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本文將探討的是企業(yè)內(nèi)部的置業(yè)管理制度，主要涉及購房、租賃、資產(chǎn)管理以及處置等環(huán)節(jié)的規(guī)范化流程和管理策略。
包括哪些方面
1. 購置決策：明確購置物業(yè)的目的，進(jìn)行市場調(diào)研和財(cái)務(wù)分析。
2. 租賃管理：設(shè)定租賃政策，包括租戶篩選、租金定價(jià)和租賃合同管理。
3. 資產(chǎn)維護(hù)：定期檢查和維修，確保物業(yè)的正常使用和價(jià)值保持。
4. 法規(guī)遵守：確保所有交易符合當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)，避免法律風(fēng)險(xiǎn)。
5. 價(jià)值評估：定期對物業(yè)進(jìn)行價(jià)值評估，以便于決策和資產(chǎn)報(bào)告。
6. 處置策略：制定合理的物業(yè)出售或置換策略，優(yōu)化資產(chǎn)配置。
重要性
有效的置業(yè)管理制度對于企業(yè)的經(jīng)營至關(guān)重要，它不僅能夠保障企業(yè)的財(cái)產(chǎn)安全，提高資產(chǎn)使用效率，還能降低運(yùn)營成本，規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)。良好的物業(yè)管理能提升企業(yè)形象，增強(qiáng)員工滿意度，從而間接影響企業(yè)的業(yè)務(wù)表現(xiàn)和市場競爭力。
方案
1. 購置決策：設(shè)立專門的購置小組，負(fù)責(zé)市場研究，評估物業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，確保投資回報(bào)率符合企業(yè)目標(biāo)。進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估，防止過度投資或投資失誤。
2. 租賃管理：建立標(biāo)準(zhǔn)化的租賃流程，包括租戶信用審查、租賃合同模板化，以確保公平透明。設(shè)立租金調(diào)整機(jī)制，根據(jù)市場變化定期調(diào)整。
3. 資產(chǎn)維護(hù)：制定年度維護(hù)計(jì)劃，包括定期檢查、保養(yǎng)和緊急維修。建立與合格承包商的關(guān)系，確保服務(wù)質(zhì)量。
4. 法規(guī)遵守：聘請專業(yè)法律顧問，確保所有物業(yè)交易合法合規(guī)。定期進(jìn)行法規(guī)培訓(xùn)，提高員工的法律意識。
5. 價(jià)值評估：委托第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行年度或周期性的物業(yè)估值，以便準(zhǔn)確反映資產(chǎn)狀況，為決策提供依據(jù)。
6. 處置策略：根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，適時(shí)調(diào)整物業(yè)組合。例如，當(dāng)某物業(yè)不再符合業(yè)務(wù)需求時(shí)，應(yīng)快速制定出售或置換計(jì)劃，以釋放資金或優(yōu)化資源。
在執(zhí)行這些方案時(shí)，應(yīng)注重靈活性，以適應(yīng)市場的變化。建立反饋機(jī)制，定期評估制度的效果，以便及時(shí)調(diào)整和完善。通過這樣的管理體系，企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)物業(yè)的高效管理和最大價(jià)值化。
置業(yè)管理制度范文
第1篇 置業(yè)公司行政管理制度前言
置業(yè)公司行政管理制度前言
一、管理原則:
行政管理是任何組織管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)系統(tǒng),其工作的基礎(chǔ)性表現(xiàn)為其高度的保障性、細(xì)密性、相關(guān)性、穩(wěn)定性和持久性,其組織構(gòu)建、組織機(jī)制、組織運(yùn)行、組織功能的效率和質(zhì)量標(biāo)志著組織管理系統(tǒng)的有效性和科學(xué)性。
為切實(shí)保證公司經(jīng)營需要,必須加強(qiáng)和規(guī)范公司內(nèi)部行政管理工作,建立規(guī)范的企業(yè)管理模式和制度。為此,我們在認(rèn)真總結(jié)日常行政管理工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,以行政管理工作的基本職能(計(jì)劃管理、層級管理、協(xié)調(diào)管理、監(jiān)督管理、考核管理、表單管理、統(tǒng)計(jì)管理、預(yù)算管理、審批管理、培訓(xùn)管理等)為主線,對集團(tuán)公司《行政管理制度》進(jìn)行了修訂、完善,目的在于明確公司行政管理程序,使之切合企業(yè)管理規(guī)范并操作可行,以保證公司經(jīng)營工作的需要。
本制度自正式發(fā)布之日起試行。凡公司原有其它相關(guān)規(guī)定與本制度相抵觸處,均按本制度規(guī)定辦理;在本制度具體執(zhí)行中如有未明確事項(xiàng),將陸續(xù)在今后工作中不斷進(jìn)行補(bǔ)充和完善,但在補(bǔ)充和完善之前,各部門及各級員工務(wù)必自覺按公司工作慣例執(zhí)行。
二、適用范圍
1、本制度所稱員工,系指本公司聘用所有從業(yè)人員。
2、本制度適用于__置業(yè)有限公司所有員工。
三、制定部門
本制度由__置業(yè)有限公司總經(jīng)辦修訂。
四、解釋權(quán)
本制度解釋權(quán)歸屬__置業(yè)有限公司。
第2篇 置業(yè)地產(chǎn)出差管理制度
一、出差制度
第一條經(jīng)理出差,必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)經(jīng)理同意;其他人員出差必須經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)。
第二條出差要填寫《出差申請報(bào)告表》,出差報(bào)告包括:工作任務(wù)、往返時(shí)間、到達(dá)地點(diǎn)。該表按上述審批權(quán)限審查批準(zhǔn)后,交辦公室留存,憑出差報(bào)告表,填寫借款單,并經(jīng)辦公室主任簽批后列財(cái)務(wù)處辦理借款手續(xù)。
第三條出差應(yīng)遵守的事項(xiàng)
1.必須按計(jì)劃前往目的地,無特殊原因必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返回,如有變動(dòng)需事先請示并獲批準(zhǔn)。
2.乘坐火車必須按正常路線,不得無故繞道,出差途中因私事繞道者,需事先由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),其繞道部分的車船費(fèi)由本人承擔(dān)。
3.乘坐飛機(jī)人員要從嚴(yán)控制,出差路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急的經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)特許方可乘坐飛機(jī)。
第四條出差結(jié)束,應(yīng)寫出詳細(xì)的出差匯報(bào),送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱。
第五條出差回來上班后四天內(nèi)向財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù),報(bào)銷前須由部長審核簽字。
第六條出差期間,嚴(yán)禁用公費(fèi)游山玩水、請客送禮,嚴(yán)禁收受禮品,不得請求代購商品,對違反者各級領(lǐng)導(dǎo)有責(zé)任給予批評教育,所需費(fèi)用一律由本人承擔(dān)。
第七條出差時(shí)間不超過7天,不補(bǔ)休,在國家法定假日出差的可補(bǔ)休同等時(shí)間。
二、出差管理辦法
第八條為實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營目標(biāo),培養(yǎng)員工廉潔、勤勉、守紀(jì)、高效的精神,制定員工出差管理辦法。
第九條員工出差按如下程序辦理:
1.出差前填寫《出差申請單》,期限由派遣主管按需予以核定,并按程序?qū)徍恕?/p>
2.憑《出差申請單》向財(cái)務(wù)部預(yù)支一定數(shù)額的差旅費(fèi),返回后一周內(nèi)填具《出差旅費(fèi)報(bào)告單》,并結(jié)清暫付款。
3.差旅費(fèi)中,實(shí)報(bào)部分不得超出合理數(shù)額,對特殊情況應(yīng)由出差人出具證明,否則財(cái)會(huì)人員有權(quán)拒絕處理。
第十條出差審批程序和權(quán)限如下:
1.國內(nèi)出差:一日以內(nèi)由經(jīng)理核準(zhǔn),超過一日由總經(jīng)理核準(zhǔn)。經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
2.國外出差,一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
第十一條國內(nèi)出差旅費(fèi)分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助、雜費(fèi)等。
1.交通費(fèi)需依票根或發(fā)票認(rèn)定,使用公司交通工具者不支付交通費(fèi)用。
2.住宿費(fèi)需依憑證按上述標(biāo)準(zhǔn)核報(bào),本公司備有住宿場所時(shí)不支付住宿費(fèi)。
3.伙食補(bǔ)助、雜費(fèi)、特別費(fèi)等依憑證視情況報(bào)銷。
第十二條因時(shí)間急迫或交通不便根據(jù)業(yè)務(wù)需要,必須乘坐出租車時(shí),須經(jīng)理同意。
第十三條國外出差旅費(fèi)分交通費(fèi)、生活費(fèi)及特別費(fèi),其支付標(biāo)準(zhǔn)憑相關(guān)票據(jù)報(bào)銷。
第十四條員工出國考察、食宿由其他公司安排者,每日補(bǔ)120元(人民幣)生活費(fèi)。
第十五條出國人員出國前應(yīng)提出出國申請計(jì)劃書,并于回國后十日內(nèi)提出出國人員工作計(jì)劃檢查報(bào)告。
第十六條總經(jīng)理、副總經(jīng)理出差,可乘坐飛機(jī)、火車軟臥、輪船二等艙以下艙位。
部門總監(jiān)、副總監(jiān)出差可乘坐火車軟臥、硬臥、輪船三等以下艙位,行程在1800公里以上可乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙。
員工出差可以乘坐火車硬臥、硬座及輪船三等以下艙位。
第十七條奉令調(diào)遣人員,可依照以上條文報(bào)銷。
三、特別旅費(fèi)處理
第十八條出席招待會(huì)、客戶接待出差、投宿于公司駐外機(jī)構(gòu)時(shí),不支付住宿費(fèi)。
第十九條參加研討會(huì)、招待客戶、隨客出差等產(chǎn)生的差旅費(fèi)憑票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。
第二十條出差不允許私人旅行,不得已情況下,報(bào)主管批準(zhǔn)。
第二十一條 職員出國出差期間依照本公司國外差旅費(fèi)規(guī)定,憑票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。
第3篇 置業(yè)公司項(xiàng)目預(yù)算管理制度
地產(chǎn)置業(yè)公司項(xiàng)目預(yù)算管理制度
1、目的
為規(guī)范公司預(yù)算、結(jié)算工作的管理,確保預(yù)算系統(tǒng)工作人員正確完成任務(wù)、維護(hù)公司利益,制定本制度。
2、適用范圍
本制度適用于集團(tuán)本部及下屬各項(xiàng)預(yù)算部門所有工作人員,必須嚴(yán)格遵守。
3、管理職責(zé)
集團(tuán)預(yù)算部負(fù)責(zé)對下屬各項(xiàng)目預(yù)算部門的管理和監(jiān)督,協(xié)調(diào)、統(tǒng)一預(yù)算系統(tǒng)工作;項(xiàng)目預(yù)算部門負(fù)責(zé)項(xiàng)目預(yù)算、結(jié)算工作,并負(fù)完全責(zé)任。
4、定義
4.1 小高層:7~17層建筑物;
4.2 高層:18層及以上建筑物;
4.3 簽證:工程合同履行過程中進(jìn)行索賠與反索賠的依據(jù),分簽證和反簽證;
4.4 項(xiàng)目單項(xiàng)工程結(jié)算準(zhǔn)確率:1-(集團(tuán)預(yù)算部審核后核減額/審核后結(jié)算造價(jià));
4.5 項(xiàng)目平均工程結(jié)算準(zhǔn)確率:考評周期內(nèi)單項(xiàng)工程結(jié)算準(zhǔn)確率的平均值。
5、管理規(guī)定/程序
5.1 工程預(yù)算
5.1.1 預(yù)算編制時(shí)間:施工圖出齊,多層、高層土建工程一個(gè)月內(nèi)應(yīng)有完整的主體預(yù)算書,二個(gè)月內(nèi)應(yīng)有主體鋼筋計(jì)算書,三個(gè)月內(nèi)應(yīng)有完整的單位工程預(yù)算書,別墅、安裝工程一個(gè)月內(nèi)應(yīng)有完整的單位工程預(yù)算書;
5.1.2 預(yù)算書及其計(jì)算稿應(yīng)齊全并存檔;
5.1.3 應(yīng)按上市劃分原則及時(shí)編制預(yù)算工作臺(tái)帳,每月上報(bào)集團(tuán)備案;
5.1.4 預(yù)算書如有更改造價(jià),需手續(xù)齊全,并經(jīng)集團(tuán)審核后備案;
5.1.5 預(yù)算編書必須按公司規(guī)定的材料品牌及價(jià)格、相應(yīng)定額及取費(fèi)進(jìn)行編制;
5.1.6 凡公司未明確材料品牌及價(jià)格的材料(或設(shè)備),需經(jīng)集團(tuán)審核明確材料品牌及結(jié)算價(jià)格后,予以使用;
5.1.7 屬單價(jià)合同的,如有未明確單價(jià)的,應(yīng)及時(shí)報(bào)送集團(tuán)審批,便于今后結(jié)算工作開展;
5.1.8 總包合同及單價(jià)合同工程造價(jià)必須經(jīng)集團(tuán)審核批準(zhǔn)后,予以簽署合同;
5.2工程進(jìn)度
5.2.1 進(jìn)度報(bào)表應(yīng)在次月6日前報(bào)送項(xiàng)目總經(jīng)理審批,同時(shí)報(bào)送集團(tuán);
5.2.2 編制進(jìn)度預(yù)算必須按合同規(guī)定費(fèi)程序或公司常規(guī)性文件執(zhí)行;
5.2.3 進(jìn)度預(yù)算報(bào)表應(yīng)有完整的計(jì)算稿和預(yù)算書;
5.2.4 進(jìn)度預(yù)算書必須有編制人和項(xiàng)目預(yù)算部門負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn);
5.2.5進(jìn)度預(yù)算造價(jià)不得超出最終結(jié)算造價(jià)的2%,進(jìn)度預(yù)算造價(jià)不得小于最終結(jié)算造價(jià)的10%;
5.2.6 工程完工后,工程總造價(jià)應(yīng)在當(dāng)月一次性上報(bào),以后不予調(diào)整;如有調(diào)整,需經(jīng)集團(tuán)審批后予以調(diào)整;
5.2.7 進(jìn)度報(bào)表嚴(yán)格按照上市分區(qū)原則進(jìn)行劃分,便于成本及財(cái)務(wù)審計(jì);
5.3工程結(jié)算
5.3.1 結(jié)算封面必須按公司規(guī)定格式并填寫規(guī)定數(shù)據(jù);
5.3.2 結(jié)算書、計(jì)算書電子文件必須按規(guī)定在送集團(tuán)預(yù)算部三日內(nèi)發(fā)送到規(guī)定郵箱;
5.3.3 結(jié)算書必須按年度責(zé)任指標(biāo)要求時(shí)間報(bào)送集團(tuán)審核;
5.3.4 項(xiàng)目單項(xiàng)工程結(jié)算準(zhǔn)確率要求在99%(含)以上;項(xiàng)目平均工程結(jié)算準(zhǔn)確率要求在99.8%(含)以上;
5.3.5 項(xiàng)目督導(dǎo)級以上人員在預(yù)算員完成結(jié)算后,土建、市政、安裝、裝修單位工程必須在一個(gè)月內(nèi)完成復(fù)核,其他必須在一周內(nèi)完成復(fù)核;
5.3.6 結(jié)算在經(jīng)集團(tuán)預(yù)算部審核后,必須在15個(gè)工作日內(nèi)修改完成并送回集團(tuán)預(yù)算部;
5.3.7 結(jié)算在經(jīng)集團(tuán)預(yù)算部審核后,對集團(tuán)審核意見有疑問或意見的,應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行溝通及處理;
5.3.8 項(xiàng)目結(jié)算應(yīng)有完整的按上市原則進(jìn)行劃分的結(jié)算臺(tái)帳;并按上市要求時(shí)間內(nèi)完成總體結(jié)算任務(wù),便于公司成本審計(jì);
5.3.9 結(jié)算編制必須有足夠的依據(jù)資料,口頭變更等情況不得予以計(jì)算;
5.4 簽證復(fù)核
5.4.1 簽證必須由預(yù)算員復(fù)核簽名,項(xiàng)目責(zé)任人蓋章才能生效;
5.4.2 簽證工程量要進(jìn)行嚴(yán)格復(fù)核;
5.4.3復(fù)核簽證統(tǒng)計(jì)表必須按規(guī)定格式要求統(tǒng)計(jì),每月5日準(zhǔn)時(shí)上報(bào)集團(tuán)預(yù)算部備案;
5.4.4 反簽證須及時(shí)編制預(yù)算,上交財(cái)務(wù)扣款,并建立反簽證臺(tái)帳;
5.5部門管理
5.5.1 善于維系團(tuán)隊(duì),當(dāng)年度人員流失小于40%;
5.5.2 遵循公司管理程序,遵守公司有關(guān)工作原則和發(fā)文要求及精神,及時(shí)上傳下達(dá);
