- 目錄
私車公用管理制度旨在規(guī)范企業(yè)內部員工使用私人車輛進行公務出行的行為，確保企業(yè)運營效率，降低運營成本，并保障員工的權益。制度主要包括以下幾個方面：
1. 公務用車申請流程
2. 車輛使用及費用報銷標準
3. 安全駕駛規(guī)定
4. 車輛保養(yǎng)與維修管理
5. 保險與事故處理
6. 員工責任與權益
包括哪些方面
1. 公務用車申請流程：詳細規(guī)定何時、如何申請私車公用，以及審批權限和時限。
2. 費用報銷標準：明確油費、過路費、停車費等各類費用的報銷辦法和限額。
3. 安全駕駛規(guī)定：強調駕駛人員需持有有效駕駛證，遵守交通規(guī)則，禁止酒駕、疲勞駕駛等行為。
4. 車輛保養(yǎng)與維修管理：規(guī)定車輛的定期保養(yǎng)計劃，以及因公務導致的維修費用處理方式。
5. 保險與事故處理：明確車輛保險要求，以及公務出行期間發(fā)生事故的處理程序。
6. 員工責任與權益：闡述員工在私車公用中的權利和義務，如車輛損壞賠償責任等。
重要性
私車公用管理制度的重要性體現在：
1. 提高效率：避免公車不足或調度困難時影響業(yè)務開展。
2. 控制成本：通過合理報銷政策，降低企業(yè)對公車的投入。
3. 保障安全：規(guī)范駕駛行為，減少交通事故風險，保護員工生命財產安全。
4. 權責分明：明確員工與企業(yè)的責任劃分，避免糾紛。
方案
1. 公務用車申請：員工需提前一天填寫《私車公用申請表》，由部門負責人審批，特殊情況可緊急申請，但需事后補辦手續(xù)。
2. 費用報銷：實行定額補貼，超出部分憑票實報實銷，每月匯總審核。
3. 安全培訓：定期組織安全駕駛培訓，提升員工安全意識。
4. 保養(yǎng)維修：每年至少進行兩次全面保養(yǎng)，公務導致的維修費用由公司承擔，非公務原因則由員工自負。
5. 保險規(guī)定：要求員工確保車輛已購買全險，公務期間事故由保險公司處理，不足部分按責任比例分擔。
6. 權責條款：明確私車公用過程中，因個人原因造成的車輛損失，員工需承擔相應賠償。
實施私車公用管理制度，需全員知曉并嚴格遵守，人力資源部負責監(jiān)督執(zhí)行，定期評估制度效果，適時調整完善，確保制度的公平、公正與高效。
私車公用管理制度度范文
第1篇 公司員工私車公用因公外出交通費用管理辦法
公司員工私車公用及因公外出交通費用管理辦法
1、為了便于管理及有效控制辦公成本,提高日常辦公效率,公司不配備辦公專用車輛,采取私車公用補貼及公司員工因公外出交通費報銷相結合的管理辦法。
2、本辦法適用于公司各部門或崗位的私車公用及公司員工因公外出交通費報銷管理。
3、本辦法所稱私車公用是指符合一定條件的人員報公司總經理批準將其私有車輛用于公務活動。(不包括已實行工資本身含費用包干人員)
4、對于有私車公用的部門或崗位,根據公司各部門或崗位工作性質,外出辦公事頻繁程度,核定一定額度的交通費用補貼限額(詳見附錄一)。每月隨車輛所有人工資一并發(fā)放,公司不再對其辦公交通費用予以報銷。
5、車輛所有人在領取車輛私車公用補貼后,應按時保證本部門日常辦公用車需求及公司特殊情況下的車輛調配使用,如未能保證應說明理由,以便于公司另行安排。如未及時說明導致公事延誤造成損失則本月補貼扣除,如有多次則停止其私車公用活動及補貼。車輛使用原則定車定人。
