崗位職責(zé)是什么
辦公室主任是一個(gè)關(guān)鍵的行政管理角色，主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、管理和優(yōu)化辦公室的日常運(yùn)營，以確保組織的高效運(yùn)作。
崗位職責(zé)要求
1. 具備出色的組織能力和溝通技巧，能有效管理團(tuán)隊(duì)和資源。
2. 熟悉企業(yè)行政流程和法規(guī)，具備良好的問題解決能力。
3. 具有敏銳的洞察力，能預(yù)見并預(yù)防潛在問題。
4. 精通辦公軟件和項(xiàng)目管理工具，以提升工作效率。
5. 具備領(lǐng)導(dǎo)力，能夠激勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員達(dá)成目標(biāo)。
6. 必須保持專業(yè)素養(yǎng)，處理敏感信息時(shí)需謹(jǐn)慎。
崗位職責(zé)描述
辦公室主任的角色需要在日常工作中扮演多重角色，包括但不限于：
1. 維護(hù)辦公室環(huán)境，確保其整潔、安全且功能齊全。
2. 協(xié)調(diào)各部門間的溝通，確保信息流暢。
3. 管理行政預(yù)算，合理分配資源，控制成本。
4. 組織和監(jiān)督辦公室活動(dòng)，如會(huì)議、培訓(xùn)和團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
5. 處理員工福利和人事相關(guān)事宜，如請(qǐng)假、考勤等。
6. 定期評(píng)估并改進(jìn)工作流程，提高辦公效率。
7. 應(yīng)對(duì)突發(fā)事件，制定并執(zhí)行應(yīng)急計(jì)劃。
有哪些內(nèi)容
1. 行政管理：負(fù)責(zé)辦公室的日常行政工作，包括文件管理、資產(chǎn)管理、辦公用品采購等。
2. 團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)：指導(dǎo)和支持辦公室員工，推動(dòng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作，確保團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
3. 項(xiàng)目協(xié)調(diào)：協(xié)助各部門完成項(xiàng)目，協(xié)調(diào)資源，確保項(xiàng)目按時(shí)按質(zhì)完成。
4. 內(nèi)部溝通：建立有效的內(nèi)部溝通渠道，促進(jìn)信息的透明化和流通。
5. 供應(yīng)商管理：維護(hù)與供應(yīng)商的關(guān)系，確保提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和產(chǎn)品。
6. 法規(guī)遵從：確保辦公室遵守所有適用的法律、法規(guī)和公司政策。
7. 安全管理：確保辦公環(huán)境的安全，定期進(jìn)行安全檢查，提供必要的安全培訓(xùn)。
8. 持續(xù)改進(jìn)：持續(xù)評(píng)估辦公室的運(yùn)營效率，尋找改進(jìn)點(diǎn)，實(shí)施變革策略。
辦公室主任的工作是多元化的，需要在保證日常運(yùn)營時(shí)，不斷尋求優(yōu)化和創(chuàng)新，以提升整個(gè)組織的工作效能。這一角色需要深厚的管理知識(shí)，以及在壓力下保持冷靜和決策的能力。通過有效地履行這些職責(zé)，辦公室主任將成為企業(yè)成功的關(guān)鍵推動(dòng)者。
辦公室主崗位職責(zé)范文
第1篇 辦公室主任崗位安全職責(zé)
a.辦公室主任是在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司辦公行政管理、公司環(huán)境衛(wèi)生管理等方面工作的綜合管理部門,依照公司各項(xiàng)專業(yè)管理法規(guī),結(jié)合各時(shí)期的工作目標(biāo)和任務(wù)進(jìn)行管理。
b.負(fù)責(zé)組織安排公司會(huì)務(wù)、會(huì)議紀(jì)要編寫、公司來客接待等工作。
c.負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)各類文件及公文的編撰、印發(fā)、傳遞等工作。
d.負(fù)責(zé)與本部門對(duì)口專業(yè)的對(duì)外公關(guān)工作。
e.積極與公司內(nèi)其它各部門加強(qiáng)溝通和協(xié)作,保證各項(xiàng)任務(wù)的全面完成。
f.完成部門負(fù)責(zé)人臨時(shí)交辦的其它工作。
g.負(fù)責(zé)做好墻報(bào)、簡(jiǎn)報(bào)等部門和公司企業(yè)文化建設(shè)的日常性宣傳工作。
第2篇 辦公室主任崗位職責(zé)內(nèi)容(社區(qū))
1.在中心主任領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)本中心行政管理工作。
2.做好本中心管理信息的收集、整理、儲(chǔ)存、傳輸及反饋,協(xié)助主任溝通情況,協(xié)調(diào)關(guān)系,負(fù)責(zé)中心對(duì)外宣傳,及中心計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理工作。
3.安排本中心各種行政會(huì)議,做好會(huì)議記錄,對(duì)會(huì)議決議執(zhí)行情況進(jìn)行督促檢查及反饋。
4.負(fù)責(zé)本中心工作計(jì)劃、總結(jié)的起草,擬定有關(guān)行政文件,對(duì)中心計(jì)劃、通知、決定等文件和行政管理規(guī)章制度在本中心的貫徹執(zhí)行情況負(fù)責(zé)督促檢查。
5.負(fù)責(zé)本中心行政文件的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負(fù)責(zé)本中心資料檔案管理工作。
6.做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。
7.負(fù)責(zé)完成中心主任交辦的其他工作任務(wù),副主任協(xié)助主任做好以上工作。
第3篇 旅游辦公室主任崗位工作職責(zé)
辦公室主任處于承上啟下的地位,是聯(lián)結(jié)領(lǐng)導(dǎo)和基層的橋梁,協(xié)調(diào)各部門的紐帶,保持單位工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞,責(zé)任重大。下面提供了旅游辦公室主任崗位職責(zé),請(qǐng)參閱。
1.負(fù)責(zé)主持辦公室的全面工作。
2.負(fù)責(zé)對(duì)所屬人員的教育、管理,督促所屬人員遵紀(jì)守法和遵守各項(xiàng)規(guī)章制度。
3.擬定月度工作計(jì)劃,認(rèn)真抓好各項(xiàng)工作的落實(shí)。
4.配合局黨組做好思想政治工作,督促各項(xiàng)制度的實(shí)施。
5.負(fù)責(zé)文書、人事、財(cái)務(wù)檔案管理。
6.負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)文件、計(jì)劃擬稿、信息收集、文函收發(fā)等。
7.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理和財(cái)產(chǎn)管理,搞好增收節(jié)支工作。
8.負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)所有公務(wù)車管理、調(diào)度和安全行車工作。
9.負(fù)責(zé)各科室之間的協(xié)調(diào),及時(shí)準(zhǔn)確貫徹執(zhí)行黨組的決議和領(lǐng)導(dǎo)提出的各項(xiàng)任務(wù),并做好督促、檢査、落實(shí)工作。
10.負(fù)責(zé)同有關(guān)單位的事務(wù)協(xié)調(diào)和來客接待工作。
11.負(fù)責(zé)干部職工和專業(yè)技術(shù)人員的考核和考評(píng)工作。
12.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
第4篇 附二人民醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量控制辦公室主任崗位職責(zé)
