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資產物品管理制度是企業(yè)管理的核心組成部分,旨在規(guī)范企業(yè)內部的資產和物品管理,確保資源的有效利用,防止浪費和損失。該制度主要包括以下幾個方面:
1. 資產與物品分類:明確各類資產和物品的定義、屬性及適用范圍。
2. 購置與審批流程:規(guī)定資產物品的采購程序,包括預算制定、審批權限、供應商選擇等。
3. 分配與使用:設定資產物品的分配原則,明確使用責任和維護義務。
4. 存儲與盤點:規(guī)范存儲環(huán)境和盤點周期,確保資產安全和準確記錄。
5. 報廢與處置:規(guī)定資產物品的報廢標準和處理方式,防止資產流失。
6. 監(jiān)控與審計:建立監(jiān)控機制,定期進行審計,確保制度執(zhí)行的合規(guī)性。
包括哪些方面
1. 制度框架:構建完整的管理制度體系,包括政策、程序、職責和標準。
2. 權限分配:明確各部門和員工在資產管理中的角色和權限。
3. 記錄管理:建立完善的資產物品登記和追蹤系統,保證信息的透明度。
4. 培訓與溝通:定期進行資產管理制度的培訓,確保員工理解和遵守規(guī)定。
5. 法規(guī)遵從:符合國家和地方關于資產管理的法律法規(guī),避免法律風險。
6. 持續(xù)改進:通過反饋和評估,不斷優(yōu)化和完善管理制度。
重要性
資產物品管理制度的重要性體現在:
1. 提升效率:規(guī)范化的管理流程可以減少混亂,提高資產使用的效率。
2. 控制成本:有效防止資產浪費,降低運營成本,提高企業(yè)盈利能力。
3. 風險防范:通過嚴格的審批和監(jiān)控,降低資產丟失、損壞的風險。
4. 決策支持:準確的資產數據為管理層提供決策依據,助力企業(yè)發(fā)展規(guī)劃。
5. 法規(guī)遵從:確保企業(yè)行為合法,避免因不合規(guī)操作導致的法律糾紛。
方案
1. 制定詳細的操作指南:為各部門提供清晰的指引,確保制度落地執(zhí)行。
2. 強化信息化管理:利用資產管理軟件,實現資產物品的動態(tài)管理,提升數據準確性。
3. 定期審計:設立專門的審計小組,對資產物品管理進行定期檢查,確保制度執(zhí)行到位。
4. 建立獎懲機制:對遵守制度的部門和個人給予獎勵,對違規(guī)行為進行處罰,強化制度執(zhí)行力。
5. 加強培訓:通過定期培訓,使員工充分理解制度,提高全員參與度。
6. 制度修訂:根據實際情況和反饋,適時調整和完善制度,保持其適應性和有效性。
資產物品管理制度的實施需要全員參與和持續(xù)改進,只有這樣,才能真正發(fā)揮其在企業(yè)管理中的重要作用,推動企業(yè)健康發(fā)展。
資產物品管理制度范文
第1篇 資產物品安全管理制度
學校財產物資的使用,必須實行崗位責任制。對于儀器設備的使用要制定操作規(guī)程、使用和維護保養(yǎng)制度以及安全使用制度。做到堅持制度,責任到人。
一、房屋及建筑物的使用管理
1.房屋和建筑物應做到合理使用,注意經常維護保養(yǎng)。凡未經主管局批準,并未按國家規(guī)定向有關部門辦妥手續(xù)的,不得擅自搭建、拆除、改造和出借。
2.對于建設配套的教育用房及建筑物,且暫時又不使用的。在竣工驗收后由建造單位向教育局有關部門辦理移交手續(xù),并由有關部門登記、造冊,負責管理,記入教育局的固定資產帳中。當開始使用時,再由教育局有關管理此房產的部門向開辦學校辦理移交手續(xù)。此時該房產由學校管理,并記入學校的固定資產帳中。