6、對于未有私車公用的部門或崗位,員工因公外出辦事,原則上應乘坐公共交通車不鼓勵乘坐出租車,但因特殊情況確要坐出租車的,經本部門領導批準后可乘坐出租車,費用報銷時需在費用報銷單上注明起止地點,時間及因何外出等情況說明,實報實銷。
7、屬私車公用車輛,必須按時向車輛管理部門交納相關規(guī)費,車輛一切規(guī)費由車輛所有人自行承擔。
8、私車公用車輛在因公外出情況下,違反交通法規(guī),罰款由當事人自行負擔。如發(fā)生交通事故,除應先急救傷者及向附近警察機關報案外,應立即聯絡單位主管或處理,并通知保險公司辦理理賠及確認肇事責任。
9、對因公須至外地出差,必須駕駛私有車輛時,應先向部門主管或相關負責人提出申請,經核準后本次外出費用經核對后予以實報實銷。未經批準異地出差所產生費用自行承擔。
10、公司對私車公用的辦公使用管理及調派歸口公司行政部。
第2篇 a公司私車公用管理規(guī)定
f公司私車公用管理規(guī)定
總則
第一條 隨著公司的不斷發(fā)展,辦公區(qū)域也隨之擴大,而公共交通又無法完全滿足公務出行的需要。為提高辦事效率,公司針對因公務外出需要員工使用私人車輛的情況,對私車公用的員工進行一定的費用補償,特制定本規(guī)定。
第一章 私車公用的申請及費用報銷程序
第二條 私車公用的申請、審核及批準:
1、公務外出應首先向辦公室申請使用公司的公務車輛,在公司公務車輛無法提供時,可申請私車公用。
2、私車公用時,必須事先填寫《私車公用申請及行駛記錄表》(附表)中的“私車公用申請”部分,經審核批準后方可外出。
3、往返里程500公里、
2天以內的私車公用申請由分管副總審核批準,超出的由總經理審批。
4、所有私車公用的申請及費用審核均需要報辦公室備查。
第三條 私車公用費用的報銷方式:采用先用車后結算的方式,每季度為一個結算周期,在次季度的10日內按照《私車公用申請及行駛記錄表》算出的金額經本部門登記,報辦公室備查后,按報銷程序審核報銷。
第三章 私車公用費用報銷項目、計算方式及標準
第四條 費用報銷項目及計算方法
1、針對車輛的排量不同給予相應的補助,具體參照下表:排量(l)1.6及以下1.6-1.8(含)1.8-2.0(含)2.0-2.5(含)2.5以上油補(l/100km)車補(元/5000km)注:市區(qū)內按標準油耗的1.5倍計算。
2、私車公用期間產生的停車費、路橋費據實憑發(fā)票報銷,燃油費按核定金額后附燃油發(fā)票報銷。
3、里程數計算標準:以實際記錄的里程數為基準,并以百度地圖的駕車模式自動計算出行車起止地點的里程數為參考,如超出參考數10%以上的需作出書面解釋并附到報銷單后面。
4、當私車公用車輛因公業(yè)務累計超過行駛里程5000公里時,公司負擔報銷更換機油和機油濾清器費用一次,當因公業(yè)務累計行駛里程達到10000公里時公司負擔報銷更換機油、機油濾清器和空氣濾清器費用一次,數據清零。
5、以上私車公用相關費用以部門為單位進行統計,每季度統一報銷一次并計入部門費用成本。第五章 關于私車公用的管理。
第六條 員工在執(zhí)行公司指派任務并自愿使用私人產權車輛者為私車公用行為,員工在規(guī)定時間駕車上、下班的行為,不屬于私車公用的情形。
第七條 員工須及時填寫《私車公用申請及行駛記錄表》,經相關程序批準后方可外出。
第八條 員工每次因公務外出,須按照《私車公用申請及行駛記錄表》的內容及時地認真做好記錄,不準弄虛作假欺瞞公司,否則不予報銷相關費用。
