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檔案利用制度匯編(15篇范文)

更新時(shí)間:2024-11-20 查看人數(shù):29

檔案利用制度

有哪些

檔案利用制度是企業(yè)管理中不可或缺的一部分,它涵蓋了企業(yè)內(nèi)部檔案的獲取、使用、保護(hù)和管理等多個(gè)方面。通常包括以下關(guān)鍵要素:

1. 檔案分類與編碼:為確保檔案有序管理,企業(yè)會(huì)制定一套分類標(biāo)準(zhǔn)和編碼規(guī)則。

2. 訪問權(quán)限設(shè)定:根據(jù)員工職務(wù)和工作需要,確定誰可以訪問哪些檔案。

3. 借閱與歸還流程:明確檔案借用的申請(qǐng)、審批和歸還程序,確保檔案安全。

4. 檔案保密制度:對(duì)于敏感信息,設(shè)定嚴(yán)格的保密措施和違規(guī)處理辦法。

5. 檔案更新與銷毀規(guī)定:規(guī)定檔案何時(shí)更新,以及不再需要的檔案如何安全銷毀。

內(nèi)容是什么

檔案利用制度的內(nèi)容旨在平衡信息的流通與保密,確保檔案的有效利用。例如,企業(yè)可能會(huì)設(shè)立專門的檔案管理部門,負(fù)責(zé)檔案的整理、存儲(chǔ)和檢索。制度中會(huì)明確指出,員工需通過正式渠道申請(qǐng)查閱檔案,并在使用后及時(shí)歸還,防止檔案丟失或損壞。對(duì)于涉及企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的檔案,將實(shí)施更高級(jí)別的保護(hù)措施,如限制訪問、加密存儲(chǔ)等。

規(guī)范

實(shí)施檔案利用制度,關(guān)鍵在于規(guī)范化操作。企業(yè)應(yīng)定期進(jìn)行培訓(xùn),使員工了解并遵守相關(guān)規(guī)定。制度應(yīng)定期審查和更新,以適應(yīng)業(yè)務(wù)變化和技術(shù)發(fā)展。此外,企業(yè)還需要建立監(jiān)督機(jī)制,對(duì)違反制度的行為進(jìn)行糾正和處罰,確保制度的執(zhí)行力度。

重要性

檔案利用制度的重要性不言而喻。它不僅保障了企業(yè)信息的安全,避免了機(jī)密泄露,還能提高工作效率,使員工能快速準(zhǔn)確地找到所需資料。良好的檔案管理有助于企業(yè)歷史的傳承,為決策提供依據(jù),同時(shí)也是企業(yè)合規(guī)經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ),有助于企業(yè)在面對(duì)法律糾紛時(shí),提供必要的證據(jù)支持。因此,建立并執(zhí)行有效的檔案利用制度,是現(xiàn)代企業(yè)管理中的重要一環(huán)。

檔案利用制度范文

第1篇 檔案利用制度

檔案利用制度

1、借閱檔案必須嚴(yán)格履行檔案借閱查登記手續(xù)。

2、檔案借閱期限:文書檔案不超過5天; 征管檔案不超過2天; 會(huì)計(jì)檔案和密級(jí)資料原則上不予借出,如需借出須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并在1日內(nèi)歸還。

3、本檔案限于內(nèi)部工作人員查閱使用,如外單位人員借閱檔案,必須持有單位介紹信,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。

4、檔案查閱者必須登記查閱檔案利用效果記錄,需索取檔案證明或復(fù)印件者,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,注明復(fù)印人、時(shí)間、份數(shù)等有關(guān)內(nèi)容方可索取。

5、查閱檔案應(yīng)愛惜檔案資料,嚴(yán)禁在檔案上批注、涂改、圈點(diǎn)、折疊、污損。如有損壞、丟失,根據(jù)情節(jié)輕重予以處罰。

6、所借檔案必須妥善保存,按期歸還,不得轉(zhuǎn)借他人。

第2篇 小學(xué)檔案利用制度范文

小學(xué)檔案利用制度

1、學(xué)校檔案室主要供本單位領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員查閱,外單位需利用,須持單位介紹信,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。