二、專用(實驗)室的儀器設備使用管理
專用(實驗)室的儀器設備,是學校的重要教學陣地,工作人員應該樹立全心全意為教學服務的思想,積極、主動地配合學校的教育教學改革,為提高教學質量,培養(yǎng)學生動手能力,擴大知識領域作出應有的成績。
1.應熟練掌握各種儀器、設備、藥品等規(guī)格、性能和使用方法。
根據任課教師的要求按時做好各種演示實驗和學生實驗的儀器、材料等的準備工作,熟悉實驗的大致原理、過程以及實驗結果。
2.在學生實驗時,積極輔導學生進行實驗,做好儀器的收發(fā)工作、檢查工作及藥品的補充工作。
3.帳目要清楚,儀器設備、標本、掛圖、藥品等實驗物品應與帳目相符。
4.及時、完整地做好每次實驗的登記工作,隨時備查;及時做好實驗后的儀器、設備的清理工作。
5.嚴格做到實驗儀器定點放置;對儀器、設備要經常檢查,保持完好;玻璃儀器要保持清潔干凈。
6.做好儀器、設備的保養(yǎng)、維修工作并做好記錄;掌握儀器、設備、藥品等的庫存情況,及時做好“請購”及報廢工作;要注意節(jié)約。
7.實驗室的實驗儀器不得擅自外借,嚴格按制度做好保管工作。
三、辦公室、教室的財產使用管理
1.按年級、組室分別設立辦公室財產的組室分戶卡,一式二份,組室、總務處各執(zhí)一份。
2.每學年核對帳物一次,做到帳帳、帳物均相符。
3.按班級設立班級分戶卡,一式二份,班級、總務處各執(zhí)一份。
4.每學年初,將各教室內必備的課桌椅等教學耐久用品列成教室財產卡,交給各班主任驗收,并委托各班自行保管。
5.各班級要有教室財產保管員,每學期評定一次財產管理質量,向學校提供推薦,并與評先進文明班級掛鉤。
6.與班主任保持經常聯系,對各班平時損壞的課桌椅等物品及時辦理登記、維修、報廢、賠償等手續(xù)
第2篇 某小校資產物品安全管理制度
學校財產物資的使用,必須實行崗位責任制。對于儀器設備的使用要制定操作規(guī)程、使用和維護保養(yǎng)制度以及安全使用制度。做到堅持制度,責任到人。
一、房屋及建筑物的使用管理
1.房屋和建筑物應做到合理使用,注意經常維護保養(yǎng)。凡未經主管局批準,并未按國家規(guī)定向有關部門辦妥手續(xù)的,不得擅自搭建、拆除、改造和出借。
2.對于建設配套的教育用房及建筑物,且暫時又不使用的。在竣工驗收后由建造單位向教育局有關部門辦理移交手續(xù),并由有關部門登記、造冊,負責管理,記入教育局的固定資產帳中。當開始使用時,再由教育局有關管理此房產的部門向開辦學校辦理移交手續(xù)。此時該房產由學校管理,并記入學校的固定資產帳中。
二、專用(實驗)室的儀器設備使用管理
專用(實驗)室的儀器設備,是學校的重要教學陣地,工作人員應該樹立全心全意為教學服務的思想,積極、主動地配合學校的教育教學改革,為提高教學質量,培養(yǎng)學生動手能力,擴大知識領域作出應有的成績。
1.應熟練掌握各種儀器、設備、藥品等規(guī)格、性能和使用方法。
根據任課教師的要求按時做好各種演示實驗和學生實驗的儀器、材料等的準備工作,熟悉實驗的大致原理、過程以及實驗結果。
2.在學生實驗時,積極輔導學生進行實驗,做好儀器的收發(fā)工作、檢查工作及藥品的補充工作。
3.帳目要清楚,儀器設備、標本、掛圖、藥品等實驗物品應與帳目相符。
4.及時、完整地做好每次實驗的登記工作,隨時備查;及時做好實驗后的儀器、設備的清理工作。
