- 目錄
一、組織架構(gòu)與職責分工 二、工作流程與審批制度 三、信息管理與保密規(guī)定 四、會議與報告制度 五、績效評估與激勵機制 六、培訓與發(fā)展計劃 七、內(nèi)部溝通與協(xié)作機制
包括哪些方面
1. 黨委辦公室的人員配置及各崗位職責明確
2. 文件處理、公文起草、檔案管理的具體流程
3. 信息的收集、整理、傳遞及保密措施
4. 黨委會、支部會議的召開程序及紀要編寫
5. 工作績效的量化評價標準與獎懲辦法
6. 提升員工專業(yè)能力和素質(zhì)的培訓項目
7. 建立有效的內(nèi)部溝通渠道，促進團隊協(xié)作
重要性
黨委辦公室作為黨的工作核心部門，其管理制度對于確保黨務工作的高效運行至關重要。一套完善的管理制度能夠：
1. 明確職責，提高工作效率，防止工作交叉與遺漏
2. 維護信息的安全性，防止敏感信息泄露
3. 保障決策的科學性與透明度，增強公眾信任
4. 激發(fā)員工積極性，提升團隊凝聚力
5. 促進內(nèi)部知識共享，推動組織持續(xù)發(fā)展
方案
1. 組織架構(gòu)與職責分工：制定詳細的崗位說明書，明確每個職位的工作內(nèi)容和責任范圍，定期進行崗位輪換，提升員工綜合素質(zhì)。
2. 工作流程與審批制度：建立標準化的工作流程圖，規(guī)范公文處理、項目審批等環(huán)節(jié)，減少審批時間，提高決策效率。
3. 信息管理與保密規(guī)定：設立專門的信息安全小組，制定嚴格的保密協(xié)議，對敏感信息進行加密存儲，定期進行安全檢查。
4. 會議與報告制度：設定會議召集規(guī)則，明確會議議程，實行會議紀要制度，確保會議決議的有效執(zhí)行。
5. 績效評估與激勵機制：設定量化的績效指標，實施定期考核，將考核結(jié)果與晉升、獎勵掛鉤，激發(fā)員工工作熱情。
6. 培訓與發(fā)展計劃：根據(jù)員工需求和組織發(fā)展目標，制定年度培訓計劃，包括技能培訓、領導力培養(yǎng)等，為員工提供職業(yè)發(fā)展路徑。
7. 內(nèi)部溝通與協(xié)作機制：建立線上線下的溝通平臺，鼓勵員工提出建議，定期舉辦團隊建設活動，增進團隊間理解和合作。
通過以上方案的實施，黨委辦公室的管理制度將更加完善，為黨務工作的有序開展提供有力保障。
黨委辦公室管理制度范文
第1篇 某人民醫(yī)院黨委辦公室管理制度
某市人民醫(yī)院黨委辦公室管理制度
1、在院黨委的領導下,負責全院性的秘書、黨務管理工作。
2、及時傳達院黨委會的決定,了解全院各項常務工作情況,隨時進行綜合分析,發(fā)現(xiàn)問題及時準確地向院黨委反映。并注意收集職工對執(zhí)行院黨委決定的反應情況。
3、負責同上級黨委和院外有關方面的工作聯(lián)系,做好醫(yī)院黨務信息的收集、整理、反饋工作。
4、協(xié)調(diào)院黨委領導安排各種常務會議,負責召集院黨委會議等,并做好會議記錄,督促檢查會議、決議的執(zhí)行情況。
5、負責擬訂院黨委的工作計劃、總結(jié),草擬院黨委領導交辦的各種文件,負責院黨委公文的核稿和催辦,并及時上報下發(fā)。
6、按照黨務公函的處理程序,做好黨委文件的收發(fā)、登記、傳遞、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用和保密工作。
7、按照印鑒及黨委介紹信管理制度,做好院黨委印鑒和常務介紹信的使用和管理工作。
8、嚴格遵守黨委各項規(guī)章制度,經(jīng)常深入科室,做好調(diào)查研究。協(xié)調(diào)各科室工作聯(lián)系,根據(jù)院黨委領導指示,承辦有關綜合性、臨時性工作。
