流程
1. 入庫管理： - 物資接收：所有入庫物資需附帶供應(yīng)商提供的詳細(xì)清單，由倉庫管理員核對(duì)實(shí)物與清單是否一致，確保無誤后簽收。 - 存儲(chǔ)定位：物資按種類、型號(hào)、批次有序存放，標(biāo)簽清晰，便于查找。 - 記錄登記：入庫信息及時(shí)錄入庫存管理系統(tǒng)，更新庫存狀態(tài)。
2. 出庫管理： - 領(lǐng)料申請(qǐng)：各部門需提前提交領(lǐng)料單，詳細(xì)列出所需物資及數(shù)量。 - 審批與發(fā)放：倉庫管理員審核領(lǐng)料單，確認(rèn)無誤后進(jìn)行物資發(fā)放，并在系統(tǒng)中記錄出庫信息。 - 跟蹤反饋：出庫后，倉庫管理員需跟蹤物資使用情況，確保無誤。
3. 盤點(diǎn)管理： - 定期盤點(diǎn)：每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，每月進(jìn)行隨機(jī)抽盤，確保賬實(shí)相符。 - 盤點(diǎn)差異處理：發(fā)現(xiàn)差異應(yīng)及時(shí)查明原因，調(diào)整庫存數(shù)據(jù)，并上報(bào)管理層。
4. 報(bào)廢與處理： - 過期或損壞物資：定期檢查物資狀態(tài)，對(duì)過期、損壞無法使用的物資進(jìn)行報(bào)廢處理。 - 廢舊物資處置：報(bào)廢物資需按規(guī)定程序?qū)徟?，由指定供?yīng)商回收或依法銷毀。
上墻
1. 倉庫安全規(guī)定：嚴(yán)禁煙火，禁止無關(guān)人員進(jìn)入，保持倉庫整潔干燥。
2. 庫存管理原則：先進(jìn)先出，確保物資新鮮度和有效性。
3. 應(yīng)急預(yù)案：制定火災(zāi)、盜竊等緊急情況下的應(yīng)對(duì)措施，定期演練，確保員工熟悉操作流程。
4. 工作守則：員工應(yīng)遵守工作時(shí)間，愛護(hù)物資，如實(shí)記錄，不得私自挪用或浪費(fèi)。
職責(zé)
1. 倉庫主管： - 負(fù)責(zé)倉庫的整體運(yùn)營，確保庫存管理規(guī)范有效。 - 定期審查庫存報(bào)告，解決盤點(diǎn)差異，提出改進(jìn)措施。 - 對(duì)倉庫員工進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)，提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。
2. 倉庫管理員： - 執(zhí)行入庫、出庫操作，確保物資準(zhǔn)確無誤。 - 維護(hù)庫存數(shù)據(jù)，定期更新庫存管理系統(tǒng)。 - 參與盤點(diǎn)工作，報(bào)告異常情況。
3. 部門負(fù)責(zé)人： - 確保領(lǐng)料需求合理，避免過度領(lǐng)用或浪費(fèi)。 - 協(xié)助倉庫主管處理物資使用過程中的問題，反饋給相關(guān)部門。
4. 內(nèi)部審計(jì)員： - 定期對(duì)倉庫管理進(jìn)行審計(jì)，檢查流程執(zhí)行情況，提出改進(jìn)建議。
通過以上流程、上墻規(guī)定和職責(zé)劃分，我們旨在建立一個(gè)高效、安全、透明的倉庫物資管理體系，確保公司運(yùn)營的順暢。全體員工需共同遵守，共同維護(hù)，以實(shí)現(xiàn)物資的最大化利用和公司的持續(xù)發(fā)展。
公司倉庫物資管理制度范文
第1篇 公司倉庫物資管理制度（8）
公司倉庫物資管理制度(八)
