主管行政崗位職責(zé)16篇

第1篇 行政人事主管專員崗位職責(zé)

總監(jiān)助理,行政專員,人事主管 中國人壽財產(chǎn)保險股份有限公司鄭州市中心支公司 中國人壽財產(chǎn)保險股份有限公司鄭州市中心支公司 職責(zé)描述:1、主要負(fù)責(zé)保單錄入和簡單的網(wǎng)絡(luò)招聘工作

2、辦公理

3、銷售數(shù)據(jù)的整理上報

4、通知的上傳下達(dá)等

任職要求:

1、20-35歲大專及以上學(xué)歷;特別優(yōu)秀者可適當(dāng)放寬招聘條件;無經(jīng)驗者可提供終身免費培訓(xùn)。

2、具備較強的學(xué)習(xí)能力和優(yōu)秀的溝通能力。

3、性格堅韌,思維敏捷,具備良好的應(yīng)變能力和抗壓能力。

4、熟練掌握辦公軟件。

5、勤奮踏實,善于學(xué)習(xí),良好的理解、表達(dá)、溝通及管理能力。

第2篇 某外資貿(mào)易企業(yè)行政主管崗位職責(zé)職位要求

職責(zé)描述：

崗位名稱：行政主管

崗位職能：

1.、日常辦公室行政事務(wù)，如辦公用品采購，差旅機票酒店預(yù)定，公章、證照及合同文件管理等

2. 備用金管理，費用報銷，庫存管理及配合第三方財務(wù)公司完成每月記賬工作

3. 配合貨代公司處理進(jìn)出口事務(wù)

4. 處理客戶備件采購事宜

5. 協(xié)調(diào)和維護(hù)客戶與總部之間的關(guān)系

6. 口頭及書面翻譯工作（一般性），也會涉及到與翻譯公司合作，校對譯文內(nèi)容

7. 公司管理層安排的其他工作

8. 向意大利總部做書面及口頭工作報告

職位要求：

英語口語必須作為工作語言，一定的計算機office操作能力，因為事情比較雜，要比較細(xì)致，頭腦條理清晰，有一定的溝通能力。

工作地點：靜安寺

崗位要求：

學(xué)歷要求：不限

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：無工作經(jīng)驗

第3篇 出納兼行政主管崗位職責(zé)內(nèi)容

1.負(fù)責(zé)公司各種貨幣資金業(yè)務(wù),辦理銀行_結(jié)算、現(xiàn)金收支、管理庫存現(xiàn)金和各種票券。

2.登記現(xiàn)金賬和銀行存款日記賬。

3.保管有關(guān)印章、空白收據(jù)和空內(nèi)支票,以及其他各種貴重要件。

4.負(fù)責(zé)編制資金流入流出月報表。

5.負(fù)責(zé)公司文秘、檔案管理、公文處理、黨群、行政后勤等日常工作。

6.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。

第4篇 集團(tuán)行政主管崗位職責(zé)

集團(tuán)行政主管 匯銀集團(tuán) 上海匯銀(集團(tuán))有限公司,上海匯銀,匯銀集團(tuán),匯銀 工作職責(zé):

1、 負(fù)責(zé)集團(tuán)旗下子公司的日常行政管理事務(wù);

2、 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部保安、車輛、保潔、行政采購、物業(yè)服務(wù)和it管理;

3、 負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)絡(luò)、接待和組織、承辦和協(xié)調(diào)及公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持 ;

4、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種事宜。

任職資格:

1、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)大專學(xué)歷;

2、5年以上相關(guān)的工作經(jīng)驗,有良好的溝通表達(dá)能力及服務(wù)意識

3、工作有條理、細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心、辦事嚴(yán)謹(jǐn)

4、能獨立出色地完成工作任務(wù)

5、工作熱情積極、、樂于學(xué)習(xí),性格開朗,待人熱誠

第5篇 行政主管崗位職責(zé)任職要求

行政主管崗位職責(zé)

職責(zé)描述:

人力類

1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略制定人力資源管理策略，并組織實施，人力成本的年度預(yù)算與合理控制;

2、各項人事制度的調(diào)研、組織編制、宣導(dǎo)推行、修訂完善;

3、結(jié)合公司戰(zhàn)略及實際運營需求，組織架構(gòu)及人員編制的規(guī)劃;

4、負(fù)責(zé)人力行政部門的日常工作，為公司招聘優(yōu)秀合適的人才，組織員工參加培訓(xùn)，提高員工的能力，培養(yǎng)人才;負(fù)責(zé)員工的業(yè)績考核等工作;

5、企業(yè)文化建設(shè)與落地實施，組織及策劃各類團(tuán)建活動;

6、薪酬體系的搭建，建立暢通并有效的溝通渠道以及有效的激勵機制;

7、勞動風(fēng)險把控及防范，勞動糾紛處理及善后;

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。

行政類

1、各項行政制度的擬定、宣導(dǎo)推行及優(yōu)化完善;

2、年度預(yù)算及行政費用的日常監(jiān)控，合理控制費用成本;

3、業(yè)務(wù)部門活動及項目的后勤保障與成本控制;

4、辦公室日常衛(wèi)生管理與監(jiān)督，各部門辦公用品及辦公設(shè)備的支持;

5、其他行政類的工作。

任職要求:

1、人力行政管理經(jīng)驗3年以上，大專及以上學(xué)歷，人力資源或行政管理專業(yè)優(yōu)先;

2、精通人力資源六大模塊，具備人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃能力以及各個模塊的實操能力;

3、熟悉行政管理的具體流程，善于發(fā)現(xiàn)問題，分析問題，解決問題;

4、有主人翁精神，主動性強。

5、具備極強的統(tǒng)籌、策劃及組織協(xié)調(diào)能力，計劃性強、抗壓能力強。

行政主管崗位

第6篇 出納兼行政主管崗位職責(zé)

出納兼行政人事主管 理實環(huán)球國際咨詢(北京)有限公司 理實環(huán)球國際咨詢(北京)有限公司,理實國際,理實 1.負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付日記賬,及時與銀行辦理結(jié)算手續(xù),做到日清月結(jié);

2.定期稅務(wù)申報及發(fā)票領(lǐng)用、開具,并進(jìn)行發(fā)票領(lǐng)用登記,負(fù)責(zé)公司證照年檢工作,能獨立與稅務(wù)工商部門溝通;

3.執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

4.負(fù)責(zé)員工考勤、工資表制定及工資發(fā)放工作;

5.負(fù)責(zé)員工資料的存檔工作;

6.負(fù)責(zé)辦公用品與耗材采購與管理、文件檔案管理、辦公環(huán)境管理、固定資產(chǎn)管理;

7.接聽業(yè)務(wù)電話并記錄;

8.日常行政接待工作;

9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)性工作。

第7篇 行政主管物業(yè)崗位職責(zé)任職要求

行政主管物業(yè)崗位職責(zé)

物業(yè)行政主管 多弗國際地產(chǎn)股份有限公司 多弗國際地產(chǎn)股份有限公司，多弗 1、參與制訂物業(yè)公司行政管理系統(tǒng)的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督行政管理制度的執(zhí)行情況;

2、負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)分公司行政事務(wù)的開展，并對接分公司行政人員;

3、負(fù)責(zé)各類文件資料的收集、整理、分類和歸檔工作;

4、收集、匯總、下發(fā)各部門年度、季度、月度工作計劃和工作總結(jié);

5、辦理營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)等證照登記、變更等手續(xù);

6、負(fù)責(zé)各類會議的統(tǒng)籌安排，收集會議資料并作好相關(guān)會務(wù)的工作，整理會議紀(jì)要;

7、做好資產(chǎn)、辦公用品等采購、領(lǐng)用、登記以及報修等工作;

8、負(fù)責(zé)車輛、辦公區(qū)域的安全保衛(wèi)、保潔等后勤管理;

任職資格:

1、全日制統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷;

2、五年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗，至少兩年以上物業(yè)公司相關(guān)經(jīng)驗;

3、較強的溝通能力、協(xié)調(diào)能力和抗壓能力;

行政主管物業(yè)崗位

第8篇 高級行政主管崗位職責(zé)

行政人事高級主管 江蘇鹽業(yè) 江蘇省鹽業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司,江蘇鹽業(yè) 職責(zé)描述:

1. 根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,組織開展各類人才招聘工作;

2. 制訂落實績效考核方案,有效實現(xiàn)員工獎懲激勵;

3. 優(yōu)化公司薪酬福利管理體系,設(shè)計和調(diào)整公司薪酬福利方案,保持公司在行業(yè)市場中薪酬福利的競爭力;

4. 負(fù)責(zé)組織開展員工培訓(xùn)需求調(diào)查和分析,制定人才培訓(xùn)計劃和方案并推進(jìn)實施;

5. 發(fā)展并宣揚公司企業(yè)文化,豐富員工精神生活,增強員工對企業(yè)的歸屬感與團(tuán)隊凝聚力;

6. 負(fù)責(zé)人力資源規(guī)劃及人員調(diào)動等相關(guān)工作;

7. 負(fù)責(zé)辦公室的綜合管理工作,開展相關(guān)文稿起草和各項事務(wù)處理。

任職要求:

1. 5年以上人力資源等相關(guān)工作經(jīng)驗,至少2年以上管理崗位經(jīng)驗,有快消品、電子商務(wù)等方面行業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先;

2. 了解現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式和實踐經(jīng)驗積累,對人力資源管理各個職能模塊均有較深入的認(rèn)識,熟悉國家相關(guān)的政策、法律法規(guī);

3.具備較強的溝通能力和抗壓能力,有大型企業(yè)總部從業(yè)背景的優(yōu)先;

4. 具備較強的執(zhí)行力、親和力和統(tǒng)籌規(guī)劃能力,能夠有效組織團(tuán)隊完成日常工作。

第9篇 地產(chǎn)公司行政主管任職資格崗位職責(zé)

地產(chǎn)公司行政主管崗位任職資格與崗位職責(zé)

一、任職要求

1、性別:男年齡:25歲以上學(xué)歷:本科以上

專業(yè):行政管理相關(guān)專業(yè)

2、職稱:初級以上職業(yè)技能:掌握電腦操作和文字處理技能

計算機需求程度:熟練使用windows和msoffice系列

外語種類:英語外語熟練程度:國家四級以上

語言表達(dá)能力:有良好的表達(dá)、溝通能力

寫作能力:具有較強的文字表達(dá)能力,文字表述清楚

3、有五年以上行政管理經(jīng)驗,其中三年以上主管經(jīng)驗。

4、熟悉總務(wù)部門各項事務(wù)的處理。

5、文筆好,擅長培訓(xùn)。

6、知識面廣,善于與人交往,責(zé)任心強,善于表達(dá),積極熱情。

7、懂iso9000品質(zhì)保證體系運作。

二、崗位職責(zé)

1、協(xié)助公司行政副總擬定、提交公司中長期經(jīng)營目標(biāo)及公司體制改革工作計劃。

2、監(jiān)督、檢查公司公文處理的程序與實施。

3、負(fù)責(zé)公文的收發(fā)、登記、編號及分送。

4、公司各類文稿的擬寫、校對、翻譯、修改與封發(fā)。

5、公文的查催與追蹤。

6、各項通知的擬寫與協(xié)調(diào)。

7、協(xié)助公司會議的安排。

8、負(fù)責(zé)綜合性計劃的擬訂。

9、公司大事記記錄、匯編。

10、負(fù)責(zé)編寫公司內(nèi)部刊物《圣北訊息》。

11、協(xié)調(diào)公司外部關(guān)系。

12、負(fù)責(zé)法律事務(wù)等聯(lián)絡(luò)工作。

13、組織協(xié)調(diào)iso9000質(zhì)量認(rèn)證各項工作。

14、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。

第10篇 行政主管崗位職責(zé)(農(nóng)業(yè)科學(xué)院)