第九條 員工的私車公用車輛,須自行確保駕駛證、車輛行駛證、車輛保險(含第三者責任險和駕乘險)等相關手續(xù)齊全并始終在有效期限內,隨車攜帶備查,否則由此產生的一切后果均由本人自行承擔。上述所需證件的維護費用由車輛所有人自行承擔。
第十條 私車公用車輛的駕駛人員必須嚴格遵守車輛管理條 例和交通法律法規(guī),對于違反交通法律法規(guī)的相關處罰和造成的一切損失均由駕駛員本人承擔。
第十一條 員工須及時對車輛日常維護及保養(yǎng),確保車況良好,不得疲勞駕車或在汽車安全技術性能有問題時駕車。
第十二條 申請私車公用的員工因公外出發(fā)生交通事故的,所造成的一切損失由責任人承擔相應的賠償,公司不承擔任何責任。
20__年_月_日
私車公用申請及行駛記錄表車牌號:申請日期用車時間行程起止起-止小計駕駛人:
部門:行駛里程參考里程申請審核分管副總辦公室總經理路橋費時間:年費用停車費燃油費小計月日備注合計填表人:合計
第3篇 z公司私車公用管理辦法
f公司私車公用管理辦法
根據公司經營情況,方便員工外出辦公,允許員工開私車辦公事,為了進一步規(guī)范私車公用行為,特制定本管理辦法:
1、私車公用的概念:上班時間內,經公司相關部門審核同意,用私車辦理公事的行為。
2、根據公司需要,有私車公用的,應與公司簽訂《私車公用租賃協議》。明確雙方的權利和義務。
3、私車公用時,由公司行政部開具《私車公用審批單》,報銷人每月憑《私車公用審批單》計算公里數,按每公里數給予補貼。憑加油費發(fā)票報銷,過路過橋費具實報銷。費用報銷按公司正常費用報銷流程和手續(xù)辦理審批和簽報。
4、行車費用。公司補貼行車費用,所有私車公用的補貼標準為0.8元/公里,經審核匯總后在次月工資中統一發(fā)放。
5、私車公用的所有車輛都必須投保車輛保險,由車主交納,如交強險、商業(yè)險等。
6、罰款。交通違規(guī)處罰款及車損維修費用由車主本人負擔。
7、其它車輛費用。車輛年檢、維修費、車輛購置稅、折舊費等由車主交納。
6、意外事故的處理。發(fā)生事故后,車主應作應急處理,迅速報案并及時聯系公司行政部。車輛事故賠償費和修理費由車主本人負擔。
7、本規(guī)定從201_年10月_日頒布實施,本規(guī)定解釋權屬行政人事部。
第4篇 建筑公司私車公用管理辦法
建筑公司關于私車公用的管理辦法
各部門:
為提高工作效率,私車公用在提升公司形象的同時,又對私車有所補助,達到互惠的目的,根據公司有關管理制度,特制定本辦法。
私車公用名詞解釋:私車公用是指公司員工為了方便工作以個人名義在自己工作需要時購買車輛,公司根據相關制度給予相應數額的車輛使用費用補助,車輛產權歸員工個人。
一、前提條件(同時滿足):
1.確因公務需要外出;
2.公司車輛安排不能及時到位的情況下;
3.用車人所駕的私車的行駛證、養(yǎng)路費、車輛購
第5篇 公司私車公用管理辦法范本
公司私車公用管理辦法
隨著公司業(yè)務的發(fā)展和經營規(guī)模的擴大,對外經營工作和接待任務日益增加,交通工具在公司經營管理活動中的作用越來越明顯。從提高辦事效率、降低公司汽車維護成本等方面考慮,并根據公司的具體情況,制定“私車公用”管理辦法,具體規(guī)定如下:
一、“私車公用”原則
1.有利于公司對外業(yè)務的開展原則;
2.有利于提高辦事效率原則;
3.有利于提升公司形象原則;
二、名詞解釋
私車公用是指公司員工為了方便工作以個人名義在自己工作常駐地購買車輛,公司根據相差制度給予相應數額的車輛使用費用補助,車輛產權歸員工個人。
