崗位職責(zé)是什么
檔案室人員崗位職責(zé)主要涉及對(duì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部各類(lèi)檔案資料的管理、保護(hù)和利用，確保檔案的安全、完整，并為組織內(nèi)部提供高效的信息服務(wù)。
崗位職責(zé)要求
1. 熟悉國(guó)家及行業(yè)相關(guān)的檔案管理法律法規(guī)，遵守檔案管理規(guī)定。
2. 具備良好的文檔分類(lèi)、編目和檢索能力，能準(zhǔn)確、快速地定位所需檔案。
3. 保持高度的責(zé)任心和保密意識(shí)，妥善保管檔案，防止遺失或泄露。
4. 掌握檔案管理系統(tǒng)，能夠熟練進(jìn)行電子檔案的錄入、管理和維護(hù)。
5. 具備一定的溝通協(xié)調(diào)能力，能有效對(duì)接各部門(mén)，收集、整理檔案資料。
崗位職責(zé)描述
檔案室人員的主要工作包括但不限于：
1. 檔案接收與登記：對(duì)新產(chǎn)生的文件材料進(jìn)行審查，符合歸檔標(biāo)準(zhǔn)的及時(shí)接收并進(jìn)行詳細(xì)登記。
2. 檔案整理：按照規(guī)定的分類(lèi)方案，對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)合理的排列和編號(hào)，建立清晰的檢索系統(tǒng)。
3. 檔案保管：定期檢查檔案的保存狀況，確保其安全無(wú)損，防止蟲(chóng)蛀、霉變等損害。
4. 檔案借閱：負(fù)責(zé)檔案的借閱工作，辦理借閱手續(xù)，監(jiān)控借閱狀態(tài)，確保檔案按時(shí)歸還。
5. 檔案利用：根據(jù)用戶需求，提供檔案查詢、復(fù)制等服務(wù)，解答相關(guān)問(wèn)題。
6. 檔案銷(xiāo)毀：對(duì)過(guò)期或無(wú)保留價(jià)值的檔案，按規(guī)定程序進(jìn)行銷(xiāo)毀，做好銷(xiāo)毀記錄。
7. 檔案數(shù)字化：參與檔案的掃描、錄入等數(shù)字化工作，提升檔案的存取效率。
8. 檔案統(tǒng)計(jì)與報(bào)告：定期統(tǒng)計(jì)檔案的收發(fā)、借閱情況，編制工作報(bào)告，為管理層決策提供數(shù)據(jù)支持。
有哪些內(nèi)容
1. 檔案管理制度的建設(shè)和完善，確保檔案管理工作規(guī)范化。
2. 檔案安全防范措施的實(shí)施，包括防火、防盜、防潮、防塵等。
3. 參與檔案的鑒定和評(píng)估，確定檔案的保存期限和價(jià)值。
4. 提供檔案培訓(xùn)，提高員工的檔案意識(shí)和操作技能。
5. 協(xié)助開(kāi)展檔案的開(kāi)發(fā)利用，如編研、展覽、出版等活動(dòng)。
6. 與外部檔案機(jī)構(gòu)的交流與合作，共享檔案資源，提升檔案服務(wù)的質(zhì)量和水平。
檔案室人員需全面負(fù)責(zé)檔案的生命周期管理，從接收、整理到利用、銷(xiāo)毀，每個(gè)環(huán)節(jié)都需要精心操作，確保檔案的安全與有效利用，以支持組織的日常運(yùn)營(yíng)和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
檔案室人員崗位職責(zé)范文
第1篇 某檔案室管理人員崗位職責(zé)
1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)國(guó)檔案法》,積極宣傳檔案法,強(qiáng)化學(xué)校全員檔案意識(shí),有效地保護(hù)和利用檔案。
2.參與制定學(xué)校檔案管理制度。
3.積極主動(dòng)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員提供信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
4.根據(jù)上級(jí)教育行政部門(mén)制定的歸檔內(nèi)容范圍,將學(xué)?；顒?dòng)中直接形成的材料和載體分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行收集、整理、裝訂、歸檔,保證材料的完整性和準(zhǔn)確性。
5.對(duì)所收集的材料做到分類(lèi)科學(xué),裝訂規(guī)范,立卷準(zhǔn)確,編目詳細(xì),上架及時(shí),無(wú)零散材料積存。
6.指導(dǎo)并監(jiān)督本校各處室、部門(mén)歸檔材料的收集、整理、裝訂、上交等工作。
7.重視稗案的編研和開(kāi)發(fā)利用,對(duì)巳形成的檔案材料進(jìn)行分析,對(duì)重要文件和學(xué)校大型活動(dòng)、教學(xué)中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯編和專(zhuān)題介紹,有效地為教育一線服務(wù)。
8.積極收集與本校業(yè)務(wù)有關(guān),能彌補(bǔ)拘案不足的資料,重要文件及材料實(shí)行雙套制。
9.嚴(yán)格規(guī)范檔案借閱制度,應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)設(shè)備,借助檢索工具,迅速提供所需的檔案,提高檔案的科學(xué)管理水平和服務(wù)水平。
10.檔案保管期滿,根據(jù)檔案管理有關(guān)規(guī)定做好向市區(qū)神案館移交檔案的工作或在檔案部門(mén)及主管部門(mén)的監(jiān)督下進(jìn)行檔案銷(xiāo)毀。
