檔案管理職責16篇

第1篇 工程檔案管理主管崗位職責

1)、負責工程項目設計施工技術資料管理、保密工作;及時收集、分析市場信息,加強對工程設計、施工資料的現(xiàn)代化管理。 2)、負責工程項目設計施工技術資料的收集、保管,根據(jù)工作需要,為現(xiàn)場提供及時、有效、適用的資料;及時收集、整理工程設計、施工各類圖紙以及補充資料,做好工程資料收發(fā)、運轉、管理等工作,做到生產(chǎn)管理,做好文件資料管理規(guī)范、完整。 3)、按工程技術資料管理要求,認真做好技術資料的收集、整理、歸檔工作,確保技術資料的真實與完整;掌握施工技術質量資料的歸檔要求,積極參與施工生產(chǎn)管理,做好資料的管理和監(jiān)控。做好工程圖紙的收發(fā)和審核,對工程資料和圖紙等進行獨立組合案卷和歸檔。4)、負責為竣工結算和優(yōu)良工程提供完整的技術資料,工程竣工后及時將技術資料裝訂成卷,送公司生技部負責人審核后,移交公司辦公室辦檔案室保存。處理好各項公共關系,包括與業(yè)主、項目經(jīng)理、技術主管,上級主管部門以及其他相關部門的關系,同時還要處理好與檔案管理部門的關系。5)、完成上級交辦的其他工作任務。

第2篇 工程公司檔案管理崗位職責

建筑工程公司檔案管理崗位職責

崗位概述:負責公司文件、檔案、資料的立卷、歸檔及管理工作。

崗位職責

1.負責公司檔案的完整性、安全性和保密性;

2.負責公司檔案的建立、整理、保管和借閱等有關事務;

3.負責文件與資料有效性的監(jiān)控,負責公司過期無效文件的收回、作廢、銷毀及暫留文件的保管;

4.負責編制檔案的各種檢索工具;

5.負責公司工商登記、房產(chǎn)證及商標注冊證等公司重要資料原件及復印件的保管和維護;

6.編制檔案工作情況統(tǒng)計年報并報送上級主管部門檔案管理部門;

7.負責公司各類文件、資料、信函的登記、傳閱、催辦、整理和歸檔;

8.負責對公司其他部門的檔案管理工作進行指導;

9.負責公司圖書、雜志和有關技術資料的采購、登記、保管和借閱;

10.負責檔案庫房的日常管理工作,做到整潔、安全、保密;

11.認真努力、如期完成領導交辦的其他工作。

第3篇 信息檔案管理崗位職責

信息檔案管理專員 廣東廣佛慧谷產(chǎn)業(yè)園發(fā)展有限公司 廣東寶力股權投資管理有限公司,廣東寶力 1. 負責接收、發(fā)放及保管前期部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位,并注明收發(fā)時間。

2. 及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經(jīng)項目經(jīng)理閱批后歸檔。

3. 收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料。

4. 負責前期部檔案歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計工程付款情況。

5. 負責前期部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料,以及招投標檔案、技術、經(jīng)濟方面的簽證資料的保管。

6. 按建筑主管部門和城建檔案館的有關規(guī)定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進行匯總整理。

7. 參加有關工程會議并做好記錄工作。

8. 對部門電子文檔進行重點備案,避免出現(xiàn)因計算機問題造成重要文檔丟失。

負責前期部的日常內(nèi)務、文案工作等。

要求:

1、項目信息管理、建設工程資料、工民建、等相關專業(yè)全日制本科及以上學歷,4年及以上工作經(jīng)驗;

2、對國家相關政策、行業(yè)資訊有高度敏感,熟悉項目及工程資料、檔案管理專業(yè)知識,熟悉政府部門及建設專業(yè)各部門工作流程,精通信息資料管理。

第4篇 客戶檔案管理員崗位職責任職要求

客戶檔案管理員崗位職責

崗位職責:

1.負責客戶文檔(資料、檔案等)的收集、整理、歸檔、借閱、盤點等工作;

2.負責將檔案管理過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，按要求錄入公司管理系統(tǒng);

3.完成上級制定的學習任務(檔案管理、數(shù)據(jù)管理);

4.參與制定公司檔案管理相關規(guī)范和制度;