三、適用范圍及補助標準額度
以下崗位人員經審批后按標準限額補助:
1、主管市場銷售、采購、服務等外部事務、月出外辦事時間超過三分之一的一級部門以上負責人1000元/月;
2、負責對外銷售、服務等業(yè)務部、月出外辦事時間超過三分之一的二級部門負責人500元/月;
3、公司管理部門、客戶服務中心等主管外部事務的部門負責人及經批準的人員(助理和員工)200--400元/月;
4、具體的補助標準額度由總經理批準的額度執(zhí)行。
四、管理及費用補助辦法
1、 所有按本辦法享受車補的人員除出差往來車站、機場的交通費用可報銷之外,不得再報銷車輛上牌所在地及往返周邊地區(qū)的其他交通費(“上牌所在地”,簡稱:本市,包括市內、郊市、郊縣和郊區(qū))。
2、所有按本辦法享受車補的人員在上牌所在地及周邊地區(qū)辦事(不含出差車站及機場往返)公司原則上不再派公車接送,特殊用車需經上一級領導批準,并由公司辦公室嚴格控制及登記,更不得以部門用車為理由派公車辦事。
3、所有按本辦法享受車補的人員所購車輛必須保證本人在公司上班期間將車輛停放在公司,遇公司商務繁忙時, 車輛所有者應給予配合公司使用,否則可取消車補。
4、車輛在使用中購車人要嚴格遵守國家所有相關法律、法規(guī),車輛出現任何的違章行為均由購車人自行負責,與公司無關。
5、補助實行包干制,限額范圍內補助須根據當月出勤計算折算,領取補助時須提供:1、正式發(fā)票(①油費、②路橋費、③停車費;④其他費用)和填寫每月公里數、油耗表數學;2、不足部分以領條的形式發(fā)放此補助。
五、符合私車公用條件的個人按照以下步驟申請:
1、填寫《私車公用申請備案表》,由購車人提交車輛型號及相關資料復印件(原件核對,核對人在復印件上簽字);
2、按照規(guī)定程序報各有關領導批準,報送公司行政與人力資源部備案:
六、車輛服務期內遇人事變化處理規(guī)定
所有實行私車公用辦法的人員必須填制《私車公用申請備案表》審批,崗位發(fā)生變化后按新崗位重新審批。
七、本辦法自公布之日起開始執(zhí)行。
第6篇 房地產公司私車公用的管理辦法（二）
房地產公司私車公用的管理辦法(二)
隨著公司的發(fā)展壯大,快節(jié)奏的辦事效率提高,交通工具已成為現代化企業(yè)辦事、交流、聯系工作的象征,員工自有汽車不斷增加,進一步加快了社會發(fā)展步伐,為了體現公司人性管理,對員工私車公用制定以下管理辦法:
一、私車公用范圍及管理:
1、公司各職能中心、分公司經理級別以上的員工和特殊崗位的員工,因工作需要,由本人提出申請,報企管中心審定,經公司批準后,按私車公用給予一定經濟補助。
2、私有車輛必須是各種手續(xù)完備、安全性能良好,確保行車安全,正常使用。
3、批準的私車公用,在工作時間或工作需要時,必須保證用車。如個人有事暫時不能用車,必須向公司企管中心申報。
4、私有車輛駕駛人員必須嚴格遵守市車輛管理和交通法規(guī),對于違反交通法規(guī)的罰款和造成的一切損失由本人承擔。
二、車輛相關費用補助:
1、對于私車公用的汽車,公司承擔年度本車輛的審檢費、道橋費、養(yǎng)路費。在每年審驗車輛后,憑交費發(fā)票,經公司車管部門審核,常務副總審批后,財務中心給予報銷。對于不滿一年的私車公用的三項費用,按使用月數給予補助。
2、汽車所需燃料,視具體情況核定月補助400~800元燃料費。財務中心按照企管中心提供的員工姓名和車輛牌照號碼,按月辦理供油卡發(fā)給本人。
