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中心資產(chǎn)管理制度是企業(yè)管理的核心組成部分,旨在規(guī)范和優(yōu)化資產(chǎn)的購置、使用、維護、處置等流程,確保資產(chǎn)的安全、有效和增值。這一制度涵蓋了以下幾個關鍵領域:
1. 資產(chǎn)分類與編碼:明確各類資產(chǎn)的定義,建立統(tǒng)一的資產(chǎn)編碼體系。
2. 資產(chǎn)購置管理:規(guī)定資產(chǎn)采購的審批流程、供應商選擇標準及合同管理。
3. 資產(chǎn)使用與維護:設定資產(chǎn)分配、使用規(guī)則,以及定期保養(yǎng)和維修程序。
4. 資產(chǎn)盤點與評估:制定定期盤點計劃,進行資產(chǎn)價值評估和折舊計算。
5. 資產(chǎn)處置與報廢:明確資產(chǎn)報廢條件,規(guī)定處置流程和收益處理。
6. 權責分配與監(jiān)督機制:界定各部門在資產(chǎn)管理中的職責,設立審計和監(jiān)督機制。
包括哪些方面
中心資產(chǎn)管理制度應包括但不限于以下方面:
1. 制度目標與原則:闡明制度的目的,確立公平、透明、高效的原則。
2. 資產(chǎn)生命周期管理:從資產(chǎn)的購置到處置的全程管理流程。
3. 內(nèi)部控制機制:防止資產(chǎn)流失,確保資產(chǎn)安全的內(nèi)控措施。
4. 法規(guī)遵從性:符合國家相關法律法規(guī),如會計準則、稅法等。
5. 報表與報告:定期編制資產(chǎn)報表,向上級管理層匯報資產(chǎn)狀況。
6. 培訓與溝通:為員工提供資產(chǎn)管理培訓,確保制度的執(zhí)行和理解。
重要性
中心資產(chǎn)管理制度的重要性不容忽視,主要體現(xiàn)在:
1. 提高資產(chǎn)利用率:通過規(guī)范管理,減少閑置,提高資產(chǎn)周轉效率。
2. 控制成本與風險:預防資產(chǎn)浪費,降低維護成本,規(guī)避法律風險。
3. 保障財務準確:確保資產(chǎn)數(shù)據(jù)的準確性,為財務報告提供可靠依據(jù)。
4. 促進決策:提供實時資產(chǎn)信息,支持企業(yè)戰(zhàn)略決策。
5. 增強內(nèi)部治理:強化內(nèi)部控制,提升組織的運營效率和透明度。
方案
為建立健全中心資產(chǎn)管理制度,提出以下方案:
1. 制定詳細的資產(chǎn)管理制度文件,明確各項操作規(guī)程。
2. 引入資產(chǎn)管理系統(tǒng),自動化處理資產(chǎn)信息,減少人為錯誤。
3. 定期進行內(nèi)部審計,檢查制度執(zhí)行情況,及時調(diào)整完善。
4. 加強員工培訓,提升全員的資產(chǎn)管理意識和能力。
5. 建立反饋機制,鼓勵員工提出改進建議,持續(xù)改進制度。
中心資產(chǎn)管理制度的構建與執(zhí)行,需要全體員工的共同參與和配合,只有這樣,才能真正發(fā)揮其在企業(yè)管理中的重要作用,實現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值,推動企業(yè)的健康發(fā)展。
中心資產(chǎn)管理制度范文
第1篇 大學物業(yè)中心固定資產(chǎn)管理制度
e大學物業(yè)中心固定資產(chǎn)管理制度為進一步推進單位制度化建設,加強和規(guī)范固定資產(chǎn)管理,防止固定資產(chǎn)的閑置和流失,提高固定資產(chǎn)的使用效率,真實地反映單位資產(chǎn)狀況,特制定本制度。
一、固定資產(chǎn)定義及分類本制度所指固定資產(chǎn)為:單位使用期限超過一年的設備、器械、運輸工具、辦公家具等,使用后基本保持原有實物形態(tài)的有形物體都屬固定資產(chǎn)管理范疇。
如:1.保潔及工程維修作業(yè)設備:洗地機、拋光機、吸塵器、電錘、人字梯等;2.交通運輸工具:電動車、推車等;3.辦公類固定資產(chǎn):電腦、打印機、復印機、網(wǎng)絡設備、服務器、傳真機、碎紙機、照相機、保險柜、檔案柜、書柜、辦公沙發(fā)組合、文件柜、鑰匙柜、空調(diào)、電風扇、辦公組合桌椅、手提電腦組合設備等;4.生活類固定資產(chǎn):電視機、組合音響、dvd、床、熱水器、微波爐、電冰箱、消毒柜、洗衣機等
