- 目錄
公司化驗管理制度旨在確保實驗室工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和高效性,它對提升產(chǎn)品質(zhì)量、保障生產(chǎn)安全、預(yù)防環(huán)境風(fēng)險以及維護(hù)企業(yè)聲譽(yù)起著至關(guān)重要的作用。通過明確職責(zé)分工、規(guī)定操作流程、設(shè)定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和監(jiān)督執(zhí)行情況,該制度能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)科學(xué)管理,降低運營成本,提高科研和生產(chǎn)活動的可信度。
包括哪些方面
1. 人員管理:定義化驗人員的資格要求、職責(zé)分工,以及培訓(xùn)和考核機(jī)制。
2. 操作規(guī)程:制定詳細(xì)的實驗步驟,涵蓋樣品采集、處理、分析和報告發(fā)布等環(huán)節(jié)。
3. 設(shè)備管理:規(guī)定設(shè)備的購置、維護(hù)、校準(zhǔn)和報廢流程。
4. 質(zhì)量控制:設(shè)立內(nèi)部質(zhì)量審核程序,定期進(jìn)行質(zhì)控樣品的測試以驗證結(jié)果準(zhǔn)確性。
5. 數(shù)據(jù)管理:規(guī)范數(shù)據(jù)記錄、存儲和報告的方式,確保數(shù)據(jù)的完整性和可追溯性。
6. 安全環(huán)保:制定安全操作規(guī)程和應(yīng)急預(yù)案,強(qiáng)調(diào)環(huán)境保護(hù)措施。
7. 認(rèn)證與評審:參與外部認(rèn)證體系,定期接受第三方評審,持續(xù)改進(jìn)管理效果。
重要性
1. 提升實驗準(zhǔn)確性:標(biāo)準(zhǔn)化的操作流程能減少人為誤差,提高實驗結(jié)果的可靠性。
2. 保證生產(chǎn)安全:嚴(yán)格的管理制度能預(yù)防化學(xué)物質(zhì)泄露、火災(zāi)等事故,保障員工生命安全。
3. 優(yōu)化資源利用:通過合理規(guī)劃和有效管理,降低試劑、能源等資源浪費。
4. 遵守法規(guī):符合國家及行業(yè)相關(guān)法規(guī)要求,避免因違規(guī)操作導(dǎo)致的法律風(fēng)險。
5. 提升企業(yè)形象:完善的化驗管理彰顯企業(yè)的專業(yè)性和責(zé)任感,有利于增強(qiáng)客戶信任。
方案
1. 制定全面的化驗手冊:詳細(xì)闡述各項管理制度,供全體員工參考執(zhí)行。
2. 建立責(zé)任追究機(jī)制:對于違反規(guī)定的員工,應(yīng)依據(jù)制度進(jìn)行相應(yīng)處罰,強(qiáng)化制度執(zhí)行。
3. 定期培訓(xùn)與考核:定期組織化驗知識和安全操作的培訓(xùn),確保員工技能水平和安全意識。
4. 引入信息化系統(tǒng):利用現(xiàn)代信息技術(shù),自動化管理數(shù)據(jù),提高工作效率,減少人為錯誤。
5. 加強(qiáng)內(nèi)外部溝通:定期與生產(chǎn)部門、銷售部門及其他相關(guān)部門溝通,確?;灲Y(jié)果的有效應(yīng)用。
6. 持續(xù)改進(jìn):定期評估制度執(zhí)行效果,根據(jù)反饋和實際需求調(diào)整和完善制度。
通過上述方案的實施,公司化驗管理制度將更加完善,助力企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
公司化驗管理制度范文
第1篇 公司化驗室檢驗試驗管理制度
