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工費管理制度是一套規(guī)范企業(yè)成本控制和人力資源管理的規(guī)則體系，旨在確保企業(yè)的生產和服務活動得以有效、經濟地進行。它涵蓋了工資支付、福利待遇、績效考核、成本核算等多個方面，是企業(yè)內部管理的重要組成部分。
包括哪些方面
1. 工資結構：定義員工的基本工資、崗位工資、績效獎金等組成部分，明確計算方式。
2. 工資支付：規(guī)定工資發(fā)放的時間、方式，以及加班費、津貼等額外收入的處理。
3. 福利政策：包括保險、假期、補貼等，確保員工權益。
4. 績效考核：設定績效標準，用于決定工資調整、晉升、獎勵等。
5. 成本控制：通過工費預算和實際支出對比，監(jiān)控和優(yōu)化成本。
6. 法規(guī)遵守：確保工費制度符合國家勞動法規(guī)，避免法律風險。
重要性
工費管理制度對企業(yè)運營至關重要，主要體現在：
1. 提高效率：明確的工資結構和績效考核能激勵員工提高工作效率。
2. 控制成本：合理的工費預算和監(jiān)控有助于控制人力成本，提升利潤空間。
3. 維護穩(wěn)定：公平的福利政策和工資支付保障員工滿意度，促進團隊穩(wěn)定。
4. 遵守法規(guī)：避免因違反勞動法規(guī)導致的罰款或聲譽損失。
方案
1. 設立工費管理小組：由財務、人力資源等部門負責人組成，負責制度制定和執(zhí)行監(jiān)督。
2. 制定詳細規(guī)章制度：明確各項工費標準，包括基本工資、績效獎金等，確保透明公正。
3. 定期審查與更新：每年至少進行一次全面審查，根據市場變化和企業(yè)經營狀況調整。
4. 員工培訓：確保員工了解并理解工費制度，減少誤解和糾紛。
5. 強化績效考核：建立科學的績效評價體系，將考核結果與工費掛鉤，提升員工積極性。
6. 監(jiān)控與反饋：定期分析工費支出，發(fā)現問題及時調整，并收集員工反饋，持續(xù)改進制度。
工費管理制度的成功實施，需要企業(yè)領導層的全力支持，全體員工的理解與配合，以及持續(xù)的評估和優(yōu)化。只有這樣，才能構建一個既滿足員工期望又符合企業(yè)戰(zhàn)略目標的工費管理體系。
工費管理制度范文
第1篇 施工安全措施補助費文明施工費使用管理規(guī)定
第一條 為加強輸變電工程安全文明施工管理,保障工程建設施工現場的作業(yè)條件和工作、生活環(huán)境,有效防范電力建設安全事故發(fā)生,保證工程質量,根據《中華人民共和國國安全生產法》、《建設工程安全生產管理條例》等法律法規(guī),以及《國家電網公司電力建設安全健康與環(huán)境管理工作規(guī)定》、《國家電網公司輸變電工程安全文明施工標準化工作規(guī)定(試行)》等規(guī)章制度,制定本規(guī)定。
第二條 國家電網公司電力工程建設堅持“安全第一、預防為主、綜合治理”的方針,實施“以人為本,科技興安”戰(zhàn)略,建立基建安全管理的常態(tài)機制,推行安全文明施工作業(yè)標準化工作,夯實施工現場安全工作基礎,營造安全、文明、健康的施工作業(yè)環(huán)境,保障從業(yè)人員的安全和健康,樹立新時期“國家電網”工程建設新形象。
第三條 本規(guī)定適用于國家電網公司系統投資、控股的220kv及以上電壓等級新建輸變電工程建設項目,其他輸變電工程項目(改擴建、220kv以下電壓等級)可參照執(zhí)行。
