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內(nèi)部車(chē)輛使用管理制度是企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)中不可或缺的一部分,旨在規(guī)范公司內(nèi)部車(chē)輛的使用、管理和維護(hù),確保行車(chē)安全,合理分配資源,并降低運(yùn)營(yíng)成本。該制度主要包括以下幾個(gè)方面:
1. 車(chē)輛分配與調(diào)度
2. 駕駛員資格與職責(zé)
3. 車(chē)輛使用申請(qǐng)與審批流程
4. 行車(chē)安全規(guī)定
5. 車(chē)輛保養(yǎng)與維修
6. 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)與成本控制
7. 違規(guī)處理與責(zé)任追究
包括哪些方面
1. 車(chē)輛分配與調(diào)度:明確車(chē)輛的使用對(duì)象,如管理層、銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)或其他部門(mén),并設(shè)定車(chē)輛調(diào)度原則,如優(yōu)先級(jí)、緊急情況處理等。
2. 驅(qū)駛員資格與職責(zé):規(guī)定駕駛員必須持有有效駕駛執(zhí)照,定期進(jìn)行安全培訓(xùn),并負(fù)責(zé)車(chē)輛的日常檢查及整潔維護(hù)。
3. 車(chē)輛使用申請(qǐng)與審批流程:設(shè)立詳細(xì)的車(chē)輛使用申請(qǐng)表格,包括用車(chē)事由、時(shí)間、地點(diǎn)等,以及審批流程,確保合理使用車(chē)輛。
4. 行車(chē)安全規(guī)定:強(qiáng)調(diào)安全駕駛的重要性,制定交通規(guī)則遵守、緊急情況應(yīng)對(duì)措施等,確保員工安全。
5. 車(chē)輛保養(yǎng)與維修:制定定期保養(yǎng)計(jì)劃,規(guī)定維修流程,保證車(chē)輛性能良好。
6. 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)與成本控制:設(shè)定燃油、過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn),實(shí)施成本監(jiān)控,防止浪費(fèi)。
7. 違規(guī)處理與責(zé)任追究:對(duì)于違反規(guī)定的駕駛員或部門(mén),設(shè)立相應(yīng)的處罰措施,強(qiáng)化制度執(zhí)行。
重要性
內(nèi)部車(chē)輛使用管理制度對(duì)于企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率和成本控制具有重要意義。它能確保車(chē)輛資源的有效利用,避免因無(wú)序使用導(dǎo)致的資源浪費(fèi);通過(guò)規(guī)范駕駛員行為,降低交通事故風(fēng)險(xiǎn),保障員工安全;同時(shí),通過(guò)合理的費(fèi)用管理和成本控制,有助于維持健康的財(cái)務(wù)狀況。
方案
1. 建立車(chē)輛使用登記系統(tǒng),詳細(xì)記錄車(chē)輛使用情況,便于跟蹤管理。
2. 定期組織駕駛員安全培訓(xùn),提高員工的安全意識(shí)和駕駛技能。
3. 設(shè)立車(chē)輛調(diào)度小組,負(fù)責(zé)日常車(chē)輛調(diào)配,確保公平公正。
4. 制定詳盡的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)政策,防止虛假報(bào)銷(xiāo)和濫用公款。
5. 實(shí)施車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,定期進(jìn)行車(chē)輛檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題。
6. 對(duì)于違規(guī)行為,嚴(yán)格執(zhí)行制度,通過(guò)警告、罰款等方式進(jìn)行處罰,以示警戒。
7. 定期評(píng)估和調(diào)整制度,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行優(yōu)化,確保其有效性。
通過(guò)上述方案,我們的內(nèi)部車(chē)輛使用管理制度將更加完善,為企業(yè)的高效運(yùn)營(yíng)提供有力保障。
內(nèi)部車(chē)輛使用管理制度范文
第1篇 飯店內(nèi)部車(chē)輛使用程序及管理制度
為合理控制使用車(chē)輛,減少油耗和修理費(fèi)用,配合酒店管理特做如下規(guī)定:
一、 車(chē)輛使用范圍
1. 酒店小車(chē)專(zhuān)車(chē)專(zhuān)用主要保證酒店經(jīng)理級(jí)以上人員外出處理公務(wù)及日常上下班接送或接送有關(guān)重要來(lái)賓使用。
2. 各部門(mén)員工正常工作范圍內(nèi)一般性用車(chē)不予調(diào)派,屬下列情況可予申請(qǐng)后調(diào)派,如:財(cái)務(wù)部人員去銀行取送款,銷(xiāo)售部門(mén)人員回訪(fǎng)客戶(hù)、走訪(fǎng)市場(chǎng),部門(mén)購(gòu)買(mǎi)大件物品,及有關(guān)部門(mén)遠(yuǎn)距離考察或其它應(yīng)急情況用車(chē)。
3. 采購(gòu)部車(chē)輛主要保證酒店日常采購(gòu)任務(wù)及采購(gòu)部人員接送,其它個(gè)人用車(chē)不予調(diào)派。
4. 其它不由酒店調(diào)派的車(chē)輛,總經(jīng)辦將定期檢查所行公里數(shù),以便考核。
二、 車(chē)輛管理
1. 除董事長(zhǎng)專(zhuān)車(chē)及采購(gòu)部采購(gòu)用車(chē)外,其余酒店內(nèi)所有車(chē)輛出車(chē)由司機(jī)每次出車(chē)填寫(xiě)出車(chē)記錄,以便行政部門(mén)掌握行車(chē)公里數(shù)及耗油量,由用車(chē)部門(mén)負(fù)責(zé)人向總經(jīng)理請(qǐng)車(chē),填寫(xiě)用車(chē)申請(qǐng),總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可用車(chē)。
如不經(jīng)批準(zhǔn),司機(jī)私自出車(chē),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將加倍處罰、嚴(yán)重者開(kāi)除處理,發(fā)生事故造成損失一切費(fèi)用由司機(jī)和用車(chē)人負(fù)責(zé)。
行駛中因違反交通規(guī)則,造成一切經(jīng)濟(jì)損失,由司機(jī)自負(fù)。
2. 車(chē)輛實(shí)行每日入庫(kù)制度,每天工作結(jié)束后,必須將車(chē)輛及時(shí)入庫(kù),不經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不準(zhǔn)私自駕車(chē)外出、過(guò)夜,夜間臨時(shí)緊急出車(chē),節(jié)假日由總經(jīng)辦人員負(fù)責(zé),后報(bào)總經(jīng)理審批。
3. 每輛車(chē)有專(zhuān)職司機(jī),不允許私自串開(kāi)或轉(zhuǎn)借,如發(fā)現(xiàn)將重罰。
司機(jī)對(duì)車(chē)輛要做到三“檢”,即出車(chē)前、行車(chē)中、收車(chē)后,進(jìn)行安全檢查,不出帶病車(chē),杜絕人為事故發(fā)生。
司機(jī)搞好車(chē)輛養(yǎng)護(hù),保持車(chē)容車(chē)貌干凈整潔。
總經(jīng)辦人員、紀(jì)檢及車(chē)管將定期對(duì)其進(jìn)行檢查,不合格將給予處罰。
4. 所有車(chē)輛實(shí)行百公里耗油考核,每月公布單車(chē)行駛里程和耗油情況,并作為司機(jī)考核的一項(xiàng)內(nèi)容,加油由總經(jīng)辦、紀(jì)檢負(fù)責(zé)并記錄在案,每次應(yīng)有司機(jī)簽字確認(rèn)未經(jīng)允許不得私自加油(長(zhǎng)途除外)。
5. 修理及保養(yǎng)需經(jīng)有關(guān)人員檢查后確認(rèn)提出請(qǐng)款計(jì)劃,由專(zhuān)人專(zhuān)管,車(chē)輛養(yǎng)護(hù)總經(jīng)辦做記錄,核定保養(yǎng)期,維修由總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)部檢查,車(chē)管、總經(jīng)理簽字確認(rèn),董事長(zhǎng)審批后方可維修,嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用發(fā)生,為壓縮修理費(fèi)用提高個(gè)人技術(shù),車(chē)輛小維修及保養(yǎng),由酒店車(chē)管負(fù)責(zé),維修更換的舊件入庫(kù)交管家部統(tǒng)一保管、處理。
6. 所有車(chē)輛年檢,養(yǎng)路費(fèi)及保險(xiǎn)費(fèi)等專(zhuān)人負(fù)責(zé),由總經(jīng)辦做登記記錄及時(shí)辦理。
此規(guī)定自公布之日起實(shí)行
第2篇 飯店內(nèi)部車(chē)輛使用程序管理制度
飯店內(nèi)部車(chē)輛使用程序及管理制度