5.5.3 年度必須安排2次以上員工培訓(xùn),并將培訓(xùn)方案、教案、執(zhí)行情況以書面形式上報(bào)集團(tuán)預(yù)算部備案;
5.5.4 年度必須安排1次以上對工程部員工預(yù)算知識培訓(xùn),并將培訓(xùn)方案、教案、執(zhí)行情況以書面形式上報(bào)集團(tuán)預(yù)算部;
5.5.5 加強(qiáng)廉政建設(shè)管理,杜絕廉政問題的發(fā)生;
5.5.6 項(xiàng)目架構(gòu)及人員定編必須按集團(tuán)規(guī)定執(zhí)行。
第4篇 置業(yè)公司工程項(xiàng)目施工管理規(guī)定
萬盛置業(yè)公司工程項(xiàng)目施工管理規(guī)定
1、目的
為切實(shí)落實(shí)政府主管部門對建設(shè)項(xiàng)目的施工管理要求,使現(xiàn)場施工管理水平與我司產(chǎn)品品牌相適應(yīng),結(jié)合《建設(shè)工程項(xiàng)目管理規(guī)范》(gb/t50326-2006),政府建設(shè)行政主管部門對工程建設(shè)各方主體的責(zé)任規(guī)定,以及我司在工程建設(shè)中所委托的監(jiān)理單位和總、分包施工單位的實(shí)際情況,特制定本管理規(guī)定,要求各施工單位、監(jiān)理單位落實(shí)執(zhí)行。
2、 適用范圍
適用于臨沂萬盛置業(yè)有限公司在工程建設(shè)中對所委托的監(jiān)理單位和總、分包施工單位施工管理。
3、關(guān)于施工單位項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)
3.1 項(xiàng)目經(jīng)理
施工單位項(xiàng)目經(jīng)理是施工管理第一責(zé)任人,必須親臨現(xiàn)場指揮,未經(jīng)甲方批準(zhǔn),不得連續(xù)兩個(gè)工作日不在現(xiàn)場,不得每月累積超過五個(gè)工作日不在現(xiàn)場,更不得兼任其它項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理。
3.2 項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)
施工單位項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)嚴(yán)格兌現(xiàn)工程施工投標(biāo)時(shí)的承諾,保證機(jī)構(gòu)健全、職責(zé)明確、人員齊備、崗位素質(zhì)合格、專業(yè)配備合理,并保持團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定。施工單位在開工日30天前需明確項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的主要成員(包括項(xiàng)目經(jīng)理、生產(chǎn)負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、安全負(fù)責(zé)人、棟號長),報(bào)甲方、監(jiān)理考評認(rèn)可后上崗。管理人員配置不足或達(dá)不到相應(yīng)的崗位素質(zhì)要求,經(jīng)甲方、監(jiān)理檢查和考核(包括結(jié)合每月對現(xiàn)場施工進(jìn)度、質(zhì)量、安全文明施工管理的檢查和考核),應(yīng)按要求補(bǔ)充或更換不合格管理人員。
3.3 人員變動(dòng)
施工過程中,經(jīng)建設(shè)單位和監(jiān)理單位審定的施工單位管理組織和定崗人員不得隨意變動(dòng)。如因工作原因確需變動(dòng),必須提前申報(bào)擬接替人名單及資料,并經(jīng)監(jiān)理、建設(shè)單位考評認(rèn)可,并做好工作移交,不允許出現(xiàn)因人員變動(dòng)而造成工作脫節(jié)的現(xiàn)象。
違反上述約定將對項(xiàng)目運(yùn)行帶來嚴(yán)重危害并且構(gòu)成違約,因此施工單位有責(zé)任對違約事實(shí)向甲方進(jìn)行賠償,賠償額度為每人次10萬元。
4、關(guān)于項(xiàng)目施工技術(shù)管理
4.1 圖紙會(huì)審
工程的整體功能合理是建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施的目的,也是產(chǎn)品品質(zhì)的體現(xiàn)。開工前,總包施工單位有責(zé)任對全套施工圖的系統(tǒng)合理性和功能合理性進(jìn)行審查,將審查意見書面提交監(jiān)理單位和建設(shè)單位,并將分包施工單位的進(jìn)度安排和施工難點(diǎn)納入工程項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃內(nèi),不得以“不是總包范圍”為借口,而對分包項(xiàng)目圖紙不聞不問。由此在施工中產(chǎn)生的總分包矛盾(如總分包管線交叉打架而影響建筑凈高、主體工程施工時(shí)漏埋分包范圍的線管及鐵件等),主要責(zé)任在總包單位。
開工前,施工單位有責(zé)任對承包范圍的各專業(yè)施工圖紙進(jìn)行詳細(xì)的審查,必須認(rèn)真組織其內(nèi)部的審閱工作,在收到圖紙后7~10天形成書面意見提交監(jiān)理單位,由監(jiān)理單位匯總后提交建設(shè)單位。如由于圖紙審查不嚴(yán)(包括但不限于各專業(yè)施工圖說深度是否能滿足要求,有無“錯(cuò)”、“漏”、“碰”、“缺”及違反《工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)制性條文》等情況),造成工程返工,導(dǎo)致的一切損失由施工單位承擔(dān)。
4.2 技術(shù)核定及洽商
在施工過程中,總包單位因設(shè)計(jì)圖紙有錯(cuò)漏或與實(shí)際情況不符,施工條件、施工工藝、材料品種、規(guī)格、數(shù)量不能滿足設(shè)計(jì)要求,以及提出合理化建議等原因,需對施工圖紙進(jìn)行修改,總包單位應(yīng)在工序開始前25~30天提出書面提出工程技術(shù)核定(洽商)單,并專題交底。
對于施工圖存在的專業(yè)間矛盾、尺寸錯(cuò)誤、大樣圖不明確、功能不合理、違背國家強(qiáng)制性規(guī)范等施工方應(yīng)發(fā)現(xiàn)的問題,總包單位應(yīng)在工序開始前及時(shí)提出,不能隱瞞不報(bào),或推諉為“按圖施工”。否則,要追究其不作為責(zé)任,對因此產(chǎn)生的后果,總包單位除無條件整改外,并承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切損失。
屬于建設(shè)單位確認(rèn)的建設(shè)規(guī)模、結(jié)構(gòu)體系、系統(tǒng)功能等重大設(shè)計(jì)變更,由建設(shè)單位負(fù)責(zé)聯(lián)系設(shè)計(jì)單位出具設(shè)計(jì)變更資料,施工單位應(yīng)無條件配合實(shí)施。
4.3 技術(shù)交底
施工單位必須建立并落實(shí)技術(shù)交底制度,做到分部分項(xiàng)工程施工前,項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人向施工員、施工員向施工班組進(jìn)行技術(shù)交底,并留存交底記錄。施工過程中,由于設(shè)計(jì)的重大修改或現(xiàn)場條件、工藝的變化,必須重新組織交底。監(jiān)理單位應(yīng)嚴(yán)格跟蹤此項(xiàng)工作并留有記錄。
4.4 施工組織設(shè)計(jì)及施工方案
施工單位須于中標(biāo)通知書發(fā)出后15天內(nèi),按照施工圖、地質(zhì)勘察報(bào)告、現(xiàn)場實(shí)際情況及投標(biāo)承諾書,向監(jiān)理單位和建設(shè)單位報(bào)送施工組織設(shè)計(jì);在分部分項(xiàng)工程開工前15天,報(bào)送有針對性的專項(xiàng)施工方案。對于施工組織設(shè)計(jì)和施工方案,施工單位必須經(jīng)過內(nèi)部審核,簽章齊全。
4.5 工程資料
施工質(zhì)量驗(yàn)收資料中,各項(xiàng)數(shù)據(jù)必須由施工人員或質(zhì)量人員填寫,禁止資料員填寫。
工程檔案資料(包括竣工圖的繪制)必須與工程施工進(jìn)度同步,設(shè)計(jì)變更及技術(shù)核定等應(yīng)在3天內(nèi)將更改部分在藍(lán)圖上表示出來,并注明更改依據(jù),便于查詢。分包項(xiàng)目的竣工資料,由分包施工單位負(fù)責(zé)編制,總包施工單位負(fù)責(zé)匯總、裝訂并統(tǒng)一移交建設(shè)單位。建設(shè)單位每月20日前組織監(jiān)理單位不定期進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)未更改及更改質(zhì)量不符合歸檔要求者,建設(shè)單位現(xiàn)場工程項(xiàng)目部可視其問題的性質(zhì)有權(quán)拒付或減付當(dāng)月工程進(jìn)度款,直至該問題得以徹底解決方可補(bǔ)付拒付或減付的工程進(jìn)度款。
4.6 禁止、限制技術(shù)及產(chǎn)品
施工單位和監(jiān)理單位應(yīng)嚴(yán)格按照建設(shè)部和市建委發(fā)布的建設(shè)領(lǐng)域限制、禁止使用落后技術(shù)的通告要求,嚴(yán)格審查施工圖所明確的材料和設(shè)備,并向建設(shè)單位提出書面意見。施工單位在工程中使用了《通告》明令限制和禁止的技術(shù)和產(chǎn)品,除返工和承擔(dān)相關(guān)責(zé)任及損失(包括甲方的名譽(yù)損失)外,施工單位及監(jiān)理應(yīng)承擔(dān)合同相關(guān)違約責(zé)任及處罰。
5、關(guān)于工程項(xiàng)目質(zhì)量管理
5.1 質(zhì)量保證體系
施工單位必須建立健全質(zhì)量保證體系,落實(shí)各級質(zhì)量責(zé)任制,明確工程質(zhì)量目標(biāo),有切實(shí)可行的保證措施,并書面報(bào)送監(jiān)理單位及建設(shè)單位。
5.2 落實(shí)“三檢制”
施工單位進(jìn)行下道工序前必須落實(shí)自檢、互檢及交接檢的“三檢制”,并留有檢查記錄,施工單位應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部的施工過程質(zhì)量控制,施工單位檢驗(yàn)全部合格后方可報(bào)請監(jiān)理和建設(shè)單位驗(yàn)收。否則建設(shè)單位現(xiàn)場工程項(xiàng)目部可視其問題的性質(zhì)有權(quán)拒付或減付當(dāng)月工程進(jìn)度款,直至該問題得以徹底解決方可補(bǔ)付拒付或減付的工程進(jìn)度款。
5.3 材料設(shè)備報(bào)驗(yàn)及管理
施工單位應(yīng)嚴(yán)格控制進(jìn)場材料設(shè)備的質(zhì)量(包括甲方供應(yīng)的材料設(shè)備),材料設(shè)備進(jìn)場或使用前須按相關(guān)材料設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定進(jìn)行檢查驗(yàn)收和報(bào)檢。施工單位必須加強(qiáng)現(xiàn)場材料的使用管理,對于場地內(nèi)的材料,必須將進(jìn)場時(shí)間、材料名稱、規(guī)格、批號、檢驗(yàn)狀態(tài)、數(shù)量、廠家等要素進(jìn)行掛牌標(biāo)示。對于涉及工程結(jié)構(gòu)安全的材料,如水泥、鋼筋、混凝土等,必須建立材料的可追溯記
錄。
監(jiān)理單位必須核查進(jìn)場材料、設(shè)備、構(gòu)配件的原始憑證、檢測報(bào)告、復(fù)驗(yàn)報(bào)告等質(zhì)量證明文件并現(xiàn)場評定質(zhì)量情況,合格時(shí)予以簽認(rèn);監(jiān)理單位根據(jù)實(shí)際情況有權(quán)對進(jìn)場材料、設(shè)備、構(gòu)配件進(jìn)行平行檢驗(yàn)。
如發(fā)生材料設(shè)備驗(yàn)收不嚴(yán)、不報(bào)檢、將不合格材料或未經(jīng)建設(shè)方認(rèn)可的材料用于工程上,應(yīng)無條件返工,施工單位及監(jiān)理單位應(yīng)承擔(dān)合同相關(guān)違約責(zé)任及處罰。
5.4 工序報(bào)驗(yàn)
施工單位開工前應(yīng)向監(jiān)理單位和建設(shè)單位書面報(bào)送主要分部分項(xiàng)工程的檢驗(yàn)批,并在施工工程中嚴(yán)格執(zhí)行工序報(bào)驗(yàn)制度,必須在每道工序完善內(nèi)部“三檢”后,書面報(bào)請監(jiān)理驗(yàn)收,經(jīng)監(jiān)理簽認(rèn)后,方可進(jìn)行下道工序施工。
5.5 工程質(zhì)量
施工單位應(yīng)加強(qiáng)現(xiàn)場工程質(zhì)量管理,如工程質(zhì)量不符合施工圖說和工程質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范要求,應(yīng)無條件對發(fā)生的質(zhì)量缺陷及質(zhì)量問題限期整改并達(dá)到相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),并承擔(dān)合同相關(guān)違約責(zé)任及處罰。施工單位須將工程質(zhì)量缺陷及質(zhì)量問題的處理結(jié)果,上報(bào)監(jiān)理單位和建設(shè)單位,同時(shí)抄送施工單位的上級公司,并作為建設(shè)單位對施工單位資格考核的重要指標(biāo)之一。施工單位工程質(zhì)量不合格、偷工減料或?qū)こ膛撟骷俚?建設(shè)單位有權(quán)要求其進(jìn)行停工整頓,處以罰款,直至清退出場。
6、關(guān)于項(xiàng)目文明施工和安全管理
6.1 文明施工管理
施工單位應(yīng)重視和加強(qiáng)現(xiàn)場文明施工管理,做到文明施工、安全有序、整潔衛(wèi)生、不擾民、不損害公眾利益。施工單位應(yīng)按《重慶市建筑工地文明施工標(biāo)準(zhǔn)》(渝建發(fā)[2000]39號)進(jìn)行文明施工管理。每月由監(jiān)理單位牽頭組織,施工單位和建設(shè)單位參加,根據(jù)《重慶市建筑工地文明施工標(biāo)準(zhǔn)》(渝建發(fā)[2000]39號)及《建筑施工安全檢查標(biāo)準(zhǔn)》(jgj59-99)對現(xiàn)場文明施工管理進(jìn)行檢查評比,公布檢查結(jié)果并提出相應(yīng)的表彰和處罰。
6.2 安全管理
施工單位項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目安全生產(chǎn)的總負(fù)責(zé)人,應(yīng)負(fù)責(zé)建立安全管理體系和安全生產(chǎn)責(zé)任制。
總包單位應(yīng)根據(jù)工程特點(diǎn)、施工方法、施工程序、安全法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的要求,采取可靠的技術(shù)措施,消除安全隱患,保證施工安全。
對結(jié)構(gòu)復(fù)雜、施工難度大、專業(yè)性強(qiáng)的項(xiàng)目,除制定項(xiàng)目總體安全技術(shù)保證計(jì)劃外,還必須制定專項(xiàng)的分部分項(xiàng)工程安全施工方案及應(yīng)急預(yù)案。
若施工現(xiàn)場發(fā)生重大安全事故,引起新聞媒體曝光,產(chǎn)生惡劣社會(huì)影響,施工單位除承擔(dān)相應(yīng)的合同違約處罰外,建設(shè)單位有權(quán)要求其進(jìn)行停工整頓,并處以特別罰款,直至清退出場。
7、關(guān)于項(xiàng)目施工進(jìn)度管理
7.1 工程施工進(jìn)度計(jì)劃
總包單位項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)組織項(xiàng)目總、分包相關(guān)人員,根據(jù)工程承包合同工期條款和甲方安排的項(xiàng)目實(shí)施總進(jìn)度計(jì)劃,安排項(xiàng)目施工總進(jìn)度計(jì)劃,并以總、分包單位的月度計(jì)劃和周計(jì)劃確保項(xiàng)目施工總進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。
總包單位是建設(shè)單位依托的主要施工合作伙伴,有責(zé)任和義務(wù)協(xié)調(diào)管理各分包單位的工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全文明施工?？偘鼏挝豁?xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)針對項(xiàng)目現(xiàn)場實(shí)際制定分包單位管理辦法。建設(shè)單位保證對總包單位對工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全文明施工有利的管理給予全力支持。由于總包單位事先無預(yù)案而造成的現(xiàn)場協(xié)調(diào)管理不到位,分包單位與總包單位在質(zhì)量,進(jìn)度、安全文明施工、現(xiàn)場配合、成品保護(hù)等方面出現(xiàn)扯皮,主要責(zé)任在總包方,建設(shè)單位將按合同口徑對總、分包單位進(jìn)行處罰。
7.2 工程材料計(jì)劃
施工單位應(yīng)按合同約定并根據(jù)工程進(jìn)度安排,每月按時(shí)編制和提交工程甲供材料需用計(jì)劃。甲供材料計(jì)劃數(shù)量應(yīng)認(rèn)真計(jì)算,計(jì)劃漏、錯(cuò)、超等原因引起的后果由施工單位自行負(fù)責(zé)。甲供材料計(jì)劃應(yīng)內(nèi)容完整,項(xiàng)目明晰、字跡清楚,編制人、審核人及簽章齊全。
7.3 工程進(jìn)度特別配合
施工單位在施工過程中有責(zé)任配合甲方項(xiàng)目銷售、政府主管部門例行或非例行檢查等特別需要,安排生產(chǎn)資源并滿足相應(yīng)的形象進(jìn)度要求。
8、關(guān)于突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案
