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第1篇 領(lǐng)航房地產(chǎn)公司合同管理辦法
綠航房地產(chǎn)公司合同管理辦法
為規(guī)范公司合同管理,實(shí)現(xiàn)合同管理制度化,防范控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提高管理效能,加強(qiáng)合同簽訂前的管理,根據(jù)《合同法》及相關(guān)法律法規(guī),制定本制度:
一、本制度適用于公司簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)的各類(lèi)合同、協(xié)議,包括買(mǎi)賣(mài)合同、借款合同、租賃合同、建設(shè)工程承包合同、運(yùn)輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同和服務(wù)合同等一切合同管理;
二、公司法定代表人或總經(jīng)理為主要負(fù)責(zé)人承辦合同簽訂相關(guān)事宜,合同的簽訂遵循“誰(shuí)主管,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則;
三、公司所有合同均由綜合部入檔管理,承辦部門(mén)應(yīng)該及時(shí)將合同正本入檔;
四、合同管理實(shí)行承辦部門(mén)負(fù)責(zé)制,為防范合同法律、涉稅等風(fēng)險(xiǎn),所有經(jīng)濟(jì)合同在簽字蓋章前需按集團(tuán)公司《合同管理辦法》執(zhí)行相關(guān)部門(mén)會(huì)審流程。
五、管理職責(zé)
1、合同承辦部門(mén)責(zé)任:合同承辦部門(mén)對(duì)合同所有條款承擔(dān)直接責(zé)任。負(fù)責(zé)合同調(diào)研、談判,形成合同談判會(huì)議紀(jì)要,草案起草;確定合同會(huì)審部門(mén);組織合同會(huì)審、審批;組織我方履行義務(wù),會(huì)同有關(guān)部門(mén)監(jiān)督對(duì)方履行情況,承辦合同檔案入檔管理等工作;
2、合同會(huì)審部門(mén)職責(zé):合同會(huì)審部門(mén)對(duì)合同相關(guān)條款承擔(dān)管理責(zé)任。負(fù)責(zé)對(duì)合同涉及本部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的相關(guān)條款的合法性、嚴(yán)密性、可行性是否符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及政策規(guī)定等問(wèn)題提出審查意見(jiàn)。各部門(mén)第一負(fù)責(zé)人是合同會(huì)審的責(zé)任人,第一責(zé)任人因故不能會(huì)審的,要授權(quán)本部門(mén)專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)審,部門(mén)第一負(fù)責(zé)人及其授權(quán)人要對(duì)合同會(huì)審意見(jiàn)負(fù)責(zé);
3、合同檔案管理職責(zé):綜合部檔案員要做好合同資料的收集、整理和歸檔工作,主動(dòng)與各承辦合同的部門(mén)對(duì)接,及時(shí)將相關(guān)資料收集入檔;
六、法律咨詢(xún)合同承辦部門(mén)應(yīng)將草擬的合同樣本,通過(guò)電子郵件傳遞給法律顧問(wèn)進(jìn)行咨詢(xún)審查(em計(jì)算機(jī)技術(shù)l:,審查后的電子會(huì)簽合同文本應(yīng)分別)回傳合同承辦人和集團(tuán)公司特設(shè)的郵箱(em計(jì)算機(jī)技術(shù)l:,以便在合同蓋)章時(shí)備查,如合同承辦部門(mén)草擬的合同樣本,由專(zhuān)人送達(dá)法律顧問(wèn)進(jìn)行咨詢(xún)審查,合同承辦部門(mén)應(yīng)將法律顧問(wèn)審查的合同文體復(fù)印件送交集團(tuán)公司綜合部;⑴承辦單位填制《合同會(huì)審單》,附合同草案,傳會(huì)審部門(mén)進(jìn)行合同審查。涉及多專(zhuān)業(yè)、多部門(mén)的重大合同,合同承辦部門(mén)要組織專(zhuān)題會(huì)議,對(duì)合同進(jìn)行會(huì)審;會(huì)審部門(mén)會(huì)審時(shí)間不得超過(guò)一個(gè)工作日,并要求提出具體的審查意見(jiàn);⑵如合同無(wú)需會(huì)審,承辦單位在《合同會(huì)審單》簽署意見(jiàn);
七、凡在授權(quán)范圍內(nèi)洽談的合同,經(jīng)相關(guān)部門(mén)會(huì)審后,合同經(jīng)辦人將合同正副本及相關(guān)資料提交法人或總經(jīng)理簽署意見(jiàn)。合同經(jīng)法人或總經(jīng)理簽署意見(jiàn)后印章管理部門(mén)方可蓋章;
八、合同訂立后,合同承辦部門(mén)負(fù)責(zé)將合同正本送達(dá)綜合部入檔管理,合同副本分送財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)備查;
九、除公司總經(jīng)理同意外,任何單位和個(gè)人均不得擅自對(duì)外單位或個(gè)人提供經(jīng)濟(jì)擔(dān)保;
十、合同發(fā)生變更或解除時(shí),合同承辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)管理部門(mén),并將變更或解除的合同文本經(jīng)有關(guān)部門(mén)審核同意后,方可變更、解除;
十一、合同履約過(guò)程中發(fā)生違約事項(xiàng),應(yīng)按合同條款規(guī)定處理,合同承辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)管理部門(mén)或總經(jīng)理,不得自行決定;
十二、合同爭(zhēng)議或變更事項(xiàng)其協(xié)商結(jié)果須形成書(shū)面協(xié)議,作為原合同補(bǔ)充協(xié)議并遵照?qǐng)?zhí)行;
十三、合同糾紛協(xié)商不成,應(yīng)及時(shí)向公司總經(jīng)理匯報(bào)。綜合部50負(fù)責(zé)保存、整理、收集完整的合同文件、資料,并協(xié)助律師向有關(guān)機(jī)構(gòu)提請(qǐng),仲裁或訴訟;
十四、凡訂立、變更、解除的合同,加蓋合同專(zhuān)用章方可生效;
十五、合同專(zhuān)用章由集團(tuán)公司行政部負(fù)責(zé)管理,任何部門(mén)、個(gè)人不得借用或以其它印章代替合同專(zhuān)用章,印章管理部門(mén)負(fù)責(zé)人和印章保管人對(duì)違反印章管理規(guī)定造成的后果負(fù)責(zé);
十六、檔案員對(duì)生效的合同要進(jìn)行分類(lèi)、整理、立卷、統(tǒng)一裝訂歸檔,如需調(diào)閱,根據(jù)需要按檔案調(diào)閱制度的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行查閱;
十七、公司對(duì)以下情況視情節(jié)輕重給予一定的處罰:
1、不按本制度規(guī)定簽訂、履行合同的;
2、合同承辦部門(mén)及經(jīng)辦人在簽訂、履行合同時(shí)不盡職盡責(zé)的;
3、合同經(jīng)辦人在簽訂合同后,不按時(shí)將合同正、副本送歸集團(tuán)公司檔案員和財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門(mén)的;
4、合同承辦部門(mén)、合同經(jīng)辦人或檔案管理員遺失或擅自銷(xiāo)毀合同及附件的;
5、應(yīng)追究而未追究對(duì)方違約責(zé)任的;
6、在合同管理、簽訂、審核、履行過(guò)程中玩忽職守、弄虛作假、徇私舞弊的;
7、應(yīng)當(dāng)訂立書(shū)面合同而未簽訂的;
8、不履行內(nèi)部管理程序、超越授權(quán)或?yàn)E用授權(quán)簽約的;
9、泄露合同意向、商業(yè)秘密或有關(guān)機(jī)密的。
十八、本制度由綜合部負(fù)責(zé)解釋、補(bǔ)充和修改。
后附:合同會(huì)審單 合 同 會(huì) 審 單 年 月 日 合同送審編號(hào): 合同名稱(chēng) 供貨(提供勞 務(wù))單位名稱(chēng) 合同經(jīng)辦單位 (部門(mén))名稱(chēng) 合同金額 合同要點(diǎn)及定 價(jià)依據(jù) 合同 經(jīng)辦人 要求會(huì)審部門(mén) 及內(nèi)容要點(diǎn) 合同無(wú)需會(huì)審 意見(jiàn)簽署
第2篇 工貿(mào)油品調(diào)運(yùn)分公司合同管理辦法(附表)
附件1: 油品調(diào)運(yùn)分公司合同報(bào)審表
送審部門(mén):送審時(shí)間: 年月日
合同名稱(chēng):合同編號(hào):
簽約單位甲方:承辦人: 職務(wù):電話:
乙方:承辦人: 職務(wù):電話:
標(biāo)的額:簽訂地點(diǎn):
合同審批權(quán)限:□ 集團(tuán)公司□ 工貿(mào)公司履行期限:
合同相對(duì)方資信狀況住所地:注冊(cè)資本額:
經(jīng)營(yíng)范圍:經(jīng)營(yíng)期限:
年檢情況 □ 合格□ 不合格專(zhuān)業(yè)資質(zhì):
合同擔(dān)保人(如有):擔(dān)保方式:擔(dān)保期限:
擔(dān)保資格 □ 有□ 無(wú)擔(dān)保范圍及其他問(wèn)題:
附件名稱(chēng):
中介機(jī)構(gòu)盡職調(diào)查意見(jiàn)(若有):
其他說(shuō)明情況(可另附頁(yè)):
送審部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)(蓋部門(mén)公章): 年月日送審部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn):年月 日
有關(guān)專(zhuān)業(yè)部門(mén)意見(jiàn)(蓋部門(mén)公章): 年月日合同主管部門(mén)意見(jiàn)(蓋部門(mén)公章): 年月日
總法律顧問(wèn)意見(jiàn): 年月日經(jīng)理意見(jiàn): 年月日
注:1.合同草案應(yīng)與本表一同上報(bào)。
2.屬于集團(tuán)公司、工貿(mào)公司審核的合同還需連同附件二(1、2、3)一同上報(bào)。
附件二:(1)對(duì)外合同(協(xié)議)送審表
送審部門(mén):送審時(shí)間:年 月 日
合同名稱(chēng):
承辦人姓名:聯(lián)系方式:
送審部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)(蓋部門(mén)公章):
送審部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn):
需提供的資料
合同 一般合同立項(xiàng)審批材料
談判記錄(會(huì)議紀(jì)要)
合同初稿
合同相對(duì)方資信狀況調(diào)查表
其他
合同 經(jīng)招標(biāo)招標(biāo)文件
中標(biāo)通知書(shū)
合同初稿
其他
招標(biāo)合同 應(yīng)招標(biāo)而未經(jīng)招標(biāo)辦同意不招標(biāo)的情況說(shuō)明,并有承辦部門(mén)的分管領(lǐng)導(dǎo)和集團(tuán)公司分管招標(biāo)工作的領(lǐng)導(dǎo)批示
談判記錄
項(xiàng)目立項(xiàng)說(shuō)明
合同初稿
合同相對(duì)方資信狀況調(diào)查表
其他
備注
注意:送審部門(mén)必須按合同送審表填寫(xiě),并提供所需材料。否則合同審查部門(mén)有權(quán)拒絕接收合同,直至達(dá)到本表要求。
附件二:(2)對(duì)外合同/協(xié)議審查審批表
合同/協(xié)議名稱(chēng)編號(hào)
簽約單位甲方:代表:
乙方:代表:
標(biāo) 的 額簽訂地點(diǎn):
履行期限:
承辦單位意見(jiàn)負(fù)責(zé)人簽字: 年 月 日
有關(guān)專(zhuān)業(yè) 部門(mén)意見(jiàn)
合同主管 部門(mén)意見(jiàn)合同主審 人員意見(jiàn)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)
合同復(fù)審 人員意見(jiàn)
總法律顧問(wèn)意見(jiàn)
經(jīng)理意見(jiàn)
注:1.由合同主管部門(mén)認(rèn)定“有關(guān)專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)”。2.簽訂對(duì)外合同必須填寫(xiě)此表并留存合同主管部門(mén),審查意見(jiàn)填寫(xiě)不下時(shí)可附頁(yè)。3.合同承辦單位或部門(mén)應(yīng)依據(jù)審查審批表自上而下順序呈送各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)簽署意見(jiàn),越級(jí)簽署的審查審批表視為無(wú)效。
4.各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)負(fù)責(zé)人須在審查審批表中應(yīng)填寫(xiě)明確意見(jiàn)并署名,只簽署姓名的視為無(wú)效意見(jiàn)。
附件二(3):合同相對(duì)方資信狀況調(diào)查表
合同相對(duì)方名稱(chēng)
住所注冊(cè)資本額
經(jīng)營(yíng)范圍
專(zhuān)業(yè)資質(zhì)
法定代表人/負(fù)責(zé)人委托代理人
合同相對(duì)方承辦人 姓名職務(wù)
電話傳真
合同擔(dān)保人(如有)擔(dān)保期限
擔(dān)保方式有無(wú)擔(dān)保資格
擔(dān)保范圍及其它需要說(shuō)明的擔(dān)保問(wèn)題
附件名稱(chēng)(包括合同相對(duì)方營(yíng)業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營(yíng)許可證、自然人身份證、授權(quán)委托書(shū)、銀行保函、盡職調(diào)查報(bào)告等)
中介機(jī)構(gòu)盡職調(diào)查意見(jiàn) (若有)
合同承辦單位(部門(mén))對(duì)合同相對(duì)方資質(zhì)的意見(jiàn)
備注
承辦單位/部門(mén)(蓋章) 合同編號(hào):
負(fù)責(zé)人(簽字):承辦人(簽字):
第3篇 股份公司全員勞動(dòng)合同制管理辦法
__股份有限公司全員勞動(dòng)合同制管理暫行辦法
(20__年11月20日北京__股份有限公司第一屆董事會(huì)第二次會(huì)議通過(guò))
第一章總則
第一條為維護(hù)公司和員工的合法權(quán)益,建立穩(wěn)定、和諧的勞動(dòng)關(guān)系,根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》、《北京市實(shí)行勞動(dòng)合同制度的實(shí)施細(xì)則》及本公司《章程》,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制定本暫行辦法。
第二條勞動(dòng)合同是公司與員工建立勞動(dòng)關(guān)系,明確雙方權(quán)利和義務(wù)的書(shū)面協(xié)議。公司與員工在平等自愿、協(xié)商一致的原則基礎(chǔ)上簽訂《勞動(dòng)合同書(shū)》、《崗位聘任協(xié)議書(shū)》,還可以根據(jù)實(shí)際需要簽訂專(zhuān)項(xiàng)協(xié)議書(shū)?！秿徫黄溉螀f(xié)議書(shū)》和各專(zhuān)項(xiàng)協(xié)議書(shū)為勞動(dòng)合同書(shū)的附件,與勞動(dòng)合同具有同等的法律約束力。
第三條 所有與公司建立勞動(dòng)關(guān)系的人員均應(yīng)簽訂勞動(dòng)合同,公司不與尚未與原單位解除勞動(dòng)合同的人員簽訂勞動(dòng)合同。
第二章勞動(dòng)合同內(nèi)容
第四條勞動(dòng)合同的內(nèi)容包括:
(一)勞動(dòng)合同期限;
(二)工作內(nèi)容;
(三)勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件;
(四)勞動(dòng)報(bào)酬;
(五)保險(xiǎn)福利待遇;
(六)勞動(dòng)紀(jì)律;
(七)勞動(dòng)合同的變更、解除、終止、續(xù)訂;
(八)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與賠償;
(九)當(dāng)事人約定的其他內(nèi)容;
(十)勞動(dòng)爭(zhēng)議處理;
(十一)其他。
第三章勞動(dòng)合同的簽訂
第五條勞動(dòng)合同的簽訂
(一)上級(jí)任命、聘任或公司選舉產(chǎn)生報(bào)上級(jí)審批的公司法人代表、黨組織負(fù)責(zé)人,與上級(jí)機(jī)關(guān)簽訂勞動(dòng)合同。
(二)公司其他員工與公司法人代表或其委托代理人簽訂勞動(dòng)合同。
(三)凡簽訂了勞動(dòng)合同的員工,應(yīng)簽訂《崗位聘任協(xié)議書(shū)》或?qū)ｍ?xiàng)協(xié)議書(shū)。
(四)下列情形的員工分別簽訂專(zhuān)項(xiàng)協(xié)議書(shū):
l、經(jīng)批準(zhǔn)全脫產(chǎn)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)人員簽訂《培訓(xùn)協(xié)議書(shū)》;
2、享受醫(yī)療期待遇病休人員簽訂《醫(yī)療期協(xié)議書(shū)》;
3、哺乳期的女工簽訂《計(jì)劃生育息工協(xié)議書(shū)》;
第六條《勞動(dòng)合同書(shū)》經(jīng)公司和員工雙方簽訂以后,即具有法律效力,受?chē)?guó)家法律保護(hù),雙方必須嚴(yán)格履行,任何一方違反勞動(dòng)合同,都須承擔(dān)違約責(zé)任。
第四章勞動(dòng)合同期限
第七條勞動(dòng)合同期限分為有固定期限、無(wú)固定期限和以完成一定工作為期限三種,公司根據(jù)崗位特點(diǎn)和實(shí)際工作需要,與員工協(xié)商確定勞動(dòng)合同期限。
第八條勞動(dòng)合同中注明終止日期的,為有固定期限合同;勞動(dòng)合同中不注明終止日期,但約定其它終止條件的,為無(wú)固定期限合同;對(duì)于完成單項(xiàng)工作或臨時(shí)工作的員工,可簽訂以完成一定的工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同。
第九條新畢業(yè)的研究生、大中專(zhuān)院校畢業(yè)生,按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行試用期(見(jiàn)習(xí)期),其他新員工按照雙方的約定執(zhí)行。試用期和見(jiàn)習(xí)期計(jì)算在合同期限內(nèi)。
第十條員工在本公司連續(xù)工作滿十年以上,雙方同意續(xù)訂勞動(dòng)合同的,如果員工提出訂立無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。
第五章勞動(dòng)合同的變更、續(xù)訂、解除和終止
第十一條 訂立勞動(dòng)合同所依據(jù)的法律、法規(guī)發(fā)生變化時(shí),勞動(dòng)合同應(yīng)變更相應(yīng)內(nèi)容。
勞動(dòng)合同期內(nèi),因客觀情況發(fā)生變化,致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)雙方協(xié)商一致,可對(duì)勞動(dòng)合同相關(guān)內(nèi)容作相應(yīng)變更。當(dāng)事人一方要求變更勞動(dòng)合同,應(yīng)將變更要求書(shū)面送交另一方,另一方應(yīng)在15日內(nèi)做出書(shū)面答復(fù)。
第十二條勞動(dòng)合同期滿或合同雙方約定的終止條件出現(xiàn),勞動(dòng)合同即行終止。
第十三條勞動(dòng)合同終止前三十天,人力資源管理部門(mén)應(yīng)書(shū)面通知員工,終止或續(xù)訂勞動(dòng)合同,員工應(yīng)在一周內(nèi)書(shū)面答復(fù)。如果續(xù)訂勞動(dòng)合同,雙方必須在合同到期前續(xù)訂。續(xù)訂勞動(dòng)合同不再約定試用期。
第十四條因工傷、職業(yè)病造成部分喪失勞動(dòng)能力的員工,勞動(dòng)合同期滿,公司原則上與其續(xù)訂勞動(dòng)合同,并安排力所能及的工作;對(duì)完全喪失勞動(dòng)能力的員工,按國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