公司化驗室檢驗和試驗管理制度
1目的為了規(guī)范檢驗、試驗秩序和行為,實現(xiàn)生產(chǎn)分析檢驗和試驗活動的有效性和時效性,準(zhǔn)確提供質(zhì)量數(shù)據(jù),達(dá)到質(zhì)量體系符合性要求,特制定本管理制度。
2范圍本管理制度適用于化驗室一切檢驗和試驗活動全過程及與之相關(guān)的活動過程。
3管理要求
3.1檢驗程序
3.2質(zhì)量記錄要按月編目成冊,做好標(biāo)識,歸檔保管。
3.3嚴(yán)格執(zhí)行國家關(guān)于質(zhì)量記錄和文件管理有關(guān)規(guī)定,妥善保管質(zhì)量記錄,原料和產(chǎn)品分析原始記錄、分析檢驗報告單、留樣記錄保存3年。
3.4質(zhì)量記錄在保存過程中,應(yīng)防止潮濕、霉變、蟲蛀;丟失和盜用,注意防火與通風(fēng)。質(zhì)量記錄的使用與管理要遵守質(zhì)量體系程序文件的規(guī)定。
3.5非生產(chǎn)分析樣品,非抽檢活動,未接到化驗室領(lǐng)導(dǎo)指令,一律不能受理。
4精密儀器的管理安放儀器的房間要符合該儀器的要求,以確保該儀器的精度及使用壽命,做好儀器的防震、防塵、反腐蝕工作。由化驗員負(fù)責(zé)日常管理。
5化學(xué)藥品管理
5.1化驗室試劑存放要求
5.1.1腐蝕性試劑放在塑料或搪瓷的盤或桶中,以防因瓶子破裂造成事故。
5.1.2注意化學(xué)藥品的存放期限。
5.1.3藥品柜和試劑溶液均應(yīng)避免陽光直曬及靠近暖氣等熱源。要求避光的試劑應(yīng)裝于棕色瓶中或用黑紙或黑布包好存于柜中。
5.1.4發(fā)現(xiàn)試劑瓶上的標(biāo)簽掉落或?qū)⒁:龝r應(yīng)立即貼好標(biāo)簽。無標(biāo)簽或標(biāo)簽無法辨認(rèn)的試劑都要當(dāng)成危險物品重新鑒別后小心處理,不可隨便亂扔,以免引起嚴(yán)重后果。
5.2有害化學(xué)物質(zhì)的處理管理
實驗室需要排放的廢水、廢氣、廢渣稱為實驗室“三廢”。由于各類化驗室測定項目不同,產(chǎn)生的三廢中所含化學(xué)物質(zhì)的毒性不同,數(shù)量也有很大的差別。為了保證化驗人員的健康及防止環(huán)境污染,化驗室三廢的排放遵守我國環(huán)境保護(hù)的有關(guān)規(guī)定。
第2篇 公司化驗室采樣留樣樣品室管理制度
公司化驗室采樣、留樣及樣品室管理制度
1目的為了保證分析數(shù)據(jù)、樣品的準(zhǔn)確性和具有可追溯性,便于抽查、復(fù)查,滿足監(jiān)督管理要求、分清質(zhì)量責(zé)任,特制定本管理制度。
2采樣管理要求
2.1采樣人員要嚴(yán)格按規(guī)定實施取樣操作,保證所取的樣品具有代表性和真實性。
2.2取樣前,根據(jù)物料性質(zhì)準(zhǔn)備取樣工具和相應(yīng)的盛器。
2.3取樣完畢后,做好現(xiàn)場取樣記錄,貼好樣品標(biāo)簽,標(biāo)簽內(nèi)容包括:樣品名稱、來源、采樣日期和時間、采樣者等。
2.4采得樣品應(yīng)立即進(jìn)行分析或封存,以防氧化變質(zhì)和污染。
3留樣管理要求3.1樣品的保留由樣品的分析檢驗崗位負(fù)責(zé),在有效保存期內(nèi)要根據(jù)保留樣品的特性妥善保管好樣品。
3.2.保留樣品的容器(包括口袋)要清潔,必要時密封以防變質(zhì),保留的樣品要做好標(biāo)識,要按批次或先后順序擺放整齊以便查找。
3.3.樣品保留量要要根據(jù)樣品全分析用量而定,不少于兩次全分析量,一般液體為200ml;固體成品或原料保留300克。
3.過程控制分析樣品一律保留至下次取樣,特殊情況保留24小時。
3.5.外購原材料、樣品保留四個月。
