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辦公室用管理制度是一套旨在規(guī)范工作環(huán)境、提高工作效率、維護團隊和諧、保障公司資產安全的規(guī)則體系。它涵蓋了日常辦公行為、設備管理、信息保密、衛(wèi)生與安全等多個方面。
包括哪些方面
1. 辦公室行為規(guī)范：定義員工在辦公場所的行為準則，包括準時出勤、著裝要求、尊重同事、禁止私人事務占用工作時間等。
2. 設備與資產管理：規(guī)定辦公設備的使用、保養(yǎng)、報修流程，以及對公司財產的保護措施。
3. 信息安全制度：設定信息的分類、存儲、傳遞、銷毀等標準，防止信息泄露。
4. 衛(wèi)生與安全規(guī)定：強調辦公環(huán)境的整潔與安全，包括定期清潔、緊急疏散路線、消防設施使用等。
5. 工作時間與休息制度：明確工作時間、午休時間、請假流程等，確保員工合理休息。
6. 溝通與協(xié)作規(guī)則：鼓勵有效溝通，促進團隊協(xié)作，避免內部沖突。
重要性
辦公室用管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：
1. 提升效率：明確的工作流程和行為規(guī)范能減少混亂，提高工作效率。
2. 維護秩序：制度可以規(guī)范員工行為，保持辦公環(huán)境的秩序和專業(yè)性。
3. 保障安全：通過安全規(guī)定，預防意外事故，保護員工的生命財產安全。
4. 增強團隊凝聚力：一致的規(guī)則有助于建立共同的價值觀，增強團隊的凝聚力。
5. 遵守法規(guī)：制度需符合國家法律法規(guī)，保護員工權益，避免法律風險。
方案
1. 制度制定：由人力資源部門主導，結合各部門需求，制定全面的辦公室用管理制度。
2. 宣傳培訓：通過會議、內部郵件等方式進行制度宣導，確保每個員工了解并理解相關規(guī)定。
3. 執(zhí)行監(jiān)督：設立專人負責制度執(zhí)行的監(jiān)督，定期檢查，確保制度落實。
4. 反饋調整：鼓勵員工提出建議，定期評估制度效果，適時進行修訂和完善。
5. 激勵機制：將遵守制度納入績效考核，獎勵合規(guī)行為，激勵員工自覺遵守制度。
以上方案旨在構建一個有序、高效、安全的辦公環(huán)境，促進公司的長期穩(wěn)定發(fā)展。
辦公室用管理制度范文
第1篇 辦公室用電安全管理制度
一、辦公安全用電管理由行政部負責,辦公室的所有外線電源線路的設計、施工、檢查、驗收、維護均由機電部部門統(tǒng)一辦理。未經機電部審批的用電項目,必須經機電部重新審查、驗收后,才能投入使用,否則,應無條件拆除。
二、辦公室電源輸電線路一律由機電部直接組織施工,任何部門均不得自行接線接電。室內電路屬新建工程的由機電部統(tǒng)一組織施工。擴建項目必須經機電部同意后,委托有執(zhí)照的電工施工。無電工執(zhí)照的人員不準安裝電源線路。
三、電源線路在設計時,必須充分考慮發(fā)展的需要,使電路有足夠的剩余容量。施工時要嚴格按照有關規(guī)定進行施工。對陳舊老化、超負荷的電源線路,必須有計劃地逐步更換。一時難于更換的,必須在確保安全的條件下,采取特別防護措施,否則,必須暫停使用。
四、電源線路必須安裝可靠的保險裝置,并正確使用保險絲,確保用電安全。禁止使用銅線和其它非專用金屬線當保險絲使用。新建項目必須安裝漏電保護裝置。
五、各辦公室禁止使用電爐。安裝大容量的電器設備,必須經機電部批準,擅自安裝的予以沒收。凡電源線路容量不允許安裝大容量用電器的地方,一律禁止安裝。必須使用電爐時,須經安監(jiān)部批準,并發(fā)給許可證,由專人負責管理。