1.負(fù)責(zé)重點實驗室網(wǎng)站管理與宣傳工作;安排重點實驗室的學(xué)術(shù)活動。

2.參與重點實驗室大型共享設(shè)備管理、制度建立,組織相關(guān)培訓(xùn)工作;協(xié)調(diào)設(shè)備管理人員之間的信息交流以及與科研人員之間的信息反饋。

3.負(fù)責(zé)重點實驗室的財務(wù)管理;負(fù)責(zé)同位素室的管理。

第11篇 酒店行政主管崗位工作職責(zé)

職責(zé)一:酒店行政主管崗位職責(zé)

1、對總經(jīng)理負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)前廳部,客戶部,餐廳及娛樂部的全面工作,以及各部的考勤,考績,根據(jù)管理的實績,進(jìn)行表揚獎勵或批評處理。

2、執(zhí)行總經(jīng)理下達(dá)的各項工作任務(wù)和指示,全權(quán)處理所管部門的日常業(yè)務(wù),制定房務(wù)部門的經(jīng)營宗旨和政策,組織推動各項計劃實施。

3、審閱和批示房務(wù)各部門報告及早請,審閱每天的營業(yè)報表,進(jìn)行市場分析,做出經(jīng)營決策。

4、組織和主持各部日常業(yè)務(wù)和部門會議,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,使各部門有一個全局觀念目標(biāo)一致地做好經(jīng)營管理工作。

5、根據(jù)部門實際情況,有權(quán)增減服務(wù)員和調(diào)動他的工作。

6、對所屬管理人員的工作進(jìn)行督導(dǎo),培養(yǎng)他們不斷提高管理意識和業(yè)務(wù)能力。

7、負(fù)責(zé)向總經(jīng)理建議任免所轄部門的管理人員。

8、當(dāng)經(jīng)理外出時,主持所屬部門的日常管理工作。

職責(zé)二:酒店行政主管崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)行政、人事、工程、安保、后勤工作,為酒店營運提供全面的保障和支持。

2、指導(dǎo)酒店人事編制和管理,加強對員工的招聘、培訓(xùn)、考核等各項工作的管理。

3、負(fù)責(zé)定制、實施酒店部門經(jīng)理以下人員的培訓(xùn)計劃,定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)和業(yè)務(wù)競賽評比活動。

4、根據(jù)酒店各崗位的工作技能要求,起草酒店的薪資標(biāo)準(zhǔn)及調(diào)薪標(biāo)準(zhǔn)。

5、嚴(yán)格審核店內(nèi)各項預(yù)算和支出,做好物品的供應(yīng),保障酒店的正常運作。

6、了解行業(yè)規(guī)范化服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)和要求,貫徹、實施酒店全方位績效管理,提出科學(xué)的考核辦法,并協(xié)助總經(jīng)理完成全體員工的年度考核工作。

7、負(fù)責(zé)酒店文件、制度、規(guī)范等起草工作和各類文件歸檔的管理工作。

8、負(fù)責(zé)每日員工的考勤、儀容、儀表檢查工作。

9、受總經(jīng)理的委托,行使對公司后勤、保安工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)助、監(jiān)督和管理的權(quán)利,并承擔(dān)執(zhí)行公司各項規(guī)章制度、工作指令的義務(wù)管理責(zé)任,對所分管的工作全面負(fù)責(zé)。

10、負(fù)責(zé)主持本部門的全面工作,組織并監(jiān)督、督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)。

11、貫徹落實本部的崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),加強與有關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作。

12、負(fù)責(zé)組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行。

13、負(fù)責(zé)制定行政部及保衛(wèi)部的年度、季度、月度工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計劃,做好資金預(yù)算工作。

14、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作,維護(hù)內(nèi)部治安秩序,做好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生。

