物業(yè)固定資產(chǎn)管理制度是規(guī)范物業(yè)管理公司對各類固定資產(chǎn)進行有效管理的重要文件，它涵蓋了資產(chǎn)購置、使用、維護、報廢等一系列環(huán)節(jié)。該制度旨在確保固定資產(chǎn)的合理使用，提高資產(chǎn)利用效率，防止資產(chǎn)流失，為公司的長期穩(wěn)定運營提供堅實的物質(zhì)基礎(chǔ)。
包括哪些方面
物業(yè)固定資產(chǎn)管理制度主要包括以下幾個方面：
1. 資產(chǎn)分類與編碼：對固定資產(chǎn)進行詳細分類，如建筑設(shè)施、設(shè)備、家具等，并設(shè)定統(tǒng)一的編碼系統(tǒng)，便于資產(chǎn)識別和管理。
2. 購置審批流程：明確固定資產(chǎn)購置的申請、審批、采購和驗收程序，確保資產(chǎn)購置的合規(guī)性和經(jīng)濟性。
3. 使用與維護：規(guī)定資產(chǎn)的使用規(guī)則，包括分配、借用、轉(zhuǎn)移等，并制定定期維護保養(yǎng)計劃，延長資產(chǎn)壽命。
4. 資產(chǎn)盤點：設(shè)立定期盤點機制，核實資產(chǎn)數(shù)量、狀態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)和處理資產(chǎn)異常。
5. 報廢與處置：明確資產(chǎn)報廢的標(biāo)準和程序，以及報廢資產(chǎn)的處置方式，確保資產(chǎn)價值的最大化。
6. 責(zé)任追究：設(shè)立責(zé)任追究機制，對資產(chǎn)丟失、損壞等情況進行責(zé)任認定和處理。
重要性
物業(yè)固定資產(chǎn)管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：
1. 提升管理效率：通過規(guī)范化的流程，減少資產(chǎn)管理和使用過程中的混亂，提高工作效率。
2. 控制成本：通過審批流程和維護保養(yǎng)，避免不必要的支出，降低運營成本。
3. 保障資產(chǎn)安全：防止資產(chǎn)非法占用和流失，保護公司財產(chǎn)。
4. 支持決策：準確的資產(chǎn)信息有助于管理層做出基于數(shù)據(jù)的決策，如投資、更新替換等。
5. 符合法規(guī)要求：符合財務(wù)審計和稅務(wù)要求，規(guī)避法律風(fēng)險。
方案
1. 制定詳細的操作手冊：根據(jù)制度要求，編寫具體的操作手冊，指導(dǎo)員工正確執(zhí)行各項規(guī)定。
2. 建立信息化管理系統(tǒng)：利用現(xiàn)代信息技術(shù)，實現(xiàn)固定資產(chǎn)的電子化管理，提高管理精度和效率。
3. 定期培訓(xùn)：定期對員工進行制度培訓(xùn)，確保全員了解并遵守制度。
4. 監(jiān)督與考核：設(shè)立監(jiān)督機制，定期檢查制度執(zhí)行情況，并將執(zhí)行效果納入員工績效考核。
5. 不斷優(yōu)化：根據(jù)實際情況和反饋，定期評估制度的有效性，適時進行修訂和完善。
物業(yè)固定資產(chǎn)管理制度的建立和執(zhí)行，是物業(yè)管理企業(yè)實現(xiàn)資產(chǎn)高效、安全、合規(guī)管理的關(guān)鍵步驟，需要全體員工共同參與，形成良好的資產(chǎn)管理文化。
物業(yè)固定資產(chǎn)管理制度范文
第1篇 某酒店物業(yè)固定資產(chǎn)管理制度
1.0 目的
規(guī)范固定資產(chǎn)的管理,確保公司財產(chǎn)的完好和安全。
2.0 適用范圍
適用于物業(yè)部的所有固定資產(chǎn)的管理。
3.0 工作職責(zé)
3.1財務(wù)部主管負責(zé)固定資產(chǎn)管理工作的組織、實施及監(jiān)督。
3.2財務(wù)部稽核負責(zé)固定資產(chǎn)的分類、登記、管理、盤點及清查。
3.3使用部門的負責(zé)人或使用人負責(zé)保管和維護。
4.0 程序要點
4.1固定資產(chǎn)的定義
4.1.1固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋及建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。
4.1.2不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在500元以上,并且使用期限超過一年的也應(yīng)當(dāng)作固定資產(chǎn)。
4.2固定資產(chǎn)的分類
4.2.1固定資料按具體用途可分為以下幾類:
4.2.1.1房屋及建筑物。房屋是指企業(yè)各部門用房以及連同房屋不可分離的附屬設(shè)備,如電梯、衛(wèi)生設(shè)備等。建筑物是指房屋以外的圍墻、企業(yè)內(nèi)草坪附屬設(shè)施;
4.2.1.2機器設(shè)備。是指用于產(chǎn)生電力、冷暖氣的各種設(shè)備;
4.2.1.3家具設(shè)備。是指用于經(jīng)營服務(wù)和經(jīng)營管理部門的高級沙發(fā)、組合家具等;
4.2.1.4電器設(shè)備。是指用于企業(yè)經(jīng)營服務(wù)或管理用的電子計算機、電視機、電冰箱、通訊設(shè)備等;
4.2.1.5其他設(shè)備。是指不屬于以上各類的其他經(jīng)營管理、服務(wù)用的固定資產(chǎn)。
4.3 固定資產(chǎn)的日常管理
4.3.1使用部門負責(zé)人和使用人因工作崗位調(diào)動或離職,應(yīng)辦理資產(chǎn)移交手續(xù)。
4.3.2對流動使用的固定資產(chǎn),各部門應(yīng)完整的記錄每次使用情況。
4.3.3對部門與部門之間調(diào)整使用的固定資產(chǎn),雙方應(yīng)在調(diào)整使用后的一個工作日內(nèi)到財務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù),以便于日后資產(chǎn)核對。
4.3.4出售或外借的固定資產(chǎn),憑總經(jīng)理批準的相關(guān)資料到財務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù)。
4.3.5日常報廢或丟失的固定資產(chǎn),應(yīng)由使用部門負責(zé)人組織相關(guān)人員查清原因、提出處理意見,報總經(jīng)理批準后到財務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù)。
4.3.6閑置和暫停使用的資產(chǎn),由倉庫進行統(tǒng)一庫存管理;庫存資產(chǎn)重新使用前應(yīng)由相關(guān)人員進行檢查、保養(yǎng)后,方可投入使用。
4.4固定資產(chǎn)的盤點和清查
4.4.1財務(wù)稽核于每年12月份會同公司各部門負責(zé)人對各部所管轄的資產(chǎn)進行清查。清查內(nèi)容包括:固定資產(chǎn)的數(shù)量、固定資產(chǎn)的流向、固定資產(chǎn)的使用情況及現(xiàn)狀。
4.5固定資產(chǎn)清查結(jié)果的處置
4.5.1對不能維修或已無使用價值的資產(chǎn),由使用部門填寫《報損單》,經(jīng)相關(guān)技術(shù)部門檢查驗證、財務(wù)部門審核、::報總經(jīng)理批準后,到財務(wù)辦理報廢及除帳手續(xù)。
4.5.2如報廢資產(chǎn)的零配件拆除后或以出售或作為其他資產(chǎn)維修配件使用的,應(yīng)報財務(wù)處理。
4.5.3需維修的固定資產(chǎn),由使用人填寫《工程維修單》報維修隊處理。
4.5.4盤盈或盤虧的固定資產(chǎn)按會計準則進行相關(guān)賬務(wù)處理。
4.5.5各部門要求報廢、出售和修理的固定資產(chǎn)均須報財務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù)。
5.0 記錄文件與控制表格
5.1《工程維修單》
5.2《報損單》
6.0 支持文件
第2篇 物業(yè)固定資產(chǎn)管理制度怎么寫
1、固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年且單位價值較高的房屋、建筑物、機械設(shè)備、運輸工具、電腦及電腦軟件、儀器儀表以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的主要設(shè)備、工具和器具等。
不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物呂,單位價值在2022元以上且使用期限超過2年的也應(yīng)當(dāng)用為國定資產(chǎn)。
2、公司使用的固定資產(chǎn),任何人不得侵占。
固定資產(chǎn)的增減變動,必須嚴格按照管理分工,履行規(guī)定的審批權(quán)限和手續(xù)制度。
3、按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理的原則,實行綜合管理部、各職能部門兩級管理。
