服務(wù)站管理制度上墻是指將服務(wù)站的日常運營規(guī)則、工作流程、員工職責(zé)等相關(guān)管理規(guī)定以書面形式公開展示,以提高工作效率,保障服務(wù)質(zhì)量,增強(qiáng)團(tuán)隊協(xié)作。制度上墻內(nèi)容主要包括以下幾個方面:
1. 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):明確服務(wù)站的服務(wù)宗旨、服務(wù)承諾及服務(wù)流程,確保對外提供一致且高質(zhì)量的服務(wù)。
2. 崗位職責(zé):詳細(xì)列出每個崗位的工作內(nèi)容、職責(zé)范圍,使員工清楚自己的工作職責(zé)。
3. 操作規(guī)程:列出設(shè)備操作、維護(hù)保養(yǎng)等具體規(guī)程,保證安全、高效運行。
4. 行為規(guī)范:規(guī)定員工的行為準(zhǔn)則,如著裝、禮儀、溝通方式等,提升服務(wù)形象。
5. 紀(jì)律規(guī)定:明確工作紀(jì)律和獎懲機(jī)制,激勵員工遵守規(guī)定,提高執(zhí)行力。
6. 應(yīng)急處理:制定突發(fā)事件應(yīng)對預(yù)案,提高服務(wù)站的應(yīng)急處理能力。
包括哪些方面
1. 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量:確保服務(wù)的一致性和專業(yè)性,滿足客戶需求。
2. 人力資源管理:明確員工角色,激發(fā)團(tuán)隊潛力,提升員工滿意度。
3. 設(shè)備管理:規(guī)范設(shè)備使用,防止損壞,延長設(shè)備壽命。
4. 安全管理:預(yù)防風(fēng)險,保障員工和客戶的人身安全。
5. 企業(yè)文化:塑造積極的工作氛圍,強(qiáng)化團(tuán)隊凝聚力。
6. 法規(guī)遵守:確保服務(wù)站的運營符合法律法規(guī)要求。
重要性
服務(wù)站管理制度上墻對于企業(yè)而言至關(guān)重要,它:
1. 提高效率:明確的工作流程和職責(zé)分工,減少工作中的混亂和延誤。
2. 保障質(zhì)量:統(tǒng)一的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),確保客戶體驗的一致性和滿意度。
3. 規(guī)避風(fēng)險:明確的紀(jì)律和應(yīng)急措施,降低運營風(fēng)險。
4. 增強(qiáng)協(xié)作:公開透明的制度,促進(jìn)員工間的溝通與合作。
5. 塑造形象:良好的行為規(guī)范,提升服務(wù)站的專業(yè)形象和品牌價值。
方案
1. 制度制定:由管理層主導(dǎo),結(jié)合服務(wù)站實際情況,制定全面、實用的管理制度。
2. 設(shè)計展示:將制度以清晰、簡潔的方式設(shè)計,易于理解和遵守,適合墻面展示。
3. 培訓(xùn)傳達(dá):組織全員培訓(xùn),確保每個員工理解并熟悉制度內(nèi)容。
4. 跟蹤評估:定期評估制度執(zhí)行情況,及時調(diào)整和完善,保持制度的時效性。
5. 反饋機(jī)制:建立反饋渠道,鼓勵員工提出建議,持續(xù)優(yōu)化管理制度。
通過上述方案,服務(wù)站管理制度上墻將發(fā)揮其應(yīng)有的作用,推動服務(wù)站的規(guī)范化運營,提升整體服務(wù)水平。
服務(wù)站管理制度上墻范文
第1篇 社區(qū)服務(wù)站管理制度
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹、執(zhí)行黨的路線、方針、政策和國家法律、法規(guī)及政策。
二、遵紀(jì)守法,不徇私情,秉公辦事,堅決抵制不正之風(fēng)。