第二人民醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量控制辦公室主任崗位職責(zé)
1.根據(jù)國家相關(guān)政策、法規(guī),制定醫(yī)院的醫(yī)療質(zhì)量管理工作計(jì)劃,經(jīng)院長批準(zhǔn)后組織實(shí)施,按時(shí)總結(jié)匯報(bào)。
2.負(fù)責(zé)醫(yī)療質(zhì)量管理體制策劃,制定醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量方針和醫(yī)療質(zhì)量目標(biāo),組織制定醫(yī)療質(zhì)量手冊(cè)和程序文件并保持現(xiàn)時(shí)有效性。
3.負(fù)責(zé)組織對(duì)醫(yī)院相關(guān)領(lǐng)域開展的新工作審查和檢測(cè)結(jié)果的驗(yàn)證評(píng)估工作。
4.深入科室,了解科室標(biāo)準(zhǔn)化醫(yī)療工作情況,保證各項(xiàng)醫(yī)療質(zhì)量管理措施落實(shí)到位。
5.開展醫(yī)療質(zhì)量管理的培訓(xùn)教育工作,加強(qiáng)員工醫(yī)療質(zhì)量管理意識(shí),提高職工醫(yī)療質(zhì)量管理技能。
6.經(jīng)常性地檢查督促醫(yī)療質(zhì)量管理工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)整改。加強(qiáng)預(yù)防性的管理,并控制影響醫(yī)療質(zhì)量的因素,使醫(yī)療質(zhì)量不斷提高。
7.參與醫(yī)院的重大事故、醫(yī)療差錯(cuò)的調(diào)查和原因分析,提出整改的措施和完善意見。
8.醫(yī)療質(zhì)量控制管理部副主任協(xié)助主任負(fù)責(zé)相應(yīng)的工作。
第5篇 辦公室主任崗位職責(zé)(保健品)
1.在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)。
2.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見，負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議記錄和撰寫會(huì)議紀(jì)要，并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施。
3.負(fù)責(zé)公司行政文書的處理，做好文書的收發(fā)登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和文稿的打印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作。
4.負(fù)責(zé)公司印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報(bào)刊訂閱、分發(fā)工作。
5.參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定、年度經(jīng)營計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論。
6.負(fù)責(zé)組織公司員工大會(huì)。開展年度總結(jié)評(píng)比和表彰活動(dòng)。
7.負(fù)責(zé)抓好員工勞動(dòng)紀(jì)律，定期或不定期抽查公司勞動(dòng)紀(jì)律執(zhí)行情況，及時(shí)考核。負(fù)責(zé)辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等管理工作。
8.嚴(yán)格遵守《勞動(dòng)法》及地方政府勞動(dòng)用工政策和公司管理制度，負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動(dòng)合同，依法對(duì)員工實(shí)施管理。
9.負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)大綱，抓好員工培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時(shí)，逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，專業(yè)技術(shù)知識(shí)與綜合管理知識(shí)相結(jié)合的交替教育培訓(xùn)模式及體系。
第6篇 辦公室主任崗位職責(zé)(九年義務(wù)教育)
校務(wù)辦公室主任在校長領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助校長處理學(xué)校的日常行政工作。
1.協(xié)助校長召集全校師生大會(huì)、校務(wù)辦公會(huì)議、校務(wù)會(huì)議、行政辦公會(huì)議等，負(fù)責(zé)督促檢查會(huì)議決議的執(zhí)行情況，當(dāng)好校長的助手和參謀。
2.負(fù)責(zé)并組織學(xué)校學(xué)年(學(xué)期)工作計(jì)劃、總結(jié)、重要的規(guī)章制度、請(qǐng)示報(bào)告等文字材料的起草工作。
3.負(fù)責(zé)學(xué)校公文、函電、表報(bào)的初批擬辦工作。
4.根據(jù)規(guī)定負(fù)責(zé)學(xué)校介紹信、證明信的簽發(fā)審批工作。
5.領(lǐng)導(dǎo)檔案室，負(fù)責(zé)指導(dǎo)柯案工作。
6.負(fù)責(zé)車輛調(diào)度工作。
7.接待來賓，處理來信來訪工作。
8.領(lǐng)導(dǎo)辦公室人員的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，加強(qiáng)對(duì)辦公室內(nèi)務(wù)工作的管理。
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第7篇 綜合辦公室主任安全生產(chǎn)崗位職責(zé)
1認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家及公司有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)和制度。
2為工區(qū)的安全生產(chǎn)管理工作提供及時(shí)、有力的后勤服務(wù)。
3嚴(yán)格執(zhí)行公司車輛使用管理制度。
4加強(qiáng)食堂衛(wèi)生監(jiān)管工作，嚴(yán)防食物中毒事件發(fā)生。
5加強(qiáng)傳染病的防控工作。
6負(fù)責(zé)工區(qū)各部門、隊(duì)組及員工間糾紛的調(diào)解工作，防止各種沖突事件的發(fā)生。
7負(fù)責(zé)工區(qū)治安保衛(wèi)的管理工作。
8參與項(xiàng)目治安保衛(wèi)及安全事故的調(diào)查、分析與處理。
第8篇 工會(huì)辦公室主任崗位職責(zé)
一、全面負(fù)責(zé)工會(huì)辦公室工作。
二、負(fù)責(zé)處理好上級(jí)和各單位公文、來函、報(bào)告，及時(shí)呈辦、傳閱、轉(zhuǎn)辦、催辦。
三、深入實(shí)際調(diào)查研究，掌握工會(huì)組織工作動(dòng)態(tài)，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況，提出工作建議，做好領(lǐng)導(dǎo)參謀。
四、抓好工會(huì)組織建設(shè)，落實(shí)發(fā)展會(huì)員工作計(jì)劃。
五、檢查落實(shí)工會(huì)文件資料的立案歸檔工作。
六、負(fù)責(zé)校工會(huì)和辦公室文件、材料的起草和編號(hào)。
七、負(fù)責(zé)校務(wù)公開、群眾來信來訪接待和處理落實(shí)工作。
八、負(fù)責(zé)落實(shí)各類報(bào)表的統(tǒng)計(jì)和填報(bào)工作。
九、做好辦公室人員的政治思想教育，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。
第9篇 教務(wù)辦公室主任崗位職責(zé)范本
1.協(xié)作分管院長做好學(xué)院教學(xué)管理工作(側(cè)重本院本科各專業(yè)的工作)。
