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局印章管理制度是指為規(guī)范局內(nèi)印章的使用、管理及監(jiān)督而制定的一系列規(guī)則和程序，旨在確保印章的安全、有效和合法使用，防止濫用或失竊事件的發(fā)生。
包括哪些方面
1. 印章的申請與審批：明確印章的制作流程，包括申請、審批、制作和啟用環(huán)節(jié)。
2. 印章的保管：規(guī)定印章的存放地點，指定專人負(fù)責(zé)保管，并設(shè)定嚴(yán)格的保管措施。
3. 印章的使用：規(guī)定印章的使用權(quán)限，明確何種文件或事務(wù)可以使用印章，以及使用印章的程序。
4. 印章的登記與備案：建立印章使用記錄，對每一次使用進(jìn)行登記，以便追蹤和審計。
5. 印章的停用與銷毀：規(guī)定印章的廢棄流程，包括停用原因、回收、銷毀等環(huán)節(jié)。
6. 違規(guī)處理：設(shè)定違規(guī)使用印章的處罰措施，以示警戒。
重要性
局印章管理制度的重要性不言而喻，它直接關(guān)系到局內(nèi)的行政效率和法律效力。印章是公文、合同等正式文件的法律憑證，其權(quán)威性和合法性直接影響到局的信譽和法律責(zé)任。通過有效的管理制度，可以防止印章被濫用，保護(hù)局的利益不受侵害，同時也有助于維護(hù)公正公平的工作環(huán)境。
方案
1. 制定詳細(xì)的操作規(guī)程：詳細(xì)列出印章從申請到銷毀的每一個步驟，確保每個環(huán)節(jié)都有明確的責(zé)任人和標(biāo)準(zhǔn)操作流程。
2. 定期培訓(xùn)：定期對相關(guān)人員進(jìn)行印章管理的培訓(xùn)，提高他們的法律意識和責(zé)任意識。
3. 強化內(nèi)部監(jiān)督：設(shè)立內(nèi)部審計機制，定期檢查印章管理制度的執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)并糾正問題。
4. 技術(shù)支持：利用現(xiàn)代科技手段，如電子簽名、數(shù)字證書等，提升印章管理的安全性和便捷性。
5. 完善獎懲制度：對于嚴(yán)格執(zhí)行制度的員工給予表揚和獎勵，對于違反規(guī)定的則應(yīng)嚴(yán)肅處理，形成良好的制度執(zhí)行力。
局印章管理制度的建立和完善，需要全局人員的共同參與和遵守，只有這樣，才能確保印章管理制度的有效實施，從而保障局的正常運行和合法權(quán)益。
局印章管理制度范文
第1篇 衛(wèi)生局印章使用管理制度
衛(wèi)生局印章使用管理制度
(一) zz市衛(wèi)生局印章指“zz市衛(wèi)生局”和“中共zz市衛(wèi)生局黨組”印章。使用zz市衛(wèi)生局印章必須堅持確有必要、經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、完備手續(xù)的原則;
(二) 凡需以zz市衛(wèi)生局名義出具的各種證書、證明、介紹信和報表等,必須留有存根或底稿,經(jīng)承辦科室負(fù)責(zé)人簽注意見,分管局領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可蓋章。如無存根或底稿的,需在印章使用本上登記備查;
(三) 局下屬單位、有關(guān)單位來往的各種函件、證明,市衛(wèi)生局一般不加蓋印章;確需局加蓋印章的,必須由承辦科室負(fù)責(zé)人提出意見,經(jīng)分管局領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可蓋章;
(四) 凡以市衛(wèi)生局名義上報下發(fā)的正式文件,需加蓋印章的,必須完備手續(xù)。文件底稿上要有局領(lǐng)導(dǎo)簽字(包括聯(lián)合發(fā)文),符合規(guī)定的格式,蓋章份數(shù)應(yīng)與發(fā)文底稿注明的數(shù)量相符,多余的份數(shù)不予蓋章。非正式文件需加蓋印章,必經(jīng)有承辦科室負(fù)責(zé)人及分管局領(lǐng)導(dǎo)簽字;