3.6.成品樣品:保留四個月。
3.7.樣品過保存期后,根據(jù)其質(zhì)量變壞程度觀察,并做出清理。如留樣期滿產(chǎn)品質(zhì)量已變質(zhì),應(yīng)作報廢處理。
4留樣間管理要求
4.1留樣間要通風(fēng)、避光、防火、防爆、專用。
4.2留樣瓶、袋要封好口,標(biāo)識清楚齊全。
4.3樣品要分類、分品種有序擺放。
4.4保持留樣間衛(wèi)生清潔,樣品室由化驗員管理。
第3篇 公司化驗室分析數(shù)據(jù)管理
公司化驗室分析數(shù)據(jù)管理
原始記錄是化驗室重要的需要保存的資料,一般過程控制分析原始記錄保留一年,原材料及成品分析原始記錄保留三年。對原始記錄要求:
1、要用圓珠筆或鋼筆在實驗的同時記錄在化學(xué)檢驗原始記錄本上,不應(yīng)事后抄在本上。
2、要詳盡、清楚、真實地記錄測定條件儀器、試劑、數(shù)據(jù)及操作人員。
3、采用法定計量單位。數(shù)據(jù)應(yīng)按測量儀器的有效讀數(shù)位記錄,發(fā)現(xiàn)觀測失誤應(yīng)注名。
4、更改記錯數(shù)據(jù)的方法為在原數(shù)據(jù)上劃一條橫線表示消去,在旁邊另寫更正數(shù)據(jù)。
5、數(shù)據(jù)整理要求用清晰的格式把大量數(shù)據(jù)表達(dá)出來,必須保持原始數(shù)據(jù)應(yīng)有的信息。
第4篇 工程公司化驗室管理制度
工程有限公司化驗室管理制度
1、目的
使化驗室的檢測和運作工作程序處于受控狀態(tài),確保滿足檢測質(zhì)量的要求。
2、使用范圍
本管理制度適用于化驗室檢測過程中各相關(guān)過程。
3、職責(zé)
3.1化驗室班長負(fù)責(zé)本管理制度的實施。
3.2化驗室全體工作人員均有義務(wù)執(zhí)行化驗室管理制度。
4、相關(guān)文件
4.1 實驗室日常管理
4.1.1、保持實驗室的安靜,嚴(yán)禁在實驗室、辦公室高聲喧嘩。
4.1.2、愛護(hù)公物。實驗臺上的抹布用后要及時清洗干凈,并擺放整齊。
4.1.3、上班嚴(yán)禁穿拖鞋和穿拖鞋樣式?jīng)鲂?/p>
4.1.4、進(jìn)行實驗分析作業(yè)時必須穿工作服。
4.1.5、保持工作服的清潔衛(wèi)生,每月應(yīng)至少清洗一次。
4.1.6、在每日分析實驗前、后都要打掃清潔衛(wèi)生,實驗所用物品必須按項目分類擺放整齊,物品及玻璃器皿使用后立即清洗干凈放回原處。所有試劑瓶應(yīng)保持整潔,標(biāo)簽填寫正確規(guī)范,字跡清楚,藥品配制日期清楚。
4.1.7、每日應(yīng)在上午前進(jìn)入實驗室進(jìn)行分析工作.每個項目必須嚴(yán)格按照現(xiàn)行國標(biāo),行標(biāo)和質(zhì)量手冊所指定的分析方法執(zhí)行,不得擅自改變分析方法。
4.1.8、在進(jìn)行蒸餾、回流的實驗時,試驗者禁止離開實驗室。如遇水壓變化或停水未能及時停止加熱,或停水后未及時將水龍頭關(guān)閉造成事故者(如加熱液噴出,加熱容器爆裂, 實驗室被淹等),按違反安全操作規(guī)程處理。
4.1.9、標(biāo)準(zhǔn)溶液的配制和標(biāo)定要及時準(zhǔn)確,認(rèn)真填寫標(biāo)定記錄及標(biāo)準(zhǔn)溶液配制記錄,并放置于指定的實驗室抽屜內(nèi),便于查驗。
4.1.10、廢液要及時處理,codcr廢液每2周處理一次,其它項目廢液根據(jù)實際情況而定。廢液處理記錄要及時按規(guī)定填寫和上交。