一、倉管人員對(duì)進(jìn)倉物料必須嚴(yán)格檢查物料的規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量。發(fā)現(xiàn)與發(fā)票數(shù)量不符,以及規(guī)格、質(zhì)量不符合使用部門的要求,應(yīng)拒絕進(jìn)倉,并立即向采購部遞交物品驗(yàn)收質(zhì)量報(bào)告進(jìn)行處理。
二、經(jīng)辦理驗(yàn)收手續(xù)進(jìn)倉的物料,必須填制“商品、物料進(jìn)倉驗(yàn)收單”,倉庫據(jù)以記帳,并送采購部一份用以辦理付款手續(xù)。物料經(jīng)驗(yàn)收合格,辦理進(jìn)倉手續(xù)后,所發(fā)生的一切物料短缺、變質(zhì)、變型、霉?fàn)€等問題,均由倉庫負(fù)責(zé)處理。
三、各部門領(lǐng)用物料,必須填制“倉庫領(lǐng)料單”或“內(nèi)部調(diào)撥憑單”,經(jīng)使用部門經(jīng)理簽名,再交倉庫主管批準(zhǔn),方能領(lǐng)料。
四、為提高各部領(lǐng)料工作的計(jì)劃性及有利于加強(qiáng)倉庫物資的管理,采用隔天發(fā)料辦法辦理領(lǐng)料事宜。
五、各部門領(lǐng)用物料的下月補(bǔ)給計(jì)劃,應(yīng)在月終前報(bào)送倉管部。臨時(shí)補(bǔ)給物資必須提前天報(bào)送倉管部。
六、物料出倉,必須辦理出倉手續(xù),填制“倉庫領(lǐng)料單”或“內(nèi)部調(diào)撥單”,并驗(yàn)明物料的規(guī)格、數(shù)量,經(jīng)倉庫主管簽署、審批發(fā)貨。倉庫應(yīng)及時(shí)記帳及送財(cái)務(wù)部一份。
七、倉管人員對(duì)任何部門均應(yīng)嚴(yán)格按先辦出倉手續(xù)后發(fā)貨的程序發(fā)貨,嚴(yán)禁先出貨后補(bǔ)手續(xù)的錯(cuò)誤做法,嚴(yán)禁白條發(fā)貨。
八、倉庫應(yīng)對(duì)各項(xiàng)物料設(shè)立“物料購、領(lǐng)、存貨卡”,凡購入、領(lǐng)用物料,應(yīng)立即作相應(yīng)的記載,以及時(shí)反映物資的增減變化情況,做到帳、物、卡三相符。
九、倉庫人員應(yīng)定期盤點(diǎn)庫存物資,發(fā)現(xiàn)升溢或損缺,應(yīng)辦理物資盤盈、盤虧報(bào)告手續(xù),填制“商品、物料盤盈、盤虧報(bào)告表”,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),據(jù)以列帳,并報(bào)財(cái)務(wù)部一份。
十、為及時(shí)反映庫存物資數(shù)額,配合供應(yīng)部門編好采購計(jì)劃,以節(jié)約使用資金,倉管人員應(yīng)每月編制“庫存物資余額表”,送交財(cái)務(wù)部、采購部各一份。
十一、各項(xiàng)物資、材料均應(yīng)制訂最高儲(chǔ)備量和最低儲(chǔ)備量的定額,由倉管部根據(jù)庫存情況及時(shí)向采購部提出請(qǐng)購計(jì)劃,供應(yīng)部根據(jù)請(qǐng)購數(shù)量進(jìn)行訂貨,借以控制庫存數(shù)量,以避免物資積壓或供應(yīng)短缺,而影響經(jīng)營管理的正常進(jìn)行。
十二、倉管部未能及時(shí)提出請(qǐng)購而造成供應(yīng)短缺,責(zé)任由倉管部負(fù)責(zé)。如倉庫按最低存量提出請(qǐng)購,而采購部不能按時(shí)到貨,責(zé)任則由采購部負(fù)責(zé)。
十三、公司物資管理制度,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,公司各部門均應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)行。