六、所有電路安裝、電器操作的人員,都必須經過專業(yè)培訓,考試合格后,才能上崗。接觸電源必須有可靠的絕緣措施,并按規(guī)定嚴格進行檢查,防止觸電事故的發(fā)生。
七、所有用電場所必須執(zhí)行“人走電關”的規(guī)定,人員離開用電場所或電器設備不使用時,要關閉總電源。24小時用電的設備,必須有專人值班,隨時掌握用電的安全情況。
八、凡有高電壓的場所、電線裸露的地方,機電部應設立醒目的危險警示標志,并采取有效的隔離措施,防止電擊事故發(fā)生。室外的電源設置,必須定期清理周圍的雜草樹林,防止引發(fā)事故。
九、電器在使用過程中,發(fā)生打火、異味、高熱、怪聲等異常情況時,必須立即停止操作,關閉電源,并及時找電工檢查、修理,確認能安全運行時,才能繼續(xù)使用。
十、辦公室裝修時,電源線路必須由專業(yè)電工設計、施工,并充分考慮電源容量和線路安全,加裝漏電保護裝置,禁止私拉亂接電源線路。
十一、安全用電必須堅持定期檢查制度,機電部會同有關部門,每年組織1~2次檢查,各部門每月要進行一次檢查,對不安全隱患及時整改。
十二、任何部門和個人都必須嚴格遵守安全用電規(guī)則,嚴禁私拉亂接電源,嚴禁違章違規(guī)使用電器,嚴禁電源線路超負荷使用。對于違規(guī)違章用電的單位和個人,辦公室員工都有檢舉和監(jiān)督的義務。
十三、違反上述規(guī)定,根據(jù)情節(jié)按有關規(guī)定給予處罰,嚴重的停止供電;違反規(guī)定造成人身傷亡和設備、財產損失的,將根據(jù)情節(jié)和損失程度給予罰款、賠償、行政處罰的處分,直至移送司法機關追究其刑事責任。
第2篇 班級教師辦公室用機管理制度
班級及教師辦公室用機管理制度
一、依法上網(wǎng),不違背任何國家、地方法律法規(guī)以及信息中心有關規(guī)章制度
。
二、不訪問國家明令禁止的非法網(wǎng)站,不訪問國內外的_、淫穢網(wǎng)站,不
下載非法信息。
三、不在網(wǎng)上散布_、淫穢等有損于國家聲譽和形象的各種信息。
四、嚴禁任何形式的黑客行為。
五、嚴禁任何形式的計算機游戲,不私自將任何游戲軟件拷入機器。
六、禁止私拆機箱,各類設備及設施不得隨意搬移和改動,未經管理員允許
,不能將任何機房物品、設備、部件攜帶出校門。
七、不準亂接亂拉電線、私自加接電源和其他設備。嚴禁吸煙,嚴禁使用明
火。
八、使用時請按要求進行登記,如需預約,請?zhí)崆皟蓚€工作日與網(wǎng)絡管理中
心聯(lián)系。
九、未經管理人員允許,不隨意刪除計算機內資源。
十、愛護機房計算機及相關周邊設備設施,造成任何損壞均視情節(jié)輕重進行
賠償。
十一、如需使用投影儀等額外相關資源,請向管理員申請,以便合理安排和
調配。
十二、使用多媒體中央控制器、投影等設備時,請遵從管理員指導操作。
十三、自覺維護上機秩序,不大聲喧嘩,以免影響他人上機。
十四、自覺保持機器衛(wèi)生,不將食物、飲料等帶入機器旁邊食用。
十五、在上機期間發(fā)現(xiàn)任何異?，F(xiàn)象,如機器故障、網(wǎng)絡故障、病毒等現(xiàn)象
時,有責任和義務立即向管理人員報告,以便及時處理,如未上報產生的后果將
停機整頓。
十六、使用者應具備基本防火、防水、防險、防盜意識,發(fā)現(xiàn)問題請立即向
校區(qū)管理人員報告,以便及時解除安全隱患。
十七、任何違規(guī)操作所帶來的不良后果將由使用者個人承擔經濟損失和法律
責任。
第3篇 _公司辦公室用品管理規(guī)定制度
下面是制度職責大全為您收集整理的公司辦公室用品管理規(guī)定制度,希望可以幫助到您!