二、固定資產(chǎn)的使用與管理1.各職能部門負責人,對本部門在用固定資產(chǎn)的使用和管理負總責;2.各職能部門,應將領用的固定資產(chǎn)管理責任落實到具體使用人。
3. 固定資產(chǎn)管理由馬千里牽頭,采購供應部負責,邱少平監(jiān)督,徐玉容經(jīng)辦。
綜合部設固定資產(chǎn)管理員崗位,暫由徐玉容兼任固定資產(chǎn)管理員,負責對單位固定資產(chǎn)設置實物臺賬,建立固定資產(chǎn)卡片,對固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一分類編號;
三、固定資產(chǎn)的申購與領用1.各部門需增置固定資產(chǎn)時,應嚴格按照單位《物資采購流程》辦理,各部門負責人先填寫《物資申購單》,報單位領導審批后,交采購供應部實施購買。
2. 各部門領用固定資產(chǎn),應嚴格按照單位《物資領用流程》辦理。
倉庫管理員按照物資領用審批手續(xù)發(fā)放固定資產(chǎn)后,報一份發(fā)放清單給固定資產(chǎn)管理員登記備案。
四、固定資產(chǎn)的登記與編碼1.固定資產(chǎn)管理員根據(jù)倉庫管理員提供的固定資產(chǎn)發(fā)放單,登記固定資產(chǎn)名稱、品牌、數(shù)量、金額、領用部門等,并與領用部門負責人確認;2.固定資產(chǎn)管理員對領用的固定資產(chǎn)進行編碼,并在實物上貼上編碼,固定資產(chǎn)編碼是唯一的,不得重復使用和更改;3.編碼設置和方法:按所在部門兩位中心字拼音的首字母、資產(chǎn)大類、順序號、取得 日編制。
(1)、工具類機器設備代碼為01(指保潔、工程維修等作業(yè)所用設備);
(2)、交通運輸工具代碼為02(包括推車、電動車等);
(3)、辦公設備代碼為03(包括電腦、傳真機、復印機、掃描儀、照相機、辦公組合桌椅、空調(diào)等);
(4)、生活類服務設備代碼為04(電視機、洗衣機、微波爐、冰箱、衣柜、熱水器、消毒柜等);
如:保潔部2022年7月1日購置一臺電腦,則該電腦編號為:bj4.固定資產(chǎn)管理員建立實物臺賬,遇部門人員異動時,其負責的固定資產(chǎn)與相應的臺賬做相應調(diào)整。
五、固定資產(chǎn)的轉移1.固定資產(chǎn)在單位內(nèi)部轉移,需由單位領導批準,固定資產(chǎn)管理員統(tǒng)一調(diào)配,不得私自轉移使用;2.固定資產(chǎn)轉移時,由三方(轉出部門、接收部門、固定資產(chǎn)管理員)核對實物、編碼和臺賬等,并在實物臺賬上辦理變更手續(xù),做到賬隨物移,資產(chǎn)移交時,均應由三方負責人簽字。
六、固定資產(chǎn)的保養(yǎng)及維修1.各部門所用固定資產(chǎn),個人使用的由個人負責保養(yǎng)和維護,集體公用的要安排專人負責保養(yǎng)和維護,如因管理不善造成的損壞,由使用部門負責人承擔相應責任;2.各部門所有固定資產(chǎn),存在故障,應立即停止使用,報固定資產(chǎn)管理員,由其聯(lián)系工程技術部人員進行維修;
對于需要待修設備原廠家人員維修時,由固定資產(chǎn)管理員聯(lián)系工程技術部人員配合維修,所發(fā)生的維修費用經(jīng)單位領導審批后方可報銷。
七、固定資產(chǎn)的報廢1.固定資產(chǎn)報廢標準有四點使用年限已到,雖經(jīng)檢修可達使用要求,但經(jīng)濟上不如更換新的設備。
嚴重損壞,無修復價值。
技術性能不能滿足工作要求的設備。
場地搬遷無法拆遷的設備。
2. 凡符合報廢標準的固定資產(chǎn),由使用部門負責人填寫《固定資產(chǎn)報廢申請單》,報給固定資產(chǎn)管理員,由其組織有關人員(3人以上)進行確認,確認符合報廢條件后,簽署報廢依據(jù)及意見,報單位領導審批。
3. 審批后的報廢單復印一份交使用部門備案。
4. 報廢的固定資產(chǎn)一律退回單位倉庫(不能移動的固定資產(chǎn)除外),同時由固定資產(chǎn)管理員注銷相應記錄。
