質(zhì)量管理體系主管工作職責(zé)與職位要求怎么寫
1. 制定并實(shí)施質(zhì)量政策:質(zhì)量管理體系主管需根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo),制定全面的質(zhì)量管理政策,并負(fù)責(zé)將其轉(zhuǎn)化為可操作的程序和標(biāo)準(zhǔn),確保所有部門都能遵循。
2. 監(jiān)控質(zhì)量過程:主管需定期檢查生產(chǎn)流程和業(yè)務(wù)操作,識(shí)別可能影響質(zhì)量的問題,并采取預(yù)防措施,以減少不良品率和客戶投訴。
3. 協(xié)調(diào)內(nèi)部資源:與各部門負(fù)責(zé)人緊密合作,協(xié)調(diào)資源以優(yōu)化質(zhì)量控制,如培訓(xùn)員工、改進(jìn)設(shè)備或調(diào)整生產(chǎn)流程。
4. 保證合規(guī)性:確保公司的質(zhì)量管理體系符合ISO或其他相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)更新和修訂質(zhì)量管理文件,以應(yīng)對(duì)法規(guī)變化。
5. 處理質(zhì)量問題:對(duì)發(fā)生的質(zhì)量問題進(jìn)行調(diào)查,分析原因,提出糾正措施,并跟蹤改進(jìn)效果,確保問題得到妥善解決。
6. 建立反饋機(jī)制:建立有效的質(zhì)量信息反饋系統(tǒng),收集內(nèi)外部客戶的意見,以持續(xù)改進(jìn)產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量。
7. 促進(jìn)質(zhì)量文化:通過培訓(xùn)、激勵(lì)和溝通,推廣質(zhì)量意識(shí),使質(zhì)量成為企業(yè)文化的一部分。
8. 與供應(yīng)商合作:評(píng)估和監(jiān)控供應(yīng)商的質(zhì)量表現(xiàn),確保其提供的原材料或服務(wù)滿足公司的質(zhì)量要求。
9. 數(shù)據(jù)分析:運(yùn)用統(tǒng)計(jì)方法分析質(zhì)量數(shù)據(jù),識(shí)別趨勢(shì),為決策提供依據(jù)。
10. 報(bào)告與溝通:定期向管理層匯報(bào)質(zhì)量績效,與各部門分享質(zhì)量改進(jìn)的成果和挑戰(zhàn)。
然而,新手在撰寫這些職責(zé)時(shí)可能會(huì)出現(xiàn)一些小錯(cuò)誤,比如用詞不當(dāng)或語句不通順。例如,“負(fù)責(zé)與各部門的協(xié)調(diào),以達(dá)成質(zhì)量目標(biāo)”可能會(huì)被新手寫成“負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門,達(dá)成質(zhì)量目標(biāo)”,雖然意思相同,但略顯不嚴(yán)謹(jǐn)。
注意事項(xiàng)
在編寫管理職責(zé)時(shí),應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
清晰表述:職責(zé)應(yīng)明確具體,避免模糊或籠統(tǒng)的描述。
邏輯連貫:職責(zé)之間應(yīng)有邏輯聯(lián)系,反映工作的連續(xù)性和整體性。
實(shí)際操作性:職責(zé)應(yīng)可執(zhí)行,避免過于理想化或理論化。
職位匹配:職責(zé)應(yīng)與職位等級(jí)和技能要求相匹配,避免過高或過低。
書寫格式
一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的管理職責(zé)書寫格式通常包括以下部分:
1. 職位名稱
2. 直接上級(jí)
3. 主要職責(zé)(列出3-5項(xiàng)主要職責(zé))
4. 工作權(quán)限
5. 工作關(guān)系(與其他部門或職位的互動(dòng))
6. 資質(zhì)要求(教育背景、工作經(jīng)驗(yàn)、技能等)
質(zhì)量管理體系主管的工作職責(zé)和職位要求需詳細(xì)、準(zhǔn)確地反映出該職位的實(shí)際工作內(nèi)容,同時(shí)兼顧可操作性和合理性,以確保人選能夠有效地履行職責(zé),推動(dòng)企業(yè)質(zhì)量管理水平的提升。
質(zhì)量管理體系主管工作職責(zé)與職位要求范文
職位描述:
工作職責(zé):
質(zhì)量管理體系主管在品質(zhì)管理中心部長的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)質(zhì)量體系的建設(shè)、審核與認(rèn)證等工作。
1.質(zhì)量管理體系建設(shè)
(1)協(xié)助質(zhì)量管理部經(jīng)理,應(yīng)用gmp 規(guī)范要求和iso9001標(biāo)準(zhǔn)要求,建立和完善全公司的質(zhì)量管理體系 。
(2)主管公司質(zhì)量管理體系中的文件體系的管理工作,負(fù)責(zé)牽頭制定質(zhì)量管理體系的各項(xiàng)制度、sop流程,并監(jiān)督執(zhí)行。
(3)組織企業(yè)gmp質(zhì)量管理體系及iso9001標(biāo)準(zhǔn)的教育培訓(xùn)工作,監(jiān)督指導(dǎo)公司各部門建立本部門的質(zhì)量文件并監(jiān)督落實(shí)其執(zhí)行情況。
(4)協(xié)助質(zhì)量管理部經(jīng)理定期開展gmp自查以及管理評(píng)審工作,報(bào)告實(shí)施質(zhì)量管理體系的業(yè)績,收集各方面的建議,組織實(shí)施質(zhì)量管理體系改進(jìn)提高。
2.組織質(zhì)量體系的審核與認(rèn)證
(1)組織編制質(zhì)量體系自查及年度內(nèi)審計(jì)劃
(2)全面負(fù)責(zé)內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核工作,并擬定審核報(bào)告
(3)負(fù)責(zé)與質(zhì)量認(rèn)證機(jī)構(gòu)進(jìn)行接洽、溝通
(4)負(fù)責(zé)企業(yè)各項(xiàng)認(rèn)證文件的審核,配合相關(guān)機(jī)構(gòu)進(jìn)行認(rèn)證工作
職位要求:
1.學(xué)歷:本科及以上學(xué)歷;
2.專業(yè):生物工程、食品等相關(guān)專業(yè);
3、有藥廠gmp管理文件制定經(jīng)驗(yàn);
4、進(jìn)行過iso9001的認(rèn)證組織工作
5、需具備能力:良好的溝通和協(xié)調(diào)能力,有團(tuán)隊(duì)合作精神。