有哪些
機關(guān)保密制度,是確保政府、企事業(yè)單位正常運作和信息安全的重要法規(guī)體系。這些制度主要包括:
1. 信息分類與分級制度:將信息分為不同的保密等級,如機密、秘密和公開,以確定其保護程度。
2. 訪問控制制度:限制對敏感信息的訪問,只有授權(quán)人員才能接觸。
3. 簽訂保密協(xié)議:員工入職或離職時需簽署,明確保密責任和義務。
4. 定期審查與更新制度:定期評估保密措施的有效性,并及時調(diào)整完善。
內(nèi)容是什么
機關(guān)保密制度的內(nèi)容涉及多個方面:
1. 信息安全管理:包括密碼策略、數(shù)據(jù)加密、防火墻設(shè)置等,防止非法侵入和信息泄露。
2. 物理安全防護:對重要文件和設(shè)備實施物理保護,如安全柜、監(jiān)控系統(tǒng)等。
3. 培訓教育:定期進行保密知識培訓,提高員工的保密意識。
4. 泄密處理:建立應急響應機制,一旦發(fā)生泄密事件,迅速啟動調(diào)查并采取補救措施。
規(guī)范
執(zhí)行保密制度的規(guī)范性至關(guān)重要:
1. 制度透明:所有員工都應了解并理解保密規(guī)則,不得有模糊地帶。
2. 責任明確:明確各級管理人員的保密職責,確保責任落實到人。
3. 監(jiān)督與考核:通過內(nèi)部審計和績效考核,監(jiān)督保密制度的執(zhí)行情況。
4. 法律依據(jù):保密制度應符合國家法律法規(guī),確保合法合規(guī)。
重要性
機關(guān)保密制度的重要性不容忽視:
1. 保障國家安全:防止機密信息落入敵對勢力手中,維護國家安全。
2. 保護企業(yè)利益:防止商業(yè)機密泄露,維護企業(yè)的競爭優(yōu)勢。
3. 維護公信力:確保公眾對政府和企事業(yè)單位的信任,維護良好的社會形象。
4. 遵守法律:遵守相關(guān)法律法規(guī),避免因泄密引發(fā)的法律責任。
保密制度的嚴格執(zhí)行,是確保機關(guān)正常運行和信息安全的基礎(chǔ),也是每個員工應盡的責任。
機關(guān)保密制度范文
第1篇 機關(guān)大院計算機網(wǎng)絡(luò)信息保密制度
機關(guān)大院計算機網(wǎng)絡(luò)信息保密制度
隨著計算機的普及和全球信息化的發(fā)展以及政府網(wǎng)絡(luò)工程的深入,我局于2001年建成局域網(wǎng)(對等網(wǎng)),主要用于各部門獲取有關(guān)各類網(wǎng)上信息,提高工作效率。我局的計算機網(wǎng)絡(luò)雖主要用于獲取網(wǎng)絡(luò)信息,但根據(jù)省、市、區(qū)保密部門關(guān)于計算網(wǎng)絡(luò)信息保密制度的有關(guān)規(guī)定,做到防患于未然,根據(jù)我局的計算機網(wǎng)絡(luò)的實際情況,為確保本單位秘密信息的安全,特制定如下保密制度。
一、落實分管領(lǐng)導并指定專門管理人員根據(jù)國家保密法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定負責本單位涉密信息的審查工作。
二、加強保密法規(guī)的宣傳教育工作,同時落實保密工作管理責任制,做到責任到人并與年度考核相結(jié)合。
三、各部門(科室)的計算機主要用于各類信息的獲取,嚴禁利用計算機網(wǎng)絡(luò)對涉密信息和本單位內(nèi)部資料進行采集、處理、存儲和傳輸。
四、嚴禁任何人利用網(wǎng)絡(luò)通信工具、聊天工具或在電子公告系統(tǒng)、聊天室、網(wǎng)絡(luò)新聞組上發(fā)布、談論和傳播國家秘密信息和本單位內(nèi)部資料。
第2篇 機關(guān)保密工作制度-參考版
為增強機關(guān)干部職工保密意識,搞好機關(guān)保密工作,杜絕失泄密事件發(fā)生,特制定本制度。
一、 涉密計算機保密管理
1.機關(guān)綜合科(黨政網(wǎng))、人事科電腦確定為涉密計算機。綜合科、人事科負責人為涉密計算機管理責任人。
2.涉密計算機實行專人專用,堅持“誰使用誰負責”的原則,做到定機定人定號,做好登錄口令設(shè)置,并登記備案;網(wǎng)絡(luò)管理人員負責對本機關(guān)涉密計算機及其系統(tǒng)進行定期檢查和維護。
3.涉密計算機出現(xiàn)故障,應立即停止使用,及時向保密部門報告,抓緊維修清除故障,確保正常工作。
4.禁止使用涉密計算機上互聯(lián)網(wǎng),堅持做到“涉密不上網(wǎng),上網(wǎng)不涉密”;攜帶便攜式計算機外出時,應采取必要的保密措施,使用人為第一責任人,返回后要進行保密檢查。
5.嚴格禁止從互聯(lián)網(wǎng)將數(shù)據(jù)拷入涉密計算機。嚴禁在涉密計算機上配備、安裝和使用攝像頭、無線設(shè)備等。涉密計算機在使用外來數(shù)據(jù)盤,必須進行檢測、清除病毒,在確保安全保密后方可使用。
6.涉密計算機進行維護維修時,應到保密部門指定的維護維修單位進行,并保證所存儲的涉密信息不被泄露,要在現(xiàn)場監(jiān)督維護維修;凡需外送修理的涉密計算機,須經(jīng)單位主要領(lǐng)導批準,并將涉密信息進行不可恢復性刪除處理后方可實施。
7.嚴禁私自改變涉密計算機的用途。擬報廢或更換涉密計算機,要嚴格按照《涉密計算機維修、更換、報廢保密管理制度》要求,由單位統(tǒng)一送保密部門進行消磁處理和物理損毀。
8.發(fā)現(xiàn)涉密計算機泄密后,應迅速向單位主要領(lǐng)導報告,及時采取補救措施,并按規(guī)定在24小時內(nèi)向保密部門報告。
9.凡不遵守以上條款,造成涉密信息或內(nèi)部工作信息泄密的,將依照保密法規(guī)定,嚴肅追究責任。
二、非涉密計算機保密管理
1.非涉密計算機不得保存、傳輸、打印涉密信息和內(nèi)部工作信息,做到定機定人定號,堅持“誰使用誰負責”的原則,并造冊登記備案;單位網(wǎng)絡(luò)管理人員負責對本單位的非涉密計算機及其信息系統(tǒng)進行定期檢查和維護。
2.非涉密計算機限于使用與工作相關(guān)的軟件,不得在工作時將計算機用于非工作內(nèi)容;外單位人員以及本單位人員家屬,不得使用本單位計算機及附屬設(shè)備。