實(shí)行計(jì)劃生育的女員工處于孕、產(chǎn)、哺乳期,勞動(dòng)合同期滿時(shí),合同期限可順延到國(guó)家規(guī)定的哺乳期結(jié)束時(shí)。
第十五條甲乙雙方協(xié)商一致,勞動(dòng)合同可以解除。
第十六條員工具有下列情形之一,公司可解除勞動(dòng)合同,無(wú)須給員工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:
(一)在試用期間被證明不符合招收錄用條件的;
(二)嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司的其它規(guī)章制度的;
(三)連續(xù)曠工三天,或年曠工累計(jì)7天以上(含)的;
(四)嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,給公司造成重大損害的;
(五)被依法追究刑事責(zé)任的。
第十七條具有下列情形之一,公司可提前三十日書(shū)面通知員工,解除勞動(dòng)合同,但應(yīng)給員工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:
(一)員工因病或非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿,不能從事原工作,調(diào)整崗位后仍不能堅(jiān)持正常工作的;
(二)因客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行,合同雙方協(xié)商后不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議的。
(三)公司瀕臨破產(chǎn),被人民法院宣告進(jìn)入法定整頓期間或生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)生嚴(yán)重困難,達(dá)到人民政府規(guī)定的嚴(yán)重困難公司標(biāo)準(zhǔn),確需裁減人員時(shí)。
第十八條員工具有下列情形之一,公司不得依照第十七條規(guī)定解除勞動(dòng)合同:
(一)以勞動(dòng)鑒定委員會(huì)確認(rèn),員工患有職業(yè)病或因工負(fù)傷,完全喪失或部分喪失勞動(dòng)能力的;
(二)患病或非因工負(fù)傷,在規(guī)定醫(yī)療期內(nèi)的;
(三)計(jì)劃生育的女員工在孕期、產(chǎn)期或哺乳期內(nèi)的;
(四)員工在義務(wù)服兵役期間;
(五)復(fù)轉(zhuǎn)、退伍軍人初次參加工作未滿三年的;
(六)政府法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。
第十九條員工解除勞動(dòng)合同,須提前三十天提出書(shū)面申請(qǐng),并與公司協(xié)商一致。但具有下列情形之一時(shí),員工可以隨時(shí)提出書(shū)面申請(qǐng),解除勞動(dòng)合同:
(一)在試用期內(nèi);
(二)公司不能按照勞動(dòng)合同約定支付勞動(dòng)報(bào)酬;
(三)公司違反國(guó)家政策法規(guī),侵害員工合法權(quán)益;
(四)經(jīng)國(guó)家勞動(dòng)部門(mén)確認(rèn),公司的勞動(dòng)安全、衛(wèi)生條件惡劣,
嚴(yán)重危害員工身體健康。
第二十條員工有下列情形的,公司暫不與之解除勞動(dòng)合同:
(1)在涉及公司保密的崗位上工作或調(diào)離上述崗位尚不滿解密期的;
(2)公司重要公務(wù)尚未處理完畢,重點(diǎn)科研開(kāi)發(fā)及經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)項(xiàng)目尚未完成的;
(3)給公司造成經(jīng)濟(jì)損失,未處理完畢或其他問(wèn)題正在受審查的。
第二十一條 解除勞動(dòng)合同的程序
(一)公司解除勞動(dòng)合同,需基層單位書(shū)面提出解除勞動(dòng)合同的原因,附上必要的說(shuō)明材料,交人力資源部門(mén)審核,報(bào)主管人力資源的公司領(lǐng)導(dǎo)審批,由人力資源管理部門(mén)辦理解除勞動(dòng)合同手續(xù);
(二)員工提出解除勞動(dòng)合同的,由員工本人書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)部門(mén)簽署意見(jiàn)后,由人力資源部批準(zhǔn),并辦理解除勞動(dòng)合同手續(xù)。
第六章工資、福利待遇
第二十二條公司本著'效率優(yōu)先,兼顧公平'的原則,實(shí)行由崗位工資、績(jī)效工資兩部分組成的工資制度和'向重要崗位傾斜,向骨干員工傾斜'的工資政策。
第二十三條員工在試用期按試用期工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放薪酬,試用期滿后經(jīng)考核確定崗位、核定薪酬。
第二十四條簽訂勞動(dòng)合同的員工,按國(guó)家及公司規(guī)定享有婚假、喪假、探親假、帶薪年度休假等相關(guān)福利待遇。
第二十五條員工供養(yǎng)的未成年子女可按國(guó)家及公司規(guī)定享受有關(guān)福利待遇。
第七章勞動(dòng)保險(xiǎn)待遇
第二十六條員工按國(guó)家和北京市有關(guān)規(guī)定,享有各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)。
第二十七條員工因工負(fù)傷或患有職業(yè)病,以及實(shí)行了計(jì)劃生育的女員工在孕期、產(chǎn)期和哺乳期的假期待遇按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十八條員工患病或非因工負(fù)傷,需要停工醫(yī)療時(shí),按國(guó)家和《勞動(dòng)法》有關(guān)規(guī)定計(jì)算醫(yī)療期。
第二十九條病假工資、醫(yī)療待遇和醫(yī)療期疾病救濟(jì)費(fèi)按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。員工因病或因工死亡,其喪葬費(fèi)、撫恤金按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三十條醫(yī)療期內(nèi),員工不得另謀職業(yè),不得自己或幫助親友從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。否則,公司終止其醫(yī)療期并解除勞動(dòng)合同。
第三十一條員工醫(yī)療期內(nèi)醫(yī)療終結(jié)或醫(yī)療期滿后的待遇,按勞動(dòng)部《公司員工患病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期規(guī)定》的第六條、第七條執(zhí)行。
第三十二條員工醫(yī)療期滿尚未痊愈,被解除勞動(dòng)合同的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償按照勞動(dòng)部《違反和解除勞動(dòng)合同的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償辦法》的第六條執(zhí)行。
第三十三條員工離退休、退職或退養(yǎng)規(guī)定
(一)員工離退休、退職年齡以及離退休、退職后待遇,按國(guó)家現(xiàn)行規(guī)定執(zhí)行。
(二)根據(jù)國(guó)務(wù)院《國(guó)有公司富余員工安置規(guī)定》,員工距離退休年齡不到五年的,經(jīng)本人申請(qǐng),公司同意,可以退出崗位休養(yǎng),達(dá)到退休年齡時(shí),辦理退休手續(xù)。退養(yǎng)待遇按公司規(guī)定執(zhí)行。
第八章違約責(zé)任、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與賠償
第三十四條公司有下列情形之一,對(duì)員工造成損害的,應(yīng)賠償員工損失:
(一)公司拖延訂立勞動(dòng)合同,即招用后不按規(guī)定訂立勞動(dòng)合同以及勞動(dòng)合同到期后不及時(shí)終止或續(xù)簽勞動(dòng)合同的;
(二)由于公司的原因訂立無(wú)效勞動(dòng)合同,或訂立部分無(wú)效勞動(dòng)合同的;
(三)公司違反國(guó)家勞動(dòng)法律、法規(guī)規(guī)定或勞動(dòng)合同的約定侵害女員工或未成年工合法權(quán)益的:
(四)公司違反國(guó)家勞動(dòng)法律、法規(guī)規(guī)定或勞動(dòng)合同的約定解除勞動(dòng)合同的。
第三十五條上條所稱(chēng)的賠償,按下列規(guī)定執(zhí)行:
(一)造成員工工資收入損失的,按員工本人應(yīng)得工資收入支付給員工,并加付應(yīng)得工資收入百分之二十五的賠償金;
(二)造成員工勞動(dòng)保護(hù)待遇損失的,按國(guó)家規(guī)定補(bǔ)足員工的勞動(dòng)保護(hù)津貼和用品;
(三)造成員工工傷、醫(yī)療待遇損失的,除按國(guó)家規(guī)定為員工提供工傷、醫(yī)療待遇外,還應(yīng)支付相當(dāng)于醫(yī)療費(fèi)用百分之二十五的賠償費(fèi)用;
(四)造成女員工或未成年工身體健康損害的,除按國(guó)家規(guī)定提供治療期間的醫(yī)療待遇外,還應(yīng)支付其醫(yī)療費(fèi)用百分之二十五的賠償費(fèi)用;
(五)勞動(dòng)合同約定的其他賠償費(fèi)用。
第三十六條公司由于本辦法第十七條之原因解除勞動(dòng)合同的,應(yīng)全額支付員工當(dāng)月崗位工資,并根據(jù)員工在公司的服務(wù)年限,滿一年發(fā)給相當(dāng)于員工一個(gè)月崗位工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,最多不超過(guò)十二個(gè)月(工作時(shí)間不滿一年的按一年計(jì)算);因疾病解除或終止勞動(dòng)合同的,還應(yīng)發(fā)給不低于六個(gè)月崗位工資的醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi);患重病和絕癥的還可適當(dāng)增加醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)(不低于醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)的百分之五十,最高至百分之百)。
給員工的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,由公司一次性發(fā)給。
第三十七條 員工違反勞動(dòng)合同的約定解除勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)賠償公司下列損失:
(一)公司招收、錄用其所支付的費(fèi)用。
(二)公司為其支付的培訓(xùn)費(fèi)用。雙方簽訂了培訓(xùn)協(xié)議的按協(xié)議辦理;未簽訂協(xié)議的按原費(fèi)用逐年遞減的原則償付;
(三)因違反勞動(dòng)合同而給公司造成的研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和其他工作的直接經(jīng)濟(jì)損失和可計(jì)算的間接經(jīng)濟(jì)損失;
(四)勞動(dòng)合同約定的其他賠償費(fèi)用。
第三十八條上條第三款規(guī)定的賠償,按下列規(guī)定執(zhí)行:
(一)如果直接經(jīng)濟(jì)損失不易計(jì)算,賠償金額為員工本人前十二個(gè)月的月平均工資(未滿十二個(gè)月的,按實(shí)際月數(shù)計(jì)算)的三倍或四倍;對(duì)由公司出資培訓(xùn),期限超過(guò)一個(gè)月或培訓(xùn)費(fèi)超過(guò)一萬(wàn)元的員工,按培訓(xùn)協(xié)議約定進(jìn)行賠償。
(二)如果直接經(jīng)濟(jì)損失可以計(jì)算,以本款計(jì)算值作為賠償金。
(三)對(duì)合同期限超過(guò)五年或簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的員工,在計(jì)算賠償損失時(shí),合同期限可視為五年(即六十個(gè)月)。
第三十九條員工違反勞動(dòng)合同中約定的保密事項(xiàng),給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,按《中華人民共和國(guó)反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》第二十條的規(guī)定支付公司賠償費(fèi)用。
第四十條外單位招用我公司尚未解除勞動(dòng)合同的員工,對(duì)公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,除該員工承擔(dān)直接賠償責(zé)任外,該用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。其連帶賠償責(zé)任的份額不低于對(duì)公司造成經(jīng)濟(jì)損失總額的百分之七十,本公司有權(quán)向其索賠下列損失:
(一)對(duì)本公司研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和其他工作造成的直接經(jīng)濟(jì)損失;
(二)因獲取商業(yè)秘密給本公司造
成的經(jīng)濟(jì)損失。
賠償本條第二款規(guī)定的損失,按《中華人民共和國(guó)反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》第二十條的規(guī)定執(zhí)行。
第九章勞動(dòng)爭(zhēng)議
第四十一條勞動(dòng)合同雙方因履行勞動(dòng)合同發(fā)生爭(zhēng)議,按國(guó)務(wù)院《中華人民共和國(guó)公司勞動(dòng)爭(zhēng)議處理?xiàng)l例》、勞動(dòng)部有關(guān)規(guī)定和公司《勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解規(guī)則》辦理。
第四十二條由工會(huì)代表、員工代表、行政部門(mén)代表共同組成勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì),行使勞動(dòng)爭(zhēng)議的調(diào)解職能。調(diào)解委員會(huì)主任由工會(huì)代表?yè)?dān)任,其辦事機(jī)構(gòu)設(shè)在公司工會(huì)。
第四十三條勞動(dòng)爭(zhēng)議發(fā)生后,當(dāng)事人在發(fā)生爭(zhēng)議三十日內(nèi),可向公司勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)或上級(jí)勞動(dòng)仲裁委員會(huì)提出書(shū)面調(diào)解、仲裁申請(qǐng)。
第四十四條因除名、辭退、開(kāi)除等發(fā)生的勞動(dòng)爭(zhēng)議,當(dāng)事人可自公司公布處理決定之日起六十日內(nèi),直接向朝陽(yáng)區(qū)勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)提出仲裁申請(qǐng),如對(duì)仲裁結(jié)果不服,可自收到裁決書(shū)之日起十五日內(nèi)向朝陽(yáng)區(qū)人民法院提起訴訟。
第十章勞動(dòng)合同的管理
第四十五條人力資源管理部門(mén)負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的管理工作。
第四十六條人力資源管理部門(mén)設(shè)立勞動(dòng)合同管理崗,負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的管理,建立各種合同臺(tái)帳,辦理勞動(dòng)合同簽訂、續(xù)訂、變更、解除及終止等具體手續(xù),并負(fù)責(zé)檢查崗位聘任協(xié)議執(zhí)行情況,協(xié)助處理勞動(dòng)爭(zhēng)議。
第十一章 附則
第四十五條本辦法由本公司人力資源管理部負(fù)責(zé)解釋。
第四十六條本辦法經(jīng)本公司董事會(huì)審議通過(guò)后自下發(fā)之日起實(shí)施。
第4篇 建筑勞務(wù)企業(yè)勞動(dòng)合同管理辦法
建筑勞務(wù)公司勞動(dòng)合同管理辦法
第一章 總 則
第一條 為了規(guī)范員工勞動(dòng)合同管理,維護(hù)勞動(dòng)合同當(dāng)事人雙方的合法權(quán)益,構(gòu)建和發(fā)展和諧穩(wěn)定的勞動(dòng)關(guān)系,根據(jù)《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》和《湖北省勞動(dòng)合同規(guī)定》,特制定本辦法。
第二條 勞動(dòng)合同是勞動(dòng)者與用人單位確立勞動(dòng)關(guān)系,明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議,雙方應(yīng)當(dāng)共同遵守,避免勞動(dòng)爭(zhēng)議的發(fā)生。
第三條 本辦法適用于與本公司建立勞動(dòng)關(guān)系的員工。
第二章 工作職責(zé)
第四條 人力資源部是勞動(dòng)合同的主管部門(mén),實(shí)行公司和各二級(jí)單位兩級(jí)管理。
第五條 人力資源部的主要職責(zé)是:
一、負(fù)責(zé)制定和組織實(shí)施公司勞動(dòng)合同管理制度,編寫(xiě)印制勞動(dòng)合同文本,建立員工勞動(dòng)合同簽訂名冊(cè);
二、負(fù)責(zé)組織勞動(dòng)法律、法規(guī)的宣傳教育;
三、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)訂、鑒證、變更、終止與解除,將資料及時(shí)進(jìn)入個(gè)人檔案;
四、監(jiān)督檢查各二級(jí)單位勞動(dòng)合同的履行情況;
五、法律、法規(guī)規(guī)定的其他職責(zé)。
第六條 工會(huì)的主要職責(zé):
一、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查國(guó)家勞動(dòng)法律法規(guī)在公司的執(zhí)行情況和本企業(yè)勞動(dòng)管理制度的落實(shí)情況;
二、負(fù)責(zé)建立本企業(yè)勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解機(jī)構(gòu),并合法實(shí)施調(diào)解。
第七條 二級(jí)單位主要職責(zé):
一、負(fù)責(zé)配合人力資源部做好本單位員工勞動(dòng)合同的訂立、變更、續(xù)訂、終止和解除工作,并建立本單位員工勞動(dòng)合同簽訂名冊(cè);
二、負(fù)責(zé)處理本單位勞動(dòng)合同履行中的問(wèn)題,突出矛盾及時(shí)向人力資源部匯報(bào);
三、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同管理的報(bào)表、臺(tái)帳統(tǒng)計(jì)及相關(guān)資料收集整理。
第三章 管理要求及工作程序
第八條 訂立和變更勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠(chéng)實(shí)守信的原則,不得違反法律、法規(guī)的規(guī)定。
勞動(dòng)合同依法訂立具有法律約束力,當(dāng)事人雙方必須履行勞動(dòng)合同規(guī)定的義務(wù)。
第九條 建立勞動(dòng)關(guān)系,應(yīng)當(dāng)訂立書(shū)面勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同書(shū)應(yīng)具備以下條款:
一、單位名稱(chēng)、住所和法定代表人;
二、勞動(dòng)者姓名、住址和居民身份證件號(hào)碼;
三、勞動(dòng)合同期限;
四、工作時(shí)間、休息休假與勞動(dòng)報(bào)酬;
五、工作內(nèi)容和工作地點(diǎn);
六、雙方的權(quán)利與義務(wù);
七、勞動(dòng)報(bào)酬;
八、社會(huì)保險(xiǎn)與福利;
九、勞動(dòng)紀(jì)律;
十、勞動(dòng)合同的變更、解除和終止;
十一、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與違約責(zé)任等。
第十條 勞動(dòng)合同除前款規(guī)定的條件外,當(dāng)事人雙方可以在勞動(dòng)合同中約定試用期、培訓(xùn)服務(wù)期與競(jìng)業(yè)限制、福利待遇等其他事項(xiàng)。