2、對(duì)查閱反映領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的會(huì)議記錄,須分別經(jīng)黨政領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可查閱。

3、凡查閱檔案者,均辦理登記手續(xù),在指定地點(diǎn)查閱,特殊檔案須經(jīng)兩人以上共同完成。如有特殊情況,將檔案帶出校外的,需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并限期歸還。

4、愛護(hù)檔案,查閱時(shí)不得在案卷中圈點(diǎn)、劃線、更不得涂改、抽頁、污損檔案。

5、利用未開放檔案,只能有介紹信寫明并在允許范圍內(nèi)查閱,查閱檔案者,均須填寫《檔案利用效益登記表》。

第3篇 檔案利用制度辦法

檔案利用制度

檔案利用制度

1、借閱檔案必須嚴(yán)格履行檔案借閱查登記手續(xù)。

2、檔案借閱期限:文書檔案不超過5天;征管檔案不超過2天;會(huì)計(jì)檔案和密級(jí)資料原則上不予借出,如需借出須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并在1日內(nèi)歸還。

3、本檔案限于內(nèi)部工作人員查閱使用,如外單位人員借閱檔案,必須持有單位介紹信,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。

4、檔案查閱者必須登記查閱檔案利用效果記錄,需索取檔案證明或復(fù)印件者,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,注明復(fù)印人、時(shí)間、份數(shù)等有關(guān)內(nèi)容方可索取。

5、查閱檔案應(yīng)愛惜檔案資料,嚴(yán)禁在檔案上批注、涂改、圈點(diǎn)、折疊、污損。如有損壞、丟失,根據(jù)情節(jié)輕重予以處罰。

6、所借檔案必須妥善保存,按期歸還,不得轉(zhuǎn)借他人。

第4篇 z醫(yī)院檔案利用保密制度

人民醫(yī)院檔案利用保密制度

1.凡利用檔案者,必須嚴(yán)格遵守檔案管理的規(guī)章制度,認(rèn)真履行借閱手續(xù),編寫利用效果登記表。

2、檔案一般不出檔案室,查閱檔案在閱檔案室進(jìn)行,對(duì)保密檔案,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),專人查閱。

3.本單位人員因工作需要借閱,一般不得超過十天;外單位借閱檔案須憑單位正式介紹信,經(jīng)檔案部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后在閱檔室查閱。

4.凡是檔案抄錄、復(fù)制、復(fù)印的材料,經(jīng)核對(duì)無誤后,加蓋“檔案材料證明專用章”,予以證明。

5.借閱人員負(fù)責(zé)所借檔案的安全、保密,查閱時(shí)嚴(yán)禁吸煙,不得抽換、污損,不得自行轉(zhuǎn)借、翻印,不得給無關(guān)人員查看。

6.借閱人員因公出差、請(qǐng)假、休假、探親,應(yīng)立即歸還所借檔案,調(diào)動(dòng)工作及退休人員應(yīng)持有檔案部門歸還檔案證明單,人事部門方可辦理手續(xù)。借閱檔案要按期催還和歸還。

第5篇 晶華學(xué)校檔案利用制度

華晶學(xué)校檔案利用制度

一、本學(xué)校檔案管理人員要熟悉所藏檔案的情況,主動(dòng)了解本學(xué)校各部門對(duì)利用檔案的需要,積極做好提供利用工作。

二、積極配合學(xué)校編寫大事記,全面介紹等。

三、本學(xué)校工作人員因工作需要可查閱,而不能因個(gè)人私事翻閱,外機(jī)關(guān)工作人員須持機(jī)關(guān)介紹信方可查閱。

四、查閱人必須愛護(hù)案卷,輕拿輕放,不得亂翻、涂改、折疊、剪裁、撕拆、圈畫,對(duì)違反者追究責(zé)任。

五、查閱檔案需填寫《檔案借閱登記薄》和《利用效果登記卡》

六、一般情況不準(zhǔn)帶出室外,確因工作需要必須帶出查閱,要以校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)辦理借閱手續(xù),按時(shí)歸還。

第6篇 檔案利用工作制度

檔案利用制度

檔案利用制度

1、借閱檔案必須嚴(yán)格履行檔案借閱查登記手續(xù)。

2、檔案借閱期限:文書檔案不超過5天;征管檔案不超過2天; 會(huì)計(jì)檔案和密級(jí)資料原則上不予借出,如需借出須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并在1日內(nèi)歸還。