第一條 為加強辦公用品使用的管理,節(jié)約開支、杜絕浪費現(xiàn)象。辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管,并指定保管人,按公司核定的費用標準向使用人發(fā)放。
第二條 辦公用品常用品由人事行政部門根據(jù)消耗情況進行申購備領,控制品和特批品由使用部門(人)提出申購,控制品經各公司總經理批準,特批品經董事長批準;批準后的《申購單》交采購中心執(zhí)行購買。未填寫《申購單》及未經領導批準擅自購買的不予報銷。 第三條 采購人員應將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù),保管人根據(jù)采購價格核定物品單價,計入領用部門(人)費用,并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。 第四條 公司各部門應按總部核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標領用的,應經公司領導同意。 第五條 辦公用品使用實行月統(tǒng)計年結算,由公司人事行政部門出具報表,財務部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除,節(jié)約費用計入下年度使用。 第六條 各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領用時應以舊換新。 第七條 凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時,應將所領用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應照價賠償,否則不予辦理有關手續(xù)。 第八條 辦公電腦、打印機、復印機、傳真機等辦公設備的耗材及維修由設備使用部門(人)負責,并經總經理批準,由指定管理公司的人事行政部門負責申購。 第九條 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第4篇 班級及教師辦公室用機管理制度
班級及教師辦公室用機管理制度
一、依法上網(wǎng)，不違背任何國家、地方法律法規(guī)以及信息中心有關規(guī)章制度
。
二、不訪問國家明令禁止的非法網(wǎng)站，不訪問國內外的_、淫穢網(wǎng)站，不
下載非法信息。
三、不在網(wǎng)上散布_、淫穢等有損于國家聲譽和形象的各種信息。
四、嚴禁任何形式的黑客行為。
五、嚴禁任何形式的計算機游戲，不私自將任何游戲軟件拷入機器。
六、禁止私拆機箱，各類設備及設施不得隨意搬移和改動，未經管理員允許
，不能將任何機房物品、設備、部件攜帶出校門。
七、不準亂接亂拉電線、私自加接電源和其他設備。嚴禁吸煙，嚴禁使用明
火。
八、使用時請按要求進行登記，如需預約，請?zhí)崆皟蓚€工作日與網(wǎng)絡管理中
心聯(lián)系。
九、未經管理人員允許，不隨意刪除計算機內資源。
十、愛護機房計算機及相關周邊設備設施，造成任何損壞均視情節(jié)輕重進行
賠償。
十一、如需使用投影儀等額外相關資源，請向管理員申請，以便合理安排和
調配。
十二、使用多媒體中央控制器、投影等設備時，請遵從管理員指導操作。
十三、自覺維護上機秩序，不大聲喧嘩，以免影響他人上機。
十四、自覺保持機器衛(wèi)生，不將食物、飲料等帶入機器旁邊食用。
十五、在上機期間發(fā)現(xiàn)任何異?，F(xiàn)象，如機器故障、網(wǎng)絡故障、病毒等現(xiàn)象
時，有責任和義務立即向管理人員報告，以便及時處理，如未上報產生的后果將
停機整頓。
十六、使用者應具備基本防火、防水、防險、防盜意識，發(fā)現(xiàn)問題請立即向
校區(qū)管理人員報告，以便及時解除安全隱患。
十七、任何違規(guī)操作所帶來的不良后果將由使用者個人承擔經濟損失和法律
責任。
第5篇 公司辦公室用品管理規(guī)定制度
下面是制度職責大全為您收集整理的公司辦公室用品管理規(guī)定制度,希望可以幫助到您!
第一條 為加強辦公用品使用的管理,節(jié)約開支、杜絕浪費現(xiàn)象。辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管,并指定保管人,按公司核定的費用標準向使用人發(fā)放。
第二條 辦公用品常用品由人事行政部門根據(jù)消耗情況進行申購備領,控制品和特批品由使用部門(人)提出申購,控制品經各公司總經理批準,特批品經董事長批準;批準后的《申購單》交采購中心執(zhí)行購買。未填寫《申購單》及未經領導批準擅自購買的不予報銷。
第三條 采購人員應將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù),保管人根據(jù)采購價格核定物品單價,計入領用部門(人)費用,并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。
第四條 公司各部門應按總部核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標領用的,應經公司領導同意。
第五條 辦公用品使用實行月統(tǒng)計年結算,由公司人事行政部門出具報表,財務部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除,節(jié)約費用計入下年度使用。
第六條 各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領用時應以舊換新。
第七條 凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時,應將所領用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應照價賠償,否則不予辦理有關手續(xù)。
第八條 辦公電腦、打印機、復印機、傳真機等辦公設備的耗材及維修由設備使用部門(人)負責,并經總經理批準,由指定管理公司的人事行政部門負責申購。
第九條 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