2.負(fù)責(zé)本科各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃和教學(xué)大綱的修訂工作。
3.負(fù)責(zé)教學(xué)計(jì)劃的執(zhí)行、教學(xué)任務(wù)的安排和教學(xué)進(jìn)度管理。具體包括排課(包括教師教育課程)、選課、微機(jī)教學(xué)、讀書報(bào)告和教室調(diào)度等工作。
4.協(xié)助分管院長做好課程和專業(yè)的申報(bào)、建設(shè)及檢查,實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)及實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理工作。
5.負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)督導(dǎo)、聽課及期初、期中、期末教學(xué)檢
第10篇 職業(yè)技術(shù)學(xué)院中專技校辦公室主任崗位職責(zé)
1、在學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)下,主持學(xué)院辦公室全面工作。
2、受學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的委托,代表學(xué)院處理對(duì)內(nèi)、對(duì)外的有關(guān)事項(xiàng)。
3、負(fù)責(zé)主持召開行政辦公會(huì)議、工作例會(huì)以及全體工作人員會(huì)議,傳達(dá)貫徹上級(jí)文件精神和院領(lǐng)導(dǎo)工作部署,研究決定安排學(xué)院辦公室的重大事項(xiàng)。
4、擬定各級(jí)來文來電的分送處理意見,組織起草學(xué)院黨政工作報(bào)告、發(fā)展規(guī)劃、總結(jié)、計(jì)劃、決議、紀(jì)要等文件,審簽學(xué)院黨政各類文件,簽發(fā)學(xué)院辦公室文件。
5、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織好各類會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議題的初審并分報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審定;審簽會(huì)議紀(jì)要,督促檢查會(huì)議決議的貫徹落實(shí)。
6、根據(jù)學(xué)院工作部署,綜合協(xié)調(diào)各部門、各單位開展工作。
7、組織開展調(diào)查研究,搜集整理信息,積極發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)參謀助手作用。
8、督查督辦上級(jí)部門和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批示、學(xué)院的重要決定以及院領(lǐng)導(dǎo)安排事項(xiàng)的落實(shí)。
9、協(xié)調(diào)安排學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)工作日程。
10、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織處理學(xué)院突發(fā)事件和重大事故。
11、負(fù)責(zé)校內(nèi)外的聯(lián)絡(luò)溝通和公務(wù)接待工作。
12、負(fù)責(zé)印信管理、來信來訪、校友聯(lián)絡(luò)、機(jī)要保密等工作。
13、負(fù)責(zé)學(xué)院辦公室的資產(chǎn)財(cái)務(wù)、人事調(diào)配、安全保衛(wèi)、服務(wù)保障等工作。
14、負(fù)責(zé)辦公室的自身建設(shè),組織辦公室人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平和實(shí)際工作能力。
15、完成學(xué)院黨政交辦的其它工作。
第11篇 董事長辦公室主任崗位職責(zé)
董事長辦公室主任 信宏實(shí)業(yè)投資 廣東信宏建設(shè)工程有限公司,信宏,信宏實(shí)業(yè),信宏實(shí)業(yè)投資,廣東信宏,信宏 職責(zé)描述:
1、全面負(fù)責(zé)董事長辦公室各項(xiàng)管理工作,保證董辦正常、高效運(yùn)轉(zhuǎn);
2、協(xié)助董事長對(duì)集團(tuán)內(nèi)外各類活動(dòng)的統(tǒng)籌、歸類、協(xié)調(diào)和組織實(shí)施;
3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)董事長助理團(tuán)隊(duì)工作,及時(shí)傳達(dá)董事長決策事項(xiàng);
4、全面統(tǒng)籌集團(tuán)行政工作,搭建集團(tuán)行政管理方面規(guī)章制度、流程與規(guī)范,并監(jiān)督執(zhí)行;
5、負(fù)責(zé)公司對(duì)外公關(guān)外聯(lián)、品牌建設(shè)、活動(dòng)組織等方面工作;
6、協(xié)調(diào)組織各項(xiàng)重要會(huì)議活動(dòng)的會(huì)務(wù)安排、議程、紀(jì)要和保障工作;
7、完成董事長臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
任職要求:
1、35歲以內(nèi),中文類、法律類、管理類等相關(guān)專業(yè)畢業(yè),211、985院校本科及以上學(xué)歷;
2、5年以上大型企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),至少3年以上同類崗位工作經(jīng)驗(yàn),具有政府、大型國有企業(yè)或上市公司從業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、具有較強(qiáng)的親和力、優(yōu)秀的人際溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力和管理能力;具備較強(qiáng)的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)合作意識(shí);
4、有大型會(huì)務(wù)組織經(jīng)、接待、公關(guān)經(jīng)驗(yàn);
5、可適應(yīng)短期內(nèi)出差。
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第12篇 辦公室主管崗位職責(zé)(20篇)
辦公室主管(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)招聘工作,建立人才梯隊(duì),儲(chǔ)備、培養(yǎng)人才;
2、協(xié)助總部制定并組織實(shí)施年度培訓(xùn)計(jì)劃,組織新員工入職培訓(xùn),及各崗位的專業(yè)培訓(xùn),員工活動(dòng);
3、負(fù)責(zé)公司績(jī)效考核的推行,與相關(guān)職能部門完成對(duì)各崗位、各員工的工作績(jī)效考核;
4、負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
任職要求
1、熟悉各類招聘渠道及招聘流程,具有優(yōu)秀的招聘渠道經(jīng)驗(yàn),具有較好的面試技巧;
2、熟練操作計(jì)算機(jī),熟練使用各種辦公軟件;
3、具有較強(qiáng)的表達(dá)、溝通、組織、協(xié)調(diào)能力,有親和力;
4、具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力。
面試地點(diǎn):學(xué)院路與裕華道交叉口南行100米,金港靜園底商104-2
辦公室主管(崗位職責(zé))
職位描述
崗位主要職責(zé):
(1) 負(fù)責(zé)公司辦公室對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)函、申請(qǐng)、通知等文件的起草;