第十一條 勞動(dòng)合同期限分為有固定期限、無(wú)固定期限和以完成一定的工作為期限三種。勞動(dòng)合同期限由用人單位根據(jù)公司規(guī)定和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)(工作)需要與勞動(dòng)者協(xié)商確定。
第十二條 經(jīng)用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致,可訂立有固定期限勞動(dòng)合同。有固定期限勞動(dòng)合同分為一年、三年、五年和十年四種。訂立有固定期限勞動(dòng)合同按以下原則協(xié)商確定:
一、連續(xù)工齡未滿一年的,可訂立一年期或三年期的勞動(dòng)合同;
二、新招收的全日制大學(xué)本科生訂立五年期或十年期的勞動(dòng)合同;
三、首簽勞動(dòng)合同期滿,雙方同意續(xù)訂勞動(dòng)合同的,可訂立五年期或十年期的勞動(dòng)合同。
第十三條 用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致,可訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。有下列情形之一,勞動(dòng)者提出或者同意續(xù)訂、訂立勞動(dòng)合同的,除勞動(dòng)者提出訂立有固定期限勞動(dòng)合同外,應(yīng)訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同:
一、本企業(yè)連續(xù)工齡滿十年的;
二、企業(yè)改制重新訂立勞動(dòng)合同時(shí),勞動(dòng)者在原單位連續(xù)工作滿十年且距法定退休年齡不足十年的;
三、連續(xù)訂立二次有固定期限勞動(dòng)合同,且勞動(dòng)者沒(méi)有本辦法第二十二條和第二十三條(一)、(二)款規(guī)定的情形,續(xù)訂勞動(dòng)合同的;
四、法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。
第十四條 勞動(dòng)者與用人單位首次簽訂勞動(dòng)合同時(shí),應(yīng)當(dāng)約定試用期,試用期包括在勞動(dòng)合同期限之內(nèi)。勞動(dòng)合同期限一年的,試用期為二個(gè)月;勞動(dòng)合同期限三年及以上的試用期為六個(gè)月。用人單位與同一勞動(dòng)者只能約定一次試用期。
第十五條 勞動(dòng)合同按以下程序訂立:
一、雙方依據(jù)合同文本進(jìn)行平等協(xié)商,取得一致意見(jiàn);
二、由法人代表或委托代理人與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同;
三、勞動(dòng)合同簽訂后,加蓋本公司勞動(dòng)合同專(zhuān)用章,并送地方勞動(dòng)行政部門(mén)鑒證,按規(guī)定繳納鑒證費(fèi);
四、勞動(dòng)合同書(shū)一式兩份,雙方各執(zhí)一份,甲方一份進(jìn)人事檔案,乙方一份由個(gè)人保存。
第十六條 新招用人員憑公司人力資源部開(kāi)具的調(diào)令到所在單位報(bào)到后,由所在單位在三十日之內(nèi)與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同。
第十七條在下列情況下,經(jīng)雙方協(xié)商一致可以變更勞動(dòng)合同的相關(guān)內(nèi)容,并簽訂《變更勞動(dòng)合同協(xié)議書(shū)》:
一、用人單位轉(zhuǎn)產(chǎn)、重大技術(shù)革新或者經(jīng)營(yíng)方式調(diào)整;
二、勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行的。
第四章 勞動(dòng)合同雙方的權(quán)利和義務(wù)
第十八條 用人單位的權(quán)利:
一、按照崗位責(zé)任組織生產(chǎn),檢查考核乙方完成生產(chǎn)(工作)任務(wù)的情況;
二、按照國(guó)家法律、法規(guī)和本單位有關(guān)制度,確定對(duì)乙方勞動(dòng)報(bào)酬的分配形式,并根據(jù)考核結(jié)果實(shí)施工資兌現(xiàn)。當(dāng)乙方出現(xiàn)嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律時(shí),甲方有權(quán)給予紀(jì)律處分,直至解除勞動(dòng)合同;
三、根據(jù)生產(chǎn)(工作)或勞動(dòng)組織機(jī)構(gòu)調(diào)整的需要,以及乙方技術(shù)業(yè)務(wù)水平、完成工作任務(wù)情況等可以變更乙方生產(chǎn)(工作)崗位;
四、當(dāng)與乙方發(fā)生爭(zhēng)議時(shí),有權(quán)依法向勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員提起申訴。
第十九條 用人單位的義務(wù):
一、按照有關(guān)勞動(dòng)安全、勞動(dòng)保護(hù)規(guī)定,對(duì)乙方進(jìn)行勞動(dòng)安全衛(wèi)生教育,防止事故減少職業(yè)危害;
二、創(chuàng)造條件提高乙方的政治思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)技術(shù)水平,對(duì)乙方進(jìn)行遵紀(jì)守法教育,支持和保障乙方行使民主管理權(quán)利;
三、根據(jù)有關(guān)規(guī)定及本合同有關(guān)條款,按時(shí)支付乙方勞動(dòng)報(bào)酬并提供保險(xiǎn)福利待遇;
四、向乙方提供符合國(guó)家規(guī)定的勞動(dòng)安全衛(wèi)生條件和必要的勞動(dòng)防護(hù)用品,對(duì)從事有職業(yè)危害作業(yè)的勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行健康檢查。
第二十條 勞動(dòng)者的權(quán)利:
一、享有參加業(yè)務(wù)(技術(shù))學(xué)習(xí)(培訓(xùn))、參加工會(huì)、參與民主管理和提出合理化建議、評(píng)選和被評(píng)選為先進(jìn)員工(生產(chǎn)者)等權(quán)利;
二、按照規(guī)定領(lǐng)取勞動(dòng)報(bào)酬和享受勞動(dòng)保險(xiǎn)福利待遇;
三、享有休息、休假與獲得勞動(dòng)安全衛(wèi)生保護(hù)的權(quán)利。對(duì)違章指揮、強(qiáng)令冒險(xiǎn)作業(yè)的行為,有權(quán)拒絕執(zhí)行;對(duì)危害生命安全和健康的行為,有權(quán)提出批評(píng)、檢舉和控告;
四、按照有關(guān)規(guī)定及勞動(dòng)合同的有關(guān)條款,可以提出解除勞動(dòng)合同;
五、當(dāng)與甲方發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議時(shí),乙方有權(quán)依法向勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)提起申訴。
第二十一條 勞動(dòng)者的義務(wù):
一、服從甲方的生產(chǎn)組織管理和工作(崗位)調(diào)整,盡職盡責(zé)、努力完成生產(chǎn)(工作)任務(wù);
二、遵守國(guó)家法律、法規(guī)和社會(huì)公德,保守國(guó)家秘密和甲方商業(yè)秘密,愛(ài)護(hù)甲方財(cái)物;
三、遵守企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律,堅(jiān)守工作崗位,積極完成本職工作,提高出勤率和工時(shí)利用率;
四、認(rèn)真執(zhí)行生產(chǎn)操作規(guī)程、工藝規(guī)程、設(shè)備維護(hù)規(guī)程和勞動(dòng)安全衛(wèi)生規(guī)程,確保安全生產(chǎn),講究職業(yè)道德;
五、努力學(xué)習(xí)政治文化知識(shí)、刻苦鉆研業(yè)務(wù)技術(shù),不斷提高專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平,積極參加必要的社會(huì)活動(dòng);從事技術(shù)工種的,上崗前必須接受過(guò)培訓(xùn),并取得相應(yīng)職業(yè)資格。
第五章 勞動(dòng)合同的解除、續(xù)訂、終止
第二十二條 有下列情形之一的,用人單位可以解除勞動(dòng)合同:
一、勞動(dòng)者在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的,具體包括:
(一)年齡不滿十六周歲者;
(二)采取弄虛作假手段通過(guò)招聘(錄)考試考核者;
(三)身體不符合錄用條件者;
(四)試用期內(nèi)完不成崗位規(guī)定的工作任務(wù)者;
(五)正處在管制執(zhí)行期、假釋期或緩刑期內(nèi)者。
二、勞動(dòng)者嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或企業(yè)規(guī)章的,具體包括:
(一)違反或不履行勞動(dòng)合同的;
(二)連續(xù)曠工十五天或一年內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)三十天的;
(三)在病、事假期間從事第二職業(yè)或在外從事其它有收入活動(dòng)造成傷殘的;
(四)違章違紀(jì)釀成重大責(zé)任事故的(指經(jīng)濟(jì)損失5萬(wàn)元以上);
(五)違反計(jì)劃生育政策的;
(六)盜竊、詐騙本企業(yè)財(cái)物或職務(wù)侵占,有兩次情節(jié)輕微行為或一次嚴(yán)重行為的;
(七)在工作時(shí)間或工作場(chǎng)所打牌、賭博的;
(八)在工作場(chǎng)所或工作時(shí)間用工作電腦玩游戲、上網(wǎng)聊天以及做與工作無(wú)關(guān)的事情等行為經(jīng)教育無(wú)效的。
三、勞動(dòng)者在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中損害企業(yè)利益的,具體包括:
(一)嚴(yán)重失職,不履行或不正確履行自己的崗位職責(zé),違反企業(yè)有關(guān)規(guī)章制度,致使企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益受到較大損失的;
(二)采取內(nèi)外勾結(jié)、弄虛作假、營(yíng)私舞弊等手段,損害企業(yè)利益的;
(三)利用職務(wù)、崗位之便,索取或收受業(yè)務(wù)往來(lái)單位的財(cái)物,損害企業(yè)利益或有損企業(yè)形象的;
(四)泄露或出賣(mài)企業(yè)商業(yè)秘密的。
四、勞動(dòng)者被依法追究刑事責(zé)任、被勞動(dòng)教養(yǎng)以及免予刑事處罰的,具體包括:
(一)被人民法院判刑的包括:管制、拘役、有期徒刑、無(wú)期徒刑、死刑等;
(二)被送勞動(dòng)教養(yǎng)的;
(三)被人民法院依據(jù)刑法免予刑事處罰的;
(四)被人民檢察院免予起訴的。
五、以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危使用人單位在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同致使勞動(dòng)合同無(wú)效的。
六、勞動(dòng)者同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)用人單位提出,拒不改正的。
七、法律、法規(guī)和企業(yè)規(guī)章制度規(guī)定的其他情形。
第二十三條 有下列情形之一的,用人單位應(yīng)提前三十日以書(shū)面形式通知?jiǎng)趧?dòng)者或者額外支付勞動(dòng)者一個(gè)月工資后,可以解除勞動(dòng)合同:
一、勞動(dòng)者患病或者非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事用人單位另行安排的工作的;
二、勞動(dòng)者不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;
三、勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)雙方協(xié)商未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的;
第二十四條 有下列情形之一,需要裁減人員二十人以上或者裁減不足二十人但占企業(yè)員工總數(shù)百分之十以上的,用人單位提前三十日向公司工會(huì)或者全體員工說(shuō)明情況,聽(tīng)取公司工會(huì)或者員工的意見(jiàn)后,裁減人員方案經(jīng)向勞動(dòng)行政部門(mén)報(bào)告,可以裁減人員:
一、依照企業(yè)破產(chǎn)法規(guī)定進(jìn)行重整的;
二、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)生嚴(yán)重困難的;
三、用人單位轉(zhuǎn)產(chǎn)、重大技術(shù)革新或者經(jīng)營(yíng)方式調(diào)整,經(jīng)變更勞動(dòng)合同后,仍需裁減人員的;
四、其他因勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀經(jīng)濟(jì)情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行的。
第二十五條 在下列情況下,用人單位不得按本辦法第二十三條、第二十四條解除勞動(dòng)合同:
一、從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的勞動(dòng)者未進(jìn)行離崗前職業(yè)健康檢查,或者疑似職業(yè)病病人在診斷或者醫(yī)學(xué)觀察期間的;
二、在本單位患職業(yè)病或者因工負(fù)傷并被確認(rèn)喪失或者部分喪失勞動(dòng)能力的;
三、勞動(dòng)者患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定醫(yī)療期內(nèi)的;
四、女員工在孕期、產(chǎn)期、哺育期內(nèi)的;
五、在本單位連續(xù)工作滿十五年,且距法定退休年齡不足五年的;
六、法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。
第二十六條 勞動(dòng)者提前三十日以書(shū)面形式通知用人單位,可以解除勞動(dòng)合同;在試用期內(nèi)提前三日通知用人單位,可以解除勞動(dòng)合同。
第二十七條 用人單位有下列情形之一的,勞動(dòng)者可以提出解除勞動(dòng)合同:
一、未按合同約定提供勞動(dòng)保護(hù)或者勞動(dòng)條件的;
二、未及時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬的;
三、未依法為勞動(dòng)者繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的;
四、用人單位的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定,損害勞動(dòng)者權(quán)益的;
五、以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危使勞動(dòng)者在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同致使勞動(dòng)合同無(wú)效的;
六、法律、行政法規(guī)規(guī)定的勞動(dòng)者可以解除勞動(dòng)合同的其他情形。
第二十八條用人單位以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫勞動(dòng)者勞動(dòng),或者用人單位違章指揮、
強(qiáng)令冒險(xiǎn)作業(yè)危及勞動(dòng)者人身安全的,勞動(dòng)者可以立即解除勞動(dòng)合同,不需事先告知用人單位。
第二十九條 在下列情況下,勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同必須承擔(dān)違約責(zé)任,并向用人單位支付違約金:
一、用人單位為勞動(dòng)者提供專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)用,對(duì)其進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓(xùn),與該勞動(dòng)者約定的服務(wù)期或勞動(dòng)合同期未滿的;
二、用人單位在勞動(dòng)合同或者保密協(xié)議中與勞動(dòng)者約定競(jìng)業(yè)限制條款,勞動(dòng)者違反約定的。
第三十條 解除勞動(dòng)合同的程序:
一、用人單位提出解除勞動(dòng)合同的,需經(jīng)二級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究同意,然后以書(shū)面形式報(bào)公司人力資源部審批后辦理相關(guān)解除手續(xù);
二、勞動(dòng)者要求解除勞動(dòng)合同,需由本人提前三十日書(shū)面申請(qǐng),所在單位簽字確認(rèn)后報(bào)送公司人力資源部辦理相關(guān)解除手續(xù);
三、經(jīng)批準(zhǔn)解除勞動(dòng)合同的員工,由企業(yè)發(fā)給《解除、終止勞動(dòng)合同通知書(shū)》。
第三十一條勞動(dòng)合同期限屆滿,勞動(dòng)合同即行終止。如因生產(chǎn)、工作需要,經(jīng)雙方協(xié)商同意,可以續(xù)訂勞動(dòng)合同。有下列情形之一的,勞動(dòng)合同終止:
一、勞動(dòng)合同期滿的;
二、勞動(dòng)者達(dá)到退休條件開(kāi)始依法享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的;
三、勞動(dòng)者死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的;
四、用人單位被依法宣告破產(chǎn)的;
五、用人單位被吊銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷(xiāo)或者用人單位決定提前解散的;
六、法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。
第三十二條 勞動(dòng)合同期滿,有本辦法第二十五條規(guī)定的情形之一的,勞動(dòng)合同應(yīng)續(xù)延至相應(yīng)情形消失時(shí)終止。但是,本辦法第二十五條(二)規(guī)定喪失或者部分喪失勞動(dòng)能力勞動(dòng)者的勞動(dòng)合同的終止,按照國(guó)家有關(guān)工傷保險(xiǎn)的規(guī)定執(zhí)行。
第三十三條 續(xù)訂和終止勞動(dòng)合同的程序:
一、依據(jù)《勞動(dòng)法》簽訂的勞動(dòng)合同期滿或依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第一次簽訂的勞動(dòng)合同期滿,單位在勞動(dòng)合同期滿前一個(gè)月,應(yīng)組織有關(guān)人員對(duì)員工在合同期內(nèi)的政治思想、技能水平、完成生產(chǎn)(工作)任務(wù)、遵紀(jì)守法等情況進(jìn)行全面考核,并填寫(xiě)《續(xù)訂、終止勞動(dòng)合同考核表》,經(jīng)用人單位研究后,確定續(xù)訂或終止勞動(dòng)合同。
二、單位經(jīng)過(guò)考核,同意與員工續(xù)訂勞動(dòng)合同的,應(yīng)向員工發(fā)出《續(xù)訂勞動(dòng)合同征求意見(jiàn)通知書(shū)》。如員工同意續(xù)訂的,應(yīng)在合同期滿前辦理續(xù)訂勞動(dòng)合同手續(xù);員工接通知后七日內(nèi)未做出答復(fù)的,則按終止勞動(dòng)合同辦理手續(xù)。
三、單位經(jīng)過(guò)考核,決定終止勞動(dòng)合同的,由用人單位研究決定后報(bào)公司人力資源部審批。經(jīng)審批同意終止勞動(dòng)合同的,由企業(yè)發(fā)給《解除、終止勞動(dòng)合同通知書(shū)》,勞動(dòng)關(guān)系終止。
四、解除(終止)勞動(dòng)合同的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償按《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》及國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第六章 附 則
