公開信息管理制度3篇

公開信息管理制度是指企業(yè)在處理對外公開的信息時所遵循的一套規(guī)則和程序，旨在確保信息的準確、及時和合規(guī)性，同時也保護企業(yè)的核心利益和公眾的知情權(quán)。

包括哪些方面

1. 信息公開范圍：明確哪些信息需要公開，哪些屬于機密，不得隨意披露。

2. 信息發(fā)布流程：設(shè)定信息審核、批準和發(fā)布的標準步驟。

3. 信息質(zhì)量控制：確保公開信息的準確性、完整性和時效性。

4. 法規(guī)遵從性：遵守相關(guān)法律法規(guī)，如證券法、隱私保護法等。

5. 內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)：確保內(nèi)部各部門間的信息同步和協(xié)調(diào)。

6. 應(yīng)急處理機制：面對信息錯誤或誤導(dǎo)時的應(yīng)對策略。

7. 信息安全保障：保護公開信息不被非法獲取或濫用。

8. 培訓與教育：提升員工對公開信息管理的理解和執(zhí)行能力。

重要性

公開信息管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：

1. 企業(yè)信譽：準確、及時的信息發(fā)布能增強公眾對企業(yè)信任。

2. 法律風險防范：避免因信息披露不當引發(fā)的法律糾紛。

3. 市場競爭力：良好的信息公開有助于塑造品牌形象，提升市場競爭力。

4. 內(nèi)部管理：統(tǒng)一信息管理，防止內(nèi)部信息混亂或泄露。

5. 投資者關(guān)系：透明的信息有助于建立和維護投資者關(guān)系。

方案

1. 制定詳細的信息公開政策：明確公開信息的種類、頻率和渠道，確保所有公開信息均經(jīng)過審批。

2. 設(shè)立專門的信息管理部門：負責信息的收集、審核、發(fā)布和存檔工作。

3. 定期培訓：提高員工對公開信息管理的意識和技能，強調(diào)法規(guī)遵從和保密責任。

4. 建立反饋機制：鼓勵內(nèi)外部人員對公開信息的準確性進行反饋，及時修正錯誤。

5. 加強信息安全：采用先進技術(shù)，如加密和防火墻，防止信息泄露。

6. 演練應(yīng)急響應(yīng)：定期模擬信息錯誤情況，檢驗和優(yōu)化應(yīng)急處理流程。

7. 評估與改進：定期評估制度執(zhí)行效果，根據(jù)反饋持續(xù)改進。

通過上述方案的實施，企業(yè)能夠構(gòu)建一個有效、合規(guī)的公開信息管理體系，既保障了信息公開的效率，也保護了企業(yè)的核心利益。

公開信息管理制度范文

第1篇 環(huán)境信息公開管理制度

1.目的

為了推進和規(guī)范公司環(huán)境信息公開工作,滿足環(huán)保自律體系運行監(jiān)管的需要,特制定本辦法。

2.適用范圍

本辦法僅適用于某某化工有限責任公司。

3.安全環(huán)保部負責本單位環(huán)境信息公開制度的制定,并在當?shù)丨h(huán)境保護部門指定的媒體或網(wǎng)站進行環(huán)境信息公開。

4.環(huán)境信息公開內(nèi)容

4.1單位名稱、地址、法定代表人;

4.2主要污染物的名稱、排放方式、排放濃度、排放總量和執(zhí)行的污染物排放標準、核定的排放總量;

4.3 環(huán)保投資、環(huán)境保護技術(shù)開發(fā)利用以及環(huán)境保護設(shè)施的建設(shè)和運行情況;

4.4生產(chǎn)、建設(shè)過程中產(chǎn)生廢物的處置和綜合利用等情況;

4.5環(huán)境污染事故應(yīng)急預(yù)案、發(fā)生過污染事故以及事故造成的損失情況;

4.6生產(chǎn)使用的原料、危害特性、相關(guān)污染物排放及事故信息、污染防控措施等情況;