5.參與公司數(shù)據(jù)整理、統(tǒng)計、分析等數(shù)據(jù)管理類工作。

崗位任職要求:

(1) 大專以上學歷;

(2) 熟練使用office辦公軟件;

(3) 良好的團隊協(xié)作精神，責任心強;

(4) 愿意通過不斷的學習提高自身工作能力。

你將得到:

1.培養(yǎng):團隊愿意花精力培養(yǎng)有潛力的(零基礎)新人;

2.培訓:部門會組織新人參加專業(yè)知識培訓;

3.經(jīng)驗:團隊允許新人獨立完成項目，積累寶貴項目經(jīng)驗;

4.重用:部門成立不久，優(yōu)秀的新人將會成為未來公司骨干;

5.晉升:能力突出者可快速實現(xiàn)升職加薪。

客戶檔案管理員崗位

第5篇 z公路管理局檔案管理員崗位職責

公路管理局檔案管理員崗位職責

一、認真貫徹執(zhí)行國家、上級部門及局檔案管理的有關規(guī)定和制度,加強檔案保護和管理,維護檔案的完整與安全。

二、負責做好檔案資料的整理、鑒定、排列上架和編目工作,每年七月底前完成上一年度檔案資料的立卷歸檔工作。

三、健全完善各種檢查工具及音像、照片、電子媒介等其他檔案,做好局屬單位檔案管理工作的督促、檢查和指導工作。

四、熟悉檔案室資料的種類、內(nèi)容、期限和存放地點以及檢索方法,快速準確的檢索檔案資料。

五、建立檔案資料的統(tǒng)計制度,健全各種薄冊,對檔案資料的進出存用進行認真登記。

六、做好檔案室的安全工作和“八防”工作。

七、完成領導和辦公室主任臨時交辦的其他工作。

第6篇 特種設備檔案管理人員崗位職責

特種設備檔案管理人員崗位職責(上墻)

1、檔案管理人員要嚴格執(zhí)行公司的組織紀律,保密覺悟要高,責任性要強

2、確保本公司各設備的完好性,資料數(shù)椐的可追蹤,資料整齊,放置有序。

3、負責整理、歸檔各部門移交檔案的各類特種設備安全技術檔案。

4、做好檔案借閱登記工作,注明借閱檔案的名稱、密級、借閱方式、數(shù)量、期限。

5、為需要查閱利用檔案的各部門提供檔案原件查閱、復印工作;提供文獻索引資料。

6、依據(jù)國家統(tǒng)計和有關法律法規(guī),做好本本單位檔案統(tǒng)計工作。

7、外借公司特種設備資料需經(jīng)公司領導批準.

第7篇 檔案管理員崗位職責(20篇)

檔案管理員(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、做好文件的收發(fā)、歸檔、立卷等工作;

2、對歸檔文件資料,認真檢查,能及時發(fā)現(xiàn)問題,力求案卷準確、完整;

3、各項技術文件資料和營業(yè)執(zhí)照等證件收集歸檔;

4、負責辦理檔案借閱手續(xù),積極開展檔案的利用,充分開發(fā)檔案信息資源;

5、定期對檔案鑒定,準確地制定檔案銷毀清單,對失去保存價值的檔案,等級造冊另行存放;

6、負責對檔案庫房的管理,做好檔案統(tǒng)計報表工作;

7、完成領導交辦的其他工作。

任職要求:

1、檔案類或工程類相關專業(yè);

2、熟悉檔案管理相關法規(guī)、規(guī)范、標準,以及各門類檔案管理流程;

3、熟練掌握檔案管理系統(tǒng);

4、具有較強的管理能力及溝通能力。

檔案管理員(崗位職責)

職位描述

1、本科及以上學歷,檔案學相關專業(yè),持有檔案管理相關資格證書; 2、5年以上房地產(chǎn)集團企業(yè)或上市房地產(chǎn)公司總部專職檔案管理工作經(jīng)驗; 3、1年以上地州級及以上綜合檔案館業(yè)務指導工作人員優(yōu)先; 4、具備較強的責任心,熱愛檔案事業(yè); 5、熟練掌握企業(yè)管理及檔案管理流程,精通各種門類、各種載體檔案最新的管理規(guī)范; 6、掌握建設工程檔案管理知識,能對項目檔案工作進行指導與檢查; 7、擅長按規(guī)范獨立完成各種檔案管理、企業(yè)檔案管理提升等工作; 8、具備檔案管理咨詢、培訓能力; 9、熟練掌握檔案管理需使用的各種辦公軟件及設備; 10、具備良好的文字表達能力及邏輯能力。