8.1 突發(fā)事件的定義
施工單位工人聚眾鬧事、_、罷工,現(xiàn)場安全事故(包括坍塌、火災(zāi)、中毒、爆炸、物體打擊、高空墜落、機(jī)械傷害、觸電等),不可抗力引起的災(zāi)害性事件,政府各執(zhí)法機(jī)構(gòu)突擊檢查,媒體介入等可能對建設(shè)項(xiàng)目產(chǎn)生不良社會(huì)影響的事件,均為突發(fā)事件。
8.2 處理原則
突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案的處理原則,應(yīng)立足于盡快平息事態(tài),立足于安全事故中人的救助,立足于使事故造成的損失和不良社會(huì)影響降至最低程度。
8.3 應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組
總包施工單位應(yīng)在開工前組成以項(xiàng)目經(jīng)理為組長、并有足夠總包單位管理人員兼職的突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組;各分包施工單位項(xiàng)目經(jīng)理是當(dāng)然的小組成員。
總包單位在施工組織設(shè)計(jì)中必須編制“突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案”專篇。各分包單位在各自的施工組織設(shè)計(jì)中也必須編制相應(yīng)的突發(fā)事件應(yīng)急處理措施。
應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé)為,發(fā)生聚眾鬧事、_、罷工事件時(shí),負(fù)責(zé)以行之有效的措施平息事態(tài);發(fā)生工程安全事故和災(zāi)害事故時(shí),負(fù)責(zé)指揮現(xiàn)場搶救工作,隨時(shí)掌握事故發(fā)展動(dòng)態(tài)并當(dāng)機(jī)立斷做出決策;發(fā)生政府各執(zhí)法機(jī)構(gòu)突擊檢查或媒體介入時(shí),以組長為唯一的對外發(fā)言人,負(fù)責(zé)妥善接待,認(rèn)真配合。
建設(shè)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、監(jiān)理單位項(xiàng)目總監(jiān)、總包單位項(xiàng)目經(jīng)理〔若事件發(fā)生在分包單位承包范圍則包括該分包單位項(xiàng)目經(jīng)理〕等人,組成項(xiàng)目突發(fā)事件處理的最高決策機(jī)構(gòu)。在處理突發(fā)事件的全過程中,該決策機(jī)構(gòu)必須至少保證每天早、中、晚三次碰頭會(huì)研究解決問題,并及時(shí)向各自的上級公司總經(jīng)理溝通匯報(bào)。
必要時(shí),建設(shè)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可代替應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組組長,作為突發(fā)事件處理的唯一對外發(fā)言人。
8.4 突發(fā)事件處理
不論發(fā)生何種突發(fā)事件,不論發(fā)生在總包范圍或分包范圍,應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組組長(總包單位項(xiàng)目經(jīng)理)均有責(zé)任到第一線指揮,并有責(zé)任及時(shí)通知監(jiān)理單位項(xiàng)目總監(jiān)和建設(shè)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。
發(fā)生突發(fā)事件時(shí),應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組組長及成員應(yīng)在第一時(shí)間趕到現(xiàn)場,組織指揮排險(xiǎn)搶救,控制事態(tài)擴(kuò)大惡化。必須保證,事態(tài)未處理完畢,小組組長不離開現(xiàn)場;有特殊事情需要離開,也必須明確授權(quán)現(xiàn)場臨時(shí)負(fù)責(zé)人。
必要時(shí),建設(shè)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、監(jiān)理單位項(xiàng)目總監(jiān)也應(yīng)立即到場,與應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組組長共同指揮處理突發(fā)事件。
8.5 突發(fā)事件總結(jié)
突發(fā)事件處理完畢后,應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組組長(若發(fā)生在分包范圍則由分包單位項(xiàng)目經(jīng)理)須向建設(shè)單位項(xiàng)目部提交書面報(bào)告,如實(shí)回顧事件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)(工作面)、相關(guān)當(dāng)事人情況,回顧處理過程和處理手段,分析事件產(chǎn)生的原因,對相關(guān)當(dāng)事人處理的決定,以及如何避免類似事件再次發(fā)生的有效措施。
9、關(guān)于農(nóng)民工工資管理
> 9.1 工資支付管理辦法
施工單位項(xiàng)目經(jīng)理部是農(nóng)民工工資發(fā)放的責(zé)任主體,必須設(shè)專人管理農(nóng)民工工資發(fā)放。在龍湖地產(chǎn)的工程中,不允許存在施工單位項(xiàng)目部只管包工頭、不管農(nóng)民工的現(xiàn)象。
施工單位在開工前,應(yīng)有書面的《農(nóng)民工工資支付管理辦法》,報(bào)政府建設(shè)行政主管部門及建設(shè)單位項(xiàng)目部備案,并張貼告知現(xiàn)場全體農(nóng)民工。該管理辦法中,必須明確施工單位項(xiàng)目經(jīng)理部對勞務(wù)分包單位的農(nóng)民工工資支付進(jìn)行有效監(jiān)督的措施,和防止少數(shù)不良包工頭卷款潛逃的控制措施。
提倡施工單位委托銀行發(fā)放農(nóng)民工工資。
9.2 工資公示制度
施工單位必須建立農(nóng)民工工資公示制度,在施工現(xiàn)場或生活區(qū)醒目位置設(shè)立公示牌,提前公示民工工資的發(fā)放時(shí)間和地點(diǎn),公開投訴部門及其電話號碼。施工單位每月必須公示工資支付表,如實(shí)記錄支付單位、支付時(shí)間、支付對象、支付數(shù)額等工資支付情況,工資支付表公示時(shí)間不得少于5日,并保存兩年以上備查。
第5篇 置業(yè)地產(chǎn)辦公管理制度
總則
健全而科學(xué)的管理制度在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理過程中起著協(xié)調(diào)、執(zhí)行、指示的重要作用,已直接關(guān)系到整個(gè)企業(yè)的發(fā)展,因此我們對辦公紀(jì)律、辦公規(guī)范進(jìn)行總體性的管理,使企業(yè)員工在行為上有了基本準(zhǔn)則。
第一章 辦公綜合管理制度
一、員工考勤制度
第一條 本企業(yè)全體員工每日工作時(shí)間一律以八小時(shí)為標(biāo)準(zhǔn)。
第二條 上班時(shí)間夏季為8:30時(shí),下班為下午17:30時(shí),午休1小時(shí)30分鐘。
第三條 每周六、周日休息,必要加班時(shí)另行通知。
二、考勤辦法
第四條 員工上下班時(shí)必須打卡。
第五條 違反勞動(dòng)紀(jì)律現(xiàn)象:
1.遲到 上班時(shí)間超過十五分鐘打卡者為遲到。
2.早退 下班時(shí)間前五分鐘提前打卡者為早退。
3.曠工
①上班時(shí)間1小時(shí)后打卡到工者均以曠工半日論處;
②下班時(shí)間1小時(shí)前下班者均以曠工半日論處;
③當(dāng)月內(nèi)遲到早退6次作為曠工半日論處;
④未經(jīng)請假或假滿未續(xù)假不到工者,以曠工論處;
⑤代人打卡或偽造出勤記錄者,經(jīng)查明雙方均按曠工論處。
三、休息與休假規(guī)定
第六條 按國家規(guī)定,年休假為10天,公司每周休2天,此期間工資照付。
第七條 員工因故請假規(guī)定如下:
1.病假
①連續(xù)請病假的,公休、節(jié)假日均計(jì)算在病休日內(nèi);
②病假必須以醫(yī)生開具的證明為準(zhǔn)。
2.事假
①員工因故請假須事先申請,經(jīng)單位和主管部門批準(zhǔn),緊急事宜可以后補(bǔ)手續(xù);
②公休、節(jié)假日均不包括在事假內(nèi)。
3.公傷假
①員工因公受傷需要休息,必須有醫(yī)生證明;
②公傷假期間工資及津貼照付。
4.婚假
①依照國家有關(guān)規(guī)定及本企業(yè)情況,規(guī)定員工婚假為三天,晚婚假為十天;
②婚假期間工資及津貼照付。
5.喪假
①依照國家有關(guān)規(guī)定及本企業(yè)情況,規(guī)定員工喪假為五天,需赴外地者給路程假;
②喪假期間工資及津貼照付。
6.生育假
①符合晚育規(guī)定的女員工,產(chǎn)假除國家規(guī)定天數(shù)以外,另給假五天,實(shí)行節(jié)育措施者給假七天;
②以上規(guī)定[[日期內(nèi)工資及津貼照發(fā);
③女員工如有1周歲以下嬰兒,每天給予3小時(shí)的哺乳時(shí)間,不扣工資及津貼。
第八條 特別休假
1.凡是符合享受年休假的員工每年可安排休假一次,由所在單位根據(jù)工作情況有計(jì)劃地安排并報(bào)綜合部門備案。
2.員工休假期間工資及津貼照發(fā)。
四、加班加點(diǎn)管理辦法
第九條 員工在節(jié)假日或法定工作時(shí)間以外加班,必須事先填報(bào)有關(guān)表格,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意。
第十條 有關(guān)待遇按財(cái)務(wù)規(guī)定辦理
五、對違紀(jì)現(xiàn)象的處理辦法
第十一條 本公司本著批評教育結(jié)合經(jīng)濟(jì)處罰的原則。
第十二條 對遲到、早退者扣發(fā)三十元獎(jiǎng)金一次,對曠工者按日發(fā)工資扣發(fā),連續(xù)曠工十五天以上者予以除名。
第十三條 對上班干私活、怠工、不服從工作分配經(jīng)批評教育仍不改者,令其停職檢查,停職期間扣發(fā)工資。
第十四條 對違法亂紀(jì)受到公安機(jī)關(guān)制裁者,停發(fā)工資,只發(fā)生活費(fèi)。
六、辦公室員工崗位職責(zé)規(guī)定
第十五條 行政總監(jiān)
1.全面領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作并具體主持行政事務(wù)工作。
2.召集公司辦公室每周例會(huì),制定每周工作計(jì)劃。
3.審核批準(zhǔn)公司1000元以下行政費(fèi)用開支報(bào)告。
4.審核上報(bào)公司1000元以上行政費(fèi)用開支計(jì)劃。
5.負(fù)責(zé)公司防火、防盜及交通等安全管理工作。
6.管理公司員工及住房。
7.負(fù)責(zé)對外經(jīng)濟(jì)合同的審核簽章及公司法律事務(wù)協(xié)調(diào)。
8.管理總經(jīng)理辦公室人員編制。
9.負(fù)責(zé)對外聯(lián)系的工作計(jì)劃的制定及實(shí)施。
第十六條 行政主管
1.按合同實(shí)施物資采購和小型用品采購。
2.具體安排員工午餐。
3.繳納電話費(fèi)。
4.管理環(huán)境衛(wèi)生。
5.安排外來賓客的住宿。
6.具體辦理車輛的年檢、年審、維修,與管理部門聯(lián)系。
7.辦理經(jīng)批準(zhǔn)的員工的暫住證,負(fù)責(zé)與安委會(huì)的工作聯(lián)系。
8.其他工作。
第十七條 前臺(tái)文員
1.接轉(zhuǎn)交換機(jī)電話。
2.負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。
3.負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、登記。
4.引見、招待、接送來賓。
5.負(fù)責(zé)監(jiān)督打卡和匯總考勤。
6.負(fù)責(zé)請假及加班申報(bào)單的保管、匯總、制表。
7.負(fù)責(zé)鎖門、管理電梯、檢查燈光、門窗。
8.收發(fā)報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙。
第十八條 文員
1.負(fù)責(zé)文件、資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。
2.管理飲水。
3.保管、登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公文具與器材。
4.制定辦公用品計(jì)劃并報(bào)主任審批。
5.接待與通報(bào)總經(jīng)理室客人。
6.其他工作。
七、行政辦公紀(jì)律管理規(guī)定
第十九條 凡本公司員工上班要佩帶胸卡,堅(jiān)守工作崗位不要串崗。
第二十條 上班時(shí)間不要看報(bào)紙,玩電腦游戲,打瞌睡或做與工作無關(guān)的事情。不要因私事占用電話,打長途電話。
第二十一條 接待來訪和業(yè)務(wù)洽談在洽談室進(jìn)行,在外事活動(dòng)中注意形象,舉止大方,業(yè)務(wù)宴請勿飲酒過量。
第二十二條 工作環(huán)境范圍內(nèi)不準(zhǔn)吸煙,中餐不飲酒,注意防火防盜。
第二十三條
愛護(hù)辦公用品,辦公桌擺放整齊,不得將公司物品帶回家私用。
第二十四條 無工作需要,不要進(jìn)入總裁辦公室、計(jì)算機(jī)房、檔案室、財(cái)務(wù)室。
八、員工守則
第二十五條 遵法制
學(xué)習(xí)理解并模范遵守國家的政策法律,本市的法規(guī)條例和本公司的規(guī)章制度,做一名好公民、好市民、好職員。
第二十六條 愛集體
和企業(yè)榮辱與共,關(guān)心公司的經(jīng)營管理和效益,學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)及管理知識,提高工作效率,多提合理化建議,牢固樹立團(tuán)隊(duì)、競創(chuàng)、協(xié)作、責(zé)任的企業(yè)精神。
第二十七條 聽指揮
服從領(lǐng)導(dǎo)聽指揮,優(yōu)質(zhì)完成本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的一切任務(wù)。要按照民主集中制原則,堅(jiān)持支持,熱情服務(wù),幫助領(lǐng)導(dǎo)開展工作。
第二十八條 嚴(yán)紀(jì)律
員工在工作期間嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
第二十九條 重儀表
保持整潔,打扮適度。
第三十條 講禮貌
使用禮貌用語,與客人相遇主動(dòng)禮讓。
第三十一條 講衛(wèi)生
常剪指甲,注意衛(wèi)生,無異味。
第三十二條 將站姿
挺胸,收腹,沉肩,雙臂自然下垂,面部表情自然略帶微笑。
第三十三條 敬客戶
接待客人時(shí)面帶微笑,講話聲音適度,聽意見時(shí)不爭辯,冷靜對待,及時(shí)處理。
第三十四條 守機(jī)密
不向公司以外的人談?wù)摫竟镜囊磺惺聞?wù),內(nèi)部文件、資料。辦公室應(yīng)做到先鎖再離人。
第三十五條 保廉潔
不拉關(guān)系,圖私利,饋贈(zèng)物品如數(shù)交公,不得私留,不貪污,不受賄。不以權(quán)謀私。
第三十六條 勤節(jié)約
消滅長明燈,長流水,節(jié)約使用文具和器材,發(fā)揚(yáng)勤儉興業(yè)的好傳統(tǒng),為公司增收節(jié)支。
九、職工著裝管理辦法
第三十七條 為樹立和保持公司良好的社會(huì)形象,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理,本公司員工應(yīng)按本規(guī)定的要求著裝。
第三十八條 員工在上班時(shí)間內(nèi)要注意儀容儀表,總體要求是:得體、大方、整潔。
第三十九條 男員工的著裝要求:夏天穿襯衣,系領(lǐng)帶;著襯衣時(shí),不得挽起袖子或不系袖口;著西裝時(shí),要佩帶公司徽,穿皮鞋。
第四十條 女員工上班不得穿運(yùn)動(dòng)服、超短裙、低胸衫,佩帶公司徽時(shí)要戴在左胸前適當(dāng)位置上。
第四十一條 部門副經(jīng)理以上的員工,辦公室里一定要備有西服,以便有外出活動(dòng)或重要業(yè)務(wù)洽談時(shí)穿用。
第四十二條 員工上班應(yīng)注意將頭發(fā)梳理整齊,男員工頭發(fā)不過耳,不得留胡子,女員工上班提倡化淡妝,飾物佩帶應(yīng)得當(dāng)
第6篇 置業(yè)公司人事管理制度
投資置業(yè)公司人事管理制度
總則
為了加強(qiáng)公司人事管理,使人事管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,特制定本制度。
人事管理機(jī)構(gòu)及內(nèi)容
一、公司的人事管理工作由辦公室具體負(fù)責(zé)。
二、辦公室在人事管理上直接向總經(jīng)理負(fù)責(zé),與各部門的關(guān)系是協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、服務(wù)的關(guān)系。
三、人事管理的主要內(nèi)容是:
(一)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定、控制、調(diào)整公司及各部門的編制、定員;
(二)協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工;
(三)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的考查、任免、調(diào)配工作;
(四)協(xié)同各部門對員工進(jìn)行培訓(xùn),提高員工的素質(zhì)和工作能力;
(五)統(tǒng)一管理和調(diào)整員工的薪金;
(六)保存員工的個(gè)人檔案資料;為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明等。