(2) 負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作,包括環(huán)境衛(wèi)生、會(huì)務(wù)、接待、辦公用品等,為各部門做好服務(wù)工作;
(3) 協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;
(4) 協(xié)助建立公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算并控制行政辦公費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;
(5) 協(xié)助建立公司的薪酬考核體系;
(6) 配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立,人力資源儲(chǔ)備及培養(yǎng);
任職要求:
1、熟悉現(xiàn)代企業(yè)管理的基本知識(shí);
2、善于發(fā)現(xiàn)問題并具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力;
3、具備一定的工作計(jì)劃能力;
4、善于調(diào)動(dòng)部屬的工作積極性和發(fā)揮其潛能;
5、具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力;
6、年齡25—30歲,品行端正,有三年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
7、有一定會(huì)計(jì)基礎(chǔ)的優(yōu)先考慮。
試用期1-2個(gè)月,工資待遇=基本工資+崗位工資+績(jī)效工資+效益分紅+年終獎(jiǎng)勵(lì)+補(bǔ)貼+保險(xiǎn)
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辦公室主管(崗位職責(zé))
職位描述
職位描述:
1、管理各種辦公室事務(wù),包括人事、行政、財(cái)務(wù)及后勤;對(duì)辦公室各人員的工作進(jìn)行分配、指導(dǎo)與監(jiān)督;
2、負(fù)責(zé)公司人事招聘、公司工作流程與制度方面的人員培訓(xùn)工作,參與制定公司各項(xiàng)行政規(guī)劃、管理制度,完善、細(xì)化辦公管理體系和流程,并監(jiān)督執(zhí)行;
3、統(tǒng)計(jì)追蹤公司所有項(xiàng)目信息,定期匯報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);
4、公司電腦端網(wǎng)站、手機(jī)網(wǎng)站、微信公眾平臺(tái)的維護(hù)與監(jiān)管;
5、百度推廣后臺(tái)管理維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化及網(wǎng)絡(luò)銷售;
6、公司所有項(xiàng)目信息的管理與核查;
7、辦公室各項(xiàng)行政事務(wù)管理與分配、人事招聘;
8、制定監(jiān)測(cè)方案、擬報(bào)價(jià)、合同;
9、負(fù)責(zé)招投標(biāo)工作的所有事務(wù);
10、項(xiàng)目資金申請(qǐng)、申報(bào);
11、熟悉公司的各類業(yè)務(wù)流程,協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系;組織制定、完善、貫徹執(zhí)行公司的行政管理制度,負(fù)責(zé)組織起草公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度并監(jiān)督實(shí)施;
12、公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
職位要求:
1、大學(xué)本科以上,計(jì)算機(jī)、環(huán)保相關(guān)專業(yè),環(huán)境監(jiān)測(cè)專業(yè)優(yōu)先考慮;
2、優(yōu)良的溝通能力、學(xué)習(xí)能力、組織能力、管理能力以及執(zhí)行力?？紤]問題全面細(xì)致,有團(tuán)隊(duì)合作精神。
3、至少5年以上辦公室管理工作及投標(biāo)經(jīng)驗(yàn),具備一定的公文寫作能力,能夠撰寫一般的公文、通知等文件;
4、熟料操作辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備,如word、e_cel、ppt、photoshop等;
5、較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神,良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力,較強(qiáng)的分析、解決問題能力
辦公室主管(崗位職責(zé))
[職稱要求:不限]
職位描述
崗位職責(zé): 1、負(fù)責(zé)公司的人事的管理,招聘、培訓(xùn)、考核、檔案,協(xié)調(diào)人事關(guān)系 2、負(fù)責(zé)公司的辦公用品計(jì)劃、采購、保管 3、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)的管理,延續(xù)、升級(jí)、年檢 條件要求: 1、個(gè)人素質(zhì)良好,性格不怪,有一定的團(tuán)體建設(shè)和團(tuán)隊(duì)管理的經(jīng)驗(yàn),善于與人溝通,有良好的社會(huì)關(guān)系。 2、從事過人事、辦公室管理的工作經(jīng)驗(yàn),具有一定的創(chuàng)新和獨(dú)立思考能力。 3、具有良好的執(zhí)行力,有一定的分寸,敢干管理、善于管理。
辦公室主管(崗位職責(zé))
職位描述
一、崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)本部門員工隊(duì)伍建設(shè),工作績(jī)效、管理制度、薪酬標(biāo)準(zhǔn)的草擬并執(zhí)行和跟蹤;
2、負(fù)責(zé)公司人員招聘以及企業(yè)文化、經(jīng)營理念、公司制度、崗位技能培訓(xùn)、監(jiān)督、跟蹤、執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系,監(jiān)督本部門的工作目標(biāo)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行情況;
4、負(fù)責(zé)制訂本部門月度、季度、年度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃,監(jiān)督指導(dǎo)工作計(jì)劃的落實(shí);
5、負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;
6、負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,檔案文書管理,并監(jiān)督執(zhí)行;
7、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織,以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng);
8、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持,以及相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持;
9、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作。
二、任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,企業(yè)行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)1年以上;
2、待人和藹,有親和力,勤奮、誠信、上進(jìn)、好學(xué);
3、思維敏捷、頭腦清晰,表達(dá)能力強(qiáng),普通話標(biāo)準(zhǔn);
4、有一定財(cái)務(wù)知識(shí)、hr及電腦知識(shí);
5、較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神,良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力,較強(qiáng)的分析、解決問題能力;