第三十四條 公司統(tǒng)一使用人力資源部編寫(xiě)印制的《勞動(dòng)合同書(shū)》文本。
第5篇 職業(yè)健康安全合同、年度責(zé)任狀簽定管理辦法
一、公司與項(xiàng)目經(jīng)理部職業(yè)健康安全目標(biāo)責(zé)任合同的簽定：
簽定時(shí)間：項(xiàng)目班組進(jìn)場(chǎng)后，開(kāi)工前；
簽定責(zé)任人：公司主管職業(yè)健康安全的領(lǐng)導(dǎo)
項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理
合同有效期：項(xiàng)目部組成并簽定本合同后至工程竣工且項(xiàng)目
經(jīng)理部解散
二、公司與項(xiàng)目年度責(zé)任狀的簽定：
簽定時(shí)間：每年一月十日前；
簽定責(zé)任人：公司主管職業(yè)健康安全的領(lǐng)導(dǎo)
項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理
合同有效期：當(dāng)年一月十日至下一年一月十日
三、項(xiàng)目責(zé)任分解書(shū)的簽定：
簽定時(shí)間：開(kāi)工前；
簽定責(zé)任人：項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理
項(xiàng)目部施工管理人員
合同有效期：施工期
四、項(xiàng)目部與班組職業(yè)健康安全經(jīng)濟(jì)責(zé)任合同的簽定：
簽定時(shí)間：勞務(wù)班組進(jìn)場(chǎng)前；
簽定責(zé)任人：項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理
勞務(wù)班組負(fù)責(zé)人
合同有效期：班組人員進(jìn)場(chǎng)到班組人員全部退場(chǎng)。
五、班組職業(yè)健康安全合同簽訂后，項(xiàng)目安全員應(yīng)建立班組職業(yè)健康安全合同臺(tái)帳。
第6篇 合同管理辦法格式怎樣的
1、 總則
1.1 為了規(guī)范簽訂合同的工作程序,根據(jù) 和《工程總承包合同》的有關(guān)規(guī)定,制定本合同管理辦法。
1.2 本合同管理辦法適用于__ __ __ 局__ __ __ 港__ __ __ 港區(qū)濱江綜合碼頭工程項(xiàng)目經(jīng)理部的工程項(xiàng)目分包、設(shè)備物資采購(gòu),各部門(mén)在處理相關(guān)事宜時(shí),均應(yīng)按本辦法執(zhí)行。
2、 分包合同劃分
分包工程按技術(shù)復(fù)雜程序和規(guī)模不同,分為一般性分包項(xiàng)目和重大工程分包項(xiàng)目。
3、 合同評(píng)審方式
一般分包合同評(píng)審可采取傳閱或會(huì)審方式;重大分包工程合同應(yīng)采取會(huì)審方式,并作好會(huì)審記錄。
4、 分包合同評(píng)審內(nèi)容
對(duì)分包人資質(zhì)、資信、技術(shù)、設(shè)備、材料、主要人員組織、相關(guān)工程經(jīng)濟(jì)、財(cái)務(wù)能力方面進(jìn)行評(píng)審,是否滿足工程條件。同時(shí)對(duì)合同涉及到項(xiàng)目部的工作內(nèi)容、條件,項(xiàng)目部是否滿足,給予評(píng)審。
5、 分包合同評(píng)審程序
5.1 根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)需要確定分包項(xiàng)目。
5.2 提交分包報(bào)告并獲得項(xiàng)目部批準(zhǔn)。
5.3 對(duì)有資格的分包商邀請(qǐng)或公開(kāi)招、議標(biāo)。
5.4 合同部根據(jù)程序文件制度評(píng)審內(nèi)容和表格。
5.5 組織召開(kāi)標(biāo)書(shū)評(píng)審會(huì)議。
5.6 合同部作評(píng)審記錄。
5.7 歸納、提交評(píng)審報(bào)告。力量
5.8 項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)成員討論審批。
5.9 確定分包單位。
5.1 0合同談判。
5.1 1合同會(huì)審。
5.1 2合同簽署。
5.1 3合同履行。
5.1 4合同文件歸檔。
6、 合同評(píng)審部門(mén)及人員組成
6.1 一般分包工程合同由合同部組織評(píng)審,其它相關(guān)職能部門(mén)協(xié)助評(píng)審。
6.2 重大分包工程合同由項(xiàng)目部組織評(píng)審,由項(xiàng)目部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)成員參加和主要職能部門(mén)參加評(píng)審。
7、 合同變更
7.1 合同在執(zhí)行過(guò)程中如發(fā)生重大設(shè)計(jì)變更或?qū)嵤l件發(fā)生較大變化時(shí)或其它原因造成合同履約困難,需要進(jìn)行合同變更、修改、補(bǔ)充時(shí),合同實(shí)施人員應(yīng)及時(shí)作好書(shū)面記錄并提交合同部,合同部不能解決的應(yīng)及時(shí)報(bào)告項(xiàng)目部主管領(lǐng)導(dǎo)。
7.2 合同變更應(yīng)由項(xiàng)目總工組織工程部和合同涉及部門(mén),對(duì)變更部分按合同評(píng)審程序進(jìn)行評(píng)審,評(píng)審記錄由合同部記錄,項(xiàng)目部資料室存檔,合同部存復(fù)印件。
7.3 評(píng)審變更成立,工程部對(duì)變更工程數(shù)量進(jìn)行簽認(rèn)(兩名以上人員)并對(duì)所簽認(rèn)工程量負(fù)責(zé),此變更作為工程量結(jié)算依據(jù)之一。
7.4 合同部對(duì)變更引起的費(fèi)用或工期可能延長(zhǎng)進(jìn)行測(cè)算,與分包商進(jìn)行洽談并及時(shí)將洽談情況向項(xiàng)目部主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)解決。
8、 合同登記與修定記錄
合同部登記建立臺(tái)帳和合同修定記錄,合同實(shí)施過(guò)程中,各實(shí)施部門(mén)負(fù)責(zé)人在合同執(zhí)行時(shí)填寫(xiě)好記錄,實(shí)行動(dòng)態(tài)跟蹤管理。
9、 分包合同結(jié)算與支付
9.1 合同結(jié)算依據(jù)。合同協(xié)議書(shū)(包括合同變更及補(bǔ)充協(xié)議)、工程部所簽認(rèn)的工程量清單(工程量變更必須有兩人或兩人以上經(jīng)辦技術(shù)人員、部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字)、各職能部門(mén)出具的應(yīng)扣款清單等。
9.2 合同結(jié)算程序。
9.2.1 分部簽認(rèn)工程量清單,工程部復(fù)核。
9.2.2 各職能部門(mén)(設(shè)備部、質(zhì)檢部、物資部、財(cái)務(wù)部、試驗(yàn)室、安監(jiān)部、辦公室)就分包單位的經(jīng)濟(jì)往來(lái)在兩天內(nèi)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并簽認(rèn)。
9.2.3 合同部辦理結(jié)算。
9.2.4 項(xiàng)目部經(jīng)理審批。
10、 附則
本合同管理辦法由__ __ __ 局__ __ __ 港__ __ __ 港區(qū)濱江綜合碼頭工程項(xiàng)目經(jīng)理部合同部負(fù)責(zé)解釋。
第7篇 附屬醫(yī)院合同管理辦法
大學(xué)附屬醫(yī)院合同管理辦法
第一章 總則
第一條 為了加強(qiáng)和規(guī)范我院的合同管理工作,維護(hù)醫(yī)院正當(dāng)權(quán)益、保護(hù)醫(yī)院利益和規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)醫(yī)院對(duì)外經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、醫(yī)療、科學(xué)研究等合作活動(dòng)的開(kāi)展,規(guī)范合作行為,確保合同履行質(zhì)量,根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、《zz大學(xué)合同管理暫行辦法》及國(guó)家的其它相關(guān)法律、法規(guī)和政策,并結(jié)合我院實(shí)際情況,特制定本管理辦法。
第二條 本管理辦法的適用范圍:醫(yī)院各職能部門(mén)、臨床科室與外單位以zz大學(xué)附屬第一醫(yī)院名義簽訂的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、醫(yī)療、科學(xué)研究等合作的所有合同。
第三條 醫(yī)院合同管理的內(nèi)容包括:合同簽訂、合同履行、合同監(jiān)督和合同檔案管理等。
第二章 職能部門(mén)合同管理的分工
第四條 醫(yī)院根據(jù)業(yè)務(wù)類(lèi)型對(duì)合同進(jìn)行分類(lèi),授權(quán)相關(guān)部門(mén)對(duì)合同實(shí)行歸口管理,即授權(quán)各相關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)其業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的合同進(jìn)行管理。
各職能部門(mén)具體負(fù)責(zé)的合同業(yè)務(wù)為:
一、人事處負(fù)責(zé)醫(yī)院人事合同、勞動(dòng)合同的管理;
二、設(shè)備科負(fù)責(zé)設(shè)備及醫(yī)用耗品的采購(gòu)及維護(hù)等合同的管理;
三、財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)金融業(yè)務(wù)往來(lái)合同的管理;
四、后勤處負(fù)責(zé)基建、修繕、房屋租賃、物資采購(gòu)等合同的管理;
五、藥學(xué)部負(fù)責(zé)藥品、試劑采購(gòu)等合同的管理;
六、科教處負(fù)責(zé)各類(lèi)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)、合作辦學(xué)、科研、技術(shù)開(kāi)發(fā)、技術(shù)咨詢(xún)、技術(shù)服務(wù)及科技成果轉(zhuǎn)讓等合同的管理;
七、院長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)對(duì)外合作項(xiàng)目合同的管理及全院合同的協(xié)調(diào)工作。
其它未列明的合同原則上按管理職能歸屬相關(guān)科室管理。
第三章 合同簽訂與履行的管理
第五條 醫(yī)院所有對(duì)外合同必須依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、《zz大學(xué)合同管理暫行辦法》及國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)和政策,并遵照醫(yī)院的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行簽訂,確保醫(yī)院的合法權(quán)益。
第六條 各職能部門(mén)對(duì)所管理的合同的真實(shí)性、合法性、合理性負(fù)責(zé),并在合同簽訂過(guò)程中履行以下職責(zé):
一、負(fù)責(zé)審查合同他方的主體資格及資信狀況。具體包括:
(一)營(yíng)業(yè)執(zhí)照。重點(diǎn)審查擬定的合同標(biāo)的是否與營(yíng)業(yè)執(zhí)照核定的業(yè)務(wù)(經(jīng)營(yíng))范圍一致,營(yíng)業(yè)執(zhí)照的年限及年檢情況等;
(二)從事合同項(xiàng)目的資質(zhì)證明等;
(三)合同他方的法人代表身份或法人代表授權(quán)委托書(shū);
(四)必要時(shí)要求合同他方提供主要的財(cái)務(wù)報(bào)表以及其從事相關(guān)業(yè)務(wù)的業(yè)績(jī)證明材料。
二、負(fù)責(zé)起草或?qū)徍撕贤莅?組織相關(guān)人員與合同他方進(jìn)行合同談判,重大合作項(xiàng)目(指合同金額在100萬(wàn)人民幣以上或合同期限在5年以上的合作項(xiàng)目)須按醫(yī)院要求組成項(xiàng)目小組,對(duì)合同條款進(jìn)行把關(guān);
三、負(fù)責(zé)對(duì)合同基本條款的完備情況進(jìn)行審查。一般包括合同他方當(dāng)事人的名稱(chēng)或姓名、注冊(cè)地址或住址、合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或酬金、合同期限、履約地點(diǎn)和方式、合同變更和解除、違約和違約責(zé)任以及合同的仲裁和訴訟等;
四、負(fù)責(zé)或協(xié)助處理合同糾紛;
五、負(fù)責(zé)簽訂補(bǔ)充合同或變更合同。
第七條 合同初稿由職能部門(mén)起草后,經(jīng)各相關(guān)部門(mén)會(huì)簽、定稿,主管部門(mén)必要時(shí)征詢(xún)法律顧問(wèn)意見(jiàn)。定稿后的合同,由主管部門(mén)或?qū)徲?jì)部門(mén)報(bào)院長(zhǎng)審批并組織簽訂,重大合作項(xiàng)目(指合同金額在100萬(wàn)人民幣以上或合同期限在5年以上的合作項(xiàng)目)須經(jīng)院長(zhǎng)書(shū)記辦公會(huì)討論決定。各類(lèi)合同的補(bǔ)充及變更照此程序辦理。
第八條 非法定代表人簽訂的合同須持有法定代表人授權(quán)簽署的《授權(quán)書(shū)》。未經(jīng)醫(yī)院法定代表人授權(quán),醫(yī)院任何科室或個(gè)人不得擅自代表醫(yī)院簽訂任何合同。
第九條 對(duì)外合同一經(jīng)簽訂,主管部門(mén)負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí)合同的執(zhí)行情況,并監(jiān)督合同他方履行合同義務(wù),及時(shí)向分管院領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告異常情況,確保合同條款的履行。重大合作項(xiàng)目須每年檢查合同落實(shí)情況并將書(shū)面總結(jié)呈交分管院領(lǐng)導(dǎo)。
第四章印章、合同檔案和合同備案的管理
第十條 各職能部門(mén)在訂立、變更、解除合同時(shí),必須按規(guī)定使用“zz大學(xué)附屬第一醫(yī)院合同專(zhuān)用章”印章。若有需要,可申請(qǐng)合作“zz大學(xué)附屬第一醫(yī)院”印章。
第十一條 “zz大學(xué)附屬第一醫(yī)院合同專(zhuān)用章”印章以及法人代表章由院長(zhǎng)辦公室妥善保管、并在規(guī)定范圍內(nèi)使用。
符合規(guī)定審批程序的合同,方可加蓋“zz大學(xué)附屬第一醫(yī)院合同專(zhuān)用章” ,履行登記手續(xù),連同審批、會(huì)簽、《授權(quán)書(shū)》等資料一并留檔備查。
第十二條 合同簽訂份數(shù)視實(shí)際情況確定,合同簽訂完畢,正本合同由主管部門(mén)保管,如涉及款項(xiàng)結(jié)算事項(xiàng)的,其中必須有一份標(biāo)注“財(cái)務(wù)”專(zhuān)用字樣的合同作為款項(xiàng)結(jié)算的依據(jù)。
第十三條 各職能科室按照合同的分工管理指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)合同相關(guān)資料的分類(lèi)、整理、立卷、歸檔工作。
第十四條 合同檔案整理立卷后,凡保管期在16年以上(含16年)及合同金額在100萬(wàn)元人民幣以上的投資合同檔案,移交院辦綜合檔案科保存。
第十五條 部門(mén)保管的合同檔案保管期限的劃分:
一、執(zhí)行期在10年以上(含10年)的合同,合同檔案保存期限為合同期滿后10年;
二、執(zhí)行期在10年以下5年以上(含5年)的合同,合同檔案保存期限為合同期滿后5年;
三、執(zhí)行期在5年以下1年以上(含1年)的合同,合同檔案保存期限為合同期滿后3年;
四、執(zhí)行期在1年以下的合同,合同檔案保存期限為合同期滿后2年。
第五章 合同檢查及責(zé)任追究
第十六條 醫(yī)院成立由院辦、監(jiān)察、財(cái)務(wù)和審計(jì)等部門(mén)組成的合同監(jiān)督、檢查工作小組。院辦負(fù)責(zé)牽頭與組織協(xié)調(diào),采取定期檢查與隨機(jī)抽查相結(jié)合,對(duì)醫(yī)院各部門(mén)所管理的合同執(zhí)行情況進(jìn)行檢查監(jiān)督,對(duì)違反本辦法的部門(mén)和科室進(jìn)行責(zé)任追究。
第十七條 未按本辦法規(guī)定報(bào)批、審核、備案,擅自對(duì)外簽訂合同給醫(yī)院造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的,負(fù)責(zé)簽訂合同的人員須承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。
第十八條 科室或個(gè)人在合同簽訂或執(zhí)行過(guò)程中玩忽職守、循私舞弊、索要財(cái)物或收受賄賂,醫(yī)院視情節(jié)嚴(yán)重按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行責(zé)任追究和處理;構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)處理。
第六章 附則
第十九條 合作協(xié)議、合同條款必須符合國(guó)家的法律法規(guī),如相抵觸,一律以法規(guī)為準(zhǔn)。
第二十條 本辦法由院長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第二十一條 本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行,之前規(guī)定與本辦法不符的,以本辦法為準(zhǔn)。
第8篇 h物業(yè)公司合同管理辦法
z物業(yè)公司合同管理辦法
為加強(qiáng)合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制訂本辦法。
第一條 公司對(duì)外簽訂的各類(lèi)合同一律適用本辦法。
第二條 合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,搞好合同管理,對(duì)于公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開(kāi)展和經(jīng)濟(jì)利益的取得,都有重要的作用,公司法人委托人以及其他有關(guān)人員,都必須嚴(yán)格遵守、認(rèn)真執(zhí)行本辦法。
第三條 合同談判須由總經(jīng)理、副總經(jīng)理或區(qū)域經(jīng)理與相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人共同參加,不得一個(gè)人直接與對(duì)方談判合同。
第四條 簽訂合同必須遵守國(guó)家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對(duì)外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書(shū)的法人委托人,法人委托人必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)。
第五條 簽約人在簽訂合同之前,必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。
第六條 簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
第七條 合同一律采用書(shū)面格式,并必須采用規(guī)范和法律認(rèn)可的統(tǒng)一合同文本。
第八條 合同對(duì)各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。
第九條 簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。
第十條 合同在正式簽訂前,必須按規(guī)定上報(bào)總經(jīng)理審查批準(zhǔn)后,方能正式簽訂。
第十一條 合同審批權(quán)限如下:
一般情況下合同由董事會(huì)授權(quán)總經(jīng)理審批。
標(biāo)的超過(guò)50萬(wàn)元以上(含50萬(wàn)元)的合同由董事會(huì)審批,并由法人代表直接簽訂或授權(quán)總經(jīng)理簽訂合同。