第四條 本規(guī)定所稱施工安全措施補助費,是指針對輸變電工程項目施工特點,為確保施工人員人身安全以及重要跨越、臨近帶電體、土石方爆破等特殊、危險性作業(yè)安全所需要的費用;文明施工措施費,是指按照《國家電網公司輸變電工程安全文明施工標準化工作規(guī)定(試行)》的要求,為提高作業(yè)環(huán)境安全水平、改善現場施工條件、倡導綠色施工等工作所需要增加的費用。施工安全措施補助費、文明施工措施費計列標準見附表一、附表二。
第五條 建設單位、設計單位在編制輸變電工程概(預)算時,應當依據本規(guī)定及工程實際情況計列工程施工安全措施補助費、文明施工措施費,通過初步設計和概算審查后確定具體費用額度。
第六條 建設單位在編制招標文件時,應當按照本規(guī)定及工程實際單獨列出施工安全措施補助費、文明施工措施費項目工程量清單。招標文件中應明確要求投標方承諾嚴格按照《國家電網公司輸變電工程安全文明施工標準化工作規(guī)定(試行)》開展安全文明施工活動,并實行專款專用,保證施工安全措施補助費、文明施工措施費足額有效使用。
第七條 施工安全措施補助費、文明施工措施費不列入投標報價。費用的支付及使用應參照以下方式執(zhí)行(兩者任選其一):
(一)在簽訂施工承包合同時,將中標價和施工安全措施補助費、文明施工措施費之和作為合同價。施工安全措施補助費、文明施工措施費的使用應接受監(jiān)理承包商的監(jiān)督,并經建設單位批準。(注:執(zhí)行本條款時,招標單位應在招標文件中列明施工安全補助費、文明施工措施費是合同價的組成部分,不需要投標報價)
(二)施工安全措施補助費、文明施工措施費不列入施工承包合同價,由施工承包商提出使用申請,經監(jiān)理審核,建設單位批準后,在概算范圍內實報實銷,發(fā)生的費用最終列入工程決算。
第八條 建設單位與施工承包商簽訂的施工承包合同中,應當明確施工安全措施補助費、文明施工措施費的構成、支付方式及使用要求、以及使用管理和考核等條款。
第九條 實行工程分包、勞務分包的,仍由施工承包商統一管理和使用施工安全措施補助費、文明施工措施費,施工承包商對《國家電網公司輸變電工程安全文明施工標準化工作規(guī)定(試行)》在施工現場的最終實施負責,并在施工承包合同中予以約定。
第十條 施工承包商負責編制工程項目安全技術措施計劃(含文明施工措施計劃),并抄報監(jiān)理承包商審核,經建設單位批準后實施。
第十一條 建設單位應當按照合同約定及經審核的工程項目安全技術措施計劃的實際需要,及時向施工承包商支付(或報銷)施工安全措施補助費、文明施工措施費,并對費用的使用情況進行監(jiān)督、指導。
第十二條 監(jiān)理承包商應當對施工承包商施工安全措施補助費、文明施工措施費的使用情況及安全文明施工情況進行監(jiān)督。發(fā)現施工承包商未落實施工組織設計及專項施工方案中安全措施,或未按《國家電網公司輸變電工程安全文明施工標準化工作規(guī)定(試行)》開展文明施工活動,或將施工安全措施補助費、安全文明施工費挪作他用的,要責令其立即整改;對施工承包商拒不整改或不及時整改的,監(jiān)理承包商應當及時向建設單位報告,并有權拒絕核簽施工承包商相關費用的支付申請。
第十三條 施工承包商應確保施工安全措施補助費、文明施工措施費?？顚Ｓ?在財務管理中單獨列出安全措施、文明施工措施項目費用清單備查。
施工承包商負責安全文明施工措施的落實,如安全設施、文明施工設施的制作(購置)、安裝、使用、日常管理和維護等工作。