4.1.11、儀器的使用與管理,儀器負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對儀器設(shè)備及其專用機(jī)的使用與維護(hù)全面責(zé)任,儀器管理者與使用者在使用儀器前必須熟悉儀器的使用方法及其性能。在使用前后必須填寫儀器使用記錄。儀器和專用計算機(jī)發(fā)生故障時,必須及時報告設(shè)備管理員檢查。再進(jìn)一步上報部門領(lǐng)導(dǎo)處理。設(shè)備故障檢查只能由設(shè)備管理員和該儀器使用員或該項目測定者進(jìn)行,其它人員不得擅自亂動。非儀器負(fù)責(zé)人對儀器使用完畢后,要認(rèn)真填寫儀器使用記錄,同時需通知儀器負(fù)責(zé)人確認(rèn)。
4.1.12、對分配的工作任務(wù)必須在規(guī)定時間內(nèi)完成,不能按時完成工作任務(wù)且無正當(dāng)理由者、對不服從工作安排的,停工檢查。并寫出書面檢查。
4.1.13、原始記錄表的填寫必須本著實事求是的原則,遵守有效數(shù)字及其運算的規(guī)律,做到書面字跡清楚、規(guī)范、準(zhǔn)確無誤,并用黑色水筆填寫。當(dāng)原始數(shù)據(jù)由于計算錯誤確實需要更改時,應(yīng)將錯的數(shù)據(jù)劃一橫線,在其右上方寫上正確數(shù)字,并寫上修改人的簽名,審核人在審核原始記錄表時發(fā)現(xiàn)不當(dāng), 經(jīng)指出后,填寫人拒不改正者,可拒收其記錄。對數(shù)據(jù)不真實者,責(zé)令其寫出書面檢查。
4.1.14、凡由計算機(jī)打印出的原始圖表須附在原始記錄表后,一同上交。
4.1.15、在儀器隨機(jī)配帶的計算機(jī)上嚴(yán)禁使用自帶的軟盤和光盤;嚴(yán)禁在計算機(jī)上做與工作無關(guān)的事情,如打游戲。
4.1.16、儀器設(shè)備專用計算機(jī)只能保留原工作站內(nèi)容,與儀器工作站無關(guān)的內(nèi)容一律不準(zhǔn)裝入;若因工作需要確需裝入其它軟件,必須經(jīng)過部門領(lǐng)導(dǎo)同意方可裝入。
4.1.17、儀器負(fù)責(zé)人不能私自將鑰匙交他人使用,請假兩天以上(含兩天),必須將鑰匙交給部門領(lǐng)導(dǎo)。
4.1.18、每日分析數(shù)據(jù)的原始記錄一旦完成就及時上報部門審核和集中。
4.1.19、未經(jīng)同意,不得將實驗室以外人員帶入實驗室。不能將實驗室任何物品擅自外給、外借,造成后果的后果自負(fù)。
4.1.20、每日分析完畢后,及時清潔實驗臺面地面。關(guān)好水、電源、氣、門窗,有報警裝置的房間須打開報警裝置。造成后果的按國家及廠有關(guān)規(guī)定處理。
4.1.21、如遇非本部門人員擅自進(jìn)入實驗室,本室人員應(yīng)主動詢問、盤查,核實。
4.1.22、無論上、下班時間,嚴(yán)禁在儀器上干私活,若有科研課題方面的工作,必需報科室領(lǐng)導(dǎo)同意方可進(jìn)行,如有違反,視其情節(jié)輕重進(jìn)行處罰。
4.1.23、未經(jīng)部門同意,不允許下班后繼續(xù)工作。
4.2、清潔衛(wèi)生制度
4.2.1、 實驗室、進(jìn)出水在線儀器房間,以及分配的廠區(qū)道路衛(wèi)生,原則上每天打掃。
4.2.2、 清潔衛(wèi)生由本室工作人員或部門內(nèi)自己安排專人或采取輪流形式進(jìn)行。
4.2.3、 本部門每周自查,公司不定時大檢查。
4.2.4、 檢查以下幾方面進(jìn)行:
⑴ 實驗室
整體環(huán)境做到干凈、清爽。
實驗室門窗、墻角、天花板、各管道之間不能有蜘蛛網(wǎng),清潔無灰。
燈管、燈罩、通風(fēng)罩、空調(diào)、風(fēng)扇及其線路干凈無灰,無蜘蛛網(wǎng)。
地面,水槽清潔無垢,地面無積水,做清潔用的物品擺放有序。
各使用電路正常,各上下水管完好(已上報維修的除外)。
