x地產(chǎn)公司各類(lèi)證件辦理制度（20篇范文）

體系如何搭建

在x地產(chǎn)公司的運(yùn)營(yíng)中，構(gòu)建一套完善的證件辦理制度至關(guān)重要。這涉及到明確職責(zé)分工、流程梳理和規(guī)范制定。

1. 各部門(mén)應(yīng)明確自身在證件辦理中的角色，如銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)收集客戶(hù)資料，行政部負(fù)責(zé)提交申請(qǐng)，法務(wù)部負(fù)責(zé)審核文件合規(guī)性。

2. 系統(tǒng)化流程，從申請(qǐng)啟動(dòng)到證件獲取，每個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)有清晰的操作指引，確保無(wú)遺漏。

3. 制度內(nèi)容需詳細(xì)，涵蓋各類(lèi)證件的申請(qǐng)條件、所需材料、辦理時(shí)間及責(zé)任人。

體系框架

證件辦理制度的框架應(yīng)包括三個(gè)主要部分：2.1 制度概述，定義證件辦理的基本原則和目標(biāo)；2.2 操作流程，詳述從申請(qǐng)到完成的步驟；2.3 監(jiān)督與反饋機(jī)制，設(shè)立定期審查和問(wèn)題解決流程，以保證制度的有效執(zhí)行。

重要性和意義

證件辦理制度不僅規(guī)范了工作流程，提高了效率，

3. 更是公司合規(guī)經(jīng)營(yíng)的保障。它減少了因疏忽或誤解導(dǎo)致的法律風(fēng)險(xiǎn)，增強(qiáng)了客戶(hù)信任，也提升了內(nèi)部管理的標(biāo)準(zhǔn)化程度。

3. 1 良好的制度能提升員工對(duì)法規(guī)的敬畏感，避免潛在的法律糾紛，確保公司在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中穩(wěn)健前行。

制度格式

4. 制度文件應(yīng)采用簡(jiǎn)潔明了的格式，包括標(biāo)題、正文和附件。

4. 1 標(biāo)題應(yīng)直接反映制度內(nèi)容，如“x地產(chǎn)公司房地產(chǎn)許可證辦理制度”。

4. 2 正文部分，用序號(hào)列出各個(gè)條款，避免冗長(zhǎng)的句子。

4. 3 附件則包含必要的表格、樣本和參考文件，以便實(shí)際操作時(shí)參考。

x地產(chǎn)公司的證件辦理制度應(yīng)注重實(shí)用性、合規(guī)性和可操作性，以推動(dòng)公司的高效運(yùn)作和健康發(fā)展。

x地產(chǎn)公司各類(lèi)證件辦理制度范文

第1篇 _地產(chǎn)公司各類(lèi)證件辦理制度

地產(chǎn)公司各類(lèi)證件辦理制度

為確保各類(lèi)證件辦理的有效性和及時(shí)性,制定本制度如下:

一.員工因公需要辦理港澳通行證時(shí),需填寫(xiě)《辦理通行證、簽證審批表》報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),批準(zhǔn)后的表單送人力資源部,由人力資源部準(zhǔn)備相關(guān)資料,遞交申請(qǐng)者,由申請(qǐng)者本人辦理港澳通行證。

二.因公出國(guó)處理公務(wù),需要辦理護(hù)照、簽證等相關(guān)證件時(shí),需填寫(xiě)《辦理通行證、簽證審批表》報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),批準(zhǔn)后的表單送人力資源部,由人力資源部準(zhǔn)備相關(guān)材料。證件可委托他人代辦的情況下,人力資源部會(huì)安排相關(guān)人員辦理。不能委托他人代辦的情況下,由申請(qǐng)者本人辦理。

三.所有港澳通行證、護(hù)照等各類(lèi)證件需在人力資源部作登記備案。

四.本制度由人力資源部監(jiān)督執(zhí)行。

第2篇 某商業(yè)街地產(chǎn)公司財(cái)務(wù)管理制度

商業(yè)街地產(chǎn)公司財(cái)務(wù)管理制度

一.財(cái)務(wù)管理制度△d_/cw-04-01

1.嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家規(guī)定的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度和有關(guān)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,按《會(huì)計(jì)法》辦事,遵章守法,做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。

2.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)全公司的經(jīng)濟(jì)總核算,并要綜合公司資金運(yùn)作的情況、管理費(fèi)收入和費(fèi)用開(kāi)支的資料定期向總經(jīng)理報(bào)告。

3.負(fù)責(zé)組織各部門(mén)編制收支預(yù)算草案,根據(jù)總經(jīng)理的指令,結(jié)合公司的情況進(jìn)行綜合平衡。編制公司年度的財(cái)務(wù)預(yù)算草案,定期對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行分析,并作出書(shū)面報(bào)告送總經(jīng)理。

4.管理和控制各部門(mén)編制收支計(jì)劃,平衡工作,嚴(yán)格檢查備用金的使用,嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)存現(xiàn)金限額制度,負(fù)責(zé)全公司資金運(yùn)作的組織和調(diào)動(dòng),定期把資金變化情況向總經(jīng)理匯報(bào)。

5.遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則及時(shí)完成收支核算,做好財(cái)務(wù)記載,正確核算,按時(shí)準(zhǔn)確編報(bào)會(huì)計(jì)報(bào)表。

6.每月按時(shí)向各商鋪收取租金及管理費(fèi),做好收支結(jié)算表、欠繳管理費(fèi)情況表,編制月、季、年度損益表和資產(chǎn)負(fù)債表。

7.每年3月、8月向商戶(hù)公開(kāi)本步行街管理費(fèi)的財(cái)務(wù)收支狀況,并按規(guī)定程序?qū)徍撕髲堎N于本步行街管理處的告示板上。

8.負(fù)責(zé)公司的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)登記、核對(duì)工作,保證資產(chǎn)更新的資金來(lái)源,保障資產(chǎn)的更新?lián)Q代。

9.對(duì)公司的各項(xiàng)開(kāi)支力求做到嚴(yán)格審核、合理開(kāi)支,對(duì)違反規(guī)定,未經(jīng)審批的開(kāi)支一律不得報(bào)銷(xiāo)。

二.會(huì)計(jì)核算管理制度△d_/cw-04-02

1.采用借貸記帳法,以權(quán)責(zé)發(fā)生制為原則,收入與其相關(guān)的成本、費(fèi)用應(yīng)當(dāng)相互配比。

2.合理劃分收益性支出與資本性支出,凡支出的效益僅與本會(huì)計(jì)年度相關(guān)的,應(yīng)當(dāng)作為收益性支出(如辦公費(fèi)用的支出);支出的效益與幾個(gè)會(huì)計(jì)年度相關(guān)的,應(yīng)當(dāng)作為資本性支出(如固定資產(chǎn)的購(gòu)置)。

3.會(huì)計(jì)年度自公歷1月1日起至12月31日止。

4.會(huì)計(jì)核算以人民幣為記帳本位幣;會(huì)計(jì)記錄的文字均使用中文;會(huì)計(jì)憑證使用復(fù)式記帳憑證。

5.會(huì)計(jì)科目的設(shè)置,會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料的編制,必須符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,并應(yīng)及時(shí)向董事會(huì)和有關(guān)部門(mén)報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表。

6.會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料,應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定建立檔案,妥善保管,保管期滿(mǎn)需要銷(xiāo)毀時(shí),要填寫(xiě)會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè),經(jīng)總經(jīng)理審閱,報(bào)董事會(huì)和財(cái)政部門(mén)批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀。

三.現(xiàn)金管理制度△d_/cw-04-03

1.根據(jù)物業(yè)管理公司管理業(yè)務(wù)的需要,庫(kù)存現(xiàn)金限額為人民幣壹仟元正,超出限額部分,應(yīng)在當(dāng)天存入銀行,現(xiàn)金必須在規(guī)定的范圍、限額內(nèi)支出,除特殊情況外,不得在現(xiàn)金收入中直接坐支。

2.現(xiàn)金的使用范圍:

2.1支付給職工個(gè)人的工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼、福利補(bǔ)助費(fèi)、差旅費(fèi)等款項(xiàng);

2.2支付給不能轉(zhuǎn)帳的集體單位或城鄉(xiāng)居民個(gè)人的勞務(wù)報(bào)酬或購(gòu)買(mǎi)物資的款項(xiàng);

2.3結(jié)算起點(diǎn)($100元)以下的零星支付款項(xiàng)。

3.不準(zhǔn)單位之間和個(gè)人因私借用備用金。

4.不準(zhǔn)利用管理公司銀行帳戶(hù)為其他單位或個(gè)人支付和存入現(xiàn)金。

5.不準(zhǔn)用白條或不符合財(cái)務(wù)制度的憑證頂替庫(kù)存現(xiàn)金。

6.行政人事部因采購(gòu)工作需要,可申請(qǐng)配備備用金,限額$1,000元,用于零星采購(gòu),并于每年末辦理清算手續(xù),次年初重新申請(qǐng)配備。

四.支票管理制度△d_/cw-04-04

1.嚴(yán)格遵守《支付結(jié)算辦法》中有關(guān)支票使用的規(guī)定,不得發(fā)出空白支票,為方便工作,經(jīng)總經(jīng)理審批后可發(fā)出最高限額為人民幣伍仟元的半空白支票,即必須填寫(xiě)日期、用途,只空出金額、收款人名稱(chēng)欄,但必須注明限額,凡領(lǐng)用支票者必須在開(kāi)出支票五天內(nèi)報(bào)帳。

2.支票金額起點(diǎn)為人民幣100元,支票的付款期限為自出票日起10天內(nèi)。普通支票可以用于支取現(xiàn)金,也可以用于轉(zhuǎn)帳,在普通支票左上角劃兩條平行線的,為劃線支票,劃線支票只能用于轉(zhuǎn)帳,不得支取現(xiàn)金。

3.簽發(fā)支票應(yīng)使用碳素墨水或墨汁填寫(xiě),票面必須有收款人名稱(chēng)、出票日期、確定的金額、用途以及出票人預(yù)留的銀行印章。預(yù)留的銀行印章必須為單位的財(cái)務(wù)專(zhuān)用章及法定代表人或其授權(quán)的代理人的私章,支票印鑒應(yīng)蓋在出票人簽章處,不得蓋在空白的磁碼區(qū)域上或多蓋預(yù)留銀行印章,否則銀行將予以退票。

第3篇 某房地產(chǎn)公司倉(cāng)庫(kù)管理制度

1、目的

為加強(qiáng)公司倉(cāng)庫(kù)物資的管理,建立健全物資收發(fā)及報(bào)廢制度。

2、適用范圍

適用于開(kāi)發(fā)公司倉(cāng)庫(kù)的管理。

3、定義

3.1、貴重物資是指單位價(jià)格為1000元(含)以上的物資。普通物資是指單位價(jià)格為1000元(不含)以下的物資。

3.2、呆滯物資是指超過(guò)3個(gè)月以上未領(lǐng)用的采購(gòu)入庫(kù)物資。

4.職責(zé)

4.1、倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)入庫(kù)物資收發(fā)存工作。

4.2、倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)入庫(kù)物資與苗圃場(chǎng)苗木的賬務(wù)工作。

4.3、倉(cāng)庫(kù)管理員的工作職責(zé)完成情況由其直接上級(jí)復(fù)核檢查。

5、入庫(kù)物資的管理

5.1、入庫(kù)管理規(guī)定

5.1.1、購(gòu)買(mǎi)物品入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須憑《物資申購(gòu)單》核對(duì)進(jìn)貨物資的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等辦理驗(yàn)收手續(xù),核對(duì)無(wú)誤后開(kāi)具《物資進(jìn)倉(cāng)單》,由送貨人與倉(cāng)管員在進(jìn)倉(cāng)單上簽名。與《物資申購(gòu)單》不符的物資,不予辦理入庫(kù)手續(xù)。對(duì)專(zhuān)業(yè)技術(shù)要求較強(qiáng)的物資,需由專(zhuān)業(yè)人員驗(yàn)收簽名方可辦理入庫(kù)手續(xù)。

5.1.2、各部門(mén)將尚可使用的物資寄存于倉(cāng)庫(kù),必須辦理物資寄存手續(xù)。主辦部門(mén)將物資分類(lèi)整理,填寫(xiě)《寄存物資明細(xì)表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后搬到倉(cāng)庫(kù)辦理寄存物資入庫(kù)登記手續(xù)。倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)檢查該物資是否有破損或損毀跡象。并在寄存物資表上注明?！都拇嫖镔Y明細(xì)表》見(jiàn)附表1

5.2、貯存保管

5.2.1、物品入庫(kù)后,對(duì)其進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)存放,確保物品擺放整齊。對(duì)于易燃易爆物品應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行存放,確保安全。

5.2.2、倉(cāng)庫(kù)根據(jù)貯存物品的特點(diǎn)和自身環(huán)境、設(shè)施條件,設(shè)置清潔、干燥、通風(fēng)的庫(kù)房,并配備必需的貨架。

5.2.3、所貯存物品按規(guī)格型號(hào)分區(qū)域放置,合理有序,防止損壞。對(duì)溫度、濕度和其他條件比較敏感的物品以及易燃易爆物品應(yīng)單獨(dú)存放并配適當(dāng)?shù)姆雷o(hù)措施,加注__物品標(biāo)識(shí),提供必要的環(huán)境條件和防火措施。

5.2.4、對(duì)于易受潮變質(zhì)的物品應(yīng)放置在干燥通風(fēng)的場(chǎng)所;對(duì)于易銹物品應(yīng)存放于防雨、防潮的場(chǎng)所。

5.2.5、倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)定期檢查物資庫(kù)存。每月對(duì)貴重物資清點(diǎn)一次;每半年對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn);年終由財(cái)務(wù)部組織人員進(jìn)行年度清查。盤(pán)點(diǎn)應(yīng)認(rèn)真做好記錄填寫(xiě)《物資盤(pán)點(diǎn)表》,發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符、質(zhì)量變損等問(wèn)題及時(shí)匯報(bào),及時(shí)處理?！段镔Y盤(pán)點(diǎn)表》見(jiàn)附表6。

5.2.6、對(duì)于變質(zhì)、失效或報(bào)廢的物品,按第7條款規(guī)定進(jìn)行物資報(bào)廢處理。

5.2.7、倉(cāng)庫(kù)管理員須妥善保管貯存記錄并保證其完整準(zhǔn)確、并及時(shí)登記《物資進(jìn)銷(xiāo)存明細(xì)賬》。每月6號(hào)前完成《物資進(jìn)銷(xiāo)存月度報(bào)表》,并報(bào)送財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部各一份。《物資進(jìn)銷(xiāo)存月度報(bào)表》見(jiàn)附表7。

5.3、出庫(kù)管理

5.3.1、各部門(mén)要以書(shū)面形式指定部門(mén)物資領(lǐng)用人員(以下簡(jiǎn)稱(chēng)領(lǐng)料專(zhuān)員),非指定領(lǐng)料專(zhuān)員不得領(lǐng)取倉(cāng)庫(kù)物資。物資領(lǐng)用流程如下:領(lǐng)料專(zhuān)員開(kāi)具《物資領(lǐng)用單》交部門(mén)負(fù)表人簽名復(fù)核,憑《物資領(lǐng)用單》領(lǐng)料聯(lián)到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取物資,領(lǐng)料專(zhuān)員與倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)核對(duì)物品的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量。領(lǐng)用部門(mén)負(fù)責(zé)人因特殊情況未能簽名的可先電話(huà)通知倉(cāng)庫(kù)發(fā)放物資,但事后必須在3個(gè)工作日內(nèi)到倉(cāng)庫(kù)補(bǔ)辦領(lǐng)用手續(xù)。各類(lèi)物資的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。

5.3.2、領(lǐng)料專(zhuān)員將物品領(lǐng)出后發(fā)現(xiàn)規(guī)格或其他原因不適用要求退回倉(cāng)庫(kù),領(lǐng)料專(zhuān)員需填開(kāi)紅字《物資領(lǐng)用單》并標(biāo)明“退回”字樣。倉(cāng)庫(kù)管理員收到退回物資時(shí)在紅字《物資領(lǐng)用單》簽字,并憑領(lǐng)料聯(lián)沖銷(xiāo)賬務(wù)。

5.3.3、被使用部門(mén)退回倉(cāng)庫(kù)或拒絕領(lǐng)用的新購(gòu)物資,倉(cāng)管員在收到物資的5個(gè)工作日內(nèi)書(shū)面通知采購(gòu)部,采購(gòu)部須在收到通知的5個(gè)工作日內(nèi)給予書(shū)面回復(fù)。未及時(shí)回復(fù)處理的,倉(cāng)管員須于3個(gè)工作日內(nèi)向直接上級(jí)請(qǐng)示處理。入庫(kù)物品退貨時(shí),倉(cāng)管員填開(kāi)紅字進(jìn)倉(cāng)單并標(biāo)明“退貨”字樣,收貨人簽收后沖銷(xiāo)賬務(wù)。