(五) 外出工作不得攜帶空白介紹信(特殊情況經(jīng)局長批準(zhǔn)的例外);。
(六) zz市衛(wèi)生局印章由局辦公室指定專人管理,辦公室應(yīng)加強對印章的妥善保管,原則上印章不帶出辦公室外使用,因工作需要攜帶公章外出使用時,公章管理人應(yīng)一同前往承擔(dān)用印工作。堅持按規(guī)定使用印章,每次使用印章必須登記;
(七) 各科室印章的管理參照此規(guī)定執(zhí)行。
第2篇 文廣局印章管理制度(范文)
文廣局印章管理制度
一、單位印章由辦公室指定專人保管,局長印章由財務(wù)室專人管理。印章管理人員必須具有高度的政治責(zé)任感,堅持原則,遵守紀(jì)律,嚴(yán)格把關(guān),確保印章管理安全。
二、單位行政印章由局長負(fù)責(zé)把關(guān)審閱,單位黨組織印章(黨組、總支)由黨組書記負(fù)責(zé)把關(guān)審閱。
三、印章使用實行審批制度
(一)凡重大事項、對外事務(wù)、重要文件分黨政工作由局主要負(fù)責(zé)人審批;
(二)科室一般性發(fā)文、日常業(yè)務(wù)工作需由分管副局長審閱后由局主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
(三)機關(guān)日常事務(wù)使用印章,需經(jīng)辦公室主任請示局主要領(lǐng)導(dǎo)后批準(zhǔn);
(四)以單位名義發(fā)出的法律文書,凡需上報的先進(jìn)材料及加蓋本局印章的各類報表及科室出具的證明材料,須經(jīng)分管副局長審閱,局主要領(lǐng)導(dǎo)簽字后用印;
(五)局長印章用于本局財務(wù)報表、銀行支票、合同協(xié)議書,由本局出納人員保管。除銀行支票以外,用印時,須經(jīng)局長簽字為據(jù);
(六)其他需使用印章問題,由辦公室主任報局主要領(lǐng)導(dǎo)審閱后,根據(jù)具體情況審批。
(七)行政許可專用章、行政審批專用章由政務(wù)大廳工作人員統(tǒng)一保管,人員交接時做好登記。音像制品、出版物、移動存儲介質(zhì)等審閱,由政務(wù)窗口工作人員審查用印;各類文化場所新辦、變更等業(yè)務(wù)由文化市場稽查大隊大隊長審核,分管副局長審查,局長審批后用印。
(八)實行所有印章使用登記制度,用印時經(jīng)辦人需詳細(xì)登記,以備后查。
四、印章必須在辦公室(或政務(wù)中心大廳窗口)內(nèi)使用,不得攜帶外出使用,如遇特殊情況,需經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意。對違反規(guī)定使用印章造成嚴(yán)重后果的,追究保管人或負(fù)責(zé)人的行政責(zé)任或法律責(zé)任。印章不用時必須存入專柜加鎖。未經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),印章不得擅自攜帶外出或委托他人代管使用。
第3篇 縣人口計生局印章管理制度
縣人口計生局印章管理制度
為加強單位各類印章管理，規(guī)范印章使用，確保我局日常工作和行政執(zhí)法的有效開展，樹立執(zhí)法機關(guān)的良好形象，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，制定本制度。
一、印章的種類
（一）單位印章：
1、 本單位使用的印章。
2、 內(nèi)設(shè)機構(gòu)的印章。
（二）局領(lǐng)導(dǎo)個人印章：刻有局領(lǐng)導(dǎo)姓名的印章。
二、 印章的刻制
（一）印章的刻制由局辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)辦理，并設(shè)有專本備案登記，任何部門和個人均不得自行刻制和更換印章。
（二）經(jīng)上級批準(zhǔn)成立的機構(gòu)印章的刻制，由用印單位提出書面申請，根據(jù)印章有關(guān)規(guī)定，確定印章的內(nèi)容、規(guī)格、樣式，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后刻制。