⑵ 辦公室:
辦公室每日必須保持桌面、地面、墻面的清潔衛(wèi)生,垃圾應(yīng)隨時清除。墻角、天花板上不能有蜘蛛網(wǎng)。
⑶ 實驗室內(nèi)部環(huán)境保持整潔。
① 實驗臺面:
a.藥品架上的試劑瓶清潔無灰、桌面清潔無灰、物品擺放整齊,無試劑漏液。
b.試劑標(biāo)簽使用正確,填寫規(guī)范。濃度填寫正確,藥品名稱、有效期、配制人、校核人填寫符合要求。
c.實驗用水符合要求,盛實驗用水的器具清潔,標(biāo)志明確,無污垢、青苔。
d.移液管架清潔無灰,移液管貼標(biāo)簽,專管專用。
e.比色管架清潔無灰、無化學(xué)試劑,比色管與比色管塞配套使用。
f.滴定架清潔無灰,無試劑漏液。
g.實驗室玻璃器皿必須按規(guī)定清潔和擺放整齊,保持實驗室抽屜內(nèi)清潔整齊,只能放置必要的實驗用品,不能放置與實驗無關(guān)的物品。
h.保持干燥劑的有效使用,干燥器內(nèi)的硅膠和天平內(nèi)放置的硅膠必須保持成藍(lán)色。
② 藥品柜
a. 藥品柜上層,放置本實驗室項目的分析用藥品,加鎖保管。藥品必須按規(guī)定放置和保存,藥品標(biāo)簽清楚牢固。
b.劇毒試劑必須放儲藏柜并加鎖由專人保管。領(lǐng)用登記記錄清晰、完整、詳細(xì);
c.強(qiáng)酸強(qiáng)堿
單獨存放,加鎖保管。易揮發(fā)藥品隨領(lǐng)隨用, 不能多于1瓶放置于實驗室。領(lǐng)用登記記錄清晰、完整、詳細(xì)
d.藥品柜下層擺放玻璃容器,容量瓶必須清潔無垢,瓶塞配套, 有檢定標(biāo)志。
e. 各種玻璃器皿必須歸類放置。架盤天平必須是砝碼及夾子齊全, 有檢定標(biāo)志。
③ 通風(fēng)櫥:
a. 通風(fēng)櫥臺面必須清潔,無化學(xué)試劑,櫥內(nèi)電爐架擺放必須符合實驗要求。冷凝水管必須無漏水,電源完好。 蒸餾用的玻璃容器使用后必須保持清潔無污垢(配套設(shè)施完好:瓶塞、定氮球、玻璃管),
b. 通風(fēng)櫥玻璃門保持清潔。
c. 通風(fēng)櫥下層擺放鐵架臺和其它管架以及備用蒸餾器具。
④ 其它細(xì)節(jié):
a. 實驗室冰箱必須保持清潔,需進(jìn)入冰箱保存的藥品,須按要求保存。
b. 比色皿按實驗項目由實驗人員單獨使用和保存。
c. 養(yǎng)成良好的用紙習(xí)慣,普通濾紙剪成小方塊使用,普通濾紙與定性定量濾紙嚴(yán)禁混用。定性定量濾紙應(yīng)妥善保管,嚴(yán)禁用定性定量濾紙擦移液管。
d. 所有在用容器上必需有標(biāo)簽,標(biāo)明內(nèi)容物品名稱。
⑤ 儀器:
a. 各儀器資料擺放整齊。說明書擺放在儀器下面的柜子上層, 儀器使用登記本保持整潔完好無損,擺放在儀器的旁邊, 每用完一整頁,及時交設(shè)備管理員存檔。操作規(guī)程簡要說明書擺放在該儀器旁。
b. 儀器有定期維護(hù)保養(yǎng)記錄和使用記錄。
c. 儀器表面清潔無灰,儀器布罩在遮蓋儀器時必須美觀, 保持儀器布罩的清潔完好,無化學(xué)試劑。正確使用鋼瓶并對鋼瓶進(jìn)行保養(yǎng);保持瓶間的清潔。
d. 使用天平必需及時關(guān)好側(cè)門。架盤天平必須是砝碼及夾子齊全,有區(qū)分標(biāo)識。
5、 相關(guān)文件
《檢驗規(guī)程》
《化學(xué)試劑管理與使用制度》
《實驗室儀器設(shè)備使用管理制度》
《樣品管理制度》
《庫房保管員制度》
《化學(xué)藥品庫房管理制度》
《檔案資料管理和保密制度》
《生物室管理制度》
《標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)管理制度》
《玻璃量器檢定制度》
《化驗室防火制度》
6、相關(guān)記錄
化驗室廢液處理記錄