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課題組作息與c6考勤制度的建立,旨在規(guī)范研究團(tuán)隊的工作秩序,提升研究效率,確保每位成員能夠保持良好的工作狀態(tài),同時保證項目的順利推進(jìn)。這一制度不僅有助于提高團(tuán)隊的凝聚力,也能為個人成長和項目成果提供有力保障。
包括哪些方面
1. 工作時間:明確每日工作開始和結(jié)束的時間,以及午休時段。
2. 考勤記錄:使用c6系統(tǒng)進(jìn)行每日簽到簽退,記錄每個成員的出勤情況。
3. 請假制度:規(guī)定請假流程,包括事假、病假和其他特殊假期的申請與審批。
4. 缺勤處理:對于無故缺勤或頻繁遲到早退的情況,設(shè)定相應(yīng)的處罰措施。
5. 彈性工作制:在保證任務(wù)完成的前提下,允許一定程度的彈性工作時間。
6. 休息日與假期:明確國家法定節(jié)假日、周末休息及年假等休假安排。
重要性
1. 提升效率:統(tǒng)一的作息時間有助于團(tuán)隊同步工作,減少溝通成本,提高工作效率。
2. 保障健康:合理的工作與休息時間有利于員工身心健康,避免過度勞累。
3. 增強(qiáng)紀(jì)律性:嚴(yán)格的考勤制度能培養(yǎng)團(tuán)隊成員的責(zé)任心和紀(jì)律性,形成良好的工作習(xí)慣。
4. 公平公正:通過c6系統(tǒng)記錄考勤,確??己撕蜁x升的公平性,消除潛在的不滿和矛盾。
方案
1. 工作時間:工作日每天上午9:00至下午6:00,午休1小時,周末雙休。特殊情況下,需提前申請加班。
2. c6考勤:成員每日上下班通過c6系統(tǒng)簽到簽退,系統(tǒng)自動統(tǒng)計出勤情況,每周由專人匯總報告。
3. 請假流程:提前一天通過內(nèi)部系統(tǒng)提交請假申請,由直接主管審批,緊急情況需電話告知并補(bǔ)辦手續(xù)。
4. 缺勤處理:連續(xù)兩次無故缺勤,將進(jìn)行口頭警告;累計五次,將書面警告,并影響年終評價。
5. 彈性工作:鼓勵團(tuán)隊成員自我管理時間,但需確保完成當(dāng)日任務(wù),且需提前與主管協(xié)調(diào)。
6. 休息與假期:遵守國家法定節(jié)假日安排,年假根據(jù)工齡和績效,按天數(shù)分配,提前一個月申請。
本制度旨在為課題組創(chuàng)造一個有序、高效的工作環(huán)境,同時也關(guān)注每個成員的個人發(fā)展和生活質(zhì)量。實施過程中,我們將持續(xù)收集反饋,適時調(diào)整以適應(yīng)團(tuán)隊的實際需求。希望每位成員都能理解和遵守,共同打造卓越的研究團(tuán)隊。
課題組作息與C6考勤制度范本
為規(guī)范日常時間,培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣,經(jīng)過研究決定,于2014.4.1實行用C6記錄考勤,具體規(guī)定如下:
一、基本工作時間
1. 工作日由負(fù)責(zé)人依據(jù)天津大學(xué)校歷,結(jié)合科研工作實際具體情況,進(jìn)行規(guī)定。
2. 工作日的工作時間
(1) 研究生(含正式進(jìn)入課題做畢業(yè)設(shè)計的本科生):8:30-12:00,14:00-17:30。
(2)博士后、秘書及其它工作人員:8:30-12:00,13:00-16:30。
(3)晚上學(xué)習(xí)或自行安排工作時間不晚于22:00,以確保有足夠時間休息。