（三）印章的更換，由各有關(guān)單位提出申請，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審批后刻制。
（四）遺失印章的補辦，由辦公室出具補刻印章證明，附上聲明印章作廢報紙，到原審批機關(guān)辦理補刻印章手續(xù)。
（五）辦公室憑印章刻制批準(zhǔn)文件到公安部門指定的印章刻制單位刻制印章。
（六）印章刻制后，由辦公室發(fā)文啟用。更換印章的，原印章必須交回辦公室封存或銷毀。
（七）各單位領(lǐng)取印章時，必須履行登記手續(xù)并辦理交接簽收手續(xù)。
三、 印章的保管
（一）本單位印章由辦公室主任或其指定專人管理使用，不得擅自委托他人代管。
（二）內(nèi)設(shè)機構(gòu)單位印章
（含議事協(xié)調(diào)機構(gòu)的印章和各類專用章）由內(nèi)設(shè)機構(gòu)負(fù)責(zé)人指定專人管理。
（三）財務(wù)用章由局財務(wù)室指定專人管理。
（四）印章應(yīng)妥善保管。()保管的印章有異常情況，要及時上報領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門進(jìn)行處理。印章遺失，要立即到屬地派出所報案，并登報聲明作廢。
四、 印章的使用范圍
（一）“中國**黨縣人口和計劃生育局黨組”印章的使用。
1、 以黨組名義制發(fā)的公文。
2、 以黨組名義審核的各類審核表。
3、 以黨組名義頒發(fā)的各類獎狀、證書。
4、 其他需蓋黨組章的用印。
（二）“縣人口和計劃生育委員會”印章的使用。
1、 以本單位名義簽發(fā)的公文、聯(lián)合發(fā)文。
2、 案件處理決定書、行政復(fù)議書和各類辦案文書。
3、 以本單位名義報送的各類報表。
5、 以本單位名義頒發(fā)的各類證書、獎狀等。
6、 以本單位名義同有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書、委托書、外出調(diào)查介紹信等。
7、 出國審批表、政府采購審核表、資金審批等常規(guī)性行政工作用印。
8、 其他需蓋本單位章的用印。
（三）“縣人口和計劃生育委員會辦公室”印章的使用。
以辦公室名義制發(fā)的公文及有關(guān)文件。
（四）各部門和有關(guān)單位印章的使用。
以部門或單位名義向分管領(lǐng)導(dǎo)報送的公文，如請示、報告、工作計劃、總結(jié)、報表等。
（五）財務(wù)專用章的使用
以單位名義收入、支出的有關(guān)票據(jù)、支票、賬冊。
五、 印章的使用
（一）嚴(yán)格用印章審批制度。除帶有存根的介紹信及對外發(fā)文已有局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的用印不用登記外，其它事項的用印，經(jīng)辦人應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審閱簽名后，連同需蓋印章的文件送局領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門審批簽發(fā)后，方可到辦公室加蓋公章。
1、 使用本局印章，需經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)或由辦公室主任根據(jù)授權(quán)審批同意。本單位報表、文件、處罰決定書等用印，印章專管人員需查看領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可直接用印，其他證明、資料、相關(guān)證件等用印，要經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)股室負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)，并作好用印登記。
2、 印章必須與落款一致。屬“代章”性質(zhì)的應(yīng)該注明“代章”二字。
3、 使用領(lǐng)導(dǎo)個人印章，需經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)本人同意。
