字認可后,按干部管理權限審批歸入檔案。
這次干部人事檔案自查工作時間緊、任務重、要求高,盡管我們如期完成了檔案審核工作任務,但工作中仍存在一些困難和問題,如專職管檔人員編制不足,材料裝檔不及時、進檔材料的經(jīng)常性工作堅持不夠等。我們將在今后的工作中努力加以改進,不斷提高檔案工作水平,以優(yōu)異的成績迎接上級部門的檢查驗收。
篇五 xx市人民法院關于開展檔案執(zhí)法檢查的自查報告600字
__市人民法院關于開展檔案執(zhí)法檢查的自查報告
市人民政府辦公室:
一、自查基本情況匯報
(一)、領導重視,思想統(tǒng)一,任務明確
(二)、增加經(jīng)費投入,抓緊系統(tǒng)化的檔案管理 經(jīng)過不懈的努力,完成了1950年至2003年的訴訟檔案、文書檔案、會計檔案、司法鑒定檔案、聲像檔案、科技檔案、實物檔案的立卷歸檔工作,所有各種檔案歸檔均符合要求,查找方便,利用效果好。2002年至2003年兩年間各檔案借閱326卷次,利用檔案268卷次。檔案更好地為各類立案、審判、執(zhí)行、申訴復查工作提供了利用服務。
(三)、建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作
為使法院系統(tǒng)的檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化,更好地開展各項審判業(yè)務和審判理論研究。我院制定了《__市人民法院檔案管理辦法》、《__市人民法院訴訟文書立卷歸檔辦法》、《__市人民法院行政文書立卷歸檔辦法》、《歸檔制度》、《檔案員職責》等辦法、制度,建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時建立了各種檢索體系,編制了總目錄、分類目錄、卷內目錄、案卷目錄、專題目錄等。制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及銷毀制度,為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。
(四)、做好歸檔工作,不斷豐富庫藏工作
二、存在的問題
(一)在歸檔工作中重視訴訟檔案、司法鑒定檔案的歸檔,對行政文書、會計、聲像、科技、實物、資料等檔案的歸檔工作重視不夠。
篇六 供銷社規(guī)范化檔案室自查工作報告1550字
市檔案局:
我社于12月通過復查驗收為省一級規(guī)范化檔案室以來,進一步加強了對機關檔案工作的重視和領導。在工作中,嚴格按照省一級規(guī)范化檔案室的要求,組織機構健全,人員配置合理,有專人負責檔案管理工作,檔案室硬件設備齊全。起,開始采用“蘭光軟件”升級版著錄文件,提升了檔案信息化管理水平,制定了檔案工作的一系列規(guī)章制度,提高了檔案的利用率,推進了供銷社的檔案工作規(guī)范化、制度化、標準化的建設進程。現(xiàn)將自查情況報告如下:
一、加強機構建設和組織管理
加強檔案管理組織機構建設,對檔案實施有效的組織管理。
一是將檔案工作列入目標管理內容之一。做到了檔案工作與其他業(yè)務工作同安排、同布置、同檢查。
二是檔案管理機構健全。成立了由市社主任羅永平同志任組長,副主任陳顯貴任副組長辦公室相關人員組成的檔案管理領導組,做到統(tǒng)一領導、統(tǒng)一機構、統(tǒng)一制度。
三是檔案工作制度健全。在工作中嚴格執(zhí)行檔案工作的相關制度和有關法律、法規(guī),做到了按照制度和規(guī)范辦事。
四是自覺接受市檔案局的監(jiān)督和指導。
在每年的檔案整理工作中,均請市檔案局業(yè)務指導科派員對我機關和直屬企業(yè)的檔案歸檔工作進行指導,使我社的檔案歸檔整理工作得以高質量的完成。五是對下屬的5個直屬企業(yè)的文書檔案加強監(jiān)督,進行統(tǒng)一裝訂,確保了企業(yè)文書檔案的整理完整、準確。
二、切實搞好檔案制度建設
一是加強了市社機關檔案管理制度建設。制訂了《市供銷社文書檔案管理崗位責任制》、《市供銷社檔案工作人員崗位責任制》、《市供銷社檔案管理制度》、《市供銷社檔案保密制度》、《市供銷社文書檔案立卷歸檔制度》、《市供銷社檔案查借閱制度》等6個檔案管理制度。
二是重新確定了《瀘州市供銷社文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》,并按照保管期限表規(guī)范整理文件資料。
三、重視檔案基礎設施建設
我社檔案室設施健全完整,專門設立了二間規(guī)范化檔案室,購置了16組能存放20年以上檔案資料的檔案柜,建立了檔案查閱室,安裝了空調、除濕機、碎紙機、防磁柜等設施,達到了省一級規(guī)范檔案室的標準。
四、強化檔案業(yè)務建設
在檔案工作業(yè)務建設中,我社對單位的重要文件嚴格把關,從文件起草、印發(fā)到文件的歸檔整理都嚴格按照要求。
一是堅持在文件的書寫中,按照要求使用規(guī)定的書寫材料,以適應檔案的長期保存;
二是單位的收發(fā)文實行兩套制保存;
三是在檔案的整理、分類、排列過程中,按照《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》、《歸檔文件整理規(guī)則》的要求,全宗卷的整理符合規(guī)范。
五、繼續(xù)完善機關檔案管理
一是在檔案室內設有檔案資料存放示意圖,檔案柜架排列規(guī)范整齊,柜架上有明顯的指引標志。
二是經(jīng)常使用除濕機進行除濕,保持了檔案的溫濕度符合國家的規(guī)定。
三是定期對檔案室進行檢查,并做好了檢查記錄。
四是建立了各類統(tǒng)計臺帳,真實而全面地反映了市社機關檔案的檔存情況,且數(shù)字準確,帳實相符。同時在工作中,能真實準確地填報各類數(shù)字報表。
五是認真開展了檔案的鑒定銷毀工作,對歷年來需要銷毀的文件進行了清理,對帶有秘級且需要銷毀的文件進行了登統(tǒng),并進行了妥善的保管。
六、切實抓好檔案開發(fā)利用
一是機關有專人負責對機關大事記的撰寫。每年的大事記記錄均規(guī)范完整。
二是編有各種門類和載體的案卷目錄、全引目錄、專題目錄等檢索工具。
三是根據(jù)機關業(yè)務工作的需要,編有相關的參考資料和專題概要等編研資料。
四是加強了機關檔案的利用工作,近三年來,機關查閱各類檔案資料人員比較多,主要是涉及企業(yè)改制解體、房改等有關民生方面的問題。
五是對機關檔案借閱有專門的登記,并對檔案的利用工作開展情況編有專門的利用效果分析和定期分析材料,有效地提高檔案的利用效率。