檔案管理員(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責部門所需標準、規(guī)范、專業(yè)書籍的采購、收集。

2、按資料、檔案管理要求,對資料、報告、原始記錄等文件分類、歸檔、登記、造冊、統(tǒng)計、查閱、管理工作。

3、負責文件、資料、檔案的發(fā)放、回收和借閱登記。

4、負責定時查詢標準、規(guī)范的更新、替換情況,及時申請采購、更新。

5、負責資料檔案室良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防光、防潮、防蟲、防霉變、防污染和防有害生物等安全措施。

6、負責對文件、資料、檔案進行鑒定,提出處理過期文件、資料、檔案的建議。

7、負責辦理過期資料的回收、銷毀。

任職要求:年齡35周歲以下,特別優(yōu)秀者可放寬至45周歲;本科以上學歷,檔案學專業(yè)人員優(yōu)先。

檔案管理員(崗位職責)

[職稱要求:初級職稱]

職位描述

崗位職責: 1、負責監(jiān)督和檢查勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位工程文件形成、積累和立卷工作。 2、按照規(guī)范收集和匯總工程前期和勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的檔案資料,并負責辦理移交手續(xù)。 3、收集施工全過程中形成的其他技術文件并進行立卷歸檔。 4、科學分類、合理編目、整理所有歸檔工程技術檔案資料。 5、工程部、勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位之間的工作聯(lián)系單、簽證等工程技術信息的傳遞工作。 6、準確、快捷提供工程檔案資料,滿足各方面對工程檔案資料的利用需求。 7、工程竣工驗收前,聯(lián)系城建檔案管理機構對工程檔案進行預驗收。工程竣工后,將所有工程檔案、資料移交相關部門存檔。 8、工程部內(nèi)文件的編寫、打印、復印及管理工作。 9、上級領導交辦的其他工作。 任職條件: 1、年齡35歲以下,本科及以上學歷; 2、具有相關專業(yè)知識與技能,有三年以上專業(yè)工作經(jīng)驗; 3、具有檔案管理員上崗證; 4、有一定分析能力和創(chuàng)新能力,具有較強的職業(yè)素養(yǎng)和敬業(yè)奉獻精神; 5、具有較強的語言表達能力和資料規(guī)整分類能力,能夠熟練掌握和運用電腦完成日常工作; 6、至少參與過一個完整的住宅項目。

檔案管理員(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1.執(zhí)行集團及項目公司與公章使用、文件存檔相關的管理制度及流程;

2.根據(jù)《集團法律事務管理辦法》管理和使用公章,做好用章登記,做到蓋章符合標準;

3.負責存檔文件核對、登記及保存工作;

4.根據(jù)需要,編制檔案檢索方案和參考資料,做好使用記錄;

5.及時提示檔案管理工作中發(fā)現(xiàn)的問題和風險,并提供合理化建議;

6.做到歸檔文件完整,簽署齊全,裝訂整齊,分類科學,使用方便;

7.及時催討借出的檔案,做到帳物相符;

8.負責做好銷毀檔案的意見報告,批準后,根據(jù)規(guī)定流程監(jiān)銷;

9.保管公司證照,并做好證照借用登記和審核工作;

10.定期整理紙質和電子檔案,做到分類科學、檔案完整、查閱方便,完善檔案管理的電子化;

11.參與同檔案有關的業(yè)務會議和記錄,認真完成上級主管交辦的其他工作;

12.完成部門內(nèi)其他日常行政性及輔助性工作。

任職要求:

1.?？苹蛞陨蠈W歷,檔案管理或法律相關專業(yè)優(yōu)先;

2.1年以上公章或檔案管理從業(yè)經(jīng)驗,具備大學英語四級以上證書者優(yōu)先;

3.具備良好的檔案管理能力,良好的辦公軟件操作能力,熟練掌握檔案管理的一般要求;