第2篇 公司倉庫物資管理制度（3）
公司倉庫物資管理制度(三)
一、加強(qiáng)倉庫管理,做好物資的收發(fā)和保管工作。做到保質(zhì)、保量、及時(shí)、成套地完成物資的收發(fā)任務(wù)。保質(zhì)就是要把質(zhì)量好的物資收進(jìn)來并發(fā)給用戶;保量就是按合同規(guī)定的數(shù)量,及時(shí)縮短驗(yàn)收和配發(fā)時(shí)間,做到快收快發(fā),按照物資的供應(yīng)計(jì)劃,及時(shí)地把物資發(fā)放到需求單位。
二、做好倉庫管理是加強(qiáng)物資管理的一項(xiàng)重要任務(wù),為此每位倉庫管理人員必須根據(jù)儲(chǔ)存物資的特點(diǎn),做好“五無”--無霉?fàn)€變質(zhì)、無損壞和丟失、無隱患、無雜物積塵、無老鼠;做好“六防”―――防潮、防凍、防壓、反腐、防火、防盜。
三、保證物資管理的安全,嚴(yán)防貪污盜竊,嚴(yán)防壞人破壞,嚴(yán)防一切事故發(fā)生,嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫,不準(zhǔn)在倉庫內(nèi)吸煙、燒電。
四、物資進(jìn)倉須有嚴(yán)格驗(yàn)收手續(xù),對(duì)物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、名稱等做到準(zhǔn)確無誤,同時(shí)做好進(jìn)倉的登記手續(xù)。
五、物資出庫發(fā)放必須嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)料,須有領(lǐng)料憑證,并且手續(xù)完備、齊全,否則倉庫管理人員有權(quán)拒發(fā)材料。
六、開展技術(shù)革新,不斷改善倉庫的物資管理工作,減輕笨重體力勞動(dòng),做到科學(xué)管理倉庫,提高工作效率,使物資盡快地投入生產(chǎn),充分發(fā)揮物資的作用。
第3篇 公司倉庫物資管理細(xì)則（5）
公司倉庫物資管理細(xì)則(五)
1.倉庫的倉管人員應(yīng)嚴(yán)格檢查進(jìn)倉物料的規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量,發(fā)現(xiàn)與發(fā)票數(shù)量不符,以及質(zhì)量、規(guī)格不符合使用部門的要求,應(yīng)拒絕進(jìn)倉,并立即向采購部遞交物品驗(yàn)收質(zhì)量報(bào)告。
2.經(jīng)辦理驗(yàn)收手續(xù)進(jìn)倉的物料,必須填制“商品、物料進(jìn)倉驗(yàn)收單”,倉庫據(jù)以記帳,并送采購部一份用以辦理付款手續(xù)。物料經(jīng)驗(yàn)收合格辦理進(jìn)倉手續(xù)后,所發(fā)生的一切短缺、變質(zhì)、霉?fàn)€、變行等問題,均由倉庫負(fù)責(zé)處理
3.為提高各部領(lǐng)料工作的計(jì)劃性、加強(qiáng)倉庫物資的管理,采用隔天發(fā)料辦法辦理領(lǐng)料的有關(guān)手續(xù);
4.各部門領(lǐng)用物料,必須填制“倉庫領(lǐng)料單”或“內(nèi)部調(diào)撥憑單”,經(jīng)使用部門經(jīng)理簽名,再交倉庫主管批準(zhǔn)方可領(lǐng)料;
5.各部門領(lǐng)用物料的下月補(bǔ)給計(jì)劃應(yīng)在月底報(bào)送倉管部,臨時(shí)補(bǔ)給物資必須提前三天報(bào)送倉管部。