三、以社區(qū)居民利益為宗旨,加強(qiáng)團(tuán)結(jié),互相關(guān)心,互相幫助,同心同德,實現(xiàn)共同進(jìn)步。
四、注重調(diào)查研究,深入了解居民實際,在社區(qū)黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,與社區(qū)居委會配合,共同做好社區(qū)工作。
五、對待居民群眾要耐心細(xì)致,態(tài)度和藹,不急不躁,不拖不推,講求效率,切實幫助居民群眾解決實際困難。
六、嚴(yán)格要求,愛崗敬業(yè),努力鉆研,熟練掌握業(yè)務(wù)知識,不斷提高政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力、服務(wù)水平,提高社區(qū)管理和服務(wù)水平。
(一)站長崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)社區(qū)服務(wù)站全面工作,完成上級交辦的各項任務(wù),及時匯報任務(wù)完成情況;
2、抓好社區(qū)服務(wù)站人員分工,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各項工作;
3、建立規(guī)章制度、檢查責(zé)任落實,負(fù)責(zé)工作人員考勤和考核;
4、負(fù)責(zé)對上對外提交業(yè)務(wù)的簽字和審核確認(rèn);
5、協(xié)調(diào)對上對外關(guān)系,建立順暢工作渠道;
6、整合服務(wù)資源,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);
7、及時解決問題,為社區(qū)服務(wù)站業(yè)務(wù)運轉(zhuǎn)創(chuàng)造條件;
8、完成上級臨時交辦的其他工作。
(二)信息咨詢受理崗位職責(zé)
1、接待社區(qū)居民來電、來信、來訪、咨詢、借助96156平臺知識庫解答咨詢;
2、做好受理事項的登記造冊、每周工作情況匯總上報站長;
3、按照內(nèi)部運行程序,做好分辦落實、協(xié)調(diào)催促、過程跟蹤、辦理結(jié)果錄入系統(tǒng)等工作;
4、負(fù)責(zé)社區(qū)人口、單位、便民服務(wù)設(shè)施等各類信息的采集、匯總、更新和上報;
5、社區(qū)網(wǎng)站的維護(hù)及社區(qū)服務(wù)站業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和上報。
6、負(fù)責(zé)社區(qū)服務(wù)站檔案資料管理;
7、完成站長臨時交辦的其他工作。
(三)黨團(tuán)員服務(wù)崗位職責(zé)
1、在街道組織部和社區(qū)黨支部的領(lǐng)導(dǎo)下,按照黨的組織原則和科學(xué)管理的方法,做好對社區(qū)廣大黨員群眾的教育、管理、服務(wù)工作;
2、做好黨團(tuán)員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)工作;
3、做好老干部“四就近”服務(wù)工作;
4、為流動黨員、在職黨員提供服務(wù),接受入黨申請人的入黨申請,接受青年志愿者申請人的申請,做好社區(qū)青年組織建設(shè)和服務(wù);
5、開展各種便民利民服務(wù)活動,促使黨團(tuán)員切實履行義務(wù),保障黨團(tuán)員的權(quán)利;
6、接待轄區(qū)內(nèi)的居民來信、來訪,收集人民群眾意見和建議,向上級領(lǐng)導(dǎo)和信訪部門反應(yīng)社情民意,妥善處理群眾信訪問題,為群眾排憂解難;超前掌握情況,疏導(dǎo)各類矛盾,消除不安定因素;遇到本級無法處理的信訪問題時,及時向上級或職能部門反應(yīng),并做好_群眾的穩(wěn)定工作,協(xié)助上級信訪部門處理群眾信訪問題;
