體系管理工作職責(zé)與職位要求

體系管理工作職責(zé)與職位要求怎么寫

體系管理工作是一個(gè)涵蓋廣泛的專業(yè)領(lǐng)域，涉及到企業(yè)運(yùn)營(yíng)的各個(gè)層面，從質(zhì)量控制到風(fēng)險(xiǎn)管理，再到合規(guī)性保障。這個(gè)崗位需要具備深厚的行業(yè)知識(shí)、卓越的組織能力和細(xì)致入微的執(zhí)行能力。以下是對(duì)體系管理工作的職責(zé)描述和職位要求。

1. 制定與維護(hù)管理體系：體系管理者需要設(shè)計(jì)并實(shí)施一套完整的管理體系，確保其符合公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和法律法規(guī)的要求。這可能包括編寫和修訂政策、程序文件，以及定期評(píng)估體系的有效性。

2. 培訓(xùn)與指導(dǎo)員工：體系管理者需向員工傳授體系知識(shí)，確保他們理解并遵守相關(guān)規(guī)定，同時(shí)提供持續(xù)的培訓(xùn)和支持，以提升整體的體系執(zhí)行力。

3. 監(jiān)控與評(píng)估：持續(xù)監(jiān)控各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)，收集數(shù)據(jù)，進(jìn)行分析，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在問題并采取糾正措施。定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)，以評(píng)估體系的運(yùn)行情況。

4. 協(xié)調(diào)內(nèi)外部溝通：作為橋梁，體系管理者需要與各部門、外部審計(jì)機(jī)構(gòu)和其他相關(guān)方保持良好的溝通，確保信息的準(zhǔn)確傳遞。

5. 風(fēng)險(xiǎn)管理：識(shí)別并評(píng)估潛在風(fēng)險(xiǎn)，制定相應(yīng)的預(yù)防和應(yīng)對(duì)策略，確保公司運(yùn)營(yíng)的穩(wěn)定性和安全性。

6. 不斷改進(jìn)：根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變化，不斷優(yōu)化管理體系，提高效率，減少浪費(fèi)，以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需求。

在職位要求方面，體系管理者通常需要：

1. 教育背景：擁有相關(guān)領(lǐng)域的學(xué)士或碩士學(xué)位，如管理科學(xué)、工程管理或質(zhì)量管理。

2. 經(jīng)驗(yàn)要求：具備一定的行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)，特別是在體系管理或相關(guān)領(lǐng)域。

3. 專業(yè)認(rèn)證：持有ISO或其他相關(guān)管理體系的認(rèn)證，如PMP、CQI等。

4. 技能要求：具備優(yōu)秀的溝通、協(xié)調(diào)和項(xiàng)目管理能力，熟練使用辦公軟件，如Excel、Word等。

5. 個(gè)人品質(zhì)：注重細(xì)節(jié)，責(zé)任心強(qiáng)，具備良好的解決問題和決策能力。

注意事項(xiàng)

在制定管理職責(zé)時(shí)，應(yīng)具體明確，避免過于寬泛，同時(shí)要考慮實(shí)際操作的可能性和合理性。要確保職責(zé)清晰，權(quán)責(zé)分明，防止職責(zé)重疊或遺漏。此外，職責(zé)描述應(yīng)與公司的業(yè)務(wù)目標(biāo)和戰(zhàn)略相一致，體現(xiàn)其對(duì)公司整體運(yùn)營(yíng)的價(jià)值。

書寫格式

管理職責(zé)書寫格式一般遵循以下步驟：

1. 確定職責(zé)范圍：明確該職位在組織架構(gòu)中的位置和主要負(fù)責(zé)的領(lǐng)域。

2. 描述主要任務(wù)：列出該職位的主要工作內(nèi)容，確保每一項(xiàng)任務(wù)都有明確的目標(biāo)。

3. 明確責(zé)任：指出該職位在完成任務(wù)過程中應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任和期望的結(jié)果。

4. 量化指標(biāo)：如有可能，用可量化的指標(biāo)來衡量職責(zé)的完成情況。

5. 溝通與協(xié)作：描述與其他部門或團(tuán)隊(duì)的協(xié)作關(guān)系，以及如何協(xié)調(diào)工作。

一個(gè)好的管理體系管理者不僅要具備專業(yè)的知識(shí)和技能，還要有敏銳的洞察力和靈活的應(yīng)變能力，以應(yīng)對(duì)不斷變化的業(yè)務(wù)環(huán)境。

體系管理工作職責(zé)與職位要求范文

職位描述：

工作職責(zé)：

1.質(zhì)量管理體系維護(hù)，監(jiān)督并推進(jìn)各單位的體系要求執(zhí)行，對(duì)不符合的組織糾正，并分析總結(jié)主要問題點(diǎn)，推進(jìn)系統(tǒng)改善；

2.策劃內(nèi)部審核工作，并推進(jìn)落實(shí)；

3.應(yīng)對(duì)各類外部審核，組織并實(shí)施供應(yīng)商體系審核；

4.負(fù)責(zé)體系文件編制、修訂等文控工作。

職位要求：

1.精通iatf16949/iso9001/iso14001/ohsas18001管理體系標(biāo)準(zhǔn)；

2.了解8d、pdca、qc七大手法、五大工具等；

3.熟練使用office辦公軟件；

4.有審核經(jīng)驗(yàn)，有內(nèi)審員、外審員資格者優(yōu)先。