總之,我社在檔案工作中,嚴格按照省一級規(guī)范化檔案室的管理要求和機關檔案目標管理的要求,切實地開展好各項工作,經(jīng)自查,符合省一級規(guī)范化檔案室的標準。
篇七 2023檔案局關于六五法制建設和法制宣傳教育工作自查報告3000字
根據(jù)《關于開展全區(qū)__~__年法治貴池建設和法治宣傳教育工作檢查驗收的通知》(貴辦秘〔__〕40號)精神及要求,現(xiàn)將區(qū)檔案局“__”普法執(zhí)行情況匯報如下:
一、加強組織領導,落實完善工作責任
1.成立組織。高度重視普法工作,始終以普法為契機,促進干部職工隊伍建設,推動行政執(zhí)法工作。成立普法工作領導小組,并根據(jù)人事變動情況及時進行調整,由主要負責同志擔任組長,分管領導任副組長,各科室負責人為成員,辦公室主任承擔具體工作,形成了一把手負總責、分管領導具體抓、中層負責人積極落實的齊抓共管的良好機制。
2.工作計劃。將普法工作當作一項重要工作精心布置,年初有計劃,精心組織抓落實,年終有總結,并檢查和分析存在的問題,以促進普法工作進一步提高。
3.經(jīng)費有保障。將普法工作所需經(jīng)費列入年初重點開支項目,以保證普法讀本和有關法制宣傳方面書籍的訂購、法律法規(guī)的推廣宣傳以及有關普法培訓、檢查等項工作經(jīng)費。同時,按照普法部門統(tǒng)一要求,做到普法教材人手一冊。
二、突出重點,加強職工隊伍普法教育
1.加強機關干部法制教育。積極開展法律進機關活動,強化自身法制建設,采取集中學習、在線學習以及業(yè)余自學相結合等多種方式,并結合中心組、職工會和支部會等,根據(jù)普法工作統(tǒng)一安排,將全年學法重點貫穿其中,認真學習《______憲法》和有關重要法律法規(guī),認真學習《法治貴池建設綱要(__~__)》等有關文件精神。
2.學習貫徹檔案檔案法律法規(guī)。結合工作實際,加強檔案法律法規(guī)的學習宣傳活動,“__”普法以來,區(qū)檔案局重點組織學習了《______檔案法》、《檔案法實施辦法》、《安徽省檔案條例》、《國家檔案局8號令》、《國家檔案局9號令》等相關檔案法律法規(guī)。
3.重視職工培訓工作。明確檔案行政執(zhí)法主體資格,加強執(zhí)法隊伍建設,強化依法治檔意識,提升執(zhí)法水平,積極組織干部職工參加上級業(yè)務主管部門主辦的各類業(yè)務培訓班,學習檔案法律法規(guī)及業(yè)務知識,堅持執(zhí)法持證上崗;組織參加本地普法部門組織的有關法律知識培訓班;組織干部職工參加上級和有關部門舉辦的法律知識競賽活動。
三、抓好法制宣傳工作,堅持依法行政
1.制定和轉發(fā)規(guī)范性文件。__年,根據(jù)上級業(yè)務部門要求有和關檔案法律法規(guī),區(qū)檔案局起草了《貴池區(qū)房屋征收與補償檔案管理暫行辦法》、《貴池區(qū)重大活動檔案管理實施細則》,經(jīng)批準后由區(qū)委辦、區(qū)政府辦向全區(qū)發(fā)文,要求貫徹落實。__年6月,區(qū)檔案局會同區(qū)監(jiān)察局、區(qū)人社局聯(lián)合轉發(fā)了省監(jiān)察廳、省人社廳、省檔案局《關于認真學習貫徹〈檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定〉的通知》
2.加強檔案宣傳工作。一是__年開展《池州市城建檔案管理辦法》宣傳貫徹工作,并聯(lián)合區(qū)住建委對貴池區(qū)城建檔案工作開展情況進行了檢查,同年還聯(lián)合區(qū)衛(wèi)生局對我區(qū)新農(nóng)合與居民健康檔案工作開展情況進行了一次檢查總結。二是__年,在《______檔案法》頒布25周年、《安徽省檔案條例》頒布15周年之際,根據(jù)上級要求積極做好本區(qū)檔案知識參賽活動的組織工作,下發(fā)了競賽《通知》和試卷,組織有關人員參加競賽活動。三是開展國際檔案日宣傳活動。6月9日是國際檔案日,根據(jù)上級統(tǒng)一要求,我局以多種形式積極開展檔案宣傳活動,并訂購了檔案宣傳掛圖分發(fā)至各有關單位和街道社區(qū)進行張貼,廣泛宣傳檔案工作和有關檔案知識,特別是__年國際檔案日活動期間,區(qū)檔案局聯(lián)合相關部門組織開展形式多樣的檔案宣傳活動,其主要做法是:舉辦以“檔案連著你我他”為主題的大型宣傳展覽和檔案現(xiàn)場咨詢活動。聯(lián)合有關部門以家庭檔案為切入點,圍繞高校畢業(yè)生、失業(yè)人員、房產(chǎn)登記檔案管理三個熱點,在人流較密集的池陽路和翠微路設立咨詢臺,向公眾發(fā)放活動宣傳冊、贈送檔案文化書籍(冊)。舉辦檔案館開放日活動。邀請廣大市民走進檔案館,參觀檔案藏品,查閱檔案和利用政府公開信息,并廣泛征求市民對檔案工作的意見和建議。通過政府門戶網(wǎng)開辟“國際檔案日”宣傳專頁和專題宣傳活動,網(wǎng)站內容豐富,通俗易懂。拍攝“走進檔案”工作短片。聯(lián)合電視臺多維度欄目,以親身體驗、講述故事等方式,宣傳檔案和檔案工作,使之家喻戶曉。通過上述一系列檔案宣傳活動,進一步擴大了我區(qū)檔案和檔案工作的影響力,極大提高了公眾的檔案法制意識。四是認真開展《各級各類檔案館收集范圍的規(guī)定》(國家檔案局9號令)的學習、宣傳活動,并結合實際編制了池州市貴池區(qū)檔案館收集檔案工作方案》和《池州市貴池區(qū)檔案館收集檔案范圍細則》上報審批。
3.開展檔案法制培訓。根據(jù)全區(qū)干部培訓計劃安排,區(qū)檔案局于__年和__、__年分別舉辦了三期檔案業(yè)務培訓班,培訓的主要內容是宣傳有關檔案法律法規(guī),學習檔案業(yè)務知識,三期共有209人次參訓,效果良好。
4.開展檔案工作年檢。為進一步推動我區(qū)檔案工作法制化、規(guī)范化建設,不斷促進檔案事業(yè)的科學發(fā)展,__以來,區(qū)檔案局在區(qū)委、區(qū)政府領導的重視支持,由區(qū)委辦、區(qū)政府辦發(fā)出通知,在全區(qū)開展檔案執(zhí)法年檢活動,__至__年,根據(jù)《通知》安排,區(qū)檔案局牽頭組織檢查活動,并及時總結檢查情況和工作得失,形成書面材料報區(qū)委、區(qū)政府,由“兩辦”向全區(qū)各級各單位發(fā)出通報,這對全區(qū)檔案工作順利走上依法治檔軌道起到了積極的促進作用。
5.實行政務公開。認真學習、貫徹落實政務信息公開制度,全面實行政務公開和政府信息公開工作,積極推進陽光政務,堅持依法行政。