第十四條 各區(qū)域電網公司、省(自治區(qū)、直轄市)電力公司及有關單位,應當按照本規(guī)定對施工現場進行監(jiān)督檢查,對施工安全措施補助費、文明施工措施費的使用情況進行監(jiān)督、指導。
第十五條 違反本規(guī)定而引發(fā)事故的,追究相關單位主管領導的責任。
第十六條 本規(guī)定由國家電網公司基建部負責解釋。
第十七條 本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。
第2篇 安措補助費文明施工費使用管理辦法
1總則
1.1為了貫徹落實“安全第一、預防為主、綜合治理”的安全方針,投入必要的資金不斷完善現場安全文明施工防護設施,預防和減少各類事故發(fā)生,特制定本制度。
1.2安全措施補助費的列支由重慶電網建設有限公司___項目部(以下簡稱項目部)根據國家及上級有關法規(guī)和文件執(zhí)行。
1.3本制度適用于重慶電網建設有限公司___項目部及各勞務分包隊伍。
2安全措施補助費使用范圍
2.1用于本工程各分部分項工程施工過程中加強安全保障所采取的補充防護措施費用。
2.2用于本工程所屬區(qū)域內設置的安全文明施工標志牌、警示牌、隔離防護圍欄等設施費用。
2.3用于本工程項目部職工在工程建設過程中,進入現場監(jiān)督管理應配備的安全保護設備費用。
2.4用于補助各勞務分包隊伍按照項目部的要求,提高安全文明設施標準(不低于安全規(guī)程強制性標準的),顯著促進安全文明施工管理效果所投入的費用。
2.5用于本項目工程其它必要的安全措施補助。
3安全措施補助費審批程序
3.1本工程公用基礎設施所采取的補充防護措施,由責任部門編制技術方案,報送項目工程部、安保部會審安全技術性能和工程量,并報送項目物資供應部審核造價同意后,報送項目經理審批。
3.2本工程公共區(qū)域內設置的安全文明標志等設施,由項目安保部編制安全文明施工設施計劃,經項目部會審同意,并報送項目物資供應部審核費用同意后,報送項目經理審批。
3.3項目部職工進入現場應配備的安全防護設備,由所在部門編制使用安全防護設備計劃,報送項目安保部審核同意,并報送項目物資供應部審核費用同意后,報送項目經理審批。
3.4勞務分包隊伍按照項目部的要求,提高安全文明設施標準(不低于安全規(guī)程強制性標準的),由勞務分包隊伍提出安全措施補助費申請(附設施費用明細表),報送項目安保部審核,并經項目物資供應部審核費用同意后,報送項目經理審批。
4安全措施補助費的使用
4.1為加大工程項目安全投入,保證安全施工,本項目部設立項目安全措施補助費。安全措施補助費列入工程概算;安全措施補助費的使用由項目部根據實際情況編制統一計劃,并經項目安全生產委員會討論后,由業(yè)主單位批準使用。項目經理負責監(jiān)督安全措施補助費?？顚Ｓ?項目安保部負責安全措施補助費落實情況的日常檢查工作。
4.2安全文明施工措施補助費原則上按照報批的安全文明施工措施計劃進行使用,不得擅自更改其使用范圍。如確須更改,需重新履行報批手續(xù)。由項目經理負責監(jiān)督確保安全措施補助費的合理分配與正確使用。
第3篇 員工費用報銷管理制度
為完善員工報銷制度,提高財務報表的準確性，經財務部與人事部共同制定,cfo 審批通過,現對員工費用報銷做出如下規(guī)定：