7、完成站長臨時交辦的其他工作。
(四)人口與計劃生育崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)人口和計劃生育政策法規(guī)的宣傳咨詢,協(xié)助辦理各項獎勵扶助工作;
2、協(xié)助人口和計劃生育行政部門辦理各種計劃生育辦公服務(wù)事項。代理新生兒登記、流動人口婚育證明驗證登記,代辦生育服務(wù)證、獨生子女證、獨生子女父母各類獎勵與幫助,代辦流動人口孕檢證明、做好育齡婦女、流動人口、失業(yè)(下崗)人員計劃生育情況的登記建卡工作;
3、了解和反應(yīng)育齡群眾的社情民意,通過各種渠道,及時向政府或街道辦事處反映育齡群眾的意見和需求,提出建議,積極解決存在的矛盾和問題;
4、負(fù)責(zé)育齡婦女信息系統(tǒng)(wis)的維護(hù),做好社區(qū)計劃生育基礎(chǔ)資料管理。組織開展育齡婦女生殖健康檢查和計劃生育技術(shù)服務(wù)活動,建立生殖保健服務(wù)檔案。做好社區(qū)計劃生育基礎(chǔ)資料管理和避孕藥具的發(fā)放及咨詢指導(dǎo);
5、按照政府職能部門的要求,為社區(qū)育齡群眾開展其他計劃生育服務(wù);
6、完成站長臨時交辦的其他工作。
(五)社區(qū)福利與服務(wù)崗位職責(zé)
1、開具申請子女助學(xué)金證明、申請減免學(xué)雜費手續(xù)的證明、申請撫恤金證明、申請殘疾保險金證明;
2、掌握轄區(qū)內(nèi)低保戶及低收入戶基本情況,建立臺賬。代理居民申請城市最低生活保障金初審,低保和優(yōu)撫對象廉租房申請、兩房申請,困難人員臨時救助、特困人員醫(yī)療救助、重殘人員生活困難補助,協(xié)助街道社保所和住保辦做好“一老一小”醫(yī)療保險參保手續(xù)及公租房事宜,代辦企業(yè)退休人員醫(yī)療關(guān)系接轉(zhuǎn)及醫(yī)療費用報銷;
3、掌握轄區(qū)內(nèi)老年人的基本情況,建立臺賬,代辦老年證、老年優(yōu)待卡、90歲高齡服務(wù)補貼、特殊老人服務(wù)補貼。協(xié)助街道老齡委做好老年人愛老、敬老等服務(wù)工作;
4、協(xié)助街道殘聯(lián)開展工作,掌握轄區(qū)內(nèi)殘疾人的基本情況,建立臺賬,代辦殘疾人證,做好有關(guān)殘疾人的康復(fù)和就業(yè)、培訓(xùn)及社會救助工作;
5、完成站長臨時交辦的其他工作。
(六)社區(qū)公共文化和環(huán)境衛(wèi)生崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行社區(qū)文體器材和圖書室管理制度,切實發(fā)揮文體器材和圖書室的作用,并建立文體器材的維護(hù)機(jī)制和社區(qū)圖書室的圖書補充機(jī)制,保證器材和圖書不流失、不閑置;
2、加強(qiáng)文明市民學(xué)校建設(shè),充分挖掘社區(qū)教育資源,建立起社會關(guān)心、支持教育,參與監(jiān)督、管理教育的機(jī)制,不斷完善學(xué)校、家庭和社會“三結(jié)合”的教育網(wǎng)絡(luò);
4、代理流動人口子女在京入托、借讀證明,為流動人口子女兒童開具接種疫苗證明,代辦母子健康檔案證明;
5、協(xié)助社區(qū)居委會做好文體活動的組織和安排與活動管理;
6、轄區(qū)食品生產(chǎn)、加工、銷售單位和餐飲業(yè)、集體食堂的臺賬更新,突發(fā)食品安全事件信息上報和及時處理;
7、協(xié)助社區(qū)居委會做好社區(qū)內(nèi)的公共衛(wèi)生管理及重大疫情的防控工作;
8、轄區(qū)精神病人臺賬更新、重點精神病人的管理;
9、校園周邊環(huán)境治理,對轄區(qū)內(nèi)學(xué)校、托幼園所臺賬更新;