4、 使用局辦公室印章，需經(jīng)辦公室主任審批同意，必要時需請示局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
5、 使用各部門、有關(guān)單位印章，需經(jīng)部門或單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。
（二）使用印章要在印章保管室內(nèi)，嚴(yán)禁攜帶公章出外使用；嚴(yán)禁在空白介紹信、空白表格和空白便條上加蓋公章。如確因工作需要在空白封條或辦案文書等加蓋印章的，要按照以下要求進(jìn)行：
1、 要指定專人負(fù)責(zé)此項管理，填發(fā)時履行審批手續(xù)。
2、 要有分管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。
3、 需有指明用途的特定格式，除此用途之外，不能作他用。
（三）單位印章統(tǒng)一用大紅印油。用印時要字組端正，圖形清晰，嚴(yán)格按照印章加蓋的方式用印。落款必須與印章一致，屬代章的應(yīng)在落款處注明“
（代章）”。
（四）對以下幾種情況的用印辦公室有權(quán)拒絕：
1、 審批表上沒有經(jīng)股室領(lǐng)導(dǎo)、局領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)審批的有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審核。
2、 用印的內(nèi)容不在印章使用的范圍。
3、 在空白介紹信或空白便條上蓋章。
4、 用印經(jīng)辦人不是本單位職工，而是聘請的臨時工或外來人員。
（五）除局辦公室外，其他部門的印章不準(zhǔn)用于對外聯(lián)系辦理行政、事務(wù)性公務(wù)，要做到專章專用。
（六）需加蓋本單位印章的，須先由局分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，由經(jīng)辦人到局辦公室辦理。
六、 印章的管理
（一）印章由專人管理，妥善保管。印章管理人員如遇特殊情況外出，事先必須將印章移交辦公室領(lǐng)導(dǎo)或由領(lǐng)導(dǎo)指定人員暫為代管并使用印章，并作好交接手續(xù)。臨時保管人員要履行印章管理人員的職責(zé)。
（二）辦公室對使用印章負(fù)有監(jiān)督權(quán)。
1、 任何人不得用掌管印章的權(quán)力為自己謀私利。
2、 使用印章時應(yīng)當(dāng)堅持原則，嚴(yán)格執(zhí)行印章管理制度，按程序用印。
3、 辦公室定期對各部門和有關(guān)單位印章的使用情況進(jìn)行檢查。
4、 印章存放應(yīng)有安全防范措施，謹(jǐn)防丟失和盜用。如印章丟失須立即報告領(lǐng)導(dǎo)和公安部門，并以登報或信函形式通知有關(guān)單位，聲明遺失期間蓋有丟失印章的任何文書無效。
七、 印章的銷毀
（一）由于機構(gòu)變動造成印章停用，辦公室應(yīng)及時收回原有印章，并辦理交接手續(xù)。
（二）印章因磨損原因需重新刻制，應(yīng)由辦公室出具證明，經(jīng)局長批準(zhǔn)、并將破損印章交回方可更換。
（三）辦公室統(tǒng)一對停止使用的印章進(jìn)行封存或經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，經(jīng)兩人以上鑒定銷毀，并做好備案登記。
八、 對于丟失、擅自刻制和使用單位或局領(lǐng)導(dǎo)個人印章的，對有關(guān)人員給予批評教育或通報批評，情節(jié)嚴(yán)重的要追究有關(guān)責(zé)任人和當(dāng)事人的責(zé)任。
九、 本制度由辦公室負(fù)責(zé)督促落實。
第4篇 文廣局印章管理制度
文廣局印章管理制度
一、單位印章由辦公室指定專人保管,局長印章由財務(wù)室專人管理。印章管理人員必須具有高度的政治責(zé)任感,堅持原則,遵守紀(jì)律,嚴(yán)格把關(guān),確保印章管理安全。
二、 單位行政印章由局長負(fù)責(zé)把關(guān)審閱,單位黨組織印章(黨組、總支)由黨組書記負(fù)責(zé)把關(guān)審閱。