類別 個人日常費用報銷 公司費用報銷 加班餐費 加班交通費 交通費 移動通訊費 差旅費 業(yè)務招待費、市場活動費、招聘費等其他公司費用 部門活動費 報銷票據日期 上月16 日至本月15 日 上月1 日至上月末 出差期間 與提交報銷日期相隔不得超過一個月 與提交報銷日期相隔不得超過一個季度 系統內提交截止日期 本月15 日(含) 回京后14 日內 每月25 日 審批后報銷單遞交財務部截止日 本月15 日后2 個工作日內 審批后2 個工作日內 每月27 日 每月報銷次數 1 次/人/月 按出差次數提交 隨時 報銷單提交注意事項:
1、個人日常費用和公司費用(包括勞務費，傭金等)須分開提交，以免因為個別費用問題造成相互影響,造成報銷的延遲;所有勞務費報銷，必須附該人員身份證復印件、匯入行信息(開戶行名稱、賬戶)。
2、個人日常費用報銷只包括移動通訊費、交通費、加班交通費、加班餐費,部門活動費,其限當月每人提交一次。
3、員工發(fā)生的手機費用應通過報銷系統中“移動通訊費”科目提交;除了無線上網卡和公司行政部統一支付的辦公室電話費外,不得使用辦公通訊費科目;手機費報銷額度自動顯示在“報銷限額”中。如員工超額報銷，需在“費用描述”中填寫原因。
4、加班交通費報銷限于平時工作日晚21：00 后，及周末或國家法定節(jié)假日發(fā)生，其他時間一律不予報銷。如為特殊情況，應在提交時注明原因;交通費及加班交通費，需要按原始發(fā)票逐張?zhí)峤?，不可合并計算?/p>
加班餐費標準為每人每次20 元，超過標準不予報銷。
如果一筆提交整月的加班餐費，需注明具體加班日期及用餐人數。
5、費用發(fā)票應開具公司全稱(見下附加信息__)，如未填寫發(fā)票客戶名稱或填寫錯誤的，請返回原開票處辦理補填或重開手續(xù)。另外，請根據個人或費用所屬公司,填寫相應發(fā)票客戶名稱;如發(fā)生票據丟失或提供虛假發(fā)票的，公司將不與報銷,損失由個人負擔。如果發(fā)現員工有意報銷虛假發(fā)票的，財務部將通知其部門總監(jiān)及vp; 6、提交外幣發(fā)票的員工， 請在費用描述中寫明原幣金額及匯率; 7、對于未按規(guī)定時間提交的個人日常費用，將減按80%報銷，且財務部不能保證在承諾時間內付款。特殊情況需提前通知，獲得部門總監(jiān)同意后可免除扣款。例如：出差不能及時提交等特定情況。
8、員工以虛擬身份提交報銷的或收款方為公司的，必須寫明“收款人全稱”和“收款人開戶銀行的完整信息及帳號”。
9、出差報銷單不要提交餐費補助項目，只需填寫出差天數項目，出差天數計算方法：回京日期減去出京日期(日期以飛機票，車票所標計時間為準)，餐費補助會和工資一起合并發(fā)放。
10、員工差旅借款只能有一筆借款。請先到應付帳款會計處(見下附加信息_)確認是否已有個人借款，如未清理，則不予借支;除備用金外，如提交人尚有借款未還，遇個人費用報銷時將直接從前期借款中直接扣除，請在備注中注明“沖抵借款”字樣。
11、公司費用借款要按收款方分別填制和提交報銷單。
12、打印報銷單或借款單時，需要包括“審批信息”(在費用報表的靠下的位置，內容包括報銷單所有審批人及審批時間)，并確保提交的費用報銷為“已審批”狀態(tài)(在費用主頁下顯示本張報銷單的審狀態(tài)為等待應付款管理系統審批)。以免造成報銷延誤;提交的“費用類型”與“費用描述”應保持一致，須按實際情況填寫;報銷單必須豎向打印，附上原始單據，交財務部報銷。費用明細不可打印英文版或者erp 自動發(fā)送的部門領導審批郵件。這樣會造成沒有員工個人信息，無法確定收款人。
13、如對報銷制度有疑問，可點擊頁面右上角“報銷制度”查詢。
報銷單裝訂注意事項：
1、裝訂順序為：費用報銷單首頁→審批附注→原始單據。其中，原始單據應逐類、逐張按照費用提交時間順序粘貼，請不要用裝訂機整撂裝訂;