6.物料出倉必須嚴(yán)格辦理出倉手續(xù),填制“倉庫領(lǐng)料單”或“內(nèi)部調(diào)撥單”,并驗(yàn)明物料的規(guī)格、數(shù)量,經(jīng)倉庫主管簽署,審批發(fā)貨。倉庫應(yīng)及時(shí)記帳及送報(bào)財(cái)務(wù)部一份
7.倉管人員必須嚴(yán)格按先辦出倉手續(xù)后發(fā)貨的程序發(fā)貨。嚴(yán)禁白條發(fā)貨,嚴(yán)禁先出貨后補(bǔ)手續(xù)。
8.倉庫應(yīng)對(duì)各項(xiàng)物料設(shè)立“物料購、領(lǐng)、存貨卡”,凡購入、領(lǐng)用物料,應(yīng)立即做相應(yīng)的記載,以及時(shí)反映物資的增減變化情況,做到帳、物、卡三相符。
9.倉庫人員應(yīng)定期盤點(diǎn)庫存物資,發(fā)現(xiàn)升溢或損缺,應(yīng)辦理物資盤盈、盈虧報(bào)告手續(xù),填制“商品物料盤盈、盤虧報(bào)告手續(xù),填制”商品物料盤盈盤虧報(bào)告表“經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),據(jù)以列表,并報(bào)財(cái)務(wù)部一份
10.為配合供應(yīng)部門編好采購計(jì)劃,及時(shí)反映庫存物資數(shù)額,以節(jié)約使用資金,倉管人員應(yīng)每月編制“庫存物資余額表”,送交采購部、財(cái)務(wù)部各一份。
11.各項(xiàng)材料、物資均應(yīng)制定最底儲(chǔ)備量和最高儲(chǔ)備量的定額,由倉管部根據(jù)庫存情況及時(shí)向采購部提出請(qǐng)購計(jì)劃,供應(yīng)部割據(jù)請(qǐng)勾數(shù)量進(jìn)行訂貨,以控制庫存數(shù)量。
12.倉管部因未能及時(shí)提出請(qǐng)購而造成供應(yīng)短缺,責(zé)任由倉管部承擔(dān)。如倉庫按最底存量提出請(qǐng)購,而采購部不能按時(shí)到貨,責(zé)任則由采購部承擔(dān)。
第4篇 購物中心公司倉庫物資管理辦法
購物中心物業(yè)公司倉庫物資管理辦法
1.目的
為了加強(qiáng)對(duì)采購物資、庫存物資的有效管理。
2.適用范圍
適用于本公司物料倉庫儲(chǔ)存管理。
3.職責(zé)
倉管員負(fù)責(zé)倉庫物料儲(chǔ)存管理。
4.工作程序
4.1物資入庫時(shí)倉管員認(rèn)真按物資采購清單會(huì)同使用部門進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量檢驗(yàn),對(duì)不符合要求的物資拒絕入庫,以確保入庫物資的質(zhì)量。
4.2物資入庫時(shí)及時(shí)辦理入庫手續(xù),登記入帳入卡,分類擺放整齊,嚴(yán)禁易燃、易爆和有害物資混裝混放,選擇好保管場(chǎng)所,同時(shí)采取相應(yīng)的堆碼苫墊措施。
4.3物資發(fā)放時(shí)要采用先進(jìn)先出法,確保庫存物資正常流轉(zhuǎn)。
4.4各使用部門來倉庫領(lǐng)用物資,必須事先填好由主管以上人員簽批的領(lǐng)料單,倉庫保管員憑領(lǐng)料單按實(shí)發(fā)放。
4.5倉庫管理人員要對(duì)庫存物資定期進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù),做好防盜、防毒、防火、防鼠、防潮、防霉變等,并配足消防器材,確保倉庫的安全。
4.6庫存物資定期盤點(diǎn),按時(shí)上報(bào)盤點(diǎn)表,發(fā)生盤盈或盤虧要及時(shí)查明原因,按規(guī)定程序報(bào)批處理,確保帳、卡、物三相符。
4.7搞好物資衛(wèi)生和環(huán)境衛(wèi)生,使庫容、庫貌保持整潔。