6、熟練辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本寫作能力;
7、熟練使用辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備。
辦公室主管(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司人員日常的考勤、監(jiān)督工作及辦公室日常工作的整體管理;
2、負(fù)責(zé)人力資源的各項(xiàng)工作,如招聘、績(jī)效、薪酬、企業(yè)文化、員工關(guān)系等;
3、負(fù)責(zé)推行公司各類規(guī)章制度的實(shí)施;
4、負(fù)責(zé)采購及管理公司的固定資產(chǎn)及日常耗材。
5、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、公司團(tuán)隊(duì)活動(dòng)、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織等;
任職資格:
1、有1-3年以上人事、行政管理經(jīng)驗(yàn);
2、從事建筑、監(jiān)理行業(yè)優(yōu)先考慮;
3、人力資管管理專業(yè)或行政管理專業(yè)大專及以上學(xué)歷;
4、能獨(dú)立完成崗位職責(zé)中的各項(xiàng)工作,熟悉國家相關(guān)勞動(dòng)法律、法規(guī)及人力資源管理工作流程;
5、擁有良好的團(tuán)隊(duì)意識(shí)及職業(yè)道德,工作積極主動(dòng)、責(zé)任心強(qiáng)、做事嚴(yán)謹(jǐn)、踏實(shí);
6、具備良好的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織與解決問題的能力;
辦公室主管(崗位職責(zé))
職位描述
職位描述: 1、全面負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作,組織并督促部門員工完成辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);
2、負(fù)責(zé)公司及各部門之間工作的協(xié)調(diào)、溝通、服務(wù)、監(jiān)督;
3、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;
4、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
5、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)及各類會(huì)議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)資質(zhì);
6、起草及歸檔公司相關(guān)文件;
7、負(fù)責(zé)審核與印發(fā)各類文件(包括函件)、紀(jì)要;
8、對(duì)控制成本的方法提出建議。
9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。 招聘條件: 1、較強(qiáng)的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細(xì)致;
2、做事公正客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè),有吃苦精神;
3、具有較好的溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團(tuán)隊(duì)精神,文筆佳;
辦公室主管(崗位職責(zé))
職位描述
崗位要求:
1、有2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
2、24-30歲,性格穩(wěn)重,氣質(zhì)佳。
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作,電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。
2、依據(jù)人力資源要求計(jì)劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息、協(xié)助招聘工作;
3、處理人事日常管理工作,負(fù)責(zé)請(qǐng)假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理;
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。
5、組織公司各種活動(dòng)的策劃;
6、負(fù)責(zé)辦公用品采購計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。
7、公司交辦的其他事項(xiàng)。
辦公室主管(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)公司人事招聘工作
2.公司員工的資料檔案管理
3.能知人用人,用人之長,負(fù)責(zé)各部門員工的協(xié)調(diào)工作
4.記錄辦公室員工的考勤
任職要求:
有一定的組織.協(xié)調(diào).管理能力.為人正直善良,熱情大方,能吃苦耐勞,熱愛本職工作,年齡在30-45歲之間,有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先錄用
辦公室主管(崗位職責(zé))
職位描述
1、參與制定公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;
2、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會(huì)議及大型活動(dòng);
3、負(fù)責(zé)各部門工作銜接,辦公環(huán)境管理公共辦公區(qū)環(huán)境的日常維護(hù);
4、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理。
任職要求:
1、本科以上學(xué)歷,專業(yè)不限,三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
2、性格開朗、親和力強(qiáng),身體健康;
3、熟練使用操作辦公自動(dòng)化設(shè)備,熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,有網(wǎng)絡(luò)維護(hù)經(jīng)驗(yàn);
4、有良好的文字表達(dá)能力和語言表達(dá)、溝通能力;
5、工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心,條理性;
6、有團(tuán)隊(duì)合作精神,良好的組織溝通協(xié)調(diào)能力,保密意識(shí)強(qiáng)。
辦公室主管(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)、外宣傳報(bào)道公司的經(jīng)營管理及各類專題活動(dòng)等。
2、組織開展各類文娛、體育活動(dòng)。負(fù)責(zé)公司內(nèi)刊《長興人》的組稿、編輯、印刷和發(fā)放。
3、負(fù)責(zé)與集團(tuán)公司相關(guān)的政府機(jī)關(guān)、行業(yè)管理部門、社會(huì)團(tuán)體等類型的行政或其他重大接待工作的組織策劃及實(shí)施。
4、負(fù)責(zé)與集團(tuán)公司相關(guān)的新聞媒體、政府機(jī)關(guān)、相關(guān)部門以及外界企業(yè)等的聯(lián)絡(luò)交流。
5、負(fù)責(zé)組織開展公司“8s管理”活動(dòng),組織相關(guān)人員定期進(jìn)行檢查評(píng)比。
6、組織工會(huì)建設(shè),做好工會(huì)的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn);制定工會(huì)年度工作計(jì)劃,指導(dǎo)工會(huì)開展活動(dòng)。
申報(bào)工會(huì)系統(tǒng)的各類獎(jiǎng)勵(lì)資金和榮譽(yù)。完成黨支部、工會(huì)相關(guān)協(xié)調(diào)工作。