3.禁止非涉密計算機“一機雙網(wǎng)”,使用電子函件進行網(wǎng)上信息交流,應當遵守保密法律法規(guī),不得利用電子函件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送涉密信息,堅持做到“涉密不上網(wǎng),上網(wǎng)不涉密”。
4.嚴禁私自下載或購買、安裝黑客軟件,要定期用殺毒軟件檢測機器上有無木馬、病毒程序;嚴禁私卸計算機軟件,不得私自連接集線器、調(diào)制解調(diào)器等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。
5.使用外來數(shù)據(jù)盤,必須在檢測、清除病毒后方可使用。
三、移動存儲介質(zhì)保密管理
1.移動存儲介質(zhì)包括涉密移動存儲介質(zhì)與非涉密移動存儲介質(zhì)(主要指硬盤、移動硬盤、軟盤、光盤、u 盤、磁帶及各種存儲卡)。
2.移動存儲介質(zhì)由本機關(guān)網(wǎng)絡(luò)管理人員統(tǒng)一編號建立臺帳,分別進行登記;對涉密的移動存儲介質(zhì),必須標明密級和“嚴禁拷貝”字樣,并視同密級文件資料嚴格管理,指定專人負責涉密移動存儲介質(zhì)的日常管理工作,日常使用由使用人保管,暫停使用的交由指定的專人保管。
3.涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)禁止交叉混用,即涉密移動存儲介質(zhì)不得在非涉密計算機中使用,非涉密移動存儲介質(zhì)不得在涉密計算機中使用。涉密移動存儲介質(zhì)須存放在密碼文件柜中。
4.存儲過涉密信息的移動存儲介質(zhì),不得降低密級使用,不得與存儲普通信息的移動存儲介質(zhì)混用;新啟用存儲涉密信息的移動存儲介質(zhì)或使用移動存儲介質(zhì),必須進行安全檢查和查殺病毒處理。
5.移動存儲介質(zhì)需要送外維修時,必須到保密部門指定的單位進行維修;涉密移動存儲介質(zhì)在淘汰和報廢前,由機關(guān)網(wǎng)絡(luò)管理人員統(tǒng)一到保密部門進行消磁和粉碎處理。嚴禁將涉密移動存儲介質(zhì)作為廢品出售。
四、涉密計算機維修、更換、報廢保密管理
1.涉密計算機的維修應在本機關(guān)范圍內(nèi)進行,并確保涉密信息安全;如不能自行維修的,應主動與保密部門聯(lián)系,委托保密部門認定的涉密計算機維修定點單位進行維修。
2.涉密計算機在維修過程中,不得隨意下載、復制或自行處理涉密文件、資料;因維修需要必須下載、復制或其他方式處理的,須經(jīng)秘書長同意,不能擅自保存和擴大涉密信息知悉范圍。
3.存有機密級以上國家秘密信息的計算機原則上不送定點單位維修,應請定點單位派專人到本機關(guān)進行維修,并指定專人全程監(jiān)督,確保涉密信息安全。
4.需要更換、報廢的涉密計算機,應當清除涉密信息,不能自行清除涉密信息的,應向保密部門報告,委托定點單位清除,沒有徹底清除涉密信息的計算機,不得另作他用。
5.涉密計算機委托給非定點單位維修,由此導致泄密事件的,由當事人負責。
五、公共信息網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布信息保密管理
1.本制度所稱的“信息發(fā)布”是指在各類網(wǎng)站、網(wǎng)頁、網(wǎng)上論壇等信息發(fā)布平臺上傳輸、公開發(fā)布信息的行為。內(nèi)容包含:文字、符號、圖表、聲像等表現(xiàn)形式。
2.發(fā)布信息堅持“誰發(fā)布、誰審核、誰負責”的原則。不得在聊天室、論壇、網(wǎng)絡(luò)新聞上發(fā)布、談論和傳播國家秘密、工作秘密和商業(yè)秘密以及敏感信息。
3.信息發(fā)布和信息提供委室,應對擬公開報道的信息,按有關(guān)的保密規(guī)定進行自審;對是否涉及國家秘密界限不確定的信息,應當按照國家保密法的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4.使用電子函件進行網(wǎng)上信息交流,應當遵守保密法律法規(guī),不得利用電子函件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送涉密信息、敏感信息。
六、保密要害崗位管理
1.根據(jù)本機關(guān)工作實際,將綜合科(黨政網(wǎng))、人事科(領(lǐng)導個人信息)計算機納入機關(guān)保密要害崗位進行管理。
2.根據(jù)“誰在崗、誰負責”原則,機關(guān)保密要害崗位人員,要增強保密意識,隨時加強檢查,做到警鐘長鳴。
3.對保密要害崗位的電腦,要采取身份認證、傳輸加密等保密防范措施,嚴格進行管理。
4.保密要害崗位,要隨時開展經(jīng)常性的保密自查,并接受秘書長和市級保密部門的業(yè)務檢查。針對存在的安全和保密隱患,及時整改,不留隱患。
5.機關(guān)保密要害崗位下載、打印、復印的資料、文件,一定要慎重保管,廢棄的要作粉碎處理,防范失泄密事件發(fā)生。
第3篇 政府機關(guān)保密工作制度(范例)
制度是個社會的游戲規(guī)則,更規(guī)范的講,它們是為人們的相互關(guān)系而人為設(shè)定的一些制約。為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規(guī)程或行動準則來提高辦事效率,才設(shè)定一些制度。下面是我們應屆畢業(yè)生制度職責大全提供的制度文章供您參考:
第一條為保守國家秘密,維護國家安全,保證我鎮(zhèn)各項工作順利進行,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密》(以下簡稱保密法)和《中華人民共和國保守國家秘密實施辦法》及有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我鎮(zhèn)實際,制定本制度。
第二條所有工作人員都有保守國家秘密的義務。
第三條保守國家秘密的工作,實行積極防范,突出重點,既確保國家秘密又便利各項工作的方針。
第四條黨委、政府應制定相應的保密規(guī)章制度,落實保密措施,經(jīng)常進行保密教育和保密檢查,使所有人員知悉與其工作有關(guān)的“保密范圍”和各項保密制度。
