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辦公器材使用管理制度旨在規(guī)范員工對各類辦公設(shè)備的使用行為，確保設(shè)備的高效運行和合理維護，減少損耗，提高工作效率，同時也保障公司的財產(chǎn)安全。
包括哪些方面
1. 設(shè)備分配與登記：明確每項辦公器材的使用者，建立詳細的設(shè)備登記冊。
2. 使用規(guī)定：制定設(shè)備操作流程，規(guī)范日常使用行為。
3. 維護保養(yǎng)：設(shè)定定期保養(yǎng)計劃，防止設(shè)備過早老化或損壞。
4. 故障報修：設(shè)立故障報修機制，確保問題得到及時解決。
5. 責(zé)任追究：對不當使用導(dǎo)致的損失，明確責(zé)任歸屬。
6. 更新替換：依據(jù)設(shè)備使用壽命和性能，適時進行更新替換。
7. 安全管理：強調(diào)設(shè)備使用過程中的安全注意事項。
重要性
辦公器材的有效管理對于公司的運營至關(guān)重要。良好的設(shè)備管理能降低維修成本，延長設(shè)備壽命，保證工作連續(xù)性，提高員工滿意度，同時也有利于營造整潔、有序的工作環(huán)境，提升公司形象。
方案
1. 設(shè)備分配與登記：新入職員工需簽署設(shè)備使用協(xié)議，領(lǐng)取設(shè)備時進行登記，離職時歸還并檢查設(shè)備狀態(tài)。
2. 使用規(guī)定：開展設(shè)備操作培訓(xùn)，確保每位員工了解設(shè)備使用規(guī)程，禁止私自拆卸或調(diào)整設(shè)備。
3. 維護保養(yǎng)：由it部門制定季度保養(yǎng)計劃，員工需配合完成日常清潔和簡單維護。
4. 故障報修：設(shè)立專用報修郵箱或電話，員工發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常應(yīng)立即報告，不得擅自處理。
5. 責(zé)任追究：對因個人原因造成的設(shè)備損壞，將根據(jù)損失程度進行相應(yīng)賠償。
6. 更新替換：每年評估設(shè)備性能，根據(jù)評估結(jié)果決定是否更新或替換，確保設(shè)備始終保持良好狀態(tài)。
7. 安全管理：定期進行消防和電氣安全教育，提醒員工遵守安全操作規(guī)程，避免發(fā)生安全事故。
此制度的實施需要全體員工的共同配合，管理層將定期進行審計，以確保制度的執(zhí)行效果。通過這樣的管理制度，我們期望能實現(xiàn)辦公器材的高效利用，為公司的長期發(fā)展打下堅實基礎(chǔ)。
辦公器材使用管理制度范文
第1篇 物業(yè)公司辦公器材使用管理制度格式怎樣的
物業(yè)公司辦公器材使用管理制度
(八)為了更好的管理本公司的電腦、復(fù)印機、電話和傳真機,特制定本制度。
一、電腦的使用管理
1、責(zé)任到人:公司電腦專人專用,電腦及其外部設(shè)備實行定位安裝、定位使用、定人管理。
未經(jīng)批準,不得挪作他用或借給他人使用。
嚴格遵守電腦使用管理規(guī)定和安全操作規(guī)程,確保人身、設(shè)備安全。
使用者對電腦及外設(shè)負有保管和日常維護的責(zé)任。
2、定期維護:應(yīng)定期進行系統(tǒng)軟件與硬件的維護,定期殺毒,做好數(shù)據(jù)備份工作。
樹立保密意識,定期檢查各項安全保密措施,發(fā)現(xiàn)隱患及時報告、及時采取措施,防止公司機密信息泄露。
3、安全管理:
(1)禁止安裝和運行與公司工作內(nèi)容無關(guān)的軟件,禁止瀏覽與公司工作無關(guān)的網(wǎng)頁、資料等,已正常運轉(zhuǎn)的軟件不得隨意修改程序或相關(guān)參數(shù)。
(2) 嚴禁未經(jīng)檢查的軟件或數(shù)據(jù)文件上機操作或上網(wǎng)下載來源不明的軟件,避免病毒感染。
工作人員在下班或確認不再用機時,必須 電腦后方可離開。
多人共用一機的,除專人負責(zé)外,其他人亦負有日常維護、保養(yǎng)責(zé)任。
4、電腦報修:發(fā)現(xiàn)異常情況時,應(yīng)正確采取應(yīng)急措施,并報告主管和公司行政人事部。
遇有電腦或網(wǎng)絡(luò)設(shè)備出現(xiàn)故障,應(yīng)及時申報維修。
嚴禁擅自拆機、檢修。
外來技術(shù)人員進行維護工作時,須有電腦管理人員陪同或認可。
二、復(fù)印機使用管理
1、復(fù)印機一般應(yīng)由本公司人員使用,其他人使用須經(jīng)行政人事部同意,否則不得隨便上機復(fù)印。
世紀華府復(fù)印機使用管理由項目助理指定專人負責(zé),復(fù)印使用時設(shè)置開機密碼。
2. 復(fù)印機僅供辦公使用,復(fù)印文件、資料的內(nèi)容,原則上必須是與工作相關(guān)。
3. 使用復(fù)印機前應(yīng)先到負責(zé)人處填寫《復(fù)印機使用登記表》,按照登記表填寫使用人姓名、所屬部門、使用時間、復(fù)印內(nèi)容及頁數(shù)等。
4. 所有需復(fù)印資料的人員使用復(fù)印機時應(yīng)嚴格執(zhí)行操作程序,不熟悉技術(shù)要求的須經(jīng)行政人事部文員或指定專人操作。
當復(fù)印機出現(xiàn)異常時,非專業(yè)人員不得私自拆動,由相關(guān)人員酌情處理。
5.復(fù)印本著勤儉節(jié)約的原則。
可以傳閱的文件以及用電腦傳輸?shù)碾娮影嫖募M量不要復(fù)印,內(nèi)部使用的文件則盡量使用再生紙張,資料在排版時要以盡量緊湊、減少復(fù)印張數(shù)為原則,盡量減少打印復(fù)印成本,節(jié)約辦公經(jīng)費開支。
6. 復(fù)印時原件、紙張必須放置妥當,保證復(fù)印質(zhì)量,印件清晰。
7. 若復(fù)印資料數(shù)量較多時,應(yīng)先選擇復(fù)印1件,確認質(zhì)量合格,再輸入余數(shù),以免浪費紙張。
8. 合理利用使用完復(fù)印機復(fù)印后所產(chǎn)生的可再利用單面紙張。
三、電話和傳真機的使用管理
1、辦公電話、傳真的使用
(1)辦公室固定電話的安裝主要是作為方便與外界溝通,方便開展業(yè)務(wù)之用,不允許在公司內(nèi)部撥打和接聽任何形式的私人電話。
(2)員工打電話,用語應(yīng)盡量簡潔、明確,減少通話時間,避免不必要的浪費和線路的占用時間,保證工作電話的暢通。
(3)為節(jié)省費用,大部分電話已申請局域網(wǎng),公司內(nèi)部辦公電話請一律使用內(nèi)部分機號,如果查出內(nèi)部通話使用外線費用一律自理。
(4)傳真機收發(fā)傳真文件實行登記制度,收、發(fā)傳真件要做到準確無誤,接收到的文件或其它材料,要及時登記并及時送達收件單位或收件人。
(5)不宜頻繁地開機和關(guān)機以延長傳真機使用壽命。
(6)合紙艙蓋的動作不宜過猛以免結(jié)構(gòu)變形器件損壞。
(7)發(fā)送稿件上不宜有硬物(如裝訂針、大頭針等)以免引起故障。
(8)雷雨天氣如不使用傳真機,除關(guān)掉電源外,應(yīng)將電話線插頭拔掉。
2、個人電話
(1) 凡享受手機補貼的員工,在沒有特殊情況之下,手機要24小時開機。