10、對轄區(qū)內(nèi)犬類、鴿子等家養(yǎng)禽畜加強(qiáng)管理、更新臺賬;
11、完成站長臨時交辦的其他工作。
(七)綜合治理服務(wù)崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)流動人口和出租房屋基礎(chǔ)信息的登記、錄入工作,并定期檢查巡視,動態(tài)維護(hù)。代理代辦出租房屋登記和流動人口登記,協(xié)助辦理暫住證及開具居住證明,檢查流動人口按規(guī)定辦理暫住證件,檢查督促房屋出租單位或個人按規(guī)定辦理租賃登記手續(xù),檢查督促招用、留宿流動人口的單位(個人)按規(guī)定及時辦理登記手續(xù);
2、按規(guī)定代理征收出租房屋稅款并及時上交街道流管辦;
3、協(xié)助有關(guān)部門做好社區(qū)流動人口和出租房的管理工作;
4、落實各類安全防范措施,參與群防群治,維護(hù)社區(qū)治安,處理和協(xié)助處理火災(zāi)、事故、自然災(zāi)害等災(zāi)害性事件;
5、提供義務(wù)咨詢、代書,聯(lián)系法律援助、協(xié)助開展人民調(diào)解工作、幫助維護(hù)消費者權(quán)益;代向有關(guān)部門、單位、組織提意見、提要求、講困難、講建議,代向政府部門咨詢政策及辦事手續(xù);
6、協(xié)助開展刑滿釋放、解除勞教人員、社區(qū)服刑人員和有不良行為青少年的幫助、教育和轉(zhuǎn)化工作,消除不穩(wěn)定因素;
7、做好“法_”人員幫教轉(zhuǎn)化工作,掌握有關(guān)_發(fā)展動態(tài)及本社區(qū)重點人員的現(xiàn)狀,及時向街道綜治辦反應(yīng)。協(xié)調(diào)有關(guān)反_的社會宣傳工作;
8、協(xié)助街道武裝部做好征兵登記工作;
9、加強(qiáng)對各類社情、民情的信息收集和上報下傳工作;
10、完成站長臨時交辦的其他工作。
第2篇 a企業(yè)退休人員社會化管理服務(wù)站工作職責(zé)
按照烏__某人民政府《關(guān)于認(rèn)真做好企業(yè)退休人員社會化管理服務(wù)工作的通知》精神,社區(qū)企業(yè)退休人員社會化管理服務(wù)站在街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))企業(yè)退休人員社會化管理服務(wù)所領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,其職責(zé)是:
一、建立退休人員數(shù)據(jù)庫、基本情況臺帳,準(zhǔn)確掌握退休人員基本情況,及時向街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))企業(yè)退休人員社會化管理服務(wù)所反饋退休人員動態(tài)信息。
二、掌握退休人員健康流動情況,為易地居住退休人員辦理轉(zhuǎn)移手續(xù),協(xié)助企業(yè)料理亡故退休人員后事,及上報街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))企業(yè)退休人員社會化管理服務(wù)所。
三、走訪慰問退休人員中的孤老、傷殘、特困人員和有突出貢獻(xiàn)的老黨員、老勞模,積極幫扶和解決其生活中的實際困難。
四、指導(dǎo)社區(qū)醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)為退休人員提供方便快捷的醫(yī)療服務(wù),組織退休人員開展社會公益活動和有益于身心健康的文化體育活動,提高退休人員健康促進(jìn)社區(qū)精神文明建設(shè)。
五、按照街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))企業(yè)退休人員社會化管理服務(wù)所要求,及時填報各類登記統(tǒng)計報表。
