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標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)管理制度旨在確保企業(yè)提供的服務(wù)品質(zhì)一致、高效且滿足客戶期望。它涵蓋了從服務(wù)設(shè)計(jì)、執(zhí)行到改進(jìn)的全過程,包括人員培訓(xùn)、服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控、客戶反饋處理、問題解決機(jī)制等多個(gè)環(huán)節(jié)。
包括哪些方面
1. 服務(wù)流程定義:明確每個(gè)服務(wù)環(huán)節(jié)的職責(zé)、步驟和標(biāo)準(zhǔn),確保服務(wù)流程的規(guī)范化。
2. 員工培訓(xùn):定期進(jìn)行服務(wù)技能和態(tài)度培訓(xùn),提升員工的服務(wù)素質(zhì)。
3. 質(zhì)量控制:設(shè)定服務(wù)質(zhì)量指標(biāo),通過內(nèi)部審計(jì)和客戶滿意度調(diào)查來評(píng)估服務(wù)質(zhì)量。
4. 客戶溝通:建立有效的客戶溝通渠道,及時(shí)收集和響應(yīng)客戶反饋。
5. 問題解決:制定問題處理和投訴解決機(jī)制,確保問題得到迅速解決。
6. 持續(xù)改進(jìn):根據(jù)反饋和評(píng)估結(jié)果,持續(xù)優(yōu)化服務(wù)流程和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
重要性
標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)管理制度對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)期成功至關(guān)重要。它能:
1. 提升客戶滿意度:通過標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù),提高客戶體驗(yàn),增強(qiáng)客戶忠誠度。
2. 提高運(yùn)營(yíng)效率:清晰的服務(wù)流程可以減少混亂,提高工作效率。
3. 塑造品牌形象:一致的高質(zhì)量服務(wù)有助于塑造專業(yè)可靠的公眾形象。
4. 防止風(fēng)險(xiǎn):明確的責(zé)任分配和問題解決機(jī)制能有效預(yù)防和解決糾紛。
方案
1. 制定詳細(xì)的服務(wù)手冊(cè):涵蓋所有服務(wù)環(huán)節(jié),包括標(biāo)準(zhǔn)操作程序、應(yīng)急處理指南等。
2. 設(shè)立服務(wù)培訓(xùn)課程:定期對(duì)員工進(jìn)行服務(wù)理念、技巧和政策的培訓(xùn)。
3. 實(shí)施服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控:設(shè)立服務(wù)質(zhì)量檢查點(diǎn),定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)和客戶滿意度調(diào)查。
4. 建立反饋系統(tǒng):設(shè)置便捷的客戶反饋渠道,如熱線、電子郵件、在線平臺(tái)等。
5. 設(shè)立客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì):專門負(fù)責(zé)處理客戶投訴,確保問題得到及時(shí)解決。
6. 定期評(píng)估與改進(jìn):根據(jù)反饋數(shù)據(jù),分析服務(wù)短板,制定改進(jìn)措施,并持續(xù)跟蹤效果。
通過上述方案的實(shí)施,企業(yè)能夠建立起一套完善的標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)管理制度,從而提升整體服務(wù)水平,贏得客戶信任,推動(dòng)業(yè)務(wù)的持續(xù)發(fā)展。
標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)管理制度范文
第1篇 文華花園管理服務(wù)制度標(biāo)準(zhǔn)
華文花園管理服務(wù)制度及標(biāo)準(zhǔn)
1、根據(jù)花園之日常運(yùn)作,建立一套完整的管理工作程序,并在實(shí)施中不斷完善。