第五條各部門人員發(fā)現(xiàn)國家秘密被泄漏或可能泄漏時,應當及時制止,舉報,并采取相應的補救措施。
第二章保密機構(gòu)
第六條在鎮(zhèn)黨委、政府的直接領(lǐng)導下,建立黨委保密委員會,下設(shè)辦公室,日常保密工作由黨委辦公室負責。明確一名主任分工負責。配備專職保密員,負責辦理日常工作。
第七條各部門保密工作由黨委主要負責人負責。同時設(shè)兼職保密干事。各級保密組織的成員和各單位的保密員如有變動,要及時增補,使之健全。
第八條保密委員會的主要任務是:
(一)、貫徹黨和國家對保密工作的方針、政策和上級黨委保密委和同級黨委有關(guān)保密工作的指示、規(guī)定。
(二)、制定修訂學院的保密規(guī)章制度及工作計劃,督促、指導所屬各單位的保密工作。
(三)、開展保密宣傳和保密檢查,及時總結(jié)和借鑒保密工作中的成功經(jīng)驗,對保密工作做得好的單位和個人,建議有關(guān)單位或部門予以表揚或獎勵;對違反保密制度,造成失密、泄密事件者,根據(jù)情節(jié)輕重,建議有關(guān)部門給予批評通報,直至報請懲處。
(四)、負責審定我鎮(zhèn)的定密、調(diào)密范圍和項目,制定嚴格的防范措施,確保國家秘密的安全。
(五)、負責指導、檢查本單位的涉外、科技、機要、通信、宣傳報道、會議、文書等方面的保密工作。
第三章國家秘密的確定、變更和解密
第九條國家秘密的確定
(一)、工作中產(chǎn)生的國家秘密事項依據(jù)《國家秘密及其密級具體范圍的規(guī)定》(另發(fā)、以下簡稱“保密范圍”)確定密級。
(二)、鎮(zhèn)黨委、政府依照規(guī)定確定密級、變更密級和解密,應當及時通知有關(guān)知悉人員,同時接受上級保密工作部門的指導和監(jiān)督。
(三)、日常工作所產(chǎn)生的國家秘密事項,應當及時確定密級,最遲不得超過十日。
(四)、對是否屬于國家秘密和屬于何種密級不明確的事項,請示上級保密部門確定。
第九條國家秘密事項的保密期限應當根據(jù)情況的變化即時變更。
第十條國家秘密事項的保密期限屆滿的,自行解密;保密期限需延長或縮短的,由原確定密級和保密期限的部門決定,也可以由上級機關(guān)決定。
第十一條定密工作的承辦、審核、批準密級的確定由涉及秘密的相關(guān)業(yè)務部室制定人員具體承辦,部室負責人審核,保密辦負責人批準。
第十二條保密辦公室應建立臺帳制度,及時紀錄各處室產(chǎn)生國家秘密事項的有關(guān)情況。
第四章國家秘密載體的保密管理制度
第十三條國家秘密載體的保密管理依據(jù)《_中央保密委員會辦公室、國家保密局關(guān)于國家秘密載體保密管理的規(guī)定》進行管理。
第十四條國家秘密載體是指以文字、數(shù)據(jù)、符號、圖像、聲音等方式記載國家秘密信息的紙介質(zhì)、磁介質(zhì)、光盤等各類物品。磁介質(zhì)載體包括計算機硬盤、軟盤和錄音帶、錄像帶等。
第十五條所有秘密載體,均屬國家所有,任何個人不得據(jù)為私有。工作需要,必須履行借閱手續(xù)妥善保管。涉密人員工作變動或退休時,要認真辦理移交手續(xù)。
第十六條屬于絕密事項的秘密載體由辦公室指定專人保管,限定直接需要部門的有關(guān)人員或?qū)H耸褂谩?/p>
第十七條制作秘密載體,應當依照有關(guān)規(guī)定標明密級和保密期限,注明發(fā)放范圍及制作數(shù)量,絕密級、機密級的應當編排順序號。制作秘密載體的場所應當符合保密要求。
第十八條收發(fā)秘密載體,應當履行清點、登記、編號、簽收等手續(xù)。
第十九條收到秘密載體后,由保密辦負責人根據(jù)秘密載體的密級和制發(fā)機關(guān)、單位的要求及工作的實際需要,確定本鎮(zhèn)知悉該國家秘密人員的范圍,不得擅自擴大國家秘密的知悉范圍。閱讀和使用秘密載體應當在符合保密要求的辦公場所進行。傳達國家秘密時,凡不準記錄、錄音、錄像的,傳達者應當事先申明。
第二十條復制秘密載體,應當按照下列規(guī)定辦理:
(一)復制秘密載體,應當經(jīng)保密辦負責人批準;
(二)復制秘密載體,不得改變其密級、保密期限和知悉范圍;
(三)復制秘密載體,應當履行登記手續(xù);復制件應當加蓋復制機關(guān)、單位的戳記,并視同原件管理;
第二十一條因工作確需攜帶秘密載體外出,應采取保護措施,使秘密載體始終處于攜帶人的有效控制之下。攜帶絕密級秘密載體應當經(jīng)保密辦負責人批準,并采取嚴格的安全保密措施。
第二十二條參加涉外活動不得攜帶秘密載體,因工作確需攜帶的應當經(jīng)保密辦負責人批準,并采取嚴格的安全保密措施。禁止攜帶絕密級秘密載體參加涉外活動禁止將絕密級秘密載體攜帶出境,確因工作需要應當按照有關(guān)規(guī)定辦理批準和攜帶手續(xù)。
第二十三條保存秘密載體,應當選擇安全保密的場所和部位,并配備必要的保密設(shè)備。
第二十四條銷毀秘密載體,應登記造冊,并經(jīng)分管領(lǐng)導審批,履行清點、登記手續(xù)后,送上級保密工作部門指定的場所集中監(jiān)銷。銷毀秘密載體,應當確保秘密信息無法還原。禁止將秘密載體作為廢品出售。
第五章涉密人員管理制度
第二十五條涉密人員必須符合保密工作基本要求,上崗前由辦公室對其進行保密法制和保密知識教育。
第二十六條涉密人員在崗期間,要對其政治態(tài)度、思想狀況和工作表現(xiàn)定期考察,對不符合保密要求的要及時調(diào)離。
第六章涉密會議保密規(guī)定
第二十七條涉及國家秘密的會議,應選擇具有保密條件的會議場所,明確規(guī)定出席、列席范圍,并認真執(zhí)行簽到制度。會議主持人在會前要向與會人員宣布保密紀律,與會者要嚴格遵守。
第二十八條各種工作會議,凡討論、決定的問題屬需要保密的,在未傳達或正式發(fā)文和公布前,任何人不得擅自向外泄露。
第二十九條會議印發(fā)的密級文件,會議期間應指定專人管理,文件應注明密級、統(tǒng)一編號,并予以登記。會議結(jié)束前,要把應收回的文件全部收回,妥善處理;準許帶回的文件,要附文件目錄單,并要求與會者將帶回的文件和目錄登記、保管。
第三十條會議傳達涉密內(nèi)容,應規(guī)定傳達的內(nèi)定、范圍、時間,與會者不得違反。
第三十一條有涉密內(nèi)容的會議,與會者要記在保密手冊或?qū)S玫挠涗洷旧?會后要嚴格保管,需要收回的按會議要求辦理。