八、固定資產(chǎn)的盤點1.各部門固定資產(chǎn)負責人每周核查一次固定資產(chǎn)使用情況,如有變動及時與固定資產(chǎn)管理員核對,對固定資產(chǎn)管理中存在的問題及時報告單位領導予以解決。
2. 固定資產(chǎn)管理員每半年盤點單位所有固定資產(chǎn)一次,由綜合部統(tǒng)一發(fā)盤點通知,各使用部門配合進行。
九、固定資產(chǎn)的賠償1.凡遺失、損壞固定資產(chǎn),根據(jù)情況,經(jīng)單位領導批準按固定資產(chǎn)凈值的10%-100%由當事人賠償,對于當事人不明確的,由各職能部門負責人賠償。
2. 固定資產(chǎn)領用人員辭職或調(diào)動,應退回所領用的固定資產(chǎn),對損壞、丟失的視其情況按原價的10%-100%賠償。
十、附則1.采購到貨的固定資產(chǎn)其相關檔案資料如使用說明書、保修單等由固定資產(chǎn)管理員進行歸檔保管,使用部門需查閱相關資料,在固定資產(chǎn)管理員處辦理借閱手續(xù)。
2. 本制度適用于物業(yè)中心各職能部門。
3. 本制度由綜合部負責解釋和修訂,自單位領導批準之日起實施。
物業(yè)中心2022年7月30日
第2篇 z大學物業(yè)中心固定資產(chǎn)管理制度
e大學物業(yè)中心固定資產(chǎn)管理制度
為進一步推進單位制度化建設,加強和規(guī)范固定資產(chǎn)管理,防止固定資產(chǎn)的閑置和流失,提高固定資產(chǎn)的使用效率,真實地反映單位資產(chǎn)狀況,特制定本制度。
一、固定資產(chǎn)定義及分類
本制度所指固定資產(chǎn)為:
單位使用期限超過一年的設備、器械、運輸工具、辦公家具等,使用后基本保持原有實物形態(tài)的有形物體都屬固定資產(chǎn)管理范疇。如:
1.保潔及工程維修作業(yè)設備:洗地機、拋光機、吸塵器、電錘、人字梯等;
2.交通運輸工具:電動車、推車等;
3.辦公類固定資產(chǎn):電腦、打印機、復印機、網(wǎng)絡設備、服務器、傳真機、碎紙機、照相機、保險柜、檔案柜、書柜、辦公沙發(fā)組合、文件柜、鑰匙柜、空調(diào)、電風扇、辦公組合桌椅、手提電腦組合設備等;
4.生活類固定資產(chǎn):電視機、組合音響、dvd、床、熱水器、微波爐、電冰箱、消毒柜、洗衣機等
二、固定資產(chǎn)的使用與管理
1.各職能部門負責人,對本部門在用固定資產(chǎn)的使用和管理負總責;
2.各職能部門,應將領用的固定資產(chǎn)管理責任落實到具體使用人。
3.固定資產(chǎn)管理由馬千里牽頭,采購供應部負責,邱少平監(jiān)督,徐玉容經(jīng)辦。綜合部設固定資產(chǎn)管理員崗位,暫由徐玉容兼任固定資產(chǎn)管理員,負責對單位固定資產(chǎn)設置實物臺賬,建立固定資產(chǎn)卡片,對固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一分類編號;
三、固定資產(chǎn)的申購與領用
1.各部門需增置固定資產(chǎn)時,應嚴格按照單位《物資采購流程》辦理,各部門負責人先填寫《物資申購單》,報單位領導審批后,交采購供應部實施購買。
2.各部門領用固定資產(chǎn),應嚴格按照單位《物資領用流程》辦理。倉庫管理員按照物資領用審批手續(xù)發(fā)放固定資產(chǎn)后,報一份發(fā)放清單給固定資產(chǎn)管理員登記備案。
四、固定資產(chǎn)的登記與編碼
1.固定資產(chǎn)管理員根據(jù)倉庫管理員提供的固定資產(chǎn)發(fā)放單,登記固定資產(chǎn)名稱、品牌、數(shù)量、金額、領用部門等,并與領用部門負責人確認;
2.固定資產(chǎn)管理員對領用的固定資產(chǎn)進行編碼,并在實物上貼上編碼,固定資產(chǎn)編碼是唯一的,不得重復使用和更改;
3.編碼設置和方法:按所在部門兩位中心字拼音的首字母、資產(chǎn)大類、順序號、取得年月日編制。
(1)、工具類機器設備代碼為01(指保潔、工程維修等作業(yè)所用設備);
(2)、交通運輸工具代碼為02(包括推車、電動車等);
(3)、辦公設備代碼為03(包括電腦、傳真機、復印機、掃描儀、照相機、辦公組合桌椅、空調(diào)等);
(4)、生活類服務設備代碼為04(電視機、洗衣機、微波爐、冰箱、衣柜、熱水器、消毒柜等);