2、按照提交費用報銷的單據號分別裝訂，切勿將不同編號一齊裝訂，以免造成漏報;
3、從erp 系統中打印出來的單據應該縱向打印，如遇特殊情況請單獨注明。
第4篇 安全措施補助費/文明施工費使用管理辦法
為加強輸變電工程安全文明施工管理,保障本工程工程建設施工現場的作業(yè)條件和工作、生活環(huán)境,有效防范電力建設安全事故發(fā)生,保證工程質量,根據《中華人民共和國國安全生產法》、《建設工程安全生產管理條例》等法律法規(guī),以及《國家電網公司電力建設安全健康與環(huán)境管理工作規(guī)定》、《國家電網公司輸變電工程安全文明施工標準化工作規(guī)定(試行)》、建設部《建筑工程安全防護、文明施工措施費用及使用管理規(guī)定》(建辦[2005]89號)、市建設交通委《上海市建設工程安全防護、文明施工措施費用管理暫行規(guī)定》(滬建交[2006]445號),規(guī)范施工現場安全文明措施費用(以下簡稱措施費用)的使用管理,特制定以下規(guī)定。等規(guī)章制度,制定本規(guī)定。
一、安全施工費
1、安全資料、特殊作業(yè)專項方案的編制,安全施工標志的購置及安全宣傳的費用;
2、“三寶”(安全帽、安全帶、安全網)、“四口”(樓梯口、電梯井口、通道口、預留洞口),“五臨邊”(陽臺圍邊、樓板圍邊、屋面圍邊、槽坑圍邊、卸料平臺兩側),水平防護架、垂直防護架、外架封閉等防護的費用;
3、施工安全用電的費用,包括配電箱三級配電、兩級保護裝置要求、外電防護措施;
4、起重機、塔吊等起重設備(含井架、門架)及外用電梯的安全防護措施(含警示標志)費用及卸料平臺的臨邊防護、層間安全門、防護棚等設施費用;
5、建筑工地起重機械的檢驗檢測費用;
6、施工機具防護棚及其圍欄的安全保護設施費用;
7、施工安全防護通道的費用;
8、工人的安全防護用品、用具購置費用;
9、消防設施與消防器材的配置費用;
10、電氣保護、安全照明設施費;
11、其他安全防護措施費用。
二、文明施工費
1、“七牌二圖”的費用;
2、現場圍擋的墻面美化(包括內外粉刷、刷白、標語等)、壓頂裝飾費用;現場廁所便槽刷白、貼面磚,水泥砂漿地面或地磚費用,建筑物內臨時便溺設施費用;其他施工現場臨時設施的裝飾裝修、美化措施費用;
3、現場生活衛(wèi)生設施費用;符合衛(wèi)生要求的飲水設備、淋浴、消毒等設施費用;生活用潔凈燃料費用;防煤氣中毒、防蚊蟲叮咬等措施費用;
4、施工現場操作場地的硬化費用;
5、水泥和其他易飛揚細顆粒建筑材料密閉存放或采取覆蓋措施等費用;
6、現場污染源的控制、生活垃圾清理外運、場地排水排污措施的費用;市政工程防揚塵灑水費用;
7、現場綠化費用、治安綜合治理費用;
8、現場配備醫(yī)藥保健器材、物品費用和急救人員培訓費用;
9、用于現場工人的防暑降溫費、電風扇、空調等設備及用電費用;
10、現場施工機械設備防噪音、防擾民措施費用;
11、其他文明施工措施費用。
三、臨時設施費
1、施工現場采用彩色、定型鋼板,磚、砼砌塊等圍擋的安砌、維修、拆除費或攤銷費;
2、施工現場臨時建筑物、構筑物的搭設、維修、拆除或攤銷的費用;如臨時宿舍、辦公室,食堂、廚房、廁所、診療所、臨時文化福利用房、臨時倉庫、加工場、攪拌臺、臨時簡易水塔、水池等。
3、施工現場臨時設施的搭設、維修、拆除或攤銷的費用。如臨時供水管道、臨時供電管線、小型臨時設施等;
4、施工現場規(guī)定范圍內臨時簡易道路鋪設,臨時排水溝、排水設施安砌、維修、拆除的費用。
5、其他臨時設施費搭設、維修、拆除或攤銷的費用。