四、管理部門每半年對公司業(yè)務(wù)主管以上的管理人員進(jìn)行一次考核,綜合其基本情況和主要業(yè)績,對各種能力做出評估,聽其上下級對其的評估,填出《員工培訓(xùn)(考核)報(bào)告》,為公司儲(chǔ)備和提供人才。
員工招聘
一、員工招聘
(一)湖南明投資置業(yè)有限公司將遵循公平、平等、競爭、擇優(yōu)的原則,面向社會(huì)公開招聘,所聘員工一律實(shí)行勞動(dòng)合同制。
(二)聘用的基本條件
1、想品德端正,遵紀(jì)守法,作風(fēng)正派。
2、具有?？埔陨衔幕潭?并具有與所聘崗位相適應(yīng)的專業(yè)知識,能力和技術(shù)知識、水平。
3、有開拓創(chuàng)新意識,有事業(yè)心和責(zé)任感。
4、身體健康、五官端正、舉止文明。
(三)招聘程序
1、員工的招聘須嚴(yán)格按照公司規(guī)定的編制、名額進(jìn)行,各部門增加人員須向辦公室提出用人計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理或董事會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施。
2、應(yīng)聘人員填寫《應(yīng)聘職位登記表》,并附上工作簡歷,職稱證書和最高文憑(a4紙)復(fù)印件。
3、辦公室面試、審查、簽署意見。
4、部門經(jīng)理進(jìn)行面試、審查、簽署意見。
5、副總經(jīng)理、總經(jīng)理審核,簽署意見。
6、批準(zhǔn)錄用后,由辦公室安排簽訂勞動(dòng)合同。
7、具體程序按《員工入職管理規(guī)定》有關(guān)條辦理。
二、勞動(dòng)合同
(一)試用期新員工一般要經(jīng)過三個(gè)月試用期,試用期內(nèi)雙方簽訂《用工協(xié)議》,待轉(zhuǎn)為正式員工后簽訂勞動(dòng)合同。
(二)勞動(dòng)合同期限根據(jù)崗位性質(zhì)、工作需要及員工的具體情況而定。合同期分為短期、中期、長期、無固定期限或以完成一定的工作為期限的勞動(dòng)合同。
(三)勞動(dòng)合同解除在勞動(dòng)合同期限內(nèi),甲乙雙方可以解除勞動(dòng)合同,但必須符合勞動(dòng)合同中所規(guī)定的解除條件,并按勞動(dòng)合同中的規(guī)定辦理解除合同手續(xù)。
(四)勞動(dòng)合同期限屆滿需要延續(xù)合同應(yīng)提前三十天書面通知對方,經(jīng)雙方協(xié)商同意后,辦理延續(xù)手續(xù)。任何一方不同意延續(xù),合同即行終止。
(五)勞動(dòng)合同終止依照勞動(dòng)合同中所規(guī)定的條理執(zhí)行。
(六)勞動(dòng)爭議甲乙雙方在履行合同中發(fā)生勞動(dòng)爭議,當(dāng)事人應(yīng)在自勞動(dòng)爭議發(fā)生之日起三十天內(nèi),以書面形式向公司人事部門申請調(diào)解,經(jīng)調(diào)解達(dá)成協(xié)議的,當(dāng)事人應(yīng)履行;調(diào)解不成,當(dāng)事人要求仲裁的,應(yīng)當(dāng)自勞動(dòng)爭議發(fā)生之日起六十天內(nèi)向甲方所在地區(qū)勞動(dòng)仲裁委員會(huì)申請仲裁。
員工的權(quán)利及義務(wù)
一、公司員工
(一)凡是按照本制度辦理聘用手續(xù)、在公司各部門從業(yè)、并領(lǐng)取薪酬的人員,都是__房地產(chǎn)開發(fā)有限公司的員工。
(二)公司員工有義務(wù)做到:
1、熱愛祖國、遵守國家和政府的各項(xiàng)政策法規(guī)。
2、熱愛和關(guān)心公司,維護(hù)公司的名譽(yù)、榮譽(yù)和權(quán)益。
3、忠于職守,認(rèn)真履行職責(zé),提高工作效率,講求經(jīng)濟(jì)效益。
4、團(tuán)結(jié)協(xié)作,努力上進(jìn),服從上級領(lǐng)導(dǎo),遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和紀(jì)律,以最佳的工作姿態(tài)為公司做貢獻(xiàn)。
(三)與義務(wù)相一致,公司員工享受相應(yīng)的工資、福利和有關(guān)待遇的權(quán)利;有享受節(jié)假日和休息的權(quán)利;由向各級領(lǐng)導(dǎo)反映有關(guān)情況和提出合理化建議的權(quán)利;由辭職的權(quán)利。
一、員工工資
(一)工資形式與發(fā)放形式
1、公司實(shí)行崗位等級工資制,根據(jù)員工所在崗位及所擔(dān)任職務(wù)確定工資級別。
2、公司實(shí)行下發(fā)薪制度,每月5日為發(fā)薪日。
3、工資調(diào)升條件
公司依據(jù)員工的能力、技校、貢獻(xiàn)等,可上下浮動(dòng)員工工資。此外,在正常情況下,每年有適當(dāng)調(diào)升,具體條件如下:
(1)部門或個(gè)人超額完成年度任務(wù)、指標(biāo)或定額的;
(2)在某一項(xiàng)經(jīng)營、業(yè)務(wù)中創(chuàng)造出突出經(jīng)濟(jì)效益或有重大貢獻(xiàn)的;
(3)遵守公司規(guī)章制度,無違法亂紀(jì)行為和嚴(yán)重過失的;
(二)年終獎(jiǎng)
1、根據(jù)公司經(jīng)營情況、員工實(shí)績發(fā)放,原則上一年發(fā)放一次。
2、年終獎(jiǎng)發(fā)放條件:員工一年內(nèi)工作努力,遵紀(jì)守法,無重大失誤。
3、有下列情況之一者,不發(fā)或扣發(fā)年終獎(jiǎng):
(1)年內(nèi)因個(gè)人原因辭職或被公司辭退的;
(2)工作有重大失誤或給公司造成直接經(jīng)濟(jì)損失的;
(3)職權(quán)范圍內(nèi)或上級安排布置的單項(xiàng)工作任務(wù)完成不好的;
(4)年終考核不能勝任本職工作的;
(5)全年事假、病假累計(jì)30天以上的。
(三)員工浮動(dòng)工資
1、公司每月從員工工資應(yīng)發(fā)額中扣除10%~20%作為浮動(dòng)工資,每半年發(fā)放一次。
2、員工離開公司時(shí),須辦理完規(guī)定的各種手續(xù),然后發(fā)給浮動(dòng)工資。對于受到除名或開除處分的員工,公司有權(quán)取消其浮動(dòng)工資,作為對公司損失的補(bǔ)償。
二、員工福利
(一)養(yǎng)老統(tǒng)籌、大病統(tǒng)籌、失業(yè)保險(xiǎn)
(二)人身意外保險(xiǎn)
(三)年休假
(四)有薪假期
(五)伙食補(bǔ)助
三、員工培訓(xùn)
(一)培訓(xùn)方式及內(nèi)容
崗前培訓(xùn):即員工在正式受聘前需進(jìn)行公司規(guī)章制度、工作程序、本部門經(jīng)營情況及一般業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)。
在職培訓(xùn):即員工在工作崗位上結(jié)合工作和需要進(jìn)行培訓(xùn)。
離職培訓(xùn):即對部分員工進(jìn)行新技術(shù)、新項(xiàng)目的培訓(xùn),對專業(yè)性很強(qiáng)的技術(shù)人
員進(jìn)行深化訓(xùn)練。
外出參觀學(xué)習(xí):即派往國內(nèi)、外對先進(jìn)企業(yè)、技術(shù)及市場進(jìn)行考察、學(xué)習(xí)、實(shí)習(xí)。
(二)培訓(xùn)方法
1、崗前培訓(xùn)和在職培訓(xùn):由辦公室牽頭,部門經(jīng)理制定培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施;
2、離職培訓(xùn)和外出參觀學(xué)習(xí):由辦公室牽頭,部門經(jīng)理制定培訓(xùn)計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),辦公室組織實(shí)施;
3、員工的培訓(xùn)考核由辦公室備案,將作為員工考核、獎(jiǎng)勵(lì)、提拔等根據(jù)之一。
(三)由公司出資培訓(xùn)(含境內(nèi)、外實(shí)習(xí)、進(jìn)修)的員工,在培訓(xùn)期滿后工作未滿規(guī)定的服務(wù)期年限,因給人原因辭職或自行離職的,需按公司規(guī)定承擔(dān)違約責(zé)任,賠償培訓(xùn)費(fèi)用,具體辦法詳見《員工調(diào)入、調(diào)出管理規(guī)定》。
四、獎(jiǎng)懲
(一)公司將根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)以及公司的實(shí)際情況,制定員工獎(jiǎng)懲條例。
(二)對于模范遵守公司規(guī)章制度,以及有突出貢獻(xiàn)或某些方面有突出成績者,給予獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目:嘉獎(jiǎng)、加薪、授予榮譽(yù)稱號。
(三)對于有觸犯國家法律、法規(guī),違反公司規(guī)章制度,有過失錯(cuò)誤者,給予處分。處分項(xiàng)目有:批評教育、警告、行政處分直至開除。對于一年內(nèi)有三次警告,兩次記過的員工,公司可以解除勞動(dòng)合同。
(四)建立員工的人事檔案,及時(shí)記錄員工在公司的業(yè)績、培訓(xùn)、考核和獎(jiǎng)懲情況,加強(qiáng)對員工的動(dòng)態(tài)管理,做為公司選拔人才的依據(jù)。
員工的任免、調(diào)配和解聘、辭退
一、員工聘用、解聘、任免、調(diào)配等的審批權(quán)限
(一)部門經(jīng)理以上人員的聘用、解聘、任免、調(diào)配等由公司正、副總經(jīng)理提出,報(bào)懂事會(huì)批準(zhǔn),部門經(jīng)理一下人員的聘用解聘、任免、調(diào)配等由公司正、副總經(jīng)理研究后批準(zhǔn)執(zhí)行。
(二)員工的聘用、解聘、升職、降職和調(diào)配必須嚴(yán)格按照董事會(huì)規(guī)定的編制、名額及程序進(jìn)行。
二、員工升職
(一)升職條件
1、將任職務(wù)的職位出現(xiàn)空缺;
2、由于公司發(fā)展需要增加新的部門或職位;
3、其他原因引起的職位空缺等。
(二)升職者應(yīng)具備的條件
1、具有在公司工作的良好業(yè)績,經(jīng)濟(jì)效益明顯,工作效率高,計(jì)劃性強(qiáng);
2、具有與新任職務(wù)所相適應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、組織能力和業(yè)務(wù)能力;
3、具有做好新職工作的自信心、責(zé)任心;
4、個(gè)人品德好,團(tuán)結(jié)協(xié)作精神強(qiáng);
5、身體健康。
(三)升職審批權(quán)限及程序
1、根據(jù)業(yè)務(wù)需要和職位空缺,升職人員需填寫《人事任免申請表》;
2、升任部門副經(jīng)理、業(yè)務(wù)主管的由公司正、副總經(jīng)理研究批準(zhǔn);
3、升任部門經(jīng)理的由總經(jīng)理審核,報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)。
三、員工免職或降職
具有下列情況之一者,可以辦理免職或降職
1、調(diào)任新職務(wù)的。
2、不能勝任所擔(dān)任職務(wù)的。
3、違反國家法律或不遵守公司制度和紀(jì)律,已經(jīng)不適合繼續(xù)擔(dān)任該職務(wù)的。
4、公司裁減項(xiàng)目、部門、職務(wù)的。
5、其他原因等。
四、員工的調(diào)配
(一)調(diào)配權(quán)限:部門經(jīng)理具有在所轄范圍內(nèi)調(diào)配員工的權(quán)利,總經(jīng)理具有在全公司范圍內(nèi)調(diào)配員工的權(quán)利。
(二)調(diào)配程序:由需調(diào)配部門經(jīng)理填寫人員變動(dòng)申請表,經(jīng)批準(zhǔn)后報(bào)辦公室備案,業(yè)務(wù)主管以上員工須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
五、員工的解聘
(一)有下列情況之一者,公司可以解聘員工:
1、雙方一致同意的;
2、員工不能勝任
3、員工自行提出變動(dòng)工種或調(diào)整工作,經(jīng)研究無法另行安排的;
4、員工患病1個(gè)月以上不能復(fù)工或經(jīng)治療不能從事正常工作的;
5、公司因生產(chǎn)、經(jīng)營、技術(shù)條件發(fā)生變化,無法安排富余人員或需要裁減員工的;
6、其他原因。
(二)因以上原因被解聘的員工,可享受如下補(bǔ)償:
1、工作滿6個(gè)月的,發(fā)給半個(gè)月工資
2、工作滿7個(gè)月不足一年的,發(fā)給一個(gè)月工資;
3、工作滿1年不足2年的,發(fā)給一個(gè)半月工資;
4、工作滿2年以上的,發(fā)給二個(gè)月工資。
六、員工的辭職
有下列情況之一者,員工可以申請辭職
1、認(rèn)為專業(yè)不對口,不能發(fā)揮技術(shù)專長的;
2、認(rèn)為勞動(dòng)條件惡劣,危害員工安全與健康的;
3、認(rèn)為條件和福利差(因工作不能勝任被降職、降級者除外);
4、認(rèn)為公司侵犯了員工的合法權(quán)益的;
5、員工脫產(chǎn)學(xué)習(xí)或到境外定居的。
七、員工的辭退
有下列情況之一者,公司有權(quán)將其員工辭退
1、違反公司保密紀(jì)律和工作紀(jì)律,影響正常工作秩序的;
2、由于員工未履行職責(zé)或有失職、過失行為,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或嚴(yán)重后果的;
3、工作態(tài)度惡劣,損害公司利益和形象的;
4、有貪污、盜竊、欺詐、賭博、腐化、營私舞弊等違法行為和劣跡的;
5、無理取鬧、打架斗毆,嚴(yán)重影響社會(huì)秩序或犯有嚴(yán)重錯(cuò)誤,受到記過以上處分的。
八、員工的除名
1、員工違法犯罪,視為自動(dòng)解聘,公司立即將其除名或送國家司法部門處理。
2、員工自行離職(一年內(nèi)曠工10天以上或無故曠工3天以上),公司予以除名處理,一切后果有自行離職者自負(fù)。
九、辦理辭職或辭退手續(xù)的程序
(一)凡要求辭職者,本人須在離開工作崗位前30天以書面形式向所在部門提出申請報(bào)告,并填寫《員工離職審批表》交所在部門。經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后,送辦公室審核,報(bào)副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(二)凡被公司辭退的員工,接到公司通知后,由辭退部門經(jīng)理填寫《員工辭退審批表》,送辦公室審核,被辭退者按通知時(shí)間辦理離職手續(xù)。
(三)反辭職或辭退的員工,均須按照員工調(diào)出交接手續(xù)清單中的要求,向公司結(jié)清費(fèi)用、債務(wù)、交清物品以及所負(fù)責(zé)部門的帳目、文件等。
(四)凡未按規(guī)定提前30天申請辭職者,公司扣除該員工一個(gè)月工資。
第7篇 置業(yè)地產(chǎn)會(huì)議管理制度
一、會(huì)議管理制度
1.會(huì)議組織
第一條 公司級會(huì)議:公司員工大會(huì)、公司技術(shù)人員會(huì)議以及各代表大會(huì),應(yīng)報(bào)請總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后,由各部門分別負(fù)責(zé)組織召開。
第二條 專業(yè)會(huì)議:即全公司的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì),由分管副總經(jīng)理、主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。
第三條 系統(tǒng)和部門工作會(huì):各部門召開的工作會(huì)議,由各部門主管決定召開并負(fù)責(zé)組織。
第四條 班組會(huì):由各班組長決定并主持召開。
第五條 上級公司或外單位在我公司召開的會(huì)議或業(yè)務(wù)會(huì),一律由總經(jīng)理辦公室受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)助做好會(huì)務(wù)工作。
2.會(huì)議安排
第六條 為避免會(huì)議過多或重復(fù),公司正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制,原則上要按例行規(guī)定時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容組織召開。
第七條 凡涉及多個(gè)部門主管參加的各種會(huì)議,均須于會(huì)議召開一周前經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,分別報(bào)總辦匯總,并由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排方可召開。
第八條 總經(jīng)理辦公室每周五應(yīng)將公司例會(huì)統(tǒng)一平衡編排分發(fā)到主要管理人員,如需改動(dòng),提前兩天報(bào)總經(jīng)理辦公室調(diào)整。
第九條對于準(zhǔn)備不充分,重復(fù)性或無多大作用的會(huì)議,總辦有權(quán)拒絕安排,對于參會(huì)人員相同,內(nèi)容相近,時(shí)間相近的幾個(gè)會(huì)議,總辦有權(quán)安排合并召開。
第十條各部門會(huì)議的會(huì)期,必須服從公司統(tǒng)一安排,各部門會(huì)不應(yīng)與公司例會(huì)同期召開,應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì),局部服從整體的原則。
3. 會(huì)議的準(zhǔn)備
第十一條 會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作(包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案,落實(shí)會(huì)場,安排座位,備好茶具茶水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品,通知與會(huì)者等)。