三、本辦法的管理權和解釋權歸公司企管中心。本辦法從20__年開始執(zhí)行。
第7篇 k公司私車公用費用定額管理試行辦法
為進一步加強私車公用管理,促進各項業(yè)務正常開展,根據興合集團公司有關規(guī)定,結合實際,特修訂本辦法。
一、適用范圍
集團公司本部以及成員企業(yè)高級管理成員經集團公司前置審批確認的私車公用費用,均實行定額管理;成員企業(yè)其他人員確因工作需要私車公用的,其費用管理由各企業(yè)參照本辦法規(guī)定的原則自行確定。
二、管理原則
私車公用費用管理本著“必需節(jié)儉,效益優(yōu)先,分類指導”的原則實行動態(tài)管理。
三、費用定額范圍
小汽車報銷費用包括保險費、修理費、汽油費、停車費、洗車費、年審年檢費等六項費用。
因公出差的過路過境費在差旅費中列支,不列入小汽車費用;各種因違反交通法規(guī)而產生的罰款不予報銷。
四、費用定額標準
1.集團公司領導班子成員原則上定額標準為2―2.5萬元/年。
2.集團公司本級部門人員根據工作崗位、工作性質、工作量以及私車公用頻繁程度確定定額。
3.成員企業(yè)高級管理成員的定額標準按照“效益優(yōu)先,分類指導“的原則確定。經考核,上年或前兩年平均年資本收益額[指經濟(工作)目標責任制確定的考核口徑,下同]在300萬元(含300萬元,下同)以上的成員企業(yè)(包括下屬分子公司,下同)負責人,年定額標準為2.5萬元以內;資本收益額200-300萬元的,定額標準為2萬元以內;資本收益額100萬元-200萬元的,定額標準為1.8萬元以內;資本收益額50萬元-100萬元的,定額標準為1.5萬元以內;資本收益額在50萬元以下但規(guī)模在1億元以上的定額標準為1.0萬元以內;年度出現虧損但確實因企業(yè)處于初創(chuàng)階段或其它特殊情況的,由該企業(yè)提出申請報集團公司審核批準后,在1萬元/年以內給予報銷。
五、私車公用費用報銷程序和辦法
1.報銷定額采取“一年一定”的辦法。具體由集團公司管理職能部門根據本辦法規(guī)定提出意見,由集團公司領導審定。
2.私車公用費用由集團公司管理職能部門負責審核,財會部復核。定額內一次性報銷金額在1000元(含)以內的由集團公司總經理審批;超過1000元的由公司董事長審批。成員企業(yè)高級管理成員的費用在定額內由所在企業(yè)董事長一支筆審批。未按規(guī)定程序或權限審核審批的,財會部門不得給予報銷。
3.定額內每次憑發(fā)票報銷80%,個人承擔20%。對確實因公用程度較高而超過年定額費用較多的,憑相關發(fā)票由個人提出申請,經集團公司管理職能部門核實報集團公司領導審批同意后可在超定額50%以內酌情增加定額。
六、享受私車公用費用報銷人員不再享受交通費補貼;市區(qū)出租車費用不再給予報銷;省內或距離較近的公務活動,公司原則上不再調派公務用車,特殊情況的需經集團分管副總經理批準。
七、集團公司管理職能部門負責每年會同企管部、財會部對成員企業(yè)的執(zhí)行情況進行跟蹤管理。
集團公司對執(zhí)行本辦法情況較好的部門和成員企業(yè)給予表揚;對不執(zhí)行本辦法規(guī)定的成員企業(yè)及有關責任人,將作違規(guī)處理。
八、本辦法自 2022年1月1日起 試行,集團公司以前有關辦法或規(guī)定與本辦法有抵觸的,以本辦法為準。