6.開展行政權力清理工作。根據(jù)有關文件精神及要求,依據(jù)《檔案法》等法律法規(guī)規(guī)定,按照“三定”方案核定職責,認真開展行政權力清理工作,使行政權力達到更加全面、真實、合法、有效。
四、存在問題
__普法以來,區(qū)檔案局根據(jù)統(tǒng)一領導和安排,扎實開展“__”普法工作,取得了一定的成績,但同時也要看到,我局的普法依法治理工作還存在一些不足,與普法工作需要和工作要求還存在一定差距,如場館、經(jīng)費等原因普法工作開展得還不夠深入,職工學法的自覺性也有待進一步提高。
五、努力方向
為全面實現(xiàn)普法工作目標任務,進一步推動依法治檔,有力促進我區(qū)檔案工作的創(chuàng)新和進一步發(fā)展,今后要進一步抓好以下工作:一是進一步提高對普法依法治理工作重要性、長期性的認識,加強領導,進一步完善工作責任制。二是結合工作實際,更加扎實開展檔案工作法律法規(guī)的學習宣傳貫徹落實工作,切實加強檔案法制建設,進一步促進我區(qū)檔案工作的科學發(fā)展。三是完善督促檢查機制,進一步完善普法依法治理工作有關考核內容、標準和辦法,加強對普法依法治理工作的監(jiān)督、檢查和指導。四是在機構設置、配備人員的同時,加大經(jīng)費投入,扎實推進普法依法治理工作。
普法依法治理工作是一項長期系統(tǒng)的工程,任重而道遠。黨的十八大明確提出:“深入開展法制宣傳教育,弘揚社會主義法治精神,樹立社會主義法治理念,增強全社會學法尊法守法用法意識”,十八屆四中全會又提出全面推進依法治國,總目標是建設中國特色社會主義法治體系,建設社會主義法治國家。為新時期法制宣傳教育工作進一步指明了方向,提出了新的任務和更高的要求。我們一定要采取切實有效的措施,深入貫徹黨的十八大、十八屆四中全會精神,與時俱進,開拓創(chuàng)新,扎實工作,克服工作中的問題和困難,緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府中心工作,進一步加大法制宣傳力度,強化創(chuàng)新意識,全面落實普法規(guī)劃和目標任務,為建設“首善之區(qū)”,實現(xiàn)貴池跨越式發(fā)展和長治久安作出積極貢獻。
篇八 檔案室工作自查報告1350字
檔案室工作自查報告
一年來,在上級領導的帶動下,在全體成員的幫忙下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改善工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務,現(xiàn)進行簡要總結。
一、抓學習,不斷提高自身素質
1、加強思想政治學習,提高政治素質。用先進的思想武裝大腦,本人進入檔案室以來,通過學習使自我的思想覺悟和理論水平都得到了顯著提高,觀察問題、分析問題和解決問題的本事明顯增強。
2、加強業(yè)務知識學習,提高工作本事。本人自到該檔案室工作以來,始終不忘加強自身業(yè)務學習。認真學習辦公軟件系統(tǒng),規(guī)范文書檔案歸檔,使文書檔案管理的得井井有條。學習現(xiàn)代文書檔案管理先進方法,注重平時積累,嚴格履行收發(fā)文手續(xù),使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,受到上級領導的好評。加強計算機知識的學習和開發(fā)利用。經(jīng)常幫忙同單位其他科室和領導同志處理計算機方面的問題,還協(xié)助信息中心共同開發(fā)辦公自動化系統(tǒng)操作平臺。
二、強化工作職能,服務中心工作
1、嚴格把關,規(guī)范檔案保管行為。全年需處理各類新增檔案文件_____多件。同時,認真貫徹落實各類檔案管理規(guī)范文件,抓好上級的文件程序處理工作,做到了文件的及時收管、著錄、查閱,按照規(guī)范化標準,圓滿完成了文書立卷工作,并提高了檔案保管質量,加快了著錄查閱速度。在檔案管理方面實行了等級審批制度,確認領導或主管領導簽字后方可查閱相關檔案、復印有關材料,從而嚴肅檔案管理,完善檔案查閱制度。
2、抓住熱點,做好信息反饋。本人從加強各室秘書負責的信息網(wǎng)絡著手,拓寬信息覆蓋面,重點開發(fā)特色信息、精品信息。服務大局,檔案工作上水平。凡是上級領導來我區(qū)檢查指導工作,本人都能夠協(xié)同有關部門認真準備接待,擬定接待計劃,注意接待細節(jié),先后組織接待了多位領導帶隊的檔案情景檢查、全市重點檔案工作檢查等大型檢查30多次,從沒有出現(xiàn)紕漏。耐心細致,搞好檔案工作。檔案服務工作的資料比較繁瑣,應對很多的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展供給了有效保證。
三、存在不足
政治理論學習雖有必須的提高,但還沒有深度和廣度。事務性工作紛繁復雜,減少了調研機會,從而無法進一步提高自我的寫作本事。工作中不夠大膽,總是在不斷學習的過程中改變工作方法,而不能在創(chuàng)新中去實踐,去推廣。
四、明年工作打算
1、精益求精抓信息。要繼續(xù)擴大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡,把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全區(qū)檔案工作有指導意義的典型總結出來,及時進行溝通并反饋上報。同時,要保證信息質量,做到報喜與報憂相結合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。
2、盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準,提高檔案保管質量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據(jù)可依。
3、繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識,自覺抬高保管標準,利用網(wǎng)絡學習保管工作上的先進工作方法,努力適應新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同志解除后顧之憂。
篇九 教學檔案自查報告1600字
教學檔案自查報告
學校檔案管理是中小學常規(guī)管理的重要方面,學校的檔案工作是教育事業(yè)的重要組成部分,各位,我們看看下面的教學檔案自查報告吧!