第十二條 參加公司辦公例會(huì)的人員無特殊原因不能請假,如請假需經(jīng)主持人批準(zhǔn)。
第十三條 有以下原因,副總裁以上的高層管理人員可提議臨時(shí)或提前召開公司辦公例會(huì):
①有重要事項(xiàng)需提交公司辦公例會(huì)討論決定。
②各部門重要業(yè)務(wù)管理人員的錄用及辭退。
第十四條 《會(huì)議紀(jì)要》屬公司內(nèi)部重要文件,具有一定范圍的保密性,未經(jīng)批準(zhǔn)不得外傳。
第十五條 與會(huì)人員應(yīng)知無不言,集思廣義,一經(jīng)會(huì)議決定之事應(yīng)按期完成。
第十六條 與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律,不得隨意走動(dòng),不得使用手機(jī)、傳呼機(jī)等。
二、會(huì)議管理規(guī)定
第十七條 公司中的最高級會(huì)議通常情況下每月至少召開一次,會(huì)議參加人為公司總裁、副總裁、各部門主任等領(lǐng)導(dǎo)成員,就一定時(shí)期工作事項(xiàng)做出研究和決策。
第十八條 公司辦公例會(huì)由公司行政管理部組織,行政部門應(yīng)于會(huì)前三天將會(huì)議的主要內(nèi)容書面通知與會(huì)的全體人員,并在會(huì)后24小時(shí)之內(nèi)整理發(fā)布《會(huì)議紀(jì)要》。
第十九條 《會(huì)議紀(jì)要》的形成與簽發(fā),要與會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)班子成員簽字確認(rèn)后,形成文件簽發(fā),并存檔。
三、每周例會(huì)制度
第二十條 部門管理人員例會(huì)每周舉行一次,由總經(jīng)理主持,副總經(jīng)理及各部門經(jīng)理級人員參加。
第二十一條 會(huì)議傳達(dá)主管或上級公司文件,董事會(huì)、總辦會(huì)議精神,各部門匯報(bào)一周工作情況,以及總經(jīng)理對本周工作的總評。
第二十二條 會(huì)議上允許持有不同觀點(diǎn)和保留意見,但會(huì)上一旦形成決議,無論個(gè)人同意與否,都應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行。
第二十三條 嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律,保守會(huì)議秘密,在會(huì)議決議未正式公布以前,不得私自泄露會(huì)議內(nèi)容,影響決議實(shí)施。
四、會(huì)議規(guī)程
第二十四條 會(huì)議程序
①一般性經(jīng)營、產(chǎn)銷、辦公、營業(yè)、專案會(huì)議,會(huì)議主席要報(bào)告10分鐘。
②上次議案回顧討論20分鐘。
③業(yè)務(wù)成果報(bào)告20分鐘。
④部門協(xié)調(diào)及討論事項(xiàng)30分鐘。
⑤管理制度研討事項(xiàng)20分鐘。
⑥未決議事項(xiàng)復(fù)議10分鐘。
⑦上級領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告10分鐘。
⑧主席結(jié)論10分鐘。
第二十五條 會(huì)議規(guī)范、本公司各項(xiàng)會(huì)議的通知應(yīng)在3天以前發(fā)出,會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn),應(yīng)有固定的負(fù)責(zé)者,重大會(huì)議記錄由主席指派。
第二十六條 各部門的經(jīng)營性會(huì)議、政務(wù)會(huì)議、營業(yè)會(huì)議等,每周一下午由總經(jīng)理擔(dān)任主席,各部門主管參加,會(huì)議確定管理策略,聽取匯報(bào),決定一周的工作重點(diǎn),協(xié)調(diào)各部門一周內(nèi)的業(yè)務(wù)活動(dòng)。
五、會(huì)議事務(wù)處理規(guī)定
第二十七條 會(huì)議計(jì)劃檢查要點(diǎn):會(huì)議名稱、開會(huì)地點(diǎn)、開會(huì)日期、開會(huì)時(shí)間、會(huì)議宗旨及議題,與會(huì)單位、人員、人數(shù)、主持人,會(huì)議召集單位,會(huì)議主要工作人員,與會(huì)者應(yīng)備材料,會(huì)場標(biāo)示資料,召集者擬分發(fā)資料。
會(huì)議籌備審核要點(diǎn):會(huì)議目的,會(huì)議要領(lǐng),會(huì)議通知,會(huì)議準(zhǔn)備。
會(huì)議活動(dòng)細(xì)節(jié)審核要點(diǎn):
1)活動(dòng)的主旨
2)活動(dòng)的規(guī)范
3)預(yù)算
4)招待對象的層次
5)總?cè)藬?shù)
6)活動(dòng)日期及時(shí)間
7)活動(dòng)天數(shù)
8)籌備單位
9)活動(dòng)負(fù)責(zé)人
10)活動(dòng)作用明細(xì)分工表
11)會(huì)場的預(yù)訂
12)制作來賓名冊
13)邀請函
14)紀(jì)念品
15)交通工具
16)酬謝費(fèi)
17)會(huì)場布置
18)宴會(huì)的形式
19)看板、指示板數(shù)
20)拍照攝影
21)選擇桌子
22)座位順序
23)胸章、名牌
24)新聞
25)資料的收發(fā)
26)住宿::安排
27)特設(shè)專用柜臺(tái)
28)制服的負(fù)擔(dān)范圍
29)安排用餐
30)活動(dòng)行程方面
31)服務(wù)柜臺(tái)的工作
32)賓館費(fèi)用
六、會(huì)議管理要點(diǎn)
第二十八條 嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間,把會(huì)議的事項(xiàng)的順序與時(shí)間分配預(yù)先告知與會(huì)者。
第二十九條 會(huì)議中應(yīng)注意發(fā)言人是否偏離議題,注意引導(dǎo)不要過于冗長,如必須延長時(shí)間時(shí),應(yīng)取得大家同意。
; 第三十條 會(huì)議不可長篇大論,也不可沉默到底,不要胡言亂語,不要中途退席。
七、會(huì)議室、接待室、會(huì)場的管理規(guī)定
第三十一條 會(huì)議室、接待室是公司舉行會(huì)議,接待客戶的場所,一定要嚴(yán)加管理,規(guī)范使用,營造一個(gè)良好工作環(huán)境,非工作人員不得隨意進(jìn)入接待室和會(huì)議室。
第三十二條 接待室有專人負(fù)責(zé),引見、招待、接送來賓,任何人員不得移動(dòng)會(huì)議室、接待室的家具及物品。
第三十三條 會(huì)場布置前必須考慮周詳,分工明確。
第三十四條 綠化布置力求整齊、美觀,植物干凈、無塵、無蟲,臺(tái)前插花要衛(wèi)生清潔,色彩鮮艷,造型端莊。
第三十五條 布置完畢后,應(yīng)清理好現(xiàn)場,再重新清理、確認(rèn),以取得最佳布置效果
第8篇 置業(yè)公司裝飾材料采購管理制度
置業(yè)集團(tuán)公司裝飾材料采購管理制度
第一章總則
第一條為規(guī)范裝飾材料的采購工作,提高采購效率,特制訂本制度。
第二條本制度適用于裝飾公司、采購管理中心。
第二章物資請購流程
第三條裝飾材料主材料類包括常規(guī)物資與非常規(guī)物資,常規(guī)物資指市場正常生產(chǎn)銷售的標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品,如木工板、油漆、大理石、衛(wèi)生潔具、家用電器、墻紙等。非常規(guī)物資指特殊產(chǎn)品(非標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品、定制產(chǎn)品)或公司規(guī)定需要特殊審批的物資項(xiàng)目,包括:部分燈具、家具等。
(一)裝飾項(xiàng)目部材料計(jì)劃人員依據(jù)圖紙計(jì)算出材料需求計(jì)劃,并將材料的名稱、數(shù)量、質(zhì)量等要求填寫公司統(tǒng)一發(fā)放的請購單。在請購單中還需填寫清楚所要請購物資的規(guī)格型號、單位、數(shù)量、請購周期等,并要求材料保管員簽字確認(rèn)數(shù)量。裝飾公司或項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人對請購單予以審核,如無問題應(yīng)簽字確認(rèn)。請購單上要有計(jì)劃人、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人、材料保管員的簽字。最后把請購單交到采購管理中心。
(二)對于有圖片、樣品的材料,計(jì)劃人須將樣品提交到采購管理中心,接收人員須簽字確認(rèn)。對于特殊情況(如大型設(shè)備或正在使用等)無法提供樣品的,可由采購管理中心派相關(guān)采購人員去看樣。請購時(shí)間從下單日的次日開始算起。
(三)若對材料的到貨時(shí)間有特殊的要求,如:需要分批到貨或特定時(shí)間到貨等,務(wù)必要在請購單上標(biāo)注清楚。
(四)對于涉及到設(shè)計(jì)、技術(shù)等細(xì)節(jié)問題的大型材料(如:中央空調(diào)等),若需要我司確定主機(jī)位置或其他技術(shù)參數(shù)等,則采購管理中心人員一律找裝飾項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人對接,由裝飾項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人或裝飾公司老總限期內(nèi)給予明確答復(fù),否則因此延誤工期由裝飾公司承擔(dān)。
第四條相關(guān)物資采購周期規(guī)定
(一)在整個(gè)項(xiàng)目施工前30個(gè)工作日,裝飾公司須把該項(xiàng)目的施工圖、材料
計(jì)劃書和材料樣板提交給采購管理中心,以便采購員提前做好相關(guān)的市場調(diào)查和信息收集。同時(shí),還須提交整個(gè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)的光盤等。
(二)在一般的情況下,相關(guān)裝飾材料的采購周期為:
1、木材類、飾面板、木地板類:可現(xiàn)貨采購的,第一次周期為7個(gè)工作日,以后按合同執(zhí)行,若需特殊訂貨則周期為15個(gè)工作日。
2、木線條:定制周期視復(fù)雜情況而定,一般采購周期為10個(gè)工作日,特殊情況除外。
3、油漆材料:現(xiàn)貨采購周期第一次為10個(gè)工作日,以后按合同執(zhí)行,定貨的除外。
4、鋼材、鋼板類:采購周期為7個(gè)工作日。
5、黃沙、水泥、石子等:第一次采購周期為7個(gè)工作日,以后按合同執(zhí)行。水泥預(yù)制品的供貨周期為30個(gè)工作日。
6、瓷磚類:可供現(xiàn)貨的采購周期為10個(gè)工作日。大理石現(xiàn)貨采購周期為20個(gè)工作日,非現(xiàn)貨采購的周期為40個(gè)工作日。
7、電線電纜:采購周期為7個(gè)工作日,以后按合同執(zhí)行;
8、pvc穿線管、upvc排水管、ppr給水管:采購周期第一次為10個(gè)工作日,以后按合同執(zhí)行。
9、開關(guān)面板、斷路器、常規(guī)型號的成品燈具、五金類材料:采購周期第一次為10個(gè)工作日,以后按合同執(zhí)行。
10、成品潔具、五金類:常規(guī)型號,現(xiàn)貨采購周期為15個(gè)工作日。
11、定制地毯、燈具、家具的周期為60個(gè)工作日,進(jìn)口墻紙等進(jìn)口類物資視情況而定,一般不低于60個(gè)工作日。
(三)對于需要尋找替代物資的材料有如下要求:
1、若因原設(shè)計(jì)要求的物資價(jià)格太高或國內(nèi)市場根本無貨,則采購管理中心在接到裝飾公司正規(guī)的請購單后10個(gè)工作日內(nèi)必須向裝飾公司相關(guān)人員反饋意見,經(jīng)大家共同協(xié)商確認(rèn)尋找替代品。
2、確認(rèn)需要尋找替代品后,采購管理中心人員再次調(diào)查市場,并把相關(guān)的替代品交給裝飾公司項(xiàng)目部和裝飾公司總經(jīng)理確認(rèn)。
3、裝飾公司確認(rèn)替代品后20個(gè)工作日內(nèi)到貨。
第五條采購材料的檢驗(yàn)流程
(一)材料驗(yàn)收
1、驗(yàn)證產(chǎn)品質(zhì)量證明文件是否合格,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量證明文件內(nèi)容有缺陷或不合格的,按不合格品處置。
2、質(zhì)量證明文件驗(yàn)證合格,但材料驗(yàn)收不合格時(shí),按不合格品處置。
3、驗(yàn)收合格的材料,要及時(shí)繳庫。
4、對所有檢驗(yàn)不合格的材料,采購人員要及時(shí)退貨。
5、材料數(shù)量由材料保管員負(fù)責(zé),質(zhì)量由項(xiàng)目部材料驗(yàn)收人員負(fù)責(zé),如合格則材料保管員、驗(yàn)收人員、采購人員在繳庫單上簽字,之后項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。
(二)材料復(fù)檢
1、對在質(zhì)保期內(nèi)有疑問的材料,合同雙方應(yīng)進(jìn)行抽檢,并共同送法定檢測單位復(fù)檢,供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)使用后質(zhì)保期內(nèi)任何時(shí)候檢測、評估的責(zé)任。
2、復(fù)檢合格的材料,可以繼續(xù)使用;經(jīng)復(fù)檢不合格的材料,拿到復(fù)檢報(bào)告后按不合格品處置。
第六條發(fā)票批報(bào)流程
(一)發(fā)票由采購管理中心相關(guān)采購人員進(jìn)行報(bào)銷,并隨發(fā)票提供如下材料:
1、繳庫單:必須經(jīng)材料保管員、材料驗(yàn)收員、采購員簽字,最后項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn);
2、發(fā)票:必須有采購材料的清單,金額要和實(shí)際到位的材料相符。
3、評審蓋章的有效合同;
(二)采購員首先把配好繳庫單和合同的發(fā)票交給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字審核,之后再交到裝飾公司財(cái)務(wù)處對手續(xù)齊全的發(fā)票進(jìn)行核銷。審核完畢后,若是采購員現(xiàn)金采購則沖抵采購員的財(cái)務(wù)借款,若是供應(yīng)商墊付資金則自動(dòng)進(jìn)入賬期,期滿后進(jìn)行付款。如發(fā)票不合格,退回采購員重新處理。
(三)帳期滿后若該筆業(yè)務(wù)無任何遺留問題,則由采購員做資金計(jì)劃單交給相關(guān)人員審批付款。
第三章附則
第七條本制度實(shí)施后,前期相關(guān)規(guī)定和制度自行終止。
第八條本制度經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后生效,執(zhí)行監(jiān)督權(quán)歸采購管理中心和總經(jīng)辦。
采購管理中心
頒發(fā)日期:二零零七年一月八日
第9篇 置業(yè)公司材料請購周期管理制度
置業(yè)集團(tuán)公司材料請購周期管理制度
第一章總則
第一條為推動(dòng)材料采購工作有序開展,提高材料采購的及時(shí)率與合格率,并經(jīng)相關(guān)部門討論通過,制訂本制度。
第二條本規(guī)定適用于集團(tuán)公司整個(gè)采購系統(tǒng)。
第二章細(xì)則
第三條地材類:(含黃砂、水泥、石子、紅磚等)
(一)項(xiàng)目工程開工前一個(gè)月,需求部門將總工程材料的需求量(計(jì)劃數(shù)量與實(shí)際需求量的偏差不得大于±5%),以書面形式交采購管理中心進(jìn)行客戶聯(lián)系及合同簽訂。
(二)從項(xiàng)目工程正式開工開始,每天下午17:00(周六、周日15:00)前將第二天材料的需求量以請購單形式交至采購管理中心。
(三)水泥制品類:預(yù)制涵管、預(yù)制板等應(yīng)提前30天請購。
(四)零星采購的材料,供應(yīng)部在接到請購單后安排7天內(nèi)到貨。
第四條鋼材類(含各種型材):
(一)項(xiàng)目工程開工前一個(gè)月,需求部門將總工程材料的需求量(計(jì)劃數(shù)量與實(shí)際需求量的偏差不得大于±5%),以書面形式交采購管理中心進(jìn)行客戶聯(lián)系及合同簽訂。
(二)批量采購的線材、圓鋼、螺紋鋼、角鋼、槽鋼等材料采購周期為20天;鍍鋅板、鐵板、不銹鋼板、花紋板等鋼板采購周期為15天;零星采購一些鋼材、鋼板材料時(shí),采購周期為7天。
(三)特殊規(guī)格型號的鋼材按供需雙方簽訂的合同執(zhí)行。
第五條模板、鋼管、扣件類:
(一)項(xiàng)目工程開工前一個(gè)月,需求部門將總工程材料的需求量(計(jì)劃數(shù)量與實(shí)際需求量的偏差不得大于±5%),以書面形式交采購管理中心進(jìn)行客戶聯(lián)系及合同簽訂。
(二)從項(xiàng)目工程正式開工開始,該類材料在請購部門下達(dá)正式請購單后,采購管理中心在7天內(nèi)安排到貨(或按合同執(zhí)行)。
(三)需求部門若租賃材料,必需注明租賃材料的起訖時(shí)間及數(shù)量。
(四)零星采購的材料,采購管理中心在接到請購單后7天內(nèi)安排到貨。
第六條水、電、氣類材料:
(一)項(xiàng)目工程開工前一個(gè)月,需求部門將總工程材料的需求量(計(jì)劃數(shù)量與實(shí)際需求量的偏差不得大于±5%),以書面形式交采購管理中心進(jìn)行客戶聯(lián)系及合同簽訂。
(二)從項(xiàng)目工程正式開工開始,該類材料在請購部門下達(dá)正式請購單后,采購管理中心在7天內(nèi)安排到貨(或按合同執(zhí)行)。
(三)特殊規(guī)格型號的材料按供需雙方簽訂的合同執(zhí)行。
(四)零星采購的材料,采購管理中心在接到請購單后7天內(nèi)安排到貨。
第七條門窗類:
(一)項(xiàng)目工程開工前一個(gè)月,需求部門將總工程材料的需求量(計(jì)劃數(shù)量與實(shí)際需求量的偏差不得大于±5%),以書面形式交采購管理中心進(jìn)行客戶聯(lián)系及合同簽訂。