4.具有良好的分析、處理、應變、溝通與協(xié)調(diào)能力,團隊合作精神,優(yōu)秀的執(zhí)行能力和良好的學習能力;

5.口齒清晰,有較強的語言和文字表達能力;

6.工作態(tài)度積極、認真細致、條理清晰、邏輯嚴密、思維靈活;

7.誠實守信,正直,有責任心,身心健康。

檔案管理員(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、在本部門負責人的領導下,負責做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統(tǒng)計等工作,保證檔案資料的齊全、完整、系統(tǒng)。

2、負責對公司工程技術檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作。

3、對保管期限已滿的檔案進行鑒定,對已失去保存價值的檔案,在征得有關業(yè)務部門的同意并造冊報經(jīng)公司領導批準后,予以銷毀。

4、做好整理工作,編制各種檢索工作,以實現(xiàn)快速查找。

5、提高自身素質,嚴守機密、不得泄密,不得在檔案以外的其他地方整理資料,更不得把資料帶出公司。對保存的保存的資料應做到定期檢查,防止檔案資料人為損壞。

6、遵守公司關于保密的規(guī)定,維護密級檔案的安全。調(diào)動工作時,應將所管理的檔案資料移交清楚,并記錄領導交辦的其他任務。

1、大專以上學歷,工民建、建筑工程類專業(yè)優(yōu)先;

2、兩年以上相關工作經(jīng)驗;有檔案管理員或者建筑資料員上崗證優(yōu)先;

3、熟悉檔案管理辦法,掌握計算機檔案管理信息系統(tǒng);

4、了解建筑企業(yè)承包方式、合同簽訂、施工預算、現(xiàn)場經(jīng)濟活動分析管理的基本知識;

5、了解設計、施工驗收規(guī)范和安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、標準及規(guī)范;

6、好學上進,工作踏實認真,吃苦耐勞,有較好的溝通能力和團隊互助精神;

檔案管理員(崗位職責)

[招聘部門:不限]

職位描述

一、崗位描述:

1.負責對檔案的接收,整理,鑒定,分類,編目,編制,歸檔,檢索等進行科學的系統(tǒng)管理。

2.積極配合sa的工作,登記借出的檔案,并負責定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。

3. 負起檔案保管的安全和保密責任。

4. 管理檔案庫房,保障檔案妥善存放,發(fā)現(xiàn)問題及時報告、解決。

5. 積極開展檔案知識宣傳工作,增強全體員工的檔案意識。

6. 積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,不斷提高工作質量和工作效率。

二、招聘要求:

1、大專以上學

2、對待工作認真負責,做事認真仔細

3、責任心

4、服從領導的安排

5、溝通協(xié)調(diào)能力良好

三、福利待遇:

購買五險一金,班車接送,工作餐,法定節(jié)假日,員工拓展活動、福利體檢、生日禮金,節(jié)假日物資等,您將感受到高端品牌帶來的工作愉悅,并享有公司提供的完善培訓體系。

檔案管理員(崗位職責)

職位描述

崗位職責:1、負責收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來,經(jīng)過整理、立卷、當檔保存

2、做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;

3、負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數(shù)字形式,進行登記和統(tǒng)計

4、負責保管檔案系統(tǒng)完整和安全;

5、負責編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等

6、負責建立檔案借閱管理制度;

任職要求:1、大專以上學歷;具有檔案管理基礎知識和工作經(jīng)驗;

2、工作心細,品行端正,原則性強;

3、熟悉最新的檔案管理相關法規(guī),流程,認真負責,細致耐心

4、熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件,文字表達及邏輯能力優(yōu)秀

檔案管理員(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、認真執(zhí)行國家和本公司有關檔案管理的要求,對工程檢測檔案、儀器設備檔案、圖書資料、管理性文件和其它質量文件應嚴格按照要求進行管理。對存檔資料的完整性負責;

2、負責保管本公司的各種相關資料,包括檢測原始記錄、檢測報告、儀器設備相關資料、質量記錄以及各種相關標準和文獻等;

3、負責對文件資料的收集、裝訂、編號,按要求進行發(fā)放和借閱,做好各種表格的登記工作;