4.7開展自行監(jiān)測工作情況及監(jiān)測結(jié)果;

4.8排污費(稅)的繳納、企業(yè)履行環(huán)境社會責任的情況;

4.9對職工進行的環(huán)境保護培訓狀況;

4.10法律法規(guī)規(guī)章規(guī)定的其他環(huán)境信息;

4.11與環(huán)境保護部門簽訂的改善環(huán)境行為的自愿協(xié)議。

5.國控企業(yè)按照《國家重點監(jiān)控企業(yè)自行監(jiān)測及信息公開辦法》(試行)的要求,將年度監(jiān)測方案、監(jiān)測結(jié)果及年度監(jiān)測工作報告等資料在規(guī)定時間內(nèi)在上級環(huán)保主管部門指定網(wǎng)站上公開。

6.相關(guān)文件

《企業(yè)事業(yè)單位環(huán)境信息公開辦法》

《河北省環(huán)境保護公眾參與條例》

《國家重點監(jiān)控企業(yè)自行監(jiān)測及信息公開辦法》(試行)

第2篇 檔案局信息公開發(fā)布運行管理制度

為保證本單位政府信息形成、審核、發(fā)布、應(yīng)急處置等工作規(guī)范化、制度化、科學化,符合《中華人民共和國國政府信息公開條例》和自治區(qū)以及貴港市政府信息公開相關(guān)規(guī)定的要求,進一步提高公開信息工作的質(zhì)量和效率,特制定本制度。

第一條 本制度所稱政府信息包括:1、機構(gòu)職能;2、法規(guī)規(guī)章;3、領(lǐng)導(dǎo)動態(tài);4、工作動態(tài);5、決策信息;6、規(guī)劃信息;7、統(tǒng)計信息;8、財政管理;9、人事信息;10、行政職權(quán);11、信息公開指南;12、信息公開工作報告;13、應(yīng)急監(jiān)察;14、其他依照法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)定應(yīng)當讓公眾知曉的政府信息。

第二條 本制度所稱信息形成和發(fā)布包括信息采集、內(nèi)容審核、保密審查、公開審核、形成信息、錄入和錄入審核、應(yīng)急處置七個階段;前四個階段屬采集信息,后三個階段屬政府信息。

第三條 政府信息發(fā)布渠道:①廣西壯族自治區(qū)人民政府或政府信息公開主管部門指定的平臺;②貴港市政府信息公開目錄平臺;其他合法渠道。

第四條 信息發(fā)布遵循合法、及時、真實、“涉密信息不公開,公開信息不涉密”、“不審核不公開”和“誰主管誰公開,誰公開誰負責”的原則。

第五條 各科室根據(jù)實際工作情況采集、加工、整理信息。信息采集、加工、整理工作由各科室具體業(yè)務(wù)負責人員負責,專人管理。

第六條 信息采集的內(nèi)容應(yīng)當符合國家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定,內(nèi)容全面、信息真實、表述規(guī)范、結(jié)構(gòu)嚴謹,并有時效性和內(nèi)部控制。

第七條 各科室負責人對已采集的信息進行審核修改,保證信息內(nèi)容和數(shù)據(jù)具有真實性、客觀性和完整性。

第八條 各科室負責人應(yīng)對已采集的信息提出公開或不公開意見。

第九條 指定具備定密知識、有相關(guān)行政業(yè)務(wù)工作經(jīng)驗的人員對各科室負責人已審核的已采集信息進行保密審查。

第十條 保密審查工作應(yīng)當依據(jù)《中華人民共和國國保守國家秘密法》和《中華人民共和國國政府信息公開條例》相關(guān)規(guī)定進行。

第十一條 保密審查工作應(yīng)在公開審核工作之前進行。

第十二條 業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)擔任信息公開與儲存審核人,明確已采集信息公開屬性。

第十三條 信息公開的屬性包括:主動公開、依申請公開、不予公開三種。

第十四條 屬于“三密”信息或涉密特別敏感信息為不予公開信息,應(yīng)注明不予公開的原因。

第十五條 公開審核后的已采集信息經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審閱、修改、確認信息屬性、簽發(fā)即形成政府信息。