第5篇 安全防護文明施工費用管理規(guī)定
第一條為加強中國化學工程集團公司(以下簡稱集團公司)系統工程項目的安全生產、文明施工管理,保障從業(yè)人員的作業(yè)條件和生活環(huán)境,防止施工安全事故發(fā)生,結合集團公司安全生產管理的實際情況,制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于集團公司系統承擔的各類新建、擴建、改建、拆除工程以及大檢修工程中的環(huán)境保護費、文明施工費、安全施工費、臨時設施費(統稱安全防護、文明施工費用)的使用和管理。
第三條 各企業(yè)要按照建設部《建筑工程安全防護、文明施工措施費用及使用管理規(guī)定》的要求,收取專項費用,確保安全防護、文明施工費用足額到位,為安全生產提供良好的條件。
第四條 施工單位在環(huán)境保護、文明施工、安全施工、臨時設施四個方面的投入,每年不得低于主營業(yè)務收入的2.5%,單獨提取,單獨核算,單項檢查。
第五條 施工單位在投標時,不得將安全防護、文明施工費用列入競標范圍;嚴禁施工單位和建設單位、總承包單位簽定有關安全費用的陰陽合同;不得以低價中標為借口、擠占挪用安全防護、文明施工費用。合同下游企業(yè)不承擔上游企業(yè)競標時在安全生產專項費用方面的任何讓步承諾。
第六條 實行工程總承包的安全防護、文明施工費用統一由總承包單位管理?？偝邪鼏挝徊坏靡匀魏卫碛上鳒p施工單位的安全防護、文明施工費用。嚴禁變相強迫施工單位墊資或少取安全防護、文明施工費用。
第七條 承包合同規(guī)定由分包工程的施工單位實施安全防護、文明施工措施的,由施工單位編制專項的環(huán)境保護、文明施工、安全施工、臨時設施的方案或措施,經總承包單位批準后,施工單位按批準的費用額向總承包單位支取。
第八條 安全防護、文明施工費用必須專款專用,凡是不屬于環(huán)境保護、文明施工、安全施工、臨時措施范圍的舉措一律不得動用安全防護、文明施工費用。
第九條各企業(yè)及所屬各級機構的財務部門,要對安全防護、文明施工費用專項核算,封閉運行,確保安全生產專項費用的足額投入。
第十條 采購安全防護、文明施工使用的材料、設施、物品時,提倡采購綠色產品;嚴禁采購假冒偽劣產品。驗收保管時,要填寫清楚品名、規(guī)格、型號,發(fā)放時要填寫領取人、使用的臨設名稱,做到帳、物相符。
第十一條 各企業(yè)要加強對外包隊伍的安全防護、文明施工費用的管理,監(jiān)督檢查實際運用情況并及時按合同支付。
第十二條 集團公司系統內的監(jiān)理單位,要對施工單位履行安全防護、文明施工的現場監(jiān)理。對已經落實的安全防護、文明施工措施,總監(jiān)理工程師或者造價工程師應當及時審查并簽字認可所發(fā)生的費用。
第十三條 集團公司將按安全生產檢查考核的有關規(guī)定對各企業(yè)的安全投入進行考核檢查。安全檢查考核中發(fā)現因為安全防護、文明施工費用未有效實施而發(fā)生重大安全事故,集團公司將嚴肅處理發(fā)生事故的企業(yè)主要負責人。
第十四條本規(guī)定引用法規(guī)
《中華人民共和國國安全生產法》
《中華人民共和國國建筑法》
《建設工程安全生產管理條例》
《建筑工程安全防護、文明施工措施費用及使用管理規(guī)定》(建辦[2005]89號)
《建筑安裝工程費用項目組成》(建標[2003]206號)
第十五條 本規(guī)定由集團公司安全生產部、財務部負責解釋。
第十六條 本規(guī)定自2007年1月1日起施行。
