人員出入管理制度3篇

人員出入管理制度是對企業(yè)內(nèi)部員工和外部訪客進出公司場所的行為進行規(guī)范和管理的制度，旨在確保公司資產(chǎn)安全、維護正常工作秩序、保障員工人身安全。

包括哪些方面

1. 出入權(quán)限設(shè)定：明確各類人員的出入權(quán)限，如員工、臨時工、供應(yīng)商、訪客等。

2. 身份驗證：規(guī)定驗證身份的方式，如工作證、身份證、門禁卡等。

3. 訪客管理：訪客登記、接待流程、陪同要求、訪問時間限制等。

4. 物品攜帶管理：物品進出的規(guī)定，如包裹檢查、禁止攜帶物品清單等。

5. 應(yīng)急處理：突發(fā)事件如火災(zāi)、盜竊等的應(yīng)對措施和流程。

6. 安全培訓(xùn)：對員工進行安全意識和出入規(guī)則的教育。

7. 違規(guī)處理：對違反出入規(guī)定的處罰措施和程序。

重要性

1. 保障安全：有效控制人員流動，預(yù)防非法入侵，減少安全隱患。

2. 維護秩序：確保工作環(huán)境穩(wěn)定，提高工作效率。

3. 保護資產(chǎn)：防止貴重物品丟失，保護公司財產(chǎn)。

4. 法律合規(guī)：符合勞動法和消防安全等相關(guān)法規(guī)要求。

5. 塑造形象：展示公司規(guī)范管理和專業(yè)形象。

方案

1. 設(shè)立門禁系統(tǒng)：安裝電子門禁設(shè)備，只允許持有有效證件的人員進入。

2. 制定訪客流程：訪客需提前預(yù)約，由內(nèi)部員工陪同，并在接待處登記。

3. 定期培訓(xùn)：每年至少進行兩次安全培訓(xùn)，強化員工的安全意識。

4. 明確標識：設(shè)置清晰的標識，指示出入口、緊急出口、禁止攜帶物品等。

5. 監(jiān)控系統(tǒng)：安裝監(jiān)控攝像頭，實時監(jiān)控重要區(qū)域，記錄出入情況。

6. 應(yīng)急預(yù)案：制定詳細應(yīng)急預(yù)案，定期進行演練，確保員工知曉應(yīng)對措施。

7. 管理制度公示：將出入管理制度張貼于明顯位置，讓所有人員知曉并遵守。

8. 定期評估：每季度評估出入管理制度的執(zhí)行效果，及時調(diào)整和完善。

此人員出入管理制度旨在實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的有效管理，確保公司運營的平穩(wěn)進行。各層級管理人員應(yīng)嚴格執(zhí)行，員工需積極配合，共同維護公司的安全和秩序。

人員出入管理制度范文

第1篇 物品人員出入管理標準作業(yè)規(guī)程制度

1.0目的

控制閑雜人員進入小區(qū),規(guī)范物品出入管理保障小區(qū)內(nèi)正常的生活和工作秩序

2.0適用范圍

適用于物業(yè)小區(qū)人員及物品出入管理.

3.0 護衛(wèi)主管,副主管負責檢查執(zhí)行情況.

3.1護衛(wèi)組當值班組長,護衛(wèi)員負責實施人員及物品出入管理.

4.0程序要點

4.1人員進出管理.

4.1.1對熟悉的住戶進入小區(qū)時:

a)當值安全員立即起立,并主動問好;

b) 待住戶離開崗位后,當值護衛(wèi)員方可坐下;

c)及時按<<住戶出入登記表>>認真登記.

4.1.2當陌生人進入小區(qū)時:

a)當值 護衛(wèi)員立即起立,敬禮,并說:您好!請問您去哪一棟,哪一座

b)當來人說明是住戶時,當值護衛(wèi)員應(yīng)禮貌的要求對方出示業(yè)主證/臨時出入證,經(jīng)核對證件無誤后,將證件交還本人(從驗證到將證件交還來人應(yīng)在30秒內(nèi)完成 )并說:不好意思,剛認識您,謝謝合作,請進!

c)當來人說明是業(yè)主/租客,但無攜帶業(yè)主證/臨時出入證時,當值人員應(yīng)立即報告班,組長前來處理:

_如來人能出示有效證件,應(yīng) 禮貌驗證后按<<來訪/施工人員出入登記表>>登記完畢后放行,登記應(yīng)在1分鐘內(nèi)完成;

_如來人不能出示有效證件或不愿 辦理來訪登記手續(xù)時,當值班,組長應(yīng)禮貌陪同來人共同進入小區(qū)內(nèi),直到證實來人確是業(yè)主/租客時,當值班,組長方可離開.

d)當來訪說明是來訪者,當值 人員應(yīng)首先詢問其去哪一棟,哪一座,哪個單元.探訪誰:

_如來人能準確說出去向,則應(yīng)驗證后按<<來訪/施工人員出入登記表>>嚴格登記完畢后允許來人進入小區(qū);

_如來人無法說出要訪的人姓名或單元號碼,當值人員應(yīng)說:對不起,請您與您 的朋友聯(lián)系好后,再來訪好嗎

_如來人說明是施工人員,則需核對有無有效的施工證,如有,驗證后按<<來訪/施工人員出入登記表>>嚴格登記完畢后再放行;如沒有施工證,則要求其辦理有效的施工證后方可進入.