4、做好檔案資料分類造冊登記,認真核對文件資料和記錄,應符合公司質量和歸檔要求,確認無誤后方可辦理接收存檔;

5、負責存檔資料銷毀的申報工作。

任職要求:

中專以上學歷,工作細致、認真,有檔案管理相關工作經(jīng)驗。

檔案管理員(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1)工作性質:檔案數(shù)字化加工,分為檔案資料錄入、掃描、圖像處理、質檢、數(shù)據(jù)掛接

2)工作環(huán)境好,個人發(fā)展空間大,獎金豐厚,只要你是金子總會發(fā)光,我們歡迎有能力的人前來應聘

3)雙休,有國家法定節(jié)假日,工作時間8小時

4)工資分配:底薪加績效,和個人能力有關,做的多得的多,相當公平,你是積極穩(wěn)重還是消極懶惰,看數(shù)量拿工資

5)招聘人才:具有保密意識、誠實的秉性,勤勞認真,責任心強,有團隊精神,熟悉電腦基礎知識,中文錄入速度要求60字/分以上,工作經(jīng)驗者優(yōu)先,(更愿意培養(yǎng)新人,最重視應屆畢業(yè)生)能力和個人領悟和勤奮有關,我們更注重你的工作業(yè)績,不存在先來后到的不平等待遇

6)只要你是有目標的人,在我們公司一定能得到你想要的職位(有經(jīng)驗者優(yōu)先)

檔案管理員(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責各部門項目資料的收集、整理、立卷歸檔和保管工作

2、對檔案的安全、完整負責,嚴格遵守檔案保密制度

3、做好權證、檔案調(diào)閱工作,并做好相應記錄

4、對日常查看的資料進行掃描并存入公共盤、以供部門查閱

5、每月初進行檔案帳實核對,并統(tǒng)計及催收超過規(guī)定期限未歸檔的客戶資料

任職要求:

檔案管理員(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責管理公司各個部門產(chǎn)生的檔案材料,包括文件材料的接受、整理,檔案的提供利用。

2、建立和完善檔案管理的相關制度。

3、責任心強,維護公司檔案歷史真跡,確保檔案的真實性和安全性,據(jù)實用檔,切實履行保密義務。

4、完整接受各個部門移交的檔案,對未及時移交的檔案資料主動向使用或產(chǎn)生該檔案的部門催收。

6、做好公司檔案編研工作,整理公司大事記,為公司宣傳工作提供數(shù)據(jù)和信息。

7、完成領導下發(fā)的任務。

任職要求:

1、金融、計算機、法律專業(yè)的優(yōu)先考慮。

2、有駕照,有駕駛經(jīng)驗。

3、有責任心,溝通能力、表達能力強。

檔案管理員(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責檔案資料保密工作,并嚴格職守資料檔案的保密制度;

2、負責檔案入庫,對檔案進行分類登記,檔案的分類應做到科學合理,便于查找;

3、辦理檔案借閱登記手續(xù),檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發(fā)現(xiàn)問題及時報告和處理;

4、按有關規(guī)定對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。

5、完成上級領導交辦的其它工作。

任職要求:

1、大專以上學歷;

2、兩年以上相關工作經(jīng)驗;

3、熟悉檔案管理辦法,掌握計算機檔案管理信息系統(tǒng);

4、嚴謹、有責任心,有團隊合作精神,工作認真負責,細致認真,保密性強;

5、熟練使用辦公軟件。

檔案管理員(崗位職責)

[職稱要求:不限]

職位描述

崗位職責: 1、負責公司經(jīng)營管理文件、合同、協(xié)議和各項檔案文件、圖紙、記錄資料等接收、整理、立卷、歸檔及使用管理工作; 2、定期根據(jù)工程進展,追收各部門資料;配合業(yè)務人員準備各類報建材料; 3、執(zhí)行檔案資料保密制度,全面負責檔案的安全保護和保密工作; 4、負責定期對檔案進行保養(yǎng)、鑒定或銷毀; 5、及時完成上級領導交辦的工作任務。 任職要求: 1、本科或以上學歷,檔案管理、工民建、法學等相關專業(yè); 2、熟悉工程招投標相關規(guī)定。 3、熟悉珠海市房屋建筑、市政工程報建流程; 4、熟悉企業(yè)的檔案管理流程,能及時完成資料的收集、整理、建檔工作。 5、熟悉office、cad、photoshop等辦公軟件。 6、誠實守信、細心認真、原則性強;工作效率高,條理性強,有團隊合作精神,保密意識強。 7、有駕駛證,且經(jīng)常開車者的優(yōu)先。