六、負(fù)責(zé)管理使用企業(yè)移交到社區(qū)的退休人員辦公活動場所、設(shè)施、器材。
七、負(fù)責(zé)退休人員來信、來訪、政策咨詢。
六、負(fù)責(zé)承辦其它工作。
第3篇 社區(qū)志愿者服務(wù)站管理制度
某城社區(qū)志愿者服務(wù)站管理制度
第一章 總則
第一條 為倡導(dǎo)“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的志愿者精神,規(guī)范和促進(jìn)社區(qū)志愿服務(wù)活動,加快推進(jìn)和諧社區(qū)建設(shè),健全和完善社區(qū)保障體系,特制定本制度。
第二條 社區(qū)志愿服務(wù)是指在各級黨委、政府的倡導(dǎo)和扶持下,從社區(qū)成員多種需求出發(fā),組建以社區(qū)居民為主體的組織網(wǎng)絡(luò),開展各種無償公益服務(wù),協(xié)助解決社區(qū)問題,倡導(dǎo)社區(qū)居民互助,共同推動和諧社區(qū)建設(shè)的公益服務(wù)活動。社區(qū)志愿服務(wù)的主體是社區(qū)志愿者各社區(qū)志愿者組織。
第三條 社區(qū)志愿者是在本街道各社區(qū)志愿者組織登記并獲得其同意,自愿為他人和社會提供無償服務(wù)的人員。
第二章 機(jī)構(gòu)和職責(zé)
第四條 志愿服務(wù)組織機(jī)構(gòu)由社區(qū)內(nèi)自愿者服務(wù)隊和各社區(qū)志愿者服務(wù)隊組成。
第五條 志愿者組織機(jī)構(gòu)的職責(zé):在上級黨組織的領(lǐng)導(dǎo)下,招募、培訓(xùn)、管理志愿者,確立服務(wù)項目,落實服務(wù)活動,為社會公益工作和社會保障工作等提供服務(wù)。
第六條 一個規(guī)范化的社區(qū)志愿服務(wù)站必須具備“八
個有”:有常設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu);有統(tǒng)一的標(biāo)識〈統(tǒng)一懸掛“管城區(qū)北順城社區(qū)志愿服務(wù)站”牌匾 規(guī)格:55cm_35cm〉;有一個相對獨立的辦公場地和必要的辦公設(shè)備;有一支相對穩(wěn)定的志愿者隊伍;有志愿者和服務(wù)對象的檔案;有相對固定的服務(wù)項目;有完整的活動計劃和活動內(nèi)容記錄〈圖片文字影像資料〉;有規(guī)范的規(guī)章管理制度。
第三章 志愿者的注冊與管理、權(quán)利與義務(wù)
第七條 志愿者的管理推行注冊志愿者制度。志愿者組織長期接納志愿者的報名申請。
第八條 注冊志愿者的基本條件:熱心于公益事業(yè),不怕困難,具有奉獻(xiàn)精神;具備與所參加的志愿服務(wù)項目及活動相適應(yīng)的基本素質(zhì);根據(jù)自身愿望和條件選擇一個志愿服務(wù)項目,從事一定時間的志愿服務(wù)工作;思想品質(zhì)優(yōu)良,無不良嗜好,無違法亂紀(jì)行為,遵紀(jì)守法;能遵守《__市志愿服務(wù)條例》的相關(guān)規(guī)定,服從各級志愿者組織地管理;年齡16周歲以上(16周歲以下的可以跟隨監(jiān)護(hù)人或在有組織情況下參加志愿服務(wù))。均可到社區(qū)志愿者組織申請。
第九條 注冊志愿者的申請程序:憑本人有效證件到所在社區(qū)志愿者組織填寫注冊登記表,所在社區(qū)志愿者組織按照志愿者的基本條件對申請人情況進(jìn)行審核,對審核合格的志愿者建立志愿者檔案。
第十條 志愿者和志愿者組織享有以下權(quán)利:
(一)志愿者接受志愿者組織的培訓(xùn)。培訓(xùn)分為:志愿者基本知識培訓(xùn)、服務(wù)技能培訓(xùn);