第七章失泄密報告制度
第三十二條如發(fā)生、發(fā)現(xiàn)泄密事件,鎮(zhèn)保密委員會應當迅速查明被泄露的國家秘密的內(nèi)容和密級、造成或者可能造成危害的范圍和嚴重程度、事件的主要情節(jié)和有關(guān)責任者,及時采取補救措施,并在24小時內(nèi)報告上級機關(guān)。
第八章保密教育檢查制度
第三十三條鎮(zhèn)保密委員會對職工進行經(jīng)常性保密教育,定期檢查保密工作,教育教職工自覺學習,遵守保密法規(guī),不斷提高教職工的保密觀念和保密法制觀念。
第九章領(lǐng)導干部保密工作責任制
第三十四條堅決貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)保密工作的方針、政策、法律、法規(guī),切實加強保密工作的領(lǐng)導。
第三十五條把保密工作列入重要議事日程,定期聽取保密工作情況匯報,研究解決保密工作中存在問題,年終向上一級保密組織報告工作情況。
第三十六條鎮(zhèn)領(lǐng)導班子,對保密工作負有領(lǐng)導責任。保密辦負責人對鎮(zhèn)保密工作負有主要領(lǐng)導責任,負責組織實施上級關(guān)于保密工作的部署,負責監(jiān)督檢查機關(guān)的保密工作。
第三十七條保密工作實行“業(yè)務工作誰主管,保密工作誰負責”的原則,主管其他方面工作的領(lǐng)導干部對所分管各業(yè)務部門的保密工作負有領(lǐng)導責任。要把保密工作納入業(yè)務工作管理之中,在研究和部署業(yè)務工作時,要對與之相關(guān)的保密工作做出部署和安排,業(yè)務工作管到哪里,保密工作就要管到哪里。
第三十八條領(lǐng)導干部要對發(fā)展保密技術(shù)負起領(lǐng)導責任。要制定規(guī)劃,加大投入,積極促進保密工作現(xiàn)代化。
第三十九條領(lǐng)導干部要加強對職工保密紀律教育,對失泄密案件要嚴查處,絕不能徇情袒護,姑息養(yǎng)奸。
第四十條領(lǐng)導干部要支持保密部門開展工作,幫助他們解決工作中的實際困難,要以身作則,自覺接受保密部門的監(jiān)督和檢查,要率先垂范,帶頭遵守保密法規(guī)、制度管好身邊的工作人員及家屬子女。
第十章涉密計算機信息系統(tǒng)保密管理制度
第四十一條計算機信息系統(tǒng)應當采取有效的保密措施,配置合格的保密專用設(shè)備,防泄密、防竊密。所采取的保密措施應與所處理信息的密級要求相一致。
第四十二條計算機聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)應當采取系統(tǒng)訪問控制,不得進行越權(quán)操作。未采取技術(shù)安全保密措施的數(shù)據(jù)不得聯(lián)網(wǎng)。
第四十三條涉密信息和數(shù)據(jù)必須按照保密規(guī)定進行采集、存儲、處理、傳遞、使用和銷毀。計算機信息系統(tǒng)存儲、處理、傳遞、輸出的涉密信息要有相應的密級標識,密級標識不能與正文分離。國家秘密信息不得在與國際網(wǎng)絡(luò)聯(lián)網(wǎng)的計算機信息系統(tǒng)中存儲、處理、傳遞。
第四十四條存儲國家秘密信息的計算機媒體,應按所存儲信息的最高密級標明密級,并按相應密級文件進行管理。存儲過國家秘密信息的計算機媒體不能降低密級使用。不再使用的媒體應及時銷毀。存儲過國家秘密信息的計算機媒體的維修應保證所存儲的國家秘密信息不被泄露。計算機信息系統(tǒng)打印輸出的涉密文件,應當按相應密級的文件進行管理。
第四十五條計算機信息系統(tǒng)的保密管理實行領(lǐng)導負責制,保密委員會負責我鎮(zhèn)計算機信息系統(tǒng)的保密工作。計算機信息系統(tǒng)的系統(tǒng)安全保密管理人員應經(jīng)過崗前保密培訓和嚴格審查,并進行定期考核,保持相對穩(wěn)定。
第十一章文件保密制度
第四十六條秘密文件的閱讀、傳閱、保管。
(一)密秘密文件的管理必須嚴格遵守慎重、準確、安全、保密的原則。
(二)對收發(fā)的秘密文件、資料和內(nèi)部刊物等,都必須建立嚴格的管理辦法和保密制度,保證不丟失,不泄露,絕密文件,在傳閱過程中,應制定專人負責,盡量減少接觸人員。
(三)秘密文件只能在辦公室閱讀,不準外帶,確因工作需要,必須把文件帶出時,需經(jīng)領(lǐng)導批準。
(四)對于秘密文件,不經(jīng)上級制文機關(guān)的同意不得自行擴大閱讀范圍,不得自行翻印、復制或轉(zhuǎn)載,不得向規(guī)定范圍以外的人員泄露。
(五)保管秘密文件的辦公室應有必要的保密措施,門窗、卷柜應保證“三鐵”。
第四十七條秘密文件的清理、移交、歸檔、銷毀
(一)密秘密文件要實行定期清理、歸檔、銷毀制度,一般文件每季度清理一次,歸檔每年進行一次,銷毀每年進行一次。
(二)管理秘密文件的人員調(diào)動工作時,必須清理文件,按收文登記簿開具詳細目錄,向接替的同志辦理移交簽字手續(xù)。領(lǐng)導干部調(diào)動工作時,應把手中文件全部交給辦公室文書,如有欠交的文件,文書有權(quán)提出限期交回。
(三)銷毀秘密文件和內(nèi)部資料、刊物等,必須登記造冊。經(jīng)保分管領(lǐng)導審批后送交上級保密部門指定的場所處理。嚴禁將秘密文件、資料和內(nèi)部刊物出售給廢品收購部門或個人。
第四十八條秘密文件的傳送
(一)傳送秘密文件,須妥善包裝密封,表明密級。
(二)機要員遞送秘密文件,不得擅自拆閱,不得離開文件,不得帶著文件到公共場所,不得交他人代送、代收,要當面交收件人查點清楚后簽字。
(三)外出工作人員原則上不許攜帶秘密文件,確因工作需要,要經(jīng)保密負責人批準,辦理登記手續(xù),并對其進行保密教育,確保文件絕對安全。
(四)秘密文件不準用明碼拍發(fā),傳達密級事項(包括數(shù)字)不得用普通電話。
第十二章領(lǐng)導干部保密制度
第四十九條深入貫徹《中華人民共和國保守國家秘密法》和《_中央保密委員會關(guān)于黨政領(lǐng)導干部保密工作責任的規(guī)定》精神,以身作則,帶頭執(zhí)行保密法規(guī)和保密制度,保證黨和國家秘密的安全。
