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流程
1. 入庫流程:保管員接到采購部門的入庫通知后,需核對物資名稱、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等信息,確認(rèn)無誤后進(jìn)行入庫登記,將物資存放在指定位置,并更新庫存記錄。
2. 出庫流程:根據(jù)銷售或生產(chǎn)部門的出庫申請,保管員應(yīng)先檢查庫存,確認(rèn)物資存在并符合要求,然后辦理出庫手續(xù),標(biāo)記物資狀態(tài)為已出庫,并更新庫存記錄。
3. 盤點流程:定期進(jìn)行庫存盤點,確保實物庫存與賬面庫存一致。發(fā)現(xiàn)差異時,需查明原因,及時調(diào)整庫存記錄,并向上級報告。
4. 庫內(nèi)管理:保持倉庫整潔,合理安排存儲空間,防止物資損壞、丟失。定期檢查物資狀態(tài),發(fā)現(xiàn)問題及時上報處理。
上墻
1. 倉庫安全規(guī)定:嚴(yán)禁煙火,禁止攜帶易燃易爆物品進(jìn)入倉庫;定期檢查消防設(shè)施,確保其正常運(yùn)行。
2. 物資堆放規(guī)則:物資應(yīng)按類別、型號、批次有序存放,便于查找和管理。
3. 交接班制度:交接班時,保管員需詳細(xì)交接當(dāng)前庫存情況、未完成的工作及注意事項。
4. 應(yīng)急處理程序:發(fā)生火災(zāi)、盜竊等情況時,立即啟動應(yīng)急預(yù)案,同時報告上級和相關(guān)部門。
職責(zé)
1. 保管員需嚴(yán)格執(zhí)行入庫、出庫流程,確保庫存信息準(zhǔn)確無誤。
2. 負(fù)責(zé)倉庫日常管理,保持倉庫整潔,預(yù)防物資損壞、遺失。
3. 及時反饋庫存異常情況,如庫存短缺、超儲、物資質(zhì)量問題等。
4. 參與定期盤點工作,確保庫存數(shù)據(jù)與實物相符。
5. 遵守倉庫安全規(guī)定,提高安全防范意識,防止事故發(fā)生。
6. 完成上級布置的其他相關(guān)工作,如配合審計、協(xié)助處理盤點差異等。
本倉庫管理制度旨在規(guī)范保管員的工作行為,提升倉庫管理水平,確保公司物資的安全與有效利用。保管員需嚴(yán)格遵守,共同維護(hù)良好的倉儲環(huán)境。在執(zhí)行過程中,如遇到問題或建議,應(yīng)及時向上級匯報,以便不斷優(yōu)化和完善管理制度。
保管員倉庫管理制度范文
第1篇 c倉庫保管員崗位管理制度
以下是小編為大家收集的的制度,僅供參考!
1、在生產(chǎn)部領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)倉庫物料的保管、驗收入庫、出庫等工作。
2.對入庫的物資,保管人員必須親自過目,物品名稱規(guī)格一定要核對無誤,數(shù)量一定要清點(包括點數(shù)、稱斤、計量等)準(zhǔn)確,對不符合要求的物品,不得驗收入庫。遇有爭議物品,提交生產(chǎn)部協(xié)同有關(guān)部門及人員研究處理。
3、生產(chǎn)車間等部門領(lǐng)用物品,必須對填寫的領(lǐng)料單內(nèi)容進(jìn)行審核,審核其內(nèi)容(領(lǐng)料單位、領(lǐng)料人、批準(zhǔn)人、所領(lǐng)物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等)是否清楚、完整、準(zhǔn)確;有關(guān)人員是否已簽字。出庫時手續(xù)不全不發(fā)貨,特殊情況須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批。
4、每天應(yīng)及時將出、入庫單按規(guī)定的程序傳遞。