3、本檔案限于內(nèi)部工作人員查閱使用,如外單位人員借閱檔案,必須持有單位介紹信,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。

4、檔案查閱者必須登記查閱檔案利用效果記錄,需索取檔案證明或復(fù)印件者,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,注明復(fù)印人、時(shí)間、份數(shù)等有關(guān)內(nèi)容方可索取。

5、查閱檔案應(yīng)愛惜檔案資料,嚴(yán)禁在檔案上批注、涂改、圈點(diǎn)、折疊、污損。如有損壞、丟失,根據(jù)情節(jié)輕重予以處罰。

6、所借檔案必須妥善保存,按期歸還,不得轉(zhuǎn)借他人。

第7篇 附屬中學(xué)涉密檔案利用查閱、借閱制度

附屬中學(xué)涉密檔案利用(查閱、借閱)制度

一、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》及上級(jí)有關(guān)涉密檔案查、借閱規(guī)定,并認(rèn)真實(shí)施。

二、原則上凡屬機(jī)密和秘密文件不允許借出檔案室,如特殊情況須嚴(yán)格履行有關(guān)手續(xù)。

三、凡是借閱秘密和機(jī)密文件時(shí),必須經(jīng)分管校長(zhǎng)審批簽字,填寫借閱登記表,嚴(yán)格履行借閱手續(xù),手續(xù)齊全后方可借閱。

四、凡借出的涉密檔案要限三日內(nèi)必須返還。否則將追究其責(zé)任。

五、涉密文件嚴(yán)禁復(fù)印。

第8篇 附屬中學(xué)檔案利用查閱、借閱制度

附屬中學(xué)檔案利用(查閱、借閱)制度

一、本校教師、職工利用檔案,必須持有學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)人簽署意見,分管校長(zhǎng)批準(zhǔn)的閱檔單。

二、本校學(xué)生利用檔案,必須持有學(xué)生證及學(xué)生科的介紹信,在檔案室查閱,不能借出。

三、外單位人員利用檔案,必須持有本人單位介紹信,并學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)人簽署意見,分管校長(zhǎng)批準(zhǔn)后,方可利用。

四、利用檔案人員一律在檔案室閱覽,如因工作需要必須借出,需經(jīng)分管校長(zhǎng)同意,并嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù)且限期歸還。

五、借出期限一般不超過兩周,特殊情況,經(jīng)檔案室主任同意,可辦理續(xù)借手續(xù),并按期歸還。

六、利用檔案人員必須愛護(hù)檔案,嚴(yán)禁涂改、損壞、私自抄錄、復(fù)印、圈點(diǎn)、批注等。

七、檔案管理人員應(yīng)仔細(xì)檢查歸還的檔案,如有破損、丟失、涂改等情況,立即追究責(zé)任,并向檔案室主任報(bào)告。

八、檔案管理人員提供證明材料,應(yīng)以引述或節(jié)錄檔案原文為主要方法,并仔細(xì)校對(duì)、審查、加蓋公章,確保證明材料的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。

九、查(借)閱檔案及歸還檔案,均應(yīng)在檔案查閱登記薄上進(jìn)行登記;對(duì)重大或重要項(xiàng)目的查閱,要做好利用效果的反饋工作。

第9篇 學(xué)院檔案查閱利用制度

學(xué)院檔案查閱利用制度

一、學(xué)校開放的檔案主要為學(xué)校教學(xué)、科研、黨政管理提供服務(wù),原則上不提供對(duì)外服務(wù)。如因公查、借閱,須經(jīng)嚴(yán)格的審批程序。

二、校內(nèi)各單位因公需要查、借閱本單位移交的檔案,可優(yōu)先提供服務(wù)。一個(gè)單位查閱另一個(gè)單位的一般檔案,須持有本單位領(lǐng)導(dǎo)簽字的證明;而且要經(jīng)另一單位(案卷移交單位)的領(lǐng)導(dǎo)同意;查閱密級(jí)檔案,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。