為合理控制使用車(chē)輛,減少油耗和修理費(fèi)用,配合酒店管理特做如下規(guī)定:
一、 車(chē)輛使用范圍
1. 酒店小車(chē)專(zhuān)車(chē)專(zhuān)用主要保證酒店經(jīng)理級(jí)以上人員外出處理公務(wù)及日常上下班接送或接送有關(guān)重要來(lái)賓使用。
2. 各部門(mén)員工正常工作范圍內(nèi)一般性用車(chē)不予調(diào)派,屬下列情況可予申請(qǐng)后調(diào)派,如:財(cái)務(wù)部人員去銀行取送款,銷(xiāo)售部門(mén)人員回訪(fǎng)客戶(hù)、走訪(fǎng)市場(chǎng),部門(mén)購(gòu)買(mǎi)大件物品,及有關(guān)部門(mén)遠(yuǎn)距離考察或其它應(yīng)急情況用車(chē)。
3. 采購(gòu)部車(chē)輛主要保證酒店日常采購(gòu)任務(wù)及采購(gòu)部人員接送,其它個(gè)人用車(chē)不予調(diào)派。
4. 其它不由酒店調(diào)派的車(chē)輛,總經(jīng)辦將定期檢查所行公里數(shù),以便考核。
二、 車(chē)輛管理
1. 除董事長(zhǎng)專(zhuān)車(chē)及采購(gòu)部采購(gòu)用車(chē)外,其余酒店內(nèi)所有車(chē)輛出車(chē)由司機(jī)每次出車(chē)填寫(xiě)出車(chē)記錄,以便行政部門(mén)掌握行車(chē)公里數(shù)及耗油量,由用車(chē)部門(mén)負(fù)責(zé)人向總經(jīng)理請(qǐng)車(chē),填寫(xiě)用車(chē)申請(qǐng),總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可用車(chē)。如不經(jīng)批準(zhǔn),司機(jī)私自出車(chē),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將加倍處罰、嚴(yán)重者開(kāi)除處理,發(fā)生事故造成損失一切費(fèi)用由司機(jī)和用車(chē)人負(fù)責(zé)。行駛中因違反交通規(guī)則,造成一切經(jīng)濟(jì)損失,由司機(jī)自負(fù)。
2. 車(chē)輛實(shí)行每日入庫(kù)制度,每天工作結(jié)束后,必須將車(chē)輛及時(shí)入庫(kù),不經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不準(zhǔn)私自駕車(chē)外出、過(guò)夜,夜間臨時(shí)緊急出車(chē),節(jié)假日由總經(jīng)辦人員負(fù)責(zé),后報(bào)總經(jīng)理審批。
3. 每輛車(chē)有專(zhuān)職司機(jī),不允許私自串開(kāi)或轉(zhuǎn)借,如發(fā)現(xiàn)將重罰。司機(jī)對(duì)車(chē)輛要做到三“檢”,即出車(chē)前、行車(chē)中、收車(chē)后,進(jìn)行安全檢查,不出帶病車(chē),杜絕人為事故發(fā)生。司機(jī)搞好車(chē)輛養(yǎng)護(hù),保持車(chē)容車(chē)貌干凈整潔??偨?jīng)辦人員、紀(jì)檢及車(chē)管將定期對(duì)其進(jìn)行檢查,不合格將給予處罰。
4. 所有車(chē)輛實(shí)行百公里耗油考核,每月公布單車(chē)行駛里程和耗油情況,并作為司機(jī)考核的一項(xiàng)內(nèi)容,加油由總經(jīng)辦、紀(jì)檢負(fù)責(zé)并記錄在案,每次應(yīng)有司機(jī)簽字確認(rèn)未經(jīng)允許不得私自加油(長(zhǎng)途除外)。
5. 修理及保養(yǎng)需經(jīng)有關(guān)人員檢查后確認(rèn)提出請(qǐng)款計(jì)劃,由專(zhuān)人專(zhuān)管,車(chē)輛養(yǎng)護(hù)總經(jīng)辦做記錄,核定保養(yǎng)期,維修由總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)部檢查,車(chē)管、總經(jīng)理簽字確認(rèn),董事長(zhǎng)審批后方可維修,嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用發(fā)生,為壓縮修理費(fèi)用提高個(gè)人技術(shù),車(chē)輛小維修及保養(yǎng),由酒店車(chē)管負(fù)責(zé),維修更換的舊件入庫(kù)交管家部統(tǒng)一保管、處理。
6. 所有車(chē)輛年檢,養(yǎng)路費(fèi)及保險(xiǎn)費(fèi)等專(zhuān)人負(fù)責(zé),由總經(jīng)辦做登記記錄及時(shí)辦理。
此規(guī)定自公布之日起實(shí)行
第3篇 飯店內(nèi)部車(chē)輛使用程序及管理制度怎么寫(xiě)