為進一步加強學校檔案工作,切實提高學校檔案管理水平,更加有效地保護和利用檔案,充分發(fā)揮檔案工作在教學、科研、管理等各項工作中的作用,根據(jù)《______檔案法》、《四川省<______檔案法>;實施辦法》和國家檔案局8號令等法律法規(guī),結合我市各學校災后檔案室、設施設備及檔案不同程度受損,學校檔案室規(guī)范化建設工作良好的發(fā)展勢頭受阻,20__年9月,我市各學校災后重建全面完成,各項硬件設施全面提升,為學校開展檔案工作提供了堅實基礎的實際情況,現(xiàn)就加強教育系統(tǒng)檔案工作,提出如下要求:
一、提高認識,高度重視檔案工作
學校檔案是學校歷史的真實記錄,充分有效地開展檔案工作,是學??偨Y教育教學經(jīng)驗,探索教書育人規(guī)律,實現(xiàn)學校科學管理的重要依據(jù),對于提高教學、科研和管理,保障教職工合法權益,擴大學校影響力和知名度,爭創(chuàng)教育品牌,促進學校全面發(fā)展,具有重要作用。各學校要結合本校實際大力宣傳檔案法律法規(guī),宣傳檔案管理知識,不斷深化對檔案工作的認識。廣大教職員工要充分認識到做好檔案工作是促進學校建設和發(fā)展的需要。每一個教職員工都應自覺參與學校檔案建設,積極配合、支持檔案人員的工作,自覺地將工作中形成的各種門類和載體的檔案資料收集齊全并向學校檔案室移交。
二、加強領導,構建權責明晰的檔案工作體系
各中小學校、幼兒園要進一步加強檔案工作的領導,根據(jù)《檔案法》、《成都市中小學檔案管理辦法》和本校的具體情況建立和完善檔案管理制度,逐步完善學校檔案管理體系,使學校檔案工作真正做到有法可依、有章可循。各中小學校、幼兒園要成立檔案工作領導小組,由學校校長任組長,負責統(tǒng)籌、協(xié)調、組織檢查本校檔案工作。各學校檔案室應根據(jù)工作需要配備專(兼)職檔案管理人員至少1名,負責統(tǒng)籌規(guī)劃全校檔案工作,接收、管理學校檔案。
三、強化培訓,提升檔案隊伍業(yè)務水平
近年來,我市教育事業(yè)發(fā)展迅速,檔案內容不斷豐富、信息載體多樣化、管理手段不斷改進、利用需求不斷提高,對檔案工作人員提出了更高要求。各中小學校、幼兒園要在教育局組織集中培訓的`基礎上抓好檔案人員隊伍的建設,保持專兼職檔案員的相對穩(wěn)定和工作的延續(xù)性,要對專兼職檔案人員加強繼續(xù)教育和專項培訓,以提高他們的業(yè)務水平。學校檔案工作人員要進一步增強做好檔案工作的責任感和緊迫感,增強開拓創(chuàng)新能力和主動服務意識,認真收集保存好檔案,為學校各項工作提供更加便捷的服務。
四、完善設施,保障檔案工作正常開展
各學校要根據(jù)《成都市中小學檔案管理辦法》要求,逐步改善檔案保管條件,把檔案設施設備建設列入學校建設總體規(guī)劃,單獨預算檔案工作經(jīng)費。按照檔案保管“十防”的要求,各校(園)要安排符合條件的專門檔案室,保持檔案室的清潔明靜、通風透氣,配足配齊檔案柜、空調、除濕機、溫濕度計、吸塵器、滅火器、計算機等專用設施設備,為檔案保管提供良好的環(huán)境,保障檔案工作的正常開展。
五、務實創(chuàng)新,加強檔案資源建設
各校要充分認識加強檔案資源建設的重要性和迫切性,不斷創(chuàng)新收集檔案的方法,建立覆蓋全校師生的檔案資源和方便廣大師生的檔案利用體系。一是要主動收集,多渠道、全方位地收集、征集檔案。二是加強各種門類、載體檔案資源的收集和集中統(tǒng)一管理,以教學檔案為重點,進一步抓好文書檔案、重大科研檔案、重大基建項目檔案和財務檔案的收集,同時要做好各類電子文件、聲像檔案、實物檔案的收集、歸檔。三是加強學生檔案、教師業(yè)務檔案等民生檔案的收集歸檔,積極探索和創(chuàng)新有關民生檔案管理的機制和體制。四是根據(jù)學校的性質特點和人才優(yōu)勢,進行特色檔案的征集工作,如建立名人檔案、榮譽檔案等。五是要做好教育抗震救災和災后重建文字資料、音像圖片、圖紙等的收集、整理、歸檔工作。
篇十 鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關檔案管理工作自查報告1250字
為認真做好檔案工作,鎮(zhèn)黨委、政府領導班子高度重視,堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》,進一步落實了工作制度,強化了工作管理,并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級培訓,從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進一步提高,使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標準化、科學化。按照縣檔案局下發(fā)文件精神要求,我們對本鎮(zhèn)機關檔案工作進行了認真全面的自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:
一、領導重視,檔案法律、法規(guī)學習宣傳到位。
在檔案工作中我們認真學習、貫徹執(zhí)行了《______檔案法》和《四川省〈______檔案法〉實施辦法》,在鎮(zhèn)干部、職工中宣傳有關檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,例如鎮(zhèn)干部職工都能自覺配合檔案室工作,各辦公室都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關鍵。
二、檔案管理體制建立健全
結合我鎮(zhèn)實際情況,我們建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度,檔案查、調閱利用制度,檔案收集制度,檔案整理制度,檔案工作安全管理制度,檔案統(tǒng)計制度,檔案保密制度,檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
三、檔案基礎設施完備
為規(guī)范檔案存取和調閱,鎮(zhèn)設有12㎡的檔案庫房一間,配置檔案柜3組,檔案裝具式樣、規(guī)格及質量符合國家標準。檔案室條件完備,配備了防盜門、鋁合金窗戶,重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
四、檔案業(yè)務建設