第五十條秘密文件要在辦公室閱辦,不準帶回家中,不要積壓,不要橫傳,閱后及時還交文書。確因工作需要,在家中閱辦文件的領(lǐng)導同志,必須具有堅固的保密設(shè)施,不許給無關(guān)的人中閱看。
第五十一條不要隨便將秘密文件堆在辦公桌上,離開辦公室要把文件鎖入辦公桌內(nèi),鎖好戶門。
第五十二條不準在家屬、子女和無關(guān)人員面前談論黨和國家的秘密。不準在普通電話、明碼電報、私人通信中涉及黨和國家的秘密。
第五十三條不準攜帶秘密文件參觀、游覽、探親、訪友或出入公共場所。
參加各種會議帶回的秘密文件、材料,要及時交文書登記,不得擅自留存,需要傳達時,須履行借閱手續(xù)。
第五十四條發(fā)生失泄密事件,要及時報告保密委員會,以便迅速采取措施,認真追查處理。
第十三章文書人員保密制度
第五十五條堅持四項基本原則,組織紀律性強,作風正派,嚴格遵守《保密法》,堅決做到“十不”,牢固樹立做好保密工作的思想。
第五十六條負責做好秘密文件的登記、清點、歸檔工作,協(xié)助領(lǐng)導做好文件管理等保密工作。對領(lǐng)導參加各種具體會議帶回的秘密文件、材料,要及時登記,妥善管理。
第五十七條對領(lǐng)導傳閱、借閱的秘密文件,要及時主動地辦理好傳、借閱手續(xù),避免橫傳、積壓、防止帶文件回家或去公共場所。如發(fā)現(xiàn)文件遺失,及時向有關(guān)部門報告。
第五十八條經(jīng)常提醒領(lǐng)導辦公室是否做到人離門鎖,桌上無秘密文件等;在收繳領(lǐng)導辦公室的報紙、雜志時,要進行檢查,防止夾有秘密文件和材料,發(fā)現(xiàn)問題及時采取安全措施并提醒領(lǐng)導注意。
第五十九條發(fā)現(xiàn)有泄密問題,及時向保密委員會報告。
第十四章涉密計算機操作人員保密制度
第六十條嚴格遵守《保密法》,堅決做到“十不”。
第六十一條不準泄露計算機處理和存貯的各種秘密信息,不準泄露計算機聯(lián)網(wǎng)的軟、硬件加密措施。
第六十二條不準擅自復制系統(tǒng)文件和變更軟件及應用程序。
第六十三條處理秘密信息后要做好善后工作,防止泄密。
第六十四條接待外來參觀人員,要做到“三定”:定參觀項目、定接待人員、定介紹內(nèi)容和口徑。
第十五章保密守則
第六十五條不該說的國家秘密,絕對不說。
第六十六條不該問的國家秘密,絕對不問。
第六十七條不該看的國家秘密,絕對不看。
第六十八條不該記的國家秘密,絕對不記。
第六十九條不在私人通迅中涉及國家秘密。
第七十條不在公共場所談論國家秘密。
第七十一條不向家屬、子女、親友泄露國家秘密。
第七十二條不帶密級文件、材料游覽公共場所和探親訪友。
第七十三條不以任何形式向國外親友和任何外國人泄露黨和國家的秘密。
第七十四條發(fā)現(xiàn)竊密、出賣秘密的,要敢于斗爭,堅決揭露。
第十六章保密工作獎勵和懲處
第七十五條被上級保密工作部門評為保密工作先進單位,鎮(zhèn)黨委、政府根據(jù)實際情況給予負責保密工作的同志一定的物質(zhì)獎勵。
第七十六條被上級保密工作部門評為保密工作先進工作者,鎮(zhèn)黨委、政府將比照其他工作先進個人的獎勵標準給予一定的物質(zhì)獎勵。
第七十七條對保密工作出現(xiàn)下列事件之一的部門和個人,視其情節(jié)輕重,分別予以批評教育或處分,情節(jié)惡劣、后果嚴重者,移交有關(guān)部門依法給予刑事處罰。
(一)違反保密規(guī)章制度,玩忽職守,丟失或泄露黨和國家秘密造成后果的。
(二)對屬于國家秘密,因工作不慎未“定密”并造成后果的。
(三)擅自拆閱、抄錄、翻印、攜帶和隱藏擴散國家秘密的。
(四)對盜竊、出賣國家秘密人員或行為知情不報或謊報的。
(五)在危機情況下,只顧個人安危,使黨和國家秘密遭受損失的。
(六)利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。
第4篇 機關(guān)辦文保密工作制度
機關(guān)辦文制度
一、辦文擬稿
(一)文件起草一律由承辦科室負責辦理
(二)起草文件、信息、總結(jié)、匯報、先進事跡材料等一律使用公文擬稿紙,正確擬定文件標題、主送和抄送機關(guān)、密件、是否公開及主題詞等。
(三)起草文件要字跡清楚,文理通順,正確使用標點符號,引用有關(guān)文件、規(guī)定,必須要準確、完整,起草文件原稿要符合文件歸檔要求。
(四)擬文由科室負責人審核(規(guī)范性文件在科室審核后,再由辦公室和法規(guī)科共同審核)后,交分管領(lǐng)導審核,局長簽發(fā)。
二、打印、核校、裝訂
(一)打印材料版面、標題、標點符號等要合理、規(guī)范、準確。
(二)校對由辦文科室負責。
(三)各科室凡需到外印刷材料的,須先打報告經(jīng)局長批準后,一律由辦公室負責聯(lián)系印刷,承辦科室提供清樣、負責校對。
(四)打印完成的文件材料一般由打字員負責裝訂,裝訂文件應力求做到端莊整潔,格式美觀,無殘次漏頁、空頁。
機關(guān)保密制度
三、分送、存檔
文件、資料打印裝訂完成后,由辦公室蓋印后按發(fā)文范圍分送局領(lǐng)導,相關(guān)單位、科室,存檔。
1、機關(guān)人員要嚴格遵守《保密法》的規(guī)定,牢固樹立保密觀念,嚴守黨和國家機密。
2、妥善保管各種文件、資料。無特殊情況,文件不出室;離開辦公室時,桌上不得存放文件;下班后,文件柜和辦公桌要上鎖;不得帶文件旅游、參觀、探親、訪友或出入公共場所及鬧市區(qū)。
3、嚴禁私自向廢品收購部門或個人出售文件、材料和內(nèi)部資料、刊物、書籍等。各種文件、資料統(tǒng)一由辦公室處理。
4、加強涉密信息傳輸?shù)谋C芄芾?涉密計算機嚴禁上國際互聯(lián)網(wǎng),嚴禁在使用普通電話時談論國家秘密事項,嚴禁在互聯(lián)網(wǎng)上用電子郵件傳遞國家秘密信息。
5、有關(guān)科室對重要涉密會議和重大涉密活動要明確保密范圍,妥善保管相關(guān)資料,并做到在任何場合不談論涉密事項。
6、對重要會議內(nèi)容和群眾涉案事項的情況不得在任何場合泄漏,如發(fā)生丟失、泄密事件,將按有關(guān)規(guī)定追究當事人責任。
7、機關(guān)印章由專人管理,用印必須經(jīng)領(lǐng)導簽字批準。
第5篇 j建設(shè)機關(guān)檔案保密管理制度