(4)如有變動,以具體通知為準(zhǔn)。
3. 非工作日時間:按照實際工作需要具體安排,原則上不超過工作日的工作時間界限。
二、簽到制度
1. 課題組執(zhí)行工作日上、下班用C6簽到、簽離制度,不簽到則不能簽退,全體成員都必須自覺遵守工作時間。
2. C6簽到為固定IP簽到,如果員工通過不在辦公室的計算機(jī)登錄系統(tǒng),則不能進(jìn)行簽到、簽退。
3.遇有不能上網(wǎng)的情況,不能正常簽到引起的遲到,請立即告知行政,并在能正常上網(wǎng)時,進(jìn)行簽到,同時進(jìn)行考勤申訴,以便更正考勤。申訴操作步驟:我的考勤-考勤申訴。
4.因上課不能正常簽到的,需在到辦公室后,進(jìn)行簽到,并注明遲到原因,且進(jìn)行申訴,行政根據(jù)個人的課程表進(jìn)行核對,確認(rèn)無誤,更正考勤。
5.出差、休假、外出需提前申請。操作步驟:我的流程-發(fā)起流程-人力資源管理-休假申請/出差申請/外出申請。
6. 行政人員每兩周進(jìn)行匯總,并在大例會上匯報考勤具體情況。
提示:若登陸C6,顯示簽到項,但不能點擊,可在菜單-個人事務(wù)-我的考勤中進(jìn)行簽到與簽退。
三、請假制度
1. 課題組成員請假均應(yīng)提前申請,所有的請假都須提供紙質(zhì)請假條,便于備案和行政人員統(tǒng)計。行政人員每周統(tǒng)計一次。
2. 課題組同學(xué)單次請假時間在四小時以內(nèi),由本組組長審批。請假時間超過四小時的,需提交課題組負(fù)責(zé)人審批。
3. 得到相應(yīng)負(fù)責(zé)人(各組組長或者課題組負(fù)責(zé)人)確認(rèn),并在假條上簽字后請假方可生效。如負(fù)責(zé)人外出或特殊情況,不能當(dāng)面審批,可以電話、短信、微信、郵件等形式請假,假后需要找到相關(guān)負(fù)責(zé)人補(bǔ)假條。
4. 假條需在簽字后12小時交到行政組,以便于考勤統(tǒng)計,
5. 在進(jìn)行紙質(zhì)假條請假的同時,需要在C6進(jìn)行申請,操作步驟:我的流程-發(fā)起流程-人力資源管理-休假申請。
6. 除非特殊情況,每月累計請假時間不得超過12小時。
四、遲到和早退的規(guī)定
1. 遲到、早退
晚于規(guī)定的上班時間未到崗,并未請假者視為遲到。提前于規(guī)定的下班時間離崗而未請假者視為早退。
遲到早退的處理辦法參照課題組會議遲到處理辦法,并計入課題組考核評定。
2. 擅自離崗、曠工
工作時間內(nèi)未請假而離開視為擅自離崗,離開工作崗位2~4小時以內(nèi)視為曠工半天,擅自離崗4小時至一天視為曠工一天。
擅自離崗、曠工將直接影響個人津貼。
五、考勤忘簽到情況的規(guī)定
若出現(xiàn)忘記簽到的情況,必須按照要求填寫考勤忘簽到情況表(具體要求見附表)并及時交給行政組,否則行政在統(tǒng)計考勤時不再予以更正,一律按照遲到進(jìn)行處理。
六、考勤抽查
為了公平、公正實行考勤制度,營造良好的工作氛圍,考勤負(fù)責(zé)人將對課題組人員的考勤進(jìn)行不定期抽查,希望大家予以諒解和配合,遇有考勤不實等情況,將嚴(yán)肅處理。
七、本制度的廢止和修改權(quán)在實驗室,解釋權(quán)在課題組。
八、本制度從2014年9月5日正式執(zhí)行。
九、另注:為了落實課題組的工作筆記制度,工作日必須按時(不得晚于當(dāng)天22:00)提交工作日記,工作日提交筆記的時間晚于當(dāng)天22:00,計為超時。超時1天,需要補(bǔ)記3000字,依次類推。
請大家嚴(yán)格遵守。