三、 印章使用實行審批制度
(一) 凡重大事項、對外事務(wù)、重要文件分黨政工作由局主要負(fù)責(zé)人審批;
(二) 科室一般性發(fā)文、日常業(yè)務(wù)工作需由分管副局長審閱后由局主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
(三) 機關(guān)日常事務(wù)使用印章,需經(jīng)辦公室主任請示局主要領(lǐng)導(dǎo)后批準(zhǔn);
(四) 以單位名義發(fā)出的法律文書,凡需上報的先進(jìn)材料及加蓋本局印章的各類報表及科室出具的證明材料,須經(jīng)分管副局長審閱,局主要領(lǐng)導(dǎo)簽字后用印;
(五) 局長印章用于本局財務(wù)報表、銀行支票、合同協(xié)議書,由本局出納人員保管。除銀行支票以外,用印時,須經(jīng)局長簽字為據(jù);
(六) 其他需使用印章問題,由辦公室主任報局主要領(lǐng)導(dǎo)審閱后,根據(jù)具體情況審批。
(七) 行政許可專用章、行政審批專用章由政務(wù)大廳工作人員統(tǒng)一保管,人員交接時做好登記。音像制品、出版物、移動存儲介質(zhì)等審閱,由政務(wù)窗口工作人員審查用印;各類文化場所新辦、變更等業(yè)務(wù)由文化市場稽查大隊大隊長審核,分管副局長審查,局長審批后用印。
(八) 實行所有印章使用登記制度,用印時經(jīng)辦人需詳細(xì)登記,以備后查。
四、 印章必須在辦公室(或政務(wù)中心大廳窗口)內(nèi)使用,不得攜帶外出使用,如遇特殊情況,需經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意。對違反規(guī)定使用印章造成嚴(yán)重后果的,追究保管人或負(fù)責(zé)人的行政責(zé)任或法律責(zé)任。印章不用時必須存入專柜加鎖。未經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),印章不得擅自攜帶外出或委托他人代管使用。
第5篇 p衛(wèi)生局印章使用管理制度
衛(wèi)生局印章使用管理制度
(一)zz市衛(wèi)生局印章指“zz市衛(wèi)生局”和“_zz市衛(wèi)生局黨組”印章。使用zz市衛(wèi)生局印章必須堅持確有必要、經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、完備手續(xù)的原則;
(二)凡需以zz市衛(wèi)生局名義出具的各種證書、證明、介紹信和報表等,必須留有存根或底稿,經(jīng)承辦科室負(fù)責(zé)人簽注意見,分管局領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可蓋章。如無存根或底稿的,需在印章使用本上登記備查;
(三)局下屬單位、有關(guān)單位來往的各種函件、證明,市衛(wèi)生局一般不加蓋印章;確需局加蓋印章的,必須由承辦科室負(fù)責(zé)人提出意見,經(jīng)分管局領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可蓋章;
(四)凡以市衛(wèi)生局名義上報下發(fā)的正式文件,需加蓋印章的,必須完備手續(xù)。文件底稿上要有局領(lǐng)導(dǎo)簽字(包括聯(lián)合發(fā)文),符合規(guī)定的格式,蓋章份數(shù)應(yīng)與發(fā)文底稿注明的數(shù)量相符,多余的份數(shù)不予蓋章。非正式文件需加蓋印章,必經(jīng)有承辦科室負(fù)責(zé)人及分管局領(lǐng)導(dǎo)簽字;
(五)外出工作不得攜帶空白介紹信(特殊情況經(jīng)局長批準(zhǔn)的例外);。
(六)zz市衛(wèi)生局印章由局辦公室指定專人管理,辦公室應(yīng)加強對印章的妥善保管,原則上印章不帶出辦公室外使用,因工作需要攜帶公章外出使用時,公章管理人應(yīng)一同前往承擔(dān)用印工作。堅持按規(guī)定使用印章,每次使用印章必須登記;
(七)各科室印章的管理參照此規(guī)定執(zhí)行。