5.3.4、對(duì)辦公室及員工宿舍領(lǐng)用的物品由行政部統(tǒng)一辦理領(lǐng)用手續(xù),其他部門(mén)及個(gè)人不予辦理領(lǐng)用。

5.3.5、物品借用及歸還手續(xù)。部門(mén)領(lǐng)料專(zhuān)員填寫(xiě)《物品借用登記表》一式二份,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后到倉(cāng)庫(kù)辦理借用。借用物品必須注明預(yù)計(jì)歸還日期,無(wú)法按時(shí)歸還的須出具經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名的延期借用證明。歸還物品時(shí)倉(cāng)管員進(jìn)行檢查,如有損壞則由借用部門(mén)負(fù)責(zé)維修后再行歸還,如需報(bào)廢的則由借用部門(mén)辦理報(bào)廢手續(xù)?！段锲方栌玫怯洷怼芬?jiàn)附表2。

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bsp;5.3.6、對(duì)非有機(jī)分解的消耗類(lèi)物品,(例如:枝剪、鐮刀、燈泡……等)原則上以舊換新的方式領(lǐng)用,領(lǐng)用人憑已損壞不能用的物品換領(lǐng)。收回的廢品由倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)一處理。

6、非入庫(kù)物品的管理

6.1、對(duì)工程材料、綠化苗木等非入庫(kù)物資,倉(cāng)庫(kù)管理員有權(quán)對(duì)物品送達(dá)數(shù)量進(jìn)行核查,但不參與實(shí)物的管理與接收工作。該類(lèi)物資按照公司工程類(lèi)物資管理制度執(zhí)行。

6.2、公司苗圃場(chǎng)的實(shí)物管理由綠化部負(fù)責(zé),其賬務(wù)登記由倉(cāng)管員負(fù)責(zé)。苗圃場(chǎng)苗木收發(fā)由苗圃管理員填寫(xiě)《苗木進(jìn)/出場(chǎng)單》一式二聯(lián),其中第一聯(lián)記賬聯(lián)須于每周五下班前交倉(cāng)管員,第二聯(lián)存根聯(lián)由苗圃管理員留存。按請(qǐng)示成批種植苗木的進(jìn)出單據(jù),由苗圃管理員在種植完畢后3個(gè)工作日內(nèi)辦理《苗木進(jìn)/出場(chǎng)單》交至倉(cāng)管員?！睹缒具M(jìn)/出場(chǎng)單》須由兩個(gè)以上經(jīng)辦人簽名確認(rèn)。苗木的報(bào)廢由苗圃管理員按照7、1條款規(guī)定進(jìn)行辦理?！睹缒具M(jìn)/出場(chǎng)單》見(jiàn)附表8。

7、物資報(bào)廢規(guī)定

7.1、拆遷舊物資及大型物資報(bào)廢程序。

拆遷的舊物資,主辦部門(mén)將可重復(fù)使用的物資分類(lèi)整理,填寫(xiě)《寄存物資明細(xì)表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后搬到倉(cāng)庫(kù)辦理寄存物資入庫(kù)登記手續(xù)。不能重復(fù)使用的物資由主辦部門(mén)提出報(bào)廢申請(qǐng),并填寫(xiě)《報(bào)廢物資登記表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名-->通知倉(cāng)庫(kù)及相關(guān)技術(shù)部門(mén)到現(xiàn)場(chǎng)復(fù)核簽名-->相關(guān)部門(mén)會(huì)簽(使用部門(mén)、技術(shù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部等)-->董事辦審批-->倉(cāng)庫(kù)通知相關(guān)人員作報(bào)廢處理?！秷?bào)廢物資登記表》見(jiàn)附表3。

7.2、除第7.1點(diǎn)規(guī)定之外的物資報(bào)廢程序。

確定需報(bào)廢的物資由使用部門(mén)填寫(xiě)《 報(bào)廢物資登記表 》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名后搬到倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)庫(kù)定期匯總《 報(bào)廢物資登記表 》提出報(bào)廢申請(qǐng)-->相關(guān)部門(mén)會(huì)簽( 使用部門(mén)、技術(shù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部等)-->董事辦審批-->倉(cāng)庫(kù)通知相關(guān)人員報(bào)廢處理。

7.3、經(jīng)審批確認(rèn)尚可使用的的物資,由倉(cāng)庫(kù)管理員按規(guī)定通知相關(guān)人員辦理物資寄存手續(xù)。

8、呆滯物資的管理.

8.1、呆滯物資是指超過(guò)3個(gè)月以上未領(lǐng)用的采購(gòu)入庫(kù)物資。3個(gè)月的計(jì)算開(kāi)始時(shí)間以首批《物資進(jìn)倉(cāng)單》上的日期為準(zhǔn)。

8.2、倉(cāng)庫(kù)管理員于每月6號(hào)前完成《呆滯物資月度統(tǒng)計(jì)表》,并報(bào)送財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部各一份?！洞魷镔Y月度統(tǒng)計(jì)表》見(jiàn)附表4。

8.3、申購(gòu)部門(mén)在一個(gè)年度內(nèi)產(chǎn)生的呆滯物資累計(jì)發(fā)生三次(含)以上或者金額累計(jì)超過(guò)1萬(wàn)元,倉(cāng)庫(kù)管理員將會(huì)同采購(gòu)部向行政部報(bào)送,由行政部進(jìn)行處理。

9、其它規(guī)定

9.1、嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)崗位責(zé)任制,無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入庫(kù)內(nèi)。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)禁止煙火。因玩忽職守造成物資損失、倉(cāng)庫(kù)被盜者,視情節(jié)輕重給予處罰。

9.2、對(duì)不按《倉(cāng)庫(kù)管理制度》辦理物資收發(fā)的部門(mén)及個(gè)人,倉(cāng)管員有權(quán)記錄違規(guī)事項(xiàng),并對(duì)違反制度規(guī)定2次以上(不含2次)的部門(mén)及個(gè)人書(shū)面上報(bào)行政部,由行政部進(jìn)行處理?！哆`反倉(cāng)庫(kù)管理制度事項(xiàng)統(tǒng)計(jì)表》見(jiàn)附表5。

9.3、倉(cāng)庫(kù)均應(yīng)設(shè)置安全防患措施,并保持門(mén)、窗、柜、鎖牢固完好,發(fā)現(xiàn)不安全因素要及時(shí)整改,庫(kù)房應(yīng)配備足夠的消防器材設(shè)備,::其種類(lèi)和數(shù)量均應(yīng)符合要求,放置在明顯和便于取用地點(diǎn),倉(cāng)庫(kù)管理員要熟練掌握消防器材設(shè)備性能及使用方法。

9.4、離開(kāi)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)隨手關(guān)閉照明、電腦等一切電源,并鎖好門(mén)窗,做好安全工作。

10、相關(guān)記錄

10.1、《寄存物資明細(xì)表》

10.2、《物品借用登記表》

10.3、《報(bào)廢物資登記表》

10.4、《呆滯物資月度統(tǒng)計(jì)表》

10.5、《違反倉(cāng)庫(kù)管理制度事項(xiàng)統(tǒng)計(jì)表》

10.6、《物資盤(pán)點(diǎn)表》

10.7、《物資進(jìn)銷(xiāo)存月度報(bào)表》

10.8、《苗木進(jìn)/出場(chǎng)單》

10.9、《物資領(lǐng)用單》

10.10、《物資進(jìn)倉(cāng)單》

第4篇 _地產(chǎn)公司人事檔案和人事資料管理制度

地產(chǎn)公司人事檔案和人事資料管理制度

為了加強(qiáng)公司人員人事檔案的保密性,建立建全人事資料和檔案,制定本制度如下:

一.人事檔案是指由公司委托市人才托管的員工人事檔案和員工在公司工作期間而形成的各種可留存的資料(公司內(nèi)部人事資料)。

二.員工一旦轉(zhuǎn)正,應(yīng)將人事檔案轉(zhuǎn)入公司。如因種種原因而不能將你的檔案轉(zhuǎn)入公司,本人必須提交書(shū)面說(shuō)明,報(bào)人力資源部歸檔。

三.員工轉(zhuǎn)入公司的人事檔案應(yīng)該包括:

1.記載和敘述員工本人經(jīng)歷、基本情況、成長(zhǎng)歷史的履歷;

2.相關(guān)學(xué)歷證書(shū)、畢業(yè)生登記表;

3.以往工作期間產(chǎn)生的勞動(dòng)合同原件;

4.相關(guān)職稱(chēng)評(píng)定的資料;

5.其它存檔人事資料

四.公司人力資源部對(duì)接收員工原單位轉(zhuǎn)遞而來(lái)的人事檔案內(nèi)容,有審核權(quán)。如發(fā)現(xiàn)員工人事檔案與員工入職所填寫(xiě)相關(guān)資料內(nèi)容有出入,有權(quán)調(diào)查確定真實(shí)情況。

五.員工與公司簽定的勞動(dòng)合同、在公司服務(wù)期間內(nèi)評(píng)定的相關(guān)職稱(chēng)證明和再教育證明等由公司人力資源部統(tǒng)一留存,定期向市人才移交,存入員工人事檔案中。

六.員工入職時(shí),需填寫(xiě)一系列的個(gè)人資料。員工須詳實(shí)地填寫(xiě)每一個(gè)項(xiàng)目,公司有權(quán)進(jìn)行甄別。如有虛假,視同嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度。

七.員工若有以下信息的變更,需15日內(nèi)通知公司人力資源部,以確保與員工有關(guān)的各項(xiàng)權(quán)益:

1.姓名、身份證號(hào)碼;

2.家庭住址或電話(huà)號(hào)碼;

3.婚姻狀況及家庭成員狀況;

4.員工本人工資卡號(hào);

5.遇意外或在緊急情況下需通告的人;

6.新取得的某種學(xué)歷、技術(shù)、資格、稱(chēng)號(hào)等。

7.其他你認(rèn)為有必要知會(huì)公司的個(gè)人信息

以上個(gè)人資料均應(yīng)如實(shí)填寫(xiě),公司保留審查的權(quán)利,嚴(yán)禁虛假,否則立即予以除名。

八.公司人力資源部對(duì)接收員工原單位轉(zhuǎn)遞而來(lái)的人事檔案內(nèi)容,不得加以刪除或銷(xiāo)毀,并且必須嚴(yán)格保密。

員工人事檔案,由公司統(tǒng)一委托市人才交流中心保管。

第5篇 某地產(chǎn)公司合同管理制度

e地產(chǎn)公司合同管理制度

1.目的:

為加強(qiáng)和規(guī)范e地產(chǎn)有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”)及其控股子公司合同管理工作,使訂立合同的行為規(guī)范化、程序化、制度化,保證依法訂立、履行、變更和解除合同,防范合同法律風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)公司的合法權(quán)益,根據(jù)我國(guó)相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,制定本制度。

2.適用范圍:

本制度適用于公司及其控股子公司。

3.術(shù)語(yǔ)和定義:

本制度所稱(chēng)的合同是指公司或控股子公司為一方主體簽訂的合同(勞動(dòng)合同除外)、協(xié)議(書(shū))或其它內(nèi)容涉及各方當(dāng)事人實(shí)質(zhì)性權(quán)利義務(wù)關(guān)系的具有合同性質(zhì)的文件。合同的訂立必須遵守國(guó)家法律、法規(guī)。

4.職責(zé):

4.1.公司經(jīng)濟(jì)合同部、控股子公司或項(xiàng)目部負(fù)責(zé)合同管理的部門(mén)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“合同管理部門(mén)”)、合同承辦部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)應(yīng)按照本制度的規(guī)定履行其職責(zé)。

4.2.公司經(jīng)濟(jì)合同部為各控股子公司、項(xiàng)目部合同管理工作的歸口管理部門(mén),其應(yīng)履行以下管理職責(zé):

4.2.1.擬訂、完善公司合同管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;

4.2.2.對(duì)控股子公司、項(xiàng)目部合同的論證、談判、起草、簽訂有權(quán)參與、審查并提出意見(jiàn);

4.2.3.監(jiān)督、指導(dǎo)、協(xié)助各控股子公司、項(xiàng)目部處理合同糾紛;

4.2.4.制訂合同示范文本;

4.2.5.其它綜合管理職責(zé)。

4.3.公司經(jīng)濟(jì)合同部同時(shí)為公司本部的合同管理部門(mén),其依照本制度4.4條之規(guī)定對(duì)公司本部履行管理職責(zé)。

4.4.公司及其控股子公司、項(xiàng)目部應(yīng)明確各自的合同管理部門(mén),并設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)合同的管理工作。合同管理部門(mén)履行以下管理職責(zé):

4.4.1.擬訂、完善本公司、本項(xiàng)目部合同管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;

4.4.2.對(duì)本公司、本項(xiàng)目部合同的合法性進(jìn)行審查;

4.4.3.統(tǒng)一負(fù)責(zé)本公司、本項(xiàng)目部合同檔案管理和信息反饋;

4.4.4.處理本公司、本項(xiàng)目部合同糾紛所涉及的法律糾紛事宜;

4.4.5.其它相關(guān)職責(zé)。

4.5.合同承辦部門(mén)對(duì)合同訂立、履行和執(zhí)行情況全過(guò)程負(fù)責(zé)。合同承辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同事項(xiàng)指定合同承辦人,公司臨時(shí)借、聘人員以及試用期人員不得作為合同承辦人。合同承辦部門(mén)履行以下管理職責(zé):

4.5.1.依本制度規(guī)定審查對(duì)方當(dāng)事人的主體資格和資信狀況;

4.5.2.組織合同談判;

4.5.3.依照公司經(jīng)濟(jì)合同部發(fā)布的合同示范文本起草合同;

4.5.4.負(fù)責(zé)合同報(bào)審并跟蹤合同的履行;

4.5.5.負(fù)責(zé)按照公司部門(mén)、項(xiàng)目部的規(guī)定保管承辦合同的檔案;

4.5.6.其它相關(guān)職責(zé)。

4.6.財(cái)務(wù)部門(mén)履行以下管理職責(zé):

4.6.1.審查合同中的財(cái)務(wù)收支事項(xiàng)是否符合財(cái)務(wù)的法律、法規(guī)、準(zhǔn)則和公司財(cái)務(wù)管理制度;

4.6.2.審查合同的經(jīng)濟(jì)可行性;

4.6.3.協(xié)助監(jiān)督合同執(zhí)行情況;

4.6.4.按照合同約定審核收支事項(xiàng);

4.6.5.其它相關(guān)職責(zé)。

5.內(nèi)容及要求:

5.1.合同的訂立

5.1.1.合同訂立階段,合同承辦部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)合同對(duì)方當(dāng)事人的主體資格和資信狀況進(jìn)行審查并收集保管相關(guān)文件。審查事項(xiàng)如下:

a)主體資格合法:具有經(jīng)年檢的營(yíng)業(yè)執(zhí)照,其核載內(nèi)容與實(shí)際相符;

b)擬簽合同標(biāo)的應(yīng)符合當(dāng)事人經(jīng)營(yíng)范圍,涉及專(zhuān)營(yíng)許可的,應(yīng)具備相應(yīng)的許可、等級(jí)、資質(zhì)證書(shū);

c)由代理人代簽合同的,應(yīng)出具真實(shí)、有效的法定代表人身份證明書(shū)、授權(quán)委托書(shū)、代理人身份證明;

d)具有相應(yīng)的履約能力:具有支付能力或生產(chǎn)運(yùn)輸能力等。必要時(shí)應(yīng)要求其出具資產(chǎn)負(fù)債表、資金證明、注冊(cè)會(huì)計(jì)師簽署的驗(yàn)資報(bào)告等相關(guān)文件;

e)具有履約信用,未涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件;

f)其它應(yīng)審查事項(xiàng)。

5.1.2.公司及其控股子公司應(yīng)當(dāng)按照公司經(jīng)濟(jì)合同部下發(fā)的合同示范文本擬定合同條款,合同示范文本由公司經(jīng)濟(jì)合同部逐步發(fā)布并根據(jù)需要及時(shí)更新,未經(jīng)公司經(jīng)濟(jì)合同部批準(zhǔn),不得更改合同示范文本條款。

5.1.3.重大合同的簽訂,合同承辦部門(mén)應(yīng)組織合同管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)共同參與合同談判。

5.1.4.合同按照公司授權(quán)體系審批后由合同承辦部門(mén)逐一落實(shí)審批意見(jiàn),由合同承辦部門(mén)送交有權(quán)簽署人簽署合同后,方可使用公司或控股子公司印章。

5.1.5.公司或控股子公司對(duì)外簽訂合同,除特殊情況必須使用公章或無(wú)合同專(zhuān)用章外,一律使用公司或控股子公司的合同專(zhuān)用章,不得以部門(mén)或項(xiàng)目部印章代替。

5.1.6.合同專(zhuān)用章由合同管理部門(mén)專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。用章同時(shí)應(yīng)做好登記備案。

5.1.7.合同的變更、解除,應(yīng)當(dāng)按照簽訂合同的程序辦理。

5.2.合同檔案管理

5.2.1.公司或控股子公司的合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)簽署的合同進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)。