第2篇 某學院黨委辦公室會議組織管理制度
學院黨委辦公室會議組織、管理制度
一、會議的準備
1.接到有關會議通知后,辦公室負責人應以書面形式明確會議時間、地點、內(nèi)容、參加人員范圍以及特殊要求等,通知辦公室辦事秘書。
2.辦事秘書接任務后,應及時做好各項準備工作,包括按照會議要求準備材料,確定并落實會議時間、地點、用車、會場布置等,并將準備情況向辦公室負責人匯報。
二、會議的通知
1.辦事秘書按照會議參加人員的范圍通過辦公自動化系統(tǒng)發(fā)布會議通知。通知應包括被通知人(單位)名稱、會議時間、會議地點、會議名稱、落款等內(nèi)容;通知至少應于開會前一天發(fā)出。
2.臨時召開會議,可采用電話通知;如無法通知到當事人,需請他人轉(zhuǎn)告時,辦事秘書應記錄轉(zhuǎn)告人的姓名及接聽時間。
3.承擔通知任務的秘書應及時將會議通知和反饋情況向辦公室負責人匯報。
三、會議的記錄及紀要整理
1.一般情況下,秘書應在開會前10-15分鐘提前進場,檢查會場情況,準備好專用的會議記錄本以及符合存檔標準的書寫工具,做好記錄準備。如有特殊記錄工具,則應在會前30分鐘進行調(diào)試,調(diào)試合格后方可使用。
2.會議記錄應包含會議時間、會議地點、參會人員情況、會議進行情況、參會人員發(fā)言摘要以及會議結(jié)論等內(nèi)容;負責會議記錄的秘書應保持會議記錄工作的連貫性和準確性。
3.會議結(jié)束后,負責記錄工作的辦事秘書應在2個工作日內(nèi)形成會議紀要,報送辦公室負責人核準后,交由主持會議的校領導簽發(fā)。
四、會議抄告單的下發(fā)、督辦及反饋
1.如會議有關決定需要抄告有關部門(單位)執(zhí)行,辦事秘書應在2個工作日內(nèi)完成抄告單,經(jīng)辦公室負責人核稿,交主持會議的校領導簽發(fā)后,通過辦公自動化系統(tǒng)發(fā)至有關部門。
2.辦事秘書應及時了解抄告單的執(zhí)行情況,做好督辦工作,并向辦公室領導匯報。
3.辦事秘書應每學期整理抄告單的執(zhí)行情況,報有關領導審閱。
五、會議有關材料的存檔
1.會議的有關材料應統(tǒng)一回收,視不同性質(zhì)分別存檔。
2.與會議有關的會議準備單和通知記錄單應至少保留2周。
3.會議記錄本、會議抄報單(存根聯(lián))、會議通報、會議發(fā)言稿等文書,應按學校有關規(guī)定存檔。
第3篇 學院黨委辦公室會計檔案管理制度
學院黨委辦公室會計檔案管理制度
為了加強我校會計檔案的管理，根據(jù)財政部、國家檔案局頒發(fā)《會計檔案管理辦法》和原國家教委《高等學校財會類檔案工作規(guī)范》等法規(guī)，結(jié)合我校的具體情況，特制訂本制度。
一、會計檔案的立卷及歸檔
（一）會計檔案由會計部門（包括學校獨立核算單位的會計部門）按歸檔范圍及要求，負責整理立卷，裝釘成冊，封面應逐項按規(guī)定填寫清楚，標題要簡明，字跡工整、清晰，并編制會計檔案保管清冊。
（二）當年的會計檔案，在會計年度終了后可暫由會計部門保管3年，到期滿后的次年6月底前，由會計部門的兼職檔案員編制移交目錄（一式二份）送領導審核簽字后，連同案卷一并移交學校綜合檔案室統(tǒng)一保管。獨立核算單位的會計檔案暫由形成會計檔案的單位保管，以后視綜合檔案室保管條件改善狀況如何再考慮接收，但綜合檔案室要會同學校財務處進行檢查，指導立卷歸檔工作。
（三）會計檔案移交到綜合檔案室后，原則上應保持原冊的封裝，個別需要拆封重新整理的，綜合檔案室要會同會計部門和經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責任。
