辦公室公務用車管理制度主要涉及車輛的使用管理、責任分配、保養(yǎng)維修、費用控制及緊急情況處理等多個方面，旨在確保公司公務出行的高效、安全與經濟。
包括哪些方面
1. 車輛分配與調度：明確車輛的分配原則，制定合理的調度流程，保證車輛資源的合理利用。
2. 駕駛員管理：規(guī)定駕駛員的職責、培訓要求和行為準則，確保駕駛安全。
3. 公務用車申請：設定公務用車的申請程序，包括申請條件、審批流程和使用期限。
4. 費用管理：明確油費、維修費、保險費等相關費用的報銷標準和審批流程。
5. 車輛保養(yǎng)與維修：制定定期保養(yǎng)計劃，規(guī)定故障維修的處理方式。
6. 安全管理：設立安全駕駛規(guī)定，應對緊急情況的預案。
7. 車輛使用記錄：建立詳細的車輛使用記錄，以便追蹤和審計。
重要性
辦公室公務用車管理制度的重要性不言而喻。它有助于優(yōu)化資源配置，防止車輛濫用和閑置，降低運營成本。通過規(guī)范駕駛員的行為，可以提高行車安全，減少交通事故風險。嚴格的費用管理和車輛維護制度能確保公司資產保值，避免因疏忽導致的額外開支。良好的管理制度能夠提升工作效率，確保公務出行的及時性和有效性。
方案
1. 設立專職的車輛管理部門，負責車輛的日常管理、調度和維修工作。
2. 建立公務用車申請系統(tǒng)，員工需提前通過系統(tǒng)提交用車需求，由部門負責人審核后，由車輛管理部門統(tǒng)一調度。
3. 對駕駛員進行定期培訓，強化安全駕駛意識，并設立駕駛員績效考核制度，激勵其提供優(yōu)質服務。
4. 制定詳細的費用預算，對超支部分進行分析，找出節(jié)約空間，優(yōu)化費用結構。
5. 定期進行車輛保養(yǎng)，一旦發(fā)現(xiàn)故障，立即安排維修，防止小問題演變成大問題。
6. 制定應急預案，包括車輛故障、交通事故等情況的處理流程，確保緊急情況下的快速響應。
7. 強化車輛使用記錄的管理，通過數(shù)據(jù)分析，持續(xù)改進管理制度，提升效率。
辦公室公務用車管理制度的建立和完善，需要全員參與，從細節(jié)做起，通過科學合理的管理，實現(xiàn)公務用車的高效、安全和經濟運行。
辦公室公務用車管理制度范文
第1篇 區(qū)農業(yè)綜合開發(fā)辦公室公務用車管理制度
為適應公務用車制度改革,切實加強機關公務用車管理,確保公務用車合理使用和行車安全,特制定如下制度:
一、管理原則及管理權限農開辦有關公務用車由辦公室集中管理、統(tǒng)一調度。辦公室根據(jù)公務的輕重緩急妥善派車,優(yōu)先保障重要公務、接待和會議等活動用車。個人用車,需報主任批準。
二、 用車范圍公務活動、接待、下鄉(xiāng)、出差或會議等有關活動。嚴禁公車私用。
三、 用車程序
1、 各股室用車前報辦公室,辦公室按照管理權限和車輛情況,指派出車車輛和駕駛員。
2、 駕駛員不得私自出車。市區(qū)以外用車須按指定的路程行車并按時返回,不得隨意改變行程,如遇特殊情況,需要改變行程或延長出車時間,須與辦公室聯(lián)系并得到批準后方可。
四、 費用結報
1、 駕駛員出車期間的費用須及時結報,未經批準不得購置車用器具或支付大額費用。
五、 油耗管理車輛加油辦公室統(tǒng)一管理,專人負責。車輛出發(fā)前,應加滿油,無特殊情況不得在途中現(xiàn)金加油。辦公室根據(jù)車輛使用頻率及行駛里程等因素指標,適時向加油卡充值。
六、 車輛維修駕駛員要有強烈的責任感,精心保養(yǎng)車輛,使車輛始終保持整潔完好狀態(tài)。小故障要自己動手及時檢修,無法檢修的故障及車輛在外出途中發(fā)生故障需修理時,要及時報分管領導同意后送定點修理廠維修。汽車修好后,由辦公室與駕駛員逐一核對,報批維修費用。
七、 安全管理
1、 駕駛員無出車任務時必須在辦公室待命,通訊工具隨身攜帶,并處于開機狀態(tài),聽到呼叫及時應答,接到任務立即做好出車準備。車輛必須按指定地點停放,嚴禁開車上、下班。