檔案管理員(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責工程部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理;

2、負責工程資料、圖紙的管理,工程文件的處理;

3、負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;

4、完成上級交辦的其他任務。

任職資格:

1、大專及以上學歷;

2、有一定的工程資料管理經(jīng)驗者優(yōu)先;

3、熟練使用辦公軟件;

4、具有良好的團隊合作精神,責任心強;

5、工作有條理,有較強協(xié)調(diào)能力。

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檔案管理員(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責檔案資料收集、整理、編目、保存、借閱等工作;

2、負責管理各類檔案,確保基礎資料的準確、安全;

3、按公司要求負責現(xiàn)有工程資料的整理歸類;

4、對新完成項目資料進行整理,收集,歸檔。并對相關欠缺資料進行跟蹤督促;

5、協(xié)助公司資質申報、工程獎項申報等工作的資料收集;

6、各類資質證書年檢;

7、完成上級領導交辦的其他工作。

崗位要求:

1、3年以上檔案管理、資料管理等相關工作經(jīng)驗;

2、熟練使用office等基本辦公軟件,良好的語言文字表達能力;

3、良好的溝通、協(xié)調(diào)能力,做事有條理,較強的執(zhí)行力。

檔案管理員(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、做好文件的收發(fā)、歸檔、立卷等工作;

2、對歸檔文件資料,認真檢查,能及時發(fā)現(xiàn)問題,力求案卷準確、完整;

3、各項房地產(chǎn)相關合同、圖紙、照片、報表等技術文件資料和營業(yè)執(zhí)照等證件收集歸檔;

4、負責辦理檔案借閱手續(xù),積極開展檔案的利用,充分開發(fā)檔案信息資源;

5、定期對檔案鑒定,準確地制定檔案銷毀清單,對失去保存價值的檔案,等級造冊另行存放;

6、負責對檔案庫房的管理,做好檔案統(tǒng)計報表工作;

7、完成領導交辦的其他工作。

任職要求:

1、檔案類或工程類相關專業(yè);

2、有2年以上檔案管理工作經(jīng)驗;

3、熟悉檔案管理相關法規(guī)、規(guī)范、標準,以及各門類檔案管理流程;

4、熟練掌握檔案管理系統(tǒng);

5、具有較強的管理能力及溝通能力。

檔案管理員(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1. 負責數(shù)字檔案的加工:檔案整理、掃描及錄入工作;

2. 負責檔案數(shù)據(jù)加工工作,完成工作定額并保證質量;

3. 完成公司交辦的其他任務

4. 在領導的指揮和指導下完成職責范圍內(nèi)的各項工作任務。

任職要求: 高中或中專含及以上學歷,具有計算機基本操作技能;

1. 接受過專業(yè)錄入培訓者優(yōu)先,有檔案管理或檔案數(shù)字化加工經(jīng)驗者優(yōu)先;

2. 性格穩(wěn)重、踏實;做事認真、仔細。具備強烈的事業(yè)心和責任心;

3. 畢業(yè)生、實習生均可(要求全職)。

檔案管理員(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責公司的檔案管理

2、建立和完善公司檔案管理的相關制度和流程

3、嚴格執(zhí)行檔案的查閱借閱規(guī)定,嚴格執(zhí)行公司的保密方面的管理規(guī)定

4、確保檔案室的安全

5、領導或上級交辦的其他任務

任職要求:

1、具有檔案管理基礎知識和1年檔案管理工作經(jīng)驗

2、熟悉檔案管理的相關法規(guī)、流程

3、熟悉電腦操作及檔案管理的軟件

4、細致耐心,認真負責,原則性強,嚴守秘密

檔案管理員(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責工程項目的資料檔案管理、計劃、統(tǒng)計管理及內(nèi)業(yè)管理工作;

2、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理;

3、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作;

4、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;