第十二條 合同原則上由綜合辦公室具體經(jīng)辦,擬訂初稿后經(jīng)各級(jí)主管審查并按合同審批權(quán)限審批。合同審查的要點(diǎn)是:
1、合同的合法性。包括:當(dāng)事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本制度規(guī)定。
2、合同的嚴(yán)密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無(wú)誤。
3、合同的可行性。包括:當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。
第十三條 根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,合同可以呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)鑒證、批準(zhǔn),或報(bào)工商行政管理部門(mén)鑒證,或請(qǐng)公證處公證。
第十四條 合同依法成立,既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門(mén)、人員都必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則,嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同的實(shí)際履行或全面履行。
第十五條 合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒(méi)有合同條款或法律規(guī)定的,一般應(yīng)以物資交清,工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無(wú)遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。
第十六條 總經(jīng)理、副總經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理或匯報(bào)。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。
第十七條 在合同履行過(guò)程中,碰到困難的,首先應(yīng)盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行。如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有人力不可克服的困難而需變更,解除合同時(shí),應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。
第十八條 對(duì)方當(dāng)事人提出變更、解除合同的,應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā),從嚴(yán)控制。
第十九條 變更、解除合同,必須符合《合同法》的規(guī)定,并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。
第二十條 變更、解除合同的手續(xù),應(yīng)按本辦法規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。
第二十一條 變更、解除合同,一律必須采用書(shū)面形式,口頭形式一律無(wú)效。
第二十二條 變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。
第二十三條 因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的,除法律允許免責(zé)任的以外,均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并在變更、解除合同的協(xié)議書(shū)中明確規(guī)定。
第二十四條 合同在履行過(guò)程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的,應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本辦法規(guī)定妥善處理。
第二十五條 合同糾紛應(yīng)由分管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)處理,經(jīng)辦人對(duì)糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。
第二十六條 處理合同糾紛的原則是:
1、堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩,法律未作規(guī)定的,以國(guó)家相關(guān)政策或合同條款為準(zhǔn)。
2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,分管部門(mén)的副總經(jīng)理及相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人友好協(xié)商,在既維護(hù)本公司合法權(quán)益,又不侵犯對(duì)方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓,達(dá)成協(xié)議,解決糾紛。
3、因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛,應(yīng)堅(jiān)持原則,保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益,主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,并盡量采取補(bǔ)救措施,減少我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)實(shí)事求是,分清主次,合情合理解決。
第二十七條 在處理糾紛時(shí),分管副總經(jīng)理及相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系,及時(shí)溝通,積極主動(dòng)地做好應(yīng)做的工作,不互相推諉,統(tǒng)一意見(jiàn),統(tǒng)一行動(dòng)。
第二十八條 合同糾紛的提出,加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間,應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行,并必須考慮有申請(qǐng)仲裁或起訴的足夠的時(shí)間。
第二十九條 凡由法律顧問(wèn)處理的合同糾紛,有關(guān)部門(mén)必須主動(dòng)提供有關(guān)證據(jù)材料。
第三十條 對(duì)于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)的,應(yīng)簽訂書(shū)面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專(zhuān)用章。
第三十一條 對(duì)雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書(shū),上級(jí)主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書(shū)、仲裁書(shū),在正式生效后,應(yīng)復(fù)印若干份,分別送與對(duì)該糾紛處理及履行有關(guān)的部門(mén)收?qǐng)?zhí),各部門(mén)應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)該文書(shū)執(zhí)行的了解或履行。
第三十二條 對(duì)于當(dāng)事人在規(guī)定的期限屆滿時(shí)沒(méi)有執(zhí)行上述文書(shū)中有關(guān)規(guī)定的,承辦人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
第三十三條 對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書(shū)、仲裁決定書(shū)或判決書(shū)的,可向人民法院申請(qǐng)執(zhí)行。
第三十四條 在向人民法院提交申請(qǐng)執(zhí)行書(shū)之前,有關(guān)部門(mén)應(yīng)認(rèn)真檢查對(duì)方的執(zhí)行情況,防止差錯(cuò)。執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的,應(yīng)制作協(xié)議書(shū)并按協(xié)議書(shū)規(guī)定辦理。
第三十五條 合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總、歸檔,以備考。
第三十六條 本公司合同管理具體是:
由總經(jīng)理總負(fù)責(zé),歸口管理部門(mén)為綜合辦公室、財(cái)務(wù)部。副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理可以根據(jù)工作需要查閱相關(guān)合同,合同借閱須
經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并保證合同內(nèi)容不外泄。
第三十七條 公司所有合同均由綜合辦公室統(tǒng)一登記編號(hào),按審批權(quán)限分別由董事長(zhǎng)、總經(jīng)理或其他書(shū)面授權(quán)人簽署。
第三十八條 綜合辦公室會(huì)同有關(guān)部門(mén)認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下:
1、建立合同檔案;
2、建立合同管理臺(tái)帳;
3、填寫(xiě)“合同情況月報(bào)”。
第三十九條 其他
1.本辦法經(jīng)公司董事會(huì)審議通過(guò)后執(zhí)行。
第9篇 經(jīng)濟(jì)合同管理辦法
《經(jīng)濟(jì)合同管理辦法》
經(jīng)濟(jì)合同管理辦法
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)公司合同管理,維護(hù)公司合法權(quán)益,根據(jù)國(guó)家合同法,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本 辦法。
第二章 管轄范圍
第二條 本辦法管轄合同為: 購(gòu)銷(xiāo)合同、建設(shè)工程承包合同等各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同。
第三章 管理體制
第三條 公司經(jīng)濟(jì)合同統(tǒng)一歸口財(cái)務(wù)部管理,合同經(jīng)辦人為相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人。
第四章 職責(zé)范圍
第四條 財(cái)務(wù)部合同管理職責(zé)范圍:
1. 制定修改合同管理辦法;
2. 核查本公司范圍訂立合同和履約情況,并對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé);
3. 參與合同糾紛的調(diào)解,仲裁,訴訟準(zhǔn)備及善后工作;
4. 做好合同歸檔,合同章管理工作;
5. 負(fù)責(zé)貼制合同印花稅;
6. 對(duì)經(jīng)濟(jì)合同法宣傳教育,培訓(xùn)活動(dòng)。
第五條 合同經(jīng)辦人員職責(zé)范圍:
1. 收集,整理合同起草所需資料,包括對(duì)方資產(chǎn),經(jīng)營(yíng)狀況。
2. 起草合同的基本要求:
(1) 對(duì)方具有簽約資格(法定代表人或法人代表);
(2) 內(nèi)容符合法律和政策規(guī)定;
(3) 雙方具有履約能力;
(4) 沒(méi)有超越企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍及經(jīng)辦人授權(quán)范圍;
(5) 條款完整,文字準(zhǔn)確,簽約手續(xù)完備;
(6) 草案交上級(jí)主管。
3. 凡須有關(guān)部門(mén)和機(jī)關(guān)批準(zhǔn),備案的合同,及時(shí)上報(bào)批準(zhǔn)或備案。
4. 督促合同履行進(jìn)展,切實(shí)執(zhí)行。
5. 向上級(jí)通報(bào)履約問(wèn)題。
6. 參加合同糾紛的協(xié)商,調(diào)解,仲裁,訴訟的準(zhǔn)備及善后工作。
第五章 管理程序及權(quán)限
第六條 凡在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)洽談的合同,由合同經(jīng)辦人起草、經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理復(fù)核,主管副總經(jīng)理或總工程師審批,并經(jīng)總經(jīng)理同意方可成立。 法定代表人或法定代表人的委托人才有權(quán)簽署合同,財(cái)務(wù)部經(jīng)理憑法人簽字或法人委托書(shū)上指定人的簽字加蓋合同章。必要時(shí)可請(qǐng)律師審核,工商部門(mén)鑒證。
第七條 除公司法定代表人同意外,一律不得擅自對(duì)外單位或個(gè)人提供經(jīng)濟(jì)擔(dān)保。
第八條 合同發(fā)生變更或解除時(shí),合同經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)通知合同業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人。
第九條 合同經(jīng)辦人協(xié)同業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人和主管副總經(jīng)理或總工程師對(duì)合同變更、解除的正式文件和函電作出處理,以書(shū)面形式答復(fù)。
第十條 合同履約過(guò)程發(fā)生違約事項(xiàng),應(yīng)按合同條款規(guī)定處理;合同經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)通知合同業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人,不得自行決定免罰。
第十一條 合同爭(zhēng)議或變更事項(xiàng)其協(xié)商結(jié)果須形成書(shū)面協(xié)議,作為原合同補(bǔ)充,并按協(xié)議執(zhí)行。
第十二條 合同糾紛協(xié)助商不成,及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。合同經(jīng)辦人負(fù)責(zé)保存、整理、收集完整的合同文件資料,并通知律師,根據(jù)合同規(guī)定,向有關(guān)機(jī)構(gòu)提請(qǐng)仲裁或訴訟。
第六章 合同章和合同文本保管
第十三條 凡訂立,變更,解除的經(jīng)濟(jì)合同,應(yīng)當(dāng)使用專(zhuān)用章方可生效。
第十四條 合同專(zhuān)用章由專(zhuān)人保管,任何部門(mén),人員不得借用、代用合同章,違反規(guī)定造成的后果,由印章保管人負(fù)責(zé);發(fā)生遺失,應(yīng)及時(shí)報(bào)告處理。
第十五條 合同正本由財(cái)務(wù)部和合同經(jīng)辦部門(mén)各留存一份。合同執(zhí)行過(guò)程的往來(lái)函件均隨合同正本保存,合同執(zhí)行完畢后,由經(jīng)辦人協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成《合同執(zhí)行情況報(bào)告》,報(bào)主管副總經(jīng)理或總工程師批核,出現(xiàn)非常情況須總經(jīng)理。
第十六條 財(cái)務(wù)部對(duì)生效的合同,建立檔案,及進(jìn)分類(lèi),整理,立卷,統(tǒng)一裝訂歸檔。如需調(diào)閱,根據(jù)權(quán)限調(diào)用。
第七章 考核與獎(jiǎng)罰
第十七條 經(jīng)濟(jì)合同管理列入有關(guān)部門(mén),崗位的目標(biāo)計(jì)劃指標(biāo)和考核范圍。
第十八條 公司根據(jù)管理情況,對(duì)合同管理成績(jī)顯著者予以獎(jiǎng)勵(lì)。
第十九條 公司對(duì)以下情況依據(jù)情節(jié)輕重決定處罰:
1. 應(yīng)當(dāng)訂立書(shū)面合同而未簽訂的;
2. 合同經(jīng)辦人在簽訂,履行合同時(shí)盡責(zé)盡力的;
3. 合同經(jīng)辦人,主管遺失或擅自銷(xiāo)毀合同或附件的;
4. 應(yīng)追究而未追究對(duì)方違約責(zé)任的;
5. 玩忽職守,弄虛作假,徇私舞弊的。
第八章 附則
第二十條 本辦法由財(cái)務(wù)部解釋,補(bǔ)充,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。
附表:簽訂經(jīng)濟(jì)合同審批表
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《經(jīng)濟(jì)合同管理辦法》
簽訂經(jīng)濟(jì)合同審批表
日期:年月日
合同號(hào)
合同執(zhí)行部門(mén)
合同經(jīng)辦人
簽訂合同理由:
乙方資料
企業(yè)名稱(chēng):法人代表:經(jīng)辦人:
主營(yíng)范圍:業(yè)績(jī):
信譽(yù)情況:□一般,□較好, □好, □不清楚, □較差,
信譽(yù)情況來(lái)源:
以往合作情況:
注冊(cè)地址:
公司電話:傳真:電子郵箱:
法人代表電話: 手機(jī):電子郵箱:
經(jīng)辦人電話: 手機(jī):電子郵箱:
注意事項(xiàng):
合同執(zhí)行部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn):
簽名:
財(cái)務(wù)部經(jīng)理意見(jiàn):
簽名:
主管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn):
簽名:
總經(jīng)理意見(jiàn)
簽名:
授權(quán)先生/女士簽訂本合同。
授權(quán)人:董事長(zhǎng) (簽名生效)
說(shuō)明:合同簽署權(quán)為董事長(zhǎng)或經(jīng)董事長(zhǎng)授權(quán)的人,其他人簽署無(wú)效,財(cái)務(wù)部不得加蓋合同章。
撰稿:白水泉 qq:1630030
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第10篇 車(chē)隊(duì)合同管理辦法
為了更好地遵循合同管理原則,依法簽訂合同,保證合同的合法性,切實(shí)履行合同,提高合同的履行率,及時(shí)處理合同糾紛,維護(hù)分公司的合法權(quán)益,推動(dòng)企業(yè)建立健全機(jī)制,以誠(chéng)信受約,公平交易的商業(yè)道德為前提,積極規(guī)范合同行為,加強(qiáng)合同監(jiān)管,深入開(kāi)展“重合同守信用”活動(dòng),更進(jìn)一步增強(qiáng)法制觀念,增強(qiáng)合同意識(shí),特制定分公司汽車(chē)隊(duì)合同管理辦法。
一、合同管理組織
1、由分公司主管部門(mén),分公司的主管領(lǐng)導(dǎo)張柯履行領(lǐng)導(dǎo)職責(zé),隨時(shí)監(jiān)督和指導(dǎo)合同的管理工作。
2、合同管理小組:
組長(zhǎng):副經(jīng)理張柯
副組長(zhǎng):車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)曾偉、車(chē)隊(duì)副隊(duì)長(zhǎng)劉靜
組員:王開(kāi)全、劉靜、盤(pán)登素、王建
(一)、合同簽訂程序和審批制度
1、合同簽訂程序中下列主要程序不能省:
(1)、雙方當(dāng)事人要約承諾的程序,要約中確定具體內(nèi)容,承諾了就要受意思約束。
(2)、調(diào)查核實(shí)對(duì)方簽約的資格,抵御風(fēng)險(xiǎn)能力。
(3)、起草合同。起草合同原則上由分公司車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)執(zhí)筆。
(4)、雙方當(dāng)事人議定草簽。5萬(wàn)元以下可由副經(jīng)理定稿,5萬(wàn)元以上必須交經(jīng)理定稿。
(5)、交主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
(6)、交合同管理員編號(hào)蓋章。
(7)、當(dāng)事人負(fù)責(zé)將合作的對(duì)方法人代表或代表人印章、單位印章蓋齊。