7、參與集團(tuán)級(jí)會(huì)議組織及擬寫以集團(tuán)名義發(fā)放的內(nèi)、外部公文、總結(jié)材料等
8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
崗位要求:
1、三年以上大中型企業(yè)同崗位工作經(jīng)驗(yàn),年齡在30-40歲之間,有良好的溝通表達(dá)能力,善于交際,有過大型活動(dòng)以及領(lǐng)導(dǎo)層參觀接待服務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮。
2、良好的組織協(xié)作能力,能夠獨(dú)立處理工會(huì)以及黨支部的相關(guān)事宜。
辦公室主管(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1、協(xié)助總裁辦主任處理日常的管理工作。
2、負(fù)責(zé)總裁辦的紙質(zhì)文檔及電子文檔的管理工作。
3、負(fù)責(zé)來訪客人的行程和接待流程的安排和落實(shí)。
4、協(xié)助人力資源各模塊工作。
任職要求:
1、熱情主動(dòng),積極好學(xué),良好的溝通能力和陽光心態(tài)。
2、2年以上工作經(jīng)驗(yàn),熟練運(yùn)用辦公用軟件,具備一定的文書能力。
辦公室主管(崗位職責(zé))
職位描述
1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度,保證公司各項(xiàng)行政事務(wù)工作的正常開展。
2、負(fù)責(zé)各部門人員的考勤、工作監(jiān)督,包括:檢查監(jiān)督各個(gè)部門工作;直接負(fù)責(zé)打字員、檔案員或文員、保潔員的工作質(zhì)量,服務(wù)態(tài)度和工作進(jìn)度。
3、做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作,規(guī)范本部門的服務(wù),提高員工素質(zhì)及操作技能,協(xié)調(diào)各個(gè)部門之間的工作安排,并對(duì)他們進(jìn)行績(jī)效考核。
4、負(fù)責(zé)執(zhí)行公司的考勤制度,監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。
5、根據(jù)公司發(fā)展需要,負(fù)責(zé)做好新員工的招聘、實(shí)習(xí)、轉(zhuǎn)正工作;負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎(jiǎng)罰、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實(shí)施公司人才隊(duì)伍的建設(shè)工作。
6、收發(fā)各類文件、信函,做好報(bào)刊雜志的訂正和分發(fā)工作,編制收集各部門的有關(guān)資料、會(huì)議記錄等交檔案室存檔。
7、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度,傳達(dá)召集各類辦公室會(huì)議,并做好會(huì)議記錄,做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作,教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣,做到節(jié)省行政開支。
9、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度,將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。
10、負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。
11、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站平臺(tái)的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計(jì)和推廣實(shí)施。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
一經(jīng)錄用,待遇從優(yōu)。
辦公室主管(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司日常事務(wù)管理;
2、負(fù)責(zé)人事招聘、人員培訓(xùn)等;
3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品管理及請(qǐng)購等;
4、負(fù)責(zé)公司管理文件的編寫、培訓(xùn)及執(zhí)行;
5、負(fù)責(zé)公司食堂的管理及運(yùn)營;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦事情;
7、協(xié)助處理公司緊急事務(wù)等。
8、每周休息一天,上五險(xiǎn):工傷、失業(yè)、養(yǎng)老、醫(yī)療、生育。
辦公室主管(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1、對(duì)公司發(fā)文、平行部門文件內(nèi)容進(jìn)行整理、總結(jié)、分析,提煉主要內(nèi)容,對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)內(nèi)容對(duì)接以文字形式進(jìn)行完善,向直管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
2、對(duì)下屬部門所涉及各類文件的審核、整理,以文字形式完善相關(guān)部門業(yè)務(wù)流程對(duì)接;
3、對(duì)公司下發(fā)的各項(xiàng)規(guī)章制度、各部門制定的規(guī)章制度執(zhí)行落實(shí)情況監(jiān)督檢查,對(duì)執(zhí)行過程中存在的問題搜集、分析,形成文字材料向直管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
4、協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,積極主動(dòng)為各部門以文字形式完善各項(xiàng)管理制度;
5、完成直管領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
崗位要求:
1、具有廣博的知識(shí)面和良好的文字功底;
2、具有良好的組織能力和協(xié)調(diào)能力;
3、有績(jī)效和行政管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
4、企管、文秘、法律、統(tǒng)計(jì)等專業(yè)優(yōu)先。
崗位待遇:
1、早7:50晚17:00,周日單休;
2、享受五險(xiǎn)一金待遇;
3、享受法定假日及年休假;
4、享受旅游、體檢、節(jié)日福利等待遇。
辦公室主管(崗位職責(zé))
職位描述
1、大專及以上學(xué)歷,5年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn);
2、具有一定的文筆和較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)及組織能力;
3、性格開朗,高度的責(zé)任心,愛崗敬業(yè)。
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司日常行政工作的開展、包括對(duì)各項(xiàng)行政規(guī)章制度的實(shí)施及監(jiān)督工作;
2、負(fù)責(zé)公司考勤管理,協(xié)助對(duì)司機(jī)及車輛進(jìn)行合理調(diào)配,對(duì)公司各環(huán)境衛(wèi)生、食堂、設(shè)備等各種后勤管理工作;
3、合理運(yùn)作,對(duì)公司各項(xiàng)費(fèi)用嚴(yán)格把關(guān),保質(zhì)保量;
4、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它工作
辦公室主管(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1、大專以上學(xué)歷,有本科或以上學(xué)歷且行政管理相關(guān)專業(yè)的優(yōu)先錄取;