(二)從項(xiàng)目工程正式開工開始,該類材料在請購部門下達(dá)正式請購單后,采購管理中心在7天內(nèi)安排到貨(特殊型號按合同執(zhí)行)。
(三)對于門窗配件及零星類采購材料,采購管理中心按正常的采購周期(即7天)進(jìn)行購買。
第八條木材類(各種膠板、木工板、方木):
(一)項(xiàng)目工程開工前一個(gè)月,需求部門將總工程材料的需求量(計(jì)劃數(shù)量與實(shí)際需求量的偏差不得大于±5%),以書面形式交采購管理中心進(jìn)行客戶聯(lián)系及合同簽訂。
(二)從項(xiàng)目工程正式開工開始,該類材料在請購部門下達(dá)正式請購單后采購管理中心在7天內(nèi)安排到貨(特殊型號按合同執(zhí)行)。
第九條裝飾類材料:
(一)含瓷磚、防火保溫、塑料管件、彩鋼板、石材等所有材料,必需提前一個(gè)月提供具體(含品牌、規(guī)格、型號、數(shù)量等)的材料需求計(jì)劃單。
(二)具體見《裝飾材料采購管理規(guī)定》。
第十條家具、燈具、潔具、廚具、空調(diào)、電器設(shè)備等:
(一)所有家具、燈具、潔具、廚具、空調(diào)、電器設(shè)備等,在項(xiàng)目工程開工時(shí)必須提供相應(yīng)產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量、型號、品牌、圖片、材料小樣、廠家聯(lián)系電話等相關(guān)資料。
(二)采購管理中心在收到裝飾項(xiàng)目部的計(jì)劃后,確保在七個(gè)工作日內(nèi)簽訂好合同,交相關(guān)部門審核,按合同約定期限到貨。
第十一條建筑設(shè)備:
(一)所有建筑設(shè)備類材料,金額在2000元以上的,采購管理中心在接到需求部門的需求計(jì)劃后,方可按合同安排到貨。
(二)所有建筑設(shè)備合同評審時(shí)須經(jīng)相關(guān)部門簽字后,方可執(zhí)行。
第十二條辦公勞保類:
(一)辦公勞保用品每月采購一次,采購周期為7天,且各部門每月1日至3日擬定各部門當(dāng)月的需求計(jì)劃,經(jīng)保管審核后,采購管理中心確保每月10日之前到貨。
(二)各部門當(dāng)月未做請購計(jì)劃的該月不得出庫辦公勞保用品。
第十三條部門若需緊急采購材料或超計(jì)劃采購,請購單須由請購部門及采購管理中心部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)方可執(zhí)行,但每月各部門不得超過兩次。
第十四條如在同一采購周期內(nèi),同一部門對同一規(guī)格型號的材料采購超過2次以上(含2次),視為重復(fù)采購,則各部門承擔(dān)相關(guān)的費(fèi)用。
第十五條公司特殊布置的工程材料及零星材料采購,實(shí)行特殊采購方式。
第三章附則
第十六條本制度解釋權(quán)、監(jiān)督執(zhí)行權(quán)歸采購管理中心。
第十七條本制度自頒布之日起正式執(zhí)行,前期相關(guān)規(guī)定自行廢止,未盡事宜將另行補(bǔ)充。
第10篇 置業(yè)集團(tuán)對分子公司授權(quán)管理制度
某置業(yè)集團(tuán)公司對分子公司授權(quán)管理制度
第一章 總則
第一條 為完善a(__)置業(yè)有限公司(以下簡稱“集團(tuán)公司”)的公司治理結(jié)構(gòu),強(qiáng)化對集團(tuán)公司各分子公司的統(tǒng)一管理,達(dá)到集中決策與適當(dāng)分權(quán)的合理平衡,以滿足公司全國化擴(kuò)張戰(zhàn)略及國際化資本運(yùn)作的需要,依據(jù)《中華人民共和國國公司法》、集團(tuán)公司股東協(xié)議、章程及相關(guān)董事會(huì)決議等的規(guī)定,制訂本制度。
第二條 本制度所稱的授權(quán),是指由a集團(tuán)公司董事會(huì)代表集團(tuán)公司向集團(tuán)各分子公司授權(quán),分子公司的總經(jīng)理代表本分子公司接受授權(quán),各分子公司必須在集團(tuán)公司授權(quán)范圍內(nèi)依法進(jìn)行經(jīng)營管理活動(dòng)。
第三條 集團(tuán)各分子公司行使授權(quán)權(quán)限時(shí),必須接受集團(tuán)公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),遵守集團(tuán)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
第二章 授權(quán)的范圍、類別和形式
第四條 集團(tuán)公司授權(quán)分為基本授權(quán)及特別授權(quán)兩個(gè)類別:
(1)基本授權(quán)是指對各分子公司基本業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)管理及人事管理的授權(quán),經(jīng)基本授權(quán)產(chǎn)生被授權(quán)分子公司的基本權(quán)限?；臼跈?quán)的期限為1年。
(2)特別授權(quán)是指對超出基本授權(quán)范圍的某一特定事項(xiàng)或某項(xiàng)特殊業(yè)務(wù)的臨時(shí)性授權(quán)。經(jīng)特別授權(quán)產(chǎn)生被授權(quán)分子公司的特別權(quán)限。特別授權(quán)的期限在特別授權(quán)書中注明,也可為不定期,但無論定期與否最長不得超過1年。
第五條 集團(tuán)公司董事會(huì)根據(jù)經(jīng)營需要向各分子公司進(jìn)行基本授權(quán),除非對該分子公司的授權(quán)管理規(guī)定有特殊規(guī)定,接受集團(tuán)公司基本授權(quán)的分子公司不得再向其所轄機(jī)構(gòu)或個(gè)人轉(zhuǎn)授權(quán)。
第六條 集團(tuán)公司董事會(huì)根據(jù)經(jīng)營需要可向各分子公司進(jìn)行特別授權(quán),接受特別授權(quán)的分子公司不得再向其所轄機(jī)構(gòu)或其他個(gè)人轉(zhuǎn)授權(quán)。
第七條 授權(quán)的基本形式為:
(1)基本授權(quán):由集團(tuán)公司董事長向分子公司簽發(fā)《a(__)置業(yè)有限公司對___公司授權(quán)管理規(guī)定》(“___”為被授權(quán)分子公司名稱,下同),被授權(quán)人為各分子公司總經(jīng)理。
(2)特別授權(quán):由集團(tuán)公司董事長向分子公司簽發(fā)《a(__)置業(yè)有限公司對___公司特別授權(quán)書》,被授權(quán)人為各分子公司總經(jīng)理。
第三章 基本授權(quán)的制訂、管理和變更程序
第八條 集團(tuán)公司基本授權(quán)的范圍包括:人事授權(quán)、財(cái)務(wù)授權(quán)和業(yè)務(wù)授權(quán),分別產(chǎn)生被授權(quán)分子公司的人事權(quán)限、財(cái)務(wù)權(quán)限和業(yè)務(wù)權(quán)限。
第九條 人事授權(quán)的具體內(nèi)容包括:
(1) 人事任免;
(2) 人員考評、獎(jiǎng)懲;
(3) 組織架構(gòu)及定崗定編;
(4) 員工薪酬、福利的確定;
(5) 人事管理制度的制訂。
第十條 財(cái)務(wù)授權(quán)的具體內(nèi)容包括:
(1) 預(yù)算編制及調(diào)整;
(2) 預(yù)算外支出的審批;
(3) 利潤及收益的使用及分配;
(4) 投融資業(yè)務(wù);
(5) 合同付款計(jì)劃的制訂及審批;
(6) 財(cái)務(wù)管理制度的制訂。
第十一條 業(yè)務(wù)授權(quán)的具體內(nèi)容包括:
(1) 主要經(jīng)營業(yè)務(wù)相關(guān)經(jīng)營決策的制訂;
(2) 對外合同的簽訂。
第十二條 集團(tuán)基本授權(quán)須經(jīng)集團(tuán)公司董事會(huì)批準(zhǔn)通過。
第十三條 集團(tuán)公司審計(jì)法務(wù)部應(yīng)在每個(gè)授權(quán)期間開始前40天向集團(tuán)公司董事會(huì)報(bào)送集團(tuán)公司基本授權(quán)草案,集團(tuán)公司董事會(huì)應(yīng)在15日內(nèi)審議定稿。
第十四條 集團(tuán)公司審計(jì)法務(wù)部應(yīng)在基本授權(quán)定稿后5日內(nèi)制作出《a(__)置業(yè)有限公司對___公司授權(quán)管理規(guī)定》,經(jīng)董事長簽字后加蓋公章,將授權(quán)書復(fù)印本下發(fā)被授權(quán)分子公司。被授權(quán)分子公司總經(jīng)理應(yīng)在授權(quán)書正本上簽字確認(rèn),授權(quán)書正本由集團(tuán)公司行政人力資源中心負(fù)責(zé)存檔保管。
第十五條 集團(tuán)公司對各分子公司的基本授權(quán)應(yīng)與集團(tuán)公司各分子公司的定崗定編相一致。集團(tuán)公司行政人力資源中心應(yīng)制訂出明確的各分子公司崗位職責(zé)說明書,該職責(zé)說明作為對該分子公司基本授權(quán)書的附件。
第十六條 集團(tuán)公司行政人力資源中心應(yīng)在每個(gè)授權(quán)期間開始前組織各分子公司總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及其他高級管理人員學(xué)習(xí)本分子公司的授權(quán)。
第十七條 當(dāng)被授權(quán)分子公司發(fā)生下列情況時(shí),集團(tuán)公司可變更對該分子公司的基本授權(quán):
(1) 分子公司與授權(quán)有關(guān)的工作崗位設(shè)置發(fā)生變更;
(2) 被授權(quán)人發(fā)生重大越權(quán)行為;
(3) 因被授權(quán)人未能正確履行授權(quán)程序造成重大經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn);
(4) 其他需要變更的情況。
第十八條 基本授權(quán)的變更程序是:由集團(tuán)公司有關(guān)部門(工作崗位設(shè)置發(fā)生變更時(shí)為集團(tuán)公司行政人力資源中心,其他情況下為集團(tuán)公司審計(jì)法務(wù)部)根據(jù)具體情況提出對授權(quán)的變更方案,重大變更方案報(bào)集團(tuán)公司董事會(huì)批準(zhǔn),一般變更方案報(bào)集團(tuán)公司董事長批準(zhǔn)。變更方案批準(zhǔn)后由集團(tuán)公司行政人力資源中心據(jù)此制作出《a集團(tuán)公司授權(quán)變更通知書》,經(jīng)董事長簽字后加蓋公章,將授權(quán)變更通知書復(fù)印本下發(fā)被授權(quán)分子公司。授權(quán)變更通知書作為原授權(quán)管理規(guī)定的附屬文件,與原授權(quán)管理規(guī)定具有同等效力,隨原授權(quán)管理規(guī)定的終止而終止。
第四章 特別授權(quán)的制訂、管理和變更程序
第十九條 當(dāng)集團(tuán)公司出現(xiàn)以下情況時(shí),集團(tuán)公司董事長可以向各分子公司簽發(fā)特別授權(quán):
(1) 根據(jù)公司經(jīng)營需要,應(yīng)由分子公司辦理超出基本授權(quán)范圍的特殊經(jīng)營性業(yè)務(wù)的;
(2) 公司發(fā)生重大訴訟、質(zhì)量事故、消費(fèi)者群體性糾紛等重大公共性危機(jī)事件,需要對分子公司授予臨時(shí)性或緊急性授權(quán)的;
(3) 其他需要特別授權(quán)的事項(xiàng)。
第二十條 特別授權(quán)的制訂程序?yàn)?需要特別授權(quán)的分子公司總經(jīng)理就特別授權(quán)事項(xiàng)向集團(tuán)公司董事長提出書面申請,經(jīng)批準(zhǔn)后,由集團(tuán)公司行政人力資源中心制作出《a集團(tuán)公司特別授權(quán)書》,經(jīng)董事長簽字后加蓋公章,將授權(quán)書復(fù)印本下發(fā)被授權(quán)分子公司。被授權(quán)分子公司總經(jīng)理應(yīng)在授權(quán)書正本上簽字確認(rèn),授權(quán)書正本由集團(tuán)公司行政人力資源中心負(fù)責(zé)存檔保管。
第二十一條 集團(tuán)公司董事長有權(quán)根據(jù)情況變化變更已簽發(fā)的特別授權(quán),由集團(tuán)公司行政人力資源中心根據(jù)董事長的決定制作《a集團(tuán)公司授權(quán)變更通知書》,經(jīng)董事長簽字后加蓋公章,將授權(quán)變更通知書復(fù)印本下發(fā)被授權(quán)分子公司。授權(quán)變更通知書作為原授權(quán)書的附屬文件,與原授權(quán)書具有同等效力,隨原授權(quán)書的終止而終止。
第二十二條 在特別授權(quán)相關(guān)事項(xiàng)處理結(jié)束后,被授權(quán)分子公司總經(jīng)理應(yīng)立即向集團(tuán)公司董事長匯報(bào)授權(quán)的使用情況,并將授權(quán)書復(fù)印本交還集團(tuán)公司行政人力資源中心,該特別授權(quán)即行終止。
第五章 授權(quán)的
終止
第二十三條 授權(quán)因發(fā)生下列情況終止:
(1)授權(quán)書中規(guī)定期限屆滿,如果集團(tuán)公司董事會(huì)沒有發(fā)出授權(quán)展期的通知,則授權(quán)終止;
(2)授權(quán)被撤銷;
(3)被授權(quán)機(jī)構(gòu)被撤銷;
(4)在授權(quán)期限內(nèi),因變更事項(xiàng)需要重新制發(fā)授權(quán)書的,自變更后的授權(quán)書生效之日起,原授權(quán)書終止;
(5)其他需要終止的情況。
第二十四條 授權(quán)被終止后,被授權(quán)人應(yīng)向集團(tuán)公司行政人力資源中心匯報(bào)被授權(quán)期間的工作和授權(quán)使用狀況。
第六章 授權(quán)制度的檢查與監(jiān)督
第二十五條 集團(tuán)公司審計(jì)法務(wù)部應(yīng)當(dāng)定期或不定期對被授權(quán)分子公司行使授權(quán)權(quán)限的情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。被授權(quán)分子公司綜合事務(wù)部經(jīng)理有責(zé)任定期向集團(tuán)公司審計(jì)法務(wù)部匯報(bào)該分子公司管理人員行使授權(quán)權(quán)限的實(shí)際情況。
第二十六條 集團(tuán)公司審計(jì)法務(wù)部在審查中發(fā)現(xiàn)被授權(quán)分子公司有一般越權(quán)行為的,應(yīng)督促該分子公司限期改正;有重大越權(quán)行為的,應(yīng)提交集團(tuán)公司董事長決定對其作出處分決定,該重大越權(quán)行為給集團(tuán)公司造成嚴(yán)重?fù)p失的,集團(tuán)公司有權(quán)追究其相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
第二十七條 前條所稱“一般越權(quán)行為”是指被授權(quán)人超越授權(quán)書中的授權(quán)權(quán)限但未造成嚴(yán)重后果的行為;“重大越權(quán)行為”指被授權(quán)人實(shí)施了授權(quán)書中授權(quán)人聲明禁止分支機(jī)構(gòu)實(shí)施的權(quán)限,或超越授權(quán)權(quán)限造成嚴(yán)重后果的行為。
第七章 附則
第二十八條 集團(tuán)公司之前所有規(guī)章制度中關(guān)于授權(quán)的規(guī)定與本制度相抵觸的,以本制度為準(zhǔn)。
第二十九條 本制度由集團(tuán)公司董事會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
第三十條 本制度自頒布之日起開始實(shí)施。
a(__)置業(yè)有限公司
第11篇 置業(yè)車管部車輛管理制度
第一條：總則
1、為進(jìn)一步加強(qiáng)車隊(duì)車輛的使用和管理，使車隊(duì)管理工作更加規(guī)范化，制度化，增強(qiáng)安全行車意識和責(zé)任心，確保安全行車，圓滿完成各項(xiàng)工作任務(wù)和節(jié)約的原則，特制訂如下管理制度：
2、車輛管理方式：
車隊(duì)由__地產(chǎn)置業(yè)車管部統(tǒng)一管理，統(tǒng)一調(diào)度，統(tǒng)一安排。
3、車輛使用范圍：
車隊(duì)車輛主要工作是用于接送客戶及員工上下班、公司的公務(wù)用車、因工作需要接待上級領(lǐng)導(dǎo)和來賓用車、以公司名義召開的各種會(huì)議用車、公司重大外事活動(dòng)用車、公司緊急事務(wù)用車等。
第二條：車輛駕駛員管理規(guī)定
1、 車輛駕駛員一定要牢固樹立“安全第一”的行車思想，自覺遵守道路交通法。
2、 車輛駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司考勤制度，按規(guī)定時(shí)間上下班，不得遲到、早退，更不得無故曠工。
3、 車輛駕駛員應(yīng)具備高度的組織性、紀(jì)律性，熱愛本職工作、講文明、講禮貌，著裝整潔、儀表端正，在駕駛過程中，努力保持端正姿態(tài)。對乘員要服務(wù)熱情，展示良好的個(gè)人及公司形象。
4、 車輛駕駛員應(yīng)加強(qiáng)交通安全意識，做到遵章守紀(jì)，必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，繞行積水處，嚴(yán)禁酒后開車、疲勞駕駛、超速行駛、越線行駛、熄火滑行、超載、闖紅燈、開斗氣車、英雄車、情緒車及你追我趕等不文明行為，做到文明駕駛，確保行車安全。
5、 車輛駕駛員嚴(yán)禁駕駛車輛時(shí)撥打手機(jī)、吸煙、吃零食、并有權(quán)利和義務(wù)制止他人在車內(nèi)吸煙及進(jìn)餐。
6、 車輛駕駛員應(yīng)按公司制定的行駛路線及發(fā)車時(shí)間行駛，并做好詳細(xì)的“行車日報(bào)”記錄。
