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周期性管理制度是企業(yè)管理中的一項核心機制，它涵蓋了企業(yè)運營的多個層面，旨在確保各項業(yè)務活動有序、高效地進行。這種制度主要涉及以下幾個方面：
1. 任務分配與執(zhí)行：明確各個部門和個人在周期內的工作職責和目標。
2. 監(jiān)控與評估：定期檢查工作進度，評估績效，確保任務按時完成。
3. 反饋與改進：收集反饋信息，分析問題，提出改進措施。
4. 培訓與發(fā)展：根據(jù)周期性評估結果，制定員工培訓和發(fā)展計劃。
5. 決策調整：根據(jù)周期性數(shù)據(jù)分析，適時調整企業(yè)策略和決策。
包括哪些方面
周期性管理制度主要包括：
- 時間規(guī)劃：設定明確的工作周期，如月度、季度或年度計劃。 - 目標設定：為每個周期設定具體、可衡量的目標。 - 過程控制：制定監(jiān)控流程，確保業(yè)務活動按計劃進行。 - 績效考核：建立公正、公平的績效評價標準，激勵員工積極參與。 - 溝通機制：建立有效的溝通渠道，保證信息的及時傳遞。 - 內部審計：定期進行內部審核，檢查制度執(zhí)行情況。
重要性
周期性管理制度對企業(yè)的重要性體現(xiàn)在：
1. 提升效率：通過定期評估和調整，優(yōu)化工作流程，提高工作效率。
2. 促進協(xié)作：明確的責任分工和溝通機制有助于團隊間的協(xié)同合作。
3. 保證質量：定期檢查和反饋能及時發(fā)現(xiàn)并解決問題，保證產品質量和服務水平。
4. 保障決策：周期性數(shù)據(jù)分析為管理層提供決策依據(jù)，降低決策風險。
5. 激勵員工：公正的績效考核激發(fā)員工積極性，促進個人和企業(yè)的共同成長。
方案
實施周期性管理制度的具體方案如下：
1. 制定詳細的工作計劃，明確每個周期的任務和目標。
2. 設立專門的監(jiān)督小組，負責跟蹤工作進度，定期報告。
3. 建立績效評估體系，將評估結果與獎勵制度掛鉤。
4. 定期舉行部門會議，討論工作進展，收集員工反饋。
5. 對于周期性評估中發(fā)現(xiàn)的問題，制定改進措施，并落實責任人。
6. 根據(jù)業(yè)務需要，安排有針對性的員工培訓，提升員工技能。
7. 結合周期性數(shù)據(jù)分析，對戰(zhàn)略和政策進行適時調整，確保企業(yè)持續(xù)發(fā)展。
通過上述方案的實施，周期性管理制度將幫助企業(yè)實現(xiàn)規(guī)范化管理，提升整體運營效能，促進企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。
周期性管理制度范文
第1篇 某大廈管理處周期性工作明細表
大廈管理處周期性工作明細表
周期工作內容 落實時間
每天1.為員工記錄考勤及外出登記情況。
2. 保持辦公室桌面及周圍環(huán)境的整潔規(guī)范,檢查飲水機、電腦,復印機等設備。
3.檢查大樓水質是否正常。
4.檢查大樓電梯運行是否正常。
5.檢查大樓中央空調是否正常工作。
6.檢查大樓給排水是否正常。
7.檢查配電設施,每兩小時記錄一次電壓及用電量。
8.檢查衛(wèi)星接收裝置,是否衛(wèi)星訊號接收質量完好。
9.檢查監(jiān)控設施,是否正常工作。
10.維修檔案、管理檔案之整理。
11.巡查物業(yè),檢查保安和清潔工作,確保管理水平。
12.接受租戶報修,安排及時維修。
13.為租戶提供洗衣,飲用水,商務,郵政等服務。
14.召開管理人員每天之工作例會。
15.落實部門職責范圍內及公司臨時安排的其它事務。
每周1.召開每周工作例會,安排一周主要工作。
2.參加公司業(yè)務例會。
3.大樓消防設施每周點檢一次。
4.接待租戶投訴。
5.拜訪租戶,征詢意見,改善管理。
6.每周與發(fā)展商工作例會,匯報一周工作。
7.采購辦公,維修,清潔等物品。每周一
每周五
每周四
每周四上午
每周一
每周五
每周三
每月1.統(tǒng)計員工考勤,報公司。
2.申報每月財務預算。
3.發(fā)出租金、管理費帳單。
4.水電抄表并發(fā)出帳單。
5.發(fā)出三次催款單。
6.完成上個月租金、管理費、電費的繳付及結算統(tǒng)計工作。
7.完成當月工作總結及下月工作計劃。每月30日
每月25日
每月25日
每月1日
每月1,5,10
每月15日
每月30日
每季度8.與政府有關部門(環(huán)衛(wèi),街道,供電,公安,上水,電訊等單位)保持密切聯(lián)系。
9.大型設備的保養(yǎng)工作。
10.根據(jù)需要落實與員工懇談。不定期
每季末
不定期
每半年1.落實各部門員工半年度工作考評。
2.制定半年度獎金發(fā)放方案,報公司申定并實施。
3.清洗水箱一次.6月底前完成
7月底前完成
5月,9月各洗一次.
每年度1.落實員工合同的續(xù)簽工作。
2.完成年終員工工作考評。
3.制定年終獎金發(fā)放方案,報批后實施。
4. 統(tǒng)計年度租金、管理費、電費的繳付情況,完成年終工作總結及下年度工作計劃。
5.落實大型設備大修計劃。
6.為大廈落實保險等事務。
7.籌備迎新年聯(lián)誼活動,為每位租戶贈送新年賀卡。
8.清洗外墻一次。不定期
次年1月初
次年1月底
次年1月底
每年末
每年初
春節(jié)前
不定期