5.嚴格做到實驗儀器定點放置;對儀器、設備要經常檢查,保持完好;玻璃儀器要保持清潔干凈。
6.做好儀器、設備的保養(yǎng)、維修工作并做好記錄;掌握儀器、設備、藥品等的庫存情況,及時做好“請購”及報廢工作;要注意節(jié)約。
7.實驗室的實驗儀器不得擅自外借,嚴格按制度做好保管工作。
三、辦公室、教室的財產使用管理
1.按年級、組室分別設立辦公室財產的組室分戶卡,一式二份,組室、總務處各執(zhí)一份。
2.每學年核對帳物一次,做到帳帳、帳物均相符。
3.按班級設立班級分戶卡,一式二份,班級、總務處各執(zhí)一份。
4.每學年初,將各教室內必備的課桌椅等教學耐久用品列成教室財產卡,交給各班主任驗收,并委托各班自行保管。
5.各班級要有教室財產保管員,每學期評定一次財產管理質量,向學校提供推薦,并與評先進文明班級掛鉤。
6.與班主任保持經常聯系,對各班平時損壞的課桌椅等物品及時辦理登記、維修、報廢、賠償等手續(xù)
第3篇 小學資產物品安全管理制度
學校財產物資的使用,必須實行崗位責任制。對于儀器設備的使用要制定操作規(guī)程、使用和維護保養(yǎng)制度以及安全使用制度。做到堅持制度,責任到人。
一、房屋及建筑物的使用管理
1.房屋和建筑物應做到合理使用,注意經常維護保養(yǎng)。凡未經主管局批準,并未按國家規(guī)定向有關部門辦妥手續(xù)的,不得擅自搭建、拆除、改造和出借。
2.對于建設配套的教育用房及建筑物,且暫時又不使用的。在竣工驗收后由建造單位向教育局有關部門辦理移交手續(xù),并由有關部門登記、造冊,負責管理,記入教育局的固定資產帳中。當開始使用時,再由教育局有關管理此房產的部門向開辦學校辦理移交手續(xù)。此時該房產由學校管理,并記入學校的固定資產帳中。
二、專用(實驗)室的儀器設備使用管理
專用(實驗)室的儀器設備,是學校的重要教學陣地,工作人員應該樹立全心全意為教學服務的思想,積極、主動地配合學校的教育教學改革,為提高教學質量,培養(yǎng)學生動手能力,擴大知識領域作出應有的成績。
1.應熟練掌握各種儀器、設備、藥品等規(guī)格、性能和使用方法。
根據任課教師的要求按時做好各種演示實驗和學生實驗的儀器、材料等的準備工作,熟悉實驗的大致原理、過程以及實驗結果。
2.在學生實驗時,積極輔導學生進行實驗,做好儀器的收發(fā)工作、檢查工作及藥品的補充工作。
3.帳目要清楚,儀器設備、標本、掛圖、藥品等實驗物品應與帳目相符。
4.及時、完整地做好每次實驗的登記工作,隨時備查;及時做好實驗后的儀器、設備的清理工作。
5.嚴格做到實驗儀器定點放置;對儀器、設備要經常檢查,保持完好;玻璃儀器要保持清潔干凈。
6.做好儀器、設備的保養(yǎng)、維修工作并做好記錄;掌握儀器、設備、藥品等的庫存情況,及時做好“請購”及報廢工作;要注意節(jié)約。
7.實驗室的實驗儀器不得擅自外借,嚴格按制度做好保管工作。
三、辦公室、教室的財產使用管理
1.按年級、組室分別設立辦公室財產的組室分戶卡,一式二份,組室、總務處各執(zhí)一份。
2.每學年核對帳物一次,做到帳帳、帳物均相符。
3.按班級設立班級分戶卡,一式二份,班級、總務處各執(zhí)一份。
4.每學年初,將各教室內必備的課桌椅等教學耐久用品列成教室財產卡,交給各班主任驗收,并委托各班自行保管。
5.各班級要有教室財產保管員,每學期評定一次財產管理質量,向學校提供推薦,并與評先進文明班級掛鉤。
6.與班主任保持經常聯系,對各班平時損壞的課桌椅等物品及時辦理登記、維修、報廢、賠償等手續(xù)