7、 車輛駕駛員必須按指定地點(diǎn)停放車輛，遇特殊情況報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)，批準(zhǔn)后例外。否則發(fā)生被盜、損壞等情況，一切后果由駕駛員個(gè)人負(fù)責(zé)，嚴(yán)重的將追究法律責(zé)任。
8、 車輛駕駛員應(yīng)愛護(hù)車輛，保持車容車貌及車廂內(nèi)的干凈整潔，防止疾病的傳播。
9、 車輛出行時(shí)必須檢車車輛剎車系統(tǒng)，轉(zhuǎn)向系統(tǒng)，輪胎，燈光等安全隱患的存在，確認(rèn)無誤后再出行，確保行車安全。
第三條：車輛調(diào)度管理
1、 車隊(duì)做出調(diào)度后通知駕駛員出車的時(shí)間、地點(diǎn)、用車人員信息及有關(guān)事項(xiàng)，保證公司對車輛的各項(xiàng)公務(wù)需求，無“車輛使用申請單”或其他人員口頭通知，駕駛員可不出車。
2、 駕駛員對車隊(duì)的調(diào)度工作安排應(yīng)無條件服從，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車，對工作安排有意見的，事后可向車隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)。態(tài)度惡劣、不服從調(diào)度發(fā)生誤差時(shí)誤事的按人事相關(guān)制度處理。
3、 駕駛員出車前應(yīng)在“車輛行車日報(bào)”上填寫車輛初始公里數(shù)，用車結(jié)束后填寫截止公里數(shù)，并交由用車人或同乘人員簽字確認(rèn)。
4、 嚴(yán)禁未經(jīng)允許將車轉(zhuǎn)借他人或私自用車，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將從嚴(yán)處理，情況嚴(yán)重者予以辭退。
5、 嚴(yán)禁私自改變行車線路，如因特殊原因需改變車輛使用時(shí)間、行車路線時(shí)，需提前通知車管部，以便及時(shí)調(diào)整，合理安排。
6、 車輛需加油時(shí)，駕駛員應(yīng)提示乘車人員不準(zhǔn)吸煙和帶明火進(jìn)油站，車輛加油時(shí)必須熄火，預(yù)防火災(zāi)的發(fā)生。
7、 駕駛員不得借給領(lǐng)導(dǎo)開車的機(jī)會(huì)，主動(dòng)找領(lǐng)導(dǎo)談話、談要求、越級匯報(bào)工作及打小報(bào)告等。領(lǐng)導(dǎo)談話時(shí)不得隨意插嘴，談話內(nèi)容注意保密，不得傳播。領(lǐng)導(dǎo)問話應(yīng)禮貌回答，違者給予批評教育，情節(jié)嚴(yán)重者嚴(yán)肅處理。
8、 用車人也應(yīng)遵守道路交通法合理用車，不得要求駕駛員違反道路交通法行駛，否則一切責(zé)任由用車人承擔(dān)并追究法律責(zé)任。
9、 車輛使用結(jié)束后，司機(jī)應(yīng)及時(shí)返回公司并向車隊(duì)報(bào)告并做好相關(guān)記錄。
第四條：車輛維修管理
1、 公司應(yīng)指定有資質(zhì)的修理廠，便于維修車輛，可指定兩至三家維修點(diǎn)為公司車輛提供維修服務(wù)和技術(shù)支持，不得在非指定場所進(jìn)行維修及保養(yǎng)。
2、 車輛保養(yǎng)維修不允許駕駛員用現(xiàn)金交易，駕駛員應(yīng)在公司指定修理廠修理后由公司隔月統(tǒng)一支付。如遇特殊或緊急情況，報(bào)告車隊(duì)打呈批件，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可用現(xiàn)金維修車輛。
3、 十一座以下車輛 5000公里保養(yǎng)一次，通勤大客車8000公里保養(yǎng)一次(根據(jù)機(jī)油品質(zhì))。
4、 車輛申請維修保養(yǎng)，駕駛員應(yīng)向車隊(duì)報(bào)告修理原因、修理部位，打呈批件后領(lǐng)導(dǎo)批示核準(zhǔn)后方可修理(搶修車輛另行方案)。如在維修保養(yǎng)過程中發(fā)現(xiàn)問題或與修理計(jì)劃有較大差異時(shí)應(yīng)及時(shí)通知公司車管負(fù)責(zé)人，經(jīng)確認(rèn)后調(diào)整或追加維修預(yù)算。
5、 車輛行車或外出期間，因發(fā)生意外修理費(fèi)用，在費(fèi)用報(bào)銷單上須注明原因并提供修理明細(xì)清單及說明情況，按程序上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)，在批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。
6、 車輛輪胎、常用零件等需要更換時(shí)，需將舊件移交倉庫保管員，由倉庫保管員開入庫單據(jù)證明，方可報(bào)銷。
7、 未經(jīng)批準(zhǔn)，駕駛員本人不得私自購買零配件、材料，不得將燃料、配件轉(zhuǎn)給他人，違者按成本雙倍處罰。
8、 如發(fā)現(xiàn)在維修保養(yǎng)中弄虛作假，一經(jīng)查實(shí)，將給與嚴(yán)肅處理。造成損失的或車輛損壞的，由責(zé)任人負(fù)全責(zé)，并全額承擔(dān)修理費(fèi)用。
9、 車管部應(yīng)對維修廠的服務(wù)質(zhì)量及時(shí)進(jìn)行跟蹤檢查和監(jiān)督，廣泛征求駕駛員意見，確保車輛的維修質(zhì)量。
第五條：車輛油耗
1、 車輛油耗實(shí)行百公里耗油計(jì)算方法，由集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)或集團(tuán)車管部負(fù)責(zé)人根據(jù)車輛的使用年限，行駛的公里數(shù)、車況、季節(jié)等實(shí)際情況，核實(shí)油耗標(biāo)準(zhǔn)區(qū)間，按程序上報(bào)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
2、 駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)范操作駕駛車輛，努力提高駕駛水平，節(jié)約用油，降低車輛消耗，要求每輛車做到油耗與公里數(shù)相吻合。
3、 現(xiàn)金加油：加油費(fèi)用由司機(jī)先以借支方式支取油費(fèi)備用金，每次支取金額為大金龍500元，小金龍400元，公務(wù)車500元，根據(jù)油量或公里數(shù)報(bào)銷。
4、 油卡加油：由集團(tuán)或地產(chǎn)置業(yè)車管部統(tǒng)一充值，司機(jī)每次加油需填寫“加油申請單”，給車管部負(fù)責(zé)人核實(shí)，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可到指定的加油站加油。
第六條：違章及事故管理
1、 車輛駕駛員在行駛過程中因違反交道路通法導(dǎo)致的罰款，由駕駛員自行承擔(dān)，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)消除違章記錄。罰款金額達(dá)500元的或扣分較多的，按公司規(guī)定一律停發(fā)工資，或從工資中扣除?？鄯謶?yīng)由司機(jī)負(fù)責(zé)提供駕照處理，未提供者按每分50元從工資支出。
2、 車輛發(fā)生交通事故時(shí)，駕駛員須立即停車、設(shè)立標(biāo)志、搶救傷員、保護(hù)好現(xiàn)場，并及時(shí)向車隊(duì)及交警部門報(bào)告，聽候處理。不得開車逃逸或偽造現(xiàn)場等，肇事駕駛員必須認(rèn)真吸取事故教訓(xùn)，寫出深刻檢討，服從車隊(duì)和公司安排和處理。
3、 駕駛員必須參加車隊(duì)的一切安全活動(dòng)，如組織的安全會(huì)議、季度安全提示等，不得無故缺席。
4、 在行駛中因本人違章造成事故的，將視情節(jié)輕重給予一定的金額罰款及行政處罰。
第七條：獎(jiǎng)懲規(guī)定
1、 全年無事故的司機(jī)獎(jiǎng)勵(lì)1000元整。
2、 違章事故按責(zé)任不同處罰如下：
序號
維修金額
全責(zé)
主責(zé)
同責(zé)
次責(zé)
無責(zé)及災(zāi)害
1
100―5000元
10%
8%
6%
5%
經(jīng)過認(rèn)識
2
5000―10000元
500元并留職查看
400元
350元
300元
經(jīng)過認(rèn)識
3
10000元
600元加行政警告，嚴(yán)重者予以辭退
500元
450元
400元
經(jīng)過認(rèn)識
第八條：附則
1、 以往有關(guān)規(guī)定與本制度不相符的以本規(guī)定為準(zhǔn)。
2、 __地產(chǎn)置業(yè)車管部對以上規(guī)定有最終解釋權(quán)。
3、 本辦法自簽發(fā)之日執(zhí)行。
__地產(chǎn)置業(yè)車管部
_年3月1日(作者;萬文亮)
第12篇 置業(yè)公司招標(biāo)采購管理制度
置業(yè)集團(tuán)公司招標(biāo)采購管理制度
第一章總則
第一條為規(guī)范集團(tuán)公司各工程項(xiàng)目的采購招標(biāo)工作,提高工作成效,特制定本制度。
第二條本制度適用于整個(gè)集團(tuán)采購管理系統(tǒng)。
第二章供應(yīng)商資料收集
第三條項(xiàng)目部提供材料需求計(jì)劃
(一)任何材料的采購都必須有項(xiàng)目部提供的材料采購審批單,只有做到以需定購,才能有效地降低采購成本。無材料采購審批單的,采購中心不予受理。
(二)根據(jù)材料采購審批單,確定每個(gè)具體項(xiàng)目的采購負(fù)責(zé)人。
(三)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)與項(xiàng)目部就采購材料的規(guī)格及技術(shù)指標(biāo)要求進(jìn)行詳細(xì)的溝通。
(四)材料需求計(jì)劃應(yīng)有明確的數(shù)量、技術(shù)指標(biāo)以及到貨時(shí)間要求。
第四條搜尋并聯(lián)系供應(yīng)商
(一)可通過internet、黃頁、供應(yīng)商介紹等方式搜尋材料供應(yīng)商。
(二)采購人員與供應(yīng)商交流的過程中應(yīng)努力學(xué)習(xí)材料知識和行業(yè)知識,力求在每次一種材料采購結(jié)束后成為該材料的專家。
(三)嚴(yán)禁供應(yīng)商與項(xiàng)目部私下單獨(dú)接觸,供應(yīng)商對項(xiàng)目的疑問由采購管理中心與項(xiàng)目部溝通后由采購管理中心進(jìn)行答復(fù),嚴(yán)格執(zhí)行前后臺(tái)管理,杜絕腐敗滋生的機(jī)會(huì)。
第五條供應(yīng)商資格預(yù)審
(一)資格預(yù)審的目的是為了將不符合條件的供應(yīng)商初步淘汰,減少后期的工作量,做到有的放矢。
(二)供應(yīng)商資格預(yù)審的內(nèi)容一般應(yīng)包括:供應(yīng)商的規(guī)模、技術(shù)資質(zhì)、市場信譽(yù)、財(cái)務(wù)狀況以及過往業(yè)績。
(三)一般選出10家以上符合條件的供應(yīng)商作為將來邀請招標(biāo)的對象。
第六條建檔及封樣工作
(一)選出符合資格預(yù)審條件的供應(yīng)商后應(yīng)建立詳細(xì)的供應(yīng)商檔案及相關(guān)的電子文件:產(chǎn)品、資格預(yù)審的內(nèi)容、聯(lián)系人、聯(lián)系方式等。供應(yīng)商的信息檔案建立起來后應(yīng)集中匯總,并做到在采購管理中心內(nèi)部的信息共享。
(二)凡是進(jìn)入招標(biāo)采購程序的材料,供應(yīng)商必須提供樣品。由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人做好封樣工作,封樣庫的兩把鑰匙由專人保管,非采購管理中心人員不得進(jìn)入封樣庫,避免質(zhì)量以及腐敗的問題發(fā)生。
第三章招標(biāo)和投標(biāo)
第七條編制招標(biāo)文件
(一)招標(biāo)文件由相應(yīng)的的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人來統(tǒng)一草擬,在招標(biāo)文件中應(yīng)規(guī)定:供應(yīng)商投標(biāo)需分商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)兩部分分別投標(biāo)裝訂成冊。
(二)招標(biāo)文件中的商務(wù)部分要求由采購管理中心擬定;技術(shù)部分要求由項(xiàng)目部擬定,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)積極與項(xiàng)目部溝通以準(zhǔn)確確定技術(shù)部分要求。
(三)招標(biāo)文件擬定后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的上級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對其進(jìn)行初步審核。
第八條法務(wù)部審核招標(biāo)文件
按照公司在招標(biāo)采購方面的規(guī)定,所有的招標(biāo)文件在發(fā)售前一定要經(jīng)法務(wù)部審核,審核通過后方可蓋章生效。
第九條發(fā)出招標(biāo)邀請
我司采用的是邀請招標(biāo)的采購方式,邀請招標(biāo)對于項(xiàng)目時(shí)間相對比較緊、供應(yīng)商數(shù)量并不多的情況比公開招標(biāo)更有優(yōu)勢,也不失公平性。根據(jù)具體的采購材料,我司一般采取電話邀請或邀請函兩種方式來發(fā)出招標(biāo)邀請。
第十條發(fā)售招標(biāo)文件
(一)根據(jù)我國招標(biāo)法的有關(guān)規(guī)定,我司對招標(biāo)文件采取的是發(fā)售的方式,由各投標(biāo)人自行自愿購買。
(二)標(biāo)書費(fèi)的多少一般根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目總金額來確定,招標(biāo)文件一經(jīng)發(fā)售,不論投標(biāo)人中標(biāo)與否,標(biāo)書費(fèi)概不退還。
第十一條勘測現(xiàn)場
供應(yīng)商有要求勘測現(xiàn)場的,相應(yīng)的項(xiàng)目采購負(fù)責(zé)人必須陪同前往。具體的時(shí)間行程安排,相應(yīng)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)先與項(xiàng)目部溝通后確定,不允許供應(yīng)商私自與項(xiàng)目部接觸。
第十二條答疑
對供應(yīng)商就招標(biāo)文件中的疑問進(jìn)行答疑,必須使供應(yīng)商對招標(biāo)文件的內(nèi)容全面了解,避免以后出現(xiàn)供應(yīng)商的投標(biāo)文件不符合招標(biāo)文件要求的情況,使本來可能有實(shí)力中標(biāo)的供應(yīng)商被廢標(biāo),影響采購的整個(gè)進(jìn)度和質(zhì)量。
第十三條收取投標(biāo)文件
(一)每位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在收取投標(biāo)文件時(shí)應(yīng)仔細(xì)檢查投標(biāo)文件是否密封并蓋騎縫章,如未未作以上操作則作廢標(biāo)處理。
(二)投標(biāo)文件內(nèi)容應(yīng)包括投標(biāo)文件的正本、副本及電子文檔。
(三)收取投標(biāo)文件的同時(shí)收取投標(biāo)保證金,保證金的用途要提前和供應(yīng)商解釋清楚。
第十四條開標(biāo)和評標(biāo)
(一)評標(biāo)的評委必須有項(xiàng)目部、采購管理中心、總經(jīng)辦三方參加,評委的總?cè)藬?shù)需為奇數(shù)。
(二)開標(biāo)前必須擬好評分標(biāo)準(zhǔn),并確定商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)的比重。
(三)評標(biāo)應(yīng)從技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)兩方面評審,由相應(yīng)的評委分別評比,杜絕腐敗隱患。
(四)開標(biāo)時(shí)做好相應(yīng)的開標(biāo)記錄:參與開標(biāo)的各方人員簽到表、每個(gè)投標(biāo)人的得分表。
(五)按照技術(shù)標(biāo)得分,從所有的投標(biāo)人中選出得分前七名。
第四章商務(wù)談判
第十五條要求供應(yīng)商第二次報(bào)價(jià)
和技術(shù)標(biāo)得分前七名的供應(yīng)商聯(lián)系,要求他們在價(jià)格再次下降,并根據(jù)最新的報(bào)價(jià)在剩下的七家供應(yīng)商中選出前五名。
第十六條要求供應(yīng)商第三次報(bào)價(jià)
和供應(yīng)商再次聯(lián)系,要求他們進(jìn)行第三次報(bào)價(jià),并以價(jià)格為標(biāo)準(zhǔn)在剩下的五家供應(yīng)商中選出前三名。
第十七條第一輪談判
經(jīng)過三次報(bào)價(jià)后,正式進(jìn)入談判程序,首先由招標(biāo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與選出的供應(yīng)商進(jìn)行4次談判,并做好相關(guān)的談判增值記錄。
第十八條第二輪談判
在第一輪談判結(jié)束后,由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的直接上級與供應(yīng)商進(jìn)行第二輪的2次談判,綜合考慮各供應(yīng)商在技術(shù)和價(jià)格上的整體實(shí)力,初步確定中標(biāo)供應(yīng)商,做好相關(guān)的談判增值記錄。
第十九條第三輪談判
由部門負(fù)責(zé)人與初步確定的中標(biāo)供應(yīng)商進(jìn)行最后談判,做好談判增值記錄。
第二十條商務(wù)談判原則
(一)毛巾擠水:要求供應(yīng)商在投標(biāo)后進(jìn)行的第二次和第三次報(bào)價(jià)的過程為毛巾擠水過程,通過這兩次報(bào)價(jià)使采購價(jià)格初步下降。