根據(jù)國家有關規(guī)定,我鎮(zhèn)制定了符合本鎮(zhèn)實際的各門類檔案《分類方案》,《保管期限表》等業(yè)務規(guī)范,并堅持實施。檔案辦公室按規(guī)定及時接收各門類的檔案,進行統(tǒng)一管理。我鎮(zhèn)文件材料的書寫格式、質量基本符合有關規(guī)范要求。__年至__年的檔案已全部整理上柜。檔案的分類、排列符合要求。同時,檔案員還定期對庫房進行抽查,檔案無霉變、蟲蛀等不良現(xiàn)象,無泄密事件發(fā)生。
五、強化職責,認真歸檔
六、存在的問題
㈠檔案意識淡薄,思想不到位。盡管現(xiàn)在把檔案納入我鎮(zhèn)責任制考核中,但是部分人員對檔案工作意識仍不強,一定程度上影響了檔案工作的開展。
㈡基礎設施差,經(jīng)費緊缺,無獨立檔案室。由于災后重建的影響,我鎮(zhèn)無獨立檔案室,部分基礎設施達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響。
㈢檔案收集不齊全,部分文書檔案遺失。鎮(zhèn)上許多召集會議,布置工作往往只是口頭形式,各個辦公室行成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集不完整,歸檔率低;且由于二零零八年地震災害的緣故造成了我鎮(zhèn)部分文書檔案遺失,對我鎮(zhèn)檔案信息的保管利用造成嚴重影響。
總之,我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題,需進一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識,加強對檔案人員的業(yè)務培訓,不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,還要認真開發(fā)檔案信息資源,為本鎮(zhèn)各項工作提供更好的服務。
篇十一 2023檔案行政執(zhí)法檢查的自查報告3650字
根據(jù)南檔〔__〕19號《關于做好迎接市人大開展檔案行政執(zhí)法檢查工作的通知》文件精神,我局認真對照有關檢查內容要求,積極開展自查活動,對存在的問題及時進行整改,現(xiàn)將自查情況報告如下:
一、檔案室基本情況
廣西大明山國家級自然保護區(qū)管理局檔案室現(xiàn)位于武鳴縣兩江鎮(zhèn)明山路1號,建筑總面積34平方米,其中庫房、工作間各17平方米。該室是集中統(tǒng)一保管全局在政治、經(jīng)濟、文化等各個方面發(fā)展形成的檔案資料的綜合性檔案室?,F(xiàn)藏有各種門類和載體檔案資料1043卷(冊)、9861件。
二、自查情況
(一)檔案工作計劃及經(jīng)費落實
我局的檔案工作已納入本單位的工作計劃,近幾年來,管理局在經(jīng)費十分緊張的情況下,始終堅持把檔案室的年度預算列入本級財政預算,保障檔案工作經(jīng)費落實到位,__年投入檔案工作經(jīng)費9000元,主要用于參加檔案業(yè)務培訓、購置檔案柜、電腦及電風扇等;__年投入檔案工作經(jīng)費__0元,主要用于參加檔案業(yè)務培訓費、購置檔案柜、空調機、打印機及泰坦管理軟件等;__年已投入檔案工作經(jīng)費1__元,主要用于購置檔案柜和檔案業(yè)務培訓費,計劃下半年再購置空調機、復印機、掃描儀各一臺。
(二)檔案工作的組織領導
檔案工作是保護開發(fā)大明山不可缺少的組成部分,是保護大明山生態(tài)資源和開發(fā)大明山旅游資源的一項基礎性工作。我局歷屆領導均十分重視,專門成立檔案工作領導小組,進一步加強對檔案工作的領導,由正職局領導任組長,副職局領導任副組長,各科、室、處、站負責人為成員的檔案工作領導小組,全局上下均能充分認識加強檔案工作的重要性和緊迫性。
(三)配備專職檔案員
目前,我局檔案室配有專職檔案員2名,都是由責任心強,政治素質好,業(yè)務水平好,檔案工作管理經(jīng)驗較豐富,持有上崗證的同志擔任,管理目標明確,專職檔案員崗位較穩(wěn)定。
(四)檔案收集管理工作及建立各項規(guī)章制度情況
我局檔案收集整理、立卷歸檔、保管利用、鑒定銷毀、登記統(tǒng)計均按規(guī)定程序正常開展;同時制定了《檔案管理員崗位職責》、《檔案人員工作守則》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案借閱利用制度》、《庫房管理制度》等各項制度,并在工作中不斷完善和健全檔案管理制度,使系統(tǒng)檔案管理工作規(guī)范化、標準化。
(五)安全管理現(xiàn)狀
我局高度重視檔案的保管工作,堅持“預防為主,防治結合”的原則,不斷改善庫房保管條件并加強相應防范、搶救措施,以確保我局檔案萬無一失。成立了由局長親自掛帥的檔案安全領導小組,制訂了檔案安全保管的各項規(guī)章制度,定期不定期舉行安全教育和培訓,做到定期檢查、專人負責,職責到位。發(fā)現(xiàn)不安全隱患及時解決處理,從而使我局的檔案安全管理工作更加制度化、責任化、規(guī)范化。
積極投入資金不斷完善檔案庫房的安全防范設施?,F(xiàn)庫房內配備了檔案管理各項防范設施,安裝了防盜門窗、避光窗簾,滅火器 1具、空調機1臺(包含除濕功能)、溫濕度計 1個等保護設備,檔案柜內放置了長效驅蟲藥,未發(fā)生過檔案安全事故??傊?,局檔案庫房內檔案的防火、防潮、防塵、防鼠、防盜、防光、防蟲、防高溫、防污染等保管保護措施到位,達到了“九防”要求。
(六)重大建設項目檔案工作的監(jiān)管
南寧大明山風景旅游區(qū)管理委員會于__年2月注冊成立了國有獨資企業(yè)廣西大明山旅游開發(fā)有限公司,由公司負責大明山旅游風景區(qū)各個項目的招商引資和市場運作,進行市場化運營。__年至__年南寧大明山旅游風景區(qū)內已完成投資3億元,建設了一批主要基礎設施項目;其中包括:1、連接南寧至府城高速公路的府雷旅游專用二級公路(19.3公里);2、大門入口綜合服務區(qū);3、總長25公里的上山公路已全部鋪設油路和完成安保設施;4、天坪景區(qū)已建成4星級標準的賓館群,其中包括5棟可接待外國元首級貴賓的單體建筑;5、山上景區(qū)新建有養(yǎng)生之旅等6條旅游景點線路,新鋪設青石板游覽步道總長20余公里,新建景點40多處。__年廣西大明山重點招商項目立項已獲得市規(guī)劃局、市政府的批準,建設項目地點主要在大明山入口服務區(qū)和大明山景區(qū)內,項目內容有:駱越古都文化城、中國-東盟文化博覽城、農(nóng)業(yè)生態(tài)濕地公園、大明山天坪服務區(qū)旅游基礎建設二期工程、大明山錦繡山莊、大明山天坪服務區(qū)生活用水供水工程、大明山朝陽林區(qū)防火道路項目等,預計總投資2億多元。按照項目立項后進行登記,初建開始后進行指導,在建途中進行檢查,竣工完畢后進行驗收的原則,局規(guī)劃科和檔案部門隨后對全局重點建設項目發(fā)展進行逐一登記,并開展相應的業(yè)務指導和督促檢查,以確保全局每一個重點建設項目檔案順利通過驗收。