11.遵守檔案保密守則。
12.完成分管領(lǐng)導(dǎo)和校長(zhǎng)布置的其他工作。
第2篇 某高中檔案室人員崗位職責(zé)
高級(jí)中學(xué)檔案室人員崗位職責(zé)
(一)、集中統(tǒng)一管理全校各類(lèi)檔案。
(二)、負(fù)責(zé)全校的檔案查閱工作,為學(xué)校各部門(mén)的檔案利用提供方便,并做好利用以及效果登記。
(三)、及時(shí)收集各類(lèi)檔案,做好平時(shí)的預(yù)立卷工作。
(四)、每年四月開(kāi)始收集上半年度全校各部門(mén)應(yīng)歸檔的各類(lèi)文件及音像材料,并做好隔年度會(huì)計(jì)檔案的入庫(kù)工作。十月收集上一學(xué)年度全校,各部門(mén)應(yīng)歸檔的各類(lèi)文件及音像材料,并及時(shí)進(jìn)行修復(fù)、裝訂、編目、歸檔和管理。
(五)、及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案工作情況,及時(shí)對(duì)各部門(mén)兼職檔案人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
(六)、定期清查檔案,及時(shí)催討借出的檔案,做到帳物相符。
(七)、每年終做好本年度各類(lèi)檔案的情況統(tǒng)計(jì)。
(八)、每天做好檔案室的清潔工作和溫、濕度記錄。
(九)、做好檔案室的八防工作,室內(nèi)禁止吸煙,節(jié)假日檔案室要上好保險(xiǎn),貼好封條。
(十)、負(fù)責(zé)抄寫(xiě)有關(guān)行政的計(jì)劃、總結(jié)、各類(lèi)表格等,做好組長(zhǎng)會(huì)議記錄。
(十一)、協(xié)助做好校內(nèi)外接待工作和校長(zhǎng)、校長(zhǎng)辦公室主任交辦的其他工作。
(十二)、完成學(xué)校布置的其他相關(guān)工作。
第3篇 學(xué)校檔案室工作人員崗位職責(zé)
學(xué)校檔案室工作人員的崗位職責(zé)
一、檔案工作人員必須具備一定的檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí),熱愛(ài)檔案事業(yè),忠于職守,遵守紀(jì)律,做好檔案的管理、收集、整理及提供利用等工作,并對(duì)本學(xué)校檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查,不得玩忽職守。
二、負(fù)責(zé)文書(shū)處理工作,做好文件材料的登記、傳遞、收集、整理、組卷工作,做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。
三、負(fù)責(zé)管理本單位的全部檔案,積極主動(dòng)提供利用,編制科學(xué)、實(shí)用的檢索工具和檔案參考資料,提高檢全率、檢準(zhǔn)率,為機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù),并努力做好利用效果的反饋工作。
四、檔案管理做到科學(xué)化、規(guī)范化、落實(shí)防潮、防蛀、防火、防盜、防光等措施,確保檔案的完整與安全。
五、定期做好檔案的檢查、核對(duì)、清理、統(tǒng)計(jì)、匯編工作,做到“帳物相符”。
六、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)檔案工作的任務(wù)。
第4篇 檔案室管理人員崗位職責(zé)
1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)國(guó)檔案法》，積極宣傳檔案法，強(qiáng)化學(xué)校全員檔案意識(shí)，有效地保護(hù)和利用檔案。
2.參與制定學(xué)校檔案管理制度。
3.積極主動(dòng)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員提供信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
4.根據(jù)上級(jí)教育行政部門(mén)制定的歸檔內(nèi)容范圍，將學(xué)校活動(dòng)中直接形成的材料和載體分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行收集、整理、裝訂、歸檔，保證材料的完整性和準(zhǔn)確性。
5.對(duì)所收集的材料做到分類(lèi)科學(xué)，裝訂規(guī)范，立卷準(zhǔn)確，編目詳細(xì)，上架及時(shí)，無(wú)零散材料積存。
6.指導(dǎo)并監(jiān)督本校各處室、部門(mén)歸檔材料的收集、整理、裝訂、上交等工作。
7.重視稗案的編研和開(kāi)發(fā)利用，對(duì)巳形成的檔案材料進(jìn)行分析，對(duì)重要文件和學(xué)校大型活動(dòng)、教學(xué)中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯編和專(zhuān)題介紹，有效地為教育一線服務(wù)。
8.積極收集與本校業(yè)務(wù)有關(guān)，能彌補(bǔ)拘案不足的資料，重要文件及材料實(shí)行雙套制。
9.嚴(yán)格規(guī)范檔案借閱制度，應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)設(shè)備，借助檢索工具，迅速提供所需的檔案，提高檔案的科學(xué)管理水平和服務(wù)水平。