二、會計檔案保管期限
（一）會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年五類（詳見附表1、2）。
（二）會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。
三、會計檔案借閱
會計檔案借閱除執(zhí)行《檔案材料借閱規(guī)定》和《保密規(guī)定》外，還須按以下規(guī)定執(zhí)行：
（一）學校財務處工作人員查閱會計檔案，經(jīng)報告本部門領導后可直接到綜合檔案室查閱。
（二）校內(nèi)有關部門查閱會計檔案，須經(jīng)請示會計部門負責人批準，到綜合檔案室辦理有關手續(xù)后方可查閱。如需復制或摘抄會計檔案作為旁證材料，須經(jīng)會計部門和綜合檔案室負責人批準，并在復制或摘抄件上簽署意見和蓋章后方能作為旁證材料。查閱或者復制會計檔案的人員，嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。
（三）學校會計部門因特殊需要，需將會計檔案借出，須經(jīng)會計部門領導和綜合檔案室負責人批準，由會計人員到綜合檔案室辦理登記手續(xù)方可借出。其他單位查閱會計檔案，只限于綜合檔案室查閱，一律不準借出。
（四）借閱會計檔案的人員和檔案管理員，在會計檔案借閱時應當面清點憑證序號和張數(shù)，并辦理登記手續(xù)。歸還時，雙方要當面檢查是否原樣完整無缺，方能在借閱登記簿上注銷。
四、會計檔案鑒定和銷毀
（一）已移交到綜合檔案室的會計檔案保管期滿，需要銷毀時，由綜合檔案室提出銷毀意見，會同會計部門共同鑒定，嚴格審查。編造會計檔案銷毀清冊，列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容，報校主管領導批準并在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。
（二）對于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應單獨抽出立卷，保管到未了事項完結(jié)為止。單獨抽出立卷的會計檔案，應當在會計檔案銷毀清冊上和會計檔案保管清冊中列明。
（三）銷毀會計檔案時，由綜合檔案室和會計部門共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前，應當按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點核對所要銷毀的會計檔案；銷毀后，應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告主管領導。
附表：
1、企業(yè)和其他組織會計檔案保管期限表
2、財政總預算、行政單位、事業(yè)單位和稅收會計檔案保管期限表
第4篇 某黨委辦公室內(nèi)部管理制度
黨委辦公室內(nèi)部管理制度
為促進黨委辦公室工作的制度化和規(guī)范化,進一步提高工作效率和服務水平,制定本制度。
第一條 高度重視理論學習。認真學習黨的路線、方針、政策以及有關法律法規(guī),牢固樹立為師生服務、為基層服務、為領導服務的理念,刻苦鉆研辦公室業(yè)務,不斷提高政治素質(zhì)、理論水平和服務本領。
第二條 切實履行工作職責。切實發(fā)揮領導的參謀助手、決策的督促檢查、部門的綜合協(xié)調(diào)作用。凡是職權(quán)范圍內(nèi)的事情要積極解決,解決不了的事情要逐級向領導請示。答復問題要有政策依據(jù),不得帶有隨意性和主觀性,對拿不準的問題要向領導請示報告或主動介紹到其他部門。凡是領導交辦的工作,完成后必須向領導匯報辦理結(jié)果,確保工作銜接緊密、有始有終。