5.2.2.合同正式簽署后,公司或控股子公司至少應(yīng)留存兩份合同原件, 合同承辦部門(mén)須將其中一份送合同管理部門(mén)存檔,一份送財(cái)務(wù)部門(mén)作為辦理收支事項(xiàng)的憑證,由財(cái)務(wù)部門(mén)存檔。

5.2.3.合同承辦部門(mén)應(yīng)留存合同復(fù)印件及合同相關(guān)文件(資信證明文

件、授權(quán)委托書(shū)等)備查,并設(shè)專(zhuān)卷統(tǒng)一保管。

5.2.4.特殊情況公司僅有一份合同原件時(shí),財(cái)務(wù)部門(mén)留存合同原件,合同管理部門(mén)留存合同復(fù)印件。

5.2.5.歸檔的合同原件應(yīng)作永久性保管。

5.2.6.合同的借閱按照檔案借閱的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

5.2.7.項(xiàng)目部、控股子公司應(yīng)按照公司經(jīng)濟(jì)合同部要求按時(shí)將合同信息報(bào)公司經(jīng)濟(jì)合同部備案。

5.3.合同的履行

5.3.1.合同生效后,合同承辦部門(mén)負(fù)責(zé)組織合同的履行,督促當(dāng)事人按照約定全面履行合同,包括履行合同約定的通知義務(wù),提示有關(guān)部門(mén)、當(dāng)事人按照合同約定的日期、期間履行合同義務(wù)和主張合同權(quán)利。

5.3.2.合同承辦部門(mén)人員及其他相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)保守合同所涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密和其它保密信息。

5.3.3.公司經(jīng)濟(jì)合同部、項(xiàng)目部或控股子公司合同管理部門(mén)根據(jù)職責(zé)可隨時(shí)了解合同履行情況,并提出意見(jiàn)和建議。

5.4.合同糾紛處理

5.4.1.合同履行期間,合同承辦部門(mén)發(fā)現(xiàn)存在重大爭(zhēng)議或可能發(fā)生糾紛的情況,應(yīng)當(dāng)及時(shí)通報(bào)合同管理部門(mén)和其它相關(guān)部門(mén),并向公司或控股子公司主管高管匯報(bào)。合同承辦部門(mén)會(huì)同合同管理部門(mén)等相關(guān)部門(mén)研究并提出解決方案,及時(shí)解決問(wèn)題。

5.4.2.合同管理部門(mén)全面負(fù)責(zé)合同糾紛的處理。如需委托律師代理的案件,由公司或控股子公司合同管理部門(mén)對(duì)外委托。

5.4.3.公司及其控股子公司有關(guān)部門(mén)應(yīng)協(xié)助合同管理部門(mén)對(duì)糾紛進(jìn)行調(diào)查取證。各有關(guān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)注意證據(jù)的收集和保全,并應(yīng)主動(dòng)、及時(shí)地向合同管理部門(mén)提供全面、完整的資料,不得故意隱瞞或遺漏。合同管理部 門(mén)根據(jù)需要,可要求合同承辦部門(mén)指派專(zhuān)人參與仲裁、訴訟或出庭作證。

5.4.4.對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已發(fā)生法律效力的調(diào)解書(shū)、仲裁裁決書(shū)或判決書(shū),由合同管理部門(mén)依法向人民法院申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行。

5.4.5.合同糾紛處理完畢,合同承辦部門(mén)應(yīng)協(xié)助合同管理部門(mén)建立訴訟、仲裁案卷,以備查考。

6.相關(guān)文件:

6.1.《檔案管理制度》

7.附則:

7.1.商品房買(mǎi)賣(mài)合同及其配套合同、其它按照本制度審批后可多次重復(fù)使用的合同的管理,應(yīng)按照各控股子公司、項(xiàng)目部的規(guī)定執(zhí)行。

7.2.經(jīng)濟(jì)合同部是本制度的建立、維護(hù)和貫徹的責(zé)任部門(mén),并負(fù)責(zé)制度的解釋。

7.3.公司各層級(jí)、各專(zhuān)業(yè)應(yīng)在本制度所確定的原則和框架范圍內(nèi),建立適用的管理文件和管理體系。

第6篇 房地產(chǎn)集團(tuán)公司管理制度手冊(cè)前言

__ 房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司《管理制度手冊(cè)》前言近年來(lái),__ 城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司經(jīng)營(yíng)規(guī)模日益擴(kuò)大,集團(tuán)化步伐加快,因此,科學(xué)有序的管理顯得尤為重要,建立一整套相互協(xié)調(diào)、整體優(yōu)化的現(xiàn)代企業(yè)管理制度已是當(dāng)務(wù)之急。作為公司管理體系重要組成部分的綜合管理,即通常含義上的行政辦公事務(wù)管理,是公司各項(xiàng)管理工作的中樞和結(jié)合點(diǎn),規(guī)范有序的綜合管理制度體系在整個(gè)公司制度建設(shè)中舉足輕重,對(duì)公司日常經(jīng)營(yíng)管理運(yùn)作起著不可或缺的保障作用。為使本公司以及分、子公司的綜合管理工作有章可循,有據(jù)可依,本公司特集中抽調(diào)人員按照系統(tǒng)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求,對(duì)公司現(xiàn)行的綜合管理制度分類(lèi)進(jìn)行修訂、完善;并吸取成功企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),結(jié)合公司管理現(xiàn)狀和發(fā)展需求,增編了部分管理制度。綜合管理制度共分六篇,分別為:會(huì)議管理、文秘檔案管理、法律事務(wù)管理、資產(chǎn)物品管理、后勤總務(wù)管理、綜合管理。共編制各類(lèi)規(guī)章制度41 項(xiàng),基本涵蓋了本公司綜合管理活動(dòng)的各個(gè)方面,構(gòu)成了一個(gè)較為完整的綜合管理制度體系。各項(xiàng)制度已經(jīng)公司制度評(píng)審會(huì)議評(píng)審和公司領(lǐng)導(dǎo)審定,現(xiàn)作為試行稿印發(fā)公司各單位、部門(mén)。由于編制時(shí)間緊,編制人員自身也有一個(gè)學(xué)習(xí)的過(guò)程,其中的不當(dāng)之處、疏漏之處敬請(qǐng)指正。__ 城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司

第7篇 房地產(chǎn)代理公司員工獎(jiǎng)懲制度3

房地產(chǎn)代理公司員工獎(jiǎng)懲制度(三)

第一節(jié)內(nèi)部懲罰

公司對(duì)職員的懲處形式可分為口頭警告、書(shū)面警告、降職、除名四種形式。

一、職員有下列行為之一,將受到公司口頭警告處分。

1、有二次以上上班著裝違反公司著裝要求;

2、儀容、儀表不符合公司要求;

3、接聽(tīng)電話(huà)時(shí),未使用禮貌用語(yǔ);

4、辦公臺(tái)面凌亂不堪;

5、在辦公區(qū)內(nèi)吸煙;

6、上班時(shí)間經(jīng)常打私人電話(huà),利用公司電話(huà)拔打聲訊臺(tái)(經(jīng)查實(shí),費(fèi)用將從職員工資中扣除);

7、工作時(shí)間在辦公區(qū)內(nèi)聊天、大聲喧嘩影響他人正常工作;

二、職員有下列行為之一,將受到公司書(shū)面警告。

1、三次口頭警告;

2、與同事在辦公區(qū)內(nèi)爭(zhēng)吵;

3、因工作失職造成客戶(hù)投訴,情節(jié)輕微;

4、未經(jīng)許可將公司文件、信息資料向外傳播,未造成經(jīng)濟(jì)損失;

5、毀壞公共用品,經(jīng)濟(jì)價(jià)值在500元之內(nèi);

6、擅離工作崗位或在工作時(shí)間內(nèi)處理私人事件;

7、代其他員工打卡;

三、職員有下列行為之一,將受到公司降級(jí)處分。

(普通員工受降級(jí)處分時(shí)即進(jìn)入觀察期,只享受試用期待遇。)

1、三次書(shū)面警告;

2、因工作失職,造成客戶(hù)投訴,需公司代其出面調(diào)解;

3、損壞公司公共用品,經(jīng)濟(jì)價(jià)值在500元以上;

4、搞小團(tuán)體、拉幫結(jié)派,影響公司團(tuán)隊(duì)精神;

5、一年中有三個(gè)月(含)因遲到、早退而罰款;

四、職員有下列行為之一,將受到公司除名處分。

1、降級(jí)員工在新的工作崗位上仍表現(xiàn)不佳;

2、工作失職,造成客戶(hù)投訴,情節(jié)異常惡劣;

3、盜用公司物品;

4、蓄意破壞公司物品;

5、未經(jīng)公司許可,私自受雇于其他公司;

6、嚴(yán)重?fù)p壞公司對(duì)外形象;

7、泄露公司商業(yè)機(jī)密,造成公司重大經(jīng)濟(jì)損失;

8、在公司酗酒、打架斗毆;

9、應(yīng)聘公司職位時(shí),提供虛假資料,被公司查實(shí);

10、嚴(yán)重違反公司勞動(dòng)紀(jì)律;

11、觸犯刑律;

除上述行為外,公司將視員工行為的情節(jié)輕重、后果大小、認(rèn)識(shí)態(tài)度不同給予行政處分,解釋權(quán)在公司。

第二節(jié)獎(jiǎng)勵(lì)

公司對(duì)職員所做的成績(jī)?cè)O(shè)有以下三種獎(jiǎng)勵(lì)方式:

一、口頭表?yè)P(yáng)

二、書(shū)面表?yè)P(yáng):在公司對(duì)外刊物或公司公告欄上用文字形式提出表?yè)P(yáng)。

三、獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì):公司將視職員所做成績(jī)的不同而依上述獎(jiǎng)勵(lì)方式進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。

第8篇 某房地產(chǎn)公司銷(xiāo)售管理部賞罰制度

房地產(chǎn)公司銷(xiāo)售管理部賞罰制度

(罰)

1、項(xiàng)目銷(xiāo)售經(jīng)理對(duì)案場(chǎng)管理失職,給公司造成輕微損失的,給于一次嚴(yán)重警告,并扣除1/5工資以示懲罰。

2、項(xiàng)目銷(xiāo)售經(jīng)理由于工作大意造成管理失職,給公司造成重大損失的,職位降為銷(xiāo)售主管,一切權(quán)利、待遇、責(zé)任按銷(xiāo)售主管來(lái)執(zhí)行;情節(jié)嚴(yán)重者視具體情況處理。

3、項(xiàng)目銷(xiāo)售經(jīng)理不以身作則,造成案場(chǎng)秩序混亂,管理松散者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給于嚴(yán)重警告或者罰款,罰款數(shù)額根據(jù)性質(zhì)嚴(yán)重程度定奪。

(賞)

1、項(xiàng)目銷(xiāo)售經(jīng)理帶領(lǐng)銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì),提前或者預(yù)期完成銷(xiāo)售管理部制定的銷(xiāo)售指標(biāo),銷(xiāo)售管理部按其實(shí)際情況上報(bào)總經(jīng)辦,給于項(xiàng)目銷(xiāo)售經(jīng)理一定資金做為優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)獎(jiǎng)。

2、連續(xù)三次銷(xiāo)售額位居榜首的銷(xiāo)售部,銷(xiāo)售管理部會(huì)根據(jù)情況給其項(xiàng)目經(jīng)理或者所在銷(xiāo)售部門(mén)重大經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)。

3、項(xiàng)目銷(xiāo)售經(jīng)理在項(xiàng)目管理、項(xiàng)目操作全部環(huán)節(jié)當(dāng)中管理嚴(yán)謹(jǐn)、構(gòu)思獨(dú)特、為人謙和且深受本部門(mén)職員、購(gòu)房顧客、公司同事贊揚(yáng)者,銷(xiāo)售管理部會(huì)根據(jù)實(shí)際情況給于本人一定的物質(zhì)或經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)。

第9篇 項(xiàng)目地產(chǎn)公司銷(xiāo)售部薪酬福利制度

項(xiàng)目地產(chǎn)銷(xiāo)售部薪酬福利制度

一)薪酬

1、原則:以專(zhuān)業(yè)、貢獻(xiàn)、能力、態(tài)度和責(zé)任為分配依據(jù),遵循按勞分配、效率優(yōu)先、兼顧公平及可持續(xù)發(fā)展的原則。

2、適用對(duì)象:銷(xiāo)售部所有正式員工。

3、薪酬組成:基本工資(含專(zhuān)業(yè)工資、工齡工資、學(xué)歷工資)、崗位工資、績(jī)效工資、提成工資、獎(jiǎng)金。

(1)崗位工資根據(jù)工作崗位和崗位所需要的技能確定,不同崗位對(duì)應(yīng)不同的崗位工資級(jí)別。

(2)工齡工資根據(jù)員工實(shí)際參加工作時(shí)間和員工在本公司工作的時(shí)間來(lái)確定。一年以上工齡者工資增加一百元月工資

(3)學(xué)歷工資根據(jù)員工所具有的學(xué)歷水平來(lái)確定。

(4)績(jī)效工資根據(jù)公司對(duì)員工考評(píng)結(jié)果確定。專(zhuān)業(yè)工資凡取得取得《中華人民共和國(guó)房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人(助理)執(zhí)業(yè)資格證書(shū)》的人員,工資可適當(dāng)增加

福利)

4、正式員工結(jié)婚、生日、過(guò)節(jié)費(fèi)、員工活動(dòng)等見(jiàn)公司規(guī)章制度

二)、銷(xiāo)售傭金提成制度

1)、成交的含義

下列情況之一視為成交:

貸款客戶(hù)已交足首付款并網(wǎng)上簽定了《市商品房預(yù)售賣(mài)合同》;,但必須達(dá)到貸款銀行將貸款額發(fā)放到發(fā)展商帳戶(hù),并辦理按揭的相關(guān)配合工作和成交客戶(hù)來(lái)訪時(shí)的接待工作。

2、一次付款的客戶(hù)付清房款并簽定了《市商品房預(yù)售合同》;,但必須完成其后成交客戶(hù)來(lái)訪時(shí)的接待工作。

2)、提成獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)

置業(yè)顧問(wèn):按在案場(chǎng)自身獨(dú)立成交的銷(xiāo)售金額的相應(yīng)比例提取傭金:提成標(biāo)準(zhǔn)為月度回款額的~~~

獎(jiǎng)勵(lì)表彰)

3)、設(shè)置的獎(jiǎng)項(xiàng)

topsales獎(jiǎng)

案場(chǎng)中月度評(píng)選出1名銷(xiāo)售套數(shù)最多且大于5套的銷(xiāo)售冠軍1名,獎(jiǎng)金300元

案場(chǎng)中季度評(píng)選出1名銷(xiāo)售套數(shù)最多且大于20套的銷(xiāo)售冠軍1名,獎(jiǎng)金800元

案場(chǎng)中半年度評(píng)選出1名銷(xiāo)售套數(shù)最多且大于40套的銷(xiāo)售冠軍1名,獎(jiǎng)金2000元

案場(chǎng)中年終評(píng)選出1名銷(xiāo)售套數(shù)最多且大于70套的銷(xiāo)售冠軍1名,獎(jiǎng)金5000元

4)、卓越團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)

07年春節(jié)前超額完成銷(xiāo)售額~~億元年度目標(biāo)設(shè)“團(tuán)隊(duì)達(dá)標(biāo)獎(jiǎng)”,獎(jiǎng)金為~~萬(wàn)元;

07年春節(jié)前超額完成銷(xiāo)售額~~億元以上設(shè)“團(tuán)隊(duì)優(yōu)秀獎(jiǎng)”,獎(jiǎng)金為~~萬(wàn)元。

5)、發(fā)放辦法

置業(yè)顧問(wèn)發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)為月提成70%。余30%作為團(tuán)獎(jiǎng)形式到年終發(fā)放,topsales獎(jiǎng)與提成一同發(fā)放;

年終結(jié)算:補(bǔ)發(fā)團(tuán)獎(jiǎng)的30%。

項(xiàng)目組卓越獎(jiǎng)在銷(xiāo)售額實(shí)現(xiàn)時(shí)一周內(nèi)發(fā)放

6)發(fā)放時(shí)間

7)于每月工資發(fā)放后的10日內(nèi)發(fā)放:加/扣款項(xiàng)

銷(xiāo)售目標(biāo)考核和績(jī)效考核;

案場(chǎng)管理制度

稅費(fèi)或其他。

第10篇 某房地產(chǎn)公司行政管理制度

不同的行業(yè),不同的公司,其行政管理制度都會(huì)有所不同。以下是一則房地產(chǎn)公司行政管理制度,僅供各位房地產(chǎn)行業(yè)員工管理者參考,希望大家從中了解如何做好行政管理工作。

(一)總 則

第一條 為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高辦事效率,特制定公司行政管理制度。

第二條 本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫(kù)房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。

(二)檔案管理

第三條 歸檔范圍:

公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。

第四條 檔案管理要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級(jí)檔案必須保證安全。

第五條 檔案的借閱與索取:

1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔;

2.公司其他人員需借閱檔案時(shí),要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù);

3.借閱檔案必須愛(ài)護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級(jí)檔案,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。

第六條 檔案的銷(xiāo)毀:

1.任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料;

2.若按規(guī)定需要銷(xiāo)毀時(shí),凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀,一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀。

3.經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單,由專(zhuān)人監(jiān)督銷(xiāo)毀。

(三)印鑒管理

第七條 公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。

第八條 公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。

第九條 公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對(duì)外開(kāi)出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記,以備查詢(xún),存檔。

第十條 公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信,證明如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具時(shí),必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開(kāi)出,持空白介紹信外出工作回來(lái)必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途,未使用的必須交回。

第十一條 蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

(四)公文打印管理

第十二條 公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。

第十三條 各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,交電腦部打印,按價(jià)計(jì)費(fèi)。

第十四條 公司各部、室所有打印公文、文件,必須一式三份,交總經(jīng)理辦公室留底存檔。

(五)辦公及勞保用品的管理

第十五條 辦公用品的購(gòu)發(fā):

1.每月月底前,各部、室負(fù)責(zé)人將該部門(mén)所需要的辦公用品制定計(jì)劃提交總經(jīng)理辦公室;

2.總經(jīng)理辦公室指定專(zhuān)人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算;經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購(gòu)回,根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃的分發(fā)給各個(gè)部、室。由部室主任簽字領(lǐng)回;

3.除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用;

4.公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據(jù)部室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單,負(fù)責(zé)為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;

5.負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對(duì)路、量足質(zhì)優(yōu)、庫(kù)存合理、開(kāi)支適當(dāng)、用品保管好;

6.負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要建立帳本,辦好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。出庫(kù)一定要由領(lǐng)取人員簽字;

7.辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事,不允許非工作人員進(jìn)入庫(kù)房。

第十六條 勞保用品的購(gòu)發(fā):

勞保用品的配給,由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實(shí)際工作需要統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)、統(tǒng)一發(fā)放。

(六)庫(kù)房管理

第十七條 庫(kù)房物資的存放必須按分類(lèi)、品種、規(guī)格、型號(hào)分別建立帳卡。

第十八條 采購(gòu)人員購(gòu)入的物品必須附有合格證及入庫(kù)單,收票時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目,檢查包裝是否完好,如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù)目,如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫(kù)單數(shù)量、規(guī)格不符時(shí),庫(kù)房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。

第十九條 物資入庫(kù)后,應(yīng)當(dāng)日填寫(xiě)帳卡。

第二十條 嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)手續(xù),物資出庫(kù)必須填寫(xiě)出庫(kù)單,經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可出庫(kù)。

第二十一條 庫(kù)房物資一般不可外借,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn),辦理外借手續(xù)。

第二十二條 嚴(yán)格管理帳單資料,所有帳冊(cè)、帳單要填寫(xiě)整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確,不得隨意涂改。

第二十三條 庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙,禁止無(wú)關(guān)工作人員入內(nèi),庫(kù)內(nèi)必須配備消防設(shè)施,做到防火、防盜、防潮。

(七)報(bào)刊及郵發(fā)管理

第二十四條 報(bào)刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報(bào)刊計(jì)劃及預(yù)算,負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。

第二十五條 報(bào)刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報(bào)刊取回并進(jìn)行處理、分類(lèi)、登記,并分別送到有關(guān)部門(mén)。有關(guān)部門(mén)處理后,一周內(nèi)交回辦公室由報(bào)刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。 第二十六條 任何人不得隨意將報(bào)刊挪作他用,若需處理,需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。

(八)附則

第二十七條 公司辦公室負(fù)責(zé)為各部室郵發(fā)信件、郵件。

(一)私人信件,一律實(shí)行自費(fèi),貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局。

(二)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口,由收發(fā)員登記,統(tǒng)一封口,負(fù)責(zé)寄發(fā);

(三)控制各類(lèi)掛號(hào)信凡因公需掛號(hào)者,須經(jīng)各部室主任批準(zhǔn),總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。

第二十八條 本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的,各部門(mén)可提出修改意見(jiàn)交總經(jīng)理辦公室研究并提請(qǐng)總經(jīng)理批復(fù)。

第二十九條 本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。

第三十條 本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

第11篇 領(lǐng)航房地產(chǎn)公司財(cái)務(wù)管理制度

綠航房地產(chǎn)公司財(cái)務(wù)管理制度

了加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算,規(guī)范財(cái)務(wù)行為,保證公司資產(chǎn)保值、增值和安全完整,提高公司的經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)管理的法律法規(guī)和《錦廈房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司章程》,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。

第一條 公司及各所屬部門(mén)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及資金核算,必須通過(guò)財(cái)務(wù)反映和會(huì)計(jì)核算,實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。

第二條 建立健全各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度,制定完善的部門(mén)工作職責(zé)和財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)。

第三條 嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國(guó)家各項(xiàng)紀(jì)律、法規(guī)、財(cái)經(jīng)制度,接受財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)、銀行以及集團(tuán)公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)的檢查監(jiān)督。

第四條 帳薄、報(bào)表。

第五條 嚴(yán)格按照審批程序?qū)ν馓峁┯嘘P(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。

第六條 會(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)或離職,必須與接替人員辦理交接手認(rèn)真做好財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作,正確規(guī)范地填制憑證、續(xù),由財(cái)務(wù)部經(jīng)理或集團(tuán)公司審計(jì)人員負(fù)責(zé)監(jiān)交。

第七條 現(xiàn)金使用范圍及庫(kù)存現(xiàn)金管理。

第八條 公司財(cái)務(wù)部下設(shè)會(huì)計(jì)室、出納室。

第九條 財(cái)務(wù)部設(shè)財(cái)務(wù)經(jīng)理、財(cái)務(wù)副經(jīng)理、會(huì)計(jì)出納及銀行信貸員。

1、支付員工的工資、補(bǔ)貼、勞保福利。

2、支付職工出差的旅差費(fèi)。

3、支付個(gè)人其它勞動(dòng)報(bào)酬。

4、銀行確定需要支付現(xiàn)金的其它支出。

5、財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)現(xiàn)金支出量多少,合理提取現(xiàn)金。

6、公司的現(xiàn)金收入應(yīng)在當(dāng)日送存銀行,當(dāng)日送存確有困難的,應(yīng)采取防盜措施妥善保管,次日送存銀行。

7、嚴(yán)格執(zhí)行銀行有關(guān)庫(kù)存現(xiàn)金存放限額,不得違反規(guī)定。

第十條 現(xiàn)金使用規(guī)定

1、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或財(cái)務(wù)部批準(zhǔn),不得向外部單位出借現(xiàn)金。

2、不準(zhǔn)利用單位的銀行賬戶(hù)與其他單位支付或存取兌換現(xiàn)金。

3、不準(zhǔn)將公款、現(xiàn)金以個(gè)人名義存入儲(chǔ)蓄所。

4、不準(zhǔn)私自挪用現(xiàn)金打“白條 ”頂替庫(kù)存現(xiàn)金。

5、不準(zhǔn)墊支現(xiàn)金。

第十一條 財(cái)務(wù)審簽程序

1、公司財(cái)務(wù)支出一律實(shí)行總經(jīng)理一支筆審簽的辦法。

2、各部門(mén)報(bào)支的費(fèi)用,要由部門(mén)經(jīng)理審核,部門(mén)分管副總經(jīng)理審核,財(cái)務(wù)部經(jīng)理和分管財(cái)務(wù)副總經(jīng)理審核后,報(bào)總經(jīng)理審批方可報(bào)銷(xiāo)。

3、總經(jīng)理有事外出,由總經(jīng)理授權(quán)委托的副總經(jīng)理審簽,總經(jīng)理回來(lái)后補(bǔ)簽。

4、對(duì)于一次性付款的采購(gòu)合同,經(jīng)辦人將合同經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理簽字后交財(cái)務(wù)部門(mén)付款。

5、對(duì)于分次付款的采購(gòu)合同,經(jīng)辦人需填制“申請(qǐng)付款單”,并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),總經(jīng)理簽字后交財(cái)務(wù)部門(mén)付款。

第十二條 現(xiàn)金、核算、清查的管理

1、出納必須以經(jīng)過(guò)審核的原始憑證為依據(jù)收支現(xiàn)金,現(xiàn)金須當(dāng)面點(diǎn)清、識(shí)別真?zhèn)巍，F(xiàn)金結(jié)算業(yè)務(wù)結(jié)束后,應(yīng)在原始憑證上逐一加蓋有日期的“現(xiàn)金收訖”或“現(xiàn)金付訖”戳記,日期必須準(zhǔn)確。

2、未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),出納員不得擅自將現(xiàn)金轉(zhuǎn)借或支出,同時(shí)出納員有權(quán)拒付未經(jīng)總經(jīng)理或授權(quán)人批準(zhǔn)的各種支出或借款。

3、出納員對(duì)現(xiàn)金要日結(jié)日清,登記現(xiàn)金日記賬時(shí),賬款要逐日核對(duì),如有不符及時(shí)查找原因,并報(bào)告財(cái)務(wù)經(jīng)理。

4、財(cái)務(wù)經(jīng)理根據(jù)要求對(duì)出納員的現(xiàn)金日記賬和庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)。

5、出納員付款要查核帳薄往來(lái)、單據(jù)簽字情況,發(fā)票所列金額等內(nèi)容,并及時(shí)將收支單據(jù)編制記賬憑證,不得庫(kù)存或滯留。

6、出納員到銀行提取或送存大額現(xiàn)金,須公司派車(chē)或有人同行。

第十三條 公司資產(chǎn)包括流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)和各種生產(chǎn)用、行政用的辦公資產(chǎn)和其它資產(chǎn)。

第十四條 公司要建立健全各項(xiàng)資產(chǎn)的管理制度,對(duì)資產(chǎn)要定期或不定期進(jìn)行檢查和盤(pán)點(diǎn),防止資產(chǎn)的流失。

第十五條 公司資產(chǎn)對(duì)外投資、聯(lián)營(yíng)、處置,必須經(jīng)過(guò)總經(jīng)理同意簽批,方可進(jìn)行辦理。

第十六條 公司的各項(xiàng)應(yīng)收賬款,要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)登記,每筆往來(lái)款項(xiàng)都須有明確責(zé)任人,要經(jīng)常督促責(zé)任人清理應(yīng)收賬款,回籠資金。

第十七條 資產(chǎn)的新增、購(gòu)置、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、變賣(mài)的計(jì)價(jià),嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)法》《工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十八條 財(cái)務(wù)部門(mén)必須定期對(duì)公司資產(chǎn)和產(chǎn)成品、備品備件庫(kù)存情況進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),出現(xiàn)盤(pán)盈盤(pán)虧,必須查明原因,分清責(zé)任,詳實(shí)填寫(xiě)資產(chǎn)盤(pán)盈盤(pán)虧清查表,報(bào)總經(jīng)理并及時(shí)做出帳務(wù)處理。

第十九條 按國(guó)家財(cái)務(wù)制度規(guī)定計(jì)提折舊費(fèi)。

第二十條 公司的各項(xiàng)預(yù)付賬款,往來(lái)會(huì)計(jì)要經(jīng)常督促經(jīng)辦人,及時(shí)索回相應(yīng)發(fā)票,以使資產(chǎn)或費(fèi)用與相應(yīng)的會(huì)計(jì)期間配比。

第二十一條 公司各部門(mén)各項(xiàng)開(kāi)支應(yīng)貫徹精打細(xì)算,量入為出的原則,按計(jì)劃預(yù)算從嚴(yán)控制,建立和完善內(nèi)部審批制度,明確審批權(quán)限和審批程序。

第二十二條 強(qiáng)財(cái)務(wù)審核工作。

第二十三條加強(qiáng)產(chǎn)品成本的基礎(chǔ)管理,規(guī)范成本核算規(guī)則。

第二十四條 科學(xué)合理編制年度月份成本費(fèi)用計(jì)劃,每月進(jìn)行財(cái)務(wù)人員必須嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)和范圍,加一次成本費(fèi)用完成情況分析和考核,積極開(kāi)展目標(biāo)成本管理工作,努力降低成本。

第二十五條 公司財(cái)務(wù)部要定期向公司主要領(lǐng)導(dǎo)提供財(cái)務(wù)分析報(bào)告,全面反映經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及其效果,切實(shí)發(fā)揮財(cái)務(wù)分析在企業(yè)管理中的作用。

第二十六條 財(cái)務(wù)分析報(bào)告應(yīng)對(duì)主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況、成本費(fèi)用、產(chǎn)品庫(kù)存、應(yīng)收應(yīng)付帳款、銷(xiāo)售收入、利潤(rùn)及負(fù)債等進(jìn)行詳細(xì)的詮釋。

第二十七條 財(cái)務(wù)部在十二月中旬前應(yīng)編制出公司下年度財(cái)對(duì)現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理制度有缺陷需改進(jìn)的地方提出建根據(jù)分析結(jié)合具體情況,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提出合理化建議。

第二十八條

第二十九條 財(cái)務(wù)計(jì)劃并報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查,經(jīng)董事長(zhǎng)同意下達(dá)。

第三十條 編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,要力求縮短計(jì)劃與實(shí)際的差距,做到有章可循,有據(jù)可查,計(jì)算準(zhǔn)確,內(nèi)容完整。

第三十一條 根據(jù)生產(chǎn)情況,做出公司年、季、月度資金支出計(jì)劃和銷(xiāo)售款回收計(jì)劃,督促銷(xiāo)售部門(mén)及時(shí)催收銷(xiāo)售款。

第三十二條 工程項(xiàng)目的需要。

第三十三條 公司的工程項(xiàng)目款項(xiàng)的支付一律實(shí)行申請(qǐng)、審批公司要積極籌措、運(yùn)用和管理好各類(lèi)資金,保證手續(xù),財(cái)務(wù)部對(duì)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)支付的款項(xiàng),予以辦理付款手續(xù);對(duì)未經(jīng)申報(bào)及申報(bào)后未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的款項(xiàng),財(cái)務(wù)部應(yīng)予以拒付。

第三十四條 對(duì)工程成本和管理費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格管理和控制。從材料設(shè)備采購(gòu)、日常開(kāi)支到工程預(yù)算,應(yīng)進(jìn)行全過(guò)程管理和控

制,努力降低工程造價(jià),不得超標(biāo)準(zhǔn)支付工程款項(xiàng)。

第三十五條 支付材料、設(shè)備、工程承包、勞務(wù)等方面合同款時(shí),應(yīng)嚴(yán)格核對(duì)合同款項(xiàng)及金額后予以支付。

第三十六條 協(xié)助、配合銷(xiāo)售部門(mén)準(zhǔn)確制定和及時(shí)調(diào)整銷(xiāo)售價(jià)格、租賃價(jià)格,嚴(yán)格按定價(jià)進(jìn)行核算。

第12篇 房地產(chǎn)公司印章使用管理制度

印章是公司權(quán)利的信物,為了正確使用和發(fā)揮印章的作用,特制定本制度。

1、 公司各印章由總經(jīng)理簽發(fā),公章、合同章由行政部經(jīng)理保管,支票專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由出納保管,發(fā)票專(zhuān)用章、法定代表人私章由會(huì)計(jì)保管,公司印章由行政部統(tǒng)一刻制后,交各部門(mén)自行保管使用。停止使用的印章必須交行政部,不得自行保存和銷(xiāo)毀。

2、 公司印章一般不準(zhǔn)攜帶外出使用。特殊情況需外出者須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并履行登記手續(xù),由印章掌管人等兩人以上共同外出監(jiān)督使用。凡因公司印章帶出使用而發(fā)生任何后果,必須追究其責(zé)任。

3、 凡需用章的合同、協(xié)議書(shū)、文件、報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)表等必須由公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字后方準(zhǔn)使用公章,如需用公司業(yè)務(wù)章的必須由本部門(mén)經(jīng)理審批簽字。

4、 不準(zhǔn)在空白紙上蓋印章,不蓋空白介紹信,不代寫(xiě)介紹信。凡使用公章必須造冊(cè)登記或留底稿,特殊情況由總經(jīng)理決定。需說(shuō)明事由、姓名、時(shí)間存根和便函內(nèi)容要一致。

5、 開(kāi)出的介紹信、便函,必須符合國(guó)家政策,法令的規(guī)定,不準(zhǔn)弄虛作假,不能假借公司的名義為私人開(kāi)具從事個(gè)體經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的介紹信或便函。

6、 公司印章的使用,凡發(fā)出文件,由總經(jīng)理批準(zhǔn),可使用公司印章。范圍如下:

(1) 呈報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)(股東會(huì)、董事會(huì)及工商、稅務(wù)等主管部門(mén))的請(qǐng)示、報(bào)告。