2、 自覺遵守《道路交通安全法》,杜絕各類違章。嚴禁駕駛員酒后開車,不開故障車,行車途中不得撥接通訊工具。違章人員除接受教育外,所受的各種處罰由個人承擔。按規(guī)定及時辦理車輛保險和年檢。
第2篇 鎮(zhèn)辦公室公務用車管理制度
一、車輛使用
1、本鎮(zhèn)的車輛為工作用車，統(tǒng)一由辦公室負責調度并填寫出車單，通知出車。
2、領導和各科室工作用車應提前告知辦公室。
3、優(yōu)先保證鎮(zhèn)領導工作用車。
4、駕駛員要根據(jù)辦公室的安排，憑出車單出車(車輛加油、修理要事先告之辦公室)。無出車單出車的，按公車私用論處(特殊情況出車的除外，但事后要及時補辦出車手續(xù))。
5、禁止公車私用?；?、喪、嫁、娶一律不準用公車;不準用公車接送子女上學、娛樂、渡假和辦私事等。遇有特殊情況辦理私事需要公車的，需經單位領導批準同意，每公里0.5元計算，一律交本局財務室，由財務室出具相應的收據(jù)備查。
二、車輛的管理
1、駕駛員平時要保持車輛良好狀態(tài)，無特殊原因按時上下班，保證按時出車。無工作用車時，車輛必須停放在單位指定的地點。
2、駕駛員憑出車單每月向辦公室核實里程，報銷過洞費、過橋費和公里補貼。
3、駕駛員要嚴格執(zhí)行交通有關法規(guī)，不得擅自將車輛借給他人駕駛。
4、禁止公車上私戶。
5、禁止干部職工未經批準用公款和單位車輛學習駕駛技術。私自學習車輛駕駛技術所產生的一切費用一律不予報銷。
6、本單位公用小車一律不得進行豪華裝修。
8、領導干部因工作變動或退離休的不得將本單位的車輛帶入新調入的單位或繼續(xù)駕駛。
9、私自駕車的交通事故，按有關交通法規(guī)處理，一切費用概由本人自付;私自駕車造成公車被盜的，按該車價格由本人賠償。
10、違反上述規(guī)定，情節(jié)較輕的，給予批評教育;情節(jié)較重或屢犯的，給予黨內警告、嚴重警告或行政警告、記過、記大過處分。私自駕駛公車造成交通事故的，給予黨內嚴重警告、撤銷黨內職務、留黨察看或行政記大過、降級處分;造成重大經濟損失、人員傷亡和惡劣影響的，從重或加重處分;構成犯罪的，移送司法機關依法處理。
第3篇 _區(qū)農業(yè)綜合開發(fā)辦公室公務用車管理制度
為適應公務用車制度改革,切實加強機關公務用車管理,確保公務用車合理使用和行車安全,特制定如下制度:
一、管理原則及管理權限
農開辦有關公務用車由辦公室集中管理、統(tǒng)一調度。辦公室根據(jù)公務的輕重緩急妥善派車,優(yōu)先保障重要公務、接待和會議等活動用車。個人用車,需報主任批準。
二、用車范圍
公務活動、接待、下鄉(xiāng)、出差或會議等有關活動。嚴禁公車私用。
三、用車程序
1、各股室用車前報辦公室,辦公室按照管理權限和車輛情況,指派出車車輛和駕駛員。
2、駕駛員不得私自出車。市區(qū)以外用車須按指定的路程行車并按時返回,不得隨意改變行程,如遇特殊情況,需要改變行程或延長出車時間,須與辦公室聯(lián)系并得到批準后方可。
四、費用結報
1、駕駛員出車期間的費用須及時結報,未經批準不得購置車用器具或支付大額費用。
五、油耗管理
車輛加油辦公室統(tǒng)一管理,專人負責。車輛出發(fā)前,應加滿油,無特殊情況不得在途中現(xiàn)金加油。辦公室根據(jù)車輛使用頻率及行駛里程等因素指標,適時向加油卡充值。
六、車輛維修
駕駛員要有強烈的責任感,精心保養(yǎng)車輛,使車輛始終保持整潔完好狀態(tài)。小故障要自己動手及時檢修,無法檢修的故障及車輛在外出途中發(fā)生故障需修理時,要及時報分管領導同意后送定點修理廠維修。汽車修好后,由辦公室與駕駛員逐一核對,報批維修費用。
七、安全管理
1、駕駛員無出車任務時必須在辦公室待命,通訊工具隨身攜帶,并處于開機狀態(tài),聽到呼叫及時應答,接到任務立即做好出車準備。車輛必須按指定地點停放,嚴禁開車上、下班。
2、自覺遵守《道路交通安全法》,杜絕各類違章。嚴禁駕駛員酒后開車,不開故障車,行車途中不得撥接通訊工具。違章人員除接受教育外,所受的各種處罰由個人承擔。按規(guī)定及時辦理車輛保險和年檢。