近幾年,我局研究反映大明山特色的龍母文化、駱越文化取得了重大進展,檔案也相應跟進,一些具有重要價值的研究成果材料陸續(xù)入藏檔案室。
(七)增強工作責任感,強化檔案管理的開發(fā)和利用。
信息開發(fā)利用是檔案工作的落腳點,是檔案管理的目的。積極做好對外服務,在檔案資料的利用上,先后為全局各職能部門提供了大量的文字、圖紙等檔案資料,為大明山山林界糾紛、保護開發(fā)建設工作發(fā)揮了積極的作用。
(八)文件材料歸檔和規(guī)范管理工作
我局將文件材料歸檔工作納入本單位人員的崗位職責,應歸檔的材料絕大部分各科室按規(guī)定定期移交管理局檔案室,無個人據(jù)為己有或拒絕歸檔現(xiàn)象發(fā)生,檔案收集齊全。嚴格按照規(guī)定將歸檔文件以“件”為單位進行分類、編號、裝訂、排列、編目、裝盒,整理過程有序化。具體整理方法如下:
1、收集文件,檔案的收集較齊全完整,檔案室給各科室設了一個檔案收集文件夾,各科室于每年的三月份以前將所收集到的材料移交檔案室;2、劃分歸檔范圍,制定了《大明山國家級自然保護區(qū)管理局文件材料歸檔范圍和文書檔案保管規(guī)定》,明確劃分歸檔與不歸檔范圍,凡是反映我局工作活動、具有查考利用價值的文件材料均屬歸檔范圍;3、分年度,一般文件,歸入文件制發(fā)年度;跨年度的文件,歸入文件內容所針對的年度。4、分類,__年以前,我單位采用“年度 —分類—保管期限”的方法來分類,分有黨群工作類、行政管理類、業(yè)務工作類三大類,__年以后根據(jù)市檔案局的要求,按照新的整理方法進行整理,歸檔文件統(tǒng)一采用“年度—保管期限”的方法進行整理;5、劃分保管期限,根據(jù)國家檔案局8號令《關于機關檔案保管期限的規(guī)定》,文書檔案的保管期限為永久和定期兩種,定期又分為長期和短期,__年以后分為30年和__年;6、裝訂,按檔案裝訂要求和方法進行裝訂;7、排列文件,按事由排列,將同一事由的相關文件有機排列;8、編號,按蓋歸檔章、編件號、編頁號進行;9、編制歸檔文件目錄,由泰管理軟件生成目錄;10、裝盒,將歸檔文件按照其保管期限和件號的順序依次裝入盒內,并填寫檔案盒封面、目錄和備考表各一份。
(九)檔案工作人員業(yè)務培訓情況
我局專兼職檔案員的業(yè)務培訓,主要以參加市檔案局每年舉辦的檔案業(yè)務培訓班、講座等為主,凡涉及到有形成檔案移交局檔案室的部門都派人參加了培訓,如:黨政辦公室、人事科、南寧辦事處、計劃財務科、規(guī)劃建設科、護林防火科、科學研究科、gef辦、經(jīng)營開發(fā)科、安全生產(chǎn)監(jiān)督科、旅游發(fā)展科等。
(十)執(zhí)行《檔案法》情況
《檔案法》自頒布至今的22年里,我局始終認真貫徹《檔案法》,按規(guī)定認真做好檔案管理工作,至今沒有違反《檔案法》事件發(fā)生。
三、存在問題及對策
(一)檔案法制意識亟待提高。由于檔案法律法規(guī)宣傳的局限性和覆蓋面較小,尚在部分文秘人員、部門兼職檔案工作人員中存在著檔案法律法規(guī)意識不強的情況。對檔案法律法規(guī)知識和檔案法律法規(guī)的作用不甚了解,對文件資料與檔案的關系以及歸檔與不歸檔的范圍區(qū)分不清,對保管期限的劃分把握不準,把本應歸檔的文件資料,由于疏于妥善保管造成丟棄損毀,把大量本不應歸檔的文件資料反而保管的很好,既造成了人力和檔案保管資源的浪費,同時也為今后的提供利用埋下了無法彌補的隱患。
(二)庫房小、經(jīng)費和設備配備不足,人事科主管的檔案行政執(zhí)法與其他行政管理工作一樣,都需要一定的經(jīng)費和設施設備支持,但檔案管理經(jīng)費在年度財務預算中尚未列入行政執(zhí)法經(jīng)費,制約了檔案執(zhí)法管理工作的開展。
(三)建議與對策
一是加強宣傳教育,增強法制觀念。堅持依法治檔,做好檔案行政執(zhí)法工作,首要問題是解決好檔案法治宣傳教育工作,通過多種靈活有效方式,擴大檔案法制宣傳范圍和覆蓋面,加強檔案法制宣傳力度,使檔案法制意識盡快深入人心,防止因法制意識淡薄造成不知法、不懂法而違法的現(xiàn)象發(fā)生。在宣傳形式上要突破思維,轉變觀念、創(chuàng)新載體,加大普及性宣傳,力爭使與檔案工作有關的干部職工都能了解檔案法律法規(guī)知識,知道檔案所具有的資政、存史、育人等特殊作用,是其他任何載體都不可比擬的。通過加強對檔案工作和行政執(zhí)法人員的學習教育和對領導干部和干部職工檔案法律意識的普及宣傳,為依法治檔工作創(chuàng)造良好的工作氛圍。二是加大對檔案工作經(jīng)費和設備配備的投入,目前我局檔案庫房小,而且設備配備不算齊全,目前檔案室尚未升級,爭取創(chuàng)造條件明年完成升級工作。三是檔案設施設備不完善,檔案設施設備的不完善也在一定程度,影響了檔案業(yè)務工作,因此加大對檔案工作經(jīng)費和設備配備的投入是解決突出問題的重要途徑。
篇十二 2023鄉(xiāng)鎮(zhèn)干部人事檔案專項審核自查報告500字
鄉(xiāng)鎮(zhèn)干部人事檔案專項審核自查報告
為貫徹落實省委組織部相關文件精神,繼續(xù)做好我縣檔案專項審核遺留問題整改工作,同時結合換屆風氣督查反饋的整改落實情況,我們采取下發(fā)函件、通知書等方式逐一進行整改。
一是通過函件方式,開展存疑黨校學歷認定。根據(jù)省部相關文件要求,對7名干部虛填學籍或不符合入學條件但已取得黨校學歷的,向省委黨校發(fā)出認證申請函。同時提交干部檔案中的相關前置學歷材料包括報名登記表、畢業(yè)學員登記表(鑒定表)、畢業(yè)證書(學歷證明)等。
二是下發(fā)通知書,確保干部按時補充檔案材料。針對沒有按時補充檔案材料的干部,向干部本人下發(fā)了《關于干部缺失檔案材料的通知書》等,要求務必在規(guī)定的時間節(jié)點內將所缺的檔案材料補充完整。
三是認真總結,及時化解工作中遇到的問題。在自查過程中,一是實行登記制度,將自查發(fā)現(xiàn)的情況和存在問題進行梳理匯總,做好統(tǒng)計,以便準確掌握存在的問題。二是定期召開工作會議,對存在的問題及難點進行研究分析,準確把握中組部、省部對疑難問題的解答政策,及時糾正由于理解和實際操作偏差而出現(xiàn)的問題。