(二)志愿者在志愿服務(wù)活動中遇到困難和問題,可以請求志愿者組織的幫助解決;
(三)志愿者組織根據(jù)志愿者所從事志愿活動的需要,可要求相關(guān)部門為參加志愿服務(wù)的志愿者提供相應(yīng)的人身保險;
(四)志愿者享有監(jiān)督、建議、批評、出入組織自由的權(quán)利。
第十一條 志愿者和志愿者組織應(yīng)當(dāng)履行以下義務(wù):
(一)在法律法規(guī)規(guī)定的范圍內(nèi)開展志愿服務(wù);
(二)遵守《__市志愿服務(wù)條例》的相關(guān)規(guī)定;
(三)完成志愿者組織安排的服務(wù)工作等;
(四)維護(hù)志愿者和志愿者組織的聲譽和形象,保證服務(wù)質(zhì)量;
(五)開展志愿服務(wù)時應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一著裝或佩戴統(tǒng)一的標(biāo)志。
第四章 服務(wù)范圍和重點對象
第十二條 社區(qū)志愿服務(wù)范圍包括社區(qū)服務(wù)、環(huán)境保護(hù)、社區(qū)文化、社區(qū)教育、社區(qū)幫困、社區(qū)治安以及大型社會活動的服務(wù)工作等公益事業(yè)。這些服務(wù)以志愿者及其組織的行為能力為限。
第十三條 社區(qū)志愿服務(wù)的重點對象是殘疾人、老年人、優(yōu)撫對象和其他具有特殊困難需要救助的社會成員。志愿者組織根據(jù)服務(wù)對象的申請或者實際需要,提供力所能及的志愿服務(wù)。志愿者、志愿者組織與服務(wù)對象之間是自愿、平等的服務(wù)與被服務(wù)關(guān)系,應(yīng)當(dāng)互相尊重、平等相待。
第五章 保障與獎勵
第十四條 社區(qū)要確保有專門的志愿服務(wù)工作場所、配備必要的辦公設(shè)施。
第十五條 社區(qū)志愿服務(wù)活動的經(jīng)費可接受社會捐贈和資助。任何單位和個人不得侵占、私分或挪用。經(jīng)費的籌集、使用和管理依法接受街鎮(zhèn)團(tuán)組織和上級團(tuán)組織的監(jiān)督。
第十六條 社區(qū)黨組織、居委會要落實專人分管志愿服務(wù)工作。
第十七條 各級黨、團(tuán)組織要加強(qiáng)自身建設(shè),積極參與社區(qū)志愿服務(wù)工作,在社區(qū)志愿服務(wù)中發(fā)揮主體作用。
第十八條 社區(qū)黨員志愿者組織、婦女志愿者組織等統(tǒng)一納入社區(qū)志愿者服務(wù)管理體系,接受社區(qū)志愿者組織的協(xié)調(diào)管理。
第十九條 建立志愿服務(wù)時間累計和績效評價制度,統(tǒng)一發(fā)放《__市注冊志愿者工作手冊》,志愿服務(wù)的時間累計數(shù)和績效評價結(jié)果作為考核、表彰志愿者的重要依據(jù)。注冊志愿者每年至少要參加20小時的志愿服務(wù)。
第4篇 公司服務(wù)站辦公環(huán)境秩序管理規(guī)定
公司服務(wù)站辦公環(huán)境與秩序管理規(guī)定
一、總則
(一)為進(jìn)一步規(guī)范服務(wù)站的辦公環(huán)境與秩序管理,樹立服務(wù)站及公司良好形象,營造出服務(wù)站整潔、有序、協(xié)調(diào)的工作環(huán)境與秩序,特制定本規(guī)定。
(二)物業(yè)管理部為服務(wù)站辦公環(huán)境與秩序的管理部門,每個服務(wù)站由一名物業(yè)管理員負(fù)責(zé)實施管理,行政管理部為監(jiān)督部門。
二、實施細(xì)則
(一)辦公環(huán)境管理
1、服務(wù)站內(nèi)物品擺放規(guī)定
(1)無人辦公時,前臺辦公桌只允許擺放與辦公相關(guān)的物品如電腦、電話、文件架、辦公文具等,以及裝飾用的小盆栽。所有物品必須保持清潔、擺放整齊,布局美觀。辦公時,前臺辦公桌的待處理文件、資料、收據(jù)等應(yīng)擺放整齊。