(8)、交回合同管理員分送財(cái)務(wù)或有關(guān)部門(mén)。
2、合同簽訂程序完畢后,必須堅(jiān)持由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審簽的制度,否則,合同管理員不能編號(hào)蓋章。
(二)、合同專(zhuān)用章和合同文本,使用保管制度。
1、合同專(zhuān)用章和合同文本,必須妥善保管,嚴(yán)禁隨意擱放,合同專(zhuān)用章還必須在存檔柜中入盒,采取雙鎖保管。
2、合同文本原則上不能蓋空白,由經(jīng)辦人帶走。特殊情況如合作的當(dāng)事人較遠(yuǎn),簽約時(shí)間緊迫時(shí),必須征得分公司領(lǐng)導(dǎo)同意,并進(jìn)行登記,方可蓋章于空白合同文本。
3、合同文本根據(jù)業(yè)務(wù)對(duì)象需要,給予數(shù)量,為防止丟失,原則上每一個(gè)合同不能超過(guò)5頁(yè)。
4、合同一經(jīng)編號(hào)后,如有作廢必須交回備查,夠則不能重復(fù)請(qǐng)領(lǐng)。
5、貨代服務(wù)訂單,除照本制度的1、2、4條管理外,使用過(guò)的訂單存根頁(yè),必須在用完一本時(shí),及時(shí)交回,及時(shí)交回分公司辦公室存檔。
(三)、合同的變更解除處理制度
1、在當(dāng)事人雙方協(xié)商一致意見(jiàn),并請(qǐng)示分公司主管領(lǐng)導(dǎo)后,可以對(duì)合同進(jìn)行變更或補(bǔ)充,補(bǔ)充合同或協(xié)議,仍須主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。不允許雙方協(xié)商私自變更或補(bǔ)充。
2、所有合同的變更或補(bǔ)充,涉及價(jià)目和金額標(biāo)的時(shí),必須經(jīng)分公司班子研究決定,按分公司班子研究的意見(jiàn)性意見(jiàn),當(dāng)事人雙方才能協(xié)商,協(xié)商一致后形成文字材料審批履行。
3、合同中權(quán)利和義務(wù)的轉(zhuǎn)讓和修改,必須按法律規(guī)定,依據(jù)充分之后提交分公司審理批準(zhǔn)。
(四)、使用法人《授權(quán)委托書(shū)》制度
1、堅(jiān)持實(shí)行擬簽合同人必須持有《授權(quán)委托書(shū)》的制度。
2、特殊合同、大單位大合同由分公司領(lǐng)導(dǎo)牽頭直接簽訂,不委托當(dāng)事人辦理。
(五)合同的臺(tái)帳登記和報(bào)表制度
1、對(duì)合同的簽訂、履行、變更、解除、糾紛處理建立臺(tái)帳登記,健全和完善登記制度,為總結(jié)、分析、提高打下基礎(chǔ)。
2、嚴(yán)格遵守《統(tǒng)計(jì)法》規(guī)定,認(rèn)真做好上級(jí)部門(mén)、總公司等要求的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,做到報(bào)表數(shù)據(jù)不失誤,報(bào)表按規(guī)定時(shí)間呈報(bào)不誤期,報(bào)表送達(dá)單位不出錯(cuò)。
3、妥善保存合同登記臺(tái)帳和報(bào)表,使上下相連不缺欠。
(六)、合同擋案管理制度
1、合同檔案分類(lèi)編號(hào)、分類(lèi)保管。
2、合同檔案年底按編號(hào)順序裝訂成冊(cè)。
3、調(diào)檔案、查檔案必須經(jīng)分公司領(lǐng)導(dǎo)班子同意,禁止私人關(guān)系查檔。
4、貨物代理服務(wù)訂單比照本辦法進(jìn)行存檔管理。
5、合同正本分公司管理人員保管,因工作需要,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員只保存合同復(fù)本。
(七)、合同管理人員工作制度
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)法律法規(guī),爭(zhēng)做懂法,依法的內(nèi)行,為分公司合同的順利履行把好關(guān)。
2、努力研究依法辦事的規(guī)定和材料,宣傳群眾,宣傳遵章守法、依法辦事的人和事。
3、理解合同中的違約案例,從中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為分公司減少或杜絕經(jīng)濟(jì)糾紛。
4、及時(shí)發(fā)現(xiàn)合同簽訂和履行中的實(shí)際問(wèn)題,找出隱患苗頭。
5、不違章違規(guī)使用合同公章和合同文本,妥善保管,杜絕事故。
6、保守合同秘密。
(八)、其他合同專(zhuān)項(xiàng)制度
1、銜接分公司經(jīng)營(yíng)管理規(guī)章規(guī)定,不與分公司規(guī)定相違背,如有發(fā)現(xiàn),及時(shí)修改。
2、嚴(yán)格合同管理效益兼顧的制度,在不違背法律法規(guī)的規(guī)定和分公司規(guī)定的前提下,力求為車(chē)隊(duì)的經(jīng)營(yíng)創(chuàng)造有利條件,讓車(chē)隊(duì)不失時(shí)機(jī)的抓好經(jīng)濟(jì)效益。
二、合同管理中的簽約標(biāo)準(zhǔn)要求
(一)、原則上一律簽訂書(shū)面合同,用口頭形式的合同,僅限于分公司班子同意的,即時(shí)(當(dāng)時(shí))就能取消的經(jīng)濟(jì)往來(lái)支付。
(二)、嚴(yán)格按國(guó)家法律、法規(guī)和政策簽訂合同,不簽訂違法合同、不簽訂無(wú)效合同,不簽訂無(wú)履約能力的合同。
(三)、必須使用規(guī)范的示范合同文本簽訂合同,內(nèi)容具體、條款清楚、用語(yǔ)準(zhǔn)確、責(zé)任明確、手續(xù)完備。
(四)、政府規(guī)定應(yīng)該簽證或備案的合同,必須及時(shí)辦理簽證或備案手續(xù)。
(五)、代理簽訂的合同,必須持《法人授權(quán)委托書(shū)》在授權(quán)范圍和期限內(nèi)行使職權(quán)。
(六)、力爭(zhēng)簽訂標(biāo)準(zhǔn)完善的合同,能做到:
1、標(biāo)的正確、不大不小。
2、字跡工整、不潦草。
3、無(wú)涂改。
4、無(wú)串格。
5、無(wú)內(nèi)容含糊混淆。
6、用詞提法不錯(cuò)亂,法規(guī)專(zhuān)業(yè)用語(yǔ)不過(guò)時(shí)。
三、合同傳遞運(yùn)行的程序:
(一)、合同簽訂蓋章完畢后,應(yīng)全部先行返回分公司辦公室存檔。
(二)、合同管理員按文中要求分發(fā)傳遞執(zhí)行。
(三)、交由雙方當(dāng)事人的合同,系統(tǒng)作業(yè)之用,雙方按合同約定事項(xiàng)書(shū)按時(shí)、按量進(jìn)行業(yè)務(wù)操作,交由財(cái)務(wù)室合同,按價(jià)格結(jié)算款額之用,私定協(xié)議調(diào)整浮動(dòng)價(jià)格而無(wú)補(bǔ)充協(xié)議的,財(cái)務(wù)可拒絕按新的辦法結(jié)費(fèi)。
(四)、合同交接程序各環(huán)節(jié)應(yīng)堅(jiān)持抬帳簽字交接的辦法。
四、全面履行合同的管理辦法
(一)、分公司經(jīng)營(yíng)部門(mén)應(yīng)有保證合同履行情況兌現(xiàn)的措施,除不可抗力的原因外,年度合同履約率應(yīng)達(dá)100%。
(二)、遵守交易習(xí)慣,履行保密義務(wù)。
(三)、及時(shí)對(duì)合同中質(zhì)量、價(jià)格或約定事項(xiàng)不很明確等內(nèi)容部分進(jìn)行協(xié)商補(bǔ)充。
(四)、為防止回收貨款或酬金的困難,力求找到保證措施,商簽擔(dān)保人或財(cái)產(chǎn)抵扣合同,努力使債權(quán)順利兌現(xiàn)。
(五)、隨時(shí)掌握合同履行狀況,清楚對(duì)方財(cái)產(chǎn)變化和產(chǎn)品銷(xiāo)路等經(jīng)濟(jì)實(shí)際情況,及時(shí)處理和提出吃力履約困難的問(wèn)題。
(六)、防止發(fā)生和正確處理“三角債”問(wèn)題。
五、與分公司經(jīng)營(yíng)管理的融合聯(lián)系辦法’
(一)、將合同管理滲透到分公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的有關(guān)環(huán)節(jié)中。
(二)、考核各部門(mén)的工作時(shí),同時(shí)合同管理和履行情況。
(三)、在公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,注意分析合同在簽訂和履行中的問(wèn)題。
(四)、從合同管理中反饋公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)掛歷中的情況和問(wèn)題。
(五)、從強(qiáng)化合同管理中,加強(qiáng)和改善公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
(六)、與各部門(mén)的年終考核掛鉤,凡合同的簽訂、履行存在嚴(yán)重問(wèn)題的,酌情扣發(fā)年終考核獎(jiǎng)。
第11篇 某學(xué)?；窘ㄔO(shè)經(jīng)濟(jì)合同管理辦法
學(xué)校關(guān)于基本建設(shè)經(jīng)濟(jì)合同管理的辦法
一、訂立經(jīng)濟(jì)合同的基本原則
1)嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國(guó)經(jīng)濟(jì)合同法》。
2)遵守國(guó)家的各項(xiàng)法律及行政法。
3)甲乙雙方平等互利,協(xié)商一致。
二、經(jīng)濟(jì)合同的主要條款
1)標(biāo)的(指貨物、勞務(wù)、工程項(xiàng)目等)。
2)數(shù)量和質(zhì)量。
3)價(jià)款或者酬金。
4)履行的期限、地點(diǎn)和方式。
5)違約責(zé)任。
三、基本建設(shè)經(jīng)常訂立的經(jīng)濟(jì)合同的主要內(nèi)容
1)建筑工程承包合同,包括勘察、設(shè)計(jì)、建筑、安裝合同?？辈?、設(shè)計(jì)合同中,應(yīng)規(guī)定雙方提交勘察、設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料,設(shè)計(jì)文件(包括根預(yù)算)的時(shí)間,設(shè)計(jì)的質(zhì)量要求以及其它協(xié)作條件等條款。建筑安裝合同中,應(yīng)明確規(guī)定工程范圍、建設(shè)工期、工程竣工時(shí)間、工程質(zhì)量、工程造價(jià)、技術(shù)資料交付時(shí)間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任、撥款和結(jié)算、交工驗(yàn)收、雙方互相協(xié)作等條款。
2)購(gòu)銷(xiāo)合同(包括供應(yīng)、采購(gòu)、預(yù)購(gòu)、購(gòu)銷(xiāo)結(jié)合及協(xié)作、調(diào)劑等合同)。購(gòu)銷(xiāo)合同要對(duì)產(chǎn)品數(shù)量、產(chǎn)品質(zhì)量要求和包裝質(zhì)量要求、產(chǎn)品的價(jià)格和交(提)貨期限有明確要求。
3)財(cái)產(chǎn)租賃合同。應(yīng)明確規(guī)定租賃財(cái)產(chǎn)的名稱(chēng)、數(shù)量、用途、租賃期限、租金交納期限、租賃期財(cái)產(chǎn)維修保養(yǎng)的責(zé)任、違約責(zé)任等條款。
4)借款合同。應(yīng)明確規(guī)定借貸的數(shù)額、用途、期限、利率、結(jié)算辦法和違約責(zé)任等條款。
四、簽訂經(jīng)濟(jì)合同的程序步驟。
1)要約。由乙方向?qū)W校提出簽約提議,附合同條款文本。
2)協(xié)商。學(xué)校接到文本后,組織基建部門(mén)有關(guān)人員根據(jù)學(xué)校意圖與乙方協(xié)商談判,達(dá)成初步共識(shí)。
3)承諾。達(dá)成初步共識(shí)后,由基建部門(mén)組織有關(guān)人員對(duì)合同進(jìn)行最后審查。
4)會(huì)簽。達(dá)成最后共識(shí)后,基建部門(mén)內(nèi)部相關(guān)科室實(shí)行會(huì)簽,經(jīng)辦人簽字,部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審定,報(bào)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字。
五、經(jīng)濟(jì)合同的履行。
1)經(jīng)濟(jì)合同一旦簽訂后,完成合同規(guī)定的義務(wù)就變成了一種法律行為。除法律和合同另有規(guī)定或其他原因確實(shí)不能履行外,必須按合同約定的標(biāo)的條款履行義務(wù)。
2)如果在履行合同過(guò)程中,發(fā)生不能履行合同的困難或不利于履行的情況,要明確雙方責(zé)任,盡量減少損失。
3)經(jīng)濟(jì)合同發(fā)生糾紛時(shí),先通過(guò)協(xié)商或者協(xié)調(diào)解決。雙方各自承擔(dān)應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。協(xié)商調(diào)解不成時(shí),依法解決。
六、經(jīng)濟(jì)合同的管理
1)基建部門(mén)有關(guān)人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)合同法及相關(guān)法律法規(guī)和經(jīng)濟(jì)合同的基本知識(shí),加強(qiáng)法制觀念,提高素質(zhì),避免簽訂非法、無(wú)效合同。
2)簽訂的的合同,基建部門(mén)需執(zhí)三份以上。一份基建財(cái)務(wù)保存,一份基建資料室保存,一份經(jīng)辦人保存,重要合同需四份以上。接受工商行政管理機(jī)關(guān)、業(yè)務(wù)主管部門(mén)的指導(dǎo)和監(jiān)督管理。
3)合同履行完畢后,經(jīng)辦人將合同與其他資料歸入檔案室。
第12篇 地產(chǎn)合同評(píng)審管理辦法
地產(chǎn)公司合同(協(xié)議)評(píng)審管理辦法
一、為規(guī)范地產(chǎn)公司主責(zé)的合同(協(xié)議)發(fā)起與審批流程,特制訂本辦法。
二、 合同(協(xié)議)的發(fā)起:
1、 凡屬地產(chǎn)公司負(fù)責(zé)實(shí)施的專(zhuān)項(xiàng)設(shè)計(jì)類(lèi)合同(協(xié)議)由技術(shù)部發(fā)起:1) 市政綜合管線類(lèi)設(shè)計(jì)合同(協(xié)議),如水電管媒配套設(shè)計(jì)等;2) 單項(xiàng)專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)合同(協(xié)議),如地質(zhì)勘查、基坑維護(hù)設(shè)計(jì)、節(jié)能評(píng)估等類(lèi)合同(協(xié)議);3) 與工程設(shè)計(jì)相關(guān)補(bǔ)充類(lèi)合同(協(xié)議),如施工圖審查合同等;4) 臨時(shí)類(lèi)補(bǔ)充設(shè)計(jì)合同(協(xié)議),如河道安全論證及其他臨時(shí)建筑類(lèi)工程設(shè)計(jì)等;5) 公司臨時(shí)交辦的合同(協(xié)議)。
2、 凡屬前期報(bào)建類(lèi)配套合同(協(xié)議)由前期部門(mén)負(fù)責(zé)發(fā)起:1) 專(zhuān)項(xiàng)評(píng)審類(lèi)合同(協(xié)議),如交評(píng)、環(huán)評(píng)、日照分析等;2) 規(guī)劃測(cè)繪類(lèi)合同(協(xié)議)、如地形測(cè)繪、面積測(cè)繪類(lèi)等;3) 規(guī)定類(lèi)合同(協(xié)議),如防雷審查、白蟻防治類(lèi)等;4) 其他與前期相關(guān)類(lèi)合同(協(xié)議),如電信基站遷移等;5) 公司臨時(shí)交辦的合同(協(xié)議)。
3、 凡屬工程施工類(lèi)相關(guān)合同(協(xié)議)由工程部發(fā)起:1) 三通一平類(lèi)水電路通等合同(協(xié)議);2) 現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)構(gòu)、建筑物施工合同(協(xié)議)等;3) 現(xiàn)場(chǎng)拆遷類(lèi)小合同(協(xié)議)等;4) 公司臨時(shí)交辦的合同(協(xié)議)。
4、 凡屬地產(chǎn)公司負(fù)責(zé)的材料供應(yīng)、分包施工類(lèi)合同(協(xié)議)及公司臨時(shí)交辦的合同(協(xié)議)等由成本部負(fù)責(zé)發(fā)起。
三、 合同(協(xié)議)的評(píng)審
1.發(fā)起部門(mén)完成合同(協(xié)議)起草并經(jīng)部門(mén)經(jīng)理及分管領(lǐng)導(dǎo)審核通過(guò)后,由部門(mén)經(jīng)理發(fā)出《合同(協(xié)議)評(píng)審?fù)ㄖ?詳見(jiàn)附表一);
2. 合同(協(xié)議)的評(píng)審由臨時(shí)成立的評(píng)審小組負(fù)責(zé),評(píng)審小組原則由發(fā)起部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、合同(協(xié)議)起草人及成本部經(jīng)理、設(shè)計(jì)部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、總經(jīng)辦主任以及其他認(rèn)為應(yīng)參與的人員共同組成。評(píng)審組長(zhǎng)由發(fā)起部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)指定發(fā)起部門(mén)以外的部門(mén)經(jīng)理?yè)?dān)任,組織小組成員進(jìn)行合同評(píng)審工作,負(fù)責(zé)整理評(píng)審結(jié)果;
3．合同起草人填寫(xiě)《合同評(píng)審表》(詳見(jiàn)附表二),并呈報(bào)總經(jīng)理審批后,發(fā)起合同網(wǎng)上審批流程。附:合同(協(xié)議)審批流程圖合同(協(xié)議)
第13篇 合同管理辦法
1、總則
1.1 為了規(guī)范簽訂合同的工作程序,根據(jù)《合同法》和《工程總承包合同》的有關(guān)規(guī)定,制定本合同管理辦法。
1.2 本合同管理辦法適用于___局___港___港區(qū)濱江綜合碼頭工程項(xiàng)目經(jīng)理部的工程項(xiàng)目分包、設(shè)備物資采購(gòu),各部門(mén)在處理相關(guān)事宜時(shí),均應(yīng)按本辦法執(zhí)行。
2、分包合同劃分
分包工程按技術(shù)復(fù)雜程序和規(guī)模不同,分為一般性分包項(xiàng)目和重大工程分包項(xiàng)目。
3、合同評(píng)審方式
一般分包合同評(píng)審可采取傳閱或會(huì)審方式;重大分包工程合同應(yīng)采取會(huì)審方式,并作好會(huì)審記錄。
4、分包合同評(píng)審內(nèi)容
對(duì)分包人資質(zhì)、資信、技術(shù)、設(shè)備、材料、主要人員組織、相關(guān)工程經(jīng)濟(jì)、財(cái)務(wù)能力方面進(jìn)行評(píng)審,是否滿足工程條件。同時(shí)對(duì)合同涉及到項(xiàng)目部的工作內(nèi)容、條件,項(xiàng)目部是否滿足,給予評(píng)審。
5、分包合同評(píng)審程序
5.1根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)需要確定分包項(xiàng)目。
5.2提交分包報(bào)告并獲得項(xiàng)目部批準(zhǔn)。
5.3對(duì)有資格的分包商邀請(qǐng)或公開(kāi)招、議標(biāo)。
5.4合同部根據(jù)程序文件制度評(píng)審內(nèi)容和表格。
5.5組織召開(kāi)標(biāo)書(shū)評(píng)審會(huì)議。
5.6合同部作評(píng)審記錄。
5.7歸納、提交評(píng)審報(bào)告。力量
5.8項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)成員討論審批。
5.9確定分包單位。
5.10合同談判。
5.11合同會(huì)審。
5.12合同簽署。
5.13合同履行。
5.14合同文件歸檔。
6、合同評(píng)審部門(mén)及人員組成
6.1一般分包工程合同由合同部組織評(píng)審,其它相關(guān)職能部門(mén)協(xié)助評(píng)審。
6.2重大分包工程合同由項(xiàng)目部組織評(píng)審,由項(xiàng)目部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)成員參加和主要職能部門(mén)參加評(píng)審。