(1)公司綜合管理部全面負責(zé)公司所有固定資產(chǎn)的綜合管理,財務(wù)部配合綜合管理部,并由財務(wù)總制定固定資產(chǎn)管理辦法和措施,根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的批復(fù),決定固定資產(chǎn)購置、報廢等事項。
(2)各職能部門負責(zé)歸口管理本部門使用的固定資產(chǎn),負責(zé)本部門固定資產(chǎn)的記錄與管理。
4、各部門負責(zé)人對本部門固定資產(chǎn)管理負主要責(zé)任。
部門負責(zé)人以及資產(chǎn)管理人員工作調(diào)動時必須將固定資產(chǎn)點交清楚,由于工作失職,管理不善造成損失的要追究責(zé)任。
5、公司建立固定資產(chǎn)責(zé)任人制度,在固定資產(chǎn)清冊中明確各項固定資產(chǎn)的管理責(zé)任人。
按照誰使用、誰保管、誰維護的原則,管理責(zé)任人由固定資產(chǎn)的直接使用人擔(dān)任。
6、按照歸口管理的原則,各職能部門負責(zé)建立固定資產(chǎn)臺賬,每年年終,財務(wù)部負責(zé)組織有關(guān)部門對固定資產(chǎn)實物進行清查盤點。
通過清點發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧和毀損,應(yīng)查明原因,按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù),以保證賬、卡、物相符。
第3篇 物業(yè)固定資產(chǎn)管理制度格式怎樣的
1、固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年且單位價值較高的房屋、建筑物、機械設(shè)備、運輸工具、電腦及電腦軟件、儀器儀表以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的主要設(shè)備、工具和器具等。
不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物呂,單位價值在2022元以上且使用期限超過2年的也應(yīng)當(dāng)用為國定資產(chǎn)。
2、公司使用的固定資產(chǎn),任何人不得侵占。
固定資產(chǎn)的增減變動,必須嚴格按照管理分工,履行規(guī)定的審批權(quán)限和手續(xù)制度。
3、按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理的原則,實行綜合管理部、各職能部門兩級管理。
(1)公司綜合管理部全面負責(zé)公司所有固定資產(chǎn)的綜合管理,財務(wù)部配合綜合管理部,并由財務(wù)總制定固定資產(chǎn)管理辦法和措施,根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的批復(fù),決定固定資產(chǎn)購置、報廢等事項。
(2)各職能部門負責(zé)歸口管理本部門使用的固定資產(chǎn),負責(zé)本部門固定資產(chǎn)的記錄與管理。
4、各部門負責(zé)人對本部門固定資產(chǎn)管理負主要責(zé)任。
部門負責(zé)人以及資產(chǎn)管理人員工作調(diào)動時必須將固定資產(chǎn)點交清楚,由于工作失職,管理不善造成損失的要追究責(zé)任。
5、公司建立固定資產(chǎn)責(zé)任人制度,在固定資產(chǎn)清冊中明確各項固定資產(chǎn)的管理責(zé)任人。
按照誰使用、誰保管、誰維護的原則,管理責(zé)任人由固定資產(chǎn)的直接使用人擔(dān)任。
6、按照歸口管理的原則,各職能部門負責(zé)建立固定資產(chǎn)臺賬,每年年終,財務(wù)部負責(zé)組織有關(guān)部門對固定資產(chǎn)實物進行清查盤點。
通過清點發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧和毀損,應(yīng)查明原因,按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù),以保證賬、卡、物相符。
第4篇 物業(yè)固定資產(chǎn)管理制度
1、固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年且單位價值較高的房屋、建筑物、機械設(shè)備、運輸工具、電腦及電腦軟件、儀器儀表以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的主要設(shè)備、工具和器具等。
不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物呂,單位價值在2022元以上且使用期限超過2年的也應(yīng)當(dāng)用為國定資產(chǎn)。