2、熟悉國家相關(guān)勞動(dòng)法;
3、具備一定行政人事分析及判斷能力,懂培訓(xùn)者優(yōu)先;
崗位主要職責(zé):
1、能獨(dú)立完成行政人事工作及全方位管理辦公室;
2、協(xié)助公司制定規(guī)章制度及規(guī)劃,執(zhí)行力強(qiáng)、溝通力組織力強(qiáng);
3、根據(jù)公司需求進(jìn)行人員招聘計(jì)劃;
4、負(fù)責(zé)辦理職工的轉(zhuǎn)正、定級(jí)、晉升的工資變動(dòng)事宜及員工入離職相關(guān)手績(jī);
5、負(fù)責(zé)全部員工參加勞動(dòng)保險(xiǎn)及勞動(dòng)報(bào)銷工作
6、督導(dǎo)公司各項(xiàng)行政、人事制度的執(zhí)行,以及各項(xiàng)行政人事工作的進(jìn)展情況,并采取必要的措施。;
7、負(fù)責(zé)公司的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實(shí)公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào),負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂;
8、組織每周例會(huì)及會(huì)議記錄
9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
辦公室主管(崗位職責(zé))
職位描述
職位:總部辦公室行政主管
公司性質(zhì):外資餐飲
社保:全額社保
工作職責(zé):
-協(xié)助總部董事日常辦公室事宜;
-組織制定行政工作發(fā)展計(jì)劃與預(yù)算方案;
-組織制定行政管理規(guī)章制度及督促,檢查制度的慣徹執(zhí)行;
-組織,協(xié)調(diào)公司員工活動(dòng),各類會(huì)議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;
-使用e_cel, word, powerpoint制表起草,建檔公司相關(guān)文件;
-搜集,整理公司內(nèi)部信息;
-管理公司重要資質(zhì)證件;
-組織會(huì)議訪客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
-支持運(yùn)營部門的建設(shè)工作;
-協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;
-對(duì)控制成本的方法提出建議,監(jiān)督記帳助理工作;
-操作運(yùn)營招聘以及相關(guān)工作。
職位要求:
-大?；蛞陨蠈W(xué)歷,行政管理, 公關(guān), 人事管理等相關(guān)專業(yè)學(xué)歷
-有5年辦公室工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先
-30-40周歲
-英文流利者優(yōu)先
-身體健康, 性格開朗, 充滿熱情和自信
-有良好的服務(wù)意識(shí)和責(zé)任心,團(tuán)隊(duì)合作精神
-熟練操作電腦辦公軟件,懂得使用e_cel, word, powerpoint制表
-能適應(yīng)長期早晚班和高速快捷的工作環(huán)境, 有良好的理解溝通能力,執(zhí)行能力,協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。具備解決突發(fā)事件的能力;較強(qiáng)的分析,解決問題能力;思路清晰,考慮問題細(xì)致。
辦公室主管(崗位職責(zé))
職位描述
職位要求:1、專科以上學(xué)歷,2年以上工作經(jīng)驗(yàn)。2、具有行政管理、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)知識(shí)。3、具有很強(qiáng)的人際溝通協(xié)調(diào)能力與團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng),做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè)。工作職責(zé):規(guī)章制度建設(shè)與管理,培訓(xùn)開發(fā)管理,績(jī)效考核管理,行政管理,本部門員工的日常管理,人事管理,薪酬福利管理。 工作地點(diǎn):河北省大廠縣潮白河工業(yè)區(qū)福喜一路
辦公室主管(崗位職責(zé))
職位描述
1、制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政管理制度,完善和細(xì)化辦公管理體系;2、執(zhí)行公司年度行政計(jì)劃,負(fù)責(zé)對(duì)本部門工作目標(biāo)的擬定、執(zhí)行及管理,控制行政費(fèi)用;3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理、辦公區(qū)域管理等日常行政事務(wù),做好后勤保障工作;4、負(fù)責(zé)辦公室辦公用品和日常用品的采購工作;5、負(fù)責(zé)公司員工活動(dòng)、及其他會(huì)議的策劃、組織、安排等工作;6、負(fù)責(zé)支持完成對(duì)重要客戶的接待、行程安排等工作;7、負(fù)責(zé)公司辦公室選址、裝修、搬家等臨時(shí)性項(xiàng)目;8、協(xié)助公司級(jí)培訓(xùn)的組織和企業(yè)文化建設(shè)工作;9、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它臨時(shí)性工作及配合其它部門的協(xié)同性工作。
第13篇 物業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)任職要求
物業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)
物業(yè)公司-辦公室主任/人事行政主管 寧波方力集團(tuán)有限公司 寧波方力集團(tuán)有限公司，方力 1、 負(fù)責(zé)基層員工招聘;
2、 檢查、監(jiān)督各崗位工作執(zhí)行績(jī)效，并向總經(jīng)理提供改善建議;
3、 統(tǒng)計(jì)、分析各服務(wù)單位的滿意度、意見等數(shù)據(jù)，并向總經(jīng)理提供建議;
4、 匯總、審核物業(yè)公司各部門的報(bào)表，分析能耗數(shù)據(jù)，并向總經(jīng)理提供建議;
5、 匯總、審核物業(yè)各部門培訓(xùn)工作計(jì)劃，及跟進(jìn)落實(shí)情況，并予以評(píng)估;
6、 匯總、審核物業(yè)公司年度月度考核指標(biāo)的制定、落實(shí)及考核數(shù)據(jù)。
7、 編制專項(xiàng)服務(wù)方案及費(fèi)用測(cè)算，并向總經(jīng)理提供建議;
8、其他常規(guī)考勤類、月度采購類及專項(xiàng)文案工作。
任職資格:
1、大專及以上學(xué)歷，良好的表達(dá)能力和溝通技巧，良好的客戶服務(wù)意識(shí);
2、4年以上管理工作經(jīng)驗(yàn)，至少2年以上物業(yè)行業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn)。
物業(yè)辦公室主任崗位
第14篇 辦公室主任崗位職責(zé)(紅十字會(huì))
1.在站黨支部和分管站長的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，負(fù)責(zé)全站的文秘工作。
2.安排各種行政會(huì)議，做好會(huì)議記錄，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的部署和安排，負(fù)責(zé)本站的工作計(jì)劃和總結(jié)，草擬有關(guān)文件，并負(fù)責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。
3.負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查和群眾來訪的接待工作。