7、合同變更
7.1合同在執(zhí)行過(guò)程中如發(fā)生重大設(shè)計(jì)變更或?qū)嵤l件發(fā)生較大變化時(shí)或其它原因造成合同履約困難,需要進(jìn)行合同變更、修改、補(bǔ)充時(shí),合同實(shí)施人員應(yīng)及時(shí)作好書(shū)面記錄并提交合同部,合同部不能解決的應(yīng)及時(shí)報(bào)告項(xiàng)目部主管領(lǐng)導(dǎo)。
7.2合同變更應(yīng)由項(xiàng)目總工組織工程部和合同涉及部門(mén),對(duì)變更部分按合同評(píng)審程序進(jìn)行評(píng)審,評(píng)審記錄由合同部記錄,項(xiàng)目部資料室存檔,合同部存復(fù)印件。
7.3評(píng)審變更成立,工程部對(duì)變更工程數(shù)量進(jìn)行簽認(rèn)(兩名以上人員)并對(duì)所簽認(rèn)工程量負(fù)責(zé),此變更作為工程量結(jié)算依據(jù)之一。
7.4合同部對(duì)變更引起的費(fèi)用或工期可能延長(zhǎng)進(jìn)行測(cè)算,與分包商進(jìn)行洽談并及時(shí)將洽談情況向項(xiàng)目部主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)解決。
8、合同登記與修定記錄
合同部登記建立臺(tái)帳和合同修定記錄,合同實(shí)施過(guò)程中,各實(shí)施部門(mén)負(fù)責(zé)人在合同執(zhí)行時(shí)填寫(xiě)好記錄,實(shí)行動(dòng)態(tài)跟蹤管理。
9、分包合同結(jié)算與支付
9.1合同結(jié)算依據(jù)。合同協(xié)議書(shū)(包括合同變更及補(bǔ)充協(xié)議)、工程部所簽認(rèn)的工程量清單(工程量變更必須有兩人或兩人以上經(jīng)辦技術(shù)人員、部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字)、各職能部門(mén)出具的應(yīng)扣款清單等。
9.2合同結(jié)算程序。
9.2.1分部簽認(rèn)工程量清單,工程部復(fù)核。
9.2.2各職能部門(mén)(設(shè)備部、質(zhì)檢部、物資部、財(cái)務(wù)部、試驗(yàn)室、安監(jiān)部、辦公室)就分包單位的經(jīng)濟(jì)往來(lái)在兩天內(nèi)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并簽認(rèn)。
9.2.3合同部辦理結(jié)算。
9.2.4項(xiàng)目部經(jīng)理審批。
10、附則
本合同管理辦法由___局___港___港區(qū)濱江綜合碼頭工程項(xiàng)目經(jīng)理部合同部負(fù)責(zé)解釋。
第14篇 房地產(chǎn)公司勞動(dòng)合同管理辦法（5）
房地產(chǎn)公司勞動(dòng)合同管理辦法(五)
第一章總則
第一條為規(guī)范__房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司對(duì)員工勞動(dòng)合同的管理,依據(jù)《勞動(dòng)法》等法律、法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際,特制訂本辦法。
第二條公司本著 “平等自愿、協(xié)商一致”的原則與員工簽訂勞動(dòng)合同。
第三條本辦法適用于公司及所屬項(xiàng)目公司。
第四條人力資源部為公司勞動(dòng)合同的歸口管理部門(mén)。
第二章條件與審批
第五條凡公司聘用的員工一律實(shí)行勞動(dòng)合同制。勞動(dòng)合同包括正式勞動(dòng)合同、試用期勞動(dòng)合同和臨時(shí)勞動(dòng)合同。
第六條公司與正式錄用的員工簽訂正式勞動(dòng)合同,與新錄用員工簽訂試用期勞動(dòng)合同。不能提供人事檔案及不能出具原單位解除或終止勞動(dòng)合同證明的員工,公司原則上不與其簽訂勞動(dòng)合同。特殊情況的經(jīng)所在公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后可簽訂《員工內(nèi)部聘用勞動(dòng)合同》。
第七條在員工辦理錄用審批后,公司根據(jù)不同職級(jí)與員工簽訂不同期限的勞動(dòng)合同,具體期限為:
(一)總經(jīng)理助理及以上層面:2年;
(二)主管至部門(mén)經(jīng)理層面:1年
(三)主管以下層面:1年;
(四)試用期員工:原則上為3個(gè)月;
(五)臨時(shí)勞動(dòng)合同的期限由人力資源部與被聘用人協(xié)商確定。
第八條正式勞動(dòng)合同簽訂后須提交政府勞動(dòng)部門(mén)鑒證。鑒證后的正式勞動(dòng)合同一式3份,公司持1份,員工本人持2份(其中1份由人力資源部代存入正式人事檔案)。
第九條勞動(dòng)合同的變更、解除和終止,依據(jù)《遼寧省勞動(dòng)合同辦法》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三章責(zé)任與續(xù)簽
第十條勞動(dòng)合同簽訂雙方必須嚴(yán)格履行合同規(guī)定的權(quán)利與義務(wù),雙方保留追究違約方經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任的權(quán)利。
第十一條公司與員工之間因履行合同發(fā)生爭(zhēng)議時(shí),首先應(yīng)協(xié)商解決,經(jīng)協(xié)商不能解決時(shí),可根據(jù)合同約定,通過(guò)仲裁或法律途徑解決。
第十二條勞動(dòng)合同違約責(zé)任:
(一)員工擅自解除合同或在合同有效期內(nèi)提出辭職時(shí),給公司造成的損失的,應(yīng)予以賠償;
(二)公司辭退員工,應(yīng)按規(guī)定給予支付解除勞動(dòng)合同經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金;
(三)公司違反勞動(dòng)安全保護(hù)規(guī)定,以至發(fā)生事故,損害員工利益的,應(yīng)視情況給予員工補(bǔ)償一定的經(jīng)濟(jì)損失。
第十三條人力資源部應(yīng)在合同到期30天前將合同到期人員名單提交用人部門(mén)負(fù)責(zé)人,然后會(huì)同用人部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)員工工作表現(xiàn)及公司發(fā)展需要確定續(xù)簽勞動(dòng)合同的人員名單,并在10天內(nèi)與員工協(xié)商取得一致意見(jiàn)后按照合同審批權(quán)限報(bào)批,并辦理續(xù)簽合同等相關(guān)手續(xù)。
第十四條勞動(dòng)合同續(xù)簽的審批權(quán)限如下:
(一)公司財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)人、公司總經(jīng)理助理及以上人員、項(xiàng)目公司副總經(jīng)理及以上人員的勞動(dòng)合同續(xù)簽,報(bào)公司董事長(zhǎng)審批;
(二)公司部門(mén)經(jīng)理及以下人員、項(xiàng)目公司總經(jīng)理助理的勞動(dòng)合同續(xù)簽,報(bào)公司總經(jīng)理審批;
(三)項(xiàng)目公司部門(mén)經(jīng)理及以下人員,由所在公司總經(jīng)理審批。
(四)臨時(shí)工及臨時(shí)特聘人員,報(bào)所在公司總經(jīng)理審批。
若人力資源部和用人部門(mén)負(fù)責(zé)人確定不再續(xù)簽合同的,由人力資源部報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理相關(guān)手續(xù)。
第十五條經(jīng)公司批準(zhǔn)確定不再續(xù)簽的,由人力資源部提前30天向員工發(fā)出不再續(xù)簽勞動(dòng)合同的書(shū)面通知。
第十六條員工提出不再續(xù)簽勞動(dòng)合同的,也須在合同期滿前30天以書(shū)面形式通知公司,員工自合同期滿之日起與公司終止合同關(guān)系,并辦理離職手續(xù)。
第四章附則
第十七條本辦法由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋與修訂。
第十八條本辦法自印發(fā)之日起施行。
員工合同期滿續(xù)簽審批表
第15篇 a公司合同管理辦法
1目的
規(guī)范集團(tuán)公司合同管理程序,明確管理職責(zé),界定管理層面,防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提高管理效能。
2 適用范圍
本制度適用于集團(tuán)公司本部、分支機(jī)構(gòu)和其他直屬單位。集團(tuán)公司全資、控股子公司依據(jù)法定程序執(zhí)行。
3 定義
3.1所屬單位:特指集團(tuán)公司所屬各全資企業(yè)、其他直屬單位,以及依照法定程序應(yīng)當(dāng)執(zhí)行本制度的集團(tuán)公司控股企業(yè)。
3.2合同:是指除勞動(dòng)合同外,集團(tuán)公司及其全資、控股成員企業(yè)及其他直屬單位與平等主體的自然人、法人和其它組織之間,以及集團(tuán)內(nèi)各平等主體之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。
3.3合同管理:是指對(duì)合同立項(xiàng)、意向接觸、資信調(diào)查、商務(wù)談判、合同條款擬定、審查會(huì)簽、簽字、備案審核、履行、變更、中止、解除、糾紛處理、立卷歸檔等全過(guò)程的管理。
4管理體制、組織形式與相關(guān)規(guī)定
4.1 合同管理實(shí)行分級(jí)歸口管理與有限的集中控制相結(jié)合的管
-2-
理體制,具體組織形式包括:
4.1.1 所屬單位下列合同,如果是隸屬于集團(tuán)公司直接管理的項(xiàng)目,由集團(tuán)公司相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門(mén)審核同意后方可簽訂;非隸屬于集團(tuán)公司直接管理的項(xiàng)目,以及其他屬于集團(tuán)公司授權(quán)分支機(jī)構(gòu)或其他直管單位管理的項(xiàng)目,需經(jīng)具有相應(yīng)管理權(quán)限的集團(tuán)公司分支機(jī)構(gòu)或其他直管單位審核同意后簽訂,并由審核或直接辦理單位報(bào)集團(tuán)公司備案。其中,需由集團(tuán)公司提供擔(dān)保的項(xiàng)目合同,應(yīng)當(dāng)經(jīng)集團(tuán)公司審核同意后簽訂:
4.1.1.1 電力項(xiàng)目利用外資合同。
4.1.1.2 投資、借(貸)款及其他融資、企業(yè)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、出售、收購(gòu)、租賃合同(房屋租賃合同除外)。
4.1.1.3 集團(tuán)公司直管所屬單位的購(gòu)售電合同、并網(wǎng)調(diào)度協(xié)議、電廠運(yùn)營(yíng)、機(jī)組檢修合同。
4.1.1.4 企業(yè)合并、兼并、聯(lián)營(yíng)合同,以及擔(dān)保合同。
4.1.1.5 限額以上的買(mǎi)賣(mài)合同。
4.1.1.6集團(tuán)公司或具有管理權(quán)限的所屬單位認(rèn)為有必要審核或備案的其它合同。
4.1.2 集團(tuán)公司本部各類(lèi)合同,以及所屬單位除4.1.1規(guī)定范圍以外的其他合同,由集團(tuán)公司及所屬單位分別按本辦法關(guān)于單位內(nèi)部合同管理的相關(guān)規(guī)定,自行辦理。
4.1.3 集團(tuán)公司控股企業(yè),對(duì)4.1.1規(guī)定事項(xiàng),按《公司法》
-3-
及公司章程規(guī)定的股東權(quán)利及程序辦理。
4.2 管理規(guī)定
4.2.1簽訂合同,除即時(shí)清結(jié)外,都必須采用書(shū)面形式。
4.2.2 集團(tuán)公司本部及所屬單位法律事務(wù)工作機(jī)構(gòu)或者法律顧問(wèn)所在的綜合管理部門(mén),為合同歸口管理部門(mén)。
4.2.3 需要以集團(tuán)公司或者所屬單位名義訂立各種具有履約性質(zhì)的協(xié)議、文件的部門(mén),為合同承辦部門(mén)。承辦部門(mén)應(yīng)根據(jù)合同項(xiàng)目需要指定承辦人,借調(diào)、借用人員不得被指定為承辦人。
4.2.4審計(jì)、監(jiān)察部門(mén)依其職責(zé)對(duì)合同訂立、履行、變更、解除全過(guò)程進(jìn)行審計(jì)、監(jiān)察。
4.2.5合同簽訂之前應(yīng)當(dāng)經(jīng)財(cái)務(wù)、審計(jì)、歸口管理部門(mén),以及合同項(xiàng)目所涉及的相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門(mén)審查會(huì)簽。相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門(mén)范圍,由承辦部門(mén)根據(jù)項(xiàng)目所涉及的計(jì)劃、歸口管理、綜合事務(wù)、勞動(dòng)、人事、安全、技術(shù)、生產(chǎn)、建設(shè)、股權(quán)、市場(chǎng)、國(guó)際合作等問(wèn)題確定。
4.2.6 合同管理實(shí)行承辦部門(mén)負(fù)責(zé)制與審查會(huì)簽責(zé)任制相結(jié)合的責(zé)任制度。
4.2.6.1合同承辦部門(mén)對(duì)合同訂立、履行和執(zhí)行的全過(guò)程全面負(fù)責(zé),合同承辦人為直接責(zé)任人。
4.2.6.2 審查會(huì)簽部門(mén)根據(jù)本部門(mén)職責(zé)及本辦法的規(guī)定,對(duì)合同項(xiàng)目中應(yīng)當(dāng)提出相關(guān)意見(jiàn)而未提出的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。 -4-
4.2.7 集團(tuán)公司及所屬單位內(nèi)部的部(處、科、室)等職能部門(mén)一律不得以自己的名義對(duì)外簽訂合同或者其它具有履約性質(zhì)的任何書(shū)面文件;具有營(yíng)業(yè)執(zhí)照的分支機(jī)構(gòu)以自己的名義對(duì)外簽訂合同,應(yīng)當(dāng)具有集團(tuán)公司的授權(quán)委托。
4.2.8 法定代表人不親自簽署而授權(quán)代理人簽署合同,應(yīng)當(dāng)按《集團(tuán)公司法定代表人授權(quán)委托管理辦法》的規(guī)定,辦理授權(quán)委托書(shū)。
4.2.9合同承辦部門(mén)和合同歸口管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)分別建立合同臺(tái)帳,實(shí)行履約跟蹤統(tǒng)計(jì)報(bào)告責(zé)任制。
4.2.10 在合同的訂立、履行中,對(duì)有下列行為之一,且產(chǎn)生較大影響或嚴(yán)重后果的,由監(jiān)察部門(mén)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行查處,并會(huì)同人事部門(mén)追究責(zé)任單位(部門(mén))負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人的責(zé)任。涉嫌犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)處理:
4.2.10.1 不按本辦法規(guī)定簽訂、履行合同的。
4.2.10.2 訂有重大缺陷或無(wú)效合同的。
4.2.10.3 審查人員延誤審查時(shí)間或未審出合同缺陷的。
4.2.10.4 不按法律或本辦法規(guī)定履行變更或解除合同職責(zé)的。
4.2.10.5 應(yīng)當(dāng)追究對(duì)方違約責(zé)任而擅自放棄的。
4.2.10.6 提供虛假資料的。
4.2.10.7 不履行內(nèi)部管理程序、超越授權(quán)或?yàn)E用授權(quán)簽約的。
4.2.10.8 未按規(guī)定進(jìn)行授權(quán)或擅自轉(zhuǎn)委托的。
4.2.10.9 與對(duì)方或第三人惡意串通、收受賄賂的。 -5-
4.2.10.10 泄露合同意向、商業(yè)秘密或有關(guān)機(jī)密的。
4.2.10.11 延誤糾紛處理法定時(shí)效期間的。
4.2.10.12 在合同管理、簽訂、審核、履行過(guò)程中有其他失職行為的。
5 職責(zé)
5.1 歸口管理部門(mén)職責(zé)
5.1.1 貫徹執(zhí)行合同管理的法律、法規(guī)和規(guī)章制度,為合同承辦部門(mén)提供法律服務(wù)。
5.1.2 建立健全本單位合同管理制度,監(jiān)督、檢查考核各部門(mén)及所屬、所管單位合同管理情況。
5.1.3 參與重大合同的論證、談判、起草、審查、簽訂及合同糾紛的處理。
5.1.4 統(tǒng)一管理法定代表人授權(quán)委托書(shū)和公證、鑒證事宜,管理合同專(zhuān)用章。
5.1.5 負(fù)責(zé)合同備案文本的管理,執(zhí)行合同登記、統(tǒng)計(jì)及報(bào)告制度。
5.1.6 組織合同管理知識(shí)培訓(xùn),負(fù)責(zé)合同承辦人員資格審查。
5.1.7 在會(huì)簽或參與重大合同談判過(guò)程中,負(fù)責(zé)審查合同主體、內(nèi)容、形式的合法性、嚴(yán)密性、可行性。
5.1.8 其他相關(guān)管理工作。
5.2 合同承辦部門(mén)職責(zé) -6-
5.2.1 負(fù)責(zé)合同立項(xiàng),指定合同承辦人,進(jìn)行可行性論證,意向接觸,資信調(diào)查,報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
5.2.2 組織合同的談判。
5.2.3 起草合同文本,并組織審查會(huì)簽。
5.2.4 組織合同的簽訂,辦理所需的法定代表人授權(quán)委托書(shū)。
5.2.5 負(fù)責(zé)合同的履行、變更、解除及糾紛處理。
5.2.6 負(fù)責(zé)合同檔案的管理。
5.2.7 負(fù)責(zé)所屬單位報(bào)送集團(tuán)公司審核合同事項(xiàng)的辦理。
5.2.8 收集本辦法的執(zhí)行情況信息,并按集團(tuán)公司年度制度建設(shè)計(jì)劃,提出修改意見(jiàn)。
5.3 合同審查會(huì)簽部門(mén)職責(zé)
5.3.1 財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)合同的價(jià)款、支付方式的合理性、可行性,資金預(yù)算及來(lái)源的可靠性,財(cái)務(wù)手續(xù)的合法性、合規(guī)性,擔(dān)保財(cái)產(chǎn)合法、安全性進(jìn)行審查;對(duì)合同變更或解除的經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行評(píng)估,出具書(shū)面意見(jiàn)。
5.3.2 審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)合同涉及的資金來(lái)源、使用及資產(chǎn)所有權(quán)、動(dòng)用審批手續(xù)的合法性以及合同價(jià)款、酬金和結(jié)算的合理、合法性進(jìn)行審查。
5.3.3 相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)按本部門(mén)職責(zé),負(fù)責(zé)對(duì)合同所涉及本部門(mén)業(yè)務(wù)范圍的相關(guān)條款的合法性、可靠性、可行性、安全性,是否符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及政府文件規(guī)定等問(wèn)題提出審查意見(jiàn)。 -7-
5.3.4 歸口管理部門(mén)審查會(huì)簽職責(zé),按本辦法5.1.7的規(guī)定執(zhí)行。
5.4 合同承辦人職責(zé)
承辦人應(yīng)對(duì)合同自商約時(shí)起至履行完畢止的全過(guò)程負(fù)責(zé),對(duì)期間出現(xiàn)的任何與合同有關(guān)的問(wèn)題,按國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)及本辦法的規(guī)定,須及時(shí)與本部門(mén)負(fù)責(zé)人、歸口管理部門(mén)進(jìn)行協(xié)商,并以承辦人為主進(jìn)行處理。
5.5 監(jiān)察部門(mén)職責(zé)