三、查、借閱檔案者,未經(jīng)許可不得進(jìn)入庫房及翻閱案卷目錄等。

四、凡借閱檔案者,必須保證檔案材料的完整與安全,不得拆毀、污損、涂改;不得隨意轉(zhuǎn)借或傳播;不得用于展覽或陳列;不得擅自翻印或出版;若工作需要,須經(jīng)檔案室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),其知識(shí)產(chǎn)權(quán)屬于學(xué)校。

五、借閱檔案者,須親自到檔案室借取或交還,一般不得讓他人代借,不得攜帶檔案到公共場(chǎng)所,以防遺失。

六、借出檔案須辦理借閱手續(xù),經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并應(yīng)按時(shí)歸還,一般不超過一周,若需延長(zhǎng)借用應(yīng)重新辦理有關(guān)手續(xù)。

七、檔案工作人員應(yīng)經(jīng)常檢查借出檔案,發(fā)現(xiàn)遺失、損壞、短缺的,應(yīng)及時(shí)報(bào)告檔案室領(lǐng)導(dǎo)處理。在收回檔案時(shí),應(yīng)對(duì)檔案進(jìn)行檢查,然后簽字。

第10篇 檔案利用管理制度

檔案利用制度

1、借閱檔案必須嚴(yán)格履行檔案借閱查登記手續(xù)。

2、檔案借閱期限:文書檔案不超過5天; 征管檔案不超過2天; 會(huì)計(jì)檔案和密級(jí)資料原則上不予借出,如需借出須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并在1日內(nèi)歸還。

3、本檔案限于內(nèi)部工作人員查閱使用,如外單位人員借閱檔案,必須持有單位介紹信,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。

4、檔案查閱者必須登記查閱檔案利用效果記錄,需索取檔案證明或復(fù)印件者,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,注明復(fù)印人、時(shí)間、份數(shù)等有關(guān)內(nèi)容方可索取。

5、查閱檔案應(yīng)愛惜檔案資料,嚴(yán)禁在檔案上批注、涂改、圈點(diǎn)、折疊、污損。如有損壞、丟失,根據(jù)情節(jié)輕重予以處罰。

6、所借檔案必須妥善保存,按期歸還,不得轉(zhuǎn)借他人。

第11篇 某食品公司人事檔案利用制度

食品公司人事檔案利用制度

□ 目 的

第一,建立人事檔案利用制度是為了高效、有序地利用檔案材料。檔案在利用過程中,應(yīng)遵循一定的程度和手續(xù),這是保證檔案管理秩序的重要手段。

第二,建立人事檔案利用制度也是為了給檔案管理活動(dòng)提供規(guī)章依據(jù)。工作人員必須按照這些制度行事,這是對(duì)工作人員的基本要求。

□ 人事檔案利用的方式

人事檔案的利用有多種方式:

(1)設(shè)立閱覽室以供利用查閱。閱覽室一般設(shè)在人事檔案庫房?jī)?nèi)或靠近庫房的地方,

以便調(diào)卷和管理。這種方式具有許多優(yōu)點(diǎn),如便于查閱指導(dǎo),便于監(jiān)督,利于防止泄密和丟失等。這是人事檔案利用的主要方式。

(2)借出使用。借出庫房須滿足一定的條件,比如:本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)需要查閱人事檔案;公安、保衛(wèi)部門因特殊需要必須借用人事檔案等。借出的時(shí)間不宜過長(zhǎng),到期未還者應(yīng)及時(shí)催還。

(3)出具證明材料。這也是人事檔案部門的功能之一。出具的證明材料可以是人事檔案部門按有關(guān)文件規(guī)定寫出的有關(guān)情況的證明材料,也可以是人事檔案材料的復(fù)制件。要求出具材料的原因一般是入黨、入團(tuán)、提升、招工、出國(guó)等。

3.人事檔案利用的手續(xù)

在通過以上方式利用人事檔案時(shí),必須符合一定的手續(xù)。這是維護(hù)人事檔案完整安全的

重要保證。

(1)查閱手續(xù)。正規(guī)的查閱手續(xù)包括以下內(nèi)容:首先,由申請(qǐng)查閱者寫出查檔報(bào)告,在報(bào)告中寫明查閱的對(duì)象,目的,理由,查閱人的概況等情況;其次,查閱單位(部門)蓋章。負(fù)責(zé)人簽字;最后,由人事檔案部門審核批準(zhǔn)。人事檔案部門對(duì)申請(qǐng)報(bào)告進(jìn)行審核,若理由充分,手續(xù)齊全,則給予批準(zhǔn)。