5、負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的

原則。來往文件資料收發(fā)應及時登記臺帳,視文件資料的內(nèi)容和性質準確及時遞交項目經(jīng)理批閱,并及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設計變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認,并加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件,無法取得原件的,詳細背書,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現(xiàn);

6、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核;

要求:會看圖紙,cad制圖,工程圖紙的審核。

任職要求:

1、本科及以上學歷,建筑類相關專業(yè);

2、3年以上相關工作經(jīng)驗,會看圖紙,cad制圖,工程圖紙的審核。

第8篇 合同檔案管理崗位職責

檔案文員(合同管理) 聯(lián)想控股 聯(lián)想控股股份有限公司,聯(lián)想,聯(lián)想控股,聯(lián)想 職責描述:

1、負責檔案資料的收集、整理、保管、統(tǒng)計等工作,保證檔案資料的齊全、完整、系統(tǒng);

2、負責對公司工程技術檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作;

3、做好文件檔案的整理工作,編制各種檢索工作,以實現(xiàn)快速查找;

4、推進公司紙質文檔的電子化,建立電子化文檔系統(tǒng)的編碼、索引、查詢等相關體系;

5、增強保密觀念,嚴守機密,嚴格執(zhí)行借閱、查閱登記制度;

6、上級交辦的其他工作。

任職要求:

1、大專以上學歷,圖書及檔案管理相關專業(yè);

2、熟悉保密檔案管理、工程檔案管理相關工作;

3、精通辦公軟件,可承擔較大的工作壓力;

4、具有較強的學習能力、保密意識;

5、工作認真、細致,有條理性。

第9篇 檔案管理崗位工作職責

檔案管理崗位職責范文一:

一、認真學習，貫徹執(zhí)行《檔案法》，做到依法治檔。檔案干部要忠于職守，鉆研業(yè)務，兢兢業(yè)業(yè)地做好檔案工作。

第10篇 文員檔案管理員崗位職責任職要求

文員檔案管理員崗位職責

工作職責:

1、 合同及執(zhí)行過程資料管理、施工單位資料、監(jiān)理單位資料、竣工驗收及工程備案資料等流轉、審核、歸檔;

2、 負責各類臺帳管理;

3、 甲供材和加分包工程的資料管理;

4、 協(xié)助編制相關文件及計劃報表;

5、完成公司安排的其他臨時工作。

任職資格:

本科或以上學歷，工程管理或相關專業(yè)。

1年或以上同類職位工作經(jīng)驗，具有房地產(chǎn)行業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先。

第11篇 某職業(yè)學院檔案管理員崗位職責

職業(yè)學院檔案管理員崗位職責

1、堅持四項基本原則,認真學習黨的路線、方針、政策,認真執(zhí)行《檔案法》、《保密法》等法律文件規(guī)定,努力學習專業(yè)技術知識,不斷提高業(yè)務水平。

2、負責及時收集、歸納全校的文件資料及上級文件,督促檢查各部門臨時檔案的整理,做好資料進室、傳閱、整理、立卷和歸檔工作。

3、為領導決策和教學服務準確、迅速地提供所需資料。

4、對檔案要按“九防”要求,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,保證檔案壽命。

5、做好檔案室建設規(guī)劃和總結工作,按要求完成學校檔案數(shù)據(jù)庫建設、管理和維護工作。

6、嚴格保密制度,對所有檔案的借閱經(jīng)主任同意后認真登記,對機密、絕密檔案要嚴格按規(guī)定的手續(xù)辦理,杜絕丟失。

7、完成領導交辦的其它工作。

第12篇 產(chǎn)品檔案管理崗位職責

1)生產(chǎn)企業(yè)信息錄入公司管理系統(tǒng)

2)化工產(chǎn)品的信息錄入公司管理系統(tǒng)