1、建設(shè)綜合檔案是本單位的規(guī)劃、工程招投標、工程質(zhì)量監(jiān)督站、房產(chǎn)管理所、環(huán)衛(wèi)處、行政辦等各科室管理工作中形成的全部檔案的總和。它包括規(guī)劃選址、放線、建筑施工許可證發(fā)放、“兩書兩證”發(fā)放、財務憑證和黨務、政務和群團工作等方面的檔案。
2、建設(shè)綜合檔案實行統(tǒng)一管理原則。各科室新增檔案材料,由各科室兼職檔案員負責收集本部門在工作中形成的有保存價值的文件材料送交檔案室,進行鑒定、編號、歸檔,并按規(guī)范程序辦理移交手續(xù)。
3、檔案庫房必須具備衛(wèi)生的環(huán)境和良好防范措施。
4、定期進行庫存檔案的清理核對工作,做到賬、檔、卡相符,對破損或載體變質(zhì)的檔案要進行修補和復制,保證檔案的完整。
5、應根據(jù)國家和有關(guān)部門制定的檔案分類編號辦法和保密規(guī)定,嚴格、科學、規(guī)范地進行檔案分類編號,確定保管期限和檔案鑒定工作。
6、借閱檔案資料要注意保護和保密,不得擅自復印、拍照,更不得涂改或在檔案上做任何標記、抽換、損壞,必須保證檔案的整潔,不得丟失泄密,如發(fā)現(xiàn)丟失泄密現(xiàn)象,應按保密規(guī)定立即向相關(guān)部門或保密機構(gòu)報告,并采取相應防范措施。
7、檔案保密范圍:
①歷史檔案資料和編研材料中,涉及到領(lǐng)土歸屬、邊界勘定、民族關(guān)系的檔案資料;
②批量運輸檔案的時間、路線的保衛(wèi)方案;
③檔案庫的收藏檔案內(nèi)容、數(shù)量以及保衛(wèi)方案、措施;
④歷史檔案及其編研材料中涉及的特種工藝、技術(shù)決竅、秘方及涉及中外產(chǎn)權(quán)的內(nèi)容;
8、檔案管理不得擅自擴散的范圍:
①未經(jīng)公布的檔案工作統(tǒng)計數(shù)字;
②正在研究、尚未做出結(jié)論的干部調(diào)配、內(nèi)部評議問題。
③歷史檔案及其編研材料中涉及個人隱私的部分。
9、對秘密檔案資料應嚴加管理,嚴格傳遞、借閱手續(xù)。如需借閱須經(jīng)領(lǐng)導批準,并在檔案閱覽室內(nèi)查閱,不準帶出檔案室,不準摘抄,不得檀自擴大利用范圍,以確保檔案的安全。
第6篇 機關(guān)單位保密工作制度
機關(guān)單位保密工作制度
一、根據(jù)《保密法》有關(guān)規(guī)定,建立健全____市的保密組織和工作制度,開展相應的保密組織和管理工作。
二、設(shè)立__市__局保密委員會,負責對__局系統(tǒng)(本局機關(guān)及直屬單位、的保密工作實施全面管理,保密委員會由一名局領(lǐng)導任主任,成員包括辦公室、行政處、監(jiān)察室、對外處、規(guī)劃計劃處的負責司志,并實行按業(yè)務線分管保密工作。
三、保密委員會的主要職責:
(一)貫徹和執(zhí)行國家有關(guān)保密法律、法規(guī)和政策,加強對保守國家秘密和內(nèi)部工作秘密的領(lǐng)導。
(二)組織和領(lǐng)導全系統(tǒng)的保密工作,制定保密工作制度和工作計劃,組織保密工作活動,實施保密法制宣傳教育,普及保密法律知識。
(三)具體辦理確定密級、變更密級和解密的審批工作。
(四)確定本系統(tǒng)各單位的保密要害部位,建立保密崗位責任制,負責對涉密人員的審查、考核和管理工作。
(五)承擔上級業(yè)務主管部門保密組織和政府保密工作部門交辦的保密工作。
(六)負責對夕、宣傳資料的保密審查。
(七)組織對保密要害部位、涉密計算機系統(tǒng)和機要通信設(shè)備的保密技術(shù)防范。
(八)監(jiān)督和檢查本部門、本系統(tǒng)保密工作落實情況。
(九)負責查處系統(tǒng)內(nèi)的泄密事件,研究采取補救措施,減少泄密損失。
四、保密委員會實行例會制度,每半年召開一二次會議,傳達上級有關(guān)保密工作指示,通報保密工作清況,研究解決保密工作中存在的問題。每年度對保密工作進行總結(jié)。
五、保密委員會主任的主要職責:
(一)全面負責本系統(tǒng)保密工作的組織領(lǐng)導。
(二)負責審批保密工作計劃和總結(jié)。
(三)負責組織本單位、本系統(tǒng)的保密檢查工作。
(四)負責向上級保密組織請示匯報工作。
六、保密委員會副主任的主要職責:
(一)協(xié)助主任開展保密工作(二)負責組織完成本單位和檢查、指導本系統(tǒng)的日常保密工作、
(三)負責保密宣傳教育、培訓的組織工作
(四)完成主任交辦的保密管理工作。
七、保密委員會成員的主要職責:
(一)依照職權(quán)范圍負責本部門的保密工作,進行指導、監(jiān)督和檢查。
(二)及時向保密委員會請示匯報保密工作〕
八、保密領(lǐng)導人的主要職責:
(一)根據(jù)保密工作的方針、政策和國家保密法規(guī),組織指導、協(xié)調(diào)做好本部門、本系統(tǒng)的確定密級的工作。
(二)按照本級保密審批權(quán)限,做好定密的審批工作。九、保密責任人的主要職貴:
(一)負責對本處室、本業(yè)務線的人員進行保密教育,使涉密人員熟知有關(guān)保密工作的法規(guī)制度和保密知識,增強保密觀念。
咬二)對本處室、本業(yè)務線業(yè)務涉及國家秘密和工作秘密的,負責確定具體的秘密事項并制定專項保密措施。
十、保密技術(shù)委員會的主要職責:
(一)負責監(jiān)督、檢查、指導本系統(tǒng)計算機信息網(wǎng)絡(luò)及各和技術(shù)設(shè)備的專項保密管理工作。
(二)對本系統(tǒng)在保密工作中涉及的保密技術(shù)問題提出保密要求,從技術(shù)上確保國家秘密信息安全。
十一、市局保密干部和專職保密員負責本委日常的保密工作。機關(guān)各處室設(shè)兼職保密員一人,具體負責本處室的日常保密工作。
保密干部和保密員的主要職責:
(一)根據(jù)保密工作的要求,經(jīng)常宣傳、檢查、督促指導本系統(tǒng)的保密工作。
(二)負責木部門在工作過程中產(chǎn)生的國家秘密載體(包括文件、資料、圖紙、音像制品等)日常管理工作。
(三)提出本部門保密工作的具體計劃和工作總結(jié)。
保密征文
黨校辦公室保密工作制度
保密宣傳教育制度
第7篇 機關(guān)單位保密工作制度范例
機關(guān)單位保密工作制度