10.檔案保管期滿，根據(jù)檔案管理有關(guān)規(guī)定做好向市區(qū)神案館移交檔案的工作或在檔案部門(mén)及主管部門(mén)的監(jiān)督下進(jìn)行檔案銷(xiāo)毀。
11.遵守檔案保密守則。
12.完成分管領(lǐng)導(dǎo)和校長(zhǎng)布置的其他工作。
第5篇 學(xué)院檔案室工作職責(zé)人員崗位職責(zé)
藝術(shù)學(xué)院檔案室工作職責(zé)及人員崗位職責(zé)
檔案室工作職責(zé)
在上級(jí)檔案部門(mén)指導(dǎo)和院辦公室領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)全院各類(lèi)檔案實(shí)行統(tǒng)一管理,其主要職責(zé)是:
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法規(guī),并結(jié)合學(xué)院檔案工作實(shí)際,制定檔案工作方面的規(guī)章制度。
二、集中統(tǒng)一管理學(xué)院文書(shū)、教學(xué)、科研、藝術(shù)、財(cái)會(huì)、基建、設(shè)備、外事等檔案,保證檔案的保密、安全、衛(wèi)生、防潮、防蟲(chóng)。
三、負(fù)責(zé)對(duì)全院文書(shū)處理部門(mén)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),督促文件材料歸檔,組織立卷質(zhì)量檢查評(píng)比工作。
四、參加科技成果的鑒定和基本建設(shè)項(xiàng)目的驗(yàn)收等活動(dòng)。
五、組織科技檔案的現(xiàn)代管理學(xué)術(shù)研究和交流活動(dòng)。
六、在文書(shū)部門(mén)立卷的基礎(chǔ)上,根據(jù)一定的要求分類(lèi)、加工和保管,按永久、長(zhǎng)期、短期分別存放。每年年終進(jìn)行一次全面檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。
七、有計(jì)劃地編織專(zhuān)題索引、卡片等各種查找工具,做好利用工作。
八、根據(jù)上級(jí)檔案部門(mén)要求,報(bào)送有關(guān)材料和基本情況統(tǒng)計(jì)表。
九、負(fù)責(zé)學(xué)院重要會(huì)議、重大活動(dòng)和重大演出的拍照。
十、完成上級(jí)檔案部門(mén)和學(xué)院、辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)檔案工作。
檔案室工作人員崗位職責(zé)
一、認(rèn)真貫徹落實(shí)黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策、法規(guī),并結(jié)合學(xué)院檔案工作的實(shí)際,建立和完善檔案工作的各項(xiàng)具體制度。
二、按照檔案室工作職責(zé)范圍,全面負(fù)責(zé)檔案室日常工作制定工作計(jì)劃,年終寫(xiě)出工作總結(jié)。
三、負(fù)責(zé)對(duì)全院文書(shū)處理部門(mén)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),督促文件材料歸檔。
1. 指導(dǎo)文書(shū)處理部門(mén)將形成的文件、材料收集齊全,并做好平時(shí)歸卷工作。
2. 指導(dǎo)文書(shū)處理部門(mén)進(jìn)行立卷工作。
3. 每年組織一次文書(shū)人員的檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)或交流、參觀活動(dòng);
4. 每年組織一次立卷質(zhì)量檢查評(píng)比。
四、定期檢查檔案室崗位職責(zé)及檔案室管理、借閱制度執(zhí)行情況。
五、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家保密政策和規(guī)定,維護(hù)檔案的安全和國(guó)家的機(jī)密。
六、了解掌握教學(xué)、科研情況,參與對(duì)科研成果的鑒定和專(zhuān)家資料的搜集、研究,指導(dǎo)搞好藝術(shù)、科技檔案。
七、負(fù)責(zé)檔案統(tǒng)計(jì)工作,并向上級(jí)檔案部門(mén)匯報(bào)檔案工作情況。
八、負(fù)責(zé)組織對(duì)學(xué)院重要會(huì)議、重大活動(dòng)和重要演出的拍照。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)檔案工作。
檔案人員崗位職責(zé)
一、認(rèn)真執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策、法規(guī)和學(xué)院檔案工作的規(guī)章制度。
二、負(fù)責(zé)對(duì)全院文書(shū)處理部門(mén)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、督促,并將文件材料歸檔。
三、認(rèn)真做好檔案的收集、管理和立卷工作。
四、熱情接待查閱檔案的同志,搞好檔案利用工作。
五、負(fù)責(zé)重要會(huì)議、重大活動(dòng)和重要演出的拍照,搞好藝術(shù)資料的收集工作。
六、嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)檔案工作。