4.1.3對公司領(lǐng)導(dǎo)或員工進入小區(qū)檢查或進行工作時,當值 人員應(yīng)主動問好,然后在值班記錄本上記錄姓名/部門/進入時間/離開時間等.

4.2物品出入管理

4.2.1租客、來訪人員及施工人員進入小區(qū)攜帶有易燃、易爆、劇毒等危險物品時,當值安全員應(yīng)禮貌的拒絕物主將此類物品帶入小區(qū)內(nèi).

4.2.2當值安全員應(yīng)對施工人員進入小區(qū)內(nèi)的施工用具/材料作好登記工作.

4.2.3租客/來訪人員及施工人員攜帶物品離開小區(qū)時,當值安全員應(yīng)禮貌檢查放行手續(xù):

a)如已經(jīng)辦理了有效的放行手續(xù)時,禮貌核查放行物品與放行條所列明的物品是否相符,不相符只放行放行條所列的物品;

b)如沒有辦理有效的放行手續(xù)時,應(yīng)要求物主在辦理有效放行手續(xù)后放行.

c)物品經(jīng)核對無誤放行后.當值安全員應(yīng)及時在放行條上簽署姓名及日期.

4.2.4物品放行后,當值護衛(wèi)員應(yīng)及時將物品的種類/數(shù)量等登記在<<物品放行登記表>>上.

4.3當值護衛(wèi)員在具體工作中,言行舉止應(yīng)嚴格依照<<管理處員工服務(wù)管理標準作業(yè)規(guī)程>>的規(guī)定進行工作.

4.4每班下班前,當值護衛(wèi)員應(yīng)收集所有放行條交班/組長/并由班/組長上交安全處統(tǒng)一保管,<<物品放行登記表>>及放行條保存期為3年.

5.0記錄

5.1<<住戶出入登記表>>

5.2<<來訪/施工人員出入登記表>>

5.3<>批放行登記表>>

5.4<<物品放行條>>

6.0相關(guān)支持文件

6.1<<管理處員工服務(wù)管理標準作業(yè)規(guī)程>>

6.2<<護衛(wèi)員員工培訓(xùn)實施標準作業(yè)規(guī)程>>

第2篇 封閉小區(qū)物品、人員出入管理標準作業(yè)規(guī)程制度

封閉小區(qū)物品、人員出入管理標準作業(yè)規(guī)程

1.0目的

控制閑雜人員進入封閉小區(qū)、規(guī)范物品出入管理,保障小區(qū)正常的生活和工作秩序。

2.0適用范圍

適用于物業(yè)管理公司各封閉小區(qū)人員及物品出入管理。

3.0職責

3.1保安部主管、副主管負責檢查執(zhí)行情況。

3.2保安部當值班組長、保安員負責實施人員及物品出入管理。

4.0程序要點

4.1人員進出管理

4.1.1對熟悉的住戶進入小區(qū)時:

a)當值保安員立即起立,并主動問好;

b)待住戶離開崗位后,當值保安員方可坐下;

c)及時按《住戶出入登記表》認真登記。

4.1.2當陌生進入小區(qū)時:

a)當值保安員立即起立、敬禮,并說:“您好!請問去哪一棟,哪一座”

b)當來人說明是住戶時,當值保安員應(yīng)禮貌的要求對方出示業(yè)主證/臨時出入證,經(jīng)核對證件無誤后,將證件交還來人(從驗證到將證件交還來人應(yīng)在30秒內(nèi)完成),并說:“不好意思,剛認識您,謝謝您的合作,請進!”

c)當來人說明是業(yè)主/租客,但無攜帶業(yè)主證/臨時出入證時,當值人員應(yīng)立即報告班、組長前來處理:

--如來人能出示有效證件,應(yīng)禮貌炎癥后按《來訪/施工人員出入登記表》登記完畢后放行,登記應(yīng)在1分鐘內(nèi)完成;

--如來人不能出示有效證件或不原辦理來訪登記手續(xù)時,當值班、組長應(yīng)禮貌陪同來人共同進入小區(qū)內(nèi),直到證實來人確是業(yè)主/租客時,當值班、組長方可離開。

d)當來人說明是來訪者,當值人員應(yīng)首先詢問其去哪一棟、哪一座、哪個單元、探訪誰;

--如來人能說明出去向,則應(yīng)炎癥后按《來訪/施工人員出入登記表》嚴格登記完畢后允許來人進入小區(qū);

--如來人無法說出要訪的人姓名或單元號時,當值人員說:“對不起,請您與您的朋友聯(lián)系好后,再來訪好嗎”