下一步我縣將加大力度開展存疑學歷學位認證和干部人事檔案數(shù)字化工作。
篇十三 鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案規(guī)范管理自查報告1000字
為進一步提高我鄉(xiāng)檔案管理的水平,加快實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標準化、現(xiàn)代化,充分發(fā)揮檔案的作用,進一步貫徹落實《檔案法》等相關法律法規(guī)。在縣檔案局的指導下,我鄉(xiāng)高度重視檔案工作,在機構與組織管理、基礎設施建設、業(yè)務建設、開發(fā)利用方面都取得了一定成效?,F(xiàn)將自查情況報告如下。
一、機構與組織管理
我鄉(xiāng)黨委政府高度重視檔案工作,將該項工作納入重要議事日程,制定詳細的年度計劃,并納入年終目標考核。成立并及時調整檔案管理工作領導小組,切實做到主要領導親自抓,分管領導負責抓,兼職檔案員具體抓的良好格局。
我鄉(xiāng)每年安排足額經(jīng)費以滿足檔案工作的發(fā)展需要?,F(xiàn)配置2名具有大專以上文化程度的兼職檔案員,并組織其參加上級檔案部門的業(yè)務培訓,不斷提高專業(yè)素養(yǎng)。健全了檔案工作管理體系,制定并完善了檔案借閱、利用、保密等相關管理制度。
二、基礎設施建設
我鄉(xiāng)設有綜合檔案室,總面積達52平方米,其中檔案庫房建筑面積13平方米,閱覽室13平方米,檔案人員辦公室面積26平方米。庫房能容納我鄉(xiāng)全部檔案資料。庫房嚴格按照專業(yè)技術要求設計,配置有遮光窗簾、溫濕度表、電風扇、滅火器材等。具備了防火、防蟲、防潮、防高溫等功能。檔案人員辦公室內配置了計算機1臺、復印機1臺、照相機1部,滿足了檔案人員辦公需要。
三、業(yè)務建設
我鄉(xiāng)嚴格按照上級業(yè)務建設的要求,結合鄉(xiāng)情實際制定并完善了《鄉(xiāng)歸檔文件目錄和保管期限表》,詳細劃分了文件的保管范圍和期限。每年檔案按照要求于第二年上半年完成歸檔,做到文件材料收集齊全完整、無積存、零散文件。庫內有檔案資料存放示意圖,檔案柜架排放規(guī)范整齊,柜架上有明顯的指引標記。每月對檔案庫房進行檢查,詳細登記溫濕度情況。建立了檔案統(tǒng)計臺賬,真正做到賬實相符。購買了《省文書檔案管理系統(tǒng)》并及時錄入歷年歸檔文件目錄。
四、開發(fā)利用
編寫了全宗介紹、組織機構大事記、組織機構沿革等資料,詳盡反映了我鄉(xiāng)基本情況。編有各種門類和載體檔案的檢索工具,做到檢索工具齊全、完整,便于查找,為開展檔案利用提供了良好條件。檔案查詢嚴格按照程序,并做了詳細登記。
雖然我鄉(xiāng)檔案工作取得了一定成效,但是由于檔案工作涉及面廣,工作中仍存在一些不足。在以后的工作中,我鄉(xiāng)將更加重視該項工作,相信在上級部門的指導和鄉(xiāng)黨委政府的重視下,我鄉(xiāng)檔案工作規(guī)范化、現(xiàn)代化將更上一個新臺階。
篇十四 住建局檔案工作自查報告2050字
一、依法治檔、組織管理方面
我局目前負責檔案工作有3名專職工作人員,文化程度達大專水平,開展此項工作做到了人員落實,并接受省建設廳舉辦的城建檔案業(yè)務培訓達100%。按照《______檔案法》和《省檔案法實施細則》,以及上級業(yè)務主管部門的規(guī)定,我局認真組織職工學習相關檔案工作的法律、法規(guī)和規(guī)章,積極宣傳檔案管理的重要性,增強依法建檔、依法管檔、依法治檔的意識,在各科室部門的相關工作中,認真貫徹執(zhí)行檔案相關法律法規(guī),使檔案法制宣傳及行政執(zhí)法始終貫徹落實于檔案工作之中。
我局黨委對檔案工作十分重視。一是年度工作安排與檔案同部署、同落實、同考核;二是按照局領導分工,由一名副局長親抓檔案工作;三是對檔案工作實行目標管理;四是多次對檔案工作進行專題研究,找準檔案工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),切實制定整改措施,研究探討進一步做好檔案管理和服務的辦法,對相關工作及時部署安排,促進工作的落實。
二、全力投入硬件建設方面
一是為滿足檔案工作需要,____年,我局列支近20萬元資金,建設了城建檔案辦公室、查閱室、庫房達200多平方米,二是投資23萬元購置了3臺空調機、1個防磁保密柜、更換了2臺電腦、2臺打印機,配置了近300立方米的檔案密集柜、1部照相機。三是有我局市政站專門負責我局內部重大項目建設和災后重建及市政設施工程建設檔案,科室內有專人落實該項工作,目前共收集有重大項目建設和災后重建工程檔案30個。其中:市政工程站負責項目21個、供排水總公司負責項目6個、房管科負責項目3個。
三、完善制度,規(guī)范管理方面
檔案工作是城鄉(xiāng)住房建設的一項基礎工作,一直以來,尤其是“5.12”汶川大地震后我們建立健全了建設檔案的接收、整理、借閱、統(tǒng)計、銷毀等項管理制度及崗位責任制,按上級業(yè)務主管部門要求和規(guī)范化管理要求,先后制定了檔案管理規(guī)定及辦法,制定了建設工程檔案接收移交的制度和措施。對列入收集、移交范圍的工程檔案開展了多次預驗收,發(fā)現(xiàn)問題及時耐心講解,促其改進,使移交的工程檔案都能達到規(guī)范,順利移交備案。
四、收集整理、業(yè)務指導方面
一是我們以城建檔案室為中心,以建設系統(tǒng)各業(yè)務管理科室為基礎的檔案管理網(wǎng)絡,網(wǎng)絡聯(lián)系緊密,活動正常,經(jīng)常開展與建設系統(tǒng)各業(yè)務管理部門業(yè)務交流,相互學習,相互促進如每周與質安站進行一次竣工備案資料移交,每月與市政站進行一次業(yè)務交流等。
二是積極組織全市建設、施工、監(jiān)理單位的城建檔案人員參加省級建設廳定期舉辦的城建檔案業(yè)務培訓。組織全市城建檔案工作人員開展不定期的業(yè)務交流和業(yè)務培訓。
三是對建設、施行、監(jiān)理單位的建設工程檔案進行具體指導和工程檔案的技術交底。
四是我局城建檔案室收藏檔案門類齊全,結構合理,收藏檔案達1萬多卷,全市已建設竣工的大、中型建設項目和重點項目工程檔案有70%全部移交進室,還有30%的工程檔案正在整理移交中。
五是我局城建檔案室已接收部分鋪設的地下給排水管線檔案,該地下管線檔案完整、標準、符合要求。按規(guī)定及時接收了建設系統(tǒng)其它業(yè)務管理檔案,現(xiàn)接收“5.12”災后房屋加固工程檔案1560卷,接收招投標管理檔案450卷,接收規(guī)劃管理檔案267卷。