(2) 對(duì)公司下屬部門(mén)的指示、通知、批示、批復(fù)、獎(jiǎng)懲、任命、通告、制度條例的頒發(fā)等。

⑶ 有關(guān)重要計(jì)劃、報(bào)表、預(yù)決算等等。

(4) 對(duì)上級(jí)與其他單位的公函、便函必須由主管部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,經(jīng)管理部審查方可用印章。

8、 公司員工一切應(yīng)以公司利益為重,自覺(jué)遵守用章制度,保守公司機(jī)密,不得泄露用章內(nèi)容。

第13篇 a房地產(chǎn)公司人事管理制度

e房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司人事管理制度

總則

1.0目的

1.1為了實(shí)現(xiàn)對(duì)公司員工的科學(xué)管理,做到隊(duì)伍精簡(jiǎn)、素質(zhì)優(yōu)化、辦事高效、流動(dòng)靈活,促使公司順利進(jìn)步和發(fā)展,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和公司章程的有關(guān)規(guī)定,特制定本工作手冊(cè)。

1.2公司人事管理原則是“以人為本、以德為先、量才使用、內(nèi)外選撥、鼓勵(lì)競(jìng)爭(zhēng)”。堅(jiān)持德才兼?zhèn)洹⒂貌胖艿挠萌藰?biāo)準(zhǔn),通過(guò)培訓(xùn)開(kāi)發(fā)、激勵(lì)、挖掘員工潛力。

1.3人事管理工作要堅(jiān)持任人唯賢、公正合理、廉潔奉公的原則,努力搞好人才吸納、挖潛人力資源,不斷提高工作水平,為公司的發(fā)展作出貢獻(xiàn)。

2.0人事管理職責(zé)

2.1公司人事管理工作由辦公室負(fù)責(zé),辦公室在行政副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工2.2人事管理主要工作職責(zé):

2.2.1擬定公司的人事內(nèi)部管理規(guī)章制度,并組織實(shí)施;

2.2.2負(fù)責(zé)對(duì)公司各部門(mén)員工的人事、勞資、福利待遇進(jìn)行監(jiān)督管理;

2.2.3負(fù)責(zé)員工的招聘、錄用、考核、調(diào)配和任免辭退等工作;

2.2.4組織新員工入職培訓(xùn)和員工業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)等;

2.2.5承辦公司員工社會(huì)保險(xiǎn)和其它福利事宜。

3.0員工的權(quán)利與義務(wù)

3.1公司員工享有下列權(quán)利:

3.1.1取得勞動(dòng)報(bào)酬的權(quán)利;

3.1.2享受社會(huì)保險(xiǎn)和福利的權(quán)利;

3.1.3休息、休假的權(quán)利;

3.1.4接受業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)的權(quán)利;

3.1.5獲得勞動(dòng)安全衛(wèi)生保護(hù)的權(quán)利;

3.1.6提出申訴和提請(qǐng)勞動(dòng)爭(zhēng)議處理的權(quán)利;

3.1.7法律規(guī)定的其它勞動(dòng)權(quán)利。

3.2公司員工必須履行下列義務(wù):

3.2.1遵守職業(yè)道德;

3.2.2遵守法律和法規(guī);

3.2.3遵守公司規(guī)章制度;

3.2.4公正廉潔、克已奉公、服從命令、忠于職守、勤奮工作、盡職盡責(zé);3.2.5保守公司秘密,維護(hù)公司聲譽(yù)和利益;

3.2.6提高業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì);

3.2.7執(zhí)行勞動(dòng)安全規(guī)程;

3.2.8法律、法規(guī)、公司章程規(guī)定的其它義務(wù)。

4.0職位及編制

4.1在公司確定的架構(gòu)內(nèi),根據(jù)工作需要,遵循因事設(shè)崗、因崗定編的原則確定各類(lèi)職務(wù)及編制數(shù)量。

4.2公司設(shè)下列職務(wù):

4.2.1管理人員職級(jí)劃分:

4.2.1.1一級(jí)總經(jīng)理

4.2.1.2二級(jí)副總經(jīng)理級(jí)副總經(jīng)理

4.2.1.3三級(jí)總經(jīng)理助理級(jí)總經(jīng)理助理

4.2.1.4四級(jí)公司部門(mén)經(jīng)理

級(jí)部門(mén)經(jīng)理

4.2.1.5五級(jí)部門(mén)主管、主辦會(huì)計(jì)級(jí)部門(mén)主管

4.2.1.6六級(jí)部門(mén)主管副職、辦公室干事級(jí)部門(mén)副主管

4.2.1.7七級(jí)員工級(jí)一般員工

4.3公司總部機(jī)構(gòu)的增減和編制變化由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

5.0聘用

5.1公司除由董事會(huì)聘用的高級(jí)管理人員以外,所有職位均面向社會(huì)公開(kāi)招聘,擇優(yōu)錄

5.25.2被錄用人員必須滿(mǎn)足以下條件:

5.2.1年齡:三十五歲以下(有特殊才能可適當(dāng)放寬條件);

5.2.2文化程度:大專(zhuān)學(xué)歷以上(有特殊才能可適當(dāng)放寬條件);

5.2.3司機(jī)等后勤人員不受以上條件限制;

5.2.4基本素質(zhì)要求:

5.2.4.1五官端正、身體健康、作風(fēng)正派;

5.2.4.2有強(qiáng)烈的敬業(yè)精神和進(jìn)取精神;

5.2.4.3具有職業(yè)道德,能保守公司秘密;

5.2.4.4遵守國(guó)家法律、法規(guī)及公司的規(guī)章制度。

5.2.5經(jīng)過(guò)必要的測(cè)評(píng)過(guò)程且確信其具有相關(guān)崗位的工作能力;

5.35.3錄用職員按下列程序進(jìn)行:

5.3.1用人部門(mén)向辦公室提出用人書(shū)面申請(qǐng)并經(jīng)總經(jīng)理同意;

5.3.2辦公室通過(guò)參加招聘會(huì)、在新聞媒體上發(fā)布招聘廣告、在人才信息網(wǎng)絡(luò)查詢(xún)或由個(gè)人推薦等方式進(jìn)行初選;

5.3.3對(duì)初選合格人員進(jìn)行資格審查和面試(學(xué)歷、職稱(chēng)、儀容儀表、言談舉止、性格及在原單位的表現(xiàn)等)

5.3.4對(duì)面試合格人員進(jìn)行公開(kāi)考試(心理素質(zhì)、反應(yīng)能力、寫(xiě)作能力等);5.3.5對(duì)考試合格人員由用人部門(mén)進(jìn)行素質(zhì)、工作能力與業(yè)務(wù)知識(shí)方面的考核;

5.3.6考核合格者由辦公室報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);

5.3.7總經(jīng)理批準(zhǔn)后,辦公室通知辦理入職手續(xù);

5.3.8自應(yīng)聘人員遞交應(yīng)聘資料或公司組織面試之日起,公司將于15日之內(nèi)將聘用與否的決定明確回復(fù)應(yīng)聘者,以示尊重;

5.4未被錄用者遞交的復(fù)印資料不予退還,由公司存辦公室要隨時(shí)了解試用情況。

5.5被錄用員工需要提供下列材料:

5.5.1履歷表;

5.5.2健康診斷書(shū)(健康證或體檢合格報(bào)告);

5.5.3最終學(xué)校的畢業(yè)證書(shū);

5.5.4資格證書(shū)(專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng));

5.5.5照片(三個(gè)月內(nèi)近照)二張;

5.5.6身份證復(fù)印件;

5.5.7與原單位已解除勞動(dòng)合同關(guān)系的證明;

5.5.8戶(hù)口不在本地的需要提供暫住證;

5.5.9公司認(rèn)為必要的其它材料。

5.6試用:新入職的員工,必須進(jìn)行一至三個(gè)月試用。試用期間,由部門(mén)負(fù)責(zé)在以下幾方面對(duì)其進(jìn)行考核:

5.6.1是否具有敬業(yè)精神;

5.6.2是否符合崗位要求及勝任工作;

5.6.3是否遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度;

5.6.4是否以公司利益為重;

5.6.5在試用期間,是否有因工作失誤給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的情況。

5.7試用合格的,正式任職;不合格的,取消錄用資格。

5.8新員工轉(zhuǎn)正(或取消錄用)程序:

5.8.1由員工提出申請(qǐng),部門(mén)負(fù)責(zé)人簽考核意見(jiàn)(取消錄用由部門(mén)負(fù)責(zé)提出)報(bào)公司副總經(jīng)理后由辦公室發(fā)出正式任用或者是取消的通知,并由辦公室備案存檔。

5.8.2正式任職后,由辦公室定期(

每月)向所在部門(mén)了解其工作情況,并根據(jù)員工特長(zhǎng)適當(dāng)調(diào)整崗位。

5.9所有聘用人員除總經(jīng)理特批可免試用外,都必須經(jīng)過(guò)一至三個(gè)月的試用后才可正式錄用。

5.10試用人員經(jīng)試用考核合格后,可轉(zhuǎn)為正式員工,公司根據(jù)其工作能力和崗位重新定級(jí)定職,并給予其享受正式員工的各種待遇。

5.11公司各部門(mén)人員不許將自已的家屬介紹、安排到公司,屬特殊情況的需總經(jīng)理批準(zhǔn),且介紹人必須立下保證書(shū)。

5.12公司各部門(mén)必須制定人員編制,編制的制定和修改的權(quán)限在辦公室,用人必須控制在編制范圍內(nèi),超編需上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

5.13公司各部門(mén)需增員時(shí),由辦公室統(tǒng)籌安排公開(kāi)招聘,擇優(yōu)錄用。內(nèi)部員工引薦的條件相當(dāng)?shù)囊残鑵⒓涌荚?合格才獲準(zhǔn)聘用,引薦人在被推薦人錄用前必須立下保證

5.14試用人員一般不宜擔(dān)任經(jīng)濟(jì)要害部門(mén)的工作,也不宜安排到具有重要經(jīng)濟(jì)責(zé)任的工

5.15試用員工在試用期內(nèi)以是否敬業(yè)、是否遵守制度、是否符合崗位要求為考核標(biāo)準(zhǔn)。試用不合格的可視情況延長(zhǎng)試用期或不予正式錄用。

5.16轉(zhuǎn)正員工可根據(jù)其工作業(yè)績(jī)、表現(xiàn),從發(fā)揮其特長(zhǎng)、專(zhuān)業(yè)潛力合理安排崗位職級(jí)。

6.0職務(wù)升降、任免

6.1為了激勵(lì)員工、調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,做到獎(jiǎng)勤罰懶,公司實(shí)行員工職務(wù)(或工資)升降制度。

6.2公司員工職務(wù)(或工資)晉升,必須堅(jiān)持德才兼?zhèn)洹⑷稳宋ㄙt的原則,注重工作實(shí)績(jī)。晉升員工職務(wù),原則上按照規(guī)定的職務(wù)序列逐級(jí)晉升。德才表現(xiàn)和工作實(shí)績(jī)特別突出的,可越級(jí)晉升。

6.3員工晉升職務(wù)應(yīng)當(dāng)具備以下條件:

6.3.1遵守公司規(guī)章制度,具備很強(qiáng)的事業(yè)心和敬業(yè)精神;

6.3.2工作成績(jī)突出,有超過(guò)現(xiàn)任職務(wù)的工作能力;

6.3.3具備擬任職務(wù)的資格條件;

6.3.4年度考核達(dá)到優(yōu)秀。

6.4員工晉升工資應(yīng)當(dāng)具備以下條件:

6.4.1遵守公司規(guī)章制度,有事業(yè)心和敬業(yè)精神;

6.4.2勝任工作,在工作中能起模范作用;

6.4.3年度考核達(dá)優(yōu)秀或稱(chēng)職。

6.5公司員工由總經(jīng)理任免。

6.6公司員工有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)予以任職:

6.6.1新錄用人員試用期滿(mǎn)合格或提前合格的;

6.6.2晉升或者降低職務(wù)的(擔(dān)任新職務(wù));

6.6.3因其他原因職務(wù)發(fā)生變化的。

6.7公司員工有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)予以免職:

6.7.1崗位變動(dòng)晉升或降低職務(wù)的(免去原職務(wù));

6.7.2離職學(xué)習(xí)期限超過(guò)三個(gè)月的;

6.7.3業(yè)績(jī)平平,工作不稱(chēng)職的;

6.7.4違反法律、法規(guī)和嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的;

6.7.5因健康原因不能堅(jiān)持正常工作的;

6.7.6因其他原因職務(wù)發(fā)生變化的。

6.8公司員工在年度考核中被確定為不稱(chēng)職的,應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定程序予以降職(降薪)或辭退員工的職務(wù)(或工資)升降。

6.9按照以下程序進(jìn)行:

6.9.1非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的升降,由部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)員工工作表現(xiàn)及工作能力提出申領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的升降由公司領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)層根據(jù)其工作業(yè)績(jī)提出意見(jiàn);

6.9.2按照升降職務(wù)(或工資)所要求的條件由辦公室進(jìn)行審核并將結(jié)果上報(bào)總經(jīng)理;由總經(jīng)理審批;

6.9.3由辦公室書(shū)面通知本人并辦理相關(guān)手續(xù)。

6.9.4辦公室根據(jù)公司員工職務(wù)的升降,按照相關(guān)規(guī)定調(diào)整其工資檔次,并書(shū)面知會(huì)財(cái)務(wù)部門(mén)。

6.10職務(wù)任免程序:

6.10.1非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的升降由部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)員工工作表現(xiàn)及變動(dòng)情況提出書(shū)面申請(qǐng)交辦

6.10.2辦公室進(jìn)行考核并將結(jié)果上報(bào)總經(jīng)理;6.10.3總經(jīng)理審批后,正式行文生效。

7.0離職

7.1離職方式:辭職、辭退、自動(dòng)離職、開(kāi)除等。

7.2公司員工辭職,須提前一周向本部門(mén)負(fù)責(zé)人和辦公室提出書(shū)面申請(qǐng),部門(mén)負(fù)責(zé)人在接到申請(qǐng)一周以?xún)?nèi)予以審批。審批期間,申請(qǐng)人不得擅自離職。

7.3對(duì)違反規(guī)定擅自離職的員工,給予開(kāi)除處分。若給公司造成經(jīng)濟(jì)損失,由公司依法追究其責(zé)任。

7.4公司員工有下列情形之一的予以辭退:

第14篇 地產(chǎn)股份公司績(jī)效考核制度

房地產(chǎn)股份有限公司績(jī)效考核制度

第一章總則

第一條目的

為建立和優(yōu)化益田公司的價(jià)值評(píng)價(jià)體系和價(jià)值分配體系,強(qiáng)化員工的目標(biāo)導(dǎo)向和責(zé)任意識(shí),建立靈活高效的人力資源管理體制,特制定本制度。

第二條功能

本制度擬在以下方面發(fā)揮功能:

1、(壓力傳遞)從制度上規(guī)范各級(jí)管理人員對(duì)績(jī)效考核的管理責(zé)任,使公司目標(biāo)得以層層分解。

2、(基于目標(biāo))傳遞公司以目標(biāo)效率為導(dǎo)向的各個(gè)職位的工作目標(biāo)和任務(wù)重點(diǎn),進(jìn)而強(qiáng)調(diào)各個(gè)職位之間的聯(lián)系和總體工作目標(biāo),引導(dǎo)部門(mén)工作和員工的行為。

3、(評(píng)價(jià)激勵(lì))科學(xué)、公正地評(píng)價(jià)員工的績(jī)效和潛能,為獎(jiǎng)金發(fā)放、職務(wù)晉升等人力資源管理決策提供依據(jù)。

4、(獎(jiǎng)勤罰懶)通過(guò)本制度,表彰先進(jìn)、鞭策后進(jìn),從而起到獎(jiǎng)勤罰懶的作用

5、(績(jī)效改進(jìn))反饋員工的績(jī)效表現(xiàn),為員工的績(jī)效改進(jìn)、培訓(xùn)計(jì)劃制定等提供參照。

6、(制度約束)依靠制度性的規(guī)范,培育與弘揚(yáng)公司的企業(yè)文化,提高公司在激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中的整體運(yùn)作能力和核心競(jìng)爭(zhēng)能力。

第三條 考核的基本原則

1.三公原則

以客觀事實(shí)為依據(jù),公正、公平、公開(kāi)地對(duì)員工的績(jī)效做出評(píng)價(jià)。

2.全員參與的原則

考核不僅僅是人力資源部門(mén)的責(zé)任,而應(yīng)當(dāng)成為全體成員的責(zé)任。因此,考核中所有的部門(mén)經(jīng)理、直線經(jīng)理必須對(duì)考核工作的推進(jìn)負(fù)責(zé)。對(duì)下屬做出正確的考核與評(píng)價(jià)是管理者重要的管理內(nèi)容,績(jī)效考核工作必須貫穿于日常的管理工作中。

3.有效溝通原則

依靠考核者與被考核者之間的溝通面談,確保績(jī)效考核制度取得預(yù)期效果,并通過(guò)建立相應(yīng)的員工申訴或投訴渠道,消除和化解績(jī)效考核過(guò)程中的矛盾與沖突,增強(qiáng)公司的向心力和凝聚力。