一、把保密工作列入重要議事日程,成立保密工作領(lǐng)導小組,負責辦公室日常保密工作,加強對保密工作的組織領(lǐng)導與監(jiān)督檢查。
二、開展保密宣傳教育工作,增強保密意識,嚴格遵守保密規(guī)定和保密紀律,做到不該說的不說;不該問的不問,不該看的不看;不該記錄的國家秘密絕對不記錄;不在私人交流和通信中涉及國家秘密;不在公共場所談論和處理國家秘密;不在沒有保障的地方存放國家秘密;不通無保密措施的電話、傳真、電報、郵政、電子設(shè)備傳遞、擅自翻印、復印秘密文件;不準任意攜帶密件外出,避免丟失、被竊。工作人員調(diào)動時,要及時辦理密件移交手續(xù),做好防范工作,堵塞失、泄密漏洞。
三、召開具有一定密級內(nèi)容的會議,會前要對會場的錄音、擴音設(shè)備進行保密檢查,禁止使用無線話筒代替有線擴音設(shè)備。
四、會議中使用的秘密文件、資料嚴禁亂發(fā),會議上的講話未經(jīng)領(lǐng)導本人同意不得隨便印發(fā),召開帶秘級會議,要指定專人記錄管理處理秘件,需要發(fā)文的要通過機要發(fā)送。
五、秘書在起草文件時,如涉及到保密內(nèi)容的文件不論是草稿,還是正式文稿,應標明秘密字樣,不得擅自抄錄和摘記秘密文件資料,不得在公開發(fā)表的文章中引用秘密文電、資料。
六、在印刷秘件時要進行登記,嚴禁個人保留和抄錄外傳。
七、在機要科室、部位配置必要的安全技術(shù)防范設(shè)施設(shè)備,確保黨和國家機密的安全。
八、認真落實崗位責任制,收發(fā)涉密文件有登記,查閱涉密文件檔案有手續(xù),妥善保存涉密公文和檔案,涉密公文辦完或檔案查閱后,要及時整理立卷、歸檔。
九、涉密的電子設(shè)備、通信和辦公自動化系統(tǒng)要符合保密要求,并采取必要的保密技術(shù)防范和管理措施。
十、沒有存檔價值和保存必要的涉密公文,經(jīng)過鑒別和主管領(lǐng)導批準,才可定期銷毀。
十一、一旦發(fā)生泄密事件要及時報告,認真查處并采取補救措施,分析原因,總結(jié)教訓。
第8篇 機關(guān)保密工作制度-范本
為認真貫徹落實中保委關(guān)于“保密工作科學化”的要求,依據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》,特制訂本局機關(guān)保密工作制度。
一、強化組織領(lǐng)導。從加強對保密工作的領(lǐng)導出發(fā),局機關(guān)成立保密工作領(lǐng)導小組,主要負責人為保密工作第一責任人,分管負責人為直接責任人,辦公室主任具體負責保密工作,并落實一名兼職保密人員從事保密管理工作。
二、落實工作責任。建立保密工作責任制,局領(lǐng)導班子成員全部簽訂《保密工作責任書》,并填寫《黨政領(lǐng)導干部履行保密工作責任制情況檢查表》,模范遵守保密法律、法規(guī)和十條保密守則,履行七項保密工作職責。
三、加強宣傳教育。積極參加“保密法制宣傳月”的各項活動,組織機關(guān)涉密人員除進行在崗保密教育外,還要參與保密部門舉辦的專業(yè)知識、操作技能、保密紀律等專題教育培訓;并把保密教育納入機關(guān)工作人員學習的重要內(nèi)容,增強做好保密工作的責任意識。
四、搞好文檔管理。切實加強對文件制作、收發(fā)、傳遞、閱辦、存儲、銷毀等各個環(huán)節(jié)的管理,重點落實對密件、密品的管理措施,建立傳遞簽名登記和回收制度,并按《鹽城市涉密載體回收銷毀制度》的規(guī)定及時處置。同時,搞好文件整理、歸檔工作。對機關(guān)的所有文件按有關(guān)規(guī)定區(qū)分和確定永久、長期及短期等類別,并建立臺帳,實行分類管理。
五、規(guī)范信息發(fā)布。嚴格管理互聯(lián)網(wǎng)上傳信息,實行誰主管誰負責、誰上傳誰負責的原則,確保國家秘密、工作秘密與敏感信息不違規(guī)上傳到互聯(lián)網(wǎng)和政務外網(wǎng),并做到上網(wǎng)時按規(guī)定配備和使用保密技術(shù)檢查軟件和防范設(shè)備。
六、加強工作秘密管理。對于非國家秘密,但屬于局機關(guān)內(nèi)部事項、敏感信息等工作秘密,在保密期內(nèi)劃清界限,責任落實到位,嚴格保密管理。
七、定期組織檢查整改。定期開展機關(guān)保密工作檢查活動,認真做好記錄,發(fā)現(xiàn)問題和隱患及時落實整改措施,切實解決好保密工作中的相關(guān)問題。
八、搞好上傳下達工作。加強與保密部門的聯(lián)系與溝通,互相交流情況,及時傳遞相關(guān)信息,積極完成保密部門布置的各項工作任務。
九、開展調(diào)查研究。不失時機地組織調(diào)研活動,對局機關(guān)的保密工作進行探討研究,并及時上報保密工作信息;同時注意積累資料,建立機關(guān)保密工作資料臺帳。
十、嚴格督查考核。將本制度列入機關(guān)崗位責任制目標考核的重要內(nèi)容之一,加強檢查監(jiān)督,實行年度考核,確保保密工作制度得以有效落實。
第9篇 機關(guān)保密工作制度
為增強機關(guān)干部職工保密意識,搞好機關(guān)保密工作,杜絕失泄密事件發(fā)生,特制定本制度。
一、 涉密計算機保密管理
1.機關(guān)綜合科(黨政網(wǎng))、人事科電腦確定為涉密計算機。綜合科、人事科負責人為涉密計算機管理責任人。
2.涉密計算機實行專人專用,堅持“誰使用誰負責”的原則,做到定機定人定號,做好登錄口令設(shè)置,并登記備案;網(wǎng)絡(luò)管理人員負責對本機關(guān)涉密計算機及其系統(tǒng)進行定期檢查和維護。
3.涉密計算機出現(xiàn)故障,應立即停止使用,及時向保密部門報告,抓緊維修清除故障,確保正常工作。
4.禁止使用涉密計算機上互聯(lián)網(wǎng),堅持做到“涉密不上網(wǎng),上網(wǎng)不涉密”;攜帶便攜式計算機外出時,應采取必要的保密措施,使用人為第一責任人,返回后要進行保密檢查。
5.嚴格禁止從互聯(lián)網(wǎng)將數(shù)據(jù)拷入涉密計算機。嚴禁在涉密計算機上配備、安裝和使用攝像頭、無線設(shè)備等。涉密計算機在使用外來數(shù)據(jù)盤,必須進行檢測、清除病毒,在確保安全保密后方可使用。