第十六條 簽發(fā)日期為信息的生成日期。

第十七條 屬于主動公開的政府信息,指定專人在信息形成二十個工作日內(nèi)完成信息錄入工作,確保信息錄入正確、完整、及時。信息錄入完成后,錄入人對信息的內(nèi)容再次確認沒有錯誤方可發(fā)布,屬于重大或緊急事件處置的政府信息需通過新聞媒體向社會公布公開的,按其他管理辦法執(zhí)行。

第十八條 主動公開的信息第一發(fā)布渠道為指定的網(wǎng)站,第二渠道為合法的媒體,第三渠道為合法報欄等。

第十九條 以下兩種情況應(yīng)當采取應(yīng)急處置:(一)公開的信息造成公眾錯誤理解或影響社會穩(wěn)定、擾亂社會管理秩序;(二)公開突發(fā)公共事件相關(guān)信息,包括突發(fā)公共事件預(yù)測、預(yù)報、預(yù)防和實際災(zāi)情、應(yīng)急救援、善后處理等方面的信息。

第二十條 應(yīng)急處置工作應(yīng)當遵循及時、準確、客觀、全面的原則。應(yīng)成立常規(guī)化的應(yīng)急處置機構(gòu),專門采集和處理信息發(fā)布后公眾和社會的反應(yīng)程度以及提出應(yīng)對措施。

第二十一條 應(yīng)急處置工作應(yīng)當在第一時間向社會發(fā)布準確而簡要信息,隨時發(fā)布初步核實情況、應(yīng)對措施防范措施等,并根據(jù)事件處置情況做好后續(xù)發(fā)布工作。

第3篇 某教育資產(chǎn)管理中心信息公開制度

教育資產(chǎn)管理中心信息公開制度

為加強對政府信息公開工作的組織領(lǐng)導(dǎo),依據(jù)《中華人民共和國國政府信息公開條例》的規(guī)定,結(jié)合本中心實際,遵循公正、公平、便民、及時的原則制定資產(chǎn)中心信息公開制度。

一、信息發(fā)布機制

辦公室作為本中心信息公開工作的主管部門,負責推進、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督政府信息公開工作。各組室在辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)下,共同推進、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督本中心的信息公開工作。

信息公開部門的具體職責是:

(一)具體承辦本中心的信息公開事宜;

(二)對擬公開的信息進行保密審查;

(三)維護和更新本中心公開的信息;

二、保密審查機制

在公開信息前,應(yīng)當依法進行保密審查;確定不予公開的,應(yīng)當注明理由。辦公室應(yīng)當審查并明確該公文屬于主動公開、依申請公開或者不予公開。

政府信息保密審查,由相關(guān)業(yè)務(wù)組室提出意見,經(jīng)中心信息公開工作小組審核后,報中心負責人決定。

三、監(jiān)督檢查機制

信息公開工作主管部門和監(jiān)察小組負責對中心政府信息公開的實施情況定期進行監(jiān)督檢查。對不依法履行政府信息公開義務(wù)的,可以向主管部門舉報,予以調(diào)查處理。

四、責任追究機制

信息公開部門有下列情形之一的,由主管部門和監(jiān)察小組關(guān)責令改正;情節(jié)嚴重的,對直接負責人員給予處分、追究責任:

(一)不依法履行政府信息公開義務(wù);

(二)不及時更新公開的政府信息內(nèi)容、政府信息公開指南和目錄;

(三)違反規(guī)定收取費用;

(四)通過其他組織、個人以有償服務(wù)方式提供政府信息;

(五)公開不應(yīng)當公開的政府信息;

(六)在政府信息公開工作中隱瞞或者捏造事實

五、考核機制

每年對政府信息公開工作進行考核,由信息公開工作主管部門會同監(jiān)察小組、信息工作部門、人事部門等組織實施,并予以公布考核結(jié)果。