第四條 考核委員會(huì)制度

為有力推進(jìn)考核工作并保證考核工作的落實(shí),公司在每個(gè)考核時(shí)點(diǎn)將組建考核委員會(huì)。

人員構(gòu)成:由總裁、主管副總裁和人力資源部等相關(guān)部門(mén)人員組成;其中組長(zhǎng)和副組長(zhǎng)分別由總裁和主管人力資源的副總裁擔(dān)任。

職責(zé):領(lǐng)導(dǎo)、部署、指揮公司的考核工作,對(duì)部門(mén)的績(jī)效考核做出評(píng)價(jià),平衡強(qiáng)制分布比例人數(shù),對(duì)考核爭(zhēng)議進(jìn)行最終裁決。

人力資源部負(fù)責(zé)考核具體工作的組織、考核數(shù)據(jù)的收集、對(duì)有關(guān)工作情況進(jìn)行抽查、評(píng)價(jià),填寫(xiě)考核相關(guān)的表格。

第五條對(duì)象與范圍

績(jī)效考核的對(duì)象是除公司總裁以外的全體人員。

新入司員工在試用期內(nèi)的績(jī)效考核參見(jiàn)公司相關(guān)制度規(guī)定。

績(jī)效考核所涉及的是員工在公司工作過(guò)程中的工作表現(xiàn)和工作結(jié)果,員工工作過(guò)程之外的言行均不作為績(jī)效考核的依據(jù)。

第六條考核者

各級(jí)考核者必須把績(jī)效考核作為管理過(guò)程,有效地利用績(jī)效考核工具,提升自己的經(jīng)營(yíng)管理水平。在績(jī)效考核過(guò)程中,各級(jí)管理人員有責(zé)任指導(dǎo)、幫助、激勵(lì)和約束下屬,使下屬盡快地成長(zhǎng),下屬的工作表現(xiàn)與業(yè)績(jī)是各級(jí)考核者管理績(jī)效的重要體現(xiàn)。在考核期間,考核者需填寫(xiě)相關(guān)的考核事實(shí)記錄表。

第七條被考核者

被考核者只有通過(guò)個(gè)人自身的長(zhǎng)期不懈努力,達(dá)成公司的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),才能享受到相應(yīng)待遇。

被考核者有權(quán)力了解個(gè)人績(jī)效考核的依據(jù)與結(jié)果,有權(quán)依照制度規(guī)定的程序?qū)Σ还目?jī)效考核進(jìn)行申訴。

第八條考核體制

本公司績(jī)效考核實(shí)行上級(jí)考核下級(jí)的二級(jí)考核體制。

公司各部門(mén)經(jīng)理對(duì)本部門(mén)績(jī)效考核工作負(fù)有管理責(zé)任。

人力資源部負(fù)責(zé)全公司績(jī)效考核工作的組織、實(shí)施、調(diào)整和監(jiān)控以及制度的解釋和處理有關(guān)考核投訴等。

第九條考核內(nèi)容

對(duì)員工個(gè)體的考核內(nèi)容主要包括工作績(jī)效、工作態(tài)度和工作能力三個(gè)部分,以績(jī)效考核為主。

工作績(jī)效考核以部門(mén)或個(gè)人對(duì)考核期內(nèi)績(jī)效目標(biāo)的完成情況為主要考核內(nèi)容。

工作績(jī)效是指所完成工作目標(biāo)的程度(如完成工作目標(biāo)的質(zhì)量與數(shù)量)、工作績(jī)效的改進(jìn)程度及對(duì)組織目標(biāo)的貢獻(xiàn)程度,具體內(nèi)容以配套的考核指標(biāo)為參照。

工作態(tài)度是指合作意識(shí)、責(zé)任心、主動(dòng)性、成本意識(shí)等內(nèi)容。

工作能力主要指不同職系職位所需的知識(shí)、技能和組織領(lǐng)導(dǎo)能力、計(jì)劃能力、溝通能力、合作能力、學(xué)習(xí)能力等。

第十條考核體系

公司績(jī)效考核的主體框架由個(gè)體績(jī)效考核、部門(mén)績(jī)效考核組成。

第十一條申訴

各類(lèi)考核評(píng)價(jià)結(jié)束后,被考核者都有權(quán)力了解自己的考核結(jié)果,考核者有向被考核者通知和說(shuō)明的義務(wù)。

被考核者如對(duì)考核結(jié)果存有異議,應(yīng)首先通過(guò)溝通方式解決。解決不了時(shí),員工在知道考核結(jié)果后三個(gè)工作日內(nèi),有權(quán)向人力資源部提出申訴,逾期不予受理。申訴時(shí)需提交《考核申訴表》及相關(guān)說(shuō)明材料。

人力資源部處理員工申訴的直接依據(jù)是公司的考核制度。

人力資源部需在5個(gè)工作日內(nèi),對(duì)員工申訴進(jìn)行調(diào)查,對(duì)員工的申訴做出答復(fù)。

第十二條申訴結(jié)果處理

如員工的申訴成立,人力資源部有權(quán)要求考核者調(diào)整申訴者的績(jī)效考核結(jié)果,同時(shí)建議直接考核者的上級(jí)調(diào)整該主管或部門(mén)經(jīng)理的考核結(jié)果,原則上應(yīng)降低考核者的考核等級(jí)一檔,情節(jié)嚴(yán)重的或多次多人申訴成立的,考核主管的考核檔次再降一檔。

如員工的申述不成立,維持原考核結(jié)果;如員工仍有異議,在3日內(nèi)可以再次向考核委員會(huì)提出復(fù)議申請(qǐng);考核委員會(huì)應(yīng)在7個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)查和裁決,并作為考核結(jié)果的最終裁決。

第十三條考核結(jié)果處理

各類(lèi)考核結(jié)束后,考核結(jié)果必須對(duì)被考核者本人公布。

經(jīng)審核后的考核結(jié)果匯總報(bào)人力資源部,由人力資源部整理后存檔并上報(bào)考核委員會(huì)。

第二章部門(mén)績(jī)效考核

第十四條釋義及目的

部門(mén)績(jī)效考核采用部門(mén)經(jīng)理工作述職與評(píng)價(jià)的方式,它是公司對(duì)各部門(mén)工作績(jī)效所做的制度性考核與評(píng)價(jià)。它通過(guò)評(píng)議的方式,在對(duì)部門(mén)工作目標(biāo)與工作實(shí)績(jī)進(jìn)行對(duì)比的基礎(chǔ)上,對(duì)該部門(mén)做出客觀公正的評(píng)價(jià),從而強(qiáng)化部門(mén)的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí),同時(shí)強(qiáng)化部門(mén)經(jīng)理的管理責(zé)任、創(chuàng)新意識(shí)和危機(jī)觀念,提高其業(yè)務(wù)管理能力和水平。

第十五條對(duì)象

部門(mén)經(jīng)理工作述職與評(píng)價(jià)制度所涉及的對(duì)象為公司各部

門(mén)經(jīng)理。

未設(shè)經(jīng)理的部門(mén)其工作述職與評(píng)價(jià)由部門(mén)副經(jīng)理或代行部門(mén)經(jīng)理職責(zé)的人員承擔(dān)。

第十六條考核時(shí)段

部門(mén)績(jī)效考核原則上每月進(jìn)行一次,季度與年終進(jìn)行匯總并同時(shí)對(duì)該考核期內(nèi)階段性關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)的達(dá)成進(jìn)行考核。

第十七條部門(mén)考核程序

1、部門(mén)經(jīng)理作為部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行述職,在每月度(季、年)最后一個(gè)工作日前,就下月(季、年)的部門(mén)工作職責(zé)、主要業(yè)績(jī)目標(biāo)、工作任務(wù)和實(shí)現(xiàn)業(yè)績(jī)目標(biāo)的主要對(duì)策,向公司做出承諾。

在每(年)季度考核期初,就當(dāng)季(年)需達(dá)成的關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)進(jìn)行確定。

2、部門(mén)經(jīng)理與主管副總進(jìn)行直接的溝通,就上述內(nèi)容進(jìn)行評(píng)議、建議和審定。

3、當(dāng)述職者與主管副總對(duì)此達(dá)成共識(shí)、并經(jīng)總裁審核后,將確認(rèn)的內(nèi)容填入《部門(mén)月度績(jī)效目標(biāo)表》、《部門(mén)月度關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)表》;《部門(mén)季度績(jī)效目標(biāo)表》、《部門(mén)季度關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)表》;《部門(mén)年度績(jī)效目標(biāo)表》、《部門(mén)年度關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)表》。

4、當(dāng)述職者與主管副總對(duì)表中的有關(guān)項(xiàng)目達(dá)不成共識(shí)時(shí),總裁有最終決定權(quán)。

5、部門(mén)經(jīng)理在每月度(季、年)最后一個(gè)工作日,將《部門(mén)月度績(jī)效目標(biāo)表》、《部門(mén)月度關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)表》;《部門(mén)季度績(jī)效目標(biāo)表》、《部門(mén)季度關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)表》;《部門(mén)年度績(jī)效目標(biāo)表》、《部門(mén)年度關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)表》交人力資源部存檔。

6、業(yè)績(jī)目標(biāo)完成期間,述職者可以根據(jù)現(xiàn)實(shí)業(yè)務(wù)進(jìn)展情況和外部環(huán)境的變化,對(duì)確定的工作目標(biāo)進(jìn)行階段性調(diào)整,經(jīng)主管副總確認(rèn)后,記入有關(guān)說(shuō)明欄。

7、在各考核期末述職前,述職者將工作目標(biāo)完成情況記入《部門(mén)月度績(jī)效評(píng)價(jià)表》,《部門(mén)季度績(jī)效評(píng)價(jià)表》或《部門(mén)年度績(jī)效評(píng)價(jià)表》

8、每月(季、年)月初的1-3日,部門(mén)經(jīng)理對(duì)部門(mén)月度(季、年)績(jī)效目標(biāo)完成情況進(jìn)行述職;

9、考核委員會(huì)對(duì)各部門(mén)業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)議,并作出各部門(mén)考核等級(jí)、部門(mén)經(jīng)理考核等級(jí)以及各部門(mén)員工考核等級(jí)分布比例人數(shù)。

第十八條述職與評(píng)價(jià)表

《部門(mén)工作述職與評(píng)價(jià)表》是部門(mén)績(jī)效考核運(yùn)作的載體與工具,其主要項(xiàng)目的內(nèi)容為:

1、主要職責(zé)

是指為了完成公司下達(dá)到本部門(mén)的工作目標(biāo),部門(mén)作為一個(gè)整體應(yīng)承擔(dān)的直接或間接責(zé)任,包括管理責(zé)任和業(yè)務(wù)責(zé)任。

2、主要績(jī)效目標(biāo)

主要績(jī)效目標(biāo)是部門(mén)根據(jù)公司總體發(fā)展目標(biāo)做出的承諾。它由部門(mén)經(jīng)理與員工進(jìn)行溝通,并經(jīng)述職者和主管副總直接溝通確認(rèn),最終作為部門(mén)的工作目標(biāo)與考評(píng)依據(jù)。

具體量化目標(biāo)項(xiàng)的填寫(xiě)應(yīng)是直接體現(xiàn)部門(mén)價(jià)值的數(shù)量目標(biāo),如銷(xiāo)售利潤(rùn)、銷(xiāo)售成本、銷(xiāo)售收入及其增長(zhǎng)率、職責(zé)完成承諾等。

管理改進(jìn)目標(biāo)項(xiàng)的填寫(xiě)應(yīng)以本部門(mén)在強(qiáng)化業(yè)務(wù)管理方面的非量化目標(biāo)為主。主要包括組織氛圍、隊(duì)伍建設(shè)、制度建設(shè)和流程建設(shè)等方面。

3、具體對(duì)策

部門(mén)就完成上述目標(biāo)擬采取的主要措施與對(duì)策。

4、資源與配合

為實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)需要公司及相關(guān)部門(mén)提供的資源、條件與配合。

5、目標(biāo)確認(rèn)

是部門(mén)經(jīng)理代表部門(mén)與主管副總就目標(biāo)的合理性達(dá)成的共識(shí),以及雙方的簽名。

第十九條述職與評(píng)價(jià)會(huì)

述職與評(píng)價(jià)會(huì)由總裁主持,必要時(shí)述職者的直接下屬可列席會(huì)議。先由部門(mén)經(jīng)理報(bào)告工作目標(biāo)完成情況,然后由考核委員會(huì)提出考評(píng)意見(jiàn),由主管副總對(duì)所轄部門(mén)打分,最終由考核委員會(huì)復(fù)核審定,并確定部門(mén)績(jī)效等級(jí)。

第二十條部門(mén)績(jī)效等級(jí)

評(píng)價(jià)等級(jí)的確定標(biāo)準(zhǔn)是績(jī)效目標(biāo)與實(shí)際完成情況的對(duì)比。

評(píng)價(jià)等級(jí)共分三等,即:

1.得分≥90分以上,評(píng)價(jià)等級(jí)為a。

2.得分≥80分以上,評(píng)價(jià)等級(jí)為b。

3.得分≥70分以上,評(píng)價(jià)等級(jí)為c。

第二十一條部門(mén)績(jī)效結(jié)果的季度與年度匯總

在每個(gè)考核季度和年度期末,由考核委員會(huì)根據(jù)該部門(mén)季度或年度關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)達(dá)成情況以及人力資源部統(tǒng)計(jì)的《部門(mén)季(年)度考核匯總表》,確定該部門(mén)績(jī)效等級(jí)。

第二十二條考核結(jié)果應(yīng)用

1.考核委員會(huì)根據(jù)部門(mén)考核結(jié)果,確定該部門(mén)內(nèi)員工考核各檔次人數(shù)。

2.述職者的評(píng)價(jià)等級(jí)主要反映的是部門(mén)的業(yè)績(jī),而不是對(duì)其個(gè)人的績(jī)效評(píng)價(jià),因此,它與述職者個(gè)人的薪酬等級(jí)晉升(降)不直接掛鉤,但述職者的評(píng)價(jià)等級(jí)直接記入個(gè)人的人事檔案,作為職務(wù)晉升(降)、職務(wù)調(diào)動(dòng)的參考依據(jù)。

3.部門(mén)考核結(jié)果將作為部門(mén)經(jīng)理績(jī)效考核的重要組成部分。

第三章個(gè)體績(jī)效考核

第二十三條目的

個(gè)體績(jī)效考核是公司績(jī)效考核的主體部分,其目的是對(duì)個(gè)體在考核期間的工作過(guò)程和工作業(yè)績(jī)做出全面的綜合評(píng)價(jià)。

第二十四條考核體系

個(gè)體績(jī)效考核由月度考核、季度考核和年度考核構(gòu)成。

月度考核主要考核當(dāng)月工作完成的質(zhì)、量、效率及在工作過(guò)程中的工作態(tài)度;季度考核包括當(dāng)季工作整體績(jī)效和工作態(tài)度的考核匯總;年度考核內(nèi)容包括全年工作績(jī)效、工作態(tài)度考核的匯總及在當(dāng)年工作過(guò)程中工作能力的提升。

第二十五條考核者

部門(mén)內(nèi)員工考核由部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé),副總負(fù)責(zé)考核結(jié)果的審核;部門(mén)經(jīng)理級(jí)人員由主管副總負(fù)責(zé),總裁負(fù)責(zé)考核結(jié)果的審核。

第二十六條 考核結(jié)果

個(gè)體考核結(jié)果首先表現(xiàn)為考核分?jǐn)?shù),而后由考核者按績(jī)效考核得分高低排序。

第二十七條考核檔次確定

1.個(gè)體考核的最終結(jié)果表現(xiàn)為考核檔次。

2.個(gè)體月度、季度績(jī)效考核檔次在全公司范圍內(nèi)實(shí)行強(qiáng)制分布:

a占10%

b占20%

c占50%

d占15%

e占5%

超過(guò)這一分布檔次的績(jī)效考核結(jié)果將不為本制度所承認(rèn)。

3.考核委員會(huì)根據(jù)按上述比例所限定的公司各級(jí)總?cè)藬?shù)和各部門(mén)績(jī)效考核情況,確定各部門(mén)內(nèi)各檔次人數(shù);各主管副總根據(jù)考核委員會(huì)下達(dá)的所管轄部門(mén)的各考核檔次人數(shù),首先確定部門(mén)經(jīng)理的考核檔次,再將剩余各檔次人數(shù)下達(dá)給各部門(mén)經(jīng)理,由部門(mén)經(jīng)理根據(jù)部門(mén)內(nèi)各等級(jí)人數(shù)和員工績(jī)效考核排序,確定員工的考核檔次。

4.個(gè)體年度考核檔次比例根據(jù)其所在部門(mén)年度考核檔次確定,具體如

下:

部門(mén)年度績(jī)效考核檔次分布比例(%)