(二)毛巾烘干:在要求供應(yīng)商第三次報(bào)價(jià)后,開始正式進(jìn)入談判階段,通過三輪七次不同層次的談判,達(dá)到進(jìn)一步降低價(jià)格的效果。
(三)談判原則:沒有計(jì)劃的不談判;沒有目標(biāo)的不談判;沒有前后臺(tái)管理措施的不談判;不封樣不談判;沒有參加招投標(biāo)的供應(yīng)商不談判;沒有3家以上供應(yīng)商不談判;參與談判的人對價(jià)格沒有決定權(quán)。
(四)輪談判都應(yīng)體現(xiàn)增值過程。
第五章合同簽訂
第二十一條合同簽字
由我
方擬定雙方簽署的采購合同,并交法務(wù)部進(jìn)行審核。審核通過后,由供應(yīng)商首先在合同上簽字蓋章,進(jìn)行系列的評審我方才在合同上簽字蓋章。
第二十二條成本降低的機(jī)會(huì)
作為采購人員,我們應(yīng)努力抓住成本降低的每一個(gè)機(jī)會(huì)。合同通過總經(jīng)辦評審后,我方在合同上簽字前可以進(jìn)一步與供應(yīng)商就價(jià)格再一次商議。
第二十三條合同簽訂
合同簽訂一式4份,采購管理中心、供應(yīng)商各一份,行政部和檔案室各留存一份。合同簽字蓋章后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)通知未中標(biāo)供應(yīng)商做好回訪工作,并根據(jù)招標(biāo)文件的規(guī)定退還投標(biāo)保證金,維護(hù)好公司的良好形象。
第二十四條資料存檔
招標(biāo)采購必須做到一材一檔,存檔資料應(yīng)包括:供應(yīng)商的投標(biāo)文件、投標(biāo)供應(yīng)商清單及供應(yīng)商編碼、供應(yīng)商資料、談判增值表、采購合同等。
第六章附則
第二十五條本制度實(shí)施后,前期相關(guān)規(guī)定和制度自行終止。
第二十六條本制度執(zhí)行監(jiān)督權(quán)歸采購管理中心。
采購管理中心
第13篇 置業(yè)地產(chǎn)安全保衛(wèi)保潔管理制度
一、安全保衛(wèi)管理制度
第一條 為了加強(qiáng)本公司的安全防范工作,保護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)和員工人身安全,保障各項(xiàng)工作順利進(jìn)行,特制定本制度。
第二條行政管理部門負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,辦公時(shí)間(上午8:30~下午17:30)由前臺(tái)秘書負(fù)責(zé)來賓的接待引見工作,非辦公時(shí)間由行政管理部門指定專人負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的安全保衛(wèi)工作。
第三條公司實(shí)行進(jìn)門管理系統(tǒng),非辦公時(shí)間職員應(yīng)使用進(jìn)門卡進(jìn)入辦公區(qū)域,職員上下班佩帶胸卡。
第四條公司實(shí)行節(jié)假日值班制度,由行政管理部門負(fù)責(zé)每月的值班安排和監(jiān)督工作,值班人員要認(rèn)真履行值班職責(zé),檢查各部門對各項(xiàng)安全制度的落實(shí)。
第五條行政管理部夜間值班人員負(fù)責(zé)每日的開門和鎖門,每日晚上值班人員在鎖門前必須認(rèn)真檢查辦公區(qū)域內(nèi)的門窗是否鎖好,電源是否切斷,保證無任何安全隱患。
第六條公司職員應(yīng)妥善保管印章、錢款、貴重物品、重要文件等,下班前將抽屜及文件柜鎖好,切斷電源后方可離開。
第七條公司物品運(yùn)出辦公區(qū)域須填寫《出門證》,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可搬離。
第八條保衛(wèi)人員上崗,不得飲酒,上崗時(shí)間要求穿制服,佩帶內(nèi)部值勤證,舉止端莊,處理問題認(rèn)真、果斷。
第九條保衛(wèi)人員按時(shí)交接班,交接班時(shí)詳細(xì)填寫值班筆記,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)。
第十條在公司發(fā)生盜竊案件的部位,裝置監(jiān)控器等安全防范設(shè)備。
第十一條加強(qiáng)消防宣傳教育,使公司員工充分認(rèn)識防火的重要性,增強(qiáng)防火意識。
第十二條公司應(yīng)建立防火安全組織機(jī)構(gòu),各中心部門確立消防責(zé)任人。
第十三條計(jì)算機(jī)病毒的防護(hù)應(yīng)由專業(yè)人員負(fù)責(zé)管理。
二、清潔衛(wèi)生管理制度
第十四條辦公環(huán)境是公司職員進(jìn)行日常工作的區(qū)域,辦公區(qū)內(nèi)辦公桌及文件柜由使用人負(fù)責(zé)日常的衛(wèi)生清理和管理工作,其它地區(qū)由物業(yè)保潔人員負(fù)責(zé)打掃,行政管理部負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生。
第十五條工作場所內(nèi),均須保持整潔,不得堆放垃圾污垢或碎屑,嚴(yán)禁隨地吐痰。
第十六條洗手間、更衣室及其他衛(wèi)生設(shè)備,必須保持清潔。
第十七條辦公區(qū)域內(nèi)應(yīng)保持安靜,不得喧嘩,不準(zhǔn)在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙和就餐,辦公區(qū)域內(nèi)不得擺放雜物。
第十八條行政管理部負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員在每周五對辦公區(qū)域的衛(wèi)生和秩序進(jìn)行檢查,并于周一例會(huì)上公布結(jié)果。
第14篇 地產(chǎn)置業(yè)兼職培訓(xùn)師管理制度
地產(chǎn)置業(yè)公司兼職培訓(xùn)師管理制度
兼職培訓(xùn)師管理制度分十三章,重點(diǎn)章節(jié)就是兼職培訓(xùn)師的管理職責(zé)、工作職責(zé)、選拔、培養(yǎng)、晉升、日常管理及定期考核。
1、目的:通過培訓(xùn)師隊(duì)伍的發(fā)展,企業(yè)可以節(jié)約部分培訓(xùn)成本。
2、名詞解釋:__地產(chǎn)管理學(xué)院現(xiàn)在采用的是一種虛擬形式,只有制度、流程和人員先運(yùn)作,暫無實(shí)體,目前所屬管理機(jī)構(gòu)仍然是集團(tuán)的行政中心。
專業(yè)培訓(xùn)師和兼職培訓(xùn)師都是要經(jīng)過集團(tuán)認(rèn)證再擔(dān)任部分課程的講師,不同的是,專業(yè)培訓(xùn)師是專職培訓(xùn)崗位,而兼職是非培訓(xùn)口同事。
講師認(rèn)證委是一個(gè)非常設(shè)性的組織機(jī)構(gòu),當(dāng)需要對某一個(gè)講師進(jìn)行認(rèn)證考評、對某一門課程進(jìn)行認(rèn)證時(shí),就按人員構(gòu)成辦法臨時(shí)組成一支考評隊(duì)伍,實(shí)施認(rèn)證考評。
3、兼職培訓(xùn)師的管理機(jī)構(gòu):
一級管理機(jī)構(gòu)是集團(tuán)管理學(xué)院,二級是區(qū)域和外省行政人事部。兼職培訓(xùn)師有本職工作,當(dāng)兼職培訓(xùn)師在授課與本職工作出現(xiàn)矛盾的時(shí)候,需要各級管理機(jī)構(gòu)對他崗位上的工作與授課問題進(jìn)行協(xié)調(diào)。
4、兼職培訓(xùn)師的培養(yǎng)
集團(tuán)會(huì)幫助講師提高技能,讓所有講師都接受ttt課程訓(xùn)練;講師流動(dòng)授課時(shí),差旅按規(guī)定報(bào)銷;培訓(xùn)師開發(fā)課程通過公司認(rèn)證,則購書費(fèi)可報(bào)銷;管理學(xué)院的km知識平臺(tái),會(huì)把ppt、故事、案例庫等資源放在共享上,讓所有培訓(xùn)師都可以在上面共同學(xué)習(xí),共同提高。
5、兼職培訓(xùn)師的晉升
公司總監(jiān)級管理人員可直接獲得中級培訓(xùn)師資格,行政六七級管理人員、國家認(rèn)證的企業(yè)培訓(xùn)師可直接獲得初級培訓(xùn)師資格,但所授課程仍需要授權(quán)認(rèn)證。只有以上兩條屬于特別通道,其他兼職培訓(xùn)師均需從實(shí)習(xí)級逐步升級。從實(shí)習(xí)級到中級,只要條件滿足都可通過培訓(xùn)師本人申請自動(dòng)晉升。當(dāng)升到中級以上要經(jīng)過講師認(rèn)證委的集體認(rèn)證考評,難度逐步升高。除了課程質(zhì)量的要求提高,講師不光要講課,而且要研發(fā)課程,這是后兩個(gè)晉升條件的難度所在。
6、兼職培訓(xùn)師的課酬激勵(lì)
_ 獲得課酬的三個(gè)條件
取得培訓(xùn)師資格、所授課程要經(jīng)過公司認(rèn)證授權(quán);課程講授要達(dá)到一定質(zhì)量,三條件缺一不可。這樣規(guī)定的目的,一是要保證培訓(xùn)質(zhì)量,二是要在內(nèi)部形成良好的規(guī)范,使整個(gè)培訓(xùn)體系良性發(fā)展。
_ 課酬的計(jì)算公式
培訓(xùn)師級別
獲得津貼條件
授課津貼
(工作時(shí)間)
授課津貼
(非工作時(shí)間)
實(shí)習(xí)培訓(xùn)師
實(shí)習(xí)培訓(xùn)師資格;授權(quán)課程;
20元/小時(shí)
30元/小時(shí)
初級培訓(xùn)師
初級培訓(xùn)師資格;授權(quán)課程;課程評分75分以上
50元/小時(shí)
75元/小時(shí)
中級培訓(xùn)師
中級培訓(xùn)師資格;授權(quán)課程;課程評分80分以上
80元/小時(shí)
120元/小時(shí)
高級培訓(xùn)師
高級培訓(xùn)師資格;授權(quán)課程;課程評分85分以上
120元/小時(shí)
180元/小時(shí)
特級培訓(xùn)師
特級培訓(xùn)師資格;授權(quán)課程;課程評分90分以上
180元/小時(shí)
270元/小時(shí)
(1)高于標(biāo)準(zhǔn)分,全額課酬;
(2)低于標(biāo)準(zhǔn)分十分以內(nèi),少一分扣除一折,少多少分,扣多少折;
(3)低于標(biāo)準(zhǔn)分十分及十分以上,沒有課酬。
7、兼職培訓(xùn)師的考核
培訓(xùn)師的五戒是對培訓(xùn)師最根本、最原則的要求。我們會(huì)做到培訓(xùn)師的資格證像駕駛證一樣,每年有年審和考核。
第15篇 置業(yè)公司采購管理制度
地產(chǎn)置業(yè)公司采購管理制度
1.目的
為了規(guī)范采購工作,提高采購工作的效率,作為采購人員與采購部門的工作準(zhǔn)則與行為規(guī)范,以保證采購工作健康、有序、高效地運(yùn)作,從而圓滿完成采購任務(wù),滿足公司各部門對采購業(yè)務(wù)的要求,以此制定本采購管理制度。
2.適用范圍
本制度適用于所有從事材料采購的業(yè)務(wù)人員,只要涉及材料采購業(yè)務(wù)活動(dòng)的,便視為材料采購業(yè)務(wù)人員。
3.定義(或相關(guān)說明)
為了嚴(yán)肅采購工作紀(jì)律,明確業(yè)務(wù)人員在采購工作中的責(zé)任,約束采購工作中的違法行為,保障公司采購工作的正當(dāng)順利進(jìn)行,維護(hù)公司及客戶利益,公司采購程序得以嚴(yán)格執(zhí)行,要求集團(tuán)采購系統(tǒng)各成員必須遵守本制度所制定之條款。
4.管理規(guī)定
4.1業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法,守職業(yè)道德和崗位紀(jì)律;嚴(yán)格執(zhí)行崗位責(zé)任。
4.2業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)熟悉采購工作和相關(guān)專業(yè)知識;業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)不斷努力提高自己在材料、采購方式及影響采購工作的作業(yè)流程上及其他的相關(guān)業(yè)務(wù)知識;業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)積極參加各項(xiàng)相關(guān)的培訓(xùn)活動(dòng)。
4.3業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)熟悉和了解公司的發(fā)展方向、目標(biāo)與前景;熟悉公司內(nèi)部、各分公司以及各項(xiàng)工地等的運(yùn)作情況。
4.4業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)節(jié)省采購開銷,提高工作效率;積極投入采購工作,主動(dòng)開拓材料市場。
4.5業(yè)務(wù)人員在采購過程中必須真正做到貨比多家(起碼三家),嚴(yán)格履行材料單價(jià)對比表制度。
4.6業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持適質(zhì)、適量、即使和全面的采購原則。
4.7業(yè)務(wù)人員應(yīng)努力促進(jìn)材料供應(yīng)商或工程承包商之間的平等競爭,在交易中采用和堅(jiān)持良好的商業(yè)準(zhǔn)則。
4.8業(yè)務(wù)人員在工作中應(yīng)當(dāng)杜絕相互推委責(zé)任的現(xiàn)象。
4.9業(yè)務(wù)人員應(yīng)尊重同事的善意忠告和建議,表現(xiàn)出為采購職業(yè)一份力量的愿望。
4.9.1業(yè)務(wù)人員之間應(yīng)相互配合、積極協(xié)調(diào);加強(qiáng)溝通、取長補(bǔ)短。
4.9.2業(yè)務(wù)人員應(yīng)服從上級領(lǐng)導(dǎo)工作安排和指揮。
4.10業(yè)務(wù)人員應(yīng)敬業(yè)樂業(yè),努力提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
4.10.1業(yè)務(wù)人員應(yīng)長期保持整潔、和藹、親切的形象。
4.11業(yè)務(wù)人員應(yīng)忠于職守、堅(jiān)持原則,維護(hù)公司的信譽(yù)和利益,保證自己的行為不損害公司利益。
4.12業(yè)務(wù)人員應(yīng)城市信用、嚴(yán)密謹(jǐn)慎、認(rèn)真負(fù)責(zé)。
4.13業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)不帶個(gè)人偏見,在考慮全部因素的基礎(chǔ)上,從提供最佳價(jià)值的供應(yīng)商處采購。
4.14業(yè)務(wù)人員應(yīng)尊重市場公平競爭,規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的公平性的利益沖突。
4.15業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)誠懇地對待供應(yīng)商和潛在的供應(yīng)商,以及其他與自己有商業(yè)來往的對象。
4.16業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)厲拒絕供應(yīng)商或潛在供應(yīng)商的贈(zèng)禮。
4.17業(yè)務(wù)人員不得違反公司制度。
4.17.1業(yè)務(wù)人員不得疏怠履行職務(wù),推卸或逃避工作責(zé)任。
4.17.2業(yè)務(wù)人員不得虛報(bào)工作成績,怠瞞工作問題。
4.18業(yè)務(wù)人員必須自覺維護(hù)公司的合法經(jīng)濟(jì)權(quán)益。不得提供虛假材料價(jià)格,杜撰虛假理由瞞騙公司。
4.19業(yè)務(wù)人員不得假公濟(jì)私,損害公司利益謀取私利。
4.19.1業(yè)務(wù)人員不得在其他存在可能存在業(yè)務(wù)來往的單位兼職;不得以任何形式與公司有厲害管理的經(jīng)營活動(dòng)。
4.20業(yè)務(wù)人員必須城市履行職責(zé)。不得利用職務(wù)之便為配偶、子女或其他親友從事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供優(yōu)惠條件;不得為供應(yīng)商謀取不正當(dāng)利益。業(yè)務(wù)人員不得與供應(yīng)商串通損害公司利益。
4.21業(yè)務(wù)人員必須連接自律、秉公辦事。不得私自接受供應(yīng)商或潛在供應(yīng)商的請客、送禮以及任何形式的報(bào)酬;不得接受可能影響材料采購活動(dòng)的各種接待和宴請。
4.22業(yè)務(wù)人員必須公私分明,嚴(yán)格遵守有關(guān)公款公物的管理、使用規(guī)定。不得將公款公物用與私人開支或使用;不得借用公款逾期不還。業(yè)務(wù)人員不得以任何形式私分公司財(cái)務(wù)。
4.23業(yè)務(wù)人員在采購活動(dòng)中必須勤儉辦事、厲行節(jié)約,不得揮霍公司財(cái)產(chǎn)。
4.24業(yè)務(wù)人員不得超越職權(quán),不得濫用職務(wù)。
4.25公司鼓勵(lì)業(yè)務(wù)人員不斷開拓和創(chuàng)新,激勵(lì)積極進(jìn)去和改革者。保障業(yè)務(wù)人員的餓正常工作秩序。
5.監(jiān)督與實(shí)施
5.1公司對降低采購成本貢獻(xiàn)突出的業(yè)務(wù)人員給予獎(jiǎng)勵(lì)。
5.2公司對具保違反崗位紀(jì)律與廉正制度的采購經(jīng)查證屬實(shí)的人員給予獎(jiǎng)勵(lì)。
5.3對違反本管理制度,弄虛作假、謀取私利,收受或變相收受回扣和賄賂的業(yè)務(wù)人員,公司根據(jù)清潔輕重給予同胞批評、記過、減薪、降職和開除的處分。
5.4使公司財(cái)產(chǎn)造成損失的,應(yīng)依法賠償。構(gòu)成犯罪者,依法追究刑事責(zé)任。
5.5對存在不正當(dāng)競爭行為的不法供應(yīng)商,公司采取終止貿(mào)易合作的單方措施,并對公司的損失保留追究業(yè)務(wù)人員和供應(yīng)商連帶責(zé)任的法律權(quán)利。
6.附則
本制度以集團(tuán)公司行為規(guī)范為準(zhǔn)則,根據(jù)實(shí)際運(yùn)作情況而不斷作修改完善,以加強(qiáng)對采購的管理。