2、根據(jù)管理公約,制訂花園用戶守則及其他必要的規(guī)章制度,并以有效的形式督促業(yè)主和用戶遵規(guī)守約。
3、對(duì)花園公共部分和公共設(shè)施進(jìn)行維護(hù),使之保持良好的狀態(tài),包括主要結(jié)構(gòu)、外墻、大門、停車場(chǎng)等;進(jìn)行設(shè)備、器材的更換、修理、保養(yǎng)等。
4、負(fù)責(zé)物業(yè)公司人事管理工作,并指導(dǎo)和監(jiān)督所招聘之員工完成各項(xiàng)管理工作。
5、根據(jù)花園實(shí)際情況,負(fù)責(zé)建立健全財(cái)務(wù)管理制度和編制花園管理預(yù)算,收取管理費(fèi)、有償服務(wù)費(fèi)和代收水、電、等市政公用設(shè)施使用費(fèi)及追收欠款等應(yīng)收費(fèi)用。
6、處理所有對(duì)于花園管理的投訴及各項(xiàng)維修,并協(xié)助調(diào)解業(yè)主或用戶之間因房屋使用而引起的糾紛與爭(zhēng)執(zhí)。
7、負(fù)責(zé)花園的保安工作,設(shè)置保安人員和保安系統(tǒng),保持花園的正常秩序。
8、對(duì)各項(xiàng)管理職責(zé)定期(每季及每年)作出檢討和總結(jié),并對(duì)改善花園管理或增加服務(wù)項(xiàng)目等事宜向發(fā)展商或業(yè)主委員會(huì)遞交報(bào)告及作出建議。
9、清除及拆去任何不符合管理規(guī)定的構(gòu)筑物、安裝物、擺放物及雜物,向應(yīng)負(fù)責(zé)的人征收清除費(fèi)和因此而發(fā)生的有關(guān)費(fèi)用。
10、控制花園內(nèi)所有車輛停放和行人交通,處理違反管理規(guī)定的車輛。
11、在所有有關(guān)花園之法律訴訟中作為全體業(yè)主的代表。
12、采取一切必要措施以遵守政府對(duì)于花園管理的各項(xiàng)規(guī)定。
13、防止任何人對(duì)花園的公共設(shè)施進(jìn)行變更及損害。
14、節(jié)日期間可對(duì)花園內(nèi)外進(jìn)行裝飾,包括燈光及其他飾物,在條件具備下組織花園內(nèi)的文娛活動(dòng)。
15、采取一切必要措施(包括提出及進(jìn)行訴訟)制止業(yè)主違反或不履行本公約及其附件相關(guān)規(guī)定的行為。
16、安排保養(yǎng)和維修花園的公共地方及公用設(shè)施。
17、確保所有花園業(yè)主或用戶依照本公約規(guī)定的用途正確使用其所占之花園部分,如有業(yè)主或用戶違反花園管理公約,物業(yè)公司應(yīng)盡量使用可行的方法制止違約行為。
17、保持花園的環(huán)境清潔、衛(wèi)生及美觀。
18、負(fù)責(zé)清除花園公共地方之垃圾。
19、采取適當(dāng)措施防止花園任何公共地方受阻塞。
20、保持花園內(nèi)的所有公用設(shè)備、機(jī)械和器材,包括花園消防系統(tǒng)、保安系統(tǒng)、電話系統(tǒng)、、給排水系統(tǒng)等性能良好和運(yùn)作正常。
21、負(fù)責(zé)花園財(cái)務(wù)管理及帳務(wù)處理。
22、管理服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)見附表。
第2篇 物業(yè)有償服務(wù)管理制度收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)格式怎樣的
物業(yè)有償服務(wù)管理制度及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
1.0客戶需要有償服務(wù)時(shí),通知客服部,并向客戶說明價(jià)格,客戶同意收費(fèi)的由客服部填寫《工作服務(wù)單》(一式三聯(lián))。
客服部把握不準(zhǔn)時(shí),先請(qǐng)有關(guān)部門確定收費(fèi)。
2. 0由客服部提供的服務(wù)由客服部實(shí)施,由工程等相關(guān)部門提供的服務(wù),由客服部將《工作服務(wù)單》轉(zhuǎn)交有關(guān)部門實(shí)施。
3. 0為客戶提供完服務(wù)后,應(yīng)當(dāng)場(chǎng)(及時(shí))請(qǐng)客人驗(yàn)收,合格后簽署客人姓名。
由客戶自留一聯(lián),由客服部(或工程部)保存另一聯(lián),另一聯(lián)及時(shí)交財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)部每月依客戶服務(wù)單同客戶結(jié)賬。