部門(mén)年度考核結(jié)果abcd e

a2030 30 155

b1020 40 2010

c5 10 45 2515

各主管副總根據(jù)考核委員會(huì)下達(dá)的所管轄部門(mén)的各考核檔次人數(shù),首先確定部門(mén)經(jīng)理的考核檔次,再將剩余各檔次人數(shù)下達(dá)給各部門(mén)經(jīng)理,由部門(mén)經(jīng)理根據(jù)部門(mén)內(nèi)各等級(jí)人數(shù)和員工績(jī)效考核排序,確定員工的考核檔次。

對(duì)于各部門(mén)產(chǎn)生的檔次人數(shù)爭(zhēng)議和人數(shù)少于6人的部門(mén),由考核委員會(huì)根據(jù)全公司強(qiáng)制分布人數(shù)情況和部門(mén)考核結(jié)果,確定部門(mén)內(nèi)各檔次人數(shù)。

第二十八條月度考核流程

1.月度考核成績(jī)由兩項(xiàng)分?jǐn)?shù)構(gòu)成:

月度績(jī)效考核得分 =工作績(jī)效×權(quán)重+工作態(tài)度×權(quán)重

2.在制定每月的考核指標(biāo)前,考核者須先與被考核者就本考核期內(nèi)的工作任務(wù)、績(jī)效目標(biāo)、進(jìn)度要求、工作標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)期困難、需要資源和條件等進(jìn)行溝通,并填寫(xiě)《雙向溝通記錄表》。

3.由考核者填寫(xiě)《員工月度績(jī)效考核表》,并于上月的最后一個(gè)工作日前報(bào)人力資源部備案。

4.在考核期內(nèi),考核者有責(zé)任和義務(wù)通過(guò)例會(huì)、談話(huà)等方式對(duì)被考核者的工作計(jì)劃完成情況進(jìn)行即時(shí)的指導(dǎo)與監(jiān)控。

5.每月月初,考核者依據(jù)《員工月度績(jī)效考核表》考核被考核者工作計(jì)劃的完成情況,根據(jù)各項(xiàng)工作完成質(zhì)量和權(quán)重確定考核得分;并根據(jù)本期的考核結(jié)果,對(duì)被考核者的工作改進(jìn)要求、努力方向等,填入工作期望欄。

6.考核者就考核結(jié)果簽名后,將考核表交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核確認(rèn),上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽名后,由考核者就考核結(jié)果和工作期望與被考核者進(jìn)行溝通,被考核者簽名確認(rèn)。

7.考核者根據(jù)考核委員會(huì)或主管副總下達(dá)的各部門(mén)內(nèi)當(dāng)月各等級(jí)人數(shù)和被考核者的考核得分,確定被考核者當(dāng)月的考核等級(jí),報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后,于次月5日前報(bào)人力資源部備案,由人力資源部進(jìn)行當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金的核算。

8.人力資源部填寫(xiě)《績(jī)效考核結(jié)果序列表》存檔,并計(jì)算員工月度獎(jiǎng)金與工資,報(bào)計(jì)劃財(cái)務(wù)部。

第二十九條季度考核流程

1.季度考核成績(jī)由兩項(xiàng)分?jǐn)?shù)構(gòu)成:

季度績(jī)效考核得分 =(各月績(jī)效考核得分之和 ÷ 3)×權(quán)重

工作態(tài)度得分=(各項(xiàng)工作態(tài)度考核要素得分之和÷3)×權(quán)重

2.考核者就考核結(jié)果簽名后,將考核表交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核確認(rèn),上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)及簽名后,由考核者就考核結(jié)果與被考核者進(jìn)行溝通,被考核者簽名確認(rèn)。

3.由考核者填寫(xiě)《季度績(jī)效目標(biāo)考核表》,并于上季的最后一個(gè)工作日前報(bào)人力資源部備案。

4.考核者根據(jù)考核委員會(huì)或副總下達(dá)的各部門(mén)內(nèi)當(dāng)季各等級(jí)人數(shù)和被考核者的考核得分,確定被考核者當(dāng)季的考核等級(jí),報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽名確認(rèn)后于季末次月的5日前報(bào)人力資源部備案,由人力資源部進(jìn)行當(dāng)季績(jī)效獎(jiǎng)金的核算。

5.人力資源部填寫(xiě)《績(jī)效考核結(jié)果序列表》存檔,并計(jì)算員工月度獎(jiǎng)金與工資,報(bào)計(jì)劃財(cái)務(wù)部。

第三十條年度考核流程

1.年度績(jī)效考核匯總是將個(gè)體當(dāng)年績(jī)效考核的結(jié)果加以總結(jié),并對(duì)其全年的工作態(tài)度、工作能力進(jìn)行評(píng)價(jià),確定其本年度的績(jī)效考核結(jié)果,從而為本年度的工資等級(jí)晉升(降)和年終獎(jiǎng)金的確定提供直接的依據(jù)。

2.年度考核成績(jī)由三項(xiàng)分?jǐn)?shù)構(gòu)成:

年度績(jī)效考核得分 =(各季度綜合績(jī)效考核得分之和 ÷ 4)×權(quán)重

工作態(tài)度得分=(各季度工作態(tài)度得分之和÷ 4)×權(quán)重

能力得分 = 各項(xiàng)工作能力考核要素得分之和×權(quán)重

3.考核者在每個(gè)考核年度結(jié)束的次年一月,對(duì)被考核者進(jìn)行年度績(jī)效和工作態(tài)度平均分計(jì)算、并對(duì)其在上一年度中的工作能力進(jìn)行評(píng)價(jià),按不同職系填寫(xiě)《年度考核量表》。

4.考核者就考核結(jié)果簽名后,將考核表交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核確認(rèn),上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)及簽名后,由考核者就考核結(jié)果與被考核者進(jìn)行溝通,被考核者簽名確認(rèn)。

6.考核者根據(jù)考核委員會(huì)或主管副總下達(dá)的各部門(mén)內(nèi)當(dāng)年各等級(jí)人數(shù)和被考核者的考核得分,確定被考核者當(dāng)年的考核等級(jí),報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽名確認(rèn)后報(bào)人力資源部備案,由人力資源部進(jìn)行當(dāng)年績(jī)效獎(jiǎng)金的核算。

6.人力資源部填寫(xiě)《績(jī)效考核結(jié)果序列表》存檔。

第三十一條結(jié)果運(yùn)用

個(gè)體的績(jī)效考核結(jié)果主要運(yùn)用于以下幾個(gè)方面:

1.作為工資等級(jí)晉升(降)和績(jī)效獎(jiǎng)金發(fā)放的直接依據(jù),與薪酬制度接軌。

2.記入人事檔案,作為確定職等晉升、職位調(diào)配、教育培訓(xùn)和福利等人事待遇的參考依據(jù);具體執(zhí)行辦法見(jiàn)各相關(guān)規(guī)定。

3.年度績(jī)效考核結(jié)果為e的員工,除采取降低其薪酬等級(jí)外,還可以采取調(diào)整工作崗位、脫崗培訓(xùn)、免職、降職、解除或終止勞動(dòng)合同等

處理。

第三十二條銷(xiāo)售主管、置業(yè)顧問(wèn)的考核

具體考核辦法按銷(xiāo)售人員考核制度執(zhí)行

第三十三條副總、總裁助理、三總師的考核

副總(包括各總師)的考核由總裁確認(rèn),具體辦法另行制定。

第六章 其他

第三十四條附則

1.本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。

2.本制度的未盡事宜經(jīng)授權(quán)后,由人力資源部補(bǔ)充。

3.本制度的最終決定、修改和廢除權(quán)屬公司總裁。

4.分(子)公司根據(jù)本制度制定實(shí)施細(xì)則,報(bào)公司人力資源部備案。

第15篇 _房地產(chǎn)公司會(huì)議管理制度

在房地產(chǎn)公司中,公司的運(yùn)營(yíng)管理離不開(kāi)各項(xiàng)完善的管理制度,對(duì)于公司股東間,管理層間等的會(huì)議如何制定相應(yīng)的管理制度呢以下整理了房地產(chǎn)公司會(huì)議管理制度的范本,可供參考。

一、目的

為及時(shí)研討處理公司經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題,明確工作方向和提高工作效率,協(xié)調(diào)工作和統(tǒng)一行動(dòng),保證公司決策貫徹到位,特制定本制度。

二、會(huì)議分類(lèi)及組織

(一)成都__集團(tuán)股東會(huì)

1.股東會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。股東會(huì)的首次會(huì)議由出資最多的股東召集和主持。在首次會(huì)議后的股東會(huì)議,均由董事長(zhǎng)召集、主持;董事長(zhǎng)因特殊原因不能履行職務(wù)時(shí),可由其指定股東召集、主持。

2.股東會(huì)會(huì)議定為每半年召開(kāi)一次。當(dāng)有代表四分之一以上表決權(quán)的股東,或三分之一以上人數(shù)股東,或監(jiān)事的提議,可以召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議。召開(kāi)股東會(huì)議,應(yīng)于會(huì)期的十五日以前通知全體股東。

3.出席人員:股東會(huì)所有股東。

4.會(huì)議內(nèi)容:公司章程中規(guī)定的股東會(huì)行使的職權(quán)內(nèi)容及集團(tuán)重大經(jīng)營(yíng)決策事項(xiàng)。

(二)成都__集團(tuán)董事會(huì)

1.集團(tuán)董事會(huì)由董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)召集,每月召開(kāi)一次。特殊情況由董事長(zhǎng)不定期召集。

2.出席人員:董事長(zhǎng)及董事會(huì)所有成員。

3.會(huì)議內(nèi)容:集團(tuán)重大問(wèn)題的研究或其他應(yīng)該由董事會(huì)決定的戰(zhàn)略事項(xiàng)。

(三)成都__集團(tuán)高層例會(huì)

1.集團(tuán)高層例會(huì)分為總經(jīng)理會(huì)議和總經(jīng)理擴(kuò)大會(huì)。

2.集團(tuán)高層例會(huì)由董事長(zhǎng)或總經(jīng)理負(fù)責(zé)召集,每月召開(kāi)一次。特殊情況由董事長(zhǎng)或總經(jīng)理不定期召集。

3.出席人員:總經(jīng)理會(huì)議出席人員包括董事長(zhǎng)及董事會(huì)所有成員,集團(tuán)總部各部門(mén)負(fù)責(zé)人,下屬各公司總經(jīng)理;總經(jīng)理擴(kuò)大會(huì)議出席人員包括董事長(zhǎng)及董事會(huì)所有成員,集團(tuán)總部各部門(mén)負(fù)責(zé)人,下屬各公司總助以上(含總助)人員。

4.會(huì)議內(nèi)容:集團(tuán)發(fā)展中較重大的戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)決定;其它需要由集團(tuán)高層例會(huì)解決的問(wèn)題。

(四)公司全員大會(huì)

1.全員大會(huì)由各公司行政部負(fù)責(zé)召集和主持。公司應(yīng)根據(jù)自身情況,定期召開(kāi)全員大會(huì)(每季度至少舉行一次)。

2.出席人員:各公司全體職員。

3.會(huì)議內(nèi)容:通報(bào)公司的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展情況,進(jìn)行工作小結(jié)和職員思想交流。

(五)公司辦公例會(huì)

1.公司辦公例會(huì)由總經(jīng)理或副總經(jīng)理(或總助)負(fù)責(zé)召集和主持,根據(jù)公司情況定期召開(kāi)(每月至少舉行兩次)。

2.出席人員:各公司部門(mén)負(fù)責(zé)人,總經(jīng)理秘書(shū)及與會(huì)議相關(guān)人員列席參加。

3.會(huì)議內(nèi)容:各部門(mén)對(duì)前期工作總結(jié)匯報(bào),并安排下期工作計(jì)劃,解決各部門(mén)需協(xié)調(diào)和處理的問(wèn)題及布置其它相關(guān)工作。

4.會(huì)議考勤和記錄由總經(jīng)理秘書(shū)或行政部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),會(huì)議結(jié)束后第二天中午之前整理出會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)審核后送發(fā)每位與會(huì)人員。

5.行政部負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決議跟蹤督辦。

(六)部門(mén)例會(huì)

1.部門(mén)例會(huì)由部門(mén)負(fù)責(zé)人召集和主持,每周至少舉行一次。

2.出席人員:部門(mén)全體職員。

3.會(huì)議內(nèi)容:傳達(dá)公司辦公例會(huì)精神,部門(mén)職員依次匯報(bào)前期工作情況和下期工作計(jì)劃,部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)工作中的具體問(wèn)題給予解答或指示。

(七)外聯(lián)會(huì)議

1.是指政府有關(guān)主管部門(mén)或外單位在本公司召開(kāi)的會(huì)議,如現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)、報(bào)告會(huì)、公司業(yè)務(wù)會(huì)、兄弟單位座談會(huì)等,一律由對(duì)口部門(mén)組織,行政部協(xié)助進(jìn)行會(huì)務(wù)工作。

2.會(huì)議視情況定期或不定期舉行。

三、會(huì)議管理

(一)會(huì)議組織部門(mén)須明確參會(huì)人員名單、會(huì)議議題、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)等內(nèi)容并提前通知參會(huì)人員,同時(shí)做好會(huì)場(chǎng)布置和準(zhǔn)備相關(guān)資料及設(shè)施、設(shè)備。

(二)與會(huì)人員不得遲到、早退或無(wú)故缺席。如遇特殊情況不能按時(shí)到會(huì),應(yīng)提前向會(huì)議組織者請(qǐng)假。一般例會(huì)凡遲到、早退者處以罰款人民幣20元,無(wú)故缺席者處以罰款人民幣50元;由集團(tuán)組織的重大會(huì)議,凡遲到、早退者處以罰款人民幣50元,無(wú)故缺席者處以罰款人民幣100元。

(三)與會(huì)人員應(yīng)按要求在會(huì)議正式開(kāi)始前關(guān)閉手機(jī)等通訊工具(或調(diào)至振動(dòng)),會(huì)議中途若發(fā)出聲響,處以罰款人民幣20元。

(四)參加工作日期間的會(huì)議須著工裝;參加周末或休息日期間召開(kāi)的會(huì)議如無(wú)特殊要求,可著便裝。

(五)與會(huì)人員應(yīng)作好會(huì)議記錄,對(duì)會(huì)議內(nèi)容堅(jiān)決貫徹執(zhí)行,做到有布置、有落實(shí)、有檢查。

(六)會(huì)議應(yīng)由組織部門(mén)指定專(zhuān)人進(jìn)行會(huì)議記錄,會(huì)議完畢后第二天中午之前整理出會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)審核后送發(fā)每位與會(huì)人員(重要會(huì)議必須會(huì)簽確認(rèn))。對(duì)會(huì)議形成的決議的執(zhí)行情況,應(yīng)予以督導(dǎo)。

第16篇 房地產(chǎn)公司公文處理制度

e房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司公文處理制度

1.0公司文件處理工作,有其自身的規(guī)律和程序,關(guān)鍵在于跟蹤文件的行程,監(jiān)督和發(fā)揮文件本身應(yīng)有的功能,起到完成行政管理的作用。

2. 0公司文件處理必須經(jīng)過(guò)下列程序:

2.1 收文收文是指公文的收進(jìn),登記與傳閱。

2.1.1 文件入門(mén),無(wú)論是郵寄件還是送達(dá)件,都必須專(zhuān)人仔細(xì)清點(diǎn),接收。

2.1.2 對(duì)于專(zhuān)人遞送的機(jī)要、掛號(hào)及各種函件,要注意把住外查、驗(yàn)戶(hù)、清點(diǎn)三關(guān)。

2.1.2 .1外查,即對(duì)機(jī)要件、函件的信封信套進(jìn)行外部檢查,查看與發(fā)文薄或回執(zhí)單是否相符。

2.1.2 .2驗(yàn)戶(hù),即核對(duì)收件封套注明的收件單位和姓名是否有誤。

2.1.2 .3清點(diǎn),即對(duì)投遞清單上的件數(shù)與實(shí)收件數(shù)是否一致。簽收時(shí),一般都須注明收件的日期,分清責(zé)任。

2.2 擬辦擬辦是指對(duì)來(lái)文進(jìn)行閱讀后提出初步處理意見(jiàn),由辦公室經(jīng)理負(fù)責(zé)。

2.2.1 收文登記后,要立即閱讀,弄清文件的性質(zhì)、內(nèi)容、密級(jí)、閱讀對(duì)象、來(lái)文份數(shù)和具體要求,并且考慮公司領(lǐng)導(dǎo)的分工,各部門(mén)的職能和其他實(shí)際情況,簡(jiǎn)明扼要地?cái)M出初步處理意見(jiàn),簽署在文件處理單的擬辦意見(jiàn)欄內(nèi)。

2.2 .2擬辦意見(jiàn)應(yīng)明確批閱對(duì)象、部門(mén)和閱讀范圍等。

2.2 .3送閱(批)后的文件,應(yīng)注意急件先處理。對(duì)特急的送批件,可提出處理時(shí)限,需送外單位的,應(yīng)在信封上注明“急件”字樣,限時(shí)送達(dá)或通知來(lái)取。

2.3 批辦批辦是指按照職權(quán)范圍與分工有權(quán)處理與文件相關(guān)事項(xiàng)的領(lǐng)導(dǎo),在閱讀文件和擬辦意見(jiàn)后,對(duì)處理文件、辦理文件相關(guān)事項(xiàng)提出意見(jiàn)。屬辦公室受理范圍的文件,可由辦公室主任批辦。批辦意見(jiàn)須明確、具體,要指明承辦的部門(mén),辦法和承辦的期限。需由幾個(gè)部門(mén)共同完成的,須明確牽頭或?yàn)橹髡摺?duì)已有擬辦意見(jiàn)的呈批件,要批明是否同意擬辦意見(jiàn),有何補(bǔ)充或修正意見(jiàn)。

2.4 承辦承辦是指根據(jù)擬辦和批辦意見(jiàn),具體辦理文件涉及的工作事項(xiàng)。

2.4 .1承辦有兩種情況:

2.4 .