2、公司使用的固定資產(chǎn),任何人不得侵占。
固定資產(chǎn)的增減變動,必須嚴格按照管理分工,履行規(guī)定的審批權(quán)限和手續(xù)制度。
3、按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理的原則,實行綜合管理部、各職能部門兩級管理。
(1)公司綜合管理部全面負責(zé)公司所有固定資產(chǎn)的綜合管理,財務(wù)部配合綜合管理部,并由財務(wù)總制定固定資產(chǎn)管理辦法和措施,根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的批復(fù),決定固定資產(chǎn)購置、報廢等事項。
(2)各職能部門負責(zé)歸口管理本部門使用的固定資產(chǎn),負責(zé)本部門固定資產(chǎn)的記錄與管理。
4、各部門負責(zé)人對本部門固定資產(chǎn)管理負主要責(zé)任。
部門負責(zé)人以及資產(chǎn)管理人員工作調(diào)動時必須將固定資產(chǎn)點交清楚,由于工作失職,管理不善造成損失的要追究責(zé)任。
5、公司建立固定資產(chǎn)責(zé)任人制度,在固定資產(chǎn)清冊中明確各項固定資產(chǎn)的管理責(zé)任人。
按照誰使用、誰保管、誰維護的原則,管理責(zé)任人由固定資產(chǎn)的直接使用人擔(dān)任。
6、按照歸口管理的原則,各職能部門負責(zé)建立固定資產(chǎn)臺賬,每年年終,財務(wù)部負責(zé)組織有關(guān)部門對固定資產(chǎn)實物進行清查盤點。
通過清點發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧和毀損,應(yīng)查明原因,按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù),以保證賬、卡、物相符。
第5篇 s物業(yè)固定資產(chǎn)管理制度
1、固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年且單位價值較高的房屋、建筑物、機械設(shè)備、運輸工具、電腦及電腦軟件、儀器儀表以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的主要設(shè)備、工具和器具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物呂,單位價值在2000元以上且使用期限超過2年的也應(yīng)當(dāng)用為國定資產(chǎn)。
2、公司使用的固定資產(chǎn),任何人不得侵占。固定資產(chǎn)的增減變動,必須嚴格按照管理分工,履行規(guī)定的審批權(quán)限和手續(xù)制度。
3、按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理的原則,實行綜合管理部、各職能部門兩級管理。
(1)公司綜合管理部全面負責(zé)公司所有固定資產(chǎn)的綜合管理,財務(wù)部配合綜合管理部,并由財務(wù)總制定固定資產(chǎn)管理辦法和措施,根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的批復(fù),決定固定資產(chǎn)購置、報廢等事項。
(2)各職能部門負責(zé)歸口管理本部門使用的固定資產(chǎn),負責(zé)本部門固定資產(chǎn)的記錄與管理。
4、各部門負責(zé)人對本部門固定資產(chǎn)管理負主要責(zé)任。部門負責(zé)人以及資產(chǎn)管理人員工作調(diào)動時必須將固定資產(chǎn)點交清楚,由于工作失職,管理不善造成損失的要追究責(zé)任。
5、公司建立固定資產(chǎn)責(zé)任人制度,在固定資產(chǎn)清冊中明確各項固定資產(chǎn)的管理責(zé)任人。按照誰使用、誰保管、誰維護的原則,管理責(zé)任人由固定資產(chǎn)的直接使用人擔(dān)任。
6、按照歸口管理的原則,各職能部門負責(zé)建立固定資產(chǎn)臺賬,每年年終,財務(wù)部負責(zé)組織有關(guān)部門對固定資產(chǎn)實物進行清查盤點。通過清點發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧和毀損,應(yīng)查明原因,按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù),以保證賬、卡、物相符。