(2)茶幾上只允許擺放茶具、專用抹布、水杯,使用完茶具后要自覺清理干凈并擺放整齊。
(3)儲物間內(nèi)的物品要定期整理,歸類擺放好,未經(jīng)管理員同意不得進(jìn)入儲物間任意挪動物品位置,擺放物品時要按分類要求放好。
(4)抹布、拖把、掃把等清潔工具放在洗手間或者廚房門后一些隱蔽的地方,不允許擺放在辦公及接待區(qū)域。
2、環(huán)境衛(wèi)生管理
(1)每位員工都應(yīng)自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生,注意清潔,要保持桌面與周邊地面整潔。
(2)嚴(yán)禁在服務(wù)站內(nèi)吸煙,接待客戶除外。
(3)保證定時清潔,垃圾桶不能滿溢,廢棄物及時清理。
(4)辦公室內(nèi)外衛(wèi)生堅持隨臟隨掃,時刻保持清潔,門窗、廚房、儲物間、衛(wèi)生間等,每周至少安排清潔工人集中清掃一次。
(5)嚴(yán)禁把盆栽當(dāng)成煙灰缸,嚴(yán)禁往盆栽內(nèi)倒茶水、飲料和投放其他垃圾。
(6)下班時間允許在服務(wù)站內(nèi)用餐,用餐后產(chǎn)生的一次性餐盒、筷子、剩飯菜等禁止丟在服務(wù)站內(nèi)的垃圾桶里,要及時丟到服務(wù)站外的公共垃圾桶。
(二)辦公節(jié)能、安全管理
1、下班后必須做到設(shè)備斷電,門窗鎖好;發(fā)現(xiàn)一次,落實到人;若未落實到人,由服務(wù)站負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任。
2、不得利用公司設(shè)備、紙張等復(fù)印、打印私人資料。對于必須使用的紙質(zhì)材料,內(nèi)部一律使用雙面、一面兩版式打印或復(fù)印。打印好的資料要及時領(lǐng)走,不要造成浪費。
(三)辦公秩序管理
1、員工秩序管理
(1)工作時間在服務(wù)站內(nèi)必須佩戴工作牌,上下班按時打卡考勤(嚴(yán)格按照公司考勤制度執(zhí)行)。
(2)自覺保持服務(wù)站內(nèi)的安靜,嚴(yán)禁大聲喧嘩、嬉鬧、跑動。員工討論問題或打電話等,不應(yīng)影響其他人正常工作。
(3)工作時間不做與工作無關(guān)的事,不許串崗閑聊、玩游戲、看影視、干私活。
(4)工作時間不得在服務(wù)站內(nèi)就餐、吃瓜果零食、吸煙飲酒,禁止帶早餐到服務(wù)站內(nèi)食用。
2、員工行為、禮儀管理
(1)員工在上班時間內(nèi),要注意儀容儀表。統(tǒng)一穿著公司訂制的工服,還沒有領(lǐng)到工服的新員工,可自行穿著整潔、大方、得體的服裝。
(2)員工不得穿過分暴露、過于休閑的服飾進(jìn)入服務(wù)站,包括圓領(lǐng)t恤、超短裙、短褲、背心、拖鞋等;辦公時間內(nèi)不得以休假、出差等緣由在服務(wù)站內(nèi)不按公司規(guī)定著裝。
(3)工作時間須講話規(guī)范有禮。對來賓要友善、熱情,使用禮貌用語,做到文雅、謙遜。賓客來訪由各對口部門負(fù)責(zé)接待,認(rèn)真做好訪談記錄,一般情況下不宜與賓客交談超過30分鐘,以致影響其它工作或他人工作,談話內(nèi)容以工作為主。
三、處罰規(guī)定
(一)日常工作中,服務(wù)站管理員有權(quán)隨時對所有違規(guī)員工進(jìn)行口頭提醒,相關(guān)人員須對提醒事項進(jìn)行整改,整改后仍不合格,則對違規(guī)員工罰款20元/人/次,直到合格。
(二)行政管理部不定期進(jìn)行環(huán)境檢查,對辦公環(huán)境不合格的應(yīng)馬上要求整改,待到復(fù)查后仍不合格的,則對違規(guī)員工及服務(wù)站負(fù)責(zé)人罰款50元/人/次,直到合格。
四、本制度自下發(fā)之日起試行。
附:檢查考核表
行政管理部
20__年_月_日