4.對(duì)單位所需文具做好采購計(jì)劃，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后負(fù)責(zé)采購、供應(yīng)與管理。
5.負(fù)責(zé)本室人員思想政治、法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，收發(fā)文件、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)和群眾來信的處理工作。
6.鉆研業(yè)務(wù)知識(shí)，提高工作效率；處處事事起模范帶頭作用。
7.完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。
第15篇 辦公室主任崗位職責(zé)工作內(nèi)容及任職資格要求
辦公室主任工作職責(zé)
辦公室主任負(fù)責(zé)主持辦公室所有的管理工作。
崗位職責(zé)：
1、監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進(jìn)意見。負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá)。負(fù)責(zé)公司的印章管理。負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理。負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。
2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。
3、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織，以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)
4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持。
5、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作。
企業(yè)對(duì)辦公室主任要求
以下內(nèi)容來自制度大全企業(yè)對(duì)辦公室主任的職責(zé)要求
崗位職責(zé)及任職資格a
職位描述:1、建立和完善公司人事、行政、接待、后勤管理系統(tǒng)；2、負(fù)責(zé)配合總經(jīng)理協(xié)調(diào)公司各部門管理工作；3、負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核等各項(xiàng)人力資源管理工作；4、負(fù)責(zé)管理公司行政費(fèi)用預(yù)算及固定資產(chǎn)等各項(xiàng)行政后勤事務(wù)；5、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)。任職要求：1、全日制本科學(xué)歷，30歲以上，人力資源、企業(yè)管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)；2、具備5年以上人力資源、行政管理崗位工作經(jīng)驗(yàn)，具有把控公司內(nèi)部管理能力；3、熟悉國家及地方各項(xiàng)人事政策法規(guī)，具有豐富的人力資源管理理論基礎(chǔ)及實(shí)操經(jīng)驗(yàn)；4、良好語言表達(dá)能力、組織協(xié)調(diào)能力，能承受較大的工作壓力；5、具有較強(qiáng)的工作責(zé)任心和優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)合作精神6、性格沉穩(wěn)、細(xì)致，洞察力強(qiáng)，有較強(qiáng)的計(jì)劃性和條理性。7、能適應(yīng)6天工作制，家住公司附近地區(qū)優(yōu)先。
崗位職責(zé)及任職資格b
崗位職責(zé)：1、統(tǒng)籌管理公司行政服務(wù)工作：監(jiān)督行政工作的執(zhí)行，并提出改進(jìn)意見；負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá)；負(fù)責(zé)公司的通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理。2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理：負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。3、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織，以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)：負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置；負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排；負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)。4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持：負(fù)責(zé)公來訪人員的接待；負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。5、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作。任職要求：1、35歲左右，口齒清晰，普通話流利，本科及以上學(xué)歷； 2、品行端正，形象氣質(zhì)佳，具備優(yōu)秀的溝通能力； 3、工作積極主動(dòng)，有親和力，具有很強(qiáng)的判斷與決策能力，計(jì)劃和協(xié)調(diào)能力、組織及公關(guān)能力； 4、五年以上行政管理崗位工作經(jīng)驗(yàn)，三年以上同等職位工作經(jīng)驗(yàn)。女士?jī)?yōu)先！工作時(shí)間：早8：30-17：30中午休息一小時(shí)
崗位職責(zé)及任職資格c
辦公室主任負(fù)責(zé)主持辦公室所有的管理工作。
崗位職責(zé)：
1、監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進(jìn)意見。負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá)。負(fù)責(zé)公司的印章管理。負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理。負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。
2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。
3、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織，以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)
4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持。
5、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作。
第16篇 辦公室主任崗位職責(zé)-養(yǎng)殖類
1.負(fù)責(zé)辦公室全面工作,組織協(xié)調(diào)各科室完成中心下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù),經(jīng)常請(qǐng)示匯報(bào),做到上情下達(dá),下情上達(dá),并加強(qiáng)對(duì)水、電人員的管理。
2.抓好機(jī)關(guān)日常事務(wù)和后勤服務(wù)管理,組織好會(huì)議、學(xué)習(xí)和單位集體活動(dòng);協(xié)調(diào)管理文書、文印、檔案、門衛(wèi)、車輛和來人接待以及老干部工作。
3.抓好安全文明小區(qū)建設(shè),及時(shí)解決糾紛和突發(fā)性事件,督促搞好環(huán)境衛(wèi)生和安全保衛(wèi)工作。
4.負(fù)責(zé)單位的勞資、人事、責(zé)任制考核兌現(xiàn)以及各種建設(shè)工程和房屋修_工作。
5.組織搞好蠶苗收烘工作。