(2)工作人員通訊工具變更號碼,應(yīng)及時將新號碼報到行政人事部,由行政人事部對號碼進行刷新。
四、要求各部門必須認真落實通知精神,切實做好本部門的節(jié)能降耗工作,出現(xiàn)問題將嚴肅處理相關(guān)人員及部門負責(zé)人,如因未及部門負責(zé)人要及時做好節(jié)能降耗的宣傳和管理工作,提高員工的節(jié)能和安全意識,杜絕各種浪費。
人走必須斷電,各辦公室在下班或值班后必須將所有用電設(shè)備的電源 ,并及時關(guān)門、關(guān)窗,防止出現(xiàn)失盜事故。
第2篇 物業(yè)公司辦公器材使用管理制度
物業(yè)公司辦公器材使用管理制度
(八)為了更好的管理本公司的電腦、復(fù)印機、電話和傳真機,特制定本制度。
一、電腦的使用管理
1、責(zé)任到人:公司電腦專人專用,電腦及其外部設(shè)備實行定位安裝、定位使用、定人管理。
未經(jīng)批準,不得挪作他用或借給他人使用。
嚴格遵守電腦使用管理規(guī)定和安全操作規(guī)程,確保人身、設(shè)備安全。
使用者對電腦及外設(shè)負有保管和日常維護的責(zé)任。
2、定期維護:應(yīng)定期進行系統(tǒng)軟件與硬件的維護,定期殺毒,做好數(shù)據(jù)備份工作。
樹立保密意識,定期檢查各項安全保密措施,發(fā)現(xiàn)隱患及時報告、及時采取措施,防止公司機密信息泄露。
3、安全管理:
(1)禁止安裝和運行與公司工作內(nèi)容無關(guān)的軟件,禁止瀏覽與公司工作無關(guān)的網(wǎng)頁、資料等,已正常運轉(zhuǎn)的軟件不得隨意修改程序或相關(guān)參數(shù)。
(2) 嚴禁未經(jīng)檢查的軟件或數(shù)據(jù)文件上機操作或上網(wǎng)下載來源不明的軟件,避免病毒感染。
工作人員在下班或確認不再用機時,必須 電腦后方可離開。
多人共用一機的,除專人負責(zé)外,其他人亦負有日常維護、保養(yǎng)責(zé)任。
4、電腦報修:發(fā)現(xiàn)異常情況時,應(yīng)正確采取應(yīng)急措施,并報告主管和公司行政人事部。
遇有電腦或網(wǎng)絡(luò)設(shè)備出現(xiàn)故障,應(yīng)及時申報維修。
嚴禁擅自拆機、檢修。
外來技術(shù)人員進行維護工作時,須有電腦管理人員陪同或認可。
二、復(fù)印機使用管理
1、復(fù)印機一般應(yīng)由本公司人員使用,其他人使用須經(jīng)行政人事部同意,否則不得隨便上機復(fù)印。
世紀華府復(fù)印機使用管理由項目助理指定專人負責(zé),復(fù)印使用時設(shè)置開機密碼。
2. 復(fù)印機僅供辦公使用,復(fù)印文件、資料的內(nèi)容,原則上必須是與工作相關(guān)。
3. 使用復(fù)印機前應(yīng)先到負責(zé)人處填寫《復(fù)印機使用登記表》,按照登記表填寫使用人姓名、所屬部門、使用時間、復(fù)印內(nèi)容及頁數(shù)等。
4. 所有需復(fù)印資料的人員使用復(fù)印機時應(yīng)嚴格執(zhí)行操作程序,不熟悉技術(shù)要求的須經(jīng)行政人事部文員或指定專人操作。
當復(fù)印機出現(xiàn)異常時,非專業(yè)人員不得私自拆動,由相關(guān)人員酌情處理。
5.復(fù)印本著勤儉節(jié)約的原則。
可以傳閱的文件以及用電腦傳輸?shù)碾娮影嫖募M量不要復(fù)印,內(nèi)部使用的文件則盡量使用再生紙張,資料在排版時要以盡量緊湊、減少復(fù)印張數(shù)為原則,盡量減少打印復(fù)印成本,節(jié)約辦公經(jīng)費開支。