如收取現(xiàn)金應(yīng)立即將現(xiàn)金交財(cái)務(wù)部,并由財(cái)務(wù)部向客戶開具正式發(fā)票。
4.0客服中心服務(wù)客服中心收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)序號(hào)服務(wù)項(xiàng)目單價(jià)1傳真發(fā)送線路費(fèi)(市內(nèi).ddd.idd)+10%服務(wù)費(fèi)(線路費(fèi))+5.00/頁國(guó)內(nèi)+15.00/頁國(guó)際2傳真接收 3.00元/頁3打印(a4/b5)注:加急收50%服務(wù)費(fèi)3.00/元頁4復(fù) 印(a4/b5)單面0.50元/頁(a4/b5)雙面0.50元/頁(a3)單面1.00元/頁(a3)雙面
1.50元/頁5裝 訂a40.50元/頁a30.50元/頁注:不包括膠片、彩色封面、裝訂圈6出售電話磁卡以面值出售7塑 料5寸3.00元/個(gè)8寸5.00元/個(gè)a45.00元/個(gè)8會(huì) 議 室 收 費(fèi) 服 務(wù)會(huì)議室場(chǎng)地租費(fèi)100.00元/小時(shí)橫幅20.00元/字設(shè)備租用費(fèi),包括麥克風(fēng)一支50.00元/小時(shí)投影設(shè)備80.00元/小時(shí)攝像機(jī)80.00元/小時(shí)電視機(jī)60.00元/小時(shí)幻燈機(jī)60.00元/小時(shí)視盤機(jī)80.00元/小時(shí)8會(huì)議室收費(fèi)服務(wù)會(huì)議室錄音(含磁帶)80.00元/小時(shí)茶水10.00元/位會(huì)議室還可提供其它商務(wù),談判等服務(wù)注:客戶特殊要求費(fèi)用增加10%的服務(wù)費(fèi)
5.0入室保潔入室保潔收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)分項(xiàng)序號(hào)項(xiàng)目單價(jià)清掃標(biāo)準(zhǔn)日 常 清 潔1清擦地面、內(nèi)玻璃、暖氣罩、辦公家具、清洗杯子及煙缸、收垃圾、吸地毯10元/人/小時(shí)干凈、無塵、光亮、無積水、無雜物、無印跡、無痕跡特 殊保潔2石材地面打蠟(高級(jí)大理石)20
第3篇 管家服務(wù)中心員工工資等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)管理制度
山莊管家服務(wù)中心員工工資等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)管理制度
1.0目的
規(guī)范員工工資標(biāo)準(zhǔn),確保工資體系的平衡、完整。
2.0適用范圍
適用于zz山莊管家服務(wù)中心全體員工的工資構(gòu)成。
3.0職責(zé)
3.1行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)根據(jù)市場(chǎng)情況,提出工資編制修改方案;
3.2財(cái)務(wù)部根據(jù)行政人事部經(jīng)理的方案提出工資編制修改方案意見;
3.3總經(jīng)理負(fù)責(zé)審定工資標(biāo)準(zhǔn)及工資結(jié)構(gòu);
3.4集團(tuán)董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)工資修改方案審批。
4.0程序要點(diǎn)
4.1工資標(biāo)準(zhǔn)的制定及修改
4.1.1公司行政人事部參照政府相關(guān)規(guī)定及當(dāng)?shù)赝惼髽I(yè)的薪資情況于每年的12月10日制定工資修改方案;
4.1.2財(cái)務(wù)部根據(jù)公司的財(cái)務(wù)狀況針對(duì)行政人事部經(jīng)理提出的方案于每年的6月15日和12月15日提出工資編制修改方案意見;
4.1.3修改方案于每年的6月20日和12月20日附依據(jù)材料報(bào)公司總經(jīng)理審定;
4.1.4公司總經(jīng)理組織領(lǐng)導(dǎo)班子討論后審定工資修改方案;
4.1.5修改后的工資方案報(bào)集團(tuán)董事長(zhǎng)審批。
4.2工資標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行