15、負(fù)責(zé)做好公司用水、用電的管理維護(hù)工作,定期檢查和維修計量器具,做好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作。

16、負(fù)責(zé)本酒店的精神文明工作,做好員工思想政治教育工作,關(guān)心員工生活。

17、按時完成酒店總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

職責(zé)三:酒店行政主管崗位職責(zé)

(1)負(fù)責(zé)制定酒店人事管理制度,起草有關(guān)人事工作管理的初步意見,設(shè)計人事管理工作程序,研究、分析并提出改進(jìn)工作意見和建議。

(2)負(fù)責(zé)合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好酒店各部門車間及有關(guān)崗位定員定編工作,結(jié)合生產(chǎn)實際,合理控制勞動力總量及工資總額,及時組織定額的控制、分析、修訂、補充,確保勞動定額的合理性和準(zhǔn)確性,杜絕勞動力的浪費;負(fù)責(zé)按用人標(biāo)準(zhǔn)配備齊全各類人才,做到人盡其才,合理調(diào)配員工到最適當(dāng)?shù)膷徫簧?做好人才挖掘,引進(jìn)工作。

(3)負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序,組織定期或不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;負(fù)責(zé)保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計、分析、預(yù)測、調(diào)整、查詢和人才庫建立等工作。

(4)具體負(fù)責(zé)辦理招聘,勞動合同簽訂或續(xù)簽,以及職務(wù)任免、調(diào)配、解聘、離退休的申請報批手續(xù)。

(5)具體負(fù)責(zé)員工戶藉調(diào)動,職稱評定,住房分配預(yù)案測算等管理工作及辦理其申請報批手續(xù)。

(6)負(fù)責(zé)落實勞動安全保護(hù),參與酒店勞動安全,工傷事故的調(diào)查,善后處理和補償。

(7)負(fù)責(zé)做好酒店員工勞動紀(jì)律管理工作。定期或不定期抽查酒店勞動紀(jì)律執(zhí)行情況,及時考核,負(fù)責(zé)辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作。

(8)負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)大綱,抓好員工培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時,逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、業(yè)務(wù)的專業(yè)知識培訓(xùn),專業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結(jié)合的交替教育提高培訓(xùn)模式及體系。

第12篇 人資行政主管崗位職責(zé)職位要求

職責(zé)描述：

職位職責(zé)：

一、人事方面：

1、全面負(fù)責(zé)公司的崗位職責(zé)職位要求、面試、錄用；

2、新員工入職行政培訓(xùn)及后期的員工培訓(xùn)；

3、建立、完善公司的各項規(guī)章制度體系；

4、員工關(guān)系管理；

5、入職、離職人員手續(xù)辦理及員工檔案管理。

二、行政方面：

1、負(fù)責(zé)公司辦公用品和公司固定資產(chǎn)的管理；

2、負(fù)責(zé)辦公室工作紀(jì)律管理和后勤管理工作；

3、各種活動和會議的組織和實施，各類接待工作的組織與管理；

4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、監(jiān)督公司各部門日常工作、行為規(guī)范，保障各部門正常運作；

5、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、公共衛(wèi)生的管理和維護(hù)；

6、負(fù)責(zé)公司的行政公文寫作；

7、負(fù)責(zé)公司的行政檔案管理和印鑒管理工作；

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職資格：

1、大專以上學(xué)歷，行政管理、企業(yè)管理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮；

2、5年以上工作經(jīng)驗，2年以上同等職位工作經(jīng)驗；

3、熟悉企業(yè)人事、行政方面管理工作；

4、熟練運用office等辦公軟件；

5、工作仔細(xì)認(rèn)真，責(zé)任心強；

6、擁有良好的溝通及協(xié)調(diào)能力；

7、具備較強的書面和口頭表達(dá)能力。

崗位要求：

學(xué)歷要求：大專

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：3-5年

第13篇 主管行政人事崗位職責(zé)

人事行政主管 上海觀道生物科技有限公司 上海觀道生物科技有限公司,觀道 職責(zé)描述:

一、人事工作:

1、協(xié)助總部建立和完善事業(yè)部各類制度、體系,并負(fù)責(zé)制度的推進(jìn)落實,反饋監(jiān)督落地執(zhí)行情況;

2、協(xié)助總部進(jìn)行年度招聘計劃梳理,并執(zhí)行招聘任務(wù),完成招聘工作;

3、負(fù)責(zé)員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗手續(xù)的辦理,員工花名冊更新;

4、負(fù)責(zé)員工勞動合同的管理,包括入職簽訂、到期續(xù)簽、檔案管理;

5、負(fù)責(zé)辦理員工的社保、公積金相關(guān)工作;

6、協(xié)助總部制定、推行、落實事業(yè)部有關(guān)招聘、培訓(xùn)、薪酬、績效和員工關(guān)系等與人力相關(guān)的各項工作。

二、行政工作:

1、負(fù)責(zé)事業(yè)部人員考勤、公差、請休假等事務(wù)的監(jiān)督、檢查及統(tǒng)計匯總等工作;

2、協(xié)助總部完善事業(yè)部各項規(guī)章制度及流程,負(fù)責(zé)新方案及制度的草擬等工作;

3、籌備公司各種管理例會,做好會議的文字材料起草、會議記錄及會議紀(jì)要的整理等工作;

4、辦公環(huán)境的維護(hù)提升和辦公場所的管理 ;

5、事業(yè)部基礎(chǔ)設(shè)施,辦公用品、固定資產(chǎn)管理等行政工作;

6、事業(yè)部的檔案管理、公文管理、合同檔案、文件的收發(fā)、傳遞等工作的監(jiān)管;

7、負(fù)責(zé)事業(yè)部日常的一切行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作。

我們期望您具備:

1、大專及以上學(xué)歷,人力資源、行政管理等相關(guān)專業(yè),3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

2、從事過醫(yī)療器械、藥品、試劑銷售型公司及相關(guān)行業(yè)的人力行政管理工作的優(yōu)先;

3、精通人力行政管理各項實務(wù)的操作流程,熟悉先進(jìn)的人力行政管理理念;

4、熟悉公文寫作,文字功底較強,能夠獨立起草辦公文件;

5、具備較好的溝通、協(xié)調(diào)能力,學(xué)習(xí)能力強,高度的責(zé)任心及團(tuán)隊合作能力,善于和各相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行溝通;

6、熟練使用office辦公軟件及相關(guān)設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識。

第14篇 物業(yè)公司行政人事主管崗位職責(zé)職位說明

2.9 行政人事主管

2.9.1 崗位職責(zé)

a)負(fù)責(zé)公司工作計劃、總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草工作。

b)負(fù)責(zé)人事工作,做好員工的招聘接受、調(diào)配、辭退(離職)、考核等管理工作。

c)負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度和管理工作。

d)負(fù)責(zé)公司的培訓(xùn)組織工作,做好培訓(xùn)準(zhǔn)備、組織、實施、考核,健全培訓(xùn)資料,收集培訓(xùn)教材等工作。

e)負(fù)責(zé)采購計劃的審核,采購供應(yīng)商的評審等工作。

f)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)實物管理工作。

g)完成經(jīng)理交辦的其他工作。

2.9.2職位說明

a)年齡50歲以下,身體健康;

b)大專以上學(xué)歷,中文類專業(yè),熟悉培訓(xùn)及人事行政工作經(jīng)驗二年以上;

c)有良好的口頭、文字表達(dá)能力,具備較強的溝通能力,性情開朗。

d)工作負(fù)責(zé)范圍:負(fù)責(zé)行政、人事、培訓(xùn)工作。

第15篇 物業(yè)管理處行政主管崗位職責(zé)(6)

物業(yè)管理處行政主管崗位職責(zé)(六)

行政主管在管理處主任的領(lǐng)導(dǎo)下,全權(quán)負(fù)責(zé)辦公室的經(jīng)營管理工作,帶領(lǐng)全體員工努力工作,完成主任交付的各項任務(wù)和目標(biāo)。主要職責(zé)如下:

1負(fù)責(zé)綜合處理管理處人事、行政、后勤、財務(wù)工作,帶領(lǐng)部門全體人員不斷進(jìn)取創(chuàng)新,寓管理于服務(wù)之中。

2 負(fù)責(zé)接待外來來訪客人,并配合主任接待重要客人。

3 做好管理處辦公例會的會議記錄。檢查、落實主任各項批示和管理處工

作例會決議的貫徹執(zhí)行情況,并及時反饋給主任。

4 負(fù)責(zé)規(guī)范、完善管理處人事行政管理制度,結(jié)合部門具體情況,制定管理處人事管理、人員儲備、人員調(diào)配方案并報主任審批,確保符合管理處發(fā)展之需要。

5 負(fù)責(zé)監(jiān)督落實管理處各類人員工轉(zhuǎn)正、離辭職手續(xù)和有關(guān)勞動用工手續(xù)的及時正確辦理。

6負(fù)責(zé)后勤、倉庫、食堂管理工作的安排、檢查,并提出合理化建議報主任。

7 負(fù)責(zé)本部門職員的住房申請、調(diào)配工作;每月15日根據(jù)職員考勤,制定職員應(yīng)扣水電費、房租清單,負(fù)責(zé)職員公休加班費的制作并報批。

8負(fù)責(zé)主任交辦的其他各類工作。

第16篇 行政樓層主管崗位職責(zé)任職要求

行政樓層主管崗位職責(zé)及任職要求

一、層級關(guān)系

直接上級:客房部副經(jīng)理

直接下級:行政管家

班 次:正常班

聯(lián)系部門:前廳部、銷售部、財務(wù)部、餐飲部、工程部、保安部、車隊、電腦房

二、任職要求

1、教育:具有大專畢業(yè)學(xué)歷或同等以上文化程度。

2、經(jīng)驗:有三年以上五星級客房管理工作經(jīng)驗或兩年以上五星級行政樓層工作經(jīng)驗,熟悉客房服務(wù)流程、標(biāo)準(zhǔn),會使用fedelio系統(tǒng)。

3、技能:持有飯店英語高級證書或四級以上英語水平,善于與客溝通,有較強的協(xié)調(diào)組織能力,可合理的為解決客人問題。

4、自然條件:女性為宜,身體健康,相貌端莊,舉止大方;25--40周歲;1.65米以上。

5、培訓(xùn):參加過集團(tuán)管理干部班培訓(xùn)且成績合格者。

三、崗位職責(zé)

全面負(fù)責(zé)行政樓層工作,督導(dǎo)行政管家為客人提供入住、就餐、商務(wù)、離店等全程服務(wù)。

1、全面管理行政樓層的服務(wù)工作,做好行政管家培訓(xùn)和考核工作。

2、檢查行政管家的儀容儀表、禮節(jié)禮貌,嚴(yán)格考勤,嚴(yán)格執(zhí)行服務(wù)程序與規(guī)范。

3、掌握貴賓樓層的房態(tài),賓客的情況和必要的信息。

4、迎接并送行每一位vip客人,拜訪行政樓層客人,反饋客人意見與建議。

5、與相關(guān)部聯(lián)系并協(xié)調(diào)工作,確保服務(wù)的快捷與效率。

6、及時閱讀并處理客人與行政樓層之間的信函;發(fā)現(xiàn)問題及時向經(jīng)理報告,及時得到妥善處理。

7、保證行政客房的清潔水平。

8、督導(dǎo)行政管家做好客史檔案工作。

9、了解飯店業(yè)行政接待情況,不斷完善服務(wù)品質(zhì)與項目。

10、了解員工動態(tài),調(diào)動員工積極性。

11、閱讀并填寫交接班日記。

13、定期總結(jié)工作,分析各種數(shù)據(jù)并上報。

15、完成上級交辦的其它工作。

16、遵守國家法律和飯店規(guī)章制度。