6. 復(fù)印時原件、紙張必須放置妥當,保證復(fù)印質(zhì)量,印件清晰。
7. 若復(fù)印資料數(shù)量較多時,應(yīng)先選擇復(fù)印1件,確認質(zhì)量合格,再輸入余數(shù),以免浪費紙張。
8. 合理利用使用完復(fù)印機復(fù)印后所產(chǎn)生的可再利用單面紙張。
三、電話和傳真機的使用管理
1、辦公電話、傳真的使用
(1)辦公室固定電話的安裝主要是作為方便與外界溝通,方便開展業(yè)務(wù)之用,不允許在公司內(nèi)部撥打和接聽任何形式的私人電話。
(2)員工打電話,用語應(yīng)盡量簡潔、明確,減少通話時間,避免不必要的浪費和線路的占用時間,保證工作電話的暢通。
(3)為節(jié)省費用,大部分電話已申請局域網(wǎng),公司內(nèi)部辦公電話請一律使用內(nèi)部分機號,如果查出內(nèi)部通話使用外線費用一律自理。
(4)傳真機收發(fā)傳真文件實行登記制度,收、發(fā)傳真件要做到準確無誤,接收到的文件或其它材料,要及時登記并及時送達收件單位或收件人。
(5)不宜頻繁地開機和關(guān)機以延長傳真機使用壽命。
(6)合紙艙蓋的動作不宜過猛以免結(jié)構(gòu)變形器件損壞。
(7)發(fā)送稿件上不宜有硬物(如裝訂針、大頭針等)以免引起故障。
(8)雷雨天氣如不使用傳真機,除關(guān)掉電源外,應(yīng)將電話線插頭拔掉。
2、個人電話
(1) 凡享受手機補貼的員工,在沒有特殊情況之下,手機要24小時開機。
(2)工作人員通訊工具變更號碼,應(yīng)及時將新號碼報到行政人事部,由行政人事部對號碼進行刷新。
四、要求各部門必須認真落實通知精神,切實做好本部門的節(jié)能降耗工作,出現(xiàn)問題將嚴肅處理相關(guān)人員及部門負責(zé)人,如因未及部門負責(zé)人要及時做好節(jié)能降耗的宣傳和管理工作,提高員工的節(jié)能和安全意識,杜絕各種浪費。
人走必須斷電,各辦公室在下班或值班后必須將所有用電設(shè)備的電源 ,并及時關(guān)門、關(guān)窗,防止出現(xiàn)失盜事故。
第3篇 物業(yè)公司辦公器材使用管理制度(8)
物業(yè)公司辦公器材使用管理制度(八)
為了更好的管理本公司的電腦、復(fù)印機、電話和傳真機,特制定本制度。
一、電腦的使用管理
1、責(zé)任到人:公司電腦專人專用,電腦及其外部設(shè)備實行定位安裝、定位使用、定人管理。未經(jīng)批準,不得挪作他用或借給他人使用。嚴格遵守電腦使用管理規(guī)定和安全操作規(guī)程,確保人身、設(shè)備安全。使用者對電腦及外設(shè)負有保管和日常維護的責(zé)任。
2、定期維護:應(yīng)定期進行系統(tǒng)軟件與硬件的維護,定期殺毒,做好數(shù)據(jù)備份工作。樹立保密意識,定期檢查各項安全保密措施,發(fā)現(xiàn)隱患及時報告、及時采取措施,防止公司機密信息泄露。
3、安全管理:
(1)禁止安裝和運行與公司工作內(nèi)容無關(guān)的軟件,禁止瀏覽與公司工作無關(guān)的網(wǎng)頁、資料等,已正常運轉(zhuǎn)的軟件不得隨意修改程序或相關(guān)參數(shù)。
(2) 嚴禁未經(jīng)檢查的軟件或數(shù)據(jù)文件上機操作或上網(wǎng)下載來源不明的軟件,避免病毒感染。工作人員在下班或確認不再用機時,必須關(guān)閉電腦后方可離開。多人共用一機的,除專人負責(zé)外,其他人亦負有日常維護、保養(yǎng)責(zé)任。