4.2.1工資標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)集團(tuán)董事長(zhǎng)審批同意后,由行政人事部及財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)執(zhí)行;
4.2.2行政人事部根據(jù)員工的業(yè)績(jī)考核,提出員工調(diào)薪方案,報(bào)總經(jīng)理審批;
4.2.3新入職員工的試用期工資按定崗定級(jí)工資的80%左右發(fā)放。
4.2.4財(cái)務(wù)部根據(jù)審批后的員工工資標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)工資發(fā)放。
4.3工資標(biāo)準(zhǔn)資料的保管
4.3.1員工個(gè)人工資標(biāo)準(zhǔn)資料由行政人事部負(fù)責(zé)歸檔;
4.3.2工資標(biāo)準(zhǔn)資料應(yīng)永久歸檔保存。
5.0相關(guān)支持文件
5.1員工工資及福利管理制度
5.2轉(zhuǎn)正、晉升、降級(jí)、調(diào)薪管理規(guī)定
6.0質(zhì)量記錄
無
7.0附錄
7.1zz山莊管家服務(wù)中心工資標(biāo)準(zhǔn)
序號(hào)崗位名稱級(jí)別基本工資崗位工資考核工資用餐補(bǔ)貼通信補(bǔ)貼降溫補(bǔ)貼用餐充卡房屋補(bǔ)貼合計(jì)
1中心經(jīng)理一級(jí)
二級(jí)
三級(jí)
2經(jīng)理助理一級(jí)
二級(jí)
三級(jí)
3部門主管一級(jí)
二級(jí)
三級(jí)
4管理員一級(jí)
二級(jí)
三級(jí)
5維修技術(shù)人員一級(jí)
二級(jí)
三級(jí)
四級(jí)
班長(zhǎng)
6安管員初級(jí)
中級(jí)
高級(jí)
班長(zhǎng)900
7服務(wù)員一級(jí)
二級(jí)
三級(jí)
領(lǐng)班 5050300
說
明維修技術(shù)
人員等級(jí)一級(jí)為只有一種技能的普通技工;
二級(jí)為掌握兩種技能的普通技工或中級(jí)技工;
三級(jí)為掌握三種技能的普通技工或高級(jí)工;
四級(jí)為掌握四種技能的普通技工或技師、工程師。
安管員等級(jí)初級(jí)為入職半年以內(nèi)的安管員;
中級(jí)為入職一年以上并通過中級(jí)等級(jí)考試及技能評(píng)能的安管員;
高級(jí)為入職兩年以上并通過高級(jí)等級(jí)考試及技能評(píng)能的安管員。
安管員提供住宿和伙食。
第4篇 物業(yè)有償服務(wù)管理制度收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
物業(yè)有償服務(wù)管理制度及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
1.0客戶需要有償服務(wù)時(shí),通知客服部,并向客戶說明價(jià)格,客戶同意收費(fèi)的由客服部填寫《工作服務(wù)單》(一式三聯(lián))??头堪盐詹粶?zhǔn)時(shí),先請(qǐng)有關(guān)部門確定收費(fèi)。
2.0由客服部提供的服務(wù)由客服部實(shí)施,由工程等相關(guān)部門提供的服務(wù),由客服部將《工作服務(wù)單》轉(zhuǎn)交有關(guān)部門實(shí)施。
3.0為客戶提供完服務(wù)后,應(yīng)當(dāng)場(chǎng)(及時(shí))請(qǐng)客人驗(yàn)收,合格后簽署客人姓名。由客戶自留一聯(lián),由客服部(或工程部)保存另一聯(lián),另一聯(lián)及時(shí)交財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)部每月依客戶服務(wù)單同客戶結(jié)賬。如收取現(xiàn)金應(yīng)立即將現(xiàn)金交財(cái)務(wù)部,并由財(cái)務(wù)部向客戶開具正式發(fā)票。
4.0客服中心服務(wù)
客服中心收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
序號(hào)
服務(wù)
項(xiàng)目
單價(jià)
1
傳真發(fā)送
線路費(fèi)(市內(nèi).ddd.idd)+10%服務(wù)費(fèi)
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