--如來人不愿登記或說不出要訪的人姓名及單元號且要強闖進入小區(qū)時,當值人員應(yīng)立即通知當值班、組長、應(yīng)急分隊隊員前來協(xié)助處理。

e)當來人說明是施工人員,則需核對有無有效施工證,如有,炎癥后按《來訪/施工人員出入登記表》嚴格登記完畢后再放行;如沒有施工證,則要求其辦理有效的施工證后方可進入。

4.1.3對公司領(lǐng)導(dǎo)或員工進入小區(qū)檢查或進行工作說,當值人員應(yīng)主動問好。然后在值班記錄本上記錄姓名、部門、進入時間、離開時間等。

4.2物品出入管理

4.2.1租客、來訪者及施工人員進入小區(qū)攜帶有易燃、易爆、劇毒等危險物品時,當值保安員應(yīng)禮貌的拒絕物主將此類物品帶入小區(qū)內(nèi)。

4.2.2當值保安員應(yīng)對施工人員攜帶物品離開小區(qū)時,當值保安員應(yīng)禮貌檢查放行手續(xù):

a)如已經(jīng)辦理了有效的放行手續(xù)時,禮貌核查放行物品與放行條列明的物品是否相符,不相符只放行條列明物品;

b)如沒有辦理有效的放行手續(xù)時,應(yīng)要求物主在辦理有效放行手續(xù)后放行;

c)物品經(jīng)核對無誤放行后,當值保安員應(yīng)及時在放行條上簽署姓名及日期。

4.2.4物品放行后,當值保安員應(yīng)及時將物品的種類、數(shù)量等登記在《物品放行登記表》上。

4.3當值保安員具體工作中,言行舉止應(yīng)嚴格依照《管理處員工服務(wù)管理標準作業(yè)規(guī)程》的規(guī)定進行工作。

4.4每班下班前,當值保安員應(yīng)收集所有放行條交班、組長,并由班、組長上交保安部統(tǒng)一保管,《物品放行登記表》及放行條保存期為3年。

5.0記錄

5.1《住戶出入登記表》

5.2《來訪/施工人員出入登記表》

5.3《物品放行登記表》

5.4《物品放行條》

6.0相關(guān)支持文件

6.1《管理處員工服務(wù)管理標準作業(yè)規(guī)程》

6.2《保安部員工培訓(xùn)實施標準作業(yè)規(guī)程》

第3篇 物品人員出入小區(qū)管理標準作業(yè)規(guī)程制度

物品、人員出入小區(qū)管理標準作業(yè)規(guī)程

1、目的

控制閑雜人員進入封閉小區(qū),規(guī)范物品出入管理,保障小區(qū)內(nèi)正常的生活和工作秩序。

2、適用范圍

適用于物業(yè)管理公司各封閉小區(qū)人員及物品出入管理。

3、職責

3.1秩序維護主任負責檢查執(zhí)行情況。

3.2秩序維護當值班長、秩序維護員負責實施人員及物品出入管理。

4、人員進出管理

4.1對熟悉的住戶進入小區(qū)時:

1)當值秩序維護員立即起立,并主動問好;

2)待住戶離開后,當值秩序維護員方可坐下。

4.2當陌生人進入小區(qū)時:

1)當值秩序維護員立即起立,敬禮,并說您好!請問您去哪一棟哪一號房。

2)當來人說明身份時,當值秩序維護員應(yīng)禮貌的要求對方出示有關(guān)服務(wù)部辦理的證件,經(jīng)核對證件無誤后,將證件交還來人(從驗證到將證交還應(yīng)在30秒內(nèi)完成)。并說不好意思,剛認識您,謝謝您的合作,請進。

3)當事人說明是業(yè)主/租客,但無攜帶有關(guān)證件時,當值人員應(yīng)立即報告班長前來處理。

4)當來人說明是來訪者,當值人員應(yīng)首先詢問其去哪棟哪號房。

5)對公司領(lǐng)導(dǎo)或員工進入小區(qū)檢查或進行工作進,當值人員應(yīng)主動問好,然后在值班記錄本上記錄姓名、部門、進出時間。

4.3物品出入管理

3.1租客、來訪者進入小區(qū)攜帶有易燃、易爆、劇毒等危險物品時當值秩序維護員應(yīng)禮貌的拒絕物主勿將此類物品帶入小區(qū)。

3.2租客、來訪者攜帶物品離開小區(qū)時,當值秩序維護員應(yīng)禮貌檢查放行手續(xù)。

3.3如已經(jīng)辦理有效的放行手續(xù)時,應(yīng)要求物主在辦理有效放行手續(xù)后放行。

3.4物品經(jīng)核對無誤后放行后,當值秩序維護員應(yīng)及時在放行條上簽署姓名及日期。

3.5物品入行后,當值秩序維護員應(yīng)及時將物品的種類、數(shù)量等記錄在《物品放行登記本》上。

3.6下班前,當值秩序維護員應(yīng)收集所有放行條交班長,并由班長上交辦公室統(tǒng)一保管。

5.1附表

5.1.1《物品放行登記表》

5.1.2《放行條》(見業(yè)主手冊)