六是接收歸檔的文件資料制成材料要求字跡完全符合檔案保管要求,工程竣工圖編制達到加蓋竣工圖章,圖章內容填寫齊全才予接收?,F(xiàn)已接收的城建檔案在整理、裝訂、編目上按規(guī)范標準符合要求。
七是對收藏的城建檔案建立統(tǒng)計臺帳,對收進、移出、利用的檔案進行了統(tǒng)計上表,按時完成上級下達的年度統(tǒng)計任務,對接收進來的城建檔案按照規(guī)定劃分了保管期限和密級,并建立了城建檔案鑒定銷毀小組,由分管局長擔任組長,辦公室主任任副組長,我局目前無銷毀檔案存在,也無失泄密事件發(fā)生。
五、安全管理、查閱利用方面
一是我局建設的新庫房,達到“八無”“八防”標準,庫房內安裝了溫濕度自動監(jiān)控系統(tǒng)3臺,每天進行記錄,根據(jù)庫房內溫濕度實際情況及時進行調控,以達到最佳的保管溫濕度標準。檔案安全無小事,經(jīng)歷了“5.12”特大地震后,我們更加深刻地認識到安全管理檔案的重要性,認真落實安全檢查,實行周檢、月檢制度,確保檔案安全不留死角,切實做到防患于未然。
二是年,我局按規(guī)范要求新制作檔案裝具9000個,城建檔案全部按標準上架裝盒,無積存檔案和零散檔案存放外面。
三是我局城建檔案已實行了計算機管理,建立有收藏檔案的電子目錄,覆蓋率達到80%,實現(xiàn)了計算機檢索、城建檔案做到查閱有登記,檔案利用信息有登記,開展了檔案工作的信息咨詢,在提供利用中做到了熱情周到、準確、迅速。去年共接待群眾借查閱檔案145人次,查閱檔案234卷。
六、工作中存在的不足及改進方案
部分城市地下管線檔案收集還有待與市上相關部門的銜接配合,建設工程的電子檔案業(yè)務的接收、檔案的信息開發(fā)、檔案的數(shù)字化管理還有待進一步加強和完善。
通過這次自查,我們將尋找差距,彌補不足,以便我們在今后的工作中不斷提高工作質量和管理水平,圓滿完成我局災后重建項目檔案和重大項目建設檔案的收集和整理。
篇十五 學校檔案工作自查報告1550字
新民學校綜合檔案室__年2月開始納入學校的議事議程,并列入學校的工作計劃。__年6月余春千開始接受區(qū)檔案局的檔案管理專業(yè)培訓,__年6月26日余春千取得杭州市檔案管理崗位資格證書。__年7月學校開始組織人員對新民學校__年建校至__年的檔案進行整理歸檔,__年11月新民學校檔案室的整理、歸檔工作全部完成。__年12月22日區(qū)檔案局勞副局長、監(jiān)督指導科宓科長、沈英在區(qū)教育局章國民的陪同下到我校對新民學校綜合檔案室評估、驗收。__年2月新民學校檔案室被認定為“杭州市蕭山區(qū)檔案工作目標管理區(qū)級單位“。
新民學校綜合檔案室全宗共分九大類:即黨群類、行政類、教學類、學籍類、教師業(yè)務類、基建類、設備類、會計類、特種載體類。分類與蕭山區(qū)教育局、檔案局分類要求基本一致。
全宗內共有黨群文書檔案253件(其中__年度61件),行政文書檔案194件(其中__年度33件),教學管理文書檔案498件(其中__年度87件),學籍管理類文書檔案747件(其中__年度89件),教師業(yè)務類79卷(其中__年度1卷),會計類檔案340件,特種載體類43卷(其中__年度10卷)。
新民學校綜合檔案室建立一年來,我校不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿地完成了工作任務?,F(xiàn)將具體情況總結如下:
一、高度重視,加強領導
學校領導高度重視檔案管理工作,不斷加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員,而且建立檔案管理工作網(wǎng)絡,形成了以校長掛帥、副校長任分管、檔案室具體負責、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡。
為進一步加強對檔案工作管理,學校舍得在檔案設施上投入,配備了專用檔案室;撥出經(jīng)費,為檔案室配置了檔案柜、計算機、復印機、數(shù)碼相機等專用設備,使檔案管理在硬件上有了保障,適應了檔案管理的需要。
二、加強制度建設,規(guī)范檔案管理
為進一步加強檔案管理制度建設,規(guī)范學校的文書檔案管理,自學校檔案室成立一年來,我校先后制定了一系列檔案管理規(guī)章制度。明確了檔案工作職責和任務,以及歸檔范圍及整理要求,使各有關科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。在歸檔過程中,我校檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打?。晃募?、材料的歸檔全部使用檔案專用檔案盒,文件不易被腐蝕、變質,有利于檔案的保存,使我校的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學化管理軌道。三、采取有力措施,做好歸檔和利用工作
我校按照區(qū)檔案局和教育局有關學校檔案工作的要求,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,一、在學年結束前整理好全年的文書檔案,并由專業(yè)人員分類整理后保存于檔案室。二、注重檔案的開發(fā)利用,充分發(fā)揮檔案使用價值。為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為勞動保障工作服務,我們一是編制檔案檢索工具,編制了案卷目錄、電子目錄等檔案檢索工具索引;二是匯編資料,將收集到的檔案信息重新組合,進行深加工,編制成全宗介紹等匯編資料,以確保利用檔案的各種需要,使檔案的潛在作用得到升華。
四、存在的問題和今后檔案工作的重點
做好檔案工作的目的是為學校的生存和發(fā)展服務,對照標準,我們的工作還存在以下不足,綜合檔案室的庫房建設還不完善,開展檔案工作宣傳力度還不夠,資料收集不很齊全,整理欠規(guī)范,檔案網(wǎng)絡化管理還處在籌備階段,檔案管理人員的業(yè)務水平有待提高。我們將嚴格按照區(qū)一級檔案室標準要求自己,加強薄弱環(huán)節(jié)建設,自加壓力,高標準,高質量地做好檔案工作,我們要加大檔案信息開發(fā)利用的力度,加快實物檔案歸檔工作。爭取購置網(wǎng)絡版檔案管理軟件,實現(xiàn)檔案網(wǎng)絡化管理,使檔案更好地為教學、科研、管理等工作,為全校廣大師生員工服務,把我校的檔案工作提高到新的層次和水平。