負(fù)責(zé)對(duì)合同辦理的程序及相關(guān)當(dāng)事人行為的合法性、合規(guī)性、真實(shí)性進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)合同管理中出現(xiàn)的違法、違紀(jì)、違規(guī)問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查處理,提出監(jiān)察建議或做出監(jiān)察決定,并可根據(jù)需要進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)效能監(jiān)察。
6 程序
6.1 合同送審及備案程序
6.1.1 按4.1.1規(guī)定,責(zé)任單位將合同草案、立項(xiàng)依據(jù)、事項(xiàng)所涉及的有關(guān)原始資料,并附相關(guān)情況說(shuō)明,辦理報(bào)批或備案。
6.1.2 合同送審,按合同所涉及業(yè)務(wù)的性質(zhì),向相應(yīng)業(yè)務(wù)主管部門(mén)報(bào)送,由該業(yè)務(wù)主管部門(mén)承辦。
6.1.2.1 承辦部門(mén)審核立項(xiàng)依據(jù)、簽署承辦意見(jiàn)、確定承辦人。
6.1.2.2 按6.2規(guī)定的會(huì)簽、審核、審批程序辦理。
6.1.2.3 通過(guò)審批后,由承辦部門(mén)通知送審單位簽署。 -8-
6.1.2.4 涉及變更、解除、糾紛處理問(wèn)題時(shí),按本辦法相關(guān)規(guī)定辦理。
6.1.3 合同備案,應(yīng)向合同歸口管理部門(mén)報(bào)送,由歸口管理部門(mén)辦理。
6.1.3.1 歸口管理部門(mén)根據(jù)具體情況和需要,組織合同審查,征求相關(guān)部門(mén)意見(jiàn)。
6.1.3.2 對(duì)存在相關(guān)問(wèn)題的合同,協(xié)商報(bào)備單位處理。
6.1.3.3 備案材料歸檔。
6.2 合同簽訂程序
6.2.1 立項(xiàng)
6.2.1.1 合同立項(xiàng)應(yīng)當(dāng)由承辦部門(mén)填寫(xiě)立項(xiàng)登記審批表,注明立項(xiàng)依據(jù)及資金來(lái)源(預(yù)算內(nèi)與預(yù)算外)。
6.2.1.2 意向接觸,確定合作主要條件及運(yùn)作方式,開(kāi)展相關(guān)合作條件或價(jià)格方面的咨詢(xún),或者按招投標(biāo)管理規(guī)定組織招標(biāo)。
6.2.1.3 資信調(diào)查, 確定合作主體是否符合簽約要求、是否具備履行合同的能力,范圍包括:
1)具有經(jīng)年檢的營(yíng)業(yè)執(zhí)照及其他權(quán)利能力證明文件,且真實(shí)有效。涉及專(zhuān)營(yíng)許可的,具備相應(yīng)的許可證明文件;涉及資質(zhì)要求的,具備相應(yīng)的資質(zhì)(等級(jí))證書(shū)。
2)經(jīng)營(yíng)范圍能夠充分滿足合同項(xiàng)目的需要。
3)具有履約能力,必要時(shí)應(yīng)索取其經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表、資
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金證明、注冊(cè)會(huì)計(jì)師簽署的驗(yàn)資報(bào)告等相關(guān)文件。
4)具有履約信用:過(guò)去三年重合同、守信用,無(wú)嚴(yán)重違約事實(shí);在簽署本合同時(shí),未涉及可能影響本合同履行的重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件。
5)在簽署本合同時(shí),不存在任何司法機(jī)關(guān)、仲裁機(jī)構(gòu)或行政機(jī)關(guān)作出的任何對(duì)履行本合同產(chǎn)生重大不利影響的判決、裁定、裁決或具體行政行為或其他法律程序。
6)其他與合同簽訂、履行相關(guān)的事項(xiàng)。
6.2.1.4 對(duì)不符合前款規(guī)定的當(dāng)事人,如果必須與其簽訂合同時(shí),應(yīng)由其提供合法、真實(shí)、有效的擔(dān)保。
6.2.2 草擬合同文本
凡國(guó)家、行業(yè)或集團(tuán)公司有標(biāo)準(zhǔn)或示范文本的,應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)際需要予以適用或借鑒。
6.2.2.1 合同必備條款包括標(biāo)的(規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量或具體事項(xiàng))、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求、履行期限、地點(diǎn)、方式、價(jià)款與支付方式或合作條件、雙方權(quán)利與義務(wù)、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式等。
6.2.2.2 具有支付條件的合同,首期預(yù)付款原則上不超過(guò)合同總價(jià)款的30%;如數(shù)額較大或必須超過(guò)30%,合同他方應(yīng)當(dāng)提供相應(yīng)擔(dān)保。
6.2.2.3 合同有效期限應(yīng)至合同所有權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。 -10-
6.2.2.4 合同文本份數(shù)按實(shí)際需要確定,但我方至少保證承辦部門(mén)存檔、附財(cái)務(wù)付款手續(xù)留存、歸口管理部門(mén)備案各一份。
6.2.3 談判
重大合同應(yīng)組成談判小組進(jìn)行談判,一般應(yīng)有財(cái)務(wù)、技術(shù)、法律、監(jiān)察審計(jì)及與合同內(nèi)容相關(guān)的其他部門(mén)人員參加,承辦部門(mén)負(fù)責(zé)組織和確定具體人員范圍。
6.2.3.1召開(kāi)準(zhǔn)備會(huì)議,明確談判事項(xiàng),確定談判原則、策略、重點(diǎn)及主談人員,統(tǒng)一部署。
6.2.3.2 承辦人對(duì)談判中遇到的重大問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)向本部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào),必要時(shí)向本部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。
6.2.3.3 談判結(jié)束后,承辦人制作談判備忘錄,并經(jīng)我方全體參加人員簽字確認(rèn)。備忘錄應(yīng)記載以下內(nèi)容:
1)準(zhǔn)備會(huì)議情況,包括會(huì)議時(shí)間、參加人員、形成的一致意見(jiàn)、聲明保留意見(jiàn)、法律意見(jiàn)、需要請(qǐng)示承辦單位負(fù)責(zé)人、分管副總經(jīng)理或法定代表人的事項(xiàng)等。
2)談判情況,包括進(jìn)展情況、取得的成果、雙方存在的主要分歧,以及下一步我方談判人員提出的應(yīng)對(duì)意見(jiàn)。
6.2.4 審查會(huì)簽
6.2.4.1 承辦人填制審查會(huì)簽單,附合同草案,連同合同立項(xiàng)依據(jù)、他方當(dāng)事人的資信狀況證明材料,送會(huì)簽部門(mén)審查。
6.2.4.2 審查部門(mén)應(yīng)提出具體的審查意見(jiàn),如有必要,可附書(shū)
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面審查意見(jiàn)返回承辦部門(mén)。如沒(méi)有具體意見(jiàn),應(yīng)按職責(zé)在會(huì)簽單上簽署“同意”或“不同意”的確定性意見(jiàn),并由審核人簽字。
1) 審查意見(jiàn)書(shū)應(yīng)包括以下內(nèi)容:合同名稱(chēng)、承辦部門(mén)、送審日期、審查意見(jiàn)、審查人、部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字。
2) 合同簽審部門(mén)對(duì)合同的審核期限,一般不超過(guò)五個(gè)工作日。對(duì)特別重大、復(fù)雜合同的審查,一般不超過(guò)八個(gè)工作日。
6.2.4.3 審查會(huì)簽意見(jiàn)處理
1) 根據(jù)合同所涉及項(xiàng)目的具體情況,經(jīng)承辦人與審查人溝通,由承辦人按雙方取得共識(shí)的意見(jiàn),修改合同草案。
2) 出于項(xiàng)目本身需要及各種客觀條件的限制,對(duì)于承辦人認(rèn)為無(wú)法采納的意見(jiàn),應(yīng)向本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),由本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)決定是否采納。
3) 承辦人應(yīng)將審查會(huì)簽意見(jiàn)處理情況如實(shí)填入《立項(xiàng)登記審批表》,對(duì)未予采納的意見(jiàn),應(yīng)注明原因。
6.2.6 審核
6.2.6.1 承辦人將承辦部門(mén)承辦意見(jiàn)填入《立項(xiàng)登記審批表》,由部門(mén)審核蓋章、領(lǐng)導(dǎo)簽字。承辦意見(jiàn)包括:
1)當(dāng)事人的主體資格和資質(zhì)是否符合要求。
2)合同項(xiàng)目是否符合法律、法規(guī)、政策及有關(guān)政府部門(mén)的批準(zhǔn)文件。 -12-
3)合同技術(shù)條款是否符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)程、規(guī)范。
4)合同項(xiàng)目是否列入年度投資計(jì)劃。
5)合同條款是否是締約人真實(shí)意思的表示。
6) 合作條件、方式是否符合公平、效益原則,主體之間的平等地位是否得到體現(xiàn)。
7)合同價(jià)款是否合理,價(jià)款的確定是否符合公司有關(guān)程序。
8)相關(guān)問(wèn)題的處理意見(jiàn)。
9) 是否具備簽署條件。
6.2.6.2 承辦人將《立項(xiàng)登記審批表》連同合同草案、會(huì)簽單、會(huì)簽部門(mén)審查意見(jiàn)書(shū)、或有的談判備忘錄,以及承辦部門(mén)認(rèn)為必須提交的其他說(shuō)明材料,送歸口管理部門(mén)審核。
6.2.6.3 歸口管理部門(mén)審核
1) 對(duì)符合本辦法規(guī)定的程序和要求,所附資料齊全的合同,由歸口管理部門(mén)經(jīng)辦人在會(huì)簽單上簽字、統(tǒng)一編號(hào)。
2)對(duì)未按本辦法規(guī)定履行相應(yīng)程序、所附資料不全的合同,由歸口管理部門(mén)提出補(bǔ)正意見(jiàn),承辦部門(mén)整改。
6.2.7 審批
6.2.7.1 歸口管理部門(mén)審核、編號(hào)后,由承辦人將合同草案及相關(guān)資料送部門(mén)分管副總經(jīng)理(總師)審批。部門(mén)分管副總經(jīng)理(總師)認(rèn)為必要的,在簽署意見(jiàn)后送法定代表人審批。 -13-
6.2.7.2 部門(mén)分管副總經(jīng)理(總師)或法定代表人,根據(jù)《立項(xiàng)登記審批表》記載的事項(xiàng)、部門(mén)意見(jiàn)及相關(guān)情況,決定是否批準(zhǔn)。
6.2.8 簽署
6.2.8.1 承辦人對(duì)合同逐頁(yè)簽字后,送法定代表人簽署。
6.2.8.2 法定代表人授權(quán)委托代理人簽署的,應(yīng)由承辦人會(huì)同合同歸口管理部門(mén)辦理授權(quán)委托書(shū)。
6.2.8.3 法定代表人或受托人簽署后,送歸口管理部門(mén)加蓋合同專(zhuān)用章。承辦人應(yīng)將合同副本、授權(quán)委托書(shū)(各1份)留存歸口管理部門(mén)備案。
6.2.8.4 合同他方由代理人承辦、代簽合同的,應(yīng)索取其法定代表人_明書(shū)、授權(quán)委托書(shū)、代理人_明。
6.2.8.5 根據(jù)法律規(guī)定或當(dāng)事人之間的約定,辦理合同鑒證、公證或?qū)徟?、備案手續(xù)。
6.2.9 簡(jiǎn)易程序
對(duì)于標(biāo)的數(shù)額及風(fēng)險(xiǎn)較小的采購(gòu)、服務(wù)類(lèi)合同,以及特殊緊急情況下的應(yīng)急事項(xiàng)合同,可按6.2.1、6.2.2、6.2.7、6.2.8的規(guī)定,直接辦理。具體包括:
6.2.9.1 直接或間接涉及金額在20萬(wàn)元以下的買(mǎi)賣(mài)及辦公服務(wù)類(lèi)合同。
6.2.9.2 特殊緊急情況下經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)的合同。 -14-
6.3 履行程序
6.3.1合同經(jīng)簽字、蓋章,且約定的生效條件成就時(shí)方可全面實(shí)際履行。合同生效之前,不得實(shí)際履行。
6.3.2 承辦人按合同約定,承擔(dān)通知義務(wù),組織合同的履行,辦理相關(guān)事項(xiàng),并及時(shí)填寫(xiě)《合同履行情況統(tǒng)計(jì)表》,按年度報(bào)歸口管理部門(mén)備案。如有付款事項(xiàng),承辦人應(yīng)向財(cái)務(wù)部門(mén)提供合同副本。
6.3.3 承辦部門(mén)實(shí)施履約跟蹤統(tǒng)計(jì),掌握實(shí)際履行情況。對(duì)出現(xiàn)的各種問(wèn)題,及時(shí)獲取證據(jù)、協(xié)調(diào)處理并向歸口管理等相關(guān)部門(mén)報(bào)告。重大事項(xiàng),必須及時(shí)向合同簽署人報(bào)告。
6.4 變更或解除程序
6.4.1 合同需要變更或解除時(shí),合同承辦部門(mén)應(yīng)在與合同歸口管理等部門(mén)溝通情況后,以書(shū)面形式通知他方,說(shuō)明變更或解除合同的原因和答復(fù)的期限。變更或解除合同的協(xié)議草案一經(jīng)達(dá)成,需按本辦法6.2的相關(guān)規(guī)定辦理。
6.4.2 合同承辦部門(mén)收到合同他方要求變更、解除合同的文書(shū)、電報(bào)、電話、信函、圖表、數(shù)據(jù)電文,應(yīng)及時(shí)與歸口管理等部門(mén)溝通情況、請(qǐng)示合同簽署人后,應(yīng)當(dāng)在法定或約定的期限內(nèi)書(shū)面答復(fù)對(duì)方。如果必須變更或解除,應(yīng)與他方達(dá)成變更或解除合同的書(shū)面協(xié)議草案,確定索賠條件,并按本辦法6.2的相關(guān)規(guī)定辦理。 -15-
6.4.3 對(duì)不可抗力或國(guó)家宏觀政策調(diào)整原因而使合同不能履行或延期履行的,應(yīng)及時(shí)書(shū)面通知對(duì)方或者及時(shí)取得對(duì)方遇有上述情況的證明材料,主動(dòng)與合同有關(guān)各方協(xié)商處理。
6.4.4 有擔(dān)保條款的合同變更,應(yīng)征得原擔(dān)保單位的同意并在變更協(xié)議上加蓋擔(dān)保單位公章或者合同專(zhuān)用章。
6.4.5 需經(jīng)有關(guān)行政部門(mén)批準(zhǔn)的合同,變更或解除合同應(yīng)報(bào)原批準(zhǔn)部門(mén)批準(zhǔn)。
6.4.6 經(jīng)公證、鑒證的合同,所達(dá)成的變更或解除合同的協(xié)議需報(bào)原公證、鑒證機(jī)關(guān)備案。
6.4.7 涉外合同的變更或解除,法律有特殊規(guī)定的應(yīng)按規(guī)定辦理。
6.5 糾紛處理程序
6.5.1 合同他方當(dāng)事人違反約定或提出履行異議的,承辦部門(mén)必須在法定或約定的時(shí)間內(nèi)以法定或約定的方式答復(fù)。
6.5.2 出現(xiàn)糾紛,承辦部門(mén)應(yīng)立即向合同簽署人和歸口管理部門(mén)報(bào)告,并收集整理處理合同爭(zhēng)議的文件和證據(jù)資料。
6.5.3 合同糾紛協(xié)商、調(diào)解, 應(yīng)由合同承辦部門(mén)與歸口管理部門(mén)共同進(jìn)行。協(xié)商或調(diào)解達(dá)成一致時(shí),應(yīng)依合同簽訂程序簽訂書(shū)面協(xié)議。協(xié)商或調(diào)解不能達(dá)成一致時(shí),應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效期間內(nèi),可按合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛,承辦部門(mén)應(yīng)商同歸口管理部門(mén)確定代理人、應(yīng)對(duì)方案等,并向受托簽
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署人、法定代表人請(qǐng)示。
6.6 檔案管理與使用程序
6.6.1 歸口管理部門(mén)依據(jù)合同審核情況,建立適時(shí)動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬。
6.6.2 合同履行完畢或合同的權(quán)利義務(wù)終止后,由承辦人整理、保管合同檔案,并按集團(tuán)公司有關(guān)檔案管理的規(guī)定及時(shí)歸檔。具體范圍包括:
6.6.1.1 合同正式文本及附件。
6.6.1.2 立項(xiàng)登記審批表。
6.6.1.3 會(huì)簽單。
6.6.1.4 審查會(huì)簽意見(jiàn)書(shū)。
6.6.1.5 與合同簽署有關(guān)的基礎(chǔ)、背景資料。
6.6.1.6合同他方當(dāng)事人資信證明材料。
6.6.1.7 雙方或有的法定代表人_明、授權(quán)委托書(shū)、代理人_明。
6.6.1.8 合同履行中或有的電傳、信函、電報(bào)、圖表等。
6.6.1.9 或有的有關(guān)變更或解除合同的協(xié)議及一切相關(guān)文字信息、音像資料等。
6.6.1.10 或有的有關(guān)糾紛處理的協(xié)議書(shū)、調(diào)解書(shū)、裁決書(shū)、判決書(shū)等。
6.6.1.11 其它應(yīng)當(dāng)存檔的相關(guān)資料。 -17-
6.6.2 檔案的使用,按集團(tuán)公司檔案及商業(yè)秘密管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
6.7 監(jiān)督管理程序
6.7.1 審計(jì)部門(mén)、歸口管理部門(mén)對(duì)在專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)、日常管理中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)向監(jiān)察部門(mén)反映。
6.7.2 監(jiān)察部門(mén)對(duì)審計(jì)、歸口管理部門(mén)反映的情況,組織有關(guān)部門(mén)開(kāi)展調(diào)查工作。
6.7.3 監(jiān)察部門(mén)根據(jù)調(diào)查結(jié)果,以及在效能監(jiān)察、舉報(bào)處理中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,提出整改意見(jiàn),經(jīng)承辦部門(mén)分管副總經(jīng)理(總師)同意后,要求承辦部門(mén)及相關(guān)責(zé)任人予以糾正。
6.7.4對(duì)依據(jù)事實(shí)情況及集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定需要做出處理的,由監(jiān)察部門(mén)提出處理意見(jiàn),經(jīng)本部門(mén)分管公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,向法定代表人報(bào)告。
6.7.5 監(jiān)察部門(mén)依據(jù)集團(tuán)公司的有關(guān)規(guī)定或決議,商人事勞動(dòng)部門(mén)處理。
7 支持性文件及相關(guān)附件
7.1支持性文件
7.1.1《中華人民共和國(guó)合同法》
7.1.2《中華人民共和國(guó)公司法》
7.1.3《中國(guó)電力投資集團(tuán)公司組建方案》
7.1.4《中國(guó)電力投資集團(tuán)公司章程》 -18-
7.1.5《中國(guó)電力投資集團(tuán)公司規(guī)章制度管理制度》
7.2 相關(guān)附件
7.2.1 合同管理流程圖
7.2.2 合同審核會(huì)簽表
7.2.3 合同履行情況統(tǒng)計(jì)表
7.2.4 合同立項(xiàng)登記審批表
7.2.5 制度執(zhí)行情況反饋意見(jiàn)表