為合理控制使用車(chē)輛,減少油耗和修理費(fèi)用,配合酒店管理特做如下規(guī)定:
一、 車(chē)輛使用范圍
1. 酒店小車(chē)專(zhuān)車(chē)專(zhuān)用主要保證酒店經(jīng)理級(jí)以上人員外出處理公務(wù)及日常上下班接送或接送有關(guān)重要來(lái)賓使用。
2. 各部門(mén)員工正常工作范圍內(nèi)一般性用車(chē)不予調(diào)派,屬下列情況可予申請(qǐng)后調(diào)派,如:財(cái)務(wù)部人員去銀行取送款,銷(xiāo)售部門(mén)人員回訪(fǎng)客戶(hù)、走訪(fǎng)市場(chǎng),部門(mén)購(gòu)買(mǎi)大件物品,及有關(guān)部門(mén)遠(yuǎn)距離考察或其它應(yīng)急情況用車(chē)。
3. 采購(gòu)部車(chē)輛主要保證酒店日常采購(gòu)任務(wù)及采購(gòu)部人員接送,其它個(gè)人用車(chē)不予調(diào)派。
4. 其它不由酒店調(diào)派的車(chē)輛,總經(jīng)辦將定期檢查所行公里數(shù),以便考核。
二、 車(chē)輛管理
1. 除董事長(zhǎng)專(zhuān)車(chē)及采購(gòu)部采購(gòu)用車(chē)外,其余酒店內(nèi)所有車(chē)輛出車(chē)由司機(jī)每次出車(chē)填寫(xiě)出車(chē)記錄,以便行政部門(mén)掌握行車(chē)公里數(shù)及耗油量,由用車(chē)部門(mén)負(fù)責(zé)人向總經(jīng)理請(qǐng)車(chē),填寫(xiě)用車(chē)申請(qǐng),總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可用車(chē)。
如不經(jīng)批準(zhǔn),司機(jī)私自出車(chē),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將加倍處罰、嚴(yán)重者開(kāi)除處理,發(fā)生事故造成損失一切費(fèi)用由司機(jī)和用車(chē)人負(fù)責(zé)。
行駛中因違反交通規(guī)則,造成一切經(jīng)濟(jì)損失,由司機(jī)自負(fù)。
2. 車(chē)輛實(shí)行每日入庫(kù)制度,每天工作結(jié)束后,必須將車(chē)輛及時(shí)入庫(kù),不經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不準(zhǔn)私自駕車(chē)外出、過(guò)夜,夜間臨時(shí)緊急出車(chē),節(jié)假日由總經(jīng)辦人員負(fù)責(zé),后報(bào)總經(jīng)理審批。
3. 每輛車(chē)有專(zhuān)職司機(jī),不允許私自串開(kāi)或轉(zhuǎn)借,如發(fā)現(xiàn)將重罰。
司機(jī)對(duì)車(chē)輛要做到三“檢”,即出車(chē)前、行車(chē)中、收車(chē)后,進(jìn)行安全檢查,不出帶病車(chē),杜絕人為事故發(fā)生。
司機(jī)搞好車(chē)輛養(yǎng)護(hù),保持車(chē)容車(chē)貌干凈整潔。
總經(jīng)辦人員、紀(jì)檢及車(chē)管將定期對(duì)其進(jìn)行檢查,不合格將給予處罰。
4. 所有車(chē)輛實(shí)行百公里耗油考核,每月公布單車(chē)行駛里程和耗油情況,并作為司機(jī)考核的一項(xiàng)內(nèi)容,加油由總經(jīng)辦、紀(jì)檢負(fù)責(zé)并記錄在案,每次應(yīng)有司機(jī)簽字確認(rèn)未經(jīng)允許不得私自加油(長(zhǎng)途除外)。
5. 修理及保養(yǎng)需經(jīng)有關(guān)人員檢查后確認(rèn)提出請(qǐng)款計(jì)劃,由專(zhuān)人專(zhuān)管,車(chē)輛養(yǎng)護(hù)總經(jīng)辦做記錄,核定保養(yǎng)期,維修由總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)部檢查,車(chē)管、總經(jīng)理簽字確認(rèn),董事長(zhǎng)審批后方可維修,嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用發(fā)生,為壓縮修理費(fèi)用提高個(gè)人技術(shù),車(chē)輛小維修及保養(yǎng),由酒店車(chē)管負(fù)責(zé),維修更換的舊件入庫(kù)交管家部統(tǒng)一保管、處理。
6. 所有車(chē)輛年檢,養(yǎng)路費(fèi)及保險(xiǎn)費(fèi)等專(zhuān)人負(fù)責(zé),由總經(jīng)辦做登記記錄及時(shí)辦理。
此規(guī)定自公布之日起實(shí)行