(2)外借手續(xù)。

首先,借檔單位(部門)寫出借檔報(bào)告,內(nèi)容與查檔報(bào)告相似。

其次,借檔單位(部門)蓋章,負(fù)責(zé)人簽字。

再次,人事檔案部門對(duì)其進(jìn)行審核、批準(zhǔn)。

然后,進(jìn)行借檔登記。把借檔的時(shí)間,材料名稱、份數(shù)、理由等填清楚,并由借檔人員簽字。

最后,歸還時(shí),及時(shí)在外借登記上注銷。

(3)出具證明材料的手續(xù):單位、部門或個(gè)人需要由人事檔案部門出具證明材料時(shí),需履行以下

手續(xù):首先,由有關(guān)單位(部門)開具介紹信,說明要求出具證明材料的理由,并加蓋公章;其次,人事

檔案部門按照有關(guān)規(guī)定,結(jié)合利用者的要求,提供證明材料;最后,證明材料由人事檔案部門有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱,加蓋公章,然后登記、發(fā)出。

第12篇 檔案利用制度模版

檔案利用制度

1、借閱檔案必須嚴(yán)格履行檔案借閱查登記手續(xù)。

2、檔案借閱期限:文書檔案不超過5天;征管檔案不超過2天; 會(huì)計(jì)檔案和密級(jí)資料原則上不予借出,如需借出須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并在1日內(nèi)歸還。

3、本檔案限于內(nèi)部工作人員查閱使用,如外單位人員借閱檔案,必須持有單位介紹信,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。

4、檔案查閱者必須登記查閱檔案利用效果記錄,需索取檔案證明或復(fù)印件者,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,注明復(fù)印人、時(shí)間、份數(shù)等有關(guān)內(nèi)容方可索取。

5、查閱檔案應(yīng)愛惜檔案資料,嚴(yán)禁在檔案上批注、涂改、圈點(diǎn)、折疊、污損。如有損壞、丟失,根據(jù)情節(jié)輕重予以處罰。

6、所借檔案必須妥善保存,按期歸還,不得轉(zhuǎn)借他人。

第13篇 檔案借閱利用制度

檔案借閱利用制度

1、利用范圍:凡在本館保存的所有檔案,我國(guó)公民和組織持有合法證明均可利用。

2、利用時(shí)間:檔案館為利用檔案者隨時(shí)提供,利用檔案原則上在閱覽室進(jìn)行,特殊情況需利用檔案時(shí),需征得本館同意,方可外借,借閱者要負(fù)責(zé)檔案的保密、安全并及時(shí)返還。

3、利用程序:電函、信件利用檔案者由本館工作人員代查、代函并按規(guī)定收取費(fèi)用。本人來館利用檔案的需先出示個(gè)人所持證件,經(jīng)驗(yàn)證持有合理有效證件的,由本館工作人員代查,經(jīng)本館工作人員檢查復(fù)核簽證后,方可帶走所取材料。

4、檔案利用者應(yīng)遵循下列規(guī)定:

(1)查閱、摘錄、復(fù)制尚未開放的檔案須經(jīng)館長(zhǎng)同意,必要時(shí)報(bào)請(qǐng)上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。

(2)利用者需要采用復(fù)印、照相方法復(fù)制檔案,均由檔案館負(fù)責(zé)辦理,并按規(guī)定收費(fèi)。

(3)利用者所復(fù)制的檔案(證明材料除外)除經(jīng)本館請(qǐng)示上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)特許者外,不得以任何形式全文公布、陳列、展示或再行復(fù)制,絕密檔案復(fù)制件應(yīng)于使用后交回。

(4)港、澳、臺(tái)同胞、海外華僑和外國(guó)人利用檔案,應(yīng)持市以上有關(guān)國(guó)家機(jī)關(guān)介紹信,并按國(guó)內(nèi)利用者的利用程序有關(guān)規(guī)定辦理。