1.1 閱知文件精神后,即行貫徹執(zhí)行。

2.4 .

1.2 須具文回復(fù)來(lái)文,或者形成文件以及指導(dǎo)具體工作,在接受承辦任務(wù)后,應(yīng)迅速根據(jù)批辦意見(jiàn),考慮執(zhí)行的方案和計(jì)劃(方案和計(jì)劃需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意的,要待批復(fù)后再辦)。

2.4 .

1.3 凡屬幾個(gè)部門(mén)聯(lián)合承辦的事項(xiàng),由牽頭部門(mén)主動(dòng)做好協(xié)商工作,爭(zhēng)取協(xié)辦部門(mén)的積極配合,對(duì)于一段時(shí)間內(nèi)的多項(xiàng)批辦的事項(xiàng),要注意優(yōu)先處理緊要文件及工作事項(xiàng)。

2.5 傳閱傳閱是指組織有關(guān)人員閱讀一些不由他們承辦的文件,也包括閱讀單份或份數(shù)有限的文件。

2.5 .1傳閱一般采用輪輻式的方式,即依次傳閱,不應(yīng)“橫傳”。

2.5 .2傳閱文件須建立嚴(yán)格的制度,文件上要貼附文件傳閱單,設(shè)置專(zhuān)用的卷宗或文件夾,屬于機(jī)密、緊急的文件應(yīng)在文件夾上加以區(qū)分,以鮮明的標(biāo)記提醒閱件人。

2.5 .3文件傳閱過(guò)程中要進(jìn)行必要的催閱,以防文件滯留。如漏閱、漏簽,應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦。

2.6 催辦催辦是指對(duì)文件承辦工作的督促和檢查,包括對(duì)內(nèi)催辦和對(duì)外催辦兩個(gè)方面。

2.6 .1催辦的文件主要有:需要辦理的收文,要求回復(fù)的發(fā)文,與外單位合辦的文件和送交領(lǐng)導(dǎo)審批的公文。

2.6 .2催辦的重點(diǎn)應(yīng)放在對(duì)內(nèi)催辦和對(duì)急件、要件的催辦上。

2.6 .3催辦形式可以視情況,或采用直接面詢(xún)、電話(huà)問(wèn)詢(xún)、發(fā)函問(wèn)詢(xún)等方法;或采取檢查、匯報(bào)、指導(dǎo)等辦法。

2.7

2.7 .1公司辦事效率在很大程度上取決于辦復(fù)工作是否及時(shí)。凡投訴信件,上級(jí)或同級(jí)以及不相隸單位等需要答復(fù)的材料,承辦完畢后,都要對(duì)來(lái)文單位或個(gè)人作一一答復(fù)。

2.7 .2對(duì)所需辦復(fù)的文件、信件或來(lái)訪,要件件有著落,事事有回音。凡是電復(fù)或面復(fù)的,還須注明當(dāng)事人、時(shí)間、情況和答復(fù)意見(jiàn),以便核查。

2.7 .3辦復(fù)之后,有關(guān)文字材料即可歸卷保管。

3．0歸卷程序

3.1 編制歸卷類(lèi)目,包括歸卷類(lèi)別和歸卷?xiàng)l目。

3.2 進(jìn)行系統(tǒng)的排列,并按次序在歸卷公文的箱柜或卷宗封面上編排代號(hào)。

3.3 將整理好的案卷移交檔案管理員歸檔,需對(duì)案卷按照一定順序進(jìn)行排列和編號(hào),使卷與卷之間形成一定的聯(lián)系,清晰地反映出公司的工作情況。

3.4 案卷排列編號(hào)后,填寫(xiě)《歸檔案卷移交目錄》,雙方認(rèn)真仔細(xì)清點(diǎn)、核對(duì)無(wú)誤后,再辦理簽收手續(xù)。

第17篇 房地產(chǎn)有限公司保密制度

房地產(chǎn)有限公司保密制度

(五) 第一章總則

第一條 為確保公司機(jī)密安全,加強(qiáng)員工的安全保密意識(shí),特制訂本制度。

第二條 本制度適用于總經(jīng)辦內(nèi)部。第二章保密規(guī)定

第三條 保密內(nèi)容:公司管理信息:公司重大決策、公司重要會(huì)議精神、公司重要管理信息等。業(yè)務(wù)資料:公司采購(gòu)信息、公司銷(xiāo)售信息等。公司及部門(mén)的各項(xiàng)會(huì)議機(jī)要及文件。其他如工程資料、工程規(guī)劃、公司發(fā)展計(jì)劃等涉及公司機(jī)密的資料。勞動(dòng)合同規(guī)定的其他保密資料。

第四條 保密措施及要求:未經(jīng)總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)許可,任何人不得將公司保密資料拿給客戶(hù)看。任何文件資料不得隨意帶出辦公室。與外公司人員通電話(huà)或進(jìn)行洽談時(shí),要出言謹(jǐn)慎,不得向外公司人員透漏真實(shí)資料和公司管理信息。電腦儲(chǔ)存的文檔、資料、數(shù)據(jù)任何人不得私自拷貝、復(fù)制、刪除、加密和轉(zhuǎn)存。嚴(yán)禁打聽(tīng)與本人工作無(wú)關(guān)涉及公司機(jī)密的內(nèi)容,不得在任何場(chǎng)所討論與公司機(jī)密相關(guān)的問(wèn)題。各類(lèi)需保密的文檔、會(huì)議機(jī)要、資料在電腦中必須加設(shè)密碼進(jìn)行保存。所有電腦必須設(shè)置開(kāi)機(jī)密碼及網(wǎng)絡(luò)密碼,并定期更改。所有機(jī)密資料不得復(fù)印,且必須領(lǐng)用簽名,專(zhuān)人保管。任何出差人員不得隨意泄露出差的目的及其他相關(guān)信息,保管好隨身攜帶的文件資料。未經(jīng)許可,不得超越權(quán)限查閱他人郵件資料或公司網(wǎng)絡(luò)的相關(guān)資料。不得使用其他網(wǎng)絡(luò)傳送公司相關(guān)資料。在與外公司人員交流時(shí),不得將公司內(nèi)部重要信息對(duì)外透露。第三章附則

第五條 本制度解釋權(quán)、監(jiān)督執(zhí)行權(quán)歸總經(jīng)辦。

第18篇 房地產(chǎn)公司保密管理制度

房地產(chǎn)公司保密管理制度5

1.目的:為保守公司機(jī)密,維護(hù)公司利益,特制訂本規(guī)定。

2. 適用范圍:適用本公司范圍內(nèi)的所有安全保密工作。

3．職責(zé)公司的安全保密管理由行政辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。做好安全保密工作是公司員工義不容辭的責(zé)任和義務(wù),各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)的保密工作負(fù)直接責(zé)任。

4. 工作內(nèi)容每位員工入職時(shí)均應(yīng)與公司簽訂保密義務(wù)承諾書(shū)。公司內(nèi)部的文件、資料、管理規(guī)定、發(fā)展動(dòng)態(tài)、重要合同、財(cái)務(wù)情況、銀行賬戶(hù)賬號(hào)、重要商業(yè)活動(dòng)日期、重要客人來(lái)訪、人事變動(dòng)、工資福利等均屬于商業(yè)機(jī)密,未經(jīng)允許,一律不得向外界和公司其他員工透露。公司文件共分絕密、機(jī)密、秘密、普通四種。凡秘密以上的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明密級(jí)(密級(jí)由公司總經(jīng)理確定),由專(zhuān)人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管。非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄帶密級(jí)的文件和資料。公司的機(jī)密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司機(jī)密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司機(jī)密的員工,不準(zhǔn)打聽(tīng)公司的機(jī)密。記載有公司機(jī)密事項(xiàng)的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。嚴(yán)禁在辦公桌上存放秘密級(jí)以上的文件、資料。不得在與外來(lái)人員交談或交往中泄露公司商業(yè)機(jī)密。員工在使用完電腦后,要及時(shí)關(guān)閉,避免遺失和泄露信息。公司領(lǐng)導(dǎo)的辦公室,任何員工未經(jīng)允許不得擅自入內(nèi)。公司領(lǐng)導(dǎo)的文件柜、資料柜,其他人未經(jīng)允許不得隨意開(kāi)啟。外來(lái)人員到公司聯(lián)系業(yè)務(wù),均應(yīng)到會(huì)議室商談工作,不得隨意進(jìn)入辦公區(qū)域。公司員工在與外單位人員進(jìn)行業(yè)務(wù)交往中出具公司有關(guān)資料和信息,須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意。凡發(fā)往本公司以外的傳真,必須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字后才能發(fā)出。公司員工如果違反公司有關(guān)安全保密規(guī)定,給公司造成損失的,應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切后果,情節(jié)嚴(yán)重的公司將追究法律責(zé)任。

第19篇 房地產(chǎn)公司會(huì)議管理制度

房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司會(huì)議管理制度

一、會(huì)議管理

為建立高效、務(wù)實(shí)的公司運(yùn)作機(jī)制和決策反饋機(jī)制,規(guī)范公司會(huì)議運(yùn)作,提高會(huì)議質(zhì)量和效率,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。

本制度適用于公司舉行的董事會(huì)會(huì)議、經(jīng)營(yíng)會(huì)議(一般以公司辦公會(huì)議方式召開(kāi))及專(zhuān)題會(huì)議。

董事會(huì)會(huì)議是指董事會(huì)在職責(zé)范圍內(nèi)研究決策公司重大事項(xiàng)和緊急事項(xiàng)而召開(kāi)的會(huì)議,由董事長(zhǎng)主持召開(kāi),根據(jù)議題可請(qǐng)有關(guān)部門(mén)及相關(guān)人員列席。

辦公會(huì)議是指各部門(mén)副經(jīng)理以上人員參加的會(huì)議,一般由總經(jīng)理主持,主要是在職責(zé)范圍內(nèi)討論、匯報(bào)和布置日常工作,根據(jù)需要可安排催辦員列席。

專(zhuān)題會(huì)議是指由公司領(lǐng)導(dǎo)成員召集的會(huì)議,研討專(zhuān)項(xiàng)工作,解決疑難問(wèn)題。主持人或召集人不在崗時(shí)可委托相應(yīng)的其他領(lǐng)導(dǎo)主持。

二、會(huì)議服務(wù)程序

會(huì)前準(zhǔn)備工作

1、按規(guī)定提前發(fā)出會(huì)議通知(根據(jù)會(huì)議內(nèi)容采用口頭或書(shū)面);

2、安排會(huì)議室及布置會(huì)場(chǎng);

3、發(fā)放會(huì)議材料;

4、根據(jù)需要安排記錄員,記錄會(huì)議內(nèi)容。

會(huì)間紀(jì)律

1、關(guān)閉一切通訊設(shè)備

2、積極配合主持人完成會(huì)議的各項(xiàng)議程,發(fā)言踴躍、凝練、高效

3、不得交頭接耳,影響與會(huì)者發(fā)言

4、認(rèn)真做好會(huì)議記錄,領(lǐng)會(huì)會(huì)議精神,抓好落實(shí)。

會(huì)后清理工作

會(huì)議結(jié)束后,將會(huì)議紀(jì)要交辦公室存檔。其他會(huì)議上的資料也由辦公室保管。辦公室嚴(yán)守保密原則,會(huì)議議事過(guò)程及決議,要及時(shí)督促相應(yīng)部門(mén)付諸執(zhí)行,有知悉范圍和時(shí)間控制的會(huì)議內(nèi)容不得向外泄露。違者將按有關(guān)規(guī)定處理。

第20篇 領(lǐng)航房地產(chǎn)公司檔案管理制度

綠航房地產(chǎn)公司檔案管理制度

檔案管理工作由綜合部總負(fù)責(zé),各部門(mén)協(xié)助管理。

一、文件檔案的管理

1、各類(lèi)公文材料收文由綜合部統(tǒng)一處理。綜合部由專(zhuān)人負(fù)責(zé)公文的簽收、拆封、篩選、登記、擬辦、呈閱、催辦、收集、立卷等工作;

2、各類(lèi)文件檔案的整理、保護(hù)工作由綜合部統(tǒng)一負(fù)責(zé),以確保檔案的完整及價(jià)值的發(fā)揮;

3、政府部門(mén)下發(fā)的紅頭文件正本必須交綜合部存檔;

4、各部門(mén)每月月底前將重要的、有價(jià)值的文件、合同等交綜合部統(tǒng)一存檔;

5、各部門(mén)的各類(lèi)專(zhuān)業(yè)檔案,部門(mén)應(yīng)及時(shí)與綜合部交接存檔,以便查閱、利用;

6、各類(lèi)文件檔案要妥善保管,任何人不得擅自攜帶重要文件回家或去公共場(chǎng)所,避免泄露、丟失等不安全事故發(fā)生。

二、工程技術(shù)檔案的管理

1、工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)全部工程的檔案管理工作,組織制定歸檔范圍、管理制度、收集整理工程前期文件,組織審查、接收各合作單位(勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理)編制的檔案文件。在檢查匯總后交綜合部存檔;

2、勘測(cè)設(shè)計(jì)單位應(yīng)做好工程項(xiàng)目的勘測(cè)、設(shè)計(jì)文件的收集整理工作,并按要求向建設(shè)單位工程技術(shù)部移交檔案;

3、各施工單位負(fù)責(zé)收集、整理自己承包范圍內(nèi)的施工技術(shù)文件和竣工圖,匯總后經(jīng)監(jiān)理單位審核合格后移交建設(shè)單位工程技術(shù)部;

4、監(jiān)理單位負(fù)責(zé)工程監(jiān)理文件的收集整理。在建立工作完成后移交給建設(shè)單位工程技術(shù)部,并負(fù)責(zé)審核施工單位的竣工文件。

三、檔案管理規(guī)范

為規(guī)范公司檔案管理,增強(qiáng)公司檔案的實(shí)用性和有效性,特制定本規(guī)范。

(一)歸檔范圍公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、工程技術(shù)檔案、財(cái)務(wù)審計(jì)、會(huì)計(jì)檔案、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決定、委托書(shū)、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通知等具有參考價(jià)值的文件資料。

(二)公司的檔案管理由綜合部檔案管理員負(fù)責(zé),檔案管理員保證公司及各部門(mén)的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。

(三)資料的收集與整理1、公司的歸檔資料實(shí)行“及時(shí)歸檔”制度,即:資料辦理者應(yīng)及時(shí)將原始資料交檔案管理員登記歸檔,各部門(mén)經(jīng)理應(yīng)積極配合與支持;2、凡應(yīng)該及時(shí)歸檔的資料,由檔案管理員負(fù)責(zé)及時(shí)歸檔;3、各部門(mén)專(zhuān)用的收、發(fā)文件資料,按文件的性質(zhì)確定是否歸檔。凡需歸檔的文件必須將原件交給檔案管理員。

(四)檔案的借閱

1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師、各部門(mén)經(jīng)理及公司員工借閱檔案可直接通過(guò)檔案管理員辦理借閱手續(xù);

2、檔案借閱者必須做到:①愛(ài)護(hù)檔案,保持整潔,嚴(yán)禁涂改。②注意安全保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。

(五)檔案的銷(xiāo)毀

1、公司任何個(gè)人或部門(mén)非經(jīng)允許不得銷(xiāo)毀公司檔案資料;

2、當(dāng)某些檔案到了銷(xiāo)毀期時(shí),由檔案管理員填寫(xiě)《公司檔案資料銷(xiāo)毀審批表》交綜合部經(jīng)理審核經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行;

3、凡屬于密級(jí)的檔案資料必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可銷(xiāo)毀;一般的檔案資料,由綜合部分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀;

4、經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的公司檔案,檔案管理員須認(rèn)真核對(duì),將批準(zhǔn)的《公司檔案資料銷(xiāo)毀審批表》和將要銷(xiāo)毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存;

5、在銷(xiāo)毀公司檔案資料時(shí),必須由總經(jīng)理指定專(zhuān)人監(jiān)督銷(xiāo)毀。