5、負(fù)責(zé)合理安排物料在倉庫內(nèi)的存放次序,按物料種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆碼,不得混和亂堆,經(jīng)常保持庫區(qū)范圍內(nèi)整潔衛(wèi)生。對回收物品妥善分類保管,并做好相關(guān)記錄。
6、保管員對所保管的物品,應(yīng)做到每月必須進(jìn)行一次自行盤點,每月底前必須與材料會計進(jìn)行一次對帳,保證做到帳、卡、物三相符。并接受材料會計每月隨機(jī)抽檢。如有盤盈、盤虧,保管員應(yīng)提出書面材料,說明原因。屬于正常耗損,經(jīng)陳總批準(zhǔn)轉(zhuǎn)財務(wù)科核銷出帳。屬于非正常盤盈、盤虧,每發(fā)現(xiàn)一次扣保管人員200元。
7、保管人員要堅守崗位,按時上下班,在規(guī)定的工作時間內(nèi)不得擅離職守,下班前打掃好倉庫衛(wèi)生,關(guān)鎖好門窗。并催問各車間領(lǐng)導(dǎo)人是否有應(yīng)領(lǐng)而未領(lǐng)的物資。班外時間如有要事、急事必須做到隨叫隨到,保證供應(yīng)及時。
8、倉庫是財物重地,非保管人員不得隨意進(jìn)出停留,不允許代存私人物品,不得私自拿用、外借物品,不得白條抵庫。
9.負(fù)責(zé)倉庫區(qū)域內(nèi)的治安、防盜、消防工作,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時上報,對意外事件及時處置。
10.負(fù)責(zé)倉庫管理中的入出庫單、驗收單等原始資料、帳冊、記錄資料的收集、整理和建檔工作,及時編制相關(guān)的統(tǒng)計報表。
11.做到以公司利益為重,愛護(hù)公司財產(chǎn),不得監(jiān)守自盜。
12、不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),熟悉所保管物資的規(guī)格、性能、質(zhì)量、使用范圍、使用量、最低保管量等內(nèi)容,努力提高業(yè)務(wù)及管理水平。
13.及時完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
第2篇 園林工程公司倉庫保管員管理制度
園林綠化工程公司倉庫保管員管理制度
1. 注意庫房的干燥整潔,保護(hù)庫內(nèi)外的環(huán)境衛(wèi)生。
2. 倉庫物品要分類存放,擺放整齊,對庫存物品要心中有數(shù),了如指掌。
3. 物品出庫要有領(lǐng)用人簽字,入庫物品要及時登記入賬,對工地急用的物品,直接到工地的要及時辦出庫手續(xù)。
4. 存放有毒、有害、易燃、易爆物品要按規(guī)定,放在安全可靠的地方保管,避免發(fā)生意外。
冬季怕凍的物品,一定要放到保暖、防凍的地方,以免造成損失。
5. 大宗材料、設(shè)備不能入庫的,要點清數(shù)量,放到安全的地方,要整齊,做好苫蓋工作,防止雨淋日曬,避免造成損失。
6. 加強(qiáng)防火防盜工作,確保庫房安全。
7. 臨時借用的小型工具,要建立借用物品帳,嚴(yán)格履行借用手續(xù),并及時催收入庫,如有丟失、損壞,由保管員按價賠償。
第3篇 園林企業(yè)倉庫保管員管理制度
園林公司倉庫保管員管理制度
1.注意庫房的干燥整潔,保護(hù)庫內(nèi)外的環(huán)境衛(wèi)生。
2.倉庫物品要分類存放,擺放整齊,對庫存物品要心中有數(shù),了如指掌。
3.物品出庫要有領(lǐng)用人簽字,入庫物品要及時登記入賬,對工地急用的物品,直接到工地的要及時辦出庫手續(xù)。
4.存放有毒、有害、易燃、易爆物品要按規(guī)定,放在安全可靠的地方保管,避免發(fā)生意外。
冬季怕凍的物品,一定要放到保暖、防凍的地方,以免造成損失。
5.大宗材料、設(shè)備不能入庫的,要點清數(shù)量,放到安全的地方,要整齊,做好苫蓋工作,防止雨淋日曬,避免造成損失。
6.加強(qiáng)防火防盜工作,確保庫房安全。
7.臨時借用的小型工具,要建立借用物品帳,嚴(yán)格履行借用手續(xù),并及時催收入庫,如有丟失、損壞,由保管員按價賠償。