3)公司信息的歸檔整理

4)身體健康,為人誠實,做事認真仔細,工作積極主動,勤奮努力。

第13篇 統(tǒng)計技術資料檔案管理員崗位職責

1、貫徹、執(zhí)行公司管理體系方針和目標。

2、負責公司生產(chǎn)情況簡報、安全統(tǒng)計月報、質量統(tǒng)計月報的編制、上報工作并分發(fā)到相關領導、部室。

3、負責公司安全許可證、體系認證證書、各類管理人員的安全資質證書、特殊作業(yè)人員的操作證書、質檢人員、試驗人員資質證書的歸口管理工作。

4、負責本部門文件、記錄的控制工作。

5、負責收集整理工程技術檔案(含電子版本)的整理、歸檔工作,協(xié)助檔案室對工程技術檔案的管理。

6、 完成領導交辦的其它工作。

第14篇 南油物管公司檔案管理員崗位職責

物管公司檔案管理員崗位職責

一.貫徹執(zhí)行國家頒發(fā)的《檔案法》《檔案管理工作條例》以及上級部門的有關指示,及時向主管部門報告工作執(zhí)行情況。

二.努力學習檔案管理專業(yè)知識,使自己成為有覺悟、懂專業(yè)、會管理的專門人才。

三.認真負責地做好檔案收集、整理、保管、鑒定和統(tǒng)計等基礎工作,按時按質量完成各項目標管理工作。

四.積極主動的做好檔案管理工作,編制檢索工具、匯編參考資料,努力開發(fā)利用檔案信息資源,有效提供檔案資源為企業(yè)各項工作服務。

五.切實做好本單位本部門文書處理和下屬單位檔案部門的業(yè)務指導,促進公司檔案管理工作,不斷提高管理水平。

六.保管并編制詳細目錄,各類資料裝訂成冊,歸檔保存。備用圖紙和設施設備技術資料,部門或個人如需借用,必須填寫《資料借用單》,經(jīng)公司總經(jīng)理批準后方可借閱,但必須限期歸還。

七.各部門歸檔保存的重要設施設備的運行記錄、巡查巡邏記錄及日常工作記錄等,每月必須裝訂成冊,歸檔保存。如有破損應責成相關責任部門重新抄寫。

八.每月底對檔案室所存檔案集中系統(tǒng)整理、盤查一次,發(fā)現(xiàn)丟失、損壞的檔案資料,及時報告。

九.負責公司文件的歸類、整理、裝訂和計算機錄入,建立檔案管理臺帳。

十.嚴格執(zhí)行檔案管理制度和保密規(guī)定,確保檔案完整和安全。

第15篇 客服檔案管理崗位職責任職要求

客服檔案管理崗位職責

客服專員/檔案管理員 高晟財富控股集團有限公司 高晟財富控股集團有限公司，高晟任職資格及基本素質要求

1. 大學本科及以上學歷，金融或檔案管理相關專業(yè)優(yōu)先;

2. 良好的傾聽能力和語言表達能力，五官端正;

3. 兩年以上檔案管理工作經(jīng)驗，從事過相關紙質及電子檔案管理工作;

4. 具有一定的金融專業(yè)知識、政策知識和學習能力，熟悉基金、證券等金融業(yè)相關法律法規(guī);

5. 有責任心，工作嚴謹細致，誠實敬業(yè)，抗壓力強，有耐心，具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和團隊合作精神。

招聘崗位職責

1.每日合同及相關資料快遞件的收取、登記、分發(fā)等工作;

2.空白合同存儲、盤點、歸還、銷毀等工作;

3.紙質版客戶合同的目錄編制、上架及轉外部存檔等工作;

4.紙質版客戶合同及相關資料的電子化，并且完成電子版資料的編號、目錄編制、存檔等工作;

5.產(chǎn)品確認書的制作及發(fā)放等相關工作;

6.其他領導交辦的工作。

客服檔案管理崗位

第16篇 檔案管理師崗位職責任職要求

檔案管理師崗位職責

崗位職責:

1.貫徹執(zhí)行國家檔案局有關規(guī)定，認真做好公司檔案日常管理工作;

2.負責檔案整理、編目、統(tǒng)計、編制等工作，妥善保管方便查找;

3.負責檔案、資料調(diào)借和有效利用工作，嚴格履行交接手續(xù);

4.應用電子網(wǎng)絡編目檢索、存儲及調(diào)用檔案，以文字、數(shù)字形式登記;

5.增強保密觀念，做好檔案安全保管情況。

任職資格:

1.十年及以上相關工作經(jīng)驗;

2.本科及以上學歷，檔案管理相關專業(yè);

檔案管理師崗位