如:保潔部2022年7月1日購置一臺電腦,則該電腦編號為:bj
4.固定資產(chǎn)管理員建立實物臺賬,遇部門人員異動時,其負責的固定資產(chǎn)與相應的臺賬做相應調(diào)整。
五、固定資產(chǎn)的轉移
1.固定資產(chǎn)在單位內(nèi)部轉移,需由單位領導批準,固定資產(chǎn)管理員統(tǒng)一調(diào)配,不得私自轉移使用;
2.固定資產(chǎn)轉移時,由三方(轉出部門、接收部門、固定資產(chǎn)管理員)核對實物、編碼和臺賬等,并在實物臺賬上辦理變更手續(xù),做到賬隨物移,資產(chǎn)移交時,均應由三方負責人簽字。
六、固定資產(chǎn)的保養(yǎng)及維修
1.各部門所用固定資產(chǎn),個人使用的由個人負責保養(yǎng)和維護,集體公用的要安排專人負責保養(yǎng)和維護,如因管理不善造成的損壞,由使用部門負責人承擔相應責任;
2.各部門所有固定資產(chǎn),存在故障,應立即停止使用,報固定資產(chǎn)管理員,由其聯(lián)系工程技術部人員進行維修;對于需要待修設備原廠家人員維修時,由固定資產(chǎn)管理員聯(lián)系工程技術部人員配合維修,所發(fā)生的維修費用經(jīng)單位領導審批后方可報銷。
七、固定資產(chǎn)的報廢
1.固定資產(chǎn)報廢標準有四點
使用年限已到,雖經(jīng)檢修可達使用要求,但經(jīng)濟上不如更換新的設備。
嚴重損壞,無修復價值。
技術性能不能滿足工作要求的設備。
場地搬遷無法拆遷的設備。
2.凡符合報廢標準的固定資產(chǎn),由使用部門負責人填寫《固定資產(chǎn)報廢申請單》,報給固定資產(chǎn)管理員,由其組織有關人員(3人以上)進行確認,確認符合報廢條件后,簽署報廢依據(jù)及意見,報單位領導審批。
3.審批后的報廢單復印一份交使用部門備案。
4.報廢的固定資產(chǎn)一律退回單位倉庫(不能移動的固定資產(chǎn)除外),同時由固定資產(chǎn)管理員注銷相應記錄。
八、固定資產(chǎn)的盤點
1.各部門固定資產(chǎn)負責人每周核查一次固定資產(chǎn)使用情況,如有變動及時與固定資產(chǎn)管理員核對,對固定資產(chǎn)管理中存在的問題及時報告單位領導予以解決。
2.固定資產(chǎn)管理員每半年盤點單位所有固定資產(chǎn)一次,由綜合部統(tǒng)一發(fā)盤點通知,各使用部門配合進行。
九、固定資產(chǎn)的賠償
1.凡遺失、損壞固定資產(chǎn),根據(jù)情況,經(jīng)單位領導批準按固定資產(chǎn)凈值的10%-100%由當事人賠償,對于當事人不明確的,由各職能部門負責人賠償。
2.固定資產(chǎn)領用人員辭職或調(diào)動,應退回所領用的固定資產(chǎn),對損壞、丟失的視其情況按原價的10%-100%賠償。
十、附則
1.采購到貨的固定資產(chǎn)其相關檔案資料如使用說明書、保修單等由固定資產(chǎn)管理員進行歸檔保管,使用部門需查閱相關資料,在固定資產(chǎn)管理員處辦理借閱手續(xù)。
2.本制度適用于物業(yè)中心各職能部門。
3.本制度由綜合部負責解釋和修訂,自單位領導批準之日起實施。
物業(yè)中心
2022年7月30日
第3篇 某中心學校固定資產(chǎn)管理制度
中心學校固定資產(chǎn)管理制度
一、學校購進固定資產(chǎn),要有保管員簽字后方可報銷,無保管員簽字,財務人員有權拒絕報銷。
二、保管員對固定資產(chǎn)按類進行登記,憑總務處發(fā)放單分至部門進行管理。
三、對固定資產(chǎn)的借用,借用人要寫出借條,經(jīng)總務主任同意后(貴重物品經(jīng)校長同意后),方能借用;保管員要按時收回,收回時要對固定資產(chǎn)進行檢查,檢查完畢后放置規(guī)定位置。
四、保管員要每學期同會計核對帳目,保證帳帳相符,帳物相符。
五、每學期保管員對固定資產(chǎn)進行清查,寫出清查報告。
六、凡固定資產(chǎn),放假前必須交保管員處,保管員要有固定專門倉庫。
七、捐贈物品必須入帳后方可領用。
八、固定資產(chǎn)位置變動更換需告之總務處及保管員。
九、未列條款按省市有關固定資產(chǎn)的管理規(guī)定執(zhí)行。