6.涉密計算機進行維護維修時,應到保密部門指定的維護維修單位進行,并保證所存儲的涉密信息不被泄露,要在現(xiàn)場監(jiān)督維護維修;凡需外送修理的涉密計算機,須經(jīng)單位主要領(lǐng)導批準,并將涉密信息進行不可恢復性刪除處理后方可實施。
7.嚴禁私自改變涉密計算機的用途。擬報廢或更換涉密計算機,要嚴格按照《涉密計算機維修、更換、報廢保密管理制度》要求,由單位統(tǒng)一送保密部門進行消磁處理和物理損毀。
8.發(fā)現(xiàn)涉密計算機泄密后,應迅速向單位主要領(lǐng)導報告,及時采取補救措施,并按規(guī)定在24小時內(nèi)向保密部門報告。
9.凡不遵守以上條款,造成涉密信息或內(nèi)部工作信息泄密的,將依照保密法規(guī)定,嚴肅追究責任。
二、非涉密計算機保密管理
1.非涉密計算機不得保存、傳輸、打印涉密信息和內(nèi)部工作信息,做到定機定人定號,堅持“誰使用誰負責”的原則,并造冊登記備案;單位網(wǎng)絡(luò)管理人員負責對本單位的非涉密計算機及其信息系統(tǒng)進行定期檢查和維護。
2.非涉密計算機限于使用與工作相關(guān)的軟件,不得在工作時將計算機用于非工作內(nèi)容;外單位人員以及本單位人員家屬,不得使用本單位計算機及附屬設(shè)備。
3.禁止非涉密計算機“一機雙網(wǎng)”,使用電子函件進行網(wǎng)上信息交流,應當遵守保密法律法規(guī),不得利用電子函件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送涉密信息,堅持做到“涉密不上網(wǎng),上網(wǎng)不涉密”。
4.嚴禁私自下載或購買、安裝黑客軟件,要定期用殺毒軟件檢測機器上有無木馬、病毒程序;嚴禁私卸計算機軟件,不得私自連接集線器、調(diào)制解調(diào)器等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。
5.使用外來數(shù)據(jù)盤,必須在檢測、清除病毒后方可使用。
三、移動存儲介質(zhì)保密管理
1.移動存儲介質(zhì)包括涉密移動存儲介質(zhì)與非涉密移動存儲介質(zhì)(主要指硬盤、移動硬盤、軟盤、光盤、u 盤、磁帶及各種存儲卡)。
2.移動存儲介質(zhì)由本機關(guān)網(wǎng)絡(luò)管理人員統(tǒng)一編號建立臺帳,分別進行登記;對涉密的移動存儲介質(zhì),必須標明密級和“嚴禁拷貝”字樣,并視同密級文件資料嚴格管理,指定專人負責涉密移動存儲介質(zhì)的日常管理工作,日常使用由使用人保管,暫停使用的交由指定的專人保管。
3.涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)禁止交叉混用,即涉密移動存儲介質(zhì)不得在非涉密計算機中使用,非涉密移動存儲介質(zhì)不得在涉密計算機中使用。涉密移動存儲介質(zhì)須存放在密碼文件柜中。
4.存儲過涉密信息的移動存儲介質(zhì),不得降低密級使用,不得與存儲普通信息的移動存儲介質(zhì)混用;新啟用存儲涉密信息的移動存儲介質(zhì)或使用移動存儲介質(zhì),必須進行安全檢查和查殺病毒處理。
5.移動存儲介質(zhì)需要送外維修時,必須到保密部門指定的單位進行維修;涉密移動存儲介質(zhì)在淘汰和報廢前,由機關(guān)網(wǎng)絡(luò)管理人員統(tǒng)一到保密部門進行消磁和粉碎處理。嚴禁將涉密移動存儲介質(zhì)作為廢品出售。
四、涉密計算機維修、更換、報廢保密管理
1.涉密計算機的維修應在本機關(guān)范圍內(nèi)進行,并確保涉密信息安全;如不能自行維修的,應主動與保密部門聯(lián)系,委托保密部門認定的涉密計算機維修定點單位進行維修。
2.涉密計算機在維修過程中,不得隨意下載、復制或自行處理涉密文件、資料;因維修需要必須下載、復制或其他方式處理的,須經(jīng)秘書長同意,不能擅自保存和擴大涉密信息知悉范圍。
3.存有機密級以上國家秘密信息的計算機原則上不送定點單位維修,應請定點單位派專人到本機關(guān)進行維修,并指定專人全程監(jiān)督,確保涉密信息安全。
4.需要更換、報廢的涉密計算機,應當清除涉密信息,不能自行清除涉密信息的,應向保密部門報告,委托定點單位清除,沒有徹底清除涉密信息的計算機,不得另作他用。
5.涉密計算機委托給非定點單位維修,由此導致泄密事件的,由當事人負責。
五、公共信息網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布信息保密管理
1.本制度所稱的“信息發(fā)布”是指在各類網(wǎng)站、網(wǎng)頁、網(wǎng)上論壇等信息發(fā)布平臺上傳輸、公開發(fā)布信息的行為。內(nèi)容包含:文字、符號、圖表、聲像等表現(xiàn)形式。
2.發(fā)布信息堅持“誰發(fā)布、誰審核、誰負責”的原則。不得在聊天室、論壇、網(wǎng)絡(luò)新聞上發(fā)布、談論和傳播國家秘密、工作秘密和商業(yè)秘密以及敏感信息。
3.信息發(fā)布和信息提供委室,應對擬公開報道的信息,按有關(guān)的保密規(guī)定進行自審;對是否涉及國家秘密界限不確定的信息,應當按照國家保密法的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4.使用電子函件進行網(wǎng)上信息交流,應當遵守保密法律法規(guī),不得利用電子函件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送涉密信息、敏感信息。
六、保密要害崗位管理
1.根據(jù)本機關(guān)工作實際,將綜合科(黨政網(wǎng))、人事科(領(lǐng)導個人信息)計算機納入機關(guān)保密要害崗位進行管理。
2.根據(jù)“誰在崗、誰負責”原則,機關(guān)保密要害崗位人員,要增強保密意識,隨時加強檢查,做到警鐘長鳴。
3.對保密要害崗位的電腦,要采取身份認證、傳輸加密等保密防范措施,嚴格進行管理。
4.保密要害崗位,要隨時開展經(jīng)常性的保密自查,并接受秘書長和市級保密部門的業(yè)務檢查。針對存在的安全和保密隱患,及時整改,不留隱患。
5.機關(guān)保密要害崗位下載、打印、復印的資料、文件,一定要慎重保管,廢棄的要作粉碎處理,防范失泄密事件發(fā)生。