(5)檔案利用者,不得在檔案材料上勾畫、圈點(diǎn)、涂改,并有義務(wù)愛護(hù)檔案,不得轉(zhuǎn)借和拆卷。凡對(duì)檔案造成損壞的要負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)賠償,嚴(yán)重的要依法追究責(zé)任。

5、檔案工作人員對(duì)檔案利用者應(yīng)主動(dòng)熱情服務(wù),做到百問不煩、百拿不厭、有問必答、并盡可能以復(fù)制件代替原件使用,注意隨時(shí)收集利用效果的反饋,不斷改進(jìn)利用工作。

第14篇 大學(xué)檔案利用查閱、借閱制度

大學(xué)檔案利用(查閱、借閱)制度

一、本校教師、職工利用檔案,必須持有所在部門處級(jí)以上黨政組織介紹信或黨政負(fù)責(zé)人簽署意見的閱檔單;利用重要檔案(“兩會(huì)”記錄)必須由黨委書記、主管校長(zhǎng)審批,利用科技檔案須經(jīng)作者本人同意。

二、本校學(xué)生(專科生、本科生、研究生、博士生)利用檔案,必須持有學(xué)生證及學(xué)院介紹信,在檔案館查閱,不能借出。

三、外單位人員利用檔案,必須持有本人單位介紹信,并經(jīng)檔案館館長(zhǎng),方可利用。

四、利用檔案人員一律在檔案館閱覽,如因工作需要必須借出,需經(jīng)檔案館館長(zhǎng)同意,并嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù)且限期歸還。

五、借出期限一般不超過兩周,特殊情況,經(jīng)檔案管理人員同意,可辦理續(xù)借手續(xù),并按期歸還。

六、利用檔案人員必須愛護(hù)檔案,嚴(yán)禁涂改、損壞、私自抄錄、復(fù)印、圈點(diǎn)、批注等。

七、檔案管理人員應(yīng)仔細(xì)檢查歸還的檔案,如有破損、丟失、涂改等情況,立即追究責(zé)任,并向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

八、檔案管理人員提供證明材料,應(yīng)以引述或節(jié)錄檔案原文為主要方法,并仔細(xì)校對(duì)、審查、加蓋公章,確保證明材料的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。

九、查(借)閱檔案及歸還檔案,均應(yīng)在檔案查閱登記薄上進(jìn)行登記;對(duì)重大或重要項(xiàng)目的查閱,要做好利用效果的反饋工作。

第15篇 小學(xué)學(xué)校檔案利用制度

小學(xué)(學(xué)校)檔案利用制度

1、學(xué)校檔案室主要供本單位領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員查閱,外單位需利用,須持單位介紹信,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。

2、對(duì)查閱反映領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的會(huì)議記錄,須分別經(jīng)黨政領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可查閱。

3、凡查閱檔案者,均辦理登記手續(xù),在指定地點(diǎn)查閱,特殊檔案須經(jīng)兩人以上共同完成。如有特殊情況,將檔案帶出校外的,需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并限期歸還。

4、愛護(hù)檔案,查閱時(shí)不得在案卷中圈點(diǎn)、劃線、更不得涂改、抽頁、污損檔案。

5、利用未開放檔案,只能有介紹信寫明并在允許范圍內(nèi)查閱,查閱檔案者,均須填寫《檔案利用效益登記表》。

=相關(guān)管理制度=
=相關(guān)崗位職責(zé)=

檔案利用制度匯編(15篇范文)

檔案利用制度是企業(yè)管理中不可或缺的一部分,它涵蓋了企業(yè)內(nèi)部檔案的獲取、使用、保護(hù)和管理等多個(gè)方面。通常包括以下關(guān)鍵要素:1. 檔案分類與編碼:為確保檔案有序管理,企業(yè)會(huì)制定一套分類標(biāo)準(zhǔn)和編碼規(guī)則。2. 訪問權(quán)限設(shè)定:根據(jù)員工職務(wù)和工作需要,確定誰可以訪問哪些檔案。 3. 借閱與歸還流程:明確檔案借用的申請(qǐng)、審批和歸還程序,確保檔案
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