第三條 接待外單位客人和院內(nèi)師生要熱情和藹,講究禮貌。能辦的事情當面答復,不推逶扯皮,不能辦的事情耐心解釋,說明情況。樹立和維護黨委辦公室的良好形象,努力創(chuàng)建文明窗口。
第四條 嚴格遵守學院的規(guī)章制度,強化組織紀律觀念,提倡早到崗、晚離崗,保證按時到崗,杜絕遲到早退現(xiàn)象。外出辦事或因私請假要向主任報告去向、時間、事由并對所負責工作妥善安排,做好待辦工作的交接。上班期間不得在辦公樓嬉戲、大聲喧嘩。
第五條 牢固樹立一盤棋思想,強化協(xié)作意識,辦公室成員在工作中要互相幫助,互相支持,密切配合,恪盡職守,樂于奉獻,既有分工又有合作,齊心協(xié)力做好工作。充分依靠各職能部門,加強部門與部門之間的團結(jié)協(xié)助,承接上下,溝通左右,發(fā)揮橋梁紐帶作用。
第六條 不允許借工作之便或以領導的名義為個人辦私事,堅決避免有損領導形象的事件發(fā)生。辦黨委辦公室工作人員言一行、一舉一動都要符合自己的身份,不能超規(guī)越距;嚴格執(zhí)行保密制度,要做到謹言慎行,嚴格自律,做到不該說的不說,不該聽的不聽,不該問的不問,不該看的不看。
第七條 經(jīng)常深入到各基層單位和師生員工中開展調(diào)查研究,全面了解黨委決策的落實情況,善于發(fā)現(xiàn)和敢于反映各單位工作中存在的困難和師生反映強烈的問題,為黨委的決策提供有價值的參考和超前服務。
第八條 時刻保持敏銳,掌握師生動態(tài),及時準確處理好各類信息;愛護辦公設施,厲行節(jié)約,每日下班前檢查水、電及設備,離開辦公室關好門窗,確保安全。
第5篇 黨委辦公室設備管理制度
辦公室設備管理中堅持設備使用者負責制度，設備使用者應對設備的安全、維護與保養(yǎng)負責。定期檢查設備的使用、安全等情況。
黨委辦公室設備屬學校財產(chǎn)，是保證各項辦公室設備管理工作必要的物質(zhì)條件。根據(jù)學校固定資產(chǎn)管理“統(tǒng)一領導、分工管理、層層負責、合理調(diào)配、管用結(jié)合、物盡其用”的原則，結(jié)合辦公室工作實際，對部門設備實行集中保管，專人負責和合理調(diào)配，充分利用設備資源，確保其使用效率。
一、本部門設備的管理由辦公室主任統(tǒng)一領導，設立專門的設備管理人員，負責對各種設備進行建帳建卡，并定期對本部門的設備進行清理、核查，做到帳物相符；協(xié)調(diào)設備的維修、保養(yǎng)，確保設備處于良好的工作狀態(tài)，努力提高設備的完好率和使用效率。
二、新購設備必須有計劃，履行必要的驗收手續(xù)，驗收合格后方得建帳。設備使用人在使用前必須熟讀說明書，嚴格按操作規(guī)程使用。
三、辦公室設備管理中堅持設備使用者負責制度，設備使用者應對設備的安全、維護與保養(yǎng)負責。定期檢查設備的使用、安全等情況。
四、設備發(fā)生故障或損壞時要及時報告，及時維修，不能因設備故障影響正常工作秩序。
五、本部門設備一般不外借。若遇特殊情況確需借用的，由黨委辦公室主任批準后方可外借，但必須辦理相應的借用手續(xù)，貴重設備的外借需報國資處備案。
六、設備的報廢嚴格按規(guī)定程序執(zhí)行，對無法使用和己到期限的設備，應及時呈報，待國資處批準后辦理報廢手續(xù)。同時由設備管理人員對該項設備進行銷帳。
七、凡人為造成辦公室設備管理的丟失、損壞的，應視具體情況責成設備責任人部分或全部賠償。