4、電腦報修:發(fā)現(xiàn)異常情況時,應(yīng)正確采取應(yīng)急措施,并報告主管和公司行政人事部。遇有電腦或網(wǎng)絡(luò)設(shè)備出現(xiàn)故障,應(yīng)及時申報維修。嚴禁擅自拆機、檢修。外來技術(shù)人員進行維護工作時,須有電腦管理人員陪同或認可。
二、復(fù)印機使用管理
1、復(fù)印機一般應(yīng)由本公司人員使用,其他人使用須經(jīng)行政人事部同意,否則不得隨便上機復(fù)印。世紀華府復(fù)印機使用管理由項目助理指定專人負責(zé),復(fù)印使用時設(shè)置開機密碼。
2.復(fù)印機僅供辦公使用,復(fù)印文件、資料的內(nèi)容,原則上必須是與工作相關(guān)。
3.使用復(fù)印機前應(yīng)先到負責(zé)人處填寫《復(fù)印機使用登記表》,按照登記表填寫使用人姓名、所屬部門、使用時間、復(fù)印內(nèi)容及頁數(shù)等。
4.所有需復(fù)印資料的人員使用復(fù)印機時應(yīng)嚴格執(zhí)行操作程序,不熟悉技術(shù)要求的須經(jīng)行政人事部文員或指定專人操作。當復(fù)印機出現(xiàn)異常時,非專業(yè)人員不得私自拆動,由相關(guān)人員酌情處理。
5.復(fù)印本著勤儉節(jié)約的原則?？梢詡鏖喌奈募约坝秒娔X傳輸?shù)碾娮影嫖募M量不要復(fù)印,內(nèi)部使用的文件則盡量使用再生紙張,資料在排版時要以盡量緊湊、減少復(fù)印張數(shù)為原則,盡量減少打印復(fù)印成本,節(jié)約辦公經(jīng)費開支。
6.復(fù)印時原件、紙張必須放置妥當,保證復(fù)印質(zhì)量,印件清晰。
7.若復(fù)印資料數(shù)量較多時,應(yīng)先選擇復(fù)印1件,確認質(zhì)量合格,再輸入余數(shù),以免浪費紙張。
8.合理利用使用完復(fù)印機復(fù)印后所產(chǎn)生的可再利用單面紙張。
三、電話和傳真機的使用管理
1、辦公電話、傳真的使用
(1)辦公室固定電話的安裝主要是作為方便與外界溝通,方便開展業(yè)務(wù)之用,不允許在公司內(nèi)部撥打和接聽任何形式的私人電話。
(2)員工打電話,用語應(yīng)盡量簡潔、明確,減少通話時間,避免不必要的浪費和線路的占用時間,保證工作電話的暢通。
(3)為節(jié)省費用,大部分電話已申請局域網(wǎng),公司內(nèi)部辦公電話請一律使用內(nèi)部分機號,如果查出內(nèi)部通話使用外線費用一律自理。
(4)傳真機收發(fā)傳真文件實行登記制度,收、發(fā)傳真件要做到準確無誤,接收到的文件或其它材料,要及時登記并及時送達收件單位或收件人。
(5)不宜頻繁地開機和關(guān)機以延長傳真機使用壽命。
(6)合紙艙蓋的動作不宜過猛以免結(jié)構(gòu)變形器件損壞。
(7)發(fā)送稿件上不宜有硬物(如裝訂針、大頭針等)以免引起故障。
(8)雷雨天氣如不使用傳真機,除關(guān)掉電源外,應(yīng)將電話線插頭拔掉。
2、個人電話
(1) 凡享受手機補貼的員工,在沒有特殊情況之下,手機要24小時開機。
(2)工作人員通訊工具變更號碼,應(yīng)及時將新號碼報到行政人事部,由行政人事部對號碼進行刷新。
四、要求
各部門必須認真落實通知精神,切實做好本部門的節(jié)能降耗工作,出現(xiàn)問題將嚴肅處理相關(guān)人員及部門負責(zé)人,如因未及
部門負責(zé)人要及時做好節(jié)能降耗的宣傳和管理工作,提高員工的節(jié)能和安全意識,杜絕各種浪費。人走必須斷電,各辦公室在下班或值班后必須將所有用電設(shè)備的電源關(guān)閉,并及時關(guān)門、關(guān)窗,防